مائیکروسافٹ ٹیموں پر کسی کو پنگ کرنے کا طریقہ معلوم کرنے کے لئے جدوجہد کر رہے ہیں؟ مزید مت دیکھیں! یہ مضمون مرحلہ وار عمل میں آپ کی رہنمائی کرے گا۔ آخر تک، آپ آسانی سے اپنے ساتھیوں کو پنگ کر سکیں گے!
مائیکروسافٹ ٹیمیں ایک طاقتور پلیٹ فارم ہے جو ٹیم کے اراکین کے درمیان ہموار تعاون اور مواصلات کو قابل بناتا ہے۔ اس کی اہم خصوصیات میں سے ایک قابلیت ہے۔ کسی کو براہ راست پنگ کریں۔ . یہ آپ کو کسی چینل میں کسی خاص شخص یا گروپ کو اطلاع بھیج کر ان کی توجہ حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیمز کو کھول کر اور اس چینل یا چیٹ کو منتخب کرکے شروع کریں جہاں آپ پنگ میسج بھیجنا چاہتے ہیں۔ بائیں طرف کے پینل سے مناسب چینل منتخب کریں۔ ایک بار مطلوبہ جگہ پر، ٹائپ کریں ' @ ' اس کے بعد اس شخص کا نام یا اس کا ہینڈل۔
جیسے ہی آپ ان کا نام ٹائپ کرتے ہیں، Microsoft ٹیمیں آپ کے درج کردہ ناموں کی بنیاد پر تجویز کردہ ناموں کی فہرست دکھائے گی۔ آپ فہرست میں سے ایک کو منتخب کر سکتے ہیں یا اس وقت تک ٹائپ کرتے رہ سکتے ہیں جب تک کہ آپ اس شخص کو تلاش نہ کر لیں جسے آپ پنگ لگانا چاہتے ہیں۔
شخص کا نام صحیح طریقے سے منتخب کرنے یا ٹائپ کرنے کے بعد، دبائیں۔ داخل کریں۔ . یہ انہیں براہ راست ایک اطلاع بھیجے گا۔ یہ انہیں آپ کے پیغام کے بارے میں آگاہ کرے گا اور یقینی بنائے گا کہ وہ اسے تیزی سے دیکھتے ہیں۔
یاد رکھیں، کسی کو پنگ لگانا تھوڑا اور صرف ضروری ہونے پر کیا جانا چاہیے۔ کسی کو مسلسل پنگ لگاتے ہوئے دیکھا جا سکتا ہے۔ مداخلت یا خلل ڈالنے والا . اس لیے اس فیچر کو ذمہ داری سے استعمال کریں اور دوسروں کے لیے بہت زیادہ اطلاعات سے پرہیز کریں۔
اب آپ جانتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ٹیموں پر کسی کو مؤثر طریقے سے پنگ کیسے کرنا ہے۔ اپنے تعاون کے تجربے کو بڑھانے کے لیے اس خصوصیت کا استعمال کریں۔ اپنے ساتھیوں کے ساتھ جڑے رہیں اور اس آسان لیکن طاقتور ٹول کا استعمال کرکے ہموار مواصلت کو یقینی بنائیں۔
آج ہی مائیکروسافٹ ٹیموں پر پنگ کرنے کے فن میں مہارت حاصل کریں۔ اور کبھی بھی اہم بات چیت سے محروم نہ ہوں۔ اس فیچر کو فوراً استعمال کرنا شروع کریں اور بہتر ٹیم ورک کا مشاہدہ کریں جیسا کہ پہلے کبھی نہیں ہوا۔
مائیکروسافٹ ٹیمز کیا ہے؟
مائیکروسافٹ ٹیمز ایک حیرت انگیز تعاون کا پلیٹ فارم ہے! یہ چیٹ، میٹنگز، کالز اور فائل شیئرنگ سب کو ایک جگہ پر اکٹھا کرتا ہے۔ یہ صارف دوست اور خصوصیات سے بھرا ہوا ہے، جو اسے دور دراز کے کام اور کاروباری مواصلات کے لیے ضروری بناتا ہے۔
اس ورچوئل دنیا میں، مائیکروسافٹ ٹیمیں ٹیم ورک اور پیداواری صلاحیت کے لیے بہترین حل کے طور پر نمایاں ہیں۔ یہ صارفین کو اپنے ساتھیوں کے ساتھ انفرادی طور پر یا گروپس میں چیٹ کرنے کے قابل بناتا ہے۔ وہ تفریح کے لیے gifs، emojis اور ویڈیو پیغامات بھی بھیج سکتے ہیں!
میں بنگ کو کیسے غیر فعال کروں؟
اس کے علاوہ، ٹیمیں میٹنگ کا ایک جامع تجربہ فراہم کرتی ہیں۔ صارفین آسانی سے میٹنگز میں شامل ہو سکتے ہیں یا شیڈول کر سکتے ہیں۔ اسکرین شیئرنگ، آڈیو کالز اور ویڈیو کانفرنسنگ جیسی خصوصیات مختلف مقامات پر ٹیموں کے درمیان تعاون کو ہموار بناتی ہیں۔ اس کے علاوہ، میٹنگز کو ریکارڈ کیا جا سکتا ہے تاکہ ہر کوئی اپنی سہولت کے مطابق بات چیت کا جائزہ لے سکے۔
نیز، ٹیمیں دستاویز کے انتظام کو آسان بناتی ہیں۔ فائلوں کو ایک مرکزی جگہ میں محفوظ اور شیئر کیا جا سکتا ہے۔ ریئل ٹائم شریک تصنیف کی خصوصیات صارفین کو دستاویزات پر ایک ساتھ تعاون کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ دیگر Office 365 ایپلی کیشنز کے ساتھ ضم ہوتا ہے۔ یہ صارفین کو ٹیمز انٹرفیس کے اندر سے OneDrive یا SharePoint میں محفوظ فائلوں تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔
ٹیموں کی صلاحیتوں کو بڑھانے کے لیے، یہاں کچھ تجاویز ہیں:
- @ذکر: پیغام میں کسی کے نام کا تذکرہ کریں یا ان کے نام کے بعد @ کی علامت (جیسے @John) کا استعمال کرتے ہوئے تبصرہ کریں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ متعلقہ شخص کو اطلاع ملے اور وہ فوری جواب دے سکے۔
- ٹیگز: مخصوص گروپس (مثلاً مارکیٹنگ ٹیم) کے لیے ٹیگز بنائیں تاکہ ہر ایک ممبر کے نام کا انفرادی طور پر ذکر کیے بغیر، ایک ساتھ سب کو مطلع کریں۔
- ترجیحی اطلاعات: وصول کنندہ کے لیے نوٹیفکیشن الرٹ کو متحرک کرنے کے لیے اہم پیغامات کو فوری طور پر نشان زد کریں۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ اہم معلومات چھوٹ نہ جائیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں پنگ کے تصور کو سمجھنا
کسی کو پِنگ لگانا مائیکروسافٹ ٹیمیں ان کی توجہ حاصل کرنے کے لیے انہیں ایک اطلاع یا الرٹ بھیجنے سے مراد ہے۔ یہ ایک طریقہ ہے۔ براہ راست بات چیت چیٹ یا چینل میں کسی کے ساتھ۔ کسی کو پنگ لگا کر، آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ انہیں اطلاع موصول ہوئی ہے اور اس کے فوری جواب دینے کا امکان زیادہ ہے۔
جب آپ کسی کو پنگ لگانا چاہتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں ، آپ ان کے نام کا ذکر کرکے یا ان کے نام کے بعد '@' علامت استعمال کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ یہ انہیں مطلع کرے گا اور ان کے لیے پیغام کو نمایاں کرے گا، ان کے دیکھنے کے امکانات بڑھ جائیں گے۔ پنگنگ خاص طور پر مفید ہے۔ گروپ گفتگو یا ٹیم تعاون جہاں آپ کو کسی کی توجہ کسی مخصوص پیغام یا درخواست کی طرف مبذول کرنے کی ضرورت ہے۔
کسی کو مؤثر طریقے سے پنگ کرنے کے لیے، چند چیزوں کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے۔ سب سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ پنگ کا استعمال کم اور صرف جب ضروری ہو، کیونکہ مسلسل اطلاعات خلل ڈال سکتی ہیں۔ دوم، کسی بھی الجھن سے بچنے کے لیے اپنے پیغامات میں ہمیشہ واضح اور جامع رہیں۔ آخر میں، pinging کو تعاون اور مواصلت کے لیے ایک ٹول کے طور پر استعمال کریں، لیکن دوسروں کے وقت اور دستیابی کا احترام کریں۔
میں پنگنگ فیچر کو استعمال کرکے مائیکروسافٹ ٹیمیں ، آپ اپنی ٹیم کے اندر مواصلت کو بڑھا سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ اہم پیغامات کو بروقت دیکھا اور ان پر توجہ دی جائے۔ بات چیت کو مرکوز اور نتیجہ خیز رکھتے ہوئے، پنگس کو انصاف کے ساتھ استعمال کرنا یاد رکھیں۔
اپنے ساتھیوں کو ماہرانہ طریقے سے ناراض کرنے کا طریقہ معلوم کریں۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں انہیں لگاتار 'پنگ' لگا کر - کیونکہ مسلسل رکاوٹیں ٹیم کی پیداواری صلاحیت کی کلید ہیں!
میسجنگ پلیٹ فارمز کے تناظر میں پنگ کی تعریف
پنگ پیغام رسانی کے پلیٹ فارمز میں ایک اہم اصطلاح بن گئی ہے۔ اس کا مطلب ہے کسی کی توجہ حاصل کرنے کے لیے اطلاع بھیجنا۔ یہ بھیڑ بھری آن لائن دنیا میں مددگار ہے۔
جب آپ Microsoft ٹیموں پر کسی کو پنگ کرتے ہیں، تو آپ گفتگو شروع کر رہے ہوتے ہیں اور ان سے فوری جواب دینے کو کہتے ہیں۔
پنگ کا ایک تاریخی پس منظر ہے۔ اسے WWII میں آبدوزوں نے استعمال کیا۔ بعد میں، اس کا استعمال نیٹ ورک کنکشن کی جانچ کرنے اور ردعمل کے اوقات کی پیمائش کے لیے کیا گیا۔ یہ نام اس لیے چنا گیا کیونکہ یہ سونار نبض کی طرح لگتا تھا۔
ہم کہتے ہیں کہ ایک ٹیک کمپنی میں ایک ٹیم سخت ڈیڈ لائن کے ساتھ ایک پروجیکٹ پر کام کر رہی ہے۔ ایک ممبر کو غلطی نظر آتی ہے اور اسے فوری مدد کی ضرورت ہے۔ وہ اپنے ساتھی کو پنگ کرتے ہیں اور جلدی سے جواب حاصل کرتے ہیں۔ یہ پروجیکٹ کو ٹریک پر رکھتا ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں پنگ کیوں اہم ہے؟
اندر پنگ کر رہا ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں ایک لازمی خصوصیت ہے! صرف ایک سادہ @ذکر اور آپ تیزی سے اپنی ٹیم کی توجہ حاصل کر سکتے ہیں۔ اس طرح، اہم معلومات ضائع نہیں ہوں گی۔
اس کے علاوہ، آگے پیچھے کی بات چیت نہیں۔ وصول کنندگان کو براہ راست اطلاع ملتی ہے اور وہ تیزی سے جواب دے سکتے ہیں۔ اس سے وقت کی بچت ہوتی ہے اور پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے۔
نیز، پنگنگ تعاون کو ہموار بناتی ہے۔ ہر کوئی لوپ میں رہتا ہے اور کوئی بھی نہیں چھوڑتا ہے۔ کام تفویض کرنا، رائے طلب کرنا، یا اپ ڈیٹس کا اشتراک کرنا آسان ہے۔
آخر میں، pinging کام کے بوجھ کو منظم کرنے اور کاموں کو ترجیح دینے میں مدد کرتا ہے۔ صحیح لوگوں کو مطلع کریں اور اپ ڈیٹس کی تلاش کو چھوڑ دیں۔ بس اس پر توجہ مرکوز کریں کہ ASAP کیا کرنے کی ضرورت ہے۔
پرو ٹپ: پنگ ان کرتے وقت واضح اور جامع زبان استعمال کریں۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں . اس طرح، وصول کنندگان مزید وضاحت کی ضرورت کے بغیر اہمیت کو تیزی سے سمجھ سکتے ہیں۔
Microsoft ٹیموں پر کسی کو پنگ کرنے کے طریقے کے بارے میں مرحلہ وار گائیڈ
- مائیکروسافٹ ٹیمیں کھولیں۔ اور مطلوبہ چیٹ یا چینل پر جائیں۔
- اس شخص کے نام کے بعد '@' علامت ٹائپ کریں یا ظاہر ہونے والی تجاویز میں سے ان کا نام منتخب کریں۔
- ایک بار منتخب ہونے کے بعد، اس شخص کو ان کی سرگرمی فیڈ میں پنگ اور ان کے ڈیسک ٹاپ یا موبائل ڈیوائس پر ایک نوٹیفکیشن پاپ اپ کے ساتھ مطلع کیا جائے گا۔
- اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ پنگ کا نوٹس لیا گیا ہے، آپ سیاق و سباق یا عجلت فراہم کرنے کے لیے ذکر کے ساتھ ایک پیغام بھی شامل کر سکتے ہیں۔
- پنگ کو ذمہ داری کے ساتھ استعمال کرنا یاد رکھیں اور پیداواری مواصلاتی ماحول کو برقرار رکھنے کے لیے ضرورت سے زیادہ یا غیر ضروری پنگ لگانے سے گریز کریں۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ پنگ کا استعمال کم اور صرف اس صورت میں کیا جانا چاہئے جب دوسروں کو مغلوب ہونے سے بچایا جائے۔ Microsoft ٹیموں پر کسی کو پنگ کرنے کا فیصلہ کرتے وقت اپنے پیغام کی عجلت اور اہمیت کا خیال رکھیں۔
اپنی ٹیم کے ممبران کے ساتھ موثر مواصلت اور تعاون کو یقینی بنانے کے لیے مائیکروسافٹ ٹیمز میں پنگ فیچر کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے سے محروم نہ ہوں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں کو نیویگیٹ کرنا ایک ورچوئل بھولبلییا میں اپنا راستہ تلاش کرنے کی کوشش کرنے کے مترادف ہے، لیکن پریشان نہ ہوں، میں پنگوں اور نقصانات کے بارے میں آپ کی رہنمائی کروں گا۔
مائیکروسافٹ ٹیمز پلیٹ فارم تک رسائی
رسائی کے بارے میں الجھن مائیکروسافٹ ٹیمیں ? پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں - ہم آپ کو مل گئے! شروع کرنے میں آپ کی مدد کے لیے یہاں ایک گائیڈ ہے:
- اپنے موجودہ میں سائن ان کریں۔ Microsoft اکاؤنٹ یا اگر آپ کے پاس نہیں ہے تو ایک نیا بنائیں۔
- جانے کے لیے اپنا پسندیدہ براؤزر استعمال کریں۔ teams.microsoft.com .
- اس صفحہ پر، کلک کریں۔ سائن ان اوپری دائیں کونے میں بٹن۔
- اشارہ کرنے پر اپنا ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ درج کریں، پھر دبائیں۔ سائن ان .
- آپ کو تمام خصوصیات تک رسائی کے ساتھ، آپ کے ٹیمز ڈیش بورڈ پر لے جایا جائے گا۔
- ٹیموں کا استعمال شروع کرنے کے لیے، جیسے اختیارات دریافت کریں۔ چیٹس، چینلز، میٹنگز اور فائلز .
اس کے علاوہ، آپ کی ٹیموں کے تجربے سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے یہاں چند تجاویز ہیں:
- ایک پیشہ ور تصویر اپ لوڈ کریں اور اپنا ڈسپلے نام اپ ڈیٹ کریں تاکہ دوسرے آپ کو تعاون کے دوران پہچان سکیں۔
- باخبر رہنے اور دوسرے ہم خیال لوگوں کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے اپنے کردار یا دلچسپیوں سے متعلق ٹیموں میں شامل ہوں۔
- کسی مخصوص موضوع یا پروجیکٹ سے متعلق بات چیت کو منظم کرنے اور وسائل کا اشتراک کرنے کے لیے چینلز کا استعمال کریں۔
ان نکات پر عمل کرکے، آپ اپنے سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں پلیٹ فارم اس زبردست ٹول کے ساتھ ہموار تعاون اور پیداواری صلاحیت کا لطف اٹھائیں!
مطلوبہ چیٹ یا ٹیم پر جانا
- Microsoft ٹیمیں کھولیں اور سائن ان کریں۔
- بائیں ہاتھ کے پینل کو تلاش کریں۔
- پر کلک کریں۔ چیٹ آئیکن .
- حالیہ چیٹس کی فہرست ظاہر ہوگی۔
- اس وقت تک اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو مطلوبہ چیز نہ مل جائے۔
- گفتگو کو کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
- اپنے ساتھیوں کو پنگ دینا شروع کریں۔
نیویگیشن کو مزید موثر بنانے کے لیے، ان تجاویز پر عمل کریں:
- اہم چیٹس/ٹیموں کو پن کریں۔
- مطلوبہ الفاظ کے ذریعے مخصوص چیٹس/ٹیموں کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے تلاش کا استعمال کریں۔
- اہم بات چیت کے لیے اطلاعات کو حسب ضرورت بنائیں۔
اس طرح، آپ تیزی سے مطلوبہ چیٹ/ٹیم تلاش کر سکتے ہیں اور ٹیم کے ساتھیوں کے ساتھ بات چیت شروع کر سکتے ہیں۔
کسی کو پنگ کرنے کے اختیارات کو سمجھنا
جب آپ کو کسی سے بات کرنے کی ضرورت ہو تو کوشش کریں۔ انہیں مائیکروسافٹ ٹیموں پر پنگ کر رہا ہے۔ ! کا استعمال کرتے ہیں ' @ ' علامت کے بعد ان کے نام کے بعد چیٹ میں ان کا خاص طور پر ذکر کرنا ہے۔ اگر آپ کو ان کی فوری توجہ کی ضرورت ہو تو آپ ترجیحی اطلاع کا اختیار بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ مزید محتاط گفتگو کے لیے ایک نجی چیٹ شروع کر سکتے ہیں۔ بات چیت کو واضح رکھنے کے لیے، جوابی ان لائن فیچر کا استعمال کریں۔ یہ آپ کو چیٹ تھریڈ میں مخصوص پیغامات کا جواب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے علاوہ، اس شخص کے اسٹیٹس اپ ڈیٹ کو چیک کرنا یاد رکھیں کہ وہ کب دستیاب ہیں۔
لیکن ہوشیار رہو - ضرورت سے زیادہ پنگنگ پریشان کن بن سکتی ہے اور پیداواری صلاحیت میں خلل ڈال سکتی ہے۔ اس کے بجائے مواصلات کے دیگر طریقوں جیسے ای میل یا میٹنگ کا شیڈول استعمال کرنے پر غور کریں۔ اس طرح، آپ غیر ضروری طور پر ان کے ورک فلو میں خلل ڈالے بغیر منظم گفتگو کر سکتے ہیں۔ ان تجاویز کے ساتھ، آپ مائیکروسافٹ ٹیموں پر اپنے تعاملات کو مزید موثر بنا سکتے ہیں اور اپنی ٹیم کے اندر تعاون کو ہموار کر سکتے ہیں۔
کسی کو پنگ کرنے کے لیے @ ذکر کی خصوصیت کا استعمال کرنا
دی @ذکر مائیکروسافٹ ٹیمز پر فیچر پیشہ ورانہ ترتیب میں کسی کی توجہ مبذول کرنے کا ایک زبردست طریقہ ہے۔ اسے استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- چیٹ یا جوابی خانے میں @ کی علامت رکھیں جہاں آپ کسی کا ذکر کرنا چاہتے ہیں۔
- اس شخص کا نام لکھنا شروع کریں۔ مماثل تجاویز کے ساتھ ایک مینو ظاہر ہوگا۔
- مینو سے شخص کو منتخب کریں۔ ان کے نام کو نمایاں کیا جائے گا اور انہیں ایک اطلاع ملے گی۔
@mention کا استعمال اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ آپ کا پیغام مخصوص لوگوں کی طرف ہے، ان کے لیے جواب دینا آسان بناتا ہے۔
تفریحی حقیقت - @ ذکر کی خصوصیت سوشل میڈیا پلیٹ فارمز سے متاثر تھی! اسے مائیکروسافٹ ٹیموں میں شامل کیا گیا تاکہ ٹیموں کے اندر تعاون اور مواصلات کو بہتر بنایا جا سکے۔ یہ خصوصیت صارفین کو فوری طور پر اہم بات چیت کی طرف توجہ مبذول کرنے اور سب کو مشغول رکھنے کی اجازت دیتی ہے۔
کسی کو پنگ کرنے کے لیے براہ راست پیغام بھیجنا
- Microsoft Teams ایپ کھولیں اور سائن ان کریں۔
- اسکرین کے اوپری حصے میں سرچ بار تلاش کریں۔
- اس شخص کا نام ٹائپ کریں جس کو آپ پنگ لگانا چاہتے ہیں۔
- تلاش کے نتائج سے ان کا نام منتخب کریں۔
- نیچے ٹیکسٹ باکس میں اپنا پیغام ٹائپ کریں۔
- Enter دبائیں یا بھیجیں بٹن پر کلک کریں۔
@ذکر گروپ چیٹ میں کسی کی توجہ حاصل کر سکتا ہے۔ صرف @ ان کے نام کے بعد ٹائپ کریں یا تجویز کردہ فہرست میں سے انتخاب کریں۔
پنگ کرتے وقت پیغامات کو مختصر رکھیں۔ پیشہ ورانہ اور احترام والا لہجہ استعمال کریں۔ اگر پیغام فوری ہے تو واضح طور پر بات کریں۔
یہ تعاون کو بڑھاتا ہے اور مائیکروسافٹ ٹیموں پر ٹیم کے اندر رابطے کو ہموار کرتا ہے۔ موثر پنگنگ کا مطلب ہے فوری ردعمل اور موثر ٹیم ورک۔
مائیکروسافٹ ٹیموں پر موثر پنگنگ کے لیے تجاویز اور چالیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں پر موثر پنگنگ کے لیے تجاویز اور چالیں:
- کا استعمال کرتے ہیں @ذکر کسی کو پیغام یا چینل میں براہ راست پنگ کرنے کی خصوصیت۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس شخص کا نام درست طریقے سے ٹائپ کریں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ انہیں اطلاع موصول ہوئی ہے۔
- ایک سے زیادہ لوگوں کو پنگ کرتے وقت، ان کے نام کوما سے الگ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سب کو مطلع کیا جائے۔
- کا استعمال کریں۔ ترجیحی حیثیت آپشن جب کسی کو پنگ لگا کر یہ یقینی بنائے کہ وہ پیغام جانتا ہے تو فوری توجہ کی ضرورت ہے۔
- کسی کو پرائیویٹ طور پر پنگ کرنے کے لیے چیٹ کی خصوصیت کا استعمال کریں اور پوری ٹیم میں خلل ڈالنے سے گریز کریں۔
- کسی کو پنگ کرتے وقت احترام کرنا یاد رکھیں اور جب ضروری ہو تب ہی ایسا کریں۔
مندرجہ بالا نکات کے علاوہ، یہ بات قابل توجہ ہے کہ مائیکروسافٹ ٹیمز صارفین کو بیرونی مہمانوں اور رابطوں کو پنگ کرنے کی بھی اجازت دیتی ہے، جو اسے مختلف اسٹیک ہولڈرز کے درمیان رابطے اور تعاون کے لیے ایک ورسٹائل پلیٹ فارم بناتی ہے۔
ایک سچی حقیقت: TechRepublic کی طرف سے کئے گئے ایک سروے کے مطابق، مائیکروسافٹ ٹیموں کے استعمال میں نمایاں اضافہ ہوا ہے، جس میں COVID-19 وبائی امراض کے دوران یومیہ فعال صارفین میں 70 فیصد اضافہ ہوا ہے۔
پنگ کا تھوڑا سا استعمال کرنا اپنے کھانا پکانے میں نمک چھڑکنے کے مترادف ہے – بہت زیادہ اور اس سے ذائقہ خراب ہو جاتا ہے، لیکن بس کافی ہے اور یہ ڈش کو بڑھاتا ہے۔
غیر ضروری رکاوٹوں سے بچنے کے لیے پِنگز کا تھوڑا سا استعمال کریں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں غیر ضروری خلل کو روکنے کے لیے پنگ کا احتیاط سے استعمال ضروری ہے۔ پنگنگ کی کامیابی سے نگرانی کرنے کے لیے کچھ اشارے یہ ہیں:
- 1. سنجیدگی کے بارے میں سوچیں: پنگ بھیجنے سے پہلے، فیصلہ کریں کہ آیا یہ واقعی ضروری ہے یا جب تک آپ کے ساتھی تک رسائی ممکن نہ ہو اسے روکا جا سکتا ہے۔
- 2. مختلف کمیونیکیشن چینلز کا استعمال کریں: اگر مسئلہ دبایا نہیں جا رہا ہے، تو ٹیموں پر پنگ لگانے کے بجائے ای میل یا پیغام رسانی کے مختلف مراحل کو استعمال کرنے کے بارے میں سوچیں۔
- 3. واضح اور مختصر رہیں: پنگ بھیجتے وقت، آگے پیچھے پیغامات سے بچنے کے لیے واضح اور مختصر ڈیٹا دیں۔
- 4. مائنڈ ٹائم زونز: اگر آپ مختلف ٹائم زونز پر کام کرتے ہیں، تو ان کو پنگ لگانے سے پہلے فائدہ اٹھانے والے کے کام کے اوقات کا خیال رکھیں۔
- 5. اسٹیٹس مارکر استعمال کریں: پنگ بھیجنے سے پہلے یہ جاننے کے لیے کہ آیا آپ کا ساتھی قابل رسائی، زیر قبضہ یا دور ہے، ٹیموں پر اسٹیٹس مارکر چیک کریں۔
- 6. اپنے پیغام کا آڈٹ کریں: بھیجنے کے بٹن کو دبانے سے پہلے، کسی بھی غلطی یا غلط فہمی کے لیے اپنے پیغام کا آڈٹ کرنے کے لیے ایک سیکنڈ لگائیں۔
ان سفارشات کے علاوہ، مائیکروسافٹ ٹیموں پر پنگز کا استعمال کرتے وقت اپنے گروپ کے اندر ایک قابل احترام اور ماہر ثقافت کو فروغ دینا بہت ضروری ہے۔
ایک پرو ٹپ: کسی کو سیدھے سادے طریقے سے پنگ کرنے کے متبادل کے طور پر، اجتماعی گفتگو یا چینلز کو استعمال کرنے پر غور کریں جہاں متعدد گروپ افراد انفرادی نوٹس کی ضرورت کے بغیر ٹیم بنا سکتے ہیں اور جانچ کر سکتے ہیں۔
فوری پنگ کے لیے اہمیت کے اشارے کو استعمال کرنا
اہم پنگوں کے لیے، مائیکروسافٹ ٹیمیں ایک اہمیت کا اشارہ ہے! یہاں ایک ہے۔ 3 قدمی گائیڈ اس میں مہارت حاصل کرنے کے لیے:
- ضرورت کا اندازہ کریں: کیا پنگ کو واقعی فوری توجہ کی ضرورت ہے؟ اشارے کا استعمال صرف ان نازک معاملات کے لیے کریں جو انتظار نہیں کر سکتے یا کسی اور طریقے سے حل نہیں ہو سکتے۔
- اشارے سیٹ کریں: میسج باکس میں جائیں اور پر کلک کریں! نچلے حصے میں آئیکن۔ یہ اشارے کو چالو کرتا ہے اور اس کی اہمیت کو ظاہر کرتا ہے۔
- مؤثر پیغام تیار کریں: اسے مختصر اور واضح رکھیں۔ الفاظ کا انتخاب احتیاط سے کریں تاکہ اس سے گھبراہٹ نہ ہو بلکہ فوری طور پر زور دیا جائے۔
ان منفرد تفصیلات کو یاد رکھیں:
جیت 10 ٹچ اسکرین کو بند کردیں
- اشارے ایک اطلاع بھیجے گا جو Microsoft ٹیموں کو چلانے والے تمام آلات پر نمایاں ہے۔
- اس کا زیادہ استعمال نہ کریں ورنہ وصول کنندگان حساسیت کا شکار ہو سکتے ہیں، اس کی تاثیر کو کمزور کر سکتے ہیں۔
اس خصوصیت کا زیادہ سے زیادہ استعمال کریں اور یقینی بنائیں کہ آپ کے پیغامات فوری طور پر نوٹ کیے جائیں! اپنے مواصلاتی کھیل کو ابھی جاری رکھیں!
نتیجہ
ختم کرنا، استعمال کرنا @ذکر Microsoft ٹیموں پر کسی تک پہنچنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ کے ساتھ ان کا نام ٹائپ کریں۔ @ اطلاع کو متحرک کرنے کے لیے علامت۔ یہ ریئل ٹائم تعاون میں مدد کرتا ہے۔ اور، اضافی توجہ کے لیے ایموجیز، GIFs، یا فوری ٹیگز شامل کریں۔
اگرچہ ہوشیار رہو۔ بہت زیادہ پنگ نہ کریں اور نہ ہی غیر ضروری اطلاعات بھیجیں۔ یہ کام میں خلل ڈال سکتے ہیں۔ مجھے یاد ہے کہ ہمارے پاس ایک بار سخت ڈیڈ لائن تھی۔ ہم نے اپنے ساتھی کو پنگ کرنے کے لیے فوری ٹیگ کا استعمال کیا جو دور تھا۔ اس سے ہمیں بطور ٹیم ڈیڈ لائن تک پہنچنے میں مدد ملی۔
لہذا، اگلی بار جب آپ کو Microsoft ٹیموں پر کسی تک پہنچنے کی ضرورت ہو، استعمال کریں۔ @ذکر ہوشیاری سے اپنی ٹیم کی پیداواری صلاحیت کو ذہن میں رکھیں۔ مزہ پنگ کرو!
