اس جدید دنیا میں، مائیکروسافٹ ورڈ پر دو طرفہ پرنٹ کرنے کا طریقہ جاننا ضروری ہے۔ یہ وقت بچاتا ہے، اور کاغذ کے استعمال کو بھی کم کرتا ہے، اسے ماحول دوست بناتا ہے۔ آئیے دریافت کریں کہ اسے آسانی سے کیسے کیا جائے!
- مائیکروسافٹ ورڈ میں اپنی دستاویز کھولیں اور کلک کریں۔ فائل اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے، منتخب کریں۔ پرنٹ کریں . مختلف پرنٹ سیٹنگز کے ساتھ ایک نئی ونڈو نمودار ہوگی۔
- چیک کریں کہ آیا آپ کا پرنٹر دو طرفہ پرنٹنگ کے قابل ہے۔ زیادہ تر جدید پرنٹرز میں یہ خصوصیت موجود ہے، لیکن اگر آپ کے پاس نہیں ہے، تو صارف دستی سے رجوع کریں یا مینوفیکچرر سے رابطہ کریں۔
- تلاش کریں۔ یک طرفہ پرنٹ کریں۔ پرنٹ ونڈو میں ڈراپ ڈاؤن مینو اور منتخب کریں۔ دونوں اطراف پرنٹ کریں یا دو طرفہ (ڈپلیکس) پرنٹنگ اختیار الفاظ آپ کے پرنٹر ماڈل یا Microsoft Word کے ورژن کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں۔
- آپ مزید پرنٹ کی ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، جیسے آپ کے دستاویز کے مخصوص صفحات، رنگ یا گرے اسکیل پرنٹنگ۔
- ایک بار جب آپ تمام ضروری سیٹنگیں سیٹ کر لیتے ہیں، تو کلک کریں۔ پرنٹ کریں پرنٹ ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں بٹن۔ آپ کی دستاویز اب آپ کے پرنٹر کو دو طرفہ پرنٹنگ کے لیے ہدایات کے ساتھ بھیجی جائے گی۔
- کچھ پرنٹرز کو پرنٹ کرتے وقت دستی صفحہ پلٹنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس کے لیے، کسی بھی آن اسکرین پرامپٹس پر عمل کریں یا پرنٹر کی ہدایات کا حوالہ دیں۔
اس گائیڈ نے ہمیں مائیکروسافٹ ورڈ پر دو طرفہ پرنٹ کرنے کا طریقہ سکھایا۔ چاہے آپ بزنس رپورٹ پرنٹ کر رہے ہوں یا اسکول کی اسائنمنٹ، یہ فیچر آپ کے پرنٹنگ کے عمل کو تیز تر بنائے گا اور ماحول کو محفوظ رکھنے میں مدد کرے گا۔
دو طرفہ پرنٹنگ Microsoft Word کے زیادہ تر ورژنز میں دستیاب ہے اور ہم آہنگ پرنٹرز کے ساتھ کام کرتی ہے۔
مائیکروسافٹ ورڈ کی پرنٹ سیٹنگز کا استعمال
دو طرفہ شکل میں دستاویزات پرنٹ کرنا چاہتے ہیں؟ مائیکروسافٹ ورڈ پرنٹ کی ترتیبات اسے آسان بنائیں. آسان نیویگیشن کے لیے اس گائیڈ پر عمل کریں!
- لفظ کھولیں: اپنے کمپیوٹر پر ایپلیکیشن لانچ کریں۔
- پرنٹ کی ترتیبات تک رسائی: اوپر بائیں کونے میں فائل ٹیب پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے پرنٹ کو منتخب کریں یا Ctrl + P دبائیں۔
- ڈبل سائیڈڈ پرنٹنگ کو ترتیب دیں: پرنٹ ڈائیلاگ باکس میں، دو طرفہ پرنٹنگ کا آپشن تلاش کریں۔ یہ پرنٹر پراپرٹیز، لے آؤٹ، یا اسی طرح کے سیکشن کے تحت ہوسکتا ہے۔ مناسب باکس کو چیک کرکے یا ڈوپلیکس سیٹنگ کو منتخب کرکے اس آپشن کو فعال کریں۔
یہ اقدامات آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات کو دو طرفہ پرنٹنگ، کاغذ بچانے اور پیشہ ورانہ نظر آنے والا مواد بنانے کے لیے ترتیب دینے میں مدد کر سکتے ہیں۔
نوٹ: ہو سکتا ہے کہ کچھ پرنٹرز خودکار دو طرفہ پرنٹنگ کو سپورٹ نہ کریں۔ اس صورت میں، طاق نمبر والے صفحات کو دستی طور پر پرنٹ کریں، پھر انہیں پرنٹر میں دوبارہ داخل کریں تاکہ یکساں نمبر والے صفحات کو ان کے الٹ سائیڈ پر پرنٹ کریں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کی دستاویز دو طرفہ پرنٹ کی گئی ہے یہاں تک کہ بلٹ ان ڈوپلیکس صلاحیتوں کے بغیر۔
اس کے علاوہ، اگر آپ کو دو طرفہ پرنٹنگ میں کوئی مسئلہ درپیش ہے، تو چیک کریں کہ آیا آپ کے پرنٹر ڈرائیورز اپ ٹو ڈیٹ ہیں اور Microsoft Word کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں۔ ڈرائیوروں کو اپ ڈیٹ کرنے سے اکثر مطابقت کے مسائل حل ہو سکتے ہیں اور ہموار ڈبل رخا پرنٹنگ کو فعال کیا جا سکتا ہے۔
آؤٹ لک کو بحال کرنے کا طریقہ
ڈبل سائیڈڈ پرنٹنگ کے لیے پرنٹ سیٹنگز کو ایڈجسٹ کرنا
دو طرفہ پرنٹنگ وقت، کاغذ اور پیسہ بچانے کا ایک زبردست طریقہ ہے۔ ایسا کرنے کے لیے Microsoft Word میں پرنٹ کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنا آسان ہے۔ یہاں یہ ہے کہ آپ اسے 5 آسان مراحل میں کیسے کرسکتے ہیں:
مائیکروسافٹ گفٹ کارڈ
- مائیکروسافٹ ورڈ میں دستاویز کھولیں۔
- فائل ٹیب پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے پرنٹ کا انتخاب کریں۔
- فہرست سے اپنا پرنٹر منتخب کریں۔
- ایک طرف پرنٹ کریں یا دونوں طرف پرنٹ کریں۔ دو طرفہ پرنٹنگ کو منتخب کریں اور پرنٹ پر کلک کریں۔
تاہم، کچھ پرنٹرز کو اضافی کنفیگریشن کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ مخصوص ہدایات کے لیے پرنٹر مینوئل یا مینوفیکچرر کی ویب سائٹ کو چیک کرنا بہتر ہے۔
آپ صرف چند آسان اقدامات کے ساتھ دو طرفہ پرنٹنگ کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ آج ہی اس سے فائدہ اٹھانا شروع کریں اور وسائل کی بچت کریں جب آپ اس پر ہوں!
دستاویز کا پیش نظارہ اور پرنٹنگ
مائیکروسافٹ ورڈ میں دو طرفہ دستاویز کا جائزہ لینا اور پرنٹ کرنا اپنا کام ختم کرنے سے پہلے ایک اہم مرحلہ ہے۔ یہ آسانی سے کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے ایک گائیڈ ہے!
- مائیکروسافٹ ورڈ میں دستاویز کھولیں۔
- اوپر بائیں کونے میں فائل ٹیب پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے پرنٹ کا انتخاب کریں۔
- پرنٹ پین میں فہرست سے اپنا پرنٹر چنیں۔
- پرنٹ ون سائیڈڈ آپشن کو منتخب کریں، پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے دونوں طرف پرنٹ کریں یا فلپ لانگ ایج پر پرنٹ کریں۔
مناسب صف بندی کے لیے، پہلے اپنے دستاویز کا جائزہ لیں:
- پرنٹ پین میں، پرنٹ پیش نظارہ پر کلک کریں۔
- ہر صفحہ کو احتیاط سے چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سب کچھ ٹھیک ہے۔
- اگر کوئی مسئلہ ظاہر ہوتا ہے تو واپس جائیں اور ترمیم کریں۔
- ایک بار جب آپ مطمئن ہو جائیں تو پرنٹ بٹن کو دبائیں۔
یاد رکھیں، جب ممکن ہو تو ہر شیٹ کے دونوں اطراف استعمال کرکے کاغذ کو محفوظ کریں۔
پرو ٹپ: اگر آپ کو دو طرفہ پرنٹنگ ترتیب دینے میں دشواری ہو رہی ہے تو، اپنے پرنٹر کا یوزر مینوئل پڑھیں یا ہدایات کے لیے مینوفیکچرر کی ویب سائٹ پر جائیں۔ خرابیوں کا سراغ لگانے کے لیے ان وسائل کو اپنے پاس رکھیں۔
ان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں دو طرفہ دستاویز کا فوری جائزہ اور پرنٹ کر سکتے ہیں – کوئی الجھن یا مشکل نہیں۔
عام مسائل کا ازالہ کرنا
مائیکروسافٹ ورڈ پر دو طرفہ پرنٹ کرتے وقت مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔ یہ مایوسی اور تاخیر کا باعث بن سکتے ہیں۔ لیکن، صحیح تکنیک کے ساتھ، آپ ان پر قابو پا سکتے ہیں اور کامیاب دو طرفہ پرنٹنگ حاصل کر سکتے ہیں۔
ایک عام مسئلہ پرنٹنگ کے بعد دستاویز کی غلط ترتیب کا ہے۔ اسے ٹھیک کرنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ صفحہ کے مارجن درست طریقے سے سیٹ کیے گئے ہیں۔ یہ کاغذ کے دونوں اطراف مواد کو اچھی طرح سیدھ کر دے گا اور متن یا تصویروں کو کٹ جانے سے روک دے گا۔
ایک اور مسئلہ یہ ہے کہ جب کاغذ کا صرف ایک رخ پرنٹ کیا جاتا ہے اس کے باوجود دو طرفہ پرنٹنگ کا انتخاب کیا جاتا ہے۔ اس کو حل کرنے کے لیے، پرنٹر کی ترتیبات کو چیک کریں اور یہ کہ کاغذ کے دونوں اطراف پرنٹنگ کے لیے منتخب کیے گئے ہیں۔ اس کے علاوہ، یقینی بنائیں کہ کافی سیاہی یا ٹونر موجود ہے.
یہ دیکھنے کے لیے کہ پرنٹ ہونے پر آپ کی دستاویز کیسی نظر آئے گی اور تبدیلیاں کریں، مائیکروسافٹ ورڈ میں پرنٹ پیش نظارہ فیچر استعمال کریں۔ آپ پرنٹ لے آؤٹ آپشن کے ساتھ صفحات کو دستی طور پر دوبارہ ترتیب بھی دے سکتے ہیں۔
ان تکنیکوں کو دکھانے کے لیے، میں ایک سچی کہانی سناؤں گا۔ ایک ساتھی کو مائیکروسافٹ ورڈ پر دو طرفہ پرنٹنگ میں مشکلات کا سامنا تھا۔ مواد کاٹ رہا تھا۔ مارجن کی ترتیبات اور پرنٹر کی ترجیحات کو ایڈجسٹ کرنے کے بعد، انہوں نے مسئلہ حل کیا۔
نئے فون میں تصدیق کنندہ کو کیسے تبدیل کیا جائے۔
نتیجہ
مائیکروسافٹ ورڈ پر دو طرفہ پرنٹنگ ایک ہے۔ وقت کی بچت، کاغذ کی بچت کی خصوصیت ! آپ کو صرف انتخاب کرنا ہے۔ پرنٹ آپشن فائل مینو سے۔ پرنٹ ڈائیلاگ باکس کے اندر جھانکیں اور سوئچ کریں۔ یک طرفہ پرنٹ کریں۔ کا اختیار دونوں اطراف پرنٹ کریں . ایسا کرنے سے، ہر صفحہ دونوں طرف پرنٹ کیا جاتا ہے.
تاہم، یہ خصوصیت Microsoft Word کے ورژن کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہے۔ لیکن، آپ جو بھی ورژن یا آپریٹنگ سسٹم استعمال کر رہے ہیں، عمل وہی رہتا ہے!
