مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات بنانے اور اس میں ترمیم کرنے کا ایک مقبول پروگرام ہے۔ یہ سب سے زیادہ مفید افعال میں سے ایک ہے - کاپی اور پیسٹ . یہ صارفین کو مواد کی نقل تیار کرنے یا اسے کسی دستاویز کے اندر یا ان کے درمیان منتقل کرنے دیتا ہے۔
کاپی اور پیسٹ آسان ہے۔ استعمال کریں۔ Ctrl+C کاپی کرنے کے لیے، یا دائیں کلک کریں اور کاپی کو منتخب کریں۔ پھر اس کے ساتھ پیسٹ کریں۔ Ctrl+V یا سیاق و سباق کے مینو سے چسپاں کریں۔
پیسٹ اسپیشل بھی ہے، جو بغیر کسی فارمیٹنگ کے پیسٹ ہوتا ہے۔ اور کٹ آپشن مواد کو ہٹاتا ہے اور اسے کلپ بورڈ پر اسٹور کرتا ہے۔ آپ اسے بعد میں دوبارہ پیسٹ کر سکتے ہیں۔
کاپی اور پیسٹ کا تصور 1973 میں شروع ہوا۔ زیروکس پی اے آر سی ان کے گرافیکل یوزر انٹرفیس (GUI) کے ساتھ۔ یہ ایک انقلابی خیال تھا جس نے آخر کار اپنا راستہ بنایا مائیکروسافٹ ورڈ . اب یہ ورڈ پروسیسنگ کی ایک بنیادی خصوصیت ہے۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں کاپی اور پیسٹ کرنے کی بنیادی باتوں کو سمجھنا
مائیکروسافٹ ورڈ میں کاپی اور پیسٹ کی طاقت کو غیر مقفل کریں! یہ ایک بنیادی مہارت ہے جو دستاویزات کے ساتھ کام کرتے وقت آپ کا وقت اور محنت بچائے گی۔ اس مفید خصوصیت سے واقف ہونے میں آپ کی مدد کے لیے یہاں ایک فوری گائیڈ ہے:
- جو آپ چاہتے ہیں اسے نمایاں کریں: اپنے کرسر کو صرف گھسیٹ کر اس متن کو منتخب کریں جسے آپ کاپی کرنا یا کاٹنا چاہتے ہیں۔ آپ ایک لفظ، ایک پورا پیراگراف، یا متعدد پیراگراف چن سکتے ہیں۔
- مواد کو کاپی یا کاٹیں: نمایاں کردہ متن پر دائیں کلک کریں اور کسی ایک کو منتخب کریں۔ کاپی یا کاٹنا سیاق و سباق کے مینو سے۔ کاپی کرنے سے ڈپلیکیٹ بنتا ہے، جبکہ کاٹنے سے اسے ہٹا دیا جاتا ہے۔
- مواد چسپاں کریں: اپنے کرسر کو صحیح جگہ پر رکھیں اور یا تو دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ چسپاں کریں۔ یا کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں۔ Ctrl+V۔
یاد رکھیں کہ پیسٹ کردہ مواد کی فارمیٹنگ نئی جگہ کے مطابق ہو جائے گی۔ یہ بھی نہ بھولیں کہ آپ تصاویر، میزیں اور گراف بھی کاپی کر سکتے ہیں – بس منتخب کریں اور دائیں کلک کریں! جیسے شارٹ کٹ استعمال کریں۔ Ctrl+C کاپی کرنے کے لیے اور Ctrl+X اپنے کام کے بہاؤ کو تیز کرنے کے لیے کاٹنے کے لیے۔
مزید انتظار نہ کریں – آج ہی مائیکروسافٹ ورڈ میں اپنی پیداواری صلاحیت کو فروغ دیں! کاپی اور پیسٹ کی طاقت کو کام میں لگائیں اور دستاویز میں ترمیم کو ہوا کا جھونکا بنائیں۔
مائیکروسافٹ ورڈ پر کاپی اور پیسٹ کرنے کے طریقہ سے متعلق مرحلہ وار گائیڈ
مائیکروسافٹ ورڈ میں کاپی پیسٹ کرنا آسان ہے! یہاں ایک قدم بہ قدم گائیڈ ہے:
- وہ متن منتخب کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ کلک کریں اور اپنے ماؤس کرسر کو اس پر گھسیٹیں۔
- نمایاں کردہ متن پر دائیں کلک کریں۔ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔
- مینو سے، کاپی کا اختیار منتخب کریں۔ یا، کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں۔ Ctrl + C .
- کاپی شدہ مواد کو پیسٹ کرنے کے لیے اپنے کرسر کو مطلوبہ جگہ پر رکھیں۔
- دائیں کلک کریں اور پیسٹ آپشن کو منتخب کریں۔ یا، کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں۔ Ctrl + V .
جب آپ بیرونی ذرائع سے مواد پیسٹ کرتے ہیں، تو ڈراپ ڈاؤن مینو سے پیسٹ اسپیشل آپشن کا استعمال کریں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ فارمیٹنگ کے مسائل حل ہو گئے ہیں۔
پرو ٹپ: پیراگراف یا سیکشن کو تیزی سے نقل کرنے کے لیے، اسے منتخب کریں اور دبائیں۔ Ctrl + Shift + V باقاعدہ پیسٹ کے بجائے۔ یہ فوری طور پر مواد کی نقل تیار کرے گا۔
ان آسان ہدایات کے ساتھ Microsoft Word میں کاپی پیسٹ کرنے کے فن میں مہارت حاصل کریں!
ونڈوز موڈ کیا ہے؟
موثر کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے ٹپس اور ٹرکس
Microsoft Word کے ساتھ زیادہ نتیجہ خیز بننا چاہتے ہیں؟ کاٹنے اور چسپاں کرنے کے فن میں مہارت حاصل کریں! آپ کو شروع کرنے کے لیے یہاں کچھ تجاویز اور چالیں ہیں:
- استعمال کریں۔ Ctrl+C کاپی کرنا اور Ctrl+V اشیاء کو جلدی سے پیسٹ کرنے کے لیے۔
- کا استعمال کرتے ہیں ' کلپ بورڈ ' ایک ساتھ متعدد آئٹمز کاپی کرنے کا فنکشن۔ پھر ان کے ساتھ پیسٹ کریں۔ Ctrl+V .
- دائیں کلک کریں اور منتخب کریں ' اسپیشل پیسٹ کریں۔ ' یہ یقینی بنانے کے لیے کہ فارمیٹنگ آپ کے دستاویز سے میل کھاتی ہے۔
- منتخب کریں ' صرف متن رکھیں کسی بھی سورس فارمیٹنگ کو ہٹانے کے لیے۔
- دبائیں Ctrl+D کسی انتخاب کو تیزی سے نقل کرنے کے لیے۔
- اکثر استعمال ہونے والے فقروں یا معلومات کے ٹکڑوں کے لیے حسب ضرورت شارٹ کٹ کیز بنائیں۔
ان تجاویز کو استعمال کرکے وقت کی بچت کریں اور دستاویز کی مستقل مزاجی کو بہتر بنائیں! پلس، استعمال کریں Ctrl+X اشیاء کو ایک جگہ سے کاٹ کر دوسری جگہ منتقل کرنا۔ پیراگراف یا حصوں کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے یہ بہت اچھا ہے۔
کیا آپ جانتے ہیں؟ سافٹ واچ کے مطابق، اوسط آفس صارف ورڈ میں دن میں 5-6 گھنٹے گزارتا ہے۔
کاپی اور پیسٹ کرنے کے ساتھ عام مسائل کا ازالہ کرنا
مائیکروسافٹ ورڈ میں کاپی اور پیسٹ کرنے میں دشواری ہو رہی ہے؟ یہاں ایک ہے۔ 4 قدمی گائیڈ آپ کی مدد کرنے کے لیے:
- فارمیٹنگ چیک کریں۔ : کسی دوسرے ذریعہ سے مواد کاپی کریں اور یقینی بنائیں کہ یہ Microsoft Word دستاویز کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔ غیر مطابقت پذیر فونٹس، وقفہ کاری، یا خصوصی حروف غلطیوں کا سبب بن سکتے ہیں۔
- کلپ بورڈ کی اجازتیں چیک کریں۔ : کلپ بورڈ تک محدود رسائی کاپی اور پیسٹ کی کارروائیوں کو روک سکتی ہے۔ اسے تبدیل کرنے کے لیے، آپشنز پر جائیں اور کلپ بورڈ کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں۔
- بڑی فائلوں سے پرہیز کریں۔ : بڑی تصاویر یا فائلوں کو آہستہ آہستہ پیسٹ کریں یا بالکل نہیں۔ پیسٹ کرنے سے پہلے انہیں کمپریس کرنے یا ان کا سائز تبدیل کرنے کی کوشش کریں۔
- فارمیٹنگ صاف کریں۔ : کاپی شدہ مواد غیر مطلوبہ فارمیٹنگ اسٹائل لے سکتا ہے۔ سادہ متن یا غیر فارمیٹ شدہ متن کے بطور پیسٹ کرنے کے لیے پیسٹ اسپیشل کا استعمال کریں۔
کسی بھی دوسرے مسائل کے لیے، مزید مخصوص مشورے کے لیے Microsoft کے آفیشل سپورٹ دستاویزات سے رجوع کریں۔
تفریح حقیقت : Adobe Systems Incorporated کے 2017 کے مطالعے کے مطابق، 1.2 بلین لوگ مائیکروسافٹ آفس (بشمول ورڈ) کو نتیجہ خیز بننے اور مواد تخلیق کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
نتیجہ
مائیکروسافٹ ورڈ پر کاپی اور پیسٹ کرنا ایک ہے۔ ضروری مہارت جو پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، وہ مواد منتخب کریں جو آپ کرسر کے ساتھ چاہتے ہیں۔ پھر، دائیں کلک کریں اور کاپی کو منتخب کریں۔ اگلا، اس جگہ پر جائیں جہاں آپ اسے پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ دوبارہ دائیں کلک کریں اور چسپاں کریں یا Ctrl + V کو دبائیں۔
آپ بھی مواد کو کاٹ کر پیسٹ کریں۔ اس کے ساتھ ساتھ فارمیٹنگ کے انداز کو کاپی کریں۔ . کٹ مواد آپ کو اسے اس کے اصل مقام سے ہٹانے اور اسے کہیں اور رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ فارمیٹنگ کے انداز کو کاپی کرنے سے دستاویز کے دوسرے حصوں پر کچھ خصوصیات لاگو ہوتی ہیں۔
اپنی کاپی اور پیسٹ کی مہارت کو بہتر بنانا وقت بچائے گا اور کارکردگی میں اضافہ کرے گا۔ میں نے ایک بار ایک ساتھی کے ساتھ کام کیا جو اس کے ساتھ سست تھا۔ تکنیکوں کو سیکھنے میں وقت لگانے کے بعد، اس نے کاموں کو تیزی سے اور زیادہ درست طریقے سے مکمل کیا۔ اس کی وجہ سے اس نے مزید پروجیکٹس شروع کیے اور اپنی بہتر کارکردگی کے لیے توجہ حاصل کی۔
