پاور آٹومیٹ میں اپلائی ٹو ہر ایک کا استعمال کیسے کریں۔

کیا آپ دہرائے جانے والے کاموں سے مغلوب ہیں اور انہیں خودکار کرنے کا کوئی طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ مزید مت دیکھیں. اس آرٹیکل میں، ہم پاور آٹومیٹ میں اپلائی ٹو ایچ کی طاقت کو دیکھیں گے، یہ ایک مفید خصوصیت ہے جو آپ کا وقت اور محنت بچا سکتی ہے۔ دستی عمل کو الوداع کہو اور کارکردگی کو ہیلو۔

پاور آٹومیٹ کیا ہے؟

بالکل کیا ہے پاور آٹومیٹ ? یہ کلاؤڈ بیسڈ سروس ہے جو صارفین کو مختلف ایپلیکیشنز اور سروسز میں آسانی سے ورک فلو بنانے اور خودکار کرنے کے قابل بناتی ہے۔ یہ طاقتور ٹول کاموں اور عمل کو ہموار کرتا ہے، دستی کام کی ضرورت کو ختم کرتا ہے۔ پاور آٹومیٹ کے ساتھ، آپ آسانی سے مختلف سسٹمز سے جڑ سکتے ہیں اور ای میلز بھیجنا، اطلاعات بنانا، اور ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرنے جیسی کارروائیوں کو خودکار کر سکتے ہیں۔ یہ مائیکروسافٹ آفس 365، شیئرپوائنٹ، اور ڈائنامکس 365 جیسی مقبول ایپلی کیشنز سے پہلے سے تعمیر شدہ ٹیمپلیٹس اور کنیکٹرز کے ساتھ صارف دوست انٹرفیس پیش کرتا ہے۔

عمل کو خودکار بنا کر اور بار بار ہونے والے کاموں کو آسان بنا کر، Power Automate پیداواری صلاحیت کو بہتر بناتا ہے اور بالآخر وقت اور محنت کی بچت کرتا ہے۔ تفریح ​​حقیقت: پاور آٹومیٹ 350 سے زیادہ کنیکٹر دستیاب ہے، جو صارفین کو ایپلی کیشنز کی ایک وسیع رینج کے ساتھ مربوط ہونے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔

پاور آٹومیٹ میں ہر ایک پر کیا لاگو ہوتا ہے؟

کا مقصد کیا ہے ہر ایک پر اپلائی کریں۔ پاور آٹومیٹ میں؟

اپلائی ٹو ایچ ایک ایسی خصوصیت ہے جو آپ کو مجموعے میں موجود ہر آئٹم پر کارروائیاں کرنے کی اجازت دیتی ہے، جیسے کہ ایک صف یا ٹیبل۔ یہ خصوصیت اس وقت کارآمد ہوتی ہے جب ایک سے زیادہ آئٹمز کے ذریعے اعادہ کرنے اور ہر ایک پر یکساں عمل کرنے کی ضرورت ہو۔ اسے مختلف منظرناموں میں لاگو کیا جا سکتا ہے، بشمول ای میلز پر کارروائی کرنا، ریکارڈز کو اپ ڈیٹ کرنا، اور رپورٹس بنانا۔ اپلائی ٹو ہر ایک کو استعمال کرنے سے، دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار بنایا جا سکتا ہے، وقت کی بچت ہو سکتی ہے اور مجموعے میں موجود ہر آئٹم پر مسلسل کارروائیوں کو یقینی بنایا جا سکتا ہے۔ یہ مجموعوں کے ساتھ کام کرنے کے عمل کو آسان بناتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر آئٹم پر عمل مستقل طور پر انجام دیا جائے۔

ہر کام پر کیسے لاگو ہوتا ہے؟

پاور آٹومیٹ میں اپلائی ٹو ہر فنکشن ایک فہرست یا صف میں متعدد آئٹمز کی پروسیسنگ کی اجازت دیتا ہے۔ یہ کیسے کام کرتا ہے اس کے اقدامات یہ ہیں:

مائیکروسافٹ اسٹور پر ویزا گفٹ کارڈ کا استعمال کیسے کریں۔

1. اپنے پاور آٹومیٹ فلو میں ہر ایکشن پر لاگو کریں کو منتخب کریں۔
2. وہ فہرست یا صف منتخب کریں جس کے ذریعے آپ اعادہ کرنا چاہتے ہیں۔
3. اپلائی ٹو ایچ لوپ کے اندر ہر آئٹم پر انجام دینے کے لیے اعمال شامل کریں۔

نامزد فہرست یا صف میں ہر آئٹم کے ذریعے تکرار کرکے اور ہر انفرادی آئٹم پر تفویض کردہ اعمال انجام دے کر ہر کام پر لاگو کریں۔ یہ خصوصیت خاص طور پر ان کاموں کے لیے مفید ہے جن کے لیے ایک سے زیادہ آئٹمز پر کارروائی کی ضرورت ہوتی ہے یا ان کاموں کے لیے جنہیں ہر آئٹم پر انفرادی طور پر انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔

Apply to Each کے موثر استعمال کو یقینی بنانے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ:

1. کسی بھی ممکنہ کارکردگی کے مسائل سے بچنے کے لیے اپلائی ٹو ہر لوپ کے اندر کارروائیوں کی تعداد کو محدود کریں۔
2. اگر ضروری ہو تو کچھ اشیاء کو چھوڑنے کے لیے مشروط استعمال کریں۔
3. اگر قابل اطلاق ہو تو تیز تر پروسیسنگ کے لیے متوازی شاخوں کے استعمال پر غور کریں۔

ان بہترین طریقوں پر عمل کر کے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے پاور آٹومیٹ کے بہاؤ میں ہر ایک فنکشن کو مؤثر اور مؤثر طریقے سے لاگو کریں۔

پاور آٹومیٹ میں ہر ایک پر اپلائی کیوں استعمال کریں؟

پاور آٹومیٹ میں، اپلائی ٹو ہر ایکشن ایک فہرست یا صف میں متعدد آئٹمز کی پروسیسنگ کی اجازت دیتا ہے۔ لیکن اس عمل کو صرف ہر ایک کے لیے استعمال کرنے کے بجائے کیوں استعمال کریں؟ اس سیکشن میں، ہم پاور آٹومیٹ میں اپلائی ٹو ایچ استعمال کرنے کے مخصوص فوائد پر تبادلہ خیال کریں گے۔ ہم اس بات کا احاطہ کریں گے کہ یہ ہمیں کس طرح ایک فہرست میں متعدد آئٹمز پر مؤثر طریقے سے کارروائی کرنے، ہر انفرادی آئٹم پر کارروائیاں کرنے، اور ہر آئٹم کے لیے الگ الگ غلطیوں کو سنبھالنے کی اجازت دیتا ہے۔ آئیے اس میں غوطہ لگائیں اور دیکھیں کہ کس طرح اپلائی ٹو ہر ایک آپ کے آٹومیشن کے عمل کو بڑھا سکتا ہے۔

1. ایک فہرست میں متعدد آئٹمز پر کارروائی کریں۔

پاور آٹومیٹ کے ساتھ کام کرتے وقت، ہر ایک پر اپلائی کریں۔ ایکشن آپ کو ایک فہرست میں متعدد آئٹمز کو مؤثر طریقے سے پروسیس کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کارروائی کو استعمال کرنے کے اقدامات یہ ہیں:

1. اعمال کی فہرست سے ہر ایک عمل پر لاگو کریں کو منتخب کریں۔
2. وہ فہرست یا صف منتخب کریں جس کے ذریعے آپ اعادہ کرنا چاہتے ہیں۔
3. لوپ کے اندر ہر آئٹم پر انجام دینے کے لیے کارروائیاں شامل کریں۔

Apply to Each کا استعمال ان کے لیے فائدہ مند ہے:

• بیک وقت ایک فہرست میں متعدد آئٹمز پر کارروائی کرنا۔
• ہر آئٹم پر انفرادی طور پر کارروائیاں کرنا۔
• انفرادی اشیاء کے لیے الگ الگ غلطیوں کو ہینڈل کرنا۔

بہترین طریقوں کے لیے، لوپ کے اندر کارروائیوں کی تعداد کو محدود کرنے کی سفارش کی جاتی ہے، ضرورت پڑنے پر آئٹمز کو چھوڑنے کے لیے مشروط استعمال کریں، اور تیز تر پروسیسنگ کے لیے متوازی شاخوں کے استعمال پر غور کریں۔

میں نے ایک بار بڑی تعداد میں اخراجات کی رپورٹس کی منظوری کے عمل کو خودکار بنانے کے لیے Apply to Each کا استعمال کیا تھا۔ اس نے ہر رپورٹ کو خود بخود پروسیس کرکے اور مناسب منظور کنندہ کو مطلع کرکے ہمارے لاتعداد گھنٹے بچائے ہیں۔

2. ہر آئٹم پر عمل کریں۔

پاور آٹومیٹ میں اپلائی ٹو ایچ ایکشن کا استعمال کرتے وقت، آپ کو فہرست یا صف میں ہر انفرادی آئٹم پر کارروائیاں کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنے بہاؤ میں ہر ایک عمل پر لاگو کریں کو منتخب کریں۔
2. وہ فہرست یا صف منتخب کریں جس کے ذریعے آپ اعادہ کرنا چاہتے ہیں۔
3. وہ اعمال شامل کریں جو آپ فہرست میں ہر آئٹم پر کرنا چاہتے ہیں۔

ان اقدامات پر عمل کرکے، آپ مؤثر طریقے سے دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار کر سکتے ہیں اور متعدد آئٹمز پر کارروائی کر سکتے ہیں۔ یہ ڈیٹا کو ہینڈلنگ اور ہیرا پھیری کو آسان بناتے ہوئے، ہر آئٹم پر انفرادی کارروائیاں کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اپنی مخصوص ضروریات کی بنیاد پر Apply to Each ایکشن کو مناسب طریقے سے استعمال کرنا یاد رکھیں۔

3. انفرادی اشیاء کے لیے غلطیوں کو ہینڈل کریں۔

ہموار اور قابل اعتماد ورک فلو آٹومیشن کو یقینی بنانے کے لیے پاور آٹومیٹ میں انفرادی آئٹمز کے لیے غلطیوں سے نمٹنا بہت ضروری ہے۔ انفرادی آئٹمز کی غلطیوں کو مؤثر طریقے سے سنبھالنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. ہر ایکشن پر لاگو کریں کے اندر، ہر آئٹم کے لیے ایکشن کو سمیٹنے کے لیے اسکوپ ایکشن شامل کریں۔
2. ہر آئٹم پر آپریشن کرنے کے لیے دائرہ کار میں ضروری کارروائیاں شامل کریں۔
3. دائرہ کار کے اندر، کسی بھی غلطی یا استثناء کی جانچ کرنے کے لیے ایک شرط کی کارروائی شامل کریں۔
4. اگر کوئی خرابی پیش آتی ہے تو، مناسب اقدامات کریں جیسے ای میل بھیجنا یا غلطی کی تفصیلات کو لاگ کرنا۔
5. دیگر آئٹمز پر کارروائی جاری رکھنے کے لیے، خرابی کو سنبھالنے کے بعد ایک جاری رکھیں کا استعمال کریں۔

ان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، انفرادی غلطیوں کو مؤثر طریقے سے پکڑا اور ان کا نظم کیا جا سکتا ہے، پاور آٹومیٹ ورک فلو کی مجموعی وشوسنییتا کو یقینی بنا کر۔

پاور آٹومیٹ میں اپلائی ٹو ہر ایک کا استعمال کیسے کریں۔

پاور آٹومیٹ ایک طاقتور خصوصیت پیش کرتا ہے جسے اپلائی ٹو ایچ کہا جاتا ہے جو آپ کو فہرست یا صف کے ذریعے آسانی سے اعادہ کرنے اور ہر آئٹم پر کارروائیاں کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس سیکشن میں، ہم آپ کے پاور آٹومیٹ ورک فلوز میں اپلائی ٹو ایچ استعمال کرنے کے مراحل سے گزریں گے۔ عمل کو منتخب کرنے سے لے کر اعادہ کرنے کے لیے فہرست/سری کو منتخب کرنے تک، اور آخر میں ہر ایک آئٹم پر انجام دینے کے لیے کارروائیاں شامل کرنے تک، ہم ہر وہ چیز کا احاطہ کریں گے جو آپ کو اپنے آٹومیشن میں Apply to Each کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے جاننے کی ضرورت ہے۔ تو، آئیے اس میں غوطہ لگائیں اور سیکھیں کہ اس مفید خصوصیت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ کیسے اٹھایا جائے۔

کنارے کو کھلنے سے کیسے روکا جائے۔

1. ہر ایکشن پر لاگو کریں کو منتخب کریں۔

پاور آٹومیٹ میں اپلائی ٹو ہر ایکشن کو منتخب کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. ڈیزائنر میں اپنے پاور آٹومیٹ فلو کو کھولیں۔
2. کینوس پر ایکشن پین سے Apply to Each ایکشن کو گھسیٹیں اور چھوڑیں۔
3. اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی کوئی ایسی کارروائی ہے جو فہرست یا صف کو لوٹاتی ہے، تو اسے ہر ایکشن پر لاگو کرنے سے منسلک کریں۔
4. اگر آپ کے پاس کوئی ایسی کارروائی نہیں ہے جو فہرست یا صف کو لوٹاتی ہو، تو ہر ایک عمل پر لاگو کرنے سے پہلے ایک کارروائی شامل کریں جو فہرست یا صف کو حاصل کرتی ہے یا تیار کرتی ہے۔
5. اپلائی ٹو ہر ایکشن کی سیٹنگز کو کنفیگر کریں، جیسے کنڈیشن یا فلٹر کو مخصوص آئٹمز کے ذریعے اعادہ کرنا۔
6. اپلائی ٹو ایچ لوپ کے اندر، آپ ہر آئٹم پر انجام دینے کے لیے کارروائیاں شامل کر سکتے ہیں۔
7. اپنے بہاؤ کو محفوظ کریں اور جانچیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ اپلائی ٹو ہر ایکشن حسب منشا کام کر رہا ہے۔

2. اعادہ کرنے کے لیے فہرست یا صف کا انتخاب کریں۔

پاور آٹومیٹ میں اپلائی ٹو ایچ کا استعمال کرتے وقت، مناسب فہرست یا سرنی کو احتیاط سے منتخب کرنا بہت ضروری ہے۔ یہ مرحلہ ضروری ہے کیونکہ یہ اس بات کا تعین کرتا ہے کہ بعد میں ہونے والی کارروائیوں کے ذریعے کون سے ڈیٹا پر کارروائی کی جائے گی۔ فہرست یا صف کا انتخاب کرتے وقت درج ذیل عوامل پر غور کریں:

1. ڈیٹا کا ذریعہ: اس ذریعہ کی شناخت کریں جہاں فہرست یا صف محفوظ ہے، جیسے شیئرپوائنٹ، ایکسل، یا API جواب۔
2. ڈیٹا کی ساخت: فہرست یا صف کی ساخت کو سمجھیں، بشمول ڈیٹا کی قسم اور اس میں موجود اشیاء کی تعداد۔
3. فلٹرنگ کی ضروریات: اگر ضروری ہو تو، ڈیٹا کو دہرانے سے پہلے اسے کم کرنے کے لیے فلٹرز لگائیں۔

سوچ سمجھ کر فہرست یا صف کا انتخاب کر کے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ مطلوبہ ڈیٹا آئٹمز پر اس کے بعد کی کارروائیاں انجام دی جائیں۔

3. ہر آئٹم پر انجام دینے کے لیے ایکشن شامل کریں۔

پاور آٹومیٹ میں، اپلائی ٹو ہر ایکشن آپ کو فہرست یا صف میں موجود ہر آئٹم پر کارروائیاں کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ہر آئٹم پر انجام دینے کے لیے اعمال کو شامل کرنے کے اقدامات یہ ہیں:

1. پاور آٹومیٹ میں ایکشن لسٹ سے ہر ایکشن پر لاگو کریں کو منتخب کریں۔
2. وہ فہرست یا صف منتخب کریں جس کے ذریعے آپ اعادہ کرنا چاہتے ہیں۔
3. اپلائی ٹو ایچ لوپ کے اندر ہر آئٹم پر انجام دینے کے لیے مطلوبہ اعمال شامل کریں، بشمول 3. ہر آئٹم پر انجام دینے کے لیے ایکشن شامل کریں۔ .

پرو ٹپ: کارروائیاں شامل کرتے وقت، لوپ کے اندر موجودہ آئٹم کا حوالہ دینے کے لیے متحرک مواد کا استعمال یقینی بنائیں۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ اعمال ہر ایک آئٹم پر انفرادی طور پر انجام پائے۔

پاور آٹومیٹ میں اپلائی ٹو ہر ایک کو استعمال کرنے کے بہترین طریقے

پاور آٹومیٹ میں اپلائی ٹو ایچ لوپ ایک طاقتور ٹول ہے جو صفوں کی متحرک پروسیسنگ یا ڈیٹا کو جمع کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، کسی بھی آلے کی طرح، اس کی کارکردگی اور تاثیر کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے اس پر عمل کرنے کے لیے بہترین طریقے موجود ہیں۔ اس سیکشن میں، ہم پاور آٹومیٹ میں اپلائی ٹو ایچ استعمال کرنے کے لیے سرفہرست تین بہترین طریقوں پر تبادلہ خیال کریں گے۔ یہ تجاویز آپ کو اپنے ورک فلو کو ہموار کرنے اور ڈیٹا کے بڑے سیٹوں کے ساتھ کام کرتے وقت عام خرابیوں سے بچنے میں مدد کریں گی۔

1. ہر ایک پر لاگو کارروائیوں کی تعداد کو محدود کریں۔

پاور آٹومیٹ میں اپلائی ٹو ہر ایکشن کا استعمال کرتے وقت، کارکردگی کو بہتر بنانے اور وسائل کی حد سے تجاوز کو روکنے کے لیے کارروائیوں کی تعداد کو محدود کرنا بہت ضروری ہے۔ اس کو حاصل کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. فہرست یا صف میں موجود ہر آئٹم پر ان اعمال کی نشاندہی کریں جنہیں انجام دینے کی ضرورت ہے۔
2. غور کریں کہ کیا ان کارروائیوں میں سے کسی ایک کو اکٹھا یا یکجا کیا جا سکتا ہے تاکہ کارروائیوں کی مجموعی تعداد کو کم کیا جا سکے۔
3. اگر ممکن ہو تو، کسی بھی ایسی کارروائی کو منتقل کرنے کی کوشش کریں جس میں ہر ایک لوپ کو لاگو کریں کے باہر تکرار کی ضرورت نہ ہو۔
4. نیسٹنگ سے گریز کریں ہر ایک لوپس پر لاگو کریں، کیونکہ یہ کارروائیوں کی تعداد اور کارکردگی کو متاثر کر سکتا ہے۔
5. اپنے بہاؤ کی منطق کا باقاعدگی سے جائزہ لیں اور اسے بہتر بنائیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ اپلائی ٹو ہر ایکشن کو موثر طریقے سے استعمال کیا گیا ہے۔

اپلائی ٹو ایچ لوپ کے اندر کارروائیوں کی تعداد کو محدود کرکے، آپ اپنے پاور آٹومیٹ فلو کی کارکردگی اور کارکردگی کو بڑھا سکتے ہیں۔

2. اشیاء کو چھوڑنے کے لیے شرائط کا استعمال کریں۔

مشروط استعمال کرتے ہوئے پاور آٹومیٹ میں آئٹمز کو منتخب طور پر چھوڑنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنے بہاؤ میں ہر ایکشن پر ایک اپلائی شامل کریں۔
2. وہ فہرست یا صف منتخب کریں جس کے ذریعے آپ اعادہ کرنا چاہتے ہیں۔
3. اپلائی ٹو ایچ لوپ کے اندر، ایک مشروط کنٹرول ایکشن شامل کریں، جیسے کنڈیشن یا سوئچ۔
4. آئٹمز کو چھوڑنے کے لیے اپنے معیار کی بنیاد پر شرط سیٹ کریں۔ مثال کے طور پر، آپ چیک کر سکتے ہیں کہ آیا کوئی مخصوص فیلڈ خالی ہے یا کوئی خاص قدر پوری ہوئی ہے۔
5. اگر شرط درست ہونے کا اندازہ لگاتی ہے، تو اس آئٹم کے لیے بقیہ کارروائیوں کو نظرانداز کرنے کے لیے ایک ٹرمینیٹ یا Skip ایکشن شامل کریں۔
6. اگر حالت غلط پر تشخیص کرتی ہے، تو مطلوبہ اعمال جاری رکھیں۔

مشروط استعمال کر کے، آپ مخصوص معیارات کی بنیاد پر اپنے بہاؤ میں مخصوص آئٹمز کو موثر طریقے سے چھوڑ سکتے ہیں، جس سے مزید ٹارگٹڈ پروسیسنگ کی اجازت مل سکتی ہے۔

3. تیز تر پروسیسنگ کے لیے متوازی شاخوں کا استعمال کریں۔

متوازی شاخیں پاور آٹومیٹ میں پروسیسنگ کی رفتار کو بہت زیادہ بڑھا سکتی ہیں۔ تیز تر پروسیسنگ کے لیے متوازی شاخوں کو استعمال کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. اپلائی ٹو ہر ایکشن کے اندر، ایک شامل کریں۔ متوازی شاخ عمل.
2. مطلوبہ اعمال شامل کریں جو ہر برانچ میں بیک وقت انجام دیے جاسکتے ہیں۔
3. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر شاخ کے اندر ہونے والے اعمال کا ایک دوسرے پر انحصار نہیں ہے۔
4. پاور آٹومیٹ خود کار طریقے سے کارروائیوں کو متوازی طور پر چلائے گا، پروسیسنگ کے وقت کو کم کرے گا۔

تفریحی حقیقت: متوازی شاخوں کو لاگو کرنا کام کے بوجھ کو متعدد دھاگوں میں تقسیم کرکے کارکردگی کو بڑھا سکتا ہے، جس کے نتیجے میں تیزی سے عمل درآمد ہوتا ہے۔

پاور آٹومیٹ میں ہر ایک کو اپلائی کرتے وقت عام غلطیاں

اپلائی ٹو ایچ پاور آٹومیٹ میں ایک طاقتور عمل ہے جو آئٹمز کی فہرست یا صف کے ذریعے تکرار کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، اس عمل کا غلط استعمال آپ کے ورک فلو میں غیر متوقع غلطیوں اور پیچیدگیوں کا باعث بن سکتا ہے۔ اس سیکشن میں، ہم پاور آٹومیٹ میں Apply to Each کا استعمال کرتے وقت بچنے کے لیے کچھ عام غلطیوں پر بات کریں گے۔ ہر آئٹم پر اپلائی کرنے سے پہلے فلٹر کا استعمال نہ کرنے سے لے کر، انفرادی آئٹمز کی غلطیوں کو نہ سنبھالنے، خالی فہرستوں یا صفوں کی جانچ نہ کرنے تک، ہم ہموار اور موثر ورک فلو کو یقینی بنانے کے لیے اہم نکات کا احاطہ کریں گے۔

1. ہر ایک پر درخواست دینے سے پہلے فلٹر کا استعمال نہ کرنا

پاور آٹومیٹ میں اپلائی ٹو ہر ایکشن کا استعمال کرتے وقت، یہ یقینی بنانے کے لیے پہلے سے ایک فلٹر لگانا ضروری ہے کہ صرف مطلوبہ آئٹمز پر کارروائی کی جائے۔ فلٹر کے استعمال کو نظر انداز کرنے سے تمام آئٹمز پر غیر ضروری کارروائیاں کی جا سکتی ہیں، جس کے نتیجے میں ناکارہ اور ممکنہ غلطیاں ہو سکتی ہیں۔ اس غلطی سے بچنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. ہر ایکشن پر لاگو کریں کو منتخب کریں۔
2. کارروائی کی جانے والی اشیاء کے معیار کی وضاحت کرنے کے لیے ایک فلٹر شامل کریں۔
3. اس بات کو یقینی بنانے کے لیے فلٹر کی جانچ کریں کہ یہ مطلوبہ اشیاء کی صحیح شناخت کرتا ہے۔
4. ہر فلٹر کردہ آئٹم پر کیے جانے والے اعمال شامل کریں۔

ہر ایک پر اپلائی کرنے سے پہلے فلٹر کا استعمال کر کے، آپ اپنے ورک فلو کو بہتر بنا سکتے ہیں، غلطیوں کو کم کر سکتے ہیں اور کارکردگی کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ لہذا، ہمیشہ ایک فلٹر لگانا یاد رکھیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ اشیاء کے صحیح سیٹ کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔

2. انفرادی اشیاء کے لیے غلطیوں کو ہینڈل نہ کرنا

پاور آٹومیٹ میں اپلائی ٹو ایچ کا استعمال کرتے وقت، ہر ایک آئٹم کے لیے غلطیوں کو مؤثر طریقے سے ہینڈل کرنا بہت ضروری ہے۔ ایسا کرنے میں کوتاہی کرنے کے نتیجے میں آپ کے کام کے بہاؤ میں خلل پڑ سکتا ہے۔ ہموار عملدرآمد کو یقینی بنانے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

میری ایم ایس آفس پروڈکٹ کی کو کیسے تلاش کریں۔

1. اپلائی ٹو ایچ لوپ کے اندر غلطیوں سے نمٹنے کے لیے ایک طریقہ کار شامل کریں۔
2. غلطیوں کی صورت میں کارروائیوں کی وضاحت کرنے کے لیے کنفیگر رن آفٹر آپشن کا استعمال کریں۔
3. غلطیوں کی جانچ کرنے اور مناسب اقدامات کرنے کے لیے حالات کو نافذ کریں۔

ہر آئٹم کے لیے غلطیوں کا صحیح طریقے سے انتظام کرکے، آپ مسائل کو جھڑنے سے روک سکتے ہیں اور اپنے پاور آٹومیٹ ورک فلو کے بغیر کسی رکاوٹ کے کام کو یقینی بنا سکتے ہیں۔

3. خالی فہرستوں یا صفوں کی جانچ نہیں کرنا

پاور آٹومیٹ میں اپلائی ٹو ایچ استعمال کرتے وقت، غلطیوں سے بچنے اور آسانی سے عمل درآمد کو یقینی بنانے کے لیے خالی فہرستوں یا صفوں کی جانچ کرنا بہت ضروری ہے۔ پیروی کرنے کے اقدامات یہ ہیں:

1. ہر ایک پر اپلائی کرنے سے پہلے، یہ چیک کرنے کے لیے ایک شرط شامل کریں کہ آیا فہرست یا صف خالی ہے۔
2. اگر فہرست یا صف خالی ہے تو، خالی منظر نامے کو مناسب طریقے سے ہینڈل کریں، جیسے کہ ای میل بھیجنا یا اطلاع دکھانا۔
3. اگر فہرست یا صف خالی نہیں ہے، تو ہر آئٹم کے ذریعے اعادہ کرنے کے لیے اپلائی ٹو ہر ایکشن کے ساتھ آگے بڑھیں۔
4. اپلائی ٹو ایچ لوپ کے اندر ہر آئٹم پر مطلوبہ اعمال انجام دیں۔
5. انفرادی آئٹمز کے لیے پیش آنے والی کسی بھی خرابی کو ہینڈل کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ دیگر آئٹمز کے لیے بہاؤ جاری رہے۔

ان اقدامات پر عمل کرنے سے پاور آٹومیٹ میں خالی فہرستوں یا صفوں کی جانچ نہ کرنے کی وجہ سے پیدا ہونے والے مسائل کو روکنے میں مدد ملے گی۔