مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پر ورڈ کاؤنٹ کیسے چیک کریں۔

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پر الفاظ کی گنتی کی جانچ کرنے کا طریقہ دریافت کرنا ایک سیدھا اور موثر عمل ہے۔ صرف چند قدم اور صارفین درست طریقے سے دیکھ سکتے ہیں کہ ان کی سلائیڈز میں کتنے الفاظ ہیں۔ یہ خاص طور پر ان لوگوں کے لیے مفید ہے جنہیں الفاظ کی گنتی کے مخصوص تقاضوں پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔

1. چیک کرنے کے لیے، جائزہ ٹیب پر جائیں۔ وہاں، آپ کو Word Count نامی ایک آپشن ملے گا۔ اس پر کلک کریں اور مختلف اعدادوشمار کے ساتھ ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا، جیسے الفاظ کی کل تعداد۔ یہ صارفین کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ آیا وہ مطلوبہ رقم سے زیادہ یا اس سے کم ہو گئے ہیں۔

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں صرف ایک بنیادی لفظ شمار سے زیادہ ہے۔ یہ کریکٹر گنتی (خالی جگہوں کے ساتھ اور بغیر)، پیراگراف کی گنتی، سلائیڈ کی گنتی، اور پڑھنے کا تخمینہ وقت بھی دیتا ہے۔ یہ اضافی اعدادوشمار پیش کنندگان کو ان کے مواد کی لمبائی اور اثر کی مکمل تصویر فراہم کرتے ہیں۔

ورڈ دستاویز میں لائن داخل کریں۔

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کی لفظ شمار کی خصوصیت کا استعمال پیش کنندگان کو اپنے وقت کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ چاہے وہ ہدایات کی پیروی کرنے کے لیے ہو یا معلومات کا خلاصہ کرنے کے لیے، یہ سمجھنا کہ ہر سلائیڈ پر کتنے الفاظ ہیں۔

اس کے علاوہ، SlideShare کی تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ پیش کنندگان جو اپنے الفاظ کی گنتی پر توجہ دیتے ہیں وہ زیادہ دلکش پیشکشیں کرتے ہیں۔

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پر الفاظ کی گنتی کو چیک کرنے کی ضرورت کو سمجھنا

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پر الفاظ کی گنتی چیک کرنے کے بہت سے فوائد ہیں۔ مثال کے طور پر، یہ تعلیمی کام، پیشہ ورانہ پیشکشوں، اور وقت کی حد میں رہنے کے لیے مددگار ہے۔ یہ پیش کنندگان کو اپنی سلائیڈوں کو منظم کرنے اور معلومات کو واضح طور پر پہنچانے کی اجازت دیتا ہے۔

الفاظ کی گنتی چیک کرنے کے لیے:

1. پاورپوائنٹ کھولیں۔
2. جائزہ ٹیب پر جائیں۔
3. لفظ شمار پر کلک کریں۔
4. ایک ڈائیلاگ باکس سلائیڈز/ پیراگراف/ جملے/ الفاظ دکھائے گا۔

پیش کرنے سے پہلے الفاظ کی گنتی کی جانچ کرکے، ایڈجسٹمنٹ کی جاسکتی ہے۔ اس طرح، پیغام کو مؤثر طریقے سے وقت کی حد سے تجاوز کیے بغیر پہنچایا جاتا ہے۔ آپ تفصیلات کو بھی ایڈجسٹ کر سکتے ہیں یا وضاحت اور ہم آہنگی کے لیے جملوں کو دوبارہ بیان کر سکتے ہیں۔

اگر کافی تفصیلات فراہم کی جاتی ہیں تو لفظ کی گنتی کو جاننے سے اندازہ لگانے میں مدد ملتی ہے۔ یہ توازن کو یقینی بناتا ہے اور سامعین کو مشغول رکھتا ہے۔ سامعین کو سمجھنے میں آسانی پیدا کرنے کے لیے پیچیدہ تصورات کو چھوٹے ٹکڑوں میں تقسیم کریں۔ بصری امداد جیسے چارٹ، خاکے اور تصاویر بھی مفید ہیں۔

آخر میں، جامع تحریر کی مشق کریں۔ فلر الفاظ اور بے کار فقرے ہٹا دیں۔ یہ پوائنٹس کو مؤثر طریقے سے پہنچاتا ہے اور سلائیڈز کو بصری طور پر دلکش رکھتا ہے۔

طریقہ 1: مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں ورڈ کاؤنٹ فیچر استعمال کرنا

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پر الفاظ کی گنتی چیک کرنے کا پہلا طریقہ ورڈ کاؤنٹ فیچر استعمال کرنا شامل ہے۔ اس طریقہ کار میں آپ کی مدد کرنے کے لیے یہاں ایک سادہ 4 قدمی گائیڈ ہے:

1. اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولیں۔
2. ونڈو کے اوپری حصے میں ربن میں ریویو ٹیب پر کلک کریں۔
3. پروفنگ سیکشن میں، آپ کو ورڈ کاؤنٹ بٹن ملے گا۔ اس پر کلک کریں۔
4. ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا جو پوری پیشکش کے لیے الفاظ کی گنتی دکھاتا ہے، بشمول اسپیکر نوٹس اور چھپی ہوئی سلائیڈز۔

یہ طریقہ آپ کو اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کے الفاظ کی گنتی کو جلدی اور آسانی سے تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اب، آئیے کچھ اضافی تفصیلات کا احاطہ کریں۔

الفاظ کی گنتی پیش کرنے والوں کے لیے ایک قیمتی ٹول ہے جنہیں اپنے وقت کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ آپ کو اپنی پیشکش کی لمبائی کا اندازہ لگانے میں مدد کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ اپنے مختص وقت کے اندر رہیں۔ الفاظ کی گنتی کی جانچ کر کے، آپ اپنے مواد اور ترسیل میں ضروری ایڈجسٹمنٹ کر سکتے ہیں۔

مزید برآں، الفاظ کی گنتی سے آگاہ ہو کر، آپ اس تفصیل اور معلومات کی سطح کا بھی اندازہ لگا سکتے ہیں جو آپ فراہم کر رہے ہیں۔ اس سے آپ کو کافی معلومات فراہم کرنے اور بہت زیادہ مواد کے ساتھ اپنے سامعین کو مغلوب کرنے سے بچنے کے درمیان صحیح توازن قائم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

اسی طرح، مجھے ایک وقت یاد آتا ہے جب میں ایک کانفرنس پریزنٹیشن کی تیاری کر رہا تھا۔ ورڈ کاؤنٹ فیچر کے ساتھ، میں اپنی سلائیڈوں کی لمبائی کا ٹریک رکھنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے قابل تھا کہ میں مقررہ وقت کے اندر رہوں۔ اس نے مجھے ایک جامع اور اثر انگیز پیشکش پیش کرنے کا موقع دیا جس نے مؤثر طریقے سے میرا پیغام پہنچایا۔

پاورپوائنٹ کی کھائی میں غوطہ لگانے کے لیے تیار ہیں؟ اس دستاویز کو کھولنے کا وقت ہے اور دیکھیں کہ کتنے بے شمار الفاظ آپ کے فیصلے کے منتظر ہیں۔

مرحلہ 1: پاورپوائنٹ دستاویز کھولنا

1. اپنا پاورپوائنٹ سفر شروع کرنے کے لیے تیار ہیں؟ چیزوں کو شروع کرنے کے لئے یہاں تین آسان اقدامات ہیں:
   1. مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ لانچ کرنے کے لیے ایپ آئیکن پر کلک کریں یا اسٹارٹ مینو میں تلاش کریں۔
   2. ایک بار کھلنے کے بعد، شروع سے ایک نئی پیشکش بنانے کا انتخاب کریں یا موجودہ کو کھولیں۔
   3. پھر، ایک ٹیمپلیٹ منتخب کریں جو آپ کے مواد اور پیغام کے مطابق ہو، یا مکمل حسب ضرورت کے لیے خالی سلائیڈ کے ساتھ جائیں۔

کیا آپ جانتے ہیں کہ پاورپوائنٹ 1984 میں تیار کیا گیا تھا۔ رابرٹ گاسکنز اور ڈینس آسٹن بطور پیش کنندہ؟ مائیکروسافٹ نے اسے 1987 میں حاصل کیا تھا اور اس کے بعد سے یہ پریزنٹیشن کے مقبول ترین ٹولز میں سے ایک بن گیا ہے۔

پاورپوائنٹ دستاویز کھولنے سے آپ کی پیشکشوں کو بڑھانے کے لیے طاقتور ٹولز اور فیچرز کھل جاتے ہیں۔ متن اور بصری فارمیٹنگ سے لے کر متحرک تصاویر اور ٹرانزیشنز شامل کرنے تک، آپ کے پاس اپنے سامعین کو موہ لینے کے لامتناہی امکانات ہیں۔

تو، آئیے آگے بڑھیں اور پاورپوائنٹ کے ساتھ ان خیالات کو زندہ کریں!

مرحلہ 2: لفظ شمار کی خصوصیت تلاش کرنا

دریافت کرنا لفظ شمار کی خصوصیت مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں ضروری ہے۔ اسے آسانی سے تلاش کرنے اور اپنی پیشکش میں الفاظ گننے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. پاورپوائنٹ کھولیں اور ٹاپ مینو پر جائیں۔
2. تلاش کریں۔ جائزہ لیں ٹیب اور اس پر کلک کریں.
3. آپ کی پیشکش کا جائزہ لینے اور اس میں ترمیم کرنے کے لیے ایک ٹول بار مختلف اختیارات کے ساتھ ظاہر ہوگا۔
4. تلاش کریں۔ ثبوت دینا سیکشن
5. اس سیکشن کے اندر، آپ کو مل جائے گا۔ لفظ شمار کی خصوصیت . اپنی پیشکش کے الفاظ کی گنتی کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔

ورڈ کاؤنٹ فیچر کو مزید کارآمد بنانے کے لیے:

• جیسے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں۔ Ctrl+Shift+C جلدی سے اس تک رسائی حاصل کرنے کے لیے۔
• اپنے میں ورڈ کاؤنٹ بٹن شامل کریں۔ فوری رسائی کے ٹول بار آسان رسائی کے لیے۔

ان اقدامات اور مشوروں کو سیکھ کر، آپ Microsoft PowerPoint میں Word Count کی خصوصیت کو آسانی کے ساتھ استعمال کر سکیں گے۔

مرحلہ 3: الفاظ کی گنتی کی جانچ کرنا

لفظ کی گنتی کو چیک کریں۔ مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ - یہ صحیح لمبائی کی پیشکش کے لیے ضروری ہے۔ یہاں طریقہ ہے:

1. پریزنٹیشن کھولیں اور پر کلک کریں۔ جائزہ ٹیب .
2. تلاش کریں۔ پروفنگ سیکشن اور کلک کریں۔ الفاظ کی گنتی .
3. ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا، جس میں معلومات ہوں گی۔ الفاظ کی کل تعداد .
4. اس نمبر کو نوٹ کریں۔ لمبائی کا درست اندازہ لگانے کے لیے۔
5. ایک پرکشش پیشکش کے لیے جامع اور اچھی ساختہ مواد کلیدی حیثیت رکھتا ہے۔
6. اس کے علاوہ، چیک کریں کہ آیا سلائیڈز یا حصے الفاظ کی گنتی میں حصہ ڈالتے ہیں۔ .
7. کا استعمال کرتے ہیں لفظ شمار کی خصوصیت اپنی پیشکشوں کو بہتر بنانے کے لیے۔
8. گنتی پر نظر رکھیں ، لہذا آپ کا پیغام واضح، جامع اور اثر انگیز ہے – آپ کے سامعین پر ایک تاثر چھوڑتا ہے۔

طریقہ 2: مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں ریویو ٹیب کا استعمال

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں ریویو ٹیب کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنی پیشکش کے الفاظ کی گنتی کو آسانی سے چیک کر سکتے ہیں۔ یہ خصوصیت آپ کو اپنی سلائیڈز میں الفاظ کی تعداد کا ٹریک رکھنے کی اجازت دیتی ہے، اس بات کو یقینی بنانے میں آپ کی مدد کرتی ہے کہ آپ کا مواد مطلوبہ لمبائی کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ جائزہ ٹیب کو استعمال کرنے کے لیے یہاں ایک سادہ 4 قدمی گائیڈ ہے:

1. اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولیں اور مینو بار میں موجود ریویو ٹیب پر جائیں۔
2. ریویو ٹیب میں پروفنگ سیکشن تلاش کریں اور ورڈ کاؤنٹ آپشن پر کلک کریں۔
3. ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا، جس میں آپ کی پیشکش کے بارے میں مختلف اعدادوشمار دکھائے جائیں گے، بشمول الفاظ کی کل تعداد۔
4. الفاظ کی گنتی کو نوٹ کریں یا اسے اپنے مواد میں ضروری ایڈجسٹمنٹ کرنے کے لیے استعمال کریں۔

مزید برآں، یہ بات قابل ذکر ہے کہ ریویو ٹیب آپ کی پریزنٹیشن کو پروف ریڈنگ اور ترمیم کرنے کے لیے دیگر مفید ٹولز بھی پیش کرتا ہے، جیسے کہ املا چیک، گرامر چیک، اور تھیسورس۔ ان خصوصیات تک اسی ٹیب کے ذریعے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔

واٹر مارک لفظ کو ہٹا دیں۔

تل کھولو! بالکل اسی طرح جیسے کوئی جادوگر اپنی چالوں کو ظاہر کرتا ہے، آئیے مرحلہ 1 میں آپ کے پاورپوائنٹ دستاویز کے خفیہ رازوں کو کھولتے ہیں۔

مرحلہ 1: پاورپوائنٹ دستاویز کھولنا

تخلیقی پیشکش کے لیے پاورپوائنٹ دستاویز کھولنے کا طریقہ سیکھیں! آئیکن پر ڈبل کلک کریں، یا اسٹارٹ مینو میں تلاش کریں۔ پھر، اوپر بائیں طرف فائل ٹیب پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے کھولیں کو منتخب کریں۔ اپنے دستاویز کو تلاش کریں اور منتخب کریں۔ اسے پاورپوائنٹ میں لوڈ کرنے کے لیے اوپن پر کلک کریں۔ کی بورڈ شارٹ کٹ جیسے Ctrl+O بھی اوپن ونڈو تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اب آپ ایسی سلائیڈیں بنا سکتے ہیں جو مشغول اور دل موہ لے! یہ ضروری پہلا قدم مت چھوڑیں!

مرحلہ 2: جائزہ ٹیب پر جانا

پر نیویگیٹ کرنا جائزہ ٹیب Microsoft PowerPoint میں ترمیم کے لیے ضروری ہے۔ یہ صارفین کو جائزہ لینے اور تعاون کرنے کے لیے ٹولز اور اختیارات تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ یہاں ایک گائیڈ ہے:

1. پاورپوائنٹ لانچ کریں: اس کے آئیکن پر کلک کریں یا اسٹارٹ مینو میں تلاش کریں۔
2. اپنی پیشکش کھولیں: فائل مینو سے کھولیں کو منتخب کریں یا حالیہ دستاویزات کی فہرست استعمال کریں۔
3. ریویو ٹیب تلاش کریں: چوتھے ٹیب کے لیے ونڈو کے اوپری حصے پر نظر ڈالیں - ریویو کا لیبل لگا ہوا ہے۔

جائزہ ٹیب ہجے کی جانچ، تبصرے، اور ٹریکنگ تبدیلیاں پیش کرتا ہے۔ اس میں پریزنٹیشنز کا موازنہ کرنے، ورژنز کا نظم کرنے اور مواد کی حفاظت جیسی جدید خصوصیات بھی ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ مخصوص سلائیڈز یا عناصر پر تبصرے شامل کر سکتے ہیں۔

مارکیٹنگ کے پیشہ ور افراد کی ایک ٹیم نے ایک اہم کلائنٹ پچ کے لیے جائزہ ٹیب کا استعمال کیا۔ انہوں نے تبصرے اور تبدیلیوں کو ٹریک کرنے جیسی خصوصیات کا استعمال کیا۔ اس نے انہیں مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے قابل بنایا، جس کے نتیجے میں ایک متاثر کن حتمی پیشکش ہوئی جس نے ان کے مؤکل پر فتح حاصل کی۔

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں ریویو ٹیب پر جانے کے طریقہ پر مہارت حاصل کرنے سے آپ کی ایڈیٹنگ کو بڑھانے اور تعاون کو ہموار کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

مرحلہ 3: پروفنگ سیکشن میں ورڈ کاؤنٹ فیچر کا استعمال

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کے پروفنگ سیکشن میں ورڈ کاؤنٹ فیچر آپ کی پیشکش میں الفاظ کو ٹریک کرنے کے لیے ایک مددگار ٹول فراہم کرتا ہے۔ یہ یقینی بنانے کے لیے بہت اچھا ہے کہ آپ کا مواد مطلوبہ پیرامیٹرز میں فٹ بیٹھتا ہے۔ یہاں 3 قدمی عمل ہے:

1. اپنی پیشکش کھولیں۔
2. اوپر نظرثانی کے ٹیب پر کلک کریں۔
3. پروفنگ سیکشن میں ورڈ کاؤنٹ پر کلک کریں۔

صفحات، پیراگراف، لائنز اور الفاظ جیسی معلومات کے ساتھ ایک باکس ظاہر ہوتا ہے۔ یہ خصوصیت وقت کی حدود اور مخصوص الفاظ کے تقاضوں کے ساتھ پیشکشوں کے لیے مفید ہے۔ اس کے علاوہ، یہ آپ کی پیشکش کی ساخت کے بارے میں بصیرت فراہم کرتا ہے۔ آپ پیراگراف اور لائن کی گنتی کا تجزیہ کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کی معلومات متوازن ہے۔

اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ لفظ کی گنتی کی خصوصیت کو کس طرح استعمال کرنا ہے، آپ اپنی پیشکش کی لمبائی کو منظم اور بہتر بنا سکتے ہیں۔ یہاں ایک مثال ہے: سارہ ایک کمپنی کی وسیع پیشکش تھی. اس نے پریکٹس کی لیکن بولنے کے لیے مقررہ وقت پر غور نہیں کیا۔ اس نے اور اس کے ساتھی نے دیکھا کہ یہ بہت لمبا تھا۔ لیکن لفظ شمار کی خصوصیت کے ساتھ، اس نے ٹائم فریم کے مطابق مواد کو تیزی سے ایڈجسٹ کیا۔ اس نے اسے مختصر، اثر انگیز پیشکشوں کے لیے اس طرح کے اوزار استعمال کرنے کی قدر ظاہر کی۔

طریقہ 3: الفاظ کی گنتی کے لیے تھرڈ پارٹی ایڈ انز یا پلگ انز کا استعمال

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پر الفاظ کی گنتی کو چیک کرنے کا ایک اور طریقہ تھرڈ پارٹی ایڈ انز یا پلگ انز کا استعمال ہے۔ اس اختیار کو استعمال کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

1. پاورپوائنٹ میں الفاظ کی گنتی کے لیے خاص طور پر ڈیزائن کیا گیا تھرڈ پارٹی ایڈ ان یا پلگ ان تلاش کریں اور انسٹال کریں۔
2. اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولیں اور ایڈ انز یا پلگ انز سیکشن پر جائیں۔
3. الفاظ کی گنتی کے لیے مناسب ایڈ ان یا پلگ ان کا انتخاب کریں اور اسے فعال کریں۔
4. ایک بار ایڈ ان یا پلگ ان کو چالو کرنے کے بعد، یہ خود بخود آپ کی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کا تجزیہ کرے گا اور الفاظ کی درست گنتی فراہم کرے گا۔
5. ایڈ ان یا پلگ ان کے ذریعہ دکھائے گئے الفاظ کی گنتی کا جائزہ لیں اور اپنے حوالہ کے لیے اسے نوٹ کریں۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ مختلف ایڈ انز یا پلگ انز پاورپوائنٹ میں الفاظ کی گنتی کے لیے مختلف خصوصیات اور صلاحیتیں پیش کر سکتے ہیں۔ لہذا، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ مختلف آپشنز کو تلاش کریں اور ایک کو منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں لفظوں کی گنتی کے لیے تھرڈ پارٹی ایڈ انز یا پلگ انز کا استعمال الفاظ کی درست گنتی حاصل کرنے کے لیے ایک متبادل اور آسان طریقہ فراہم کرتا ہے۔ یہ نقطہ نظر سافٹ ویئر کی فعالیت کو وسعت دیتا ہے اور صارفین کو بلٹ ان خصوصیات پر مکمل انحصار کیے بغیر اپنی پیشکشوں میں الفاظ کی تعداد کو آسانی سے ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

اپنے پاورپوائنٹ کے لیے کامل ایڈ انز یا پلگ ان تلاش کرنا ایک تنگاوالا کی تلاش کے مترادف ہے۔ مضحکہ خیز، جادوئی، اور آپ کبھی بھی اس بات کا یقین نہیں کر سکتے کہ وہ اصل میں موجود ہیں۔

مرحلہ 1: مطابقت پذیر ایڈ انز یا پلگ انز کی تلاش

مطابقت پذیر ایڈ انز یا پلگ انز تلاش کر رہے ہیں؟ یہاں آپ کا گائیڈ ہے!

1. مشہور ویب سائٹس کو چیک کرکے شروع کریں جو ایڈ انز یا پلگ انز کی ایک رینج پیش کرتی ہیں۔
2. یہ یقینی بنانے کے لیے صارف کے جائزے اور درجہ بندی پڑھیں کہ وہ قابل اعتماد اور موثر ہیں۔
3. ایڈ انز یا پلگ ان تلاش کریں جنہیں آپ کے Word کے ورژن کے ساتھ مطابقت کے لیے اپ ڈیٹ کیا گیا ہے۔
4. ایڈ انز یا پلگ انز کی تلاش کریں جو آپ کو مطلوبہ الفاظ کی گنتی کی خصوصیات پیش کرتے ہیں۔

یہاں کچھ مددگار تجاویز ہیں:

• معروف سافٹ ویئر کمپنیوں سے ایڈ انز یا پلگ انز کا انتخاب کریں۔ ان کے قابل اعتماد ہونے کا زیادہ امکان ہے۔
• کارکردگی اور استعمال میں آسانی کو سمجھنے کے لیے صارف کی تعریفیں دیکھیں۔
• دوسرے پروگراموں کے ساتھ مطابقت کے بارے میں سوچیں جو آپ استعمال کرتے ہیں۔ اس سے پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہو سکتا ہے۔

ان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے اور ہماری تجاویز کو ذہن میں رکھتے ہوئے، آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں اپنے الفاظ کی گنتی کی صلاحیتوں کو بڑھانے کے لیے آسانی سے مطابقت پذیر ایڈ انز یا پلگ ان تلاش کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 2: منتخب کردہ ایڈ ان یا پلگ ان کو انسٹال اور فعال کرنا

ایڈ انز یا پلگ انز کو انسٹال کرنا اور چالو کرنا ایک دو قدمی عمل ہے۔ ان تجاویز کو ذہن میں رکھیں:

1. اپنی گنتی کی ضروریات کے لیے صحیح ایڈ ان/پلگ ان منتخب کریں، جو آپ کے سافٹ ویئر کے ساتھ مطابقت رکھتا ہو۔
2. فائلیں کسی قابل اعتماد ویب سائٹ/مارکیٹ پلیس سے ڈاؤن لوڈ کریں۔
3. فائل کو تلاش کریں اور انسٹالیشن شروع کرنے کے لیے ڈبل کلک کریں۔
4. شرائط سے اتفاق کریں، تنصیب کا مقام منتخب کریں، اور انسٹال کو دبائیں۔
5. ورڈ پروسیسنگ سافٹ ویئر لانچ کریں اور سیٹنگز/ترجیحات پر جائیں۔
6. نئے انسٹال کردہ ٹول کو آن پر ٹوگل کرکے یا ہدایات کی پیروی کرکے اسے فعال کریں۔

یاد رکھیں: ہر ایڈ ان/پلگ ان میں مختلف خصوصیات ہیں، اس لیے مزید معلومات کے لیے ان کے دستاویزات/صارف رہنما پڑھیں۔ تفریح ​​حقیقت: ورڈ کاؤنٹر پلس الفاظ کی گنتی کے لیے ایک مقبول اضافہ ہے!

مرحلہ 3: الفاظ کی گنتی چیک کرنے کے لیے ایڈ ان یا پلگ ان کا استعمال کرنا

الفاظ کی گنتی کو چیک کرنے اور اس عمل کو مزید موثر بنانے کے لیے فریق ثالث کا ایڈ ان یا پلگ ان آزمائیں۔ اسے استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. اسے انسٹال کریں: اپنے ورڈ پروسیسنگ سافٹ ویئر کے لیے متعلقہ ایڈ ان یا پلگ ان ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔ اس کی مطابقت کو ذہن میں رکھیں۔
2. خصوصیت تک رسائی حاصل کریں: دستاویز کھولیں اور ٹول بار یا مینو پر جائیں جہاں ایڈ ان یا پلگ ان واقع ہے۔
3. گنتی چیک کریں: ایڈ ان یا پلگ ان کے اندر موجود آپشن پر کلک کریں اور تجزیہ ختم ہونے کا انتظار کریں۔ آپ کو الفاظ کی درست گنتی ملے گی۔

اس کے علاوہ، ایڈ ان یا پلگ ان میں مفید خصوصیات ہیں جیسے کریکٹر کی گنتی کو ٹریک کرنا، پڑھنے کے قابل اسکور کی پیمائش کرنا، اور مطلوبہ الفاظ کی کثافت کا تجزیہ کرنا۔

میرا دوست، ایک پیشہ ور مصنف، لفظ شمار کا پلگ ان استعمال کرتا ہے اور اسے مددگار معلوم ہوتا ہے۔ یہ اس کی ترقی پر نظر رکھتا ہے، اس کی تحریری عادات اور رجحانات کو ظاہر کرتا ہے، اور اس کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔

ہم پیداواری صلاحیت کو بڑھانے اور تحریری کاموں میں کامیاب ہونے کے لیے تھرڈ پارٹی پلگ ان کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ان ٹولز کو اپنائیں اور آج کی ڈیجیٹل دنیا میں اپنی تحریری صلاحیتوں کو بہتر بنائیں۔

نتیجہ

ڈیجیٹل دور میں، کارکردگی اور درستگی کلیدی حیثیت رکھتی ہے۔ مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کی لفظ شمار کی خصوصیت پیشکشوں کی لمبائی کا اندازہ لگانے کے لیے ضروری ہے۔

الفاظ کی تعداد جاننے سے وقت کا انتظام کرنے اور سامعین کو مشغول رکھنے میں مدد ملتی ہے۔

پریزنٹیشنز کئی شکلوں میں آتی ہیں - کاروباری پچ سے لیکچرز۔ الفاظ کی گنتی ڈیلیوری کی مدت کا تعین کرنے میں مدد کرتی ہے اور پیش کنندگان کو پیشہ ور رکھتی ہے۔ یہ جامع اور اثر انگیز مواصلت کے لیے مواد کو تیار کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔

لفظ کے پس منظر کا رنگ تبدیل کریں۔

لے لو جین مثال کے طور پر. وہ ایک زبردست پچ کے ساتھ ایک تجربہ کار پیش کنندہ تھی۔ ریہرسل کے دوران یہ بہت لمبا چلا۔ اس نے اپنی اسکرپٹ کو تراشنے کے لیے لفظ شمار کی خصوصیت کا استعمال کیا۔ نتیجہ؟ ایک جامع لیکن دلکش پیشکش جس نے دیرپا تاثر چھوڑا۔

اضافی تجاویز اور تحفظات

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کے پاس اپنے تجربے کو زیادہ سے زیادہ بنانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کئی ترکیبیں ہیں۔ یہاں آپ کو غور کرنے کے لئے کچھ تجاویز ہیں:

• ’نوٹس‘ سیکشن میں اہم معلومات لکھیں – منظم رہنا اہم ہے!
• مستقل فارمیٹنگ کے لیے 'Slide Master' فیچر کا اطلاق کریں۔
• اپنے سامعین کی دلچسپی برقرار رکھنے کے لیے مختلف سلائیڈ لے آؤٹس کی جانچ کریں۔
• متحرک تجربہ فراہم کرنے کے لیے ملٹی میڈیا عناصر کو ایمبیڈ کریں۔
• اپنے کام کو باقاعدگی سے محفوظ کرنا یقینی بنائیں – آٹو سیو اور مینوئل سیو آپشن دونوں استعمال کریں۔
• کم سے کم رنگ سکیموں اور مختصر متن کے ساتھ اپنے ڈیزائن کو سادہ رکھیں۔

اس کے علاوہ، آپ کی بورڈ شارٹ کٹس کو یاد کرکے اپنے ورک فلو کو بڑھا سکتے ہیں۔

اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کو بڑھانے کے کچھ اور طریقے یہ ہیں:

1. اپنی برانڈنگ سے ملنے کے لیے پہلے سے طے شدہ ٹیمپلیٹس کو ذاتی بنائیں۔
2. ڈوئل مانیٹر پر پیش کرتے وقت 'پریزینٹر ویو' کا استعمال کریں۔
3. پیچیدہ خیالات کی وضاحت کے لیے 'SmartArt' گرافکس کا استعمال کریں۔
4. اپنی پیشکش کو PDF میں ایکسپورٹ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ تمام آلات پر فارمیٹنگ برقرار ہے۔

ان تجاویز پر عمل کرکے، آپ Microsoft PowerPoint سے بہترین فائدہ اٹھا سکتے ہیں!

حوالہ جات (اگر قابل اطلاق ہو)

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں حوالہ جات تلاش کرنے کے لیے، کلک کریں۔ جائزہ ٹیب . پھر، پر جائیں پروفنگ سیکشن اور مارو الفاظ کی گنتی . الفاظ، حروف، پیراگراف اور لائنوں کی معلومات کے ساتھ ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔

تجاویز:

1. کم سے کم متن کے ساتھ سلائیڈز استعمال کریں۔
2. بلٹ پوائنٹس اور نمبرنگ کا استعمال کریں۔
3. بصری استعمال کریں۔
4. غیر ضروری الفاظ کے لیے پروف ریڈ۔

آخر میں، پاورپوائنٹ میں الفاظ کی گنتی کی نگرانی کریں۔ . یہ تجاویز آپ کے پیغام کو مؤثر طریقے سے پہنچانے میں مدد کرتی ہیں۔