مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات بنانے اور اس میں ترمیم کرنے کے لیے بہترین ہے۔ لیکن، اگر آپ رسائی کو محدود کرنا چاہتے ہیں، تو آپ دستاویز کو لاک کر سکتے ہیں اور پاس ورڈ اس کی حفاظت کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، دستاویز کو کھولیں اور فائل ٹیب پر جائیں۔ پھر، دستاویز کی حفاظت کو منتخب کریں اور پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ کا انتخاب کریں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایک کو منتخب کریں۔ مضبوط پاس ورڈ حروف، اعداد اور علامتوں کے ساتھ۔ پاس ورڈ درج کریں اور ٹھیک کو دبائیں۔ اگر کوئی پاس ورڈ کے بغیر دستاویز کو دیکھنے یا تبدیل کرنے کی کوشش کرتا ہے، تو وہ ایسا نہیں کر سکے گا۔
ms تصدیق کنندہ
آپ مستقبل کی تمام دستاویزات کے لیے ڈیفالٹ پاس ورڈ بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔ فائل ٹیب پر واپس جائیں اور آپشنز کا انتخاب کریں، پھر بائیں ہاتھ کے مینو سے سیکیورٹی کو منتخب کریں۔ یہاں، سیٹ پاس ورڈ کے نشان والے باکس میں ڈیفالٹ پاس ورڈ درج کریں۔
اب آپ جانتے ہیں کہ اپنے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات کو پاس ورڈ کے ساتھ کیسے محفوظ کرنا ہے۔ ایک دلچسپ حقیقت: 2019 کے McAfee کے مطالعے کے مطابق، ڈیٹا کی خلاف ورزی کی اوسط قیمت تھی .92 ملین فی واقعہ
آپ مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کو کیوں لاک کرنا چاہتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کو لاک کرنا مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔ چاہے آپ حساس معلومات کا اشتراک کر رہے ہوں، اپنے کام کو غیر مجاز تبدیلیوں سے بچا رہے ہوں، یا صرف دستاویز کے ڈھانچے کو محفوظ رکھنا چاہتے ہوں، لاک کرنے سے آپ کو تحفظ اور یقین دہانی مل سکتی ہے۔ پاس ورڈ شامل کرنا یا ترمیم کی اجازتوں کو محدود کرنا اس بات کو یقینی بنا سکتا ہے کہ صرف منظور شدہ لوگ ہی دستاویز تک رسائی یا ترمیم کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کو لاک کرنے کی دیگر وجوہات ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ متعدد صارفین کے ساتھ کسی پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں، تو دستاویز کو مقفل کرنے سے حادثاتی ترمیمات یا تنازعات کو روکا جا سکتا ہے۔ اس سے کام کو صاف ستھرا اور منظم رکھ کر وقت اور پریشانی کی بچت ہو سکتی ہے۔
آئیے میں آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ ڈاک کو لاک کرنے کی طاقت کے بارے میں ایک حقیقی کہانی سناتا ہوں۔ ایک دوست ان کی کمپنی کے لیے ایک اہم رپورٹ پر کام کر رہا تھا۔ انہوں نے اسے مکمل کرنے میں کئی گھنٹے صرف کیے تھے۔ لیکن، اسے جمع کرانے سے پہلے، انہوں نے اپنے کمپیوٹر کو بغیر توجہ کے چھوڑ دیا۔ جب وہ واپس آئے تو کسی نے بغیر اجازت اس تک رسائی حاصل کی تھی اور اسے تبدیل کر دیا تھا۔ خوش قسمتی سے، میرے دوست نے اسے پاس ورڈ سے لاک کر دیا تھا۔ وہ اصل ورژن کو بحال کرنے اور غیر مجاز تبدیلیوں سے ہونے والے کسی نقصان سے بچنے کے قابل تھے۔
نیٹ فریم ورک ورژن کی جانچ کیسے کریں۔
Microsoft Word دستاویز کو لاک کرنے کے لیے مرحلہ وار ہدایات
ایک بٹن کے کلک سے اپنی حساس معلومات کو محفوظ بنائیں! اپنے Microsoft Word دستاویز کو چار مراحل میں مقفل کرنے کے لیے اس سادہ گائیڈ پر عمل کریں:
- اپنی ورڈ ونڈو کے اوپری بائیں کونے پر جائیں اور کلک کریں۔ فائل .
- منتخب کریں۔ دستاویز کی حفاظت کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے اور کلک کریں۔ پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ کریں۔ .
- ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔ a کا انتخاب کریں۔ مضبوط پاس ورڈ اس کا اندازہ لگانا اور مارنا مشکل ہے۔ ٹھیک ہے .
- اگلے ڈائیلاگ باکس میں دوبارہ ٹائپ کرکے اپنے پاس ورڈ کی تصدیق کریں اور دبائیں۔ ٹھیک ہے . آپ کی دستاویز اب مقفل ہے اور صرف درست پاس ورڈ کے ساتھ ہی اس تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔
a کا انتخاب کریں۔ مضبوط اور منفرد پاس ورڈ اضافی سیکورٹی کے لئے. Microsoft Word دیگر حفاظتی خصوصیات پیش کرتا ہے، جیسے ترمیم کو محدود کرنا یا ڈیجیٹل دستخط شامل کرنا۔
آٹومیشن کنسلٹنٹس
تفریح حقیقت : مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کو لاک کرنا کسی کو بھی اس کے مواد کو دیکھنے یا اس میں ترمیم کرنے سے روکتا ہے۔ یہ آپ کے ڈیٹا کو محفوظ اور محفوظ رکھتا ہے!
اضافی تجاویز اور تحفظات
- اپنے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کو a کے ساتھ محفوظ کریں۔ مضبوط، منفرد پاس ورڈ . کسی محفوظ جگہ پر بیک اپ اسٹور کریں، صرف اس صورت میں۔ اضافی تحفظ کے لیے پاس ورڈ کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کریں۔
- کو فعال کریں۔ صرف پڑھو غیر مجاز ترامیم کو روکنے کا اختیار۔
- غیر محفوظ چینلز کے ذریعے پاس ورڈز یا حساس دستاویزات کا اشتراک نہ کریں۔ ورڈ ڈاک کو لاک کرنا اضافی سیکورٹی دیتا ہے، لیکن دیگر اقدامات بھی اٹھائے جانے چاہئیں۔
- اس کے علاوہ، کسی کو ٹریک رکھیں بیرونی روابط یا حوالہ جات دستاویز میں. اس سے مدد ملتی ہے اگر اسے منتقل یا اشتراک کیا گیا ہے۔
- پرو ٹپ: مائیکروسافٹ کے انفارمیشن رائٹس مینجمنٹ (IRM) کا استعمال کریں رسائی کو کنٹرول کرنے، کاپی یا پرنٹنگ کو روکنے کے لیے، اور حساس معلومات کی حفاظت کے لیے واٹر مارکس شامل کریں۔
نتیجہ
اپنی معلومات کو محفوظ رکھیں! اضافی تحفظ کے لیے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات کو لاک کریں۔ فائل کو کھولنے اور تبدیل کرنے کے لیے پاس ورڈ سیٹ کریں۔ حساس ڈیٹا کو نظروں سے محفوظ رکھیں۔
ڈیٹا کی خلاف ورزیوں کو روکنے کے لیے اقدامات کریں۔ مضمون میں دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔ دستاویزات کو لاک کرنے کی عادت ڈالیں۔
احتیاط علاج سے بہتر ہے. انتظار نہ کریں جب تک کہ بہت دیر نہ ہو جائے۔ ابھی اپنے دستاویزات کی حفاظت شروع کریں۔ ایم ایس ورڈ میں پاس ورڈ کے تحفظ کے ساتھ ڈیٹا سیکیورٹی کو بہتر بنائیں۔ یہ آج کے ڈیجیٹل دور میں ضروری ہے۔ اس موقع سے محروم نہ ہوں!
