تعارف
شیئرپوائنٹ سائٹس اعلیٰ دیکھ بھال کے رشتوں کی طرح ہیں - وہ توجہ، وقت اور عوامی حیثیت کا مطالبہ کرتی ہیں۔ . اگر شیئرپوائنٹ سائٹ عوامی نہیں ہے، تو یہ مسائل کی ایک پوری رینج کا سبب بن سکتی ہے۔ چاہے آپ اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ اہم معلومات کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، یا بیرونی جماعتوں کے ساتھ تعاون کرنا چاہتے ہیں، سائٹ کو عوام میں تبدیل کرنا ضروری ہے۔
اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- 'سائٹ سیٹنگز' پر جائیں، پھر 'سائٹ پرمیشنز' کو منتخب کریں، اور 'گمنام رسائی' پر کلک کریں۔ یہ غیر تصدیق شدہ صارفین کو سائٹ تک رسائی کے قابل بناتا ہے۔ تاہم، اس کے ساتھ آنے والے حفاظتی خطرات ہیں، لہذا یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس مناسب احتیاطی تدابیر موجود ہیں۔
حال ہی میں، ہمارے کلائنٹس میں سے ایک کو اپنی سائٹ کی نجی حیثیت کی وجہ سے بیرونی طور پر شیئرپوائنٹ ڈیٹا کا اشتراک کرنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑا۔ ہماری مدد سے، سیکیورٹی سے سمجھوتہ کیے بغیر، ان کی سائٹ کو منٹوں میں پبلک میں تبدیل کر دیا گیا۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کو عوامی بنانا مشکل لگ سکتا ہے۔ تاہم، ان اقدامات پر عمل کرنے سے کسی بھی نجی سائٹس کو قابل رسائی نیٹ ورکس میں تبدیل کرنا آسان ہو جائے گا - اپنے آپ کو بیرونی مداخلت یا سائبر حملوں سے بے نقاب کیے بغیر۔ مبارک بانٹنا!
شیئرپوائنٹ سائٹس کو سمجھنا
SharePoint سائٹ کی اقسام کو سمجھنے اور اپنی سائٹ کو عوامی بنانے کے لیے، پڑھیں! SharePoint سائٹس کی مختلف قسمیں مخصوص فنکشن فراہم کرتی ہیں جو آپ کی کاروباری ضروریات کو پورا کرتی ہیں۔ شیئرپوائنٹ سائٹ کو عوامی بنانے کے بہت سے فوائد ہیں، اور ہم ان فوائد کو تفصیل سے دریافت کریں گے۔
شیئرپوائنٹ سائٹس کی مختلف اقسام
شیئرپوائنٹ سائٹس مختلف اشکال اور سائز میں آتی ہیں۔ ٹیم سائٹس گروپ میں تعاون کے لیے ہیں۔ مواصلاتی سائٹس معلومات اور خبریں شیئر کرنے کے لیے ہیں۔ پبلشنگ سائٹس آپ کو باہر والوں کے ساتھ بانٹنے دیں۔ اور پروجیکٹ سائٹس کاموں کو منظم کرنے میں مدد کریں۔ پلس، شیئرپوائنٹ کے پاس ہے۔ مرکز سائٹس جو org کے وسیع نیویگیشن اور تلاش فراہم کرتا ہے۔
پرو ٹپ: بہتر نیویگیشن اور تلاش کے لیے اپنے شیئرپوائنٹ کے لیے ایک حب سائٹ حاصل کریں۔ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کا اشتراک کریں اور اسے ملنے والی محبت (اور اسپام) کو دیکھیں!
کی بورڈ لائٹ کو کیسے فعال کریں۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کو پبلک بنانے کے فوائد
اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو عوامی طور پر پیش کرنے سے بہت سارے فوائد ملتے ہیں جو آپ کو صرف داخلی سائٹ کے ساتھ نہیں ملیں گے۔ یہ پلس چیک کریں:
- نظر آنے والا - لوگ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کیا کرتے ہیں اور جان سکتے ہیں کہ آپ کیا پیش کرتے ہیں۔
- بہتر تعاون - جتنے زیادہ لوگ سائٹ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، وہ اتنا ہی زیادہ حصہ ڈال سکتے ہیں، جس سے پراجیکٹ کے بہتر نتائج برآمد ہوں گے۔
- برانڈ پروموشن - عوامی سائٹ برانڈ کی شناخت کو بڑھاتی ہے اور ممکنہ گاہکوں یا سرمایہ کاروں کو راغب کرتی ہے۔
- یوزر فرینڈلی شیئرنگ - باہر کے لوگوں کے ساتھ مواد یا فائلوں کا اشتراک عوامی روابط کے ساتھ آسان اور ہموار ہے۔
- آسان رسائی کنٹرول - عوامی سائٹس پر اجازتوں کا انتظام آسان ہے - ٹیموں کو ہر نئے صارف کے لیے اسناد کے لیے IT سپورٹ طلب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
- بہتر انٹرانیٹ - اندرونی سامعین بھی ڈیٹا تک آسان رسائی کے ذریعے پبلک شیئرپوائنٹ سائٹس سے فائدہ اٹھاتے ہیں جو اضافی سیکیورٹی سیٹنگز کے ساتھ ان کی سروس ڈیلیوری کو بڑھا سکتے ہیں۔
نیز، شیئرپوائنٹ آن لائن سبسکرپشن کے ساتھ، کاروبار بغیر کسی اضافی لاگت کے عوامی ویب سائٹس ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ کاروباری فیصلوں کو متاثر کرتے ہوئے، لوگوں کے آپ کی معلومات کو مثبت انداز میں دیکھنے کے طریقے کو بدل دیتا ہے۔
پرو ٹپ: اپنی سائٹ پر ایسے مواد کا خیال رکھیں جو پالیسیوں کی خلاف ورزی کر سکتا ہے یا لوگوں کو ناراض کر سکتا ہے۔ Facebook، Twitter اور LinkedIn جیسے سوشل میڈیا پلیٹ فارمز پر لائیو جانے سے پہلے بیرونی طور پر جانچ کریں۔
اشتراک کرنا ضروری ہے، لیکن اپنی SharePoint سائٹ کو صرف ان لوگوں کے ساتھ عوامی بنائیں جن پر آپ بھروسہ کرتے ہیں – یہ ٹوتھ برش کا اشتراک کرنے جیسا ہے!
شیئرپوائنٹ سائٹ کو عوامی بنانا
اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو عوامی بنانے کے لیے، آپ کو سائٹ کی ترتیبات پر نیویگیٹ کرنے، سائٹ کی اجازتوں کو منتخب کرنے، اجازت کی سطحوں میں ترمیم کرنے، گمنام رسائی شامل کرنے، اور تبدیلیاں محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ ذیلی حصے باہر کے لوگوں کو آپ کی سائٹ تک رسائی اور اس کے ساتھ تعامل کرنے کے قابل بنانے کے لیے مرحلہ وار حل پیش کرتے ہیں۔
سائٹ کی ترتیبات پر جائیں۔
اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو عوامی بنانے کے لیے، آپ کو نیویگیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ سائٹ کی ترتیبات - آپ کی شیئرپوائنٹ سائٹ کو حسب ضرورت بنانے کے لیے ضروری ٹول۔ آسانی سے سائٹ کی ترتیبات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں!
- گیئر آئیکن پر کلک کریں – جب شیئرپوائنٹ سائٹ میں لاگ ان ہوں تو اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں واقع ہے۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے، سائٹ کی ترتیبات کو منتخب کریں۔
- سائٹ ایکشن سیکشن تلاش کرنے کے لیے نیچے سکرول کریں۔
- اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کے انتظام کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
- اجازتیں کھولنے کے لیے تلاش کریں اور اس سائٹ کو پبلک بنائیں پر کلک کریں۔
یہ آسان اقدامات آپ کو بغیر کسی دشواری کے سائٹ کی ترتیبات پر جانے میں مدد کریں گے۔ نوٹ کریں کہ تمام صارفین کو تبدیلیاں کرنے یا ترتیبات میں ترمیم کرنے کا اختیار نہیں ہے کیونکہ صرف منتظمین یا مجاز صارفین کے پاس منتظم تک رسائی ہے۔
2012 میں، شیئرپوائنٹ ڈیٹا کنکشن سروس کے ذریعے گمنام مائیکروسافٹ ایس کیو ایل سرور کمیونیکیشن سے متعلق ایک مسئلہ تھا۔ حل نیویگیٹ کر رہا تھا۔ محفوظ اسٹور سروس کو ترتیب دیں۔
یاد رکھیں: اشتراک کا خیال رکھنا ہے، جب تک کہ یہ آپ کی شیئرپوائنٹ سائٹ نہ ہو - پھر یہ سب کچھ منتخب اجازت دینے کے بارے میں ہے۔
سائٹ کی اجازتیں منتخب کریں۔
صحیح سائٹ کی اجازتوں کا انتخاب اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو عوامی بناتے وقت ضروری ہے۔ یہ فیصلہ کرتا ہے کہ کون آپ کے مواد تک پہنچ سکتا ہے اور اس پر ان کا کتنا کنٹرول ہے۔ اس بات کی ضمانت دیں کہ ہر صارف کو غیر منظور شدہ رسائی یا ڈیٹا کی خلاف ورزیوں کو روکنے کے لیے صحیح مراعات حاصل ہیں۔
مختلف کے لیے گروپس، لوگ، یا بیرونی صارفین ضروری حفاظتی ترتیبات کو یقینی بنانے کے لیے الگ الگ اجازت دیں۔ مخصوص افراد کو موزوں حقوق دے کر کردار اور فرائض میں فرق کریں۔ رسائی کی درخواستوں کا نظم کریں اور کسی بھی عدم مطابقت کو اسکرین کرنے کے لیے مسلسل استعمال کی رپورٹیں دیکھیں۔
یاد رکھیں، اجازتوں کا غلط انتخاب ڈیٹا کے نقصان یا نقصان کے لحاظ سے مہنگا پڑ سکتا ہے۔ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو سائبر خطرات، ممکنہ قانونی چارہ جوئی اور عوامی امیج کو نقصان پہنچنے سے بچانے کے لیے تازہ ترین سیکیورٹی اپ ڈیٹس اور حدود کے ساتھ اپ ڈیٹ رہیں۔
اپنی قیمتی شیئرپوائنٹ سائٹ کو ترقی کے مرحلے کے دوران اجازتوں کو نظر انداز کر کے محفوظ کرنے سے محروم نہ ہوں۔ اپنے معلوماتی اثاثوں کو غلط کاموں سے محفوظ رکھنے کے لیے ضروری حفاظتی اقدامات بروئے کار لائیں جبکہ مجاز صارفین کے لیے 100% رسائی برقرار رکھیں۔
جب SharePoint میں اجازت کی سطح کو ایڈجسٹ کرنے کی بات آتی ہے، تو بس یاد رکھیں: بڑی طاقت کے ساتھ بڑی ذمہ داری آتی ہے۔ .
اجازت کی سطحوں میں ترمیم کریں۔
اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو عوامی بنانے کے لیے، اجازتوں کا انتظام کلیدی ہے۔ اجازت کی سطح طے کرتی ہے کہ صارف کیا کر سکتے ہیں اور کیا نہیں کر سکتے۔ ان کو تبدیل کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
- سائٹ کی ترتیبات پر جائیں: اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کے اوپری دائیں کونے میں 'گیئر' آئیکن پر کلک کریں۔ پھر سائٹ کی ترتیبات پر کلک کریں۔
- اجازتیں منتخب کریں: 'صارفین اور اجازتیں' کے تحت، 'سائٹ پرمیشنز' کو منتخب کریں۔
- اجازت کی سطحوں میں ترمیم کریں: اس صارف یا گروپ کو منتخب کریں جس کی اجازتوں کو آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، پھر 'صارف کی اجازتوں میں ترمیم کریں' پر کلک کریں۔ آپ مکمل کنٹرول، ڈیزائن، ترمیم، تعاون، اور پڑھنے کے درمیان فیصلہ کر سکتے ہیں۔
اجازت کی سطح کو تبدیل کرتے وقت محتاط رہیں۔ غیر مجاز رسائی یا اہم ڈیٹا میں تبدیلیاں ہو سکتی ہیں۔
شیئرپوائنٹ رسائی کا انتظام کرنے کے دوسرے طریقے بھی پیش کرتا ہے جیسے لوگوں کو براہ راست مدعو کرنے کے بجائے لنکس کا اشتراک کرنا۔ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو عوامی بناتے وقت ان اختیارات کو دیکھیں! کس کو پاس ورڈ کی ضرورت ہے؟ انٹرنیٹ کو مفت رسائی حاصل کرنے دو!
گمنام رسائی شامل کریں۔
وسیع تر سامعین تک پہنچنے کے لیے، کاروباری اداروں اور تنظیموں کی آن لائن موجودگی ضروری ہے۔ . گمنام رسائی شیئرپوائنٹ سائٹ کو عوامی بنانے کا طریقہ ہے۔ یہاں طریقہ ہے:
- سائٹ کی ترتیبات پر جائیں اور سائٹ کی اجازتیں منتخب کریں۔
- گمنام رسائی پر کلک کریں۔
- عوامی مواد کے لیے رسائی کی سطح کا انتخاب کریں۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں اور اپنی تبدیلیاں محفوظ کریں۔
اپنے اشتراک کردہ عوامی مواد کا خیال رکھیں . مالیاتی ریکارڈ اور نجی ڈیٹا جیسی حساس معلومات دینے سے گریز کریں۔
SharePoint 2007 کے بعد سے گمنام رسائی موجود ہے۔ یہ عوام کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے کا ایک محفوظ طریقہ پیش کرتا ہے۔ 2018 میں، مائیکروسافٹ نے موبائل ویب دیکھنے کے قابل مواد کو شامل کرنے کے لیے فیچر کو بہتر کیا۔ تبدیلیاں محفوظ کریں - شیئرپوائنٹ کے ساتھ غیر متوقع نتائج۔
تبدیلیاں محفوظ کرو
شیئرپوائنٹ سائٹ کو عوامی بنانے کے لیے اس میں تبدیلیاں کرنا ضروری ہے۔ 'تبدیلیوں کو محفوظ کریں' تمام اپ ڈیٹس کے محفوظ ہونے کی توثیق کرنے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کا ایک فائدہ یہ ہے کہ نئی تبدیلیاں ویب سائٹ پر فوری طور پر ظاہر ہوتی ہیں۔
اپنے شیئرپوائنٹ میں ترمیم کرتے وقت، تبدیلیاں محفوظ کرنا یقینی بناتا ہے کہ کوئی بھی نئی ایڈجسٹمنٹ درست طریقے سے ریکارڈ کی گئی ہے۔ ان اہم ترامیم کے بغیر، ویب سائٹ میں ڈالے گئے تمام کام ضائع ہو سکتے ہیں۔ لہذا، ایڈجسٹمنٹ کرتے وقت ہمیشہ 'تبدیلیوں کو محفوظ کریں' کے بٹن کو دبائیں۔
آپ کی تبدیلیوں اور اپ ڈیٹس کو ذخیرہ کرنے کے علاوہ، SharePoint اپ ڈیٹس کو عوامی بناتے ہوئے مختلف صارفین کے ساتھ بیک وقت تعاون کی اجازت دیتا ہے۔ یہ متعدد ایڈیٹرز کو مشترکہ دستاویزات اور ڈیٹا بیس پر مل کر کام کرنے کی اجازت دے کر ویب سائٹ کی دیکھ بھال پر خرچ ہونے والے وقت کو کم کرتا ہے۔
فوربس میگزین کی جون 2021 کی رپورٹ کے مطابق، مائیکروسافٹ ٹیمز اور شیئرپوائنٹ کے صارفین کی تعداد عالمی سطح پر 145 ملین سے زیادہ ہے۔ بڑھتی ہوئی مقبولیت اس بات پر روشنی ڈالتی ہے کہ یہ پلیٹ فارم اپنے کاموں کو بہتر بنانے اور ورک فلو مینجمنٹ سسٹم کو بہتر بنانے کی کوشش کرنے والے کاروباروں کے لیے کتنے ضروری ہو گئے ہیں۔
یہ چیک کرنے کا وقت ہے کہ آیا آپ کی شیئرپوائنٹ سائٹ عوام کی جانچ کو سنبھال سکتی ہے۔ یا، کیا یہ ایک بری اسٹینڈ اپ کامیڈین کی طرح ناکام ہو جائے گا؟
پبلک شیئرپوائنٹ سائٹ کی جانچ کرنا
عوامی شیئرپوائنٹ سائٹ کی جانچ کر رہے ہیں؟ آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ تمام تفصیلات درست اور قابل رسائی ہیں۔ اسے چیک کریں۔ لنکس کام کرتے ہیں، تصاویر دکھاتی ہیں، اور معلومات درست ہیں۔ . اس کے علاوہ، یقینی بنائیں کہ آپ کی سائٹ مختلف آلات پر کام کرتی ہے۔ آخر میں، پہلے چند لوگوں کے ساتھ ٹرائل رن کریں۔
تفریح حقیقت: SharePoint کے دنیا بھر میں 200 ملین سے زیادہ صارفین ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کسی بھی شرمناک ڈیٹا کی خلاف ورزیوں سے بچنے کے لیے بہترین طریقوں کی پیروی کرتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کو پبلک بنانے کے بہترین طریقے
ایک کامیاب عوامی شیئرپوائنٹ سائٹ بنانے کے لیے، آپ کو کچھ بہترین طریقوں پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کو حاصل کرنے کے لیے، آپ کو تین ضروری ذیلی حصوں پر توجہ مرکوز کرنی ہوگی: حفاظتی تحفظات، مواد کا انتظام، اور سائٹ کی دیکھ بھال۔ یہ مشقیں ایک محفوظ، منظم، اور اچھی طرح سے برقرار رکھنے والی SharePoint سائٹ کو یقینی بنائیں گی جو آپ کے مطلوبہ سامعین کی ضروریات کو پورا کرتی ہے۔
سیکیورٹی کے تحفظات
عوامی شیئرپوائنٹ سائٹ کی حفاظت کو یقینی بنانا کلیدی حیثیت رکھتا ہے۔ . غیر مجاز رسائی اور ڈیٹا کے نقصان کو روکنے کے لیے تصدیقی پروٹوکول، پاس ورڈ اور اجازتیں مرتب کریں۔ خطرات کو کم کرنے کے لیے باقاعدگی سے اپ ڈیٹس کا اطلاق کریں۔
آپ ہاٹ میل اکاؤنٹ کو کیسے غیر مسدود کرتے ہیں۔
صارف کی تعلیم بھی اہم ہے۔ مضبوط پاس ورڈز بنانے، فشنگ کی کوششوں کی نشاندہی کرنے اور محفوظ براؤزنگ پر صارفین کی رہنمائی کریں۔ ملازمین کو خطرات کی نشاندہی کرنے اور مشکوک سرگرمی کی اطلاع دینے میں شامل کریں۔
ایک ہوسٹنگ آپشن کا انتخاب کریں جو سیکیورٹی کی ضروریات کو پورا کرتا ہو۔ مثال کے طور پر، SSL سرٹیفکیٹس، DDoS تحفظ اور مداخلت کا پتہ لگانے کے نظام تلاش کریں۔
ایک کمپنی ایسا کرنے میں ناکام رہی اور اسے قانونی نتائج کا سامنا کرنا پڑا اور اس کی ساکھ کو نقصان پہنچا . اسی غلطی سے بچیں – اپنی عوامی شیئرپوائنٹ سائٹ کی حفاظت کو ترجیح دیں۔ ورژن کنٹرول اور میٹا ڈیٹا ٹیگز کے ساتھ مواد کا نظم کریں – جیسے چرواہے بلیوں!
مواد کا انتظام
شیئرپوائنٹ سائٹ کو عوام کے لیے شائع کرنے کے لیے مواد کے موثر انتظام کی ضرورت ہے۔ اس سے زائرین کا ایک مستقل بہاؤ پیدا ہوتا ہے جو مشغول ہوتے ہیں۔
اپنے سامعین کو سمجھیں۔ ایسی زبان استعمال کریں جو سمجھنے میں آسان ہو۔ نیویگیشن کو آسان بنانے کے لیے مواد کو ایک ساتھ گروپ کریں۔ لنکس کو اپ ٹو ڈیٹ رکھیں۔
تنظیم کے اندر ورک فلو کو نافذ کریں۔ کسی بھی چیز کو شائع کرنے سے پہلے معیار کی یقین دہانی اور کنٹرول کے جائزے ضروری ہیں۔
سائٹ کے سرچ فنکشن کا باقاعدہ جائزہ لیں۔ یہ بہتر نتائج دیتا ہے اور نیویگیشن کو آسان بناتا ہے۔
ان بہترین طریقوں پر عمل کریں۔ اس سے نمائش میں اضافہ ہوتا ہے اور ایک فعال کمیونٹی بنتی ہے۔
ایک کار کی طرح، اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو آسانی سے چلاتے رہیں۔ تیل کو باقاعدگی سے تبدیل کریں ورنہ آپ انفارمیشن سپر ہائی وے پر پھنس جائیں گے۔
سائٹ کی بحالی
شیئرپوائنٹ سائٹ کو برقرار رکھنا اس کے لیے اہم ہے۔ اچھی کارکردگی اور صارف کا اطمینان . باقاعدگی سے دیکھ بھال، جیسے اپ ڈیٹس اور بیک اپ، مسائل کو روکتا ہے اور سائٹ کو آسانی سے چلتا رہتا ہے۔ غیر ضروری فائلوں اور ڈیٹا کو ہٹانے سے لوڈ ٹائم کو بھی تیز کیا جا سکتا ہے اور سائٹ کی فعالیت کو بہتر بنایا جا سکتا ہے .
لیکن باقاعدہ اپ ڈیٹس اور بیک اپ کے علاوہ دیکھ بھال کے لیے اور بھی بہت کچھ ہے۔ آپ کو چاہیے مواد کی نگرانی کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ اپ ٹو ڈیٹ اور مفید ہے۔ . تجزیات سائٹ پر آنے والوں کے رویے کو ٹریک کرنے، مسائل تلاش کرنے اور بہتری لانے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔
صارف کی رسائی کی سطح کا انتظام بھی ضروری ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ صارفین کو حساس معلومات کی حفاظت کرتے ہوئے صرف ان تک رسائی حاصل ہے جس کی انہیں ضرورت ہے۔
بعض اوقات، غیر متوقع مسائل سامنے آتے ہیں جن پر فوری توجہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، ایک اپ ڈیٹ یا تبدیلی جو سائٹ کی ترتیب یا فعالیت کو منفی طور پر متاثر کرتی ہے۔ اس صورت میں، اے قابل اعتماد سپورٹ سسٹم تیزی سے حل کے لیے اہم ہے۔ .
یاد رکھیں: سامعین کو مشغول اور تفریحی رکھیں!
نتیجہ
آپ نے اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو عوامی بنا کر کامیابی حاصل کی ہے! یہ آپ کو آپ کی تنظیم سے باہر کے لوگوں کے ساتھ تعاون کرنے کے قابل بناتا ہے، جس سے بہتر پیداواری صلاحیت اور مواصلت ہوتی ہے۔ تاہم، کسی بھی خفیہ ڈیٹا کی حفاظت کے لیے حفاظتی اقدامات کا تعین کرنا ضروری ہے۔
ایک عوامی شیئرپوائنٹ سائٹ بنانے کے لیے، اس پر عمل کریں۔ بیان کردہ اقدامات اور یقینی بنائیں کہ بیرونی صارفین کے لیے درست اجازتیں سیٹ کی گئی ہیں۔ آپ سائٹ کی شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں اور اپنی انفرادی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ویب پارٹس شامل کر سکتے ہیں۔
ہمیشہ نظر رکھیں جس کی رسائی ہے۔ سائٹ پر جائیں اور کسی بھی غیر مجاز صارفین کو ختم کریں۔ مناسب انتظام کے ساتھ، ایک عوامی SharePoint سائٹ معلومات کا اشتراک کرنے اور دوسروں کے ساتھ کام کرنے کے لیے ایک بہترین ٹول ہو سکتی ہے۔
فوائد سے فائدہ اٹھائیں۔ ایک عوامی شیئرپوائنٹ سائٹ کی! ان اقدامات پر عمل کریں اور فوراً اپنے علم کو پھیلانا شروع کریں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
سوال: میں اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو عوامی کیسے بناؤں؟
A: اپنی SharePoint سائٹ کو عوامی بنانے کے لیے، آپ کو سائٹ کی اجازت کی ترتیبات میں گمنام رسائی کو فعال کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ کسی کو بھی سائن ان کرنے کی ضرورت کے بغیر سائٹ تک رسائی کی اجازت دے گا۔
سوال: کیا میں یہ منتخب کر سکتا ہوں کہ میری شیئرپوائنٹ سائٹ کے کون سے حصے عوامی ہیں؟
A: جی ہاں، آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کے اندر انفرادی فہرستوں، لائبریریوں اور صفحات کے لیے اجازتوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ یہ آپ کو سائٹ کے صرف کچھ حصوں کو عوامی بنانے کی اجازت دیتا ہے، جبکہ دوسروں کو نجی رکھتے ہیں۔
سوال: کیا میری شیئرپوائنٹ سائٹ کو پبلک کرنے سے اس کی سیکیورٹی متاثر ہوگی؟
A: جی ہاں، آپ کی شیئرپوائنٹ سائٹ کو عوامی بنانا ممکنہ طور پر اس کی سلامتی سے سمجھوتہ کر سکتا ہے۔ تاہم، آپ مناسب طریقے سے اجازتیں ترتیب دے کر، SSL انکرپشن کا استعمال کرکے، اور غیر مجاز رسائی کے لیے سائٹ کی باقاعدگی سے نگرانی کرکے اس خطرے کو کم کرسکتے ہیں۔
س: میں اپنی عوامی شیئرپوائنٹ سائٹ کو دوسروں کے ساتھ کیسے بانٹ سکتا ہوں؟
A: ایک بار جب آپ کی شیئرپوائنٹ سائٹ پبلک ہو جاتی ہے، تو آپ ای میل، سوشل میڈیا، یا دیگر ذرائع سے URL کو دوسروں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ آپ اپنی تنظیم کی ویب سائٹ یا انٹرانیٹ پر سائٹ کا لنک بھی شامل کر سکتے ہیں۔
سوال: کیا مجھے اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو عوامی بنانے کے لیے کسی خاص سافٹ ویئر یا ٹولز کی ضرورت ہے؟
A: نہیں، آپ کو اپنی SharePoint سائٹ کو عوامی بنانے کے لیے کسی خاص سافٹ ویئر یا ٹولز کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو صرف سائٹ کی ترتیبات تک رسائی اور اجازتوں میں ترمیم کرنے کی صلاحیت کی ضرورت ہے۔
سوال: کیا میں ان لوگوں کی تعداد کو محدود کر سکتا ہوں جو میری عوامی شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں؟
A: اگرچہ آپ ان لوگوں کی تعداد کو محدود نہیں کر سکتے جو عوامی SharePoint سائٹ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، آپ یہ کنٹرول کر سکتے ہیں کہ سائٹ میں تبدیلیاں کرنے کی اجازت کس کے پاس ہے۔ ترمیم کی اجازتوں پر پابندی لگا کر، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ صرف مجاز صارفین ہی سائٹ کے مواد میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
