تعارف
SharePoint میں کیلنڈر شامل کرنا آسان ہو سکتا ہے – صحیح رہنمائی کے ساتھ! شیئرپوائنٹ میں صارف دوست اور بدیہی کیلنڈر کی خصوصیت ہے۔ اس سے ٹیموں کے لیے کاموں اور آخری تاریخوں میں سرفہرست رہنے کے لامتناہی امکانات کھل جاتے ہیں۔
کیلنڈر شامل کرنے کے لیے:
- اس سائٹ پر جائیں جس میں آپ اسے شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- پھر، گیئر آئیکن پر کلک کریں اور ایک ایپ شامل کریں کو منتخب کریں۔
- کیلنڈر ایپ تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔
- ایک بار شامل ہونے کے بعد، اجازتوں، ملاحظات اور ایونٹ کے زمرے جیسی ترتیبات میں ترمیم کریں۔
یاد رکھیں، کیلنڈر شامل کرنا کوئی نئی یا منفرد خصوصیت نہیں ہے۔ تاریخوں اور واقعات کو دستاویز کرنے کے لیے قدیم زمانے سے کیلنڈر کا استعمال کیا جاتا رہا ہے۔ بابل کے ماہرین فلکیات سے لے کر آج کے ڈیجیٹل دور تک – یہ ٹولز ہماری زندگیوں پر نظر رکھنے میں ہماری مدد کرتے ہیں۔
لہذا، آگے بڑھیں اور SharePoint کیلنڈرز کے ساتھ منظم ہو جائیں! تھوڑی سی تنظیم نے کبھی کسی کو تکلیف نہیں دی۔
شیئرپوائنٹ کیلنڈرز کو سمجھنا
شیئرپوائنٹ کیلنڈرز ایونٹس کے انعقاد کو ہوا کا جھونکا بناتے ہیں! تاریخ، ہفتہ یا مہینے کے لحاظ سے ترتیب دیئے گئے آنے والے واقعات دیکھیں۔ اس کے علاوہ، ان کے درمیان فرق کرنے کے لیے متعدد آراء، زمرے اور رنگ بنائیں۔
شیئرپوائنٹ میں کیلنڈر شامل کرنے کے لیے: سائٹ کے مواد کے مینو پر جائیں۔ ایک ایپ شامل کریں پر کلک کریں۔ پھر کیلنڈر کو منتخب کریں۔ تاریخ، وقت، مقام، اور زمرے جیسی تفصیلات کے ساتھ ایک نیا ایونٹ شامل کرکے اسے حسب ضرورت بنائیں۔
اس کے علاوہ، کسی بھی ڈیوائس سے اسی کیلنڈر تک رسائی حاصل کریں! چاہے آپ ڈیسک ٹاپ استعمال کر رہے ہوں یا موبائل ڈیوائس، SharePoint کی ویب ایپلیکیشن نے آپ کا احاطہ کیا ہے۔
مثال کے طور پر، ایک بڑی کارپوریشن کو متعدد مقامات اور محکموں کے لیے نظام الاوقات کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے۔ چنانچہ انہوں نے عمل درآمد کیا۔ شیئرپوائنٹ کیلنڈرز . انہوں نے مقام یا محکمہ جیسے معیار کی بنیاد پر واقعات کو ترتیب دینے کے لیے مختلف آراء کو ترتیب دیا۔ اور اس سے مجموعی کارکردگی میں بہتری آئی!
نیا کیلنڈر بنانا
اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ شروع کریں اور گیئر آئیکن سے 'سائٹ کے مواد' پر جائیں۔ 'نیا' پر کلک کریں اور 'ایپ' کو منتخب کریں۔ فہرست سے 'کیلنڈر' منتخب کریں۔ اسے نام دیں اور رنگ اور ٹیمپلیٹ کا انتخاب کریں۔ ختم کرنے کے لیے تبدیلیاں محفوظ کریں۔
جیسے ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں۔ اجازتیں، انتباہات، اور مناظر اسے اپنا بنانے کے لیے ربن سے۔ دوسروں یا گروپس کو اجازت دے کر کیلنڈر کا اشتراک کریں۔ . ہر ڈیٹ سیل پر 'ایونٹ شامل کریں' اختیار کا استعمال کرتے ہوئے سالگرہ اور میٹنگز جیسے ایونٹس شامل کریں۔
تفریح حقیقت: مائیکروسافٹ نے 2001 میں شیئرپوائنٹ کو ایک پلیٹ فارم کے طور پر تیار کیا تاکہ کاروباری دستاویزات اور مواد کو باہمی تعاون اور ان کا نظم کیا جا سکے۔ آج ہی اپنا منفرد کیلنڈر بنائیں!
کیلنڈر کے منظر کو حسب ضرورت بنانا
شیئرپوائنٹ کیلنڈر ویو کو حسب ضرورت بنانا آپ کی کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ضروری ہے۔ یہاں ایک ہے۔ 4 قدمی گائیڈ اسے کیسے کرنا ہے:
- 'کیلنڈر' پر کلک کریں اور 'تخلیق کریں' کو منتخب کریں۔
- ایک ٹیمپلیٹ کا انتخاب کریں یا 'اپنی مرضی کی فہرست' کے ساتھ شروع سے شروع کریں۔ تاریخ، وقت اور مقام شامل کریں۔
- 'کیلنڈر کی ترتیبات' پر جائیں اور 'دیکھیں تخلیق کریں' پر کلک کریں۔
- ہفتہ، مہینہ، دن یا فہرست منظر کا انتخاب کریں اور ہر ایک کے لیے اختیارات کا انتخاب کریں۔
حسب ضرورت کالموں کو رنگین کوڈنگ اندراجات کے مطابق ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ چھٹیوں جیسے زمروں کی بنیاد پر نئے رنگ بھی شامل کرتا ہے۔
فائنل کو مت بھولنا برانڈنگ : ایک شامل کریں کمپنی کا لوگو اسے ذاتی بنانے کے لیے۔ اب آپ ایک پرو کی طرح شیڈول بنانے کے لیے تیار ہیں اور گمشدہ میٹنگز کو غلط ہونے کا بہانہ بناتے ہیں!
واقعات کو شامل کرنا اور ترمیم کرنا
اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر میں ایونٹس شامل کرنے اور ان میں ترمیم کرنے کے لیے، بس ان مراحل پر عمل کریں:
- منظر کو کھولنے کے لیے بائیں سائڈبار سے 'کیلنڈر' پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'ایونٹ' کو منتخب کریں اور 'نیا ایونٹ' پر کلک کریں۔
- تفصیلات پُر کریں۔
آپ یاد دہانیاں بھی ترتیب دے سکتے ہیں اور شرکاء کو مدعو کر سکتے ہیں۔ ایونٹ میں ترمیم کرنا اتنا ہی آسان ہے۔ اسے کھولیں اور وقت، مقام، یا شرکاء کو تبدیل کرنے کے لیے 'ترمیم کریں' پر کلک کریں۔
حال ہی میں، میرا ساتھی ایک اہم واقعہ بھول گیا کیونکہ یہ ہماری ٹیم کے شیئرپوائنٹ کیلنڈر پر نشان زد نہیں تھا۔ لیکن وہ جلدی سے ان اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے اسے شامل کیا۔ . تب سے ہم سب اہم واقعات کو نشان زد کرنے میں زیادہ محتاط رہے ہیں!
اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر کا اشتراک کریں - یہ کرنا قابل غور چیز ہے!
کیلنڈر کا اشتراک کرنا
SharePoint میں کیلنڈر کا اشتراک ایک لازمی خصوصیت ہے جو ٹیموں کو تعاون کرنے اور میٹنگز، ایونٹس اور شیڈولز کے بارے میں باخبر رہنے میں مدد کرتی ہے۔ یہاں ایک ہے۔ قدم بہ قدم گائیڈ آپ کو شروع کرنے کے لیے:
- اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں اور 'کیلنڈر' ایپ پر کلک کریں۔
- اوپر بائیں جانب، 'کیلنڈر' ٹیب کو منتخب کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے، 'کیلنڈر کی اجازتیں' کا انتخاب کریں۔
- 'اس کیلنڈر کے لیے اجازتیں' کے تحت، 'اجازتیں دیں' پر کلک کریں۔
- ان لوگوں یا گروپس کے ای میل پتے درج کریں جن کے ساتھ آپ کیلنڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔
- اجازت کی سطح کا انتخاب کریں ( صرف پڑھنے یا ترمیم کریں۔ ) ہر فرد یا گروپ کے لیے اور 'OK' کو دبائیں۔
نوٹ: شیئرپوائنٹ میں کیلنڈر کا اشتراک کرنے سے صارفین کو طے شدہ واقعات کے بارے میں تفصیلات دیکھنے اور ان میں ترمیم کرنے تک رسائی ملتی ہے، جیسے حاضرین اور تفصیلات۔ تاہم، مالک کی طرف سے دی گئی اجازت کی سطح پر منحصر ہے، کچھ خصوصیات کو محدود کیا جا سکتا ہے۔
اپنے کیلنڈر کا اشتراک ترتیب دینے کے بعد، اجازتوں کا باقاعدگی سے جائزہ لینا یاد رکھیں۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ شیئرپوائنٹ کیلنڈرز کے ذریعے شیئر کی گئی حساس معلومات تک صرف مجاز افراد کو رسائی حاصل ہو۔
تعاون کی کوششوں سے محروم نہ ہوں – آج ہی SharePoint کے ساتھ اپنے کیلنڈر کا اشتراک کرنے پر غور کریں! SharePoint میں کیلنڈر شامل کرنے سے آپ کے تمام مسائل حل نہیں ہوں گے، لیکن کم از کم آپ بھول نہیں پائیں گے۔ آنٹی گرٹروڈ کی سالگرہ دوبارہ!
نتیجہ
شیئرپوائنٹ تعاون کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ کیلنڈر شامل کرنے سے اس کی افادیت میں نمایاں اضافہ ہو سکتا ہے۔ یہاں طریقہ ہے:
- سب سے پہلے آؤٹ لک میں کیلنڈر بنائیں۔
- پھر، شیئرپوائنٹ سائٹ میں جس پر آپ اسے ظاہر کرنا چاہتے ہیں، اوپر دائیں کونے میں گیئر آئیکن کو منتخب کریں۔
- وہاں سے، ایک ایپ شامل کریں پر کلک کریں اور کیلنڈر تلاش کریں۔
- اسے نام دیں، پھر تخلیق پر کلک کریں۔
کیلنڈر ایپ پر کلک کریں اور اگر چاہیں تو موصول ہونے والی ای میل اطلاعات کو منتخب کریں۔ آپ فہرست کی ترتیبات پر کلک کرکے بھی منظر کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آؤٹ لک اور شیئرپوائنٹ کو مربوط کرنے کے لیے، آؤٹ لک پر جائیں اور فائل، اختیارات اور کیلنڈر پر جائیں۔ منتخب کریں کہ آپ SharePoint کے ساتھ کون سے کیلنڈرز کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ میں کیلنڈر شامل کرنے سے بہت سے فائدے ہوں گے۔ یہ یقینی بنانے میں مدد کرے گا کہ ہر کوئی ٹریک پر رہے اور کبھی بھی اہم ڈیڈ لائنز یا ایونٹس سے محروم نہ ہوں۔ تو اسے آزمائیں!
اکثر پوچھے گئے سوالات
س: میں شیئرپوائنٹ میں کیلنڈر کیسے شامل کروں؟
A: شیئرپوائنٹ میں کیلنڈر شامل کرنے کے لیے، اپنی سائٹ کے ہوم پیج پر جائیں اور ایک ایپ شامل کریں پر کلک کریں۔ دستیاب ایپس کی فہرست سے کیلنڈر منتخب کریں، اور اپنے نئے کیلنڈر کو ایک نام دیں۔ اس کے بعد آپ سیٹنگز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں اور ایونٹس شامل کر سکتے ہیں۔
سوال: کیا میں اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر کی شکل و صورت کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتا ہوں؟
A: جی ہاں، آپ ترتیبات کو ایڈجسٹ کرکے اپنے کیلنڈر کی شکل و صورت کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ رنگ سکیم کو تبدیل کر سکتے ہیں، حسب ضرورت فیلڈز شامل کر سکتے ہیں، اور بہت کچھ۔
سستی میں یاد دہانی کو ہٹا دیں۔
سوال: کیا کسی دوسرے کیلنڈر سے واقعات کو میرے شیئرپوائنٹ کیلنڈر میں درآمد کرنا ممکن ہے؟
A: جی ہاں، آپ اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر میں دوسرے کیلنڈرز (جیسے گوگل کیلنڈر یا آؤٹ لک) سے ایونٹس درآمد کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے ایونٹس کو دوسرے کیلنڈر سے ایک .ics فائل کے طور پر ایکسپورٹ کریں، اور پھر اس فائل کو اپنے SharePoint کیلنڈر میں امپورٹ کریں۔
س: میں اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر کو دوسروں کے ساتھ کیسے بانٹ سکتا ہوں؟
A: آپ دوسروں کے ساتھ شیئرپوائنٹ کیلنڈر کا اشتراک کر سکتے ہیں اور انہیں کیلنڈر دیکھنے کی اجازت کے ساتھ صارفین کے طور پر شامل کر سکتے ہیں۔ آپ دوسری سائٹوں یا ای میلز سے کیلنڈر سے بھی لنک کر سکتے ہیں۔
س: کیا میں اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر کے واقعات میں یاددہانی اور اطلاعات شامل کر سکتا ہوں؟
A: جی ہاں، آپ اپنے SharePoint کیلنڈر کے واقعات میں یاددہانی اور اطلاعات شامل کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے اور دیگر صارفین کو آنے والے واقعات کے بارے میں مطلع کرنے کے لیے ای میل یا پاپ اپ یاد دہانیاں ترتیب دے سکتے ہیں۔
سوال: کیا میرے شیئرپوائنٹ کیلنڈر میں بار بار ہونے والے واقعات بنانا ممکن ہے؟
A: جی ہاں، آپ اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر میں بار بار ہونے والے واقعات بنا سکتے ہیں۔ نیا ایونٹ شامل کرتے وقت، صرف بار بار چلنے والے آپشن کو منتخب کریں اور منتخب کریں کہ ایونٹ کو کتنی بار دہرایا جائے۔
