حروف تہجی کے ساتھ مائیکروسافٹ ورڈ معلومات کو ترتیب دینے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ یہ آسان ہے، اور آپ کا متن، میزیں، یا فہرستیں حروف تہجی کی ترتیب میں حاصل کرنے کے لیے صرف چند کلکس کی ضرورت ہے۔ لہذا، آپ تلاش میں وقت ضائع کیے بغیر اپنی ضرورت کی چیز آسانی سے تلاش کر سکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس بہت زیادہ ڈیٹا ہے، جیسے کہ نام یا عنوان، ان کو دستی طور پر حروف تہجی بنانا مشکل ہو سکتا ہے۔ لیکن فکر مت کرو، مائیکروسافٹ ورڈ حل ہے. اس کی بلٹ ان چھانٹنے والی خصوصیت کے ساتھ، آپ اپنے مواد کو تیزی سے اور درست طریقے سے حروف تہجی میں ترتیب دے سکتے ہیں۔
یہاں طریقہ ہے:
- اپنے کرسر کے ساتھ متن منتخب کریں۔
- ونڈو کے اوپری حصے میں ہوم ٹیب پر جائیں۔
- پیراگراف سیکشن میں، ترتیب کے لیبل والے AZ آئیکن پر کلک کریں۔
- چھانٹنے کی قسم (الفاظ یا پیراگراف) کو منتخب کریں۔
- صعودی یا نزولی ترتیب کو چنیں۔
- درخواست دینے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
مائیکروسافٹ ورڈ آپ کے منتخب کردہ متن کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دے گا۔ یہ میزوں اور متعدد کالموں کے ساتھ بھی کام کرتا ہے۔ یہاں تک کہ آپ دوسرے معیارات جیسے نمبروں یا تاریخوں کے مطابق چھانٹنے کی ثانوی سطحیں ترتیب دے کر اپنی چھانٹی کی ترجیحات کو مزید حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔
کروم بک پر مائیکرو سافٹ ورڈ کیسے ڈاؤن لوڈ کریں۔
مثال کے طور پر، اگر آپ مہمانوں کی فہرست اکٹھا کر رہے ہیں اور اسے آخری نام سے حروف تہجی کی ضرورت ہے، تو آپ چھانٹنے کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں۔ بس آخری ناموں والا کالم چنیں اور اوپر دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
لہذا، وقت کی بچت کریں اور غلطیوں کو کم کریں۔ مائیکروسافٹ ورڈ حروف تہجی کے لیے بلٹ ان فیچر۔
مرحلہ 1: وہ متن منتخب کریں جسے آپ حروف تہجی بنانا چاہتے ہیں۔
- مائیکروسافٹ ورڈ میں اپنے متن کی حروف تہجی شروع کرنے کے لیے، وہ متن منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ اس سے آپ کو صرف اہم معلومات کو منظم کرنے میں مدد ملے گی۔ یہ 4 اقدامات کریں:
- Microsoft Word کھولیں اور متن کے ساتھ دستاویز تلاش کریں۔
- کلک اور ڈریگ کرکے متن کو نمایاں کریں۔ آپ CTRL کلید کے ساتھ انفرادی حصے بھی منتخب کر سکتے ہیں۔
- ہوم ٹیب پر جائیں اور پیراگراف گروپ تلاش کریں۔
- ترتیب دیں آئیکن پر کلک کریں اور چھانٹنے کے اختیارات کے ساتھ ایک نئی ونڈو ظاہر ہوگی۔
- اب، ورڈ میں متن کو منتخب کرنے کے بارے میں مزید تفصیلات:
- آپ ٹرپل کلک کرکے یا SHIFT اور تیر والے بٹنوں کو پکڑ کر متن منتخب کرسکتے ہیں۔ ترتیب کو آسان بنانے کے لیے:
- اسی طرح فارمیٹنگ جاری رکھیں۔ اسے مستقل بنانے کے لیے ورڈ کے ٹولز کا استعمال کریں۔
- غیر ضروری حروف کو ہٹا دیں۔
- فیصلہ کریں کہ کیا آپ بڑے اور چھوٹے حروف میں فرق کرنا چاہتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ بطور ڈیفالٹ یہ کرتا ہے۔
- ورڈ میں حروف تہجی ترتیب دیتے وقت ہموار تجربے کے لیے ان تجاویز پر عمل کریں!
مرحلہ 2: Microsoft Word میں Sort فنکشن تک رسائی حاصل کریں۔
کیا آپ اپنے متن کو Microsoft Word میں ترتیب دینا چاہتے ہیں؟ یہاں طریقہ ہے:
- اپنا دستاویز کھولیں۔
- سب سے اوپر ہوم ٹیب پر جائیں۔
- پیراگراف سیکشن کو تلاش کریں اور ترتیب دیں بٹن پر کلک کریں۔
آپ حروف تہجی یا کسی اور طریقے سے ترتیب دینے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اس سے ٹیبلز، فہرستوں اور دیگر مواد کو منظم کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے۔
ایک کی بورڈ umlaut
نوٹ: آپ کے Microsoft Word کے ورژن کے لحاظ سے ترتیب دیں بٹن کا صحیح مقام مختلف ہو سکتا ہے۔ یہ عام طور پر ہوم ٹیب کے تحت پیراگراف سیکشن میں پایا جاتا ہے۔
اب آپ جانتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ورڈ میں وقت بچانے والے Sort فنکشن تک کیسے رسائی حاصل کی جائے۔
تفریحی حقیقت: مائیکروسافٹ سپورٹ کے مطابق، آپ میزوں کو ترتیب دینے کے لیے بھی ایکسل کا استعمال کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 3: چھانٹنے کا معیار منتخب کریں۔
جب MS Word میں ترتیب دینے کی بات آتی ہے، تو آپ اپنی دستاویز کو ترتیب دینے کے طریقے کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ کی مدد کے لیے یہاں ایک گائیڈ ہے:
- پر کلک کریں۔ گھر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
- وہ متن/ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
- کے پاس جاؤ پیراگراف اور آگے چھوٹے تیر والے آئیکن پر کلک کریں۔ ترتیب دیں بٹن
- دی ترتیب دیں متن ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ آپ اختیارات میں سے انتخاب کر سکتے ہیں جیسے پیراگراف، فیلڈز یا کالم کے لحاظ سے ترتیب دینا۔
- مزید اختیارات کے لیے، کلک کریں۔ اختیارات… . یہ آپ کو الفاظ کو نظر انداز کرنے یا کیس کی حساسیت جیسی ترتیبات فراہم کرے گا۔
- ترتیب کے معیار اور اختیارات کو منتخب کرنے کے بعد، کلک کریں۔ ٹھیک ہے ان کو لاگو کرنے کے لئے.
آسان نیویگیشن اور تفہیم کے لیے ترتیب کے معیار کا انتخاب کریں۔ بہترین نتائج حاصل کرنے کے لیے مختلف معیارات کے ساتھ تجربہ کریں۔ اپنی ضروریات اور ترجیحات کے مطابق اسے اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ منظم کرنے کا لطف اٹھائیں!
مرحلہ 4: ترتیب کی ترتیب کی وضاحت کریں (صعودی یا نزول)
- متن کو نمایاں کریں۔
- پر کلک کریں۔ گھر ٹول بار پر ٹیب۔
- تلاش کریں۔ ترتیب دیں میں بٹن پیراگراف سیکشن
- یا تو منتخب کریں۔ صعودی یا نزول ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔
- کے ساتھ مزید معیارات شامل کریں۔ لیول شامل کریں۔ بٹن، اگر ضرورت ہو.
- کلک کریں۔ ٹھیک ہے چھانٹ کے آرڈر کو لاگو کرنے کے لیے۔
آرڈر کو حسب ضرورت بنانا آپ کے ڈیٹا کا نظم کرنا آسان بنا دیتا ہے۔ اپنی دستاویزات کو حروف تہجی میں ترتیب دے کر تنظیم کی ایک نئی سطح حاصل کریں! اسے ابھی آزمائیں!
مرحلہ 5: اپنے متن پر حروف تہجی کا اطلاق کریں۔
Microsoft Word میں اپنے متن کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینا آسان ہے! یہاں طریقہ ہے:
- وہ متن منتخب کریں جسے آپ حروف تہجی بنانا چاہتے ہیں۔
- ورڈ مینو پر ہوم ٹیب کی طرف جائیں۔
- پیراگراف سیکشن میں ترتیب کا بٹن تلاش کریں۔
- ترتیب دیں ڈائیلاگ باکس میں، ترتیب کی ترتیب (A-Z یا Z-A) کو منتخب کریں۔
- حروف تہجی کو لاگو کرنے کے لیے ٹھیک کو دبائیں۔
حروف تہجی کی ترتیب قارئین کے لیے اپنی ضرورت کی تلاش کو آسان بناتی ہے۔ اپنے متن کو مزید بہتر بنانے کے لیے، زمرہ جات یا عنوانات کے لیے فونٹ کے مختلف انداز اور رنگ آزمائیں۔ یہ بصری طور پر خوش کن دستاویز بناتا ہے۔
ٹپ: چھانٹنے سے پہلے، اپنے متن کی غلطیوں یا تضادات کو چیک کریں۔ حروف تہجی کی ترتیب ابتدائی حروف کی بنیاد پر ہوتی ہے، اس لیے درست ہجے درست ترتیب دینے کے لیے ضروری ہے۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں حروف تہجی کے متبادل طریقے
مائیکروسافٹ ورڈ میں حروف تہجی کے متبادل طریقے موجود ہیں۔ ایک طریقہ یہ ہے کہ Sort فیچر استعمال کریں۔ یہ پیراگراف سیکشن میں ٹول بار کے ہوم ٹیب میں پایا جاتا ہے۔ ایک ٹیبل بنائیں، مطلوبہ مواد شامل کریں، ٹیبل کو نمایاں کریں، اور پھر ٹیبل ٹولز لے آؤٹ ٹیب کے تحت ترتیب چڑھائی یا ترتیب سے اترنے کا اختیار استعمال کریں۔
میں اپنے لیپ ٹاپ پر ایڈمنسٹریٹر کو کیسے تبدیل کروں؟
تھرڈ پارٹی ایڈ ان بھی دستیاب ہیں۔ یہ مائیکروسافٹ ورڈ کی پیشکش سے آگے جدید خصوصیات یا حسب ضرورت کے اختیارات فراہم کرتے ہیں۔ یہاں تک کہ کچھ صارفین کو مستقبل کے استعمال کے لیے اپنی چھانٹی کی ترتیب کو محفوظ کرنے دیتے ہیں۔
میں لفظ سے لیبل کیسے پرنٹ کرسکتا ہوں۔
سارہ اس پہلے ہاتھ کا تجربہ کیا. اسے ایک طویل کتابیات کا بندوبست کرنا تھا۔ اسے مائیکروسافٹ ورڈ میں ترتیب کی خصوصیت ملی اور اس نے صرف چند کلکس کے ساتھ اپنی کتابیات کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیا۔ اس نے اس کا وقت بچایا اور درستگی کو یقینی بنایا۔ سارہ اب مائیکروسافٹ ورڈ میں کاموں کو ہموار کرنے کے متبادل طریقوں کی طاقت پر یقین رکھتا ہے۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں حروف تہجی کی مؤثر ترتیب کے لیے تجاویز اور چالیں۔
مائیکروسافٹ ورڈ حروف تہجی میں ترتیب دینے کا فنکشن پیش کرتا ہے۔ پیراگراف، عنوانات اور دیگر منتخب متن۔ متن کو منتخب کریں اور پر جائیں۔ گھر ٹیب کے نیچے پیراگراف سیکشن، کے آگے چھوٹے تیر پر کلک کریں۔ ترتیب دیں آئیکن یہ ترتیب دینے کے اختیارات کی وضاحت کرنے کے لیے ایک ڈائیلاگ باکس کھولے گا جیسے بذریعہ متن، نمبر، تاریخ یا رنگ .
جدول کی شکل میں وسیع ڈیٹا سیٹس کے لیے، جدول میں کہیں بھی کلک کریں پھر پر جائیں۔ ٹیبل ٹولز ٹیب کے نیچے ترتیب سیکشن، پر کلک کریں ترتیب دیں بٹن کالم ہیڈر کی بنیاد پر ترتیب دینے کی ترجیحات کو حسب ضرورت بنانے کے لیے ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
حسب ضرورت ترتیب کے آرڈرز کے لیے، پر جائیں۔ فائل ٹیب اور منتخب کریں۔ اختیارات. منتخب کریں۔ اعلی درجے کی، تک نیچے سکرول کریں۔ جنرل، اور کلک کریں اپنی مرضی کی فہرستوں میں ترمیم کریں۔ یہ خصوصی ترتیب کے احکامات کی وضاحت کرنے کی اجازت دے گا۔
چھانٹتے وقت، لیبل والے آپشن کو چیک کریں۔ اپ ڈیٹس کے دوران فارمیٹنگ کو محفوظ رکھیں فارمیٹنگ کو برقرار رکھنے کے لیے۔ ہیڈر کو ان کے متعلقہ کالموں کے ساتھ رکھنے کے لیے جدولوں کو ترتیب دیتے وقت ہیڈر کی قطاریں شامل کریں۔
مخصوص حصوں کو حروف تہجی کی ترتیب یا حوالہ دیتے وقت بک مارکس کارکردگی کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ ایک پیراگراف یا لفظ منتخب کریں، پر جائیں۔ داخل کریں ٹیب، پر کلک کریں بک مارک اور اسے ایک نام دیں۔ کے ساتھ براہ راست اس بک مارک پر جائیں۔ کے پاس جاؤ کے تحت فنکشن گھر ٹیب ایڈیٹنگ سیکشن
مزید برآں، ایکسل جیسے ایڈ ان فلٹرنگ اور اعلی درجے کی ترتیب کے اختیارات فراہم کرتے ہیں۔ کسی بھی مہارت میں مہارت حاصل کرنے میں مشق کی ضرورت ہوتی ہے لہذا آج ہی ان تکنیکوں کا استعمال شروع کریں!
نتیجہ
اس مضمون کا آخری حصہ ہماری بحث کو اختتام تک پہنچاتا ہے۔ ہم نے دستاویزات کو آسانی سے ترتیب دینے کے مختلف طریقے دریافت کیے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ .
ہم نے سیکھا کہ چند کلکس کے ساتھ فہرستوں، پیراگرافوں یا جدولوں کو حروف تہجی میں کیسے ترتیب دینا ہے۔ ان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، مواد کو حروف تہجی کی ترتیب میں ترتیب دینا آسان ہے اور وقت کی بچت ہوتی ہے۔
ہم نے حسب ضرورت میکرو اور ایڈ انز کا استعمال کرتے ہوئے حروف تہجی کے متبادل طریقوں پر بھی تبادلہ خیال کیا۔ یہ زیادہ کنٹرول پیش کرتے ہیں۔
حروف تہجی کی ترتیب میں مستقل مزاجی اور درستگی کو برقرار رکھنا بھی ضروری ہے۔ ترتیب دینے سے پہلے درست طریقے سے فارمیٹنگ درست نتائج کی ضمانت دے گی۔
مائیکروسافٹ ایج کو غیر فعال کریں۔
میں حروف تہجی کی ترتیب مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کے انتظام کے لیے امکانات کی دنیا فراہم کرتا ہے۔ چاہے یہ فہرست ہو یا تحقیقی مقالہ، جلد چھانٹنے سے پیداوری میں مدد ملتی ہے۔
حروف تہجی کے اثرات کو ظاہر کرنے کے لیے، میرے ایک ساتھی کو ہزاروں ناموں کے ساتھ ایک بڑے ڈیٹا بیس کو ترتیب دینے میں مشکل پیش آئی۔ خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ورڈ کی چھانٹنے کی صلاحیتیں۔ اسے دستی چھانٹنے کی بجائے منٹوں میں ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کی اجازت دی۔ اس سے کام کے اوقات بچ گئے اور وہ دوسرے کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل ہوگئی۔
