شیئرپوائنٹ ری سائیکل بن تک کیسے رسائی حاصل کریں۔

شیئرپوائنٹ - ایک وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا تعاون اور دستاویز کے نظم و نسق کا پلیٹ فارم - ایک مددگار خصوصیت رکھتا ہے۔ ریسایکل بن . یہ صارفین کو کسی بھی مستقل نقصان سے بچنے کے لیے حذف شدہ فائلوں کو جلد واپس کرنے میں مدد کرتا ہے۔

جب آپ SharePoint میں کسی چیز کو حذف کرتے ہیں، تو وہ سیدھا ری سائیکل بن میں چلا جاتا ہے۔ لہذا اگر آپ اپنا خیال بدلتے ہیں تو آپ اسے آسانی سے بحال کر سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، شیئرپوائنٹ دو ریسائیکل بِنز پیش کرتا ہے۔ پہلی سطح اور دوسری سطح . پہلی سطح کا ری سائیکل بن ہر صارف کے لیے قابل رسائی ہے، جیسے آپ کے کمپیوٹر پر ری سائیکلنگ بن۔ یہ حذف شدہ اشیاء کو ہٹانے سے پہلے ایک مقررہ مدت کے لیے اسٹور کرتا ہے۔

دوسری سطح، یا سائٹ کا مجموعہ Recycle Bin، سائٹ کے مجموعے کے اندر موجود تمام ذیلی سائٹوں سے حذف شدہ اشیاء رکھتا ہے۔ یہ منتظمین کو کسی بھی صارف کی طرف سے حذف شدہ اشیاء کو ان کی ذیلی سائٹوں سے بازیافت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

تصور سارہ ایک بڑی تنظیم میں پروجیکٹ مینیجر جو SharePoint استعمال کرتا ہے۔ ملٹی ٹاسک کرتے ہوئے، وہ غلطی سے ایک اہم پیشکش کو حذف کر دیتی ہے۔ گھبراہٹ میں، اسے Recycle Bin کی خصوصیت کے بارے میں پڑھنا یاد آیا۔ وہ اسے جلدی سے ڈھونڈ لیتی ہے اور – اس کی راحت کے لیے – اپنی پیشکش ڈھونڈتی ہے۔ صرف چند کلکس کے ساتھ، اس کی پیشکش بحال ہوجاتی ہے اور وہ اسے وقت پر فراہم کرتی ہے۔

شیئرپوائنٹ کا ری سائیکل بن انتہائی مفید ہے۔ لہذا، اگر آپ غلطی سے کوئی اہم چیز حذف کر دیتے ہیں، تو پریشان نہ ہوں – ریسائیکل بن آپ کو بچانے کے لیے موجود ہے!

شیئرپوائنٹ ری سائیکل بن کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ ری سائیکل بن ایک ہے۔ خصوصیت کا ہونا ضروری ہے۔ ڈیٹا کی بازیابی اور تحفظ کے لیے۔ یہ حذف شدہ اشیاء جیسے فائلوں، فہرستوں، لائبریریوں، اور سائٹس کو عارضی طور پر ذخیرہ کرتا ہے – ایک بہترین حفاظتی جال! یہ غلطی سے ضائع شدہ اشیاء کو بحال کرنا آسان بناتا ہے۔

ری سائیکل بن میں اشیاء کو خودکار منتقل کرنے کا مطلب ہے کہ دستی مداخلت کی ضرورت نہیں ہے۔ سائٹ ایڈمنسٹریٹر ایک ٹائم فریم مقرر کرتا ہے کہ حذف شدہ اشیاء کو کتنی دیر تک رکھا جائے۔ اس وقت کے دوران، صارفین آسانی سے مواد کو بازیافت اور اس کی اصل جگہ پر بحال کر سکتے ہیں۔

لفظ میں ایک صفحے پر ہر چیز کو کیسے فٹ کریں۔

SharePoint Recycle Bin کی دو سطحیں موجود ہیں: User Recycle Bin اور Site Collection Recycle Bin۔ پہلے کے پاس انفرادی صارف کی حذف شدہ اشیاء ہوتی ہیں، اور بعد میں صارف کے ری سائیکل بِنز سے حذف شدہ آئٹمز رکھتی ہیں۔

ری سائیکل بن تک رسائی کے لیے، شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں اور سائٹ کلیکشن ایڈمنسٹریشن کے تحت 'ری سائیکل بن' تلاش کریں۔ یہ صفحہ تمام کوڑے دان فائلوں کو دکھائے گا۔ چند کلکس سے اہم دستاویزات کو تیزی سے بازیافت کیا جا سکتا ہے۔

قیمتی معلومات کی بازیافت کے لیے SharePoint کے Recycle Bin کو دریافت کریں۔ آپ یہ جان کر ذہنی سکون سے لطف اندوز ہوں گے کہ حادثاتی طور پر حذف ہونے سے مستقل نقصان نہیں ہوگا۔ آج اسے آزمائیں!

SharePoint Recycle Bin تک رسائی کیوں ضروری ہے؟

معلومات پر مبنی اس دور میں، رسائی شیئرپوائنٹ ری سائیکل بن ضروری ہے. یہ خصوصیت حادثاتی طور پر حذف ہونے یا تبدیلیوں سے تحفظ فراہم کرتی ہے۔ اس کے بغیر، نتائج سنگین ہوسکتے ہیں.

شیئرپوائنٹ ری سائیکل بن SharePoint استعمال کرنے والے کاروبار کے لیے زندگی بچانے والا ہے۔ یہ صارفین کو غلطی سے حذف ہونے والی فائلوں، دستاویزات اور لائبریریوں کو بحال کرنے دیتا ہے۔ یہ ڈیٹا کے نقصان اور کاروباری رکاوٹوں سے بچنے میں مدد کرتا ہے۔

اس کے علاوہ، شیئرپوائنٹ ری سائیکل بن سٹوریج کے انتظام میں مدد کرتا ہے۔ یہ جگہ لینے والی بیکار فائلوں کی شناخت اور مٹانے میں مدد کرتا ہے۔ یہ اعلی پیداواری صلاحیت کے لیے ایک منظم ماحول پیدا کرتا ہے۔

آخر میں، صارفین کو بن کے دو درجوں سے آگاہ ہونا چاہیے: صارف کی سطح اور سائٹ جمع کرنے کی سطح . دونوں آپشنز کو دریافت کرنا حادثاتی طور پر حذف ہونے کی صورت میں جامع ڈیٹا کی بازیافت کو یقینی بناتا ہے۔

مرحلہ 1: اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔

1. اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کر رہے ہیں؟ یہاں ایک سادہ گائیڈ ہے.
2. لاگ ان پیج پر اپنی اسناد درج کریں۔
3. سائن ان کو دبائیں اور آپ کو ہوم پیج پر لے جایا جائے گا۔
4. ری سائیکل بن ٹیب/لنک کو تلاش کریں، عام طور پر بائیں طرف یا ڈراپ ڈاؤن کے نیچے۔
5. Voila! تمام حذف شدہ دستاویزات اور فائلیں اب نظر میں ہیں۔
6. SharePoint کی مکمل صلاحیت کو غیر مقفل کرنے کے لیے لاگ ان کرنا ضروری ہے۔
7. تیزی سے کام کرنے کو یقینی بنائیں – کسی بھی اہم دستاویزات کو ری سائیکل بن سے بحال کرنا ضروری ہے اس سے پہلے کہ وہ اچھے ہو جائیں!

مرحلہ 2: سائٹ کے مشمولات کے صفحے پر جائیں۔

1. اپنی تفصیلات کے ساتھ SharePoint ہوم پیج پر لاگ ان کریں۔
2. نیویگیشن مینو میں سائٹ کے مشمولات تلاش کریں اور کلک کریں۔
3. ایک نیا صفحہ کھلے گا، جس میں سائٹ کے تمام مواد کو ظاہر کیا جائے گا۔
4. اپنی ضرورت کو تلاش کرنے کے لیے فہرست کو دیکھیں۔
5. آپ مواد کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے سب سے اوپر سرچ بار استعمال کر سکتے ہیں۔
6. ایک بار جب آپ آئٹم کو تلاش کرلیں، مزید معلومات دیکھنے یا کارروائیاں کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔

یہ جاننا اچھا ہے کہ جب آپ سائٹ کے مشمولات کے صفحہ تک رسائی حاصل کرتے ہیں، تو آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کے تمام حصے اور دستاویزات دیکھ سکتے ہیں! یہ اقدامات آپ کو آسانی سے اپنے مواد کا نظم کرنے دیتے ہیں۔

SharePoint میں نیویگیشن کے بہتر تجربے کے لیے، کوشش کریں:

• تلاش کی خصوصیت کو سمجھنا، یہ وقت بچانے والا ہے۔
• تاریخ یا قسم کی بنیاد پر مواد کو ترتیب دینے کے لیے فلٹرز اور چھانٹی کا استعمال کریں۔
• متعلقہ دستاویزات کو گروپ کرنے کے لیے فولڈر کے ڈھانچے سے فائدہ اٹھائیں۔

ایسا کرنے سے، آپ شیئرپوائنٹ کو نیویگیٹ کرنا آسان بنا سکتے ہیں اور سائٹ کے مواد کا صفحہ استعمال کرتے وقت پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 3: ری سائیکل بن کے اختیار کو تلاش کریں۔

1. اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج یا ڈیش بورڈ پر جائیں۔
2. ترتیبات کے مینو کو تلاش کریں، جس کی نمائندگی گیئر آئیکن سے ہوتی ہے۔ اس پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو میں، سائٹ کے مشمولات کو منتخب کریں۔
4. سائٹ کے مشمولات کے صفحہ پر، ری سائیکل بن سیکشن تک نیچے سکرول کریں۔ یہ عام طور پر نیچے ہوتا ہے۔
5. Recycle Bin آپشن پر کلک کریں۔

یاد رکھیں: حذف شدہ اشیاء صرف ایک محدود وقت کے لیے ری سائیکل بن میں محفوظ کی جاتی ہیں۔ لہذا اگر آپ کو انہیں بحال کرنے کی ضرورت ہے، تو اسے ری سائیکل بن سے کریں۔

پرو ٹِپ: اپنے ری سائیکل بن کو اکثر چیک کریں، تاکہ آپ مستقل طور پر کسی فائل یا فولڈر سے محروم نہ ہوں۔

مرحلہ 4: ری سائیکل بن تک رسائی

1. اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں اور سائن ان کریں۔
2. سیٹنگز گیئر آئیکن کو تلاش کریں اور اس پر کلک کریں، پھر مینو سے سائٹ کے مواد کو منتخب کریں۔
3. نیچے سکرول کریں اور ری سائیکل بن کا اختیار تلاش کریں۔
4. حذف شدہ اشیاء تک رسائی اور دیکھنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
5. جس آئٹم کو آپ بحال کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور بحال کریں کو منتخب کریں۔

آپ کی بورڈ شارٹ کٹ کے ساتھ یا لائبریری/لسٹ سیٹنگز کے ذریعے بھی ری سائیکل بن تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ آسان رسائی کے لیے تمام اختیارات دریافت کریں۔

کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ Recycle Bin سے ایک ساتھ متعدد آئٹمز کو بحال کر سکتے ہیں؟

مرحلہ 5: ری سائیکل بن میں آئٹمز کو بحال کرنا یا مستقل طور پر حذف کرنا

ری سائیکل بن سے آئٹمز کو بحال یا مستقل طور پر حذف کرنے کے لیے ان اقدامات کے ساتھ اپنے شیئرپوائنٹ ڈیٹا کا نظم کرنا آسان ہے:

1. ری سائیکل بن پر جائیں۔
2. وہ آئٹمز منتخب کریں جنہیں آپ بحال یا حذف کرنا چاہتے ہیں۔
3. بحال کرنے کے لیے، انتخاب کو بحال کریں بٹن کو دبائیں۔
4. مستقل حذف کرنے کے لیے، انتخاب کو حذف کریں پر کلک کریں۔
5. متعدد بحالیوں کے لیے، تمام بحال کریں کو منتخب کریں۔
6. تمام اشیاء کو حذف کرنے کے لیے، خالی ری سائیکل بن استعمال کریں۔

انتباہ: مستقل طور پر حذف شدہ اشیاء کو دوبارہ حاصل نہیں کیا جا سکتا۔ یہ کرتے وقت ہوشیار رہیں۔

بونس ٹپ: اپنے ری سائیکل بن کو باقاعدگی سے چیک کرتے ہوئے اسے منظم اور صاف رکھیں۔

نتیجہ

SharePoint Recycle Bin تک رسائی ایک ہوا کا جھونکا ہے! بس ان اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ پر ترتیبات کا مینو کھولیں اور ری سائیکل بن تلاش کریں۔
2. یہاں، آپ کو سائٹ سے حذف شدہ تمام اشیاء ملیں گی۔
3. آپ جس فائل کی تلاش کر رہے ہیں اسے تلاش کرنے کے لیے فہرست کو دیکھیں یا نام، قسم، اور حذف کرنے کی تاریخ جیسے فلٹرز استعمال کریں۔
4. ایک بار مل جانے کے بعد، اسے منتخب کریں اور بحال کریں پر کلک کریں۔ بام! فائل اپنے اصل مقام پر واپس آ گئی ہے۔

پرو ٹپ 1: ری سائیکل بن کو باقاعدگی سے چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کسی بھی حذف شدہ فائل سے محروم نہ ہوں۔

پرو ٹپ 2: اگر آپ کسی فائل کو پہلے Recycle Bin میں بھیجے بغیر مستقل طور پر حذف کرنا چاہتے ہیں تو اسے منتخب کریں اور Restore کے بجائے Delete پر کلک کریں۔

ان اقدامات پر عمل کریں اور اپنے شیئرپوائنٹ ری سائیکل بن کو آسانی سے منظم کرنے اور ڈیٹا کے نقصان سے بچنے کے لیے ان تجاویز کو استعمال کریں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

شیئرپوائنٹ ری سائیکل بن تک رسائی کے طریقہ سے متعلق اکثر پوچھے گئے سوالات

1. میں SharePoint Recycle Bin تک کیسے رسائی حاصل کر سکتا ہوں؟

SharePoint Recycle Bin تک رسائی کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
1. اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں۔
2. بائیں جانب نیویگیشن مینو میں سائٹ کے مشمولات پر کلک کریں۔
3. فہرستوں یا لائبریریوں کے تحت، مطلوبہ فہرست یا لائبریری کو منتخب کریں۔
4. اوپر والے ربن سے، لائبریری یا فہرست پر کلک کریں اور پھر ری سائیکل بن کو منتخب کریں۔

2. کیا حذف شدہ اشیاء کو مستقل طور پر SharePoint Recycle Bin سے ہٹا دیا جاتا ہے؟

نہیں، بطور ڈیفالٹ، حذف شدہ اشیاء کو ری سائیکل بن میں منتقل کر دیا جاتا ہے اور اگر ضرورت ہو تو بحال کیا جا سکتا ہے۔ Recycle Bin حذف شدہ فائلوں کے لیے عارضی اسٹوریج کے طور پر کام کرتا ہے اور صارف کو ایک مخصوص وقت کے اندر انہیں بازیافت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

میک میں آفس ان انسٹال کریں۔

3. حذف شدہ اشیاء کو شیئرپوائنٹ ری سائیکل بن میں کب تک رکھا جاتا ہے؟

SharePoint Recycle Bin میں حذف شدہ آئٹمز کے لیے برقرار رکھنے کی مدت کا انحصار SharePoint منتظم کی ترتیب کردہ ترتیب پر ہے۔ عام طور پر، اشیاء 93 دنوں تک ری سائیکل بن میں رہتی ہیں۔

4. کیا میں موبائل ڈیوائس پر شیئرپوائنٹ ری سائیکل بن تک رسائی حاصل کر سکتا ہوں؟

ہاں، آپ موبائل براؤزر یا شیئرپوائنٹ موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے SharePoint سائٹ کھول کر موبائل ڈیوائس پر SharePoint Recycle Bin تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ ری سائیکل بن تک رسائی حاصل کرنے کے لیے سوال 1 میں بیان کردہ انہی اقدامات پر عمل کریں۔

5. کیا میں SharePoint Recycle Bin سے کسی دستاویز کا مخصوص ورژن بازیافت کر سکتا ہوں؟

نہیں، SharePoint Recycle Bin صرف دستاویز کا تازہ ترین ورژن اسٹور کرتا ہے۔ اگر آپ کو ایک مخصوص ورژن بازیافت کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو اپنے SharePoint منتظم سے رابطہ کرنے یا دستاویز کے ورژن کی تاریخ کی خصوصیت استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔

6. کیا میں SharePoint Recycle Bin کو مکمل طور پر خالی کر سکتا ہوں؟

نہیں، ایک باقاعدہ صارف کے طور پر، آپ کو SharePoint Recycle Bin کو مکمل طور پر خالی کرنے کی اجازت نہیں ہے۔ Recycle Bin سے تمام اشیاء کو مستقل طور پر حذف کرنے کے لیے صرف SharePoint کے منتظمین ہی یہ کارروائی کر سکتے ہیں۔