مائیکرو سافٹ ورڈ میں غیر فعال آواز کو کیسے ہٹایا جائے۔

آج کی مواصلات کی دنیا میں، ختم کرنا غیر فعال آواز میں مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات یہ بہت ضروری ہے. اس سے آپ کی تحریر زیادہ اثر انگیز اور واضح ہو جائے گی۔ خوش قسمتی سے، Word کے پاس غیر فعال تعمیرات کو پہچاننے اور مسترد کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے ٹولز موجود ہیں۔

فعال آواز آپ کی تحریر میں متحرک اور جوش و خروش لاتا ہے۔ لفظ میں غیر فعال زبان کو ہٹانے کے لئے، غیر فعالی کی علامات کے لئے ہر جملے کی جانچ پڑتال کریں. مثال کے طور پر، is/was + ماضی کا حصہ یا ہو گا + ماضی میں شریک یہ اشارہ ہیں کہ جملہ غیر فعال ہے۔

کو موضوع کو عمل کرنے والا بنائیں ، غیر فعال فعل کی شکل کو ایک فعال میں تبدیل کریں۔ مثال کے طور پر، The report was written by me کے بجائے کہیے کہ میں نے رپورٹ لکھی۔ یہ ایڈجسٹمنٹ غیر فعالی کو ختم کرتا ہے اور وضاحت کو بڑھاتا ہے۔

لفظ بھی شامل ہے۔ گرامر چیک جو غیر فعال آواز کا پتہ لگاتا ہے اور اصلاح کی سفارش کرتا ہے۔ تاہم، یہ تجاویز ہمیشہ آپ کے سیاق و سباق کے لیے درست یا موزوں نہیں ہوتیں۔

اس کے علاوہ، آپ ایک فعال انداز اختیار کر سکتے ہیں اور دلکش بیانیہ تخلیق کرنے کے لیے مضبوط فعل کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ مختلف ادوار کے مصنفین، جیسے شیکسپیئر اور ہیمنگوے ، قارئین کو پکڑنے اور ان کے پیغام تک پہنچانے کے لیے فعال آواز کو قبول کیا ہے۔ اس طرح، ورڈ میں فعال آواز کا استعمال نہ صرف درست گرامر ہے، بلکہ یہ آپ کی تحریری صلاحیت کو کھولنے کی کلید بھی ہے۔

غیر فعال آواز کو سمجھنا

غیر فعال آواز اس وقت ہوتی ہے جب مضمون اسے انجام دینے کے بجائے عمل حاصل کرتا ہے۔ یہ فعال آواز کی طرح براہ راست یا طاقتور نہیں ہے۔ غیر فعال آواز استعمال کرنے کے لیے، فعل کرنے والا فعل کے بعد آتا ہے یا ہٹا دیا جاتا ہے۔ اس سے تحریر غیر واضح اور کمزور ہو جاتی ہے۔

لفظ تمام فارمیٹنگ کو صاف کریں۔

Microsoft Word میں غیر فعال آواز نکالنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. فعل کی شکلیں تلاش کریں جس کے بعد ماضی کے شریک ہوں۔
2. جملہ کو تبدیل کریں تاکہ موضوع عمل کرے۔ اس سے تحریر مزید دلچسپ ہو جائے گی۔

کچھ معاملات میں، غیر فعال آواز ٹھیک ہے. مثال کے طور پر، جب کسی چیز پر زور دیا جائے یا سائنسی تحریر کا مقصد رکھا جائے۔ لیکن، عام طور پر، فعال آواز بہتر ہے.

یہاں ایک مثال ہے: ایک صحافی نے بہت زیادہ غیر فعال آواز کا استعمال کرتے ہوئے ایک مضمون لکھا . لوگوں کا خیال تھا کہ مضمون بورنگ تھا اور اس کا اثر نہیں تھا۔ اسے فعال آواز میں تبدیل کرنے کے بعد، رپورٹر کی تعریف ہوئی۔ اس کی حیرت انگیز کہانی .

غیر فعال آواز کو ہٹانا کیوں ضروری ہے۔

Microsoft Word میں غیر فعال آواز کو ہٹانا ضروری ہے۔ یہ پڑھنے کی اہلیت کو بڑھاتا ہے اور قارئین کو مشغول کرتا ہے۔ فعال آواز براہ راست مواصلات پیدا کرتی ہے جو معلومات کو تیزی سے پہنچاتی ہے۔ . اس کے علاوہ، یہ کارروائی کرنے والے موضوع کی شناخت کرتا ہے، لہذا جوابدہی ہے۔ یہ ایک زبردست بیانیہ تخلیق کرتا ہے جو قاری کی توجہ حاصل کرتا ہے۔

فعال آواز بہتر فہم کی سہولت فراہم کرتی ہے۔ . یہ بتاتا ہے کہ کون یا کسی عمل کا ذمہ دار ہے، لہذا کوئی الجھن نہیں ہے۔ اپنے تحریری انداز کو بہتر بنانے کے لیے، Microsoft Word کے گرامر ٹولز استعمال کریں۔ وہ غیر فعال آواز کی شناخت کرتے ہیں اور فعال آواز کے دوبارہ الفاظ تجویز کرتے ہیں۔

بلومبرگ ٹرمینل

میں نے ایک بار غیر فعال آواز کو ایک مدھم دستاویز کو شاہکار میں تبدیل کرتے دیکھا . میں ایک سافٹ ویئر دستی ڈرافٹ کر رہا تھا اور میرا اصل ورژن سست تھا۔ جملوں کو فعال آواز میں تبدیل کرنے کے بعد، یہ پرجوش تھا اور صارفین کو ہدایات پر عمل کرنا آسان معلوم ہوا۔ سپورٹ کے سوالات کم ہو گئے۔

آخر میں، غیر فعال آواز کو ختم کرنا ضروری ہے۔ یہ وضاحت کو بڑھاتا ہے اور قارئین کو مشغول کرتا ہے۔ قائل کرنے والی داستانیں تیار کرنے کے لیے فعال آواز اور مائیکروسافٹ ورڈ کے گرامر ٹولز کا استعمال کریں جو قارئین کو موہ لیتے ہیں اور مختصراً معلومات فراہم کرتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں غیر فعال آواز کو ہٹانے کے لیے مرحلہ وار گائیڈ

1. غیر فعال صوتی جملوں کی شناخت کریں۔ ہونا کی شکل کے ساتھ بنائے گئے فعل کو تلاش کریں: is، am، are، was، were. اکثر، یہ تعمیرات غیر فعال آواز کی نشاندہی کرتی ہیں۔
2. فعال آواز میں دوبارہ لکھیں۔ فعل انجام دینے والے مضمون کو تلاش کریں اور اسے فعل سے پہلے رکھیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ موضوع کارروائی کر رہا ہے، اسے موصول نہیں کر رہا ہے.
3. مضبوط فعل استعمال کریں۔ فعال آواز زیادہ براہ راست اور طاقتور زبان کی اجازت دیتی ہے۔ کمزور یا عام فعل کو مخصوص فعل سے بدلیں جو آپ کے معنی کے مطابق ہوں۔
4. اپنے دستاویز کو پروف ریڈ کریں۔ چیک کریں کہ آیا تمام غیر فعال آواز کی مثالیں ہٹا دی گئی ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ کا گرامر چیک فیچر یا تھرڈ پارٹی ایڈیٹنگ ٹولز استعمال کریں۔

ان اقدامات پر عمل کرکے، آپ کر سکتے ہیں۔ فعال طور پر غیر فعال آواز کو ہٹا دیں آپ کی تحریر سے یہ اسے مزید پرکشش بناتا ہے اور آپ کے پیغام کو مؤثر طریقے سے پہنچانے میں مدد کرتا ہے۔

فعال آواز میں لکھنے کے لیے اضافی تجاویز

پی ڈی ایف کو تصویر میں تبدیل کرنے کا طریقہ

اچھی بات چیت کے لیے فعال آواز میں لکھنا ضروری ہے۔ آپ کی مدد کرنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:

1. موضوع کو پہلے رکھیں: یقینی بنائیں کہ آپ کے جملے کا موضوع عمل کرتا ہے۔ اس سے آپ کا متن واضح ہو جائے گا۔
2. مضبوط فعل استعمال کریں: اضافی طاقت اور وضاحت کے لیے سادہ فعل کو طاقتور فعل فعل سے بدل دیں۔
3. جملے مختصر رکھیں: طویل جملے غیر فعال آواز کا باعث بن سکتے ہیں۔ فعال آواز کے لیے چھوٹے جملے استعمال کریں۔
4. کون یا کیا ذمہ دار ہے اس پر توجہ مرکوز کریں: کسی عمل کے کرنے والے یا شروع کرنے والے کو نمایاں کرنا آپ کی تحریر میں جان ڈال دیتا ہے۔

ان تجاویز کو استعمال کرنے سے آپ کے مواد کو غیر فعال آواز میں خلفشار کے بغیر، پڑھنے میں آسان اور پرکشش ہو جائے گا۔

کیا آپ جانتے ہیں کہ صدیوں سے بااثر ادیبوں نے فعال آواز کی وکالت کی ہے؟ ان کا خیال تھا کہ یہ نثر کو جوش اور جاندار بناتا ہے، قارئین کو اپنی توانائی سے موہ لیتا ہے۔ تو آپ اپنی تحریر میں اس تاریخی تکنیک کا استعمال کیوں نہیں کرتے؟

نتیجہ

ماسٹر مائیکروسافٹ ورڈ بہتر وضاحت اور جامعیت کے لیے غیر فعال آواز کو ہٹانے کے لیے! بس چند آسان اقدامات پر عمل کریں۔ فعال آواز غیر فعال آواز سے زیادہ مضبوط اور دلکش ہے۔ . غیر فعال جملوں کو آسانی سے تلاش کرنے کے لیے گرامر چیکر کو فعال کریں۔ حرکیات کے لیے ان میں ترمیم کریں۔ ! اس کے علاوہ، یہ ایک دلچسپ حقیقت ہے مائیکروسافٹ ورڈ پہلی بار 1983 میں زینکس سسٹم کے لیے ملٹی ٹول ورڈ کے طور پر سامنے آیا !