ایک تجویز کیسے لکھیں اور جو آپ چاہتے ہیں حاصل کریں (مفت ٹیمپلیٹس)

ایک تجویز کے بہت سے مختلف مقاصد ہوتے ہیں، لیکن ایک کو لکھنے کا صرف ایک ہی اچھا طریقہ ہے: وہ طریقہ جو تمام معلومات کو ایک جامع اور قائل کرنے والے طریقے سے اکٹھا کرتا ہے اور آپ کو وہ حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے جو آپ چاہتے ہیں … چاہے وہ ایک مکمل نیا سافٹ ویئر سسٹم ہو، یا آپ کی مارکیٹنگ کی حکمت عملی میں صرف ایک موافقت۔

یہ پروسیس اسٹریٹ مضمون ایک کے بارے میں نہیں ہے۔ کاروبار تجویز — جسے ایک اقتباس بھی کہا جاتا ہے — لیکن اس کے بجائے مینیجرز یا محکمہ کے سربراہوں کی طرف سے کارروائی اور عمل درآمد کے لیے رسمی طور پر کوئی آئیڈیا پیش کرتے وقت مطلوبہ دستاویز .

پروپوزل کی دستاویز کیسے لکھیں اور آپ جو چاہیں حاصل کریں اس کی وضاحت کرنے کے لیے، ہم درج ذیل پر جائیں گے:

• مفت تجویز تحریری ٹیمپلیٹ
• تجاویز کب ضروری ہیں؟
• تجاویز کیوں اہم ہیں؟
• تجاویز کی مثالیں۔
• تجویز کیسے لکھیں: قدم بہ قدم
• تجویز پیش کرنے سے پہلے آخری مراحل
• مزید مفت تجویز تحریری چیک لسٹ
• اس سے بھی زیادہ مفت تجویز تحریری چیک لسٹ
• پروسیس اسٹریٹ کے ساتھ اپنی تجویز کی چیک لسٹ کو حسب ضرورت بنائیں

آو شروع کریں.

مفت تجویز تحریری ٹیمپلیٹ

اگر آپ ایک مفت انٹرایکٹو ٹیمپلیٹ پر ایک سرسری نظر ڈالنا چاہتے ہیں، تو اس سے آپ کو فوری طور پر اپنی تجاویز لکھنے میں مدد ملے گی، بلا جھجھک اس میں غوطہ لگائیں!

ایک تجویز لکھنا: مرحلہ وار گائیڈ

اس پوسٹ میں مزید ٹیمپلیٹس ہیں، اس جیسے، مزید نیچے، اس لیے ادھر ہی رہیں۔

تجاویز کب ضروری ہیں؟

کوئی بھی پروجیکٹ جس کے لیے آپ کے پاس کسی اعلیٰ کی منظوری کے بغیر شروع کرنے کی منظوری یا اختیار نہیں ہے، آپ کو اس کے لیے ایک تجویز پیش کرنے کی ضرورت ہے۔

کے مطابق SSWM ، ایک تجویز کسی خاص مسئلے کو حل کرنے کے مقصد سے سرگرمیوں کے سلسلے کی ایک تفصیلی وضاحت ہے۔

آفس 365 پر دستاویزات کو کیسے حذف کریں۔

یہ مسئلہ کچھ بھی ہو سکتا ہے، سے:

• عمل میں بہتری
• قیمت میں کمی
• ایک نئی مارکیٹنگ کی حکمت عملی

اگر یہ ایک خیال ہے تو آپ کو اس پر عمل کرنے یا اس پر کارروائی کرنے کے لیے اجازت طلب کرنے کی ضرورت ہے، اسے ایک تجویز کی ضرورت ہے۔

تجاویز کیوں اہم ہیں؟

ایک تجویز کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ ایک خیال پیش کریں اور اپنی ضروریات بیان کریں، اس لیے سپروائزرز کے لیے یہ اہم ہے کیونکہ وہ تحریری طور پر معلومات حاصل کر سکتے ہیں ( اتفاقاً لفٹ میں نہیں)، اور اپنے فیصلے کے مکمل مضمرات کو جان کر عمل کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں۔

یہ آپ کے لیے ایک منظم، منطقی دلیل بنانے اور اپنے خیال کے حق میں ہر چیز کو پیش کرنے کا موقع بھی ہیں۔ اے اچھی طرح سے تحریری تجویز آپ کے مینیجر کو دکھاتا ہے کہ آپ اس وجہ کی پرواہ کرتے ہیں، اور یہ صرف ایک درمیانی ملاقات کی خواہش نہیں ہے جسے آپ نے دھندلا دیا ہے۔

ایک اعلیٰ تجویز لکھنے کے لیے آپ کو اسے پیش کرنے سے پہلے اس کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہے۔

تجاویز کی مثالیں۔

یہ ایک وسیع موضوع ہے، لیکن مثالوں کے ساتھ اس کی بہترین وضاحت کی گئی ہے۔

• عمل میں بہتری کی تجویز
• سرور کی تبدیلی کی تجویز
• لاگت کی بچت کی تجویز

ذیل میں کچھ بنیادی حصوں کے ساتھ ایک سادہ تجویز کی مثال ہے۔

اب آئیے اس پر ایک نظر ڈالتے ہیں کہ تجویز کیسے لکھی جائے — چاہے یہ اوپر کی طرح آسان ہو، یا زیادہ پیچیدہ۔

تجویز کیسے لکھیں: قدم بہ قدم

یہاں ایک تجویز کی عمومی ساخت ہے:

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایک تجویز عام طور پر مشتمل ہوتی ہے:

• تعارف : مسئلہ، حل، اخراجات اور فوائد کا ایک مختصر جائزہ۔
• مسئلہ : مسئلے کی بنیادی تعریف، بشمول موضوع، مقصد، اہم دلیل، پس منظر کی معلومات اور اہمیت۔
• حل : حل کی بنیادی تعریف، بشمول آپ کا مرحلہ وار منصوبہ، فوائد، اور ممکنہ رکاوٹوں کو کیسے دور کیا جائے گا۔
• قابلیت : مطلوبہ اہلکاروں کا جائزہ، تجربہ۔
• اخراجات اور فوائد کا اختتام، اور لپیٹ : فائدے کے مقابلے لاگت کو متوازن رکھیں، آخری بار اپنی بات کو تقویت دیں۔

1. اپنے قاری کی شناخت اور وضاحت کریں۔

بالکل اسی طرح جیسے کسی بھی قسم کی ترغیب کے ساتھ، یہ مدد کرتا ہے اگر آپ سمجھتے ہیں کہ اپنے سامعین کو کس طرح اپیل کرنا ہے۔ کون آپ کی تجویز کو پڑھے گا اور فیصلہ کرے گا کہ آیا اسے قبول یا مسترد کیا گیا ہے؟ انہیں کیا پرواہ ہے؟ ان کے ساتھ کس قسم کی زبان اور فوائد گونجتے ہوں گے؟ یہ پہلا قدم ہے کیونکہ یہ ایک اہم چیز ہے کہ آپ کے ساتھ جاتے وقت ذہن میں رکھنا اور ایسی معلومات کے طور پر جو آپ کے لکھنے کے طریقے سے آگاہ کرتی ہے۔

2. اس مسئلے کی وضاحت کریں جو آپ کی تجویز حل کرے گی۔

ڈبلیو ایچ او : تجویز کس پر اثر انداز ہوگی؟

کیا : آپ کے لیے سب سے پہلے تجویز لکھنے کی کیا وجہ ہے؟ موجودہ صورتحال اور اس کے ساتھ آنے والے مسائل کی وضاحت کریں۔

3. حل کی وضاحت کریں۔

کیسے : آپ اس مسئلے کو کیسے حل کرنے جا رہے ہیں؟ تفصیل سے مرحلہ وار بیان کریں۔

ڈبلیو ایچ او : تجویز میں قائل کرنے کے لیے ان کے سابقہ ​​تجربے کے ساتھ، جن اہلکاروں کی آپ کو ضرورت ہے ان کی شناخت کریں۔

4. نتیجہ: اخراجات، فوائد اور لپیٹ

دہرانا : مقصد اور بنیادی دلیل

اخراجات : منصوبے کے مختلف عناصر کے لیے شامل متوقع اخراجات کو توڑ دیں۔

فوائد : قارئین کو قائل کرنے کے لیے تنظیم کے لیے مالی اور غیر مالیاتی فوائد کو توڑ دیں سرمایہ کاری پر واپسی ہوگی۔

شکریہ : قارئین کے وقت کے لیے ان کا شکریہ۔

رابطے کی معلومات : قاری آپ سے کہاں رابطہ کر سکتا ہے؟ تفصیلات کو آسانی سے دریافت کرنے کے لیے واضح ہونا یقینی بنائیں۔

تجویز پیش کرنے سے پہلے آخری مراحل

جب آپ قائل کرنے کی کوشش کر رہے ہوں تو واضح تحریر آپ کا بہترین دوست ہے۔ اس وجہ سے، آپ کو اپنی تجویز جمع کرانے سے پہلے چند جانچ پڑتال کرنی ہیں۔

لپیٹ کی شکل

یاد رکھیں، جو آپ کے لیے واضح ہے وہ ہمیشہ دوسرے لوگوں کے لیے واضح نہیں ہو سکتا۔

1. جرگن کی جانچ کریں (پھر اسے تباہ کریں)

اگرچہ جرگن کاروباری دنیا میں مقبول ہے، لیکن ہر کوئی اس کے لیے یکساں محبت کا اشتراک نہیں کرتا۔ یہ دائیں سائز، نیلے آسمان (فعل)، ٹرن-کی، اور ہم آہنگی جیسی اصطلاحات ہیں۔ ہو سکتا ہے کہ وہ آپ کے لیے کچھ معنی رکھتے ہوں، یا آپ کو ذہین محسوس کرائیں، لیکن اس کے آسان متبادل ہیں جو لوگوں کو یہ سمجھنے میں مدد کریں گے کہ آپ کیا چاہتے ہیں!

2. غیر فعال آواز کو فعال آواز میں تبدیل کریں۔

غیر فعال آواز ہے۔ کے طور پر بیان کیا گیا ہے :

اسم یا اسم فقرہ جو ایک فعال جملے کا مقصد ہو گا (جیسے ہمارے فوجیوں نے دشمن کو شکست دی ہے) ایک جملے کے موضوع کے طور پر ظاہر ہوتا ہے غیر فعال آواز (مثال کے طور پر دشمن کو ہماری فوجوں نے شکست دی تھی)۔

یہ کسی چیز کے اظہار کا ایک طویل راستہ ہے جسے آسان الفاظ میں بیان کیا جا سکتا ہے:

غیر فعال آواز دور کی اور یہاں تک کہ فریب دینے والی بھی لگتی ہے، اور، چونکہ قاری آپ کی تجویز کو کم کر رہا ہے، اس لیے آپ اپنی بات کو کلاؤڈ کرنے کے لیے اضافی الفاظ شامل نہیں کرنا چاہتے۔

3. تجویز کو درست کریں۔

جیسے ٹول انسٹال کریں۔ گرامر کے لحاظ سے اور ایک آن لائن ٹیکسٹ ایڈیٹر میں تجویز کو چیک کریں۔ Grammarly کسی بھی چیز کو منتخب کرنے کا انتظام کرے گا جو گرائمر کے لحاظ سے غلط ہے اور بعض اوقات یہاں تک کہ اسٹائلسٹک لحاظ سے ناقص جملے بھی دکھاتا ہے۔ ناقص ہجے اور گرامر صرف آپ کے کہنے کی قدر کو ہی بدنام کرے گا اور یہ ایک مسئلہ ہو سکتا ہے جس کی وجہ سے آپ کی تجویز مسترد ہو جاتی ہے۔

مزید مفت تجویز تحریری چیک لسٹ

جیسا کہ وعدہ کیا گیا ہے، نیچے دیے گئے پانچ ٹیمپلیٹس کو چیک کریں جن میں سے ہر ایک کو Process Street پر ٹیم نے ڈیزائن کیا ہے — ارد گرد کے عمل کے لیے بہترین ریموٹ ورک سافٹ ویئر بنانے والے — تاکہ آپ کو جیتنے والی تجاویز لکھنے میں مدد ملے۔

تجویز ٹیمپلیٹ چیک لسٹ کا عمل

یہ تجویز ٹیمپلیٹ ایک چیک لسٹ ہے جسے اس تجویز دستاویز کے ساتھ استعمال کیا جانا چاہیے جسے آپ جمع کرانے کا ارادہ کر رہے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اس کا استعمال کریں کہ تمام عناصر پر غور کر لیا گیا ہے، کہ تجویز میں ہر وہ چیز موجود ہے جس کی اسے ضرورت ہے اور یہ کہ تمام مقرر کردہ ضروریات کو پورا کرتا ہے۔

پروپوزل ٹیمپلیٹ چیک لسٹ کے عمل تک رسائی کے لیے یہاں کلک کریں!

بزنس پروپوزل ٹیمپلیٹ چیک لسٹ

چاہے آپ کی کاروباری تجویز طلب کی گئی ہو یا غیر مانگی گئی، اس کاروباری تجویز کی ٹیمپلیٹ چیک لسٹ کا استعمال اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ اپنی تجویز میں تمام مطلوبہ معلومات کو شامل کریں اور کلیدی شعبوں کا احاطہ کریں جیسے کہ تنظیم کو درپیش مسائل، مجوزہ حل، بجٹ اور ایک کلید۔ سی ٹی اے۔

بزنس پروپوزل ٹیمپلیٹ چیک لسٹ تک رسائی کے لیے یہاں کلک کریں!

گرانٹ پروپوزل چیک لسٹ کیسے لکھیں۔

اس ٹیمپلیٹ کا استعمال اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کریں کہ آپ کی گرانٹ کی تجویز میں تمام متعلقہ معلومات شامل ہیں، کہ اس میں وہ سب کچھ ہے جس کی اسے ضرورت ہے، اور یہ کہ یہ RFP کی تمام بیان کردہ ضروریات کو پورا کرتا ہے۔

گرانٹ پروپوزل چیک لسٹ کیسے لکھیں اس تک رسائی کے لیے یہاں کلک کریں!

تحقیقی تجویز کی مثال چیک لسٹ

دوسروں کو یہ باور کرانے کے لیے اس ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں کہ آپ کے پاس ایک قابل قدر تحقیقی منصوبہ ہے اور آپ کے پاس اسے مکمل کرنے کی اہلیت اور کام کا منصوبہ ہے۔

ریسرچ پروپوزل کی مثال چیک لسٹ تک رسائی کے لیے یہاں کلک کریں!

پروجیکٹ پروپوزل ٹیمپلیٹ چیک لسٹ

اس ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں، اس تجویز کے دستاویز کے ساتھ جو آپ جمع کروانے کا ارادہ کر رہے ہیں، پراجیکٹ ویژن سیٹ کرنے، پراجیکٹ کے تقاضوں کی وضاحت کرنے، ڈیلیوری ایبلز کو بیان کرنے، اور آخری تاریخیں بتانے کے لیے۔

پروجیکٹ پروپوزل ٹیمپلیٹ چیک لسٹ تک رسائی کے لیے یہاں کلک کریں!

اس سے بھی زیادہ مفت تجویز تحریری چیک لسٹ

اگر آپ مزید الہام تلاش کر رہے ہیں، تو تجویز لکھنے کے ان متبادل ٹیمپلیٹس کو بھی دیں۔

• بولی کی تجویز ٹیمپلیٹ چیک لسٹ
• بجٹ تجویز کا سانچہ
• تعمیراتی تجویز ٹیمپلیٹ چیک لسٹ
• کنسلٹنگ پروپوزل ٹیمپلیٹ چیک لسٹ
• تسلسل پروجیکٹ کی تجویز کا سانچہ
• کنٹریکٹر پروپوزل ٹیمپلیٹ چیک لسٹ
• ایونٹ پروپوزل ٹیمپلیٹ چیک لسٹ
• مارکیٹنگ پروپوزل ٹیمپلیٹ چیک لسٹ
• پروجیکٹ پروپوزل ٹیمپلیٹ
• تجدید پروجیکٹ کی تجویز کا سانچہ
• سادہ پروپوزل فارمیٹ چیک لسٹ
• کفالت کی تجویز ٹیمپلیٹ چیک لسٹ
• ضمنی پروجیکٹ تجویز کا سانچہ
• ویب سائٹ پروپوزل ٹیمپلیٹ چیک لسٹ

پروسیس اسٹریٹ کے ساتھ اپنی تجویز کی چیک لسٹ کو حسب ضرورت بنائیں

اگر مندرجہ بالا ٹیمپلیٹس آپ کی کمپنی، صنعت، یا تجویز کردہ دستاویز کے مطابق نہیں ہیں جو آپ لکھ رہے ہیں، تو پریشان نہ ہوں!

ریسکیو کے لیے سٹریٹ!

پروسیس اسٹریٹ ہے۔ سپر پاور چیک لسٹ . ہم ایک سپر چارجڈ، اسٹیٹ آف دی آرٹ BPM SaaS پلیٹ فارم ہیں جو آپ کو ٹیمپلیٹس بنانے اور ان سے انفرادی چیک لسٹ چلانے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کاموں کو چیک کر سکتے ہیں جب آپ ان کے ذریعے کام کرتے ہیں، ڈیڈ لائن سیٹ کر سکتے ہیں، منظوریوں کی درخواست کر سکتے ہیں، مختلف کام تفویض کر سکتے ہیں، اور اپنے پروپوزل ورک فلو کے ذریعے آسانی سے کام کر سکتے ہیں۔

ہم کون ہیں اور ہم کیا کرتے ہیں اس کے بارے میں اندازہ لگانے کے لیے اسے دیکھیں:

اپنی تجویز تحریری ٹیمپلیٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے میں مدد کرنے کے لیے، اور اپنی تجویز لکھنے کو آسان بنانے کے لیے، آپ ان تمام مختلف قسم کے Process Street کی خصوصیات کو استعمال کر سکتے ہیں:

آؤٹ لک سیٹنگ کو ڈیفالٹ پر ری سیٹ کریں۔

• کام بند کرو
• متحرک مقررہ تاریخیں۔
• ٹاسک کی اجازتیں۔
• مشروط منطق
• منظوری کے کام
• ویجیٹ ایمبیڈ کریں۔
• رول اسائنمنٹس

آپ اپنے ٹیمپلیٹس کو ہزاروں ایپس کے ذریعے بھی جوڑ سکتے ہیں۔ زپیئر آپ کے پروپوزل کے عمل اور ورک فلو کو خودکار کرنے کے لیے ویب ہکس، یا API رسائی۔

اگر آپ پروسیس آٹومیشن سے ناواقف ہیں، اس کا کیا مطلب ہے، اور اس سے آپ کے کاروبار کو کیا فائدہ پہنچ سکتا ہے، آٹومیشن پر یہ Process Street webinar دیکھیں:

یاد رکھیں، اگر آپ ہماری پروپوزل رائٹنگ چیک لسٹ میں سے کسی تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو صرف اوپر کے لنکس پر کلک کریں اور وہ آپ کے Process Street اکاؤنٹ میں شامل ہو جائیں گے جہاں آپ انہیں بار بار استعمال کر سکتے ہیں۔ یا، اگر آپ نے ابھی تک پروسیس اسٹریٹ اکاؤنٹ کے لیے سائن اپ نہیں کیا ہے، یہاں کلک کریں اور اپنا مفت ٹرائل شروع کریں۔

کیا اس گائیڈ نے آپ کی مدد کی ہے؟ میں تبصروں میں اس کے بارے میں سننا پسند کروں گا۔