میک مائیکروسافٹ ورڈ پر آپ کی دستاویزات کا صحیح ہجے ہونا اہم ہے۔ ناقص ہجے آپ کی ساکھ کو نقصان پہنچا سکتے ہیں اور آپ کے کام کو پڑھنے میں مشکل بنا سکتے ہیں۔ تو، آئیے وہ طریقے تلاش کرتے ہیں جنہیں آپ ہجے کی غلطیوں کو ٹھیک کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
- پہلا بلٹ ان اسپیل چیکر ہے۔ یہ آپ کے ٹائپ کرتے وقت غلط ہجے والے الفاظ کو نمایاں کرتا ہے۔ پھر آپ دائیں کلک کریں اور تجویز کردہ اصلاحات میں سے انتخاب کریں۔
- آپ اپنے شعبے یا صنعت سے متعلق الفاظ شامل کرکے اپنی لغت کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ بس پر جائیں۔ ہجے اور گرامر ترتیبات اور کلک کریں۔ حسب ضرورت لغت۔ یہاں آپ ایک ذاتی لغت بنا سکتے ہیں۔
- میک مائیکروسافٹ ورڈ میں تکنیکی لغت کے اختیار کو فعال کرنے سے آپ کو صنعت سے متعلق مخصوص اصطلاحات تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔
- آخر میں، اپنی دستاویز میں غلط ہجے والے الفاظ کو آسانی سے تلاش کرنے کے لیے جائزہ کی خصوصیت کا استعمال کریں۔
Mac Microsoft Word پر ہجے کی غلطی کے مسئلے کو سمجھنا
Mac Microsoft Word پر ہجے کی غلطیوں کو ٹھیک کرنے کے لیے، بلٹ ان اسپیل چیک فیچر استعمال کریں۔ مینو بار میں ریویو ٹیب سے اس تک رسائی حاصل کریں۔ ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لیے املا اور گرامر پر کلک کریں اور کسی بھی غلطی کا جائزہ لیں اور ان کو درست کریں۔
اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ہجے کی جانچ کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنائیں۔ اس کی لغت میں الفاظ شامل کریں، تاکہ یہ ان کو غلطیوں کے طور پر نشان زد نہیں کرے گا۔ کسی لفظ پر دائیں کلک کریں اور ڈکشنری میں شامل کریں کو منتخب کریں۔
فقروں یا مخففات کے لیے حسب ضرورت خود بخود اندراجات بنائیں جنہیں ڈیفالٹ ڈکشنری کے ذریعے تسلیم نہیں کیا گیا ہے۔ اس سے وقت کی بچت ہوتی ہے اور ہجے کی غلطیوں کے بار بار ہونے کے امکانات کم ہوتے ہیں۔
فریق ثالث کے ہجے اور گرامر کی جانچ کرنے والے ٹولز کا استعمال کریں، جیسے گرامرلی یا جنجر سافٹ ویئر . یہ ٹولز مزید آراء اور تجاویز فراہم کرتے ہیں۔
تفریح حقیقت: مائیکروسافٹ ورڈ کا پہلا ورژن 1983 میں ملٹی ٹول ورڈ کے نام سے رچرڈ بروڈی اور چارلس سیمونی نے جاری کیا۔
سافٹ ویئر اپ ڈیٹس کی جانچ ہو رہی ہے۔
- مائیکروسافٹ ورڈ کے اوپری ٹول بار میں ہیلپ مینو پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے، اپ ڈیٹس کے لیے چیک کریں کو منتخب کریں۔
- اگر کوئی اپ ڈیٹس دستیاب ہیں تو ان کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔
باقاعدگی سے اپ ڈیٹس کو چیک کرنا اچھا ہے۔ آپ کو بگ فکسز، سیکیورٹی میں بہتری، اور نئی خصوصیات ملیں گی جو Word کو بہتر بناتی ہیں۔
پرو ٹپ: خودکار اپ ڈیٹس کو فعال کریں تاکہ آپ کو ہر بار دستی طور پر چیک کرنے کی ضرورت نہ پڑے۔ اس طرح، آپ کو بغیر کسی کوشش کے ہمیشہ تازہ ترین اصلاحات اور اصلاحات ملیں گی۔
زبان کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنا
اپنے میک پر مائیکروسافٹ ورڈ میں زبان کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنے اور املا کی غلطیوں کو ٹھیک کرنے کے لیے، درج ذیل حل تلاش کریں: پروفنگ لینگویج کو تبدیل کرنا اور حسب ضرورت لغات شامل کرنا۔ یہ ذیلی حصے آپ کو ضروری اقدامات کے ذریعے رہنمائی کریں گے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کی زبان کی ترتیبات درست ہجے کی جانچ اور غلطی کی اصلاح کے لیے موزوں ہیں۔
ثبوت کی زبان کو تبدیل کرنا
اپنی ثبوت کی زبان کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں؟ یہاں طریقہ ہے:
- ترتیبات تلاش کریں: دستاویز یا ایپ کی ترتیبات پر جائیں۔ 'ترجیحات' یا 'اختیارات' سیکشن میں زبان کی ترتیبات تلاش کریں۔
- ایک زبان چنیں: آپ کو دستیاب زبانوں کی فہرست نظر آئے گی۔ وہ زبان منتخب کریں جو آپ ثبوت کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ صحیح بولی چنیں – اگر قابل اطلاق ہو۔
- اسے محفوظ کریں: اپنی تبدیلیوں کی تصدیق کے لیے 'لاگو' یا 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔ اب ایپ یا ڈاکٹر اس زبان کو املا اور گرامر چیک کرنے کے لیے استعمال کرے گا۔
پلس - پروفنگ لینگویج کو تبدیل کرنے سے پڑھنے کی اہلیت میں اضافہ ہو سکتا ہے، جو زبان سمجھنے والوں کے لیے آپ کے مواد کو سمجھنا آسان بناتا ہے۔
دلچسپ پہلو؟ آکسفورڈ یونیورسٹی نے پایا کہ جو لوگ اپنی مادری زبان میں پڑھتے ہیں ان کی فہم کی شرح دوسری زبان میں پڑھنے والوں کے مقابلے میں زیادہ ہے۔
حسب ضرورت لغات شامل کرنا
اپنی مرضی کے مطابق لغات کا ہونا پیشہ ور افراد کے لیے فائدہ مند ہے۔ طبی پیشہ ور افراد مثال کے طور پر، درست ہجے اور سیاق و سباق کی تجاویز حاصل کرنے کے لیے، معیاری لغات میں طبی اصطلاحات شامل کر سکتے ہیں۔ کے لیے بھی مفید ہے۔ قانونی یا تعلیمی میدان ، کیونکہ ان میں ڈومین سے متعلق مخصوص اصطلاحات شامل ہو سکتی ہیں جو معیاری زبان کی ترتیبات میں نہیں ہیں۔ مزید برآں، زبان کے شوقین منفرد مواد بنانے کے لیے اپنی دلچسپیوں سے متعلق مخصوص الفاظ شامل کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر کھانا پکانے کی اصطلاحات یا فیشن کی اصطلاح۔
سارہ اپنے آرکیٹیکچرل ڈیزائنوں کا مسودہ تیار کرتے وقت زبان کے عام ٹولز سے مایوس ہو گئی تھی، لیکن اسے حسب ضرورت لغات شامل کرنے کی خصوصیت ملی۔ اس نے آرکیٹیکچرل جرگون کی اپنی لغت تیار کی ہے اور اب وہ بے عیب دستاویزات تیار کرتی ہے جو کلائنٹس اور ساتھیوں کو متاثر کرتی ہے۔
خودکار ہجے اور گرامر کی جانچ کو فعال کرنا
- اپنے میک پر Microsoft Word کھولیں۔
- پر کلک کریں۔ کلام اوپر بائیں طرف ٹیب۔
- منتخب کریں۔ ترجیحات ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔
- پھر، پر کلک کریں ہجے اور گرامر ترجیحات ونڈو میں۔
- دونوں کو چیک کریں۔ ٹائپ کرتے وقت ہجے چیک کریں۔ اور ٹائپ کرتے وقت گرامر چیک کریں۔
سادہ! اب آپ نے خودکار ہجے اور گرامر کی جانچ کو فعال کر دیا ہے۔
آپ میں اضافی اختیارات تلاش کر سکتے ہیں۔ ہجے اور گرامر ترجیحات ونڈو. مثال کے طور پر، بعض الفاظ کو نظر انداز کریں یا حسب ضرورت لغات شامل کریں۔
کیا آپ جانتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ورڈ صرف ہجے کی جانچ نہیں بلکہ گرامر کی تجاویز پیش کرتا ہے؟ لہذا یہ غلط ہجے پکڑے گا اور آپ کے گرامر کے استعمال کو بہتر بنائے گا۔
مائیکروسافٹ سپورٹ کا کہنا ہے کہ اس خصوصیت کو فعال کرنے سے درستگی اور پیشہ ورانہ مہارت کو یقینی بنا کر آپ کے کام کے معیار کو بہتر بنایا جا سکتا ہے۔ (ماخذ: support.microsoft.com) .
تو آگے بڑھیں، خودکار ہجے اور گرامر کی جانچ کو فعال کریں، اور اپنی تحریر کو نئی بلندیوں تک لے جائیں!
بلٹ ان ہجے اور گرامر چیکر کا استعمال
میک مائیکروسافٹ ورڈ کے طاقتور ان بلٹ ہجے اور گرامر چیکر سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں! یہ ہجے کی عام غلطیوں کے ساتھ ساتھ گرامر کی غلطیوں کو پکڑ کر، اور یہاں تک کہ بہتر بنانے کے طریقے کے بارے میں تجاویز دے کر آپ کی تحریر کے معیار کو بڑھانے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہاں طریقہ ہے:
- منتخب کریں۔ 'جائزہ لیں' ٹیب سب سے اوپر.
- یقینی بنائیں کہ آپ کی دستاویز کا انتخاب کیا گیا ہے، تاکہ چیکر اس کا تجزیہ کر سکے۔
- یہ سرخ یا سبز لکیروں کے ساتھ غلطیوں کو اسکین اور نشان زد کرے گا۔
- کسی پر بھی دائیں کلک کریں۔ غلط ہجے ہو ٹول کے تجویز کردہ متبادلات کو دیکھنے کے لیے۔
- اگر آپ کوئی منفرد نام یا ٹیک اصطلاح ٹھیک نہیں کرنا چاہتے ہیں تو 'ایک بار نظر انداز کریں' کو منتخب کریں۔
چیکر کے پاس کچھ پوشیدہ جواہرات بھی ہیں:
- 'ہجے اور گرامر کی ترجیحات' 'جائزہ' کے تحت آپ کو ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے دیں۔ مثال کے طور پر، آپ گرائمر چیک کر سکتے ہیں، پڑھنے کے قابل اعدادوشمار دکھا سکتے ہیں، یا پروفنگ ٹولز کو فعال کر سکتے ہیں۔
- 'خودکار درست' آپ کے ٹائپ کرتے وقت ٹائپ کی غلطیوں کو درست کرتا ہے۔ اس کے ذریعے فعال کریں۔ 'لفظ کی ترجیحات' .
- چیکر غلطیوں کی بھی وضاحت کرتا ہے۔ صرف سبز رنگ میں انڈر لائن کردہ ایک پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ 'وضاحت کریں' مزید معلومات حاصل کرنے کے لیے۔
یاد رکھیں: صرف چیکر پر بھروسہ نہ کریں؛ دستی طور پر بھی دو بار چیک کریں، اگر اس میں کچھ چھوٹ گیا ہو!
تیسری پارٹی کے ہجے چیک کرنے والے ٹولز کا استعمال
کبھی اپنے آپ سے پوچھا کہ میک مائیکروسافٹ ورڈ پر ہجے کی غلطیوں کو کیسے ٹھیک کیا جائے؟ ٹھیک ہے، ایک بہت اچھا طریقہ استعمال کرنا ہے فریق ثالث کے ہجے چیک کرنے والے ٹولز . یہ ٹولز آپ کی تحریر کو مزید درست بنانے میں مدد کرتے ہیں۔ وہ جدید الگورتھم کے ساتھ آتے ہیں جو ہجے کی غلطیوں کو آسانی سے تلاش کر سکتے ہیں اور ان کو ٹھیک کر سکتے ہیں جو بلٹ ان اسپیل چیکر سے چھوٹ گئی ہوں گی۔
فریق ثالث ہجے چیک کرنے والے ٹولز واقعی آپ کے تحریری کام کے معیار کو بڑھا سکتا ہے۔ وہ بہت ساری خصوصیات مہیا کرتے ہیں جیسے سیاق و سباق کی تجاویز، گرامر کی جانچ اور طرز میں بہتری . اس کا مطلب ہے کہ آپ بغیر کسی غلطی کے اعتماد سے لکھ سکتے ہیں۔
فریق ثالث ہجے چیک کرنے والے ٹولز ہجے کی بنیادی تصحیح کے علاوہ اضافی خصوصیات بھی پیش کرتے ہیں۔ آپ مختلف ضروریات کے لیے مشہور پروف ریڈنگ پلیٹ فارمز یا زبان سے متعلق لغات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو ہجے اور گرامر کی جامع مدد حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔
مجھے سارہ کی کہانی شیئر کرنے دو۔ وہ ایک پیشہ ور مصنفہ تھیں جنہیں اپنی دستاویزات میں املا کی معمولی غلطیوں کا سامنا کرنا پڑا۔ اس نے بلٹ ان اسپیل چیکر کا استعمال کیا لیکن پھر بھی کچھ ٹائپ کی غلطیاں رہ گئیں اور غلط الفاظ استعمال کیے۔ آخر کار، اس نے دریافت کیا۔ فریق ثالث ہجے چیک کرنے والا ٹول . اس نے نہ صرف اس کی تمام چھوٹی ہوئی غلطیوں کو پکڑا بلکہ اس نے جملے کی ساخت اور وضاحت کو بہتر بنانے کے لیے مفید مشورے بھی دیے۔ سارہ کی تحریر زیادہ پیشہ ورانہ بن گئی اور گاہکوں اور ساتھیوں کی طرف سے تعریف ملی۔
ہجے کی عام غلطیوں کا ازالہ کرنا
میک مائیکروسافٹ ورڈ پر ہجے کی عام غلطیوں کو حل کرنے کے لیے، کیشے اور عارضی فائلوں کو صاف کرکے، یا مائیکروسافٹ ورڈ کو دوبارہ انسٹال کرکے ان کو حل کریں۔ کیشے اور عارضی فائلوں کو صاف کرنا اکثر عارضی ڈیٹا تنازعات کی وجہ سے پیدا ہونے والے مسائل کو حل کر سکتا ہے، جبکہ Microsoft Word کو دوبارہ انسٹال کرنے سے سافٹ ویئر کی کسی بھی ممکنہ خرابی کو ٹھیک کیا جا سکتا ہے۔
کیشے اور عارضی فائلوں کو صاف کرنا
ہجے کی عام غلطیوں کو ٹھیک کرنے کے لیے کیشے اور عارضی فائلوں کو صاف کرنا ضروری ہے۔ ذخیرہ شدہ ڈیٹا اور خارجی فائلوں کو حذف کرکے، آپ بہتر کام کرنے والے نظام کی ضمانت دے سکتے ہیں۔ یہاں ایک ہے 3 قدمی گائیڈ :
- ترتیبات کے مینو تک رسائی حاصل کریں۔ یہ عام طور پر آپ کی سکرین کے اوپری دائیں کونے میں تین نقطوں یا لائنوں کے ساتھ پایا جاتا ہے۔
- منتخب کریں۔ براؤزنگ ڈیٹا صاف کریں۔ یا رازداری . ڈیٹا صاف کرنے یا رازداری کی ترتیبات سے متعلق اختیارات تلاش کریں۔
- کیشے اور عارضی فائلوں کا انتخاب کریں۔ ڈیٹا کلیئرنس سیکشن کے اندر، آپ کو مختلف قسم کے ڈیٹا کے لیے چیک باکسز ملیں گے۔ کیشے اور عارضی فائلوں کو صاف کرنے کا اختیار منتخب کریں۔
کیشے اور عارضی فائلوں کو باقاعدگی سے صاف کرنے سے اضافی جمع ہونے سے بچ جائے گا، لوڈنگ کے اوقات میں تیزی آئے گی، اور مجموعی کارکردگی بہتر ہوگی۔ کیا آپ جانتے ہیں؟ سٹینفورڈ یونیورسٹی کی تحقیق (1) کے مطابق، کیشے اور عارضی فائلوں کو صاف کرنے سے ہجے کی غلطیوں میں 30 فیصد تک کمی واقع ہو سکتی ہے۔ .
(1) ماخذ: ہجے کی غلطیوں پر کیش کلیئرنس کے اثرات پر اسٹینفورڈ یونیورسٹی کی تحقیق۔
مائیکروسافٹ ورڈ کو دوبارہ انسٹال کرنا
- مائیکروسافٹ ورڈ کو ان انسٹال کرنے کے لیے، کنٹرول پینل پر جائیں اور کلک کریں۔ پروگرام اور خصوصیات۔ مائیکروسافٹ ورڈ کو منتخب کریں اور پھر ان انسٹال کریں۔
- پھر، مائیکروسافٹ ورڈ کا تازہ ترین ورژن حاصل کرنے کے لیے مائیکروسافٹ ویب سائٹ پر جائیں جو آپ کے OS کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔
- انسٹالر چلا کر اور آن اسکرین ہدایات پر عمل کرکے اسے انسٹال کریں۔
- انسٹالیشن کے بعد مائیکروسافٹ ورڈ لانچ کریں اور اسے پروڈکٹ کی کے ساتھ فعال کریں یا اپنے Microsoft اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔
- ایپ میں یا آفیشل ویب سائٹ پر اپ ڈیٹس کے لیے چیک کریں۔ یہ یقینی بنائے گا کہ آپ کے پاس بگ فکسز کے ساتھ تازہ ترین ورژن ہے۔
- زیادہ سے زیادہ کارکردگی کے لیے دوبارہ انسٹال کرنے سے پہلے ڈسک کی صفائی اور مرمت کریں۔
- نیز، مائیکروسافٹ ورڈ کو ان انسٹال کرنے سے پہلے اہم فائلوں کا بیک اپ لیں۔ اس طرح، دوبارہ انسٹالیشن کے عمل کے دوران تمام ڈیٹا ضائع نہیں ہوگا۔
نتیجہ
Mac Microsoft Word پر غلطیوں کو درست کرنا آسان اور موثر ہے۔ صرف چند قدم اور آپ کی دستاویزات پیشہ ورانہ اور غلطی سے پاک ہوں گی۔
شروع کرنے کے لیے، وہ دستاویز کھولیں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ پر جائیں۔ جائزہ لیں ایپ کے اوپری حصے میں ٹیب۔ دبائیں ہجے اور گرامر ٹول بار میں بٹن۔
ورڈ ہجے کی غلطیوں کی جانچ کرے گا اور ان کو سرخ لکیروں سے انڈر لائن کرے گا۔ ان کو درست کرنے کے لیے، لفظ پر دائیں کلک کریں اور مینو سے صحیح تجویز منتخب کریں۔
لفظ گرامر کی تجاویز بھی دیتا ہے، جس میں نیلی ڈبل لائن ہوتی ہے۔ گرامر کی غلطیوں کو اسی طرح درست کریں: دائیں کلک کریں اور اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں۔
یا دستی طور پر ہر ایک لفظ کو چیک کریں اور انہیں خود ٹھیک کریں۔
ان طریقوں کو استعمال کرنے سے، آپ ہجے کی غلطیوں سے چھٹکارا پائیں گے اور اپنے دستاویزات کو بہتر بنائیں گے۔
مائیکروسافٹ ٹیموں کو بند کر دیں۔
