50+ مفت اور آسان ایس او پی ٹیمپلیٹس (معیاری طریقہ کار کو ریکارڈ کرنے کے لیے نمونہ ایس او پیز)

اپنے ایس او پی ٹیمپلیٹس کو آسانی سے منظم کرنے کے لیے پراسیس اسٹریٹ کا استعمال کریں۔

نئے معیاری طریقہ کار کو جلدی اور آسانی سے لکھنے کے لیے ہمارا مفت SOP ٹیمپلیٹ

آپ اپنے انفرادی طریقہ کار کو بنانے کے لیے ایک ٹیمپلیٹ اور اپنا طریقہ کار دستی بنانے کے لیے ایک ٹیمپلیٹ چاہتے ہیں۔

پہلا دوسرے سے زیادہ اہم ہے۔ اسی لیے ہم نے اسے مضمون کے شروع میں رکھا ہے:

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، وہ ٹیمپلیٹ آپ کو دکھاتا ہے کہ کس طرح شروع سے ایک نیا طریقہ کار بنانا شروع کیا جائے۔

اس ٹیمپلیٹ کا لنک یہاں ہے:

معیاری آپریٹنگ پروسیجر (SOP) ٹیمپلیٹ کا ڈھانچہ

اور وہ ٹیمپلیٹ آپ کے پہلے معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کو بنانے میں آپ کی رہنمائی کر سکتا ہے۔ یہ اضافی وسائل اور بہترین مشق کی مثالوں سے بھرا ہوا ہے صرف اس صورت میں جب آپ کو ان کی ضرورت ہو۔

آپ اس ٹیمپلیٹ کو اپنے اکاؤنٹ میں مفت میں شامل کر سکتے ہیں، اس میں ترمیم کر سکتے ہیں، اور پھر اسے Process Street کے اندر ایک چیک لسٹ کے طور پر چلا سکتے ہیں، یا جب آپ ختم کر لیں تو اسے PDF کے طور پر برآمد کر سکتے ہیں۔ آسان

مضمون کے مزید نیچے، آپ کو طریقہ کار کے کچھ نمونے نظر آئیں گے جو ہم نے بھی بنائے ہیں۔ لیکن اگر آپ اسکرول نہیں کرنا چاہتے تو یہاں کچھ فوری لنکس ہیں:

• منی دستی ڈھانچہ
• مکمل شدہ منی مینوئل کی مثال

معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کو 16 آسان مراحل میں کیسے لکھیں۔

آپ کی ٹیمپلیٹس کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد ان کا استعمال کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے، ہم آپ کو یہ دیں گے۔ مؤثر معیاری آپریٹنگ طریقہ کار لکھنے کے 16 اقدامات .

آپ ISO 9001 کے معیارات پر عمل کرتے ہوئے، روایتی SOP فریم ورک کے فریم ورک کے اندر ان کو ملازمت دے سکتے ہیں، یا آپ اپنے کاروبار کے سفر میں اس وقت اپنی مخصوص ضروریات کے لیے موزوں ترین عمل بنانے کے لیے ان کا استعمال کر سکتے ہیں۔

معیاری آپریٹنگ طریقہ کار لکھنا ایک مشکل کام ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ ہمارے تعاونی رہنما خطوط پر عمل کرتے ہیں، تو یہ کافی مزے کا بھی ہو سکتا ہے! (مذاق کی ضمانت نہیں ہے)

1. سمجھیں کہ آپ اپنے SOPs کیسے پیش کریں گے۔ . یہ مرحلہ عمل کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنے ٹیمپلیٹ کو منتخب کرنے کے بارے میں ہے۔ کچھ صنعتوں میں آپ کی ضروریات ہوں گی جن پر عمل کرنے کی آپ کو ضرورت ہے۔ آپ کے ایس او پیز کی ترتیب اس قسم کی معلومات سے متاثر ہوگی جس کی آپ کو ظاہر کرنے کی ضرورت ہے۔ تحقیق کریں کہ کون سے بین الاقوامی معیارات آپ کے کاروباری کاموں پر لاگو ہوتے ہیں۔
2. متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کو اکٹھا کریں۔ . کمپنی کے اندر استعمال ہونے والے عمل کو صحیح طریقے سے نقشہ بنانے کے لیے، آپ کو کمپنی کے متعلقہ ممبران کی موجودگی کی ضرورت ہے۔ ان معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کو حقیقت کی عکاسی کرنی چاہیے تاکہ حقیقت کو بہتر بنانے کے لیے ان کو ڈھال اور بہتر بنایا جا سکے۔
3. اپنے مقصد پر کام کریں۔ . کیا آپ صنعت کے معیارات پر عمل کرنے کے لیے اپنے معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کی دستاویز کر رہے ہیں؟ یا کیا آپ کو یقین ہے کہ آپ کے آپریشنز پہلے سے ہی قائم ہیں، آپ کو صرف ان کو دستاویز کرنے کی ضرورت ہے؟ کیا آپ یہ کام عام عمل کی اصلاح کے دباؤ سے کر رہے ہیں؟ اس طرح کے سوالات کے جوابات جاننے سے آپ کو اپنے نقطہ نظر کو ترجیح دینے میں مدد ملے گی۔
4. اپنے SOP کی ساخت کا تعین کریں۔ . ایس او پی دستاویز کی مختلف شکلیں ہیں۔ ایک شروع کرنے سے پہلے، سمجھیں کہ آیا یہ ایک دستی، ایک منی مینوئل، یا طریقہ کار کی دستاویز ہے۔ آپ کی کمپنی جتنی بڑی ہوگی، اتنا ہی زیادہ امکان ہے کہ آپ ایک ناقابل یقین حد تک گہرائی والا دستی تیار کر رہے ہوں گے۔
5. طریقہ کار کا دائرہ کار تیار کریں۔ . اگر آپ اس دستاویز میں صرف ایک طریقہ کار کی نقشہ سازی کر رہے ہیں جس پر آپ کام کر رہے ہیں تو آپ کو یہ سمجھنا ہوگا کہ طریقہ کار کہاں سے شروع ہوتا ہے اور کہاں ختم ہوتا ہے۔ طریقہ کار کے دیگر دستاویزات کے ساتھ اوورلیپ کو کم کرنے کے لیے دائرہ کار کو واضح طور پر بیان کرنا ضروری ہے۔ ایسا نہ کرنا ناکارہیوں کا باعث بنے گا۔
6. ایک مستقل انداز کا استعمال کریں۔ . یہ زیادہ لکھنے کا مشورہ ہے، لیکن آپ کو دستاویز کے مقصد کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ سمجھ سکیں کہ اسے کیسے لکھا جانا چاہیے۔ اگر یہ ایک دستاویز ہے جو صرف صنعت کو دکھانے کے لیے استعمال ہوتی ہے کہ آپ نے ایس او پیز کو دستاویزی شکل دی ہے، تو شاید زبان تکنیکی اور ترش ہو گی۔ تاہم، اگر کارکن اس دستاویز کو ایک حوالہ کے طور پر استعمال کرنے جا رہے ہیں، تو آپ کو زبان کو واضح اور قابل عمل بنانے کی ضرورت ہوگی۔
7. ✍️ اگر قابل اطلاق ہو تو درست اشارے استعمال کریں۔ . آپ کی کمپنی کے اندر ترسیل کے عمل کی معیاری شکلیں ہو سکتی ہیں، لیکن اگر نہیں تو آپ ان پر عمل درآمد شروع کر سکتے ہیں۔ بزنس پروسیس ماڈل اور نوٹیشن (BPMN) ایک جامع انداز میں عمل کی وضاحت کرنے کا ایک عالمگیر طریقہ فراہم کرتا ہے۔
8. عمل کے تمام ضروری مراحل کے ذریعے کام کریں۔ . شروع سے ختم ہونے تک عمل کا اندازہ لگائیں اور عمل کو مکمل کرنے کے راستے میں درکار ہر کام کو نوٹ کریں۔ یہ قلم اور کاغذ یا نوٹ لینے والی ایپ کے ساتھ بلٹ پوائنٹ لسٹ کی شکل میں کیا جا سکتا ہے۔
9. ⚠️ اس عمل میں ممکنہ مسائل کا اندازہ لگانے کی کوشش کریں۔ اگر آپ اپنی دستاویزات کے ذریعے کام کرتے ہوئے اپنے عمل کو بہتر بنانا چاہتے ہیں، تو اب ایسا کرنے کا ایک اچھا موقع ہے۔ اپنے ریکارڈ کردہ بنیادی اقدامات کا جائزہ لیں اور پوچھیں کہ کیا کوئی اور چیز شامل یا ہٹائی جا سکتی ہے۔ اگر اس عمل میں کچھ غلط ہو جائے تو یہ کہاں ہو گا؟ یہ فی الحال حقیقی زندگی میں کہاں ہوتا ہے؟
10. میٹرکس کا تعین کریں جن کے خلاف SOPs کا فیصلہ کیا جا سکتا ہے۔ . یہ آپ کے معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کو قابل عمل بنانے اور ان کے مثبت اثرات کا اندازہ لگانے کا طریقہ تلاش کرنے کا بہترین موقع ہے۔ آپ جو میٹرکس استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں اس کا انحصار اس عمل پر ہوگا جسے آپ دستاویز کر رہے ہیں۔ کلیدی میٹرکس کارکردگی یا رفتار یا ان دونوں متغیرات کو استعمال کرنے والے فارمولے سے متعلق ہو سکتے ہیں۔
11. عمل کی جانچ کریں۔ . اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ نے جو معیاری آپریٹنگ طریقہ کار دستاویز کیا ہے وہ سب سے زیادہ مؤثر ہیں، عمل کو ان ملازمین کے ساتھ آزمائیں جو روزانہ کی بنیاد پر یہ کام انجام دیتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ پیش کردہ طریقہ کار پر رائے دینے کے قابل ہیں تاکہ آپ جمع کرانے سے پہلے عمل، طریقہ کار، یا محض دستاویز کے انداز میں ردوبدل کر سکیں۔
12. ✉️ عمل کو اعلی افسران کو بھیجیں۔ . اپنے لائن مینیجر کے ذریعے جائزہ لینے کے لیے اپنا عمل جمع کروائیں۔ متبادل طور پر، اگر آپ کے پاس لائن مینیجر نہیں ہے، تو ایک ساتھی تلاش کریں جس کے تاثرات آپ کو اہمیت دیتے ہیں اور SOP دستاویز کو مکمل ہونے کا اعلان کرنے سے پہلے انہیں بھیجیں۔
13. عمل کو بہتر بنانے کا طریقہ واضح کریں۔ . ایک معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کی دستاویز کو وقت کے ساتھ ساتھ اپنی نظر ثانی کی جانی چاہیے۔ تاہم، ان نظرثانیات کو کنٹرول کرنے کے لیے ایک عام نظام کا ہونا مفید ہے اور یہ کیسے اور کب رونما ہوتے ہیں۔ عمل کی اصلاح کے لیے ایک عمل بنانا اس تکراری تبدیلی کو پہنچانے کا ایک مؤثر ذریعہ ہے۔
14. ‍♀️ عمل پر خطرے کی تشخیص چلائیں۔ ایک عمل میں لوگ یا ڈیٹا یا کوئی ایسی چیز شامل ہوتی ہے جو چوٹ، نقصان، یا کھو سکتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ اپنی کمپنی کے خطرے کی نمائش کو نہیں کھول رہے ہیں، اپنے عمل پر خطرے کی تشخیص کو یقینی بنائیں۔
15. فلو ڈایاگرام بنانے پر غور کریں۔ . عمل کا جائزہ سمجھنے میں دوسرے لوگوں کی مدد کرنے کے لیے ایک بصری امداد معیاری آپریٹنگ طریقہ کار میں پیش کردہ طریقہ کار کا جائزہ لینے اور اس کی پیروی کرنے والے لوگوں کے لیے مفید ثابت ہوگی۔ ایک کو شامل کرنے سے دستاویز کی صارف دوست سطح میں اضافہ ہوتا ہے۔
16. ✅ SOPs کو حتمی شکل دیں اور ان پر عمل درآمد کریں۔ . ایک بار جب تمام شرکاء اور اسٹیک ہولڈرز دستاویز پر دستخط کر دیں اور لوگ اس کے استعمال پر رضامند ہو جائیں، ضروری عمل کے لیے معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کی دستاویز کو لاگو کریں اور دستاویز کو مناسب طریقے سے فائل کریں۔

اپنے ایس او پیز کے لیے پروسیس اسٹریٹ کا استعمال

ایسے طریقے ہیں جن کے ذریعے آپ معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کو دستاویز کرنے کے لیے پراسیس اسٹریٹ ٹیمپلیٹ کو مؤثر طریقے سے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے Process Street کو استعمال کرنے کا اہم فائدہ یہ ہے۔ ہر عمل کو عملے کے ذریعہ چیک لسٹ کے طور پر چلایا جاسکتا ہے۔ ارکان طریقہ کار پر عمل کر رہے ہیں۔

معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کی دستاویزات کی معیاری ترتیب اور Process Street کی باقاعدہ قابل عمل خصوصیات میں توازن پیدا کرنے کا طریقہ تلاش کرنے سے آپ کو آپ کی کمپنی کے آگے بڑھنے کے ساتھ ساتھ عمل کی دستاویزات کا کافی وقت بچانے کا موقع ملے گا۔

Process Street کے ساتھ معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کی طرف کام شروع کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے عمل کی دستاویز کرنا شروع کریں۔

ہر دستاویزی عمل کو ISO ڈکٹیٹ پر عمل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ . پروسیس اسٹریٹ کے نظام کے اندر ایک ٹیمپلیٹ کسی خاص کام کے لیے معیاری طریقہ کار کے طور پر کام کرتا ہے۔ اس کے بعد آپ اس ٹیمپلیٹ سے چیک لسٹ چلاتے ہیں جب آپ اصل دستاویزات کو متاثر کیے بغیر یہ عمل شروع کرتے ہیں۔ اس کے دل میں، بالکل وہی ہے جو حقیقی دنیا میں معیاری آپریٹنگ طریقہ کار ہیں۔

اگر آپ کے عمل اچھی طرح سے دستاویزی ہیں تو آپ نے ایک اچھی شروعات کی ہے۔ اگر آپ کے عمل قابل عمل ہیں تو وہ ہیں۔ پر عمل کرنے کا امکان بہت زیادہ ہے۔ . کوئی بھی ایس او پی مینوئل اٹھانا اور کسی مفید چیز کو تلاش کرنے کے لیے صفحہ کے بعد صفحہ چھانٹنا پسند نہیں کرتا۔

پروسیس اسٹریٹ کے ساتھ، آپ اس رکاوٹ کو دور کرتے ہیں اور طریقہ کار کو صحیح طریقے سے پیروی کرنے والے کے امکانات میں اضافہ کرتے ہیں۔ مختصراً، Process Street کے ذریعے اپنے SOPs کو چلانے سے عمل کی پابندی کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے۔

یہاں ہے۔ ایک مثال پروسیس اسٹریٹ ایس او پی ٹیمپلیٹ :

اس ٹیمپلیٹ کو انجینئر کیا گیا ہے۔ ISO-9001:2015 کوالٹی منی مینوئل معیارات پر عمل کریں۔ .

ایک نئے ٹیب میں اس ٹیمپلیٹ تک رسائی کے لیے یہاں کلک کریں!

آپ اس ٹیمپلیٹ کا مکمل طور پر بھرا ہوا مکمل ورژن بھی یہاں حاصل کر سکتے ہیں:

• مارکیٹنگ کمپنی کے لیے معیاری آپریٹنگ منی مینول

ایک ٹیمپلیٹ ہونے کے ناطے، آپ اپنی مرضی کے مطابق اس میں ترمیم کر سکتے ہیں اور اس متن کو تبدیل کر سکتے ہیں جسے آپ کو تبدیل کرنے کا کہا گیا ہے۔ ابتدائی چند حصے ٹیمپلیٹ سے متعلق کلیدی معلومات کا احاطہ کرتے ہیں جبکہ طریقہ کار کا سیکشن جہاں اس عمل کو دستاویز کیا جاتا ہے مندرجہ ذیل ہے۔

اگر آپ اس ٹیمپلیٹ کو روزانہ کی سطح پر استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ پروسیس اسٹریٹ کے اندر ایس او پیز فولڈر میں ایک ماسٹر کاپی اسٹور کر سکتے ہیں اور ٹیمپلیٹ کی ایک کاپی بنا سکتے ہیں جو ٹیم کے استعمال کے لیے کسی دوسرے فولڈر میں موجود ہو سکتی ہے۔ آپ کی ٹیم پھر کر سکتی ہے۔ کاپی شدہ ٹیمپلیٹ کو بطور چیک لسٹ چلائیں۔ جب بھی وہ کام کرنے آتے ہیں۔

SOPs کے دستاویزی ہونے کے بعد یہ آپ کی تنظیم کے اندر آپ کے ٹیمپلیٹ کو قابل عمل بنانے کا ایک طریقہ ہوگا۔

اگر آپ ISO معیاری کوالٹی مینجمنٹ سسٹم کو چلانے کے لیے Process Street کے استعمال کے بارے میں مزید پڑھنا چاہتے ہیں، تو ان میں سے کچھ لنکس کو دیکھیں:

ہر صنعت اور شعبے کے لیے اسٹریٹ ایس او پی ٹیمپلیٹس پر عمل کریں۔

اس صنعت سے متعلق SOP ٹیمپلیٹس تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ ذہن میں رکھیں کہ ہماری چیک لسٹ ٹیمپلیٹ لائبریری سے اور بھی بہت سے ٹیمپلیٹس قابل رسائی ہیں!

⬇️ Process Street کی ریڈی میڈ مارکیٹنگ SOP ٹیمپلیٹس دیکھنے کے لیے یہاں کلک کریں

مارکیٹنگ ایجنسی کے لیے کلائنٹ آن بورڈنگ (SOP ٹیمپلیٹ)

کلائنٹ آن بورڈنگ فار اے مارکیٹنگ ایجنسی ٹیمپلیٹ کو ایک نئے ٹیب میں کھولنے کے لیے یہاں کلک کریں!

اے بی ٹیسٹنگ (ایس او پی ٹیمپلیٹ)

AB ٹیسٹنگ ٹیمپلیٹ کو ایک نئے ٹیب میں کھولنے کے لیے یہاں کلک کریں!

نیوز لیٹر بنانا (ایس او پی ٹیمپلیٹ)

ایک نئے ٹیب میں Creating a Newletter Template کھولنے کے لیے یہاں کلک کریں!

⬇️ Process Street کے ریڈی میڈ IT SOP ٹیمپلیٹس دیکھنے کے لیے یہاں کلک کریں

ای میل سرور سیکیورٹی (ایس او پی ٹیمپلیٹ)

ای میل سرور سیکیورٹی ٹیمپلیٹ کو ایک نئے ٹیب میں کھولنے کے لیے یہاں کلک کریں!

کلائنٹ ڈیٹا بیک اپ بہترین پریکٹسز (SOP ٹیمپلیٹ)

کلائنٹ ڈیٹا بیک اپ بہترین پریکٹسز ٹیمپلیٹ کو ایک نئے ٹیب میں کھولنے کے لیے یہاں کلک کریں!

انٹرپرائز پاس ورڈ مینجمنٹ چیک لسٹ ٹیمپلیٹ (SOP ٹیمپلیٹ)

انٹرپرائز پاس ورڈ مینجمنٹ چیک لسٹ ٹیمپلیٹ کو ایک نئے ٹیب میں کھولنے کے لیے یہاں کلک کریں!

⬇️ Process Street کے ریڈی میڈ ریٹیل SOP ٹیمپلیٹس دیکھنے کے لیے یہاں کلک کریں

ریٹیل ایمپلائی آن بورڈنگ چیک لسٹ (SOP ٹیمپلیٹ)

ریٹیل ایمپلائی آن بورڈنگ چیک لسٹ ٹیمپلیٹ کو ایک نئے ٹیب میں کھولنے کے لیے یہاں کلک کریں!

ای کامرس پروڈکٹ کی فہرست (ایس او پی ٹیمپلیٹ)

ایک نئے ٹیب میں ای کامرس پروڈکٹ لسٹنگ ٹیمپلیٹ کھولنے کے لیے یہاں کلک کریں!

روزانہ اسٹور کھولنے کی فہرست (SOP ٹیمپلیٹ)

ڈیلی اسٹوری اوپننگ چیک لسٹ ٹیمپلیٹ کو ایک نئے ٹیب میں کھولنے کے لیے یہاں کلک کریں!

⬇️ Process Street کے ریڈی میڈ کنسٹرکشن ایس او پی ٹیمپلیٹس دیکھنے کے لیے یہاں کلک کریں۔

تعمیراتی تجویز کا سانچہ (ایس او پی ٹیمپلیٹ)

تعمیراتی تجویز کے سانچے کو نئے ٹیب میں کھولنے کے لیے یہاں کلک کریں!

تعمیراتی پیشرفت کی رپورٹ (ایس او پی ٹیمپلیٹ)

تعمیراتی پیشرفت رپورٹ کے سانچے کو ایک نئے ٹیب میں کھولنے کے لیے یہاں کلک کریں!

اپنے ایس او پیز بنانے کے لیے مفت مائیکروسافٹ ورڈ ٹیمپلیٹس

جب کوئی اپنے معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کی دستاویز کرنا شروع کرنا چاہتا ہے تو روایتی راستہ اختیار کرنا یہ ہے کہ کام کو ورڈ پروسیسنگ سسٹم کے اندر شروع کیا جائے اور چھوٹی دستاویزات کی ایک سیریز بنائی جائے جو آخر کار ایک بڑے مینول کی تشکیل کے لیے اکٹھے ہو سکیں۔

بنیادی طور پر، یہ ایک کتاب لکھنے کی طرح ہے .

پہلا سانچہ جو ہم پیش کریں گے سب سے زیادہ مفید میں سے ایک ہے۔ میں وضاحت کروں گا کیوں.

رہنمائی نوٹس کے ساتھ ایک عام مقصد کا ٹیمپلیٹ

معیاری آپریٹنگ طریقہ کار تمام صنعتوں میں اہم ہیں لیکن خاص طور پر صحت کی دیکھ بھال میں اہمیت رکھتے ہیں۔ زندگیاں خطرے میں ہیں اور بیان کردہ عمل کو بہت احتیاط سے پیروی کرنا چاہیے۔

صرف ایک ٹیمپلیٹ ہونے کے علاوہ جس میں آپ معلومات درج کر سکتے ہیں، اس دستاویز میں ہر سیکشن میں نمایاں متن شامل ہے جو آپ کو بتاتا ہے کہ ہر کام تک کیسے پہنچنا ہے۔

اس معنی میں، دستاویز کی طرح کام کرتا ہے تحریری ٹیمپلیٹ اور تحریری رہنما دونوں ; دستاویز کے ذریعے صارف کی واضح اور اختصار کے ساتھ رہنمائی کرنا۔

مزید NHS معیاری آپریٹنگ طریقہ کار ٹیمپلیٹس

اپنے عمومی مقصد کے معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کے سانچوں کو ختم کرنے کے لیے، ہم پر واپس جا رہے ہیں۔ آکسفورڈ یونیورسٹی کے ڈیزائن کردہ ٹیمپلیٹس برطانیہ میں نیشنل ہیلتھ سروس کے اندر استعمال کے لیے۔

ہم متعدد مزید مخصوص ٹیمپلیٹس پیش کریں گے جو مخصوص مقاصد کے لیے تیار کیے گئے ہیں۔ یہ آپ کو دکھائے گا کہ اگر آپ کو یہ ضروریات ہیں تو آپ کو اپنے کاروبار میں ملازمت کرنے کے لیے ٹیمپلیٹس فراہم کرتے ہوئے پیچیدہ SOPs کیسے بنائے جائیں۔

ایکسل ڈیٹا بیس ڈیزائن

یہ ٹیمپلیٹ ایک مثال کے طور پر کام کرتا ہے کہ کس طرح کرنا ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسل کے اندر ڈیٹا بیس کے سیٹ اپ کو معیاری بنائیں .

اس ٹیمپلیٹ کی خاص توجہ طبی تحقیق کے مقاصد کے لیے ڈیٹا بیس کو ترتیب دینے پر ہے، لیکن اس ڈھانچے کو کسی بھی ڈیٹا بیس کی ضروریات کے مطابق ڈھالا جا سکتا ہے۔ اصل تفصیل ان طریقہ کار میں ہے جسے آپ اپنی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے لکھ سکتے ہیں۔

آپ کے طریقہ کار کا جائزہ لینے کے لیے رسک اسسمنٹ SOP ٹیمپلیٹس

امید ہے کہ، اب تک، آپ اپنے معیاری آپریٹنگ طریقہ کار سے جو کچھ درکار ہے اور آپ ان سے کیسے رجوع کر سکتے ہیں اس سے کافی حد تک راحت محسوس کریں گے۔

کوئی معیاری آپریٹنگ طریقہ کار مکمل نہیں ہوتا، تاہم، جب تک خطرے کی تشخیص مکمل نہیں ہو جاتی۔

جیساکہ، آپ کو دریافت کرنے کے لیے ہم نے یہاں 5 لنکس شامل کیے ہیں۔ . ہمارے پاس دو ٹیمپلیٹس ہیں جو خاص طور پر خطرے کی تشخیص کے معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کے علاوہ ایک مثال دستاویز کے لیے تیار کیے گئے ہیں تاکہ آپ کو دکھایا جا سکے کہ تیار شدہ ورژن کیسا دکھ سکتا ہے۔ اس کے بعد ہمارے پاس آپ میں سے ان لوگوں کے لیے دو اور عمومی مقصد کے خطرے کے جائزے ہیں جو ISO کی سطح کے خواہشمند نہیں ہیں، اور دستاویزات کے زیادہ آرام دہ عمل کو انجام دے رہے ہیں۔

پریمیم ایس او پی ٹیمپلیٹس

اگر آپ مارکیٹ میں سب سے زیادہ جامع، اعلیٰ معیار کے ایس او پی ٹیمپلیٹس (مہنگے پڑھیں) ہیں، تو کرس اینڈرسن، DBA، LSSBB کے لکھے ہوئے Bizmanualz مجموعہ کے علاوہ نہ دیکھیں۔

Bizmanualz SOP ٹیمپلیٹس کی ایک پریمیم لائبریری ہے جو مختلف فارمیٹس (بشمول ورڈ) میں پروڈکٹس کے ساتھ فراہم کی جاتی ہے جو ایک طریقہ کار کے سانچے سے لے کر پوری کمپنی کی ہینڈ بک تک پھیلی ہوئی ہے۔

مکمل CEO اور CFO ہینڈ بک سے لے کر محکمہ کے مخصوص طریقہ کار کے سانچوں جیسے اکاؤنٹنگ، فنانس اور IT پالیسی کے طریقہ کار کے دستورالعمل تک، Bizmanualz وہاں کا سب سے زیادہ جامع SOP مجموعہ ہے۔

ہم مکمل Bizmanualz لائبریری سے متاثر ہوئے ہیں جو 1,200 SOP ٹیمپلیٹس پر فخر کرتی ہے۔ طریقہ کار کے دستورالعمل میں کاروبار کے بنیادی محکموں کا احاطہ کیا گیا ہے، جس میں 7,000+ صفحات پر مشتمل تفصیلی طریقہ کار کی دستاویزات شامل ہیں جو فوری ڈیجیٹل ڈاؤن لوڈ کے لیے دستیاب ہیں۔

ہمیں یہ بھی پسند ہے کہ وہ ایک نمونہ پیش کرتے ہیں جو آپ مفت میں حاصل کرسکتے ہیں۔

صحیح SOP ٹیمپلیٹ منتخب کریں اور شروع کریں۔

جب آپ پہلی بار معیاری آپریٹنگ طریقہ کار لکھنا شروع کرتے ہیں تو یہ جتنا خوفناک ہوسکتا ہے، ہم امید کرتے ہیں کہ ان ٹیمپلیٹس، وضاحتوں اور مثالوں نے کام کو تھوڑا سا واضح کردیا ہے۔

ایک بار جب آپ مختلف ٹیمپلیٹس کے درمیان مشترکہ ڈھانچے کو پہچان لیتے ہیں، تو آپ یہ دیکھنا شروع کر سکتے ہیں کہ ضروری عناصر کیا ہیں اور اختیاری شمولیت کیا ہیں۔

اس علم کو ذہن میں رکھتے ہوئے، آپ کر سکتے ہیں۔ غیر ضروری لفظی زبان کو دیکھیں عام طور پر ایس او پیز میں یہ دیکھنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے کہ وہ صرف انتہائی مکمل پراسیس دستاویزات ہیں۔

تو ایک ٹیمپلیٹ منتخب کریں – یا دو – اور اپنے پہلے طریقہ کار کی دستاویز کرنا شروع کریں۔ .

اس سے پہلے کہ آپ اسے جان لیں، آپ کے ہاتھ میں آئی ایس او لیول کا پورا دستی موجود ہوگا!

کیا آپ نے ماضی میں معیاری آپریٹنگ طریقہ کار لکھا ہے؟ پہلی بار اس تک پہنچنے والے کسی کے لیے آپ کون سے وسائل تجویز کریں گے؟ ہمیں ذیل میں تبصرے میں بتائیں!