تصور کریں کہ آپ کسی منصوبے کے ساتھ مشغول ہیں۔ چونکا دینے والی بات یہ ہے کہ آپ کا مائیکروسافٹ ٹیمیں حیثیت ظاہر کرتی ہے کہ آپ دور ہیں۔ پریشان کن، کیا ایسا نہیں ہے؟ یہاں، ہم اس بات کی چھان بین کریں گے کہ وقت کو کیسے تبدیل کیا جائے۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں ، تاکہ آپ اپنی رسائی پر زیادہ طاقت حاصل کر سکیں۔
مائیکروسافٹ ٹیمیں گروپوں کے درمیان خط و کتابت اور مشترکہ کوششوں کے لیے وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا مرحلہ ہے۔ اس کے نتیجے میں یہ آپ کی حیثیت کو Away پر سیٹ کرتا ہے جب یہ پہلے سے مقررہ وقت کے لیے ڈورمینسی کی نشاندہی کرتا ہے۔ یہ عجیب ہو سکتا ہے اگر آپ مؤثر طریقے سے کام کر رہے ہیں لیکن ایپلیکیشن کے ساتھ منسلک نہیں ہو رہے ہیں۔
اپنے دور کے وقت کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کے لیے مائیکروسافٹ ٹیمیں ، ان بنیادی پیشرفتوں کی پیروی کریں:
- کھولو مائیکروسافٹ ٹیمیں آپ کے گیجٹ پر درخواست۔
- اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں اپنی پروفائل تصویر یا ابتدائیہ پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے، ترتیبات کو منتخب کریں۔
- سیٹنگ بورڈ میں، جنرل ٹیب کو دریافت کریں۔
- غیرفعالیت والے حصے کو تلاش کریں اور اس کے آگے تبدیلی پر کلک کریں۔
فی الحال، مجھے اجازت دیں کہ میں اس جزو کی تاریخ کے بارے میں ایک غیر معروف حقیقت کو بتاؤں۔ شروع میں، مائیکروسافٹ ٹیمیں گاہکوں کو ان کے دور کے وقت کی ترتیبات میں ترمیم کرنے کا متبادل نہیں دیا۔ اس سے قطع نظر کہ آپ اپنے گیجٹ کو مؤثر طریقے سے استعمال کر رہے ہیں لیکن اس سے منسلک نہیں ہو رہے ہیں۔ ٹیمیں ، یہ اب بھی آپ کو دور کے طور پر نشان زد کرے گا۔
جیسا کہ یہ ہو سکتا ہے، کلائنٹ کے ان پٹ کو ٹیون کرنے اور ان کی ضروریات کو سمجھنے کے بعد زیادہ قابل ذکر موافقت اور ان پر کنٹرول کے لیے دستیابی کی حیثیت ، مائیکروسافٹ ایک اپ ڈیٹ پیش کیا جس نے کلائنٹس کو اپنے دور کے وقت کی ترتیبات کو موافقت کرنے کے قابل بنایا۔
اس بہتری کے ساتھ، آپ اب انتخاب کر سکتے ہیں کہ اس میں کتنا وقت لگتا ہے۔ ٹیمیں آپ کو اویکت سمجھنا اور قدرتی طور پر آپ کی حیثیت کو تبدیل کرنا۔
میں اس افادیت کا فائدہ اٹھا کر مائیکروسافٹ ٹیمیں ، آپ اس بات کی ضمانت دے سکتے ہیں کہ آپ کی قربت آپ کی رسائی کا عین مطابق ہے اور گروپ کے افراد کے ساتھ مسلسل کاموں میں آپ کی شمولیت سے متعلق کسی بھی غلط تاثرات سے دور رہیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں وقت کو تبدیل کرنے کی اہمیت کو سمجھنا
وقت کو تبدیل کرنے کی اہمیت مائیکروسافٹ ٹیمیں زیادہ نہیں کیا جا سکتا. وقت کو دور کر کے، صارف اپنی رسائی کا بخوبی انتظام کر سکتے ہیں اور ٹیم میں مواصلت کو بڑھا سکتے ہیں۔ یہ انہیں سگنل دینے کی اجازت دیتا ہے جب وہ فعال طور پر موجود نہ ہوں یا پلیٹ فارم پر قابل رسائی نہ ہوں۔ یہ خصوصیت خاص طور پر دور دراز کے کام کے ماحول میں اہم ہے جہاں ممبران کے مختلف ٹائم زون اور شیڈول ہو سکتے ہیں۔
وقت میں ترمیم کرنا مائیکروسافٹ ٹیمیں آسان ہے. اپنی پروفائل کی ترتیبات پر نیویگیٹ کر کے، آپ اپنے دور کے وقت کی مدت کو تبدیل کرنے کے اختیار تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ بس مطلوبہ وقت کا انتخاب کریں جسے آپ دور کے طور پر نشان زد کرنا چاہتے ہیں، اور ٹیمیں خود بخود اس کے مطابق آپ کی حیثیت کی تجدید کر دیں گی۔ یہ اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ دوسرے آپ کی دستیابی سے واقف ہیں اور اس کے مطابق اپنی بات چیت کا منصوبہ بنا سکتے ہیں۔
دستیابی کو ظاہر کرنے کے علاوہ، وقت کو تبدیل کرنے سے کام اور زندگی کے توازن کو فروغ دینے میں بھی مدد ملتی ہے۔ یہ افراد کو آنے والے پیغامات یا اطلاعات سے مسلسل پریشان کیے بغیر حدود مقرر کرنے اور خاص کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس خصوصیت کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے سے، ٹیمیں ذاتی جگہ اور مسلسل پیداواری صلاحیت کے لیے احترام کی ثقافت کو فروغ دے سکتی ہیں۔
بدلتے وقت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، یہاں کچھ تجاویز ہیں:
- حقیقت پسندانہ توقعات طے کریں: اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم میں شامل ہر شخص ایک دوسرے کے متفقہ اوقات کار اور دستیابی کو سمجھتا ہے۔ تعاون کے لیے ترجیحی اوقات کے بارے میں کھلی بات چیت پر زور دیں اور ان سرحدوں کا احترام کریں۔
- اسٹیٹس اپ ڈیٹس کا استعمال کریں: دور کے وقت کو ایڈجسٹ کرنے کے ساتھ، اپنی موجودہ سرگرمیوں یا پروجیکٹس کے بارے میں مزید سیاق و سباق فراہم کرنے کے لیے موزوں اسٹیٹس اپ ڈیٹس کو استعمال کرنے کے بارے میں سوچیں جن پر آپ کام کر رہے ہیں۔ یہ اضافی معلومات ٹیم کے ساتھیوں کو یہ سمجھنے کے قابل بناتی ہے کہ آپ کیوں فوری طور پر قابل رسائی نہیں ہوسکتے ہیں۔
- نوٹیفکیشن کی ترتیبات کو بہتر بنائیں: متعین فوکس اوقات کے دوران یا جب آپ کو بلاتعطل ارتکاز کی ضرورت ہو تو رکاوٹوں کا انتظام کرنے کے لیے ٹیموں کی اطلاع کی ترتیبات سے فائدہ اٹھائیں۔ انتباہات کو حسب ضرورت بنائیں تاکہ فوری پیغامات آپ تک پہنچیں جبکہ غیر ضروری پیغامات کو اس وقت تک روک دیا جائے جب تک آپ قابل رسائی نہ ہوں۔
ان تجاویز پر عمل کرتے ہوئے، وقت کو تبدیل کرکے مائیکروسافٹ ٹیمیں پیداواری صلاحیت کو بڑھانے اور ٹیموں کے اندر موثر مواصلت کی حوصلہ افزائی کے لیے اور بھی زیادہ معنی خیز ہو جاتا ہے۔
سپیکٹرم انٹرنیٹ خدمات
مرحلہ 1: Microsoft ٹیموں میں ترتیبات تک رسائی حاصل کرنا
اپنے دور کے وقت کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے، Microsoft ٹیموں میں ترتیبات تک رسائی حاصل کرکے شروع کریں۔ یہاں طریقہ ہے:
- Microsoft Teams ایپ کھولیں۔
- اوپر دائیں جانب اپنی پروفائل تصویر یا ابتدائیہ پر ٹیپ کریں۔
- ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوتا ہے۔ ترتیبات کو منتخب کریں۔
- ترتیبات کے مینو میں، بائیں طرف اسٹیٹس ٹیب پر کلک کریں۔
- اب، آپ اپنی مرضی کے مطابق وقت بدل سکتے ہیں۔
ایک بار مکمل ہونے کے بعد، باہر نکلنے سے پہلے تبدیلیوں کو محفوظ کرنا یاد رکھیں۔ اس کے علاوہ، مائیکروسافٹ ٹیموں میں تعاون اور مواصلات کے لیے دیگر حیرت انگیز خصوصیات ہیں۔
تفریحی حقیقت: بزنس انسائیڈر کی ایک رپورٹ کے مطابق، مارچ 2021 میں دنیا بھر میں مائیکروسافٹ ٹیموں پر روزانہ 145 ملین سے زیادہ فعال صارفین تھے۔
مرحلہ 2: اسٹیٹس سیکشن پر جانا
- Microsoft ٹیمیں کھولیں اور سائن ان کریں۔
- اوپر دائیں کونے میں اپنی پروفائل تصویر یا ابتدائیہ تلاش کریں۔
- اس پر کلک کریں۔ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوتا ہے۔
- مینو سے ترتیبات کا آپشن منتخب کریں۔
آپ ترتیبات کے سیکشن تک پہنچ گئے ہیں۔ اب، آپ اپنے دور کے وقت کو تبدیل کرنا جاری رکھ سکتے ہیں۔
نوٹ کریں کہ اسٹیٹس سیکشن میں، آپ کو اپنی موجودگی کی حیثیت سے منسلک اختیارات ملیں گے۔ یہ آپ کو منتخب کرنے کی اجازت دیتے ہیں جب آپ دستیاب یا دور دکھائی دیتے ہیں۔
پرو ٹپ: مائیکروسافٹ ٹیموں میں وقت کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں۔ اس سے آپ کو ساتھیوں تک دستیابی کے بارے میں بات کرنے اور ٹیم کے تعاون کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے۔
مرحلہ 3: دور کے وقت کی ترتیبات کو تبدیل کرنا
میں وقت کی ترتیبات کو تبدیل کرنا مائیکروسافٹ ٹیمیں اہم ہے. یہ آپ کو اپنی دستیابی کی حیثیت کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے دیتا ہے۔ ان ترتیبات کو کنٹرول کرنے کے لیے ایڈجسٹ کریں جب آپ ساتھیوں اور رابطوں کو 'دور' دکھائی دیتے ہیں۔ یہاں طریقہ ہے:
- کھولیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں آپ کے آلے پر۔
- اوپر دائیں کونے میں اپنی پروفائل تصویر یا ابتدائیہ پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'ترتیبات' کو منتخب کریں۔
- ترتیبات کے پینل میں بائیں طرف والے مینو سے 'رازداری' کا انتخاب کریں۔
- نیچے سکرول کریں اور 'اسٹیٹس' سیکشن تلاش کریں۔
- 'غیرفعالیت' کے تحت، اپنے دور کا وقت مقرر کرنے کے لیے سلائیڈر کو ایڈجسٹ کریں۔
یہ تبدیلیاں استعمال کرنے والے تمام آلات پر لاگو ہوتی ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں . ٹیم کے اراکین کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے لیے:
- مناسب وقت طے کریں۔ وقفے کے ساتھ دستیابی کو متوازن رکھیں۔
- اسٹیٹس اپ ڈیٹس کا استعمال کریں۔ مصروف، دستیاب، یا آف لائن کی نشاندہی کریں۔
- فعال طور پر بات چیت کریں۔ طویل غیر حاضری کے لیے ٹیم کے اراکین کو پیشگی اطلاع دیں۔
میں آن لائن موجودگی کا انتظام کرنے کے لیے ان تجاویز پر عمل کریں۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں اور ورک فلو کو بہتر بنائیں۔
مرحلہ 4: تبدیلیوں کو محفوظ کرنا
مارک کو ایک مسئلہ تھا۔ کام کرنے کی کوشش میں اسے مسلسل روکا جاتا تھا۔ اس نے مدد کرنے کا ایک طریقہ دریافت کیا۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے:
- اسکرین کے اوپری دائیں کونے پر جائیں اور پروفائل تصویر پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے ترتیبات کو منتخب کریں۔
- بائیں طرف، جنرل پر کلک کریں۔
- بیکار ترتیبات کے سیکشن میں نیچے سکرول کریں۔
- جب میں خودکار طور پر بیکار کو آن یا آف کرنے کے لیے غیر فعال ہوں تو میری حیثیت کو دور میں تبدیل کریں کے ساتھ والے باکس کو نشان زد یا غیر نشان زد کریں۔
یاد رکھیں: یہ تبدیلیاں اس پر اثر انداز ہوں گی کہ دوسرے Microsoft ٹیموں پر آپ کی حیثیت کو کیسے دیکھتے ہیں۔
نیز، دور کے وقت کو ایڈجسٹ کرنے سے میٹنگز یا فوکس ٹائمز کے دوران رکاوٹوں کو منظم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
مارک نے یہ سبق خود سیکھا! اس نے اپنے دور کا وقت بدلا اور ایک بڑی بہتری دیکھی۔ وہ بہتر توجہ مرکوز کر سکتا تھا اور زیادہ کنٹرول میں محسوس کر سکتا تھا۔
اگر آپ بھی انہی مسائل کا سامنا کر رہے ہیں، تو مائیکروسافٹ ٹیموں میں اس مددگار خصوصیت کو استعمال کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں!
دور کے وقت کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لئے نکات
پیداواری صلاحیت کو بڑھانے اور پیشہ ورانہ امیج کو برقرار رکھنے کے لیے وقت کا انتظام کرنا ضروری ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیموں پر اپنے دور کا زیادہ سے زیادہ وقت گزارنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:
- اطلاعات کو ترجیح دیں۔ - اپنی سیٹنگز سیٹ کریں تاکہ صرف فوری پیغامات ہی آپ کو آگاہ کریں۔ اس طرح، آپ غیر اہم اطلاعات سے پریشان نہیں ہوں گے۔
- توقعات طے کریں۔ - اپنی ٹیم کے اراکین کو دور کے دوران اپنی دستیابی اور ردعمل کے اوقات بتائیں۔ یہ انہیں سمجھنے میں مدد کرتا ہے اور کسی بھی الجھن کو روکتا ہے۔
- اسٹیٹس اپ ڈیٹس - مائیکروسافٹ ٹیمز میں اسٹیٹس فیچر کو یہ دکھانے کے لیے استعمال کریں کہ آپ دور ہیں یا مصروف ہیں۔ اس سے آپ کے ساتھیوں کو معلوم ہوتا ہے کہ آپ ابھی ان کی مدد نہیں کر سکتے۔
یاد رکھیں کہ وقت کا صحیح طریقے سے انتظام کرنا ایک انفرادی عمل ہے اور اس کے لیے جانچ کی ضرورت ہوتی ہے۔ وہ طریقہ تلاش کرنا جو آپ کے لیے بہترین ہو کام/زندگی کے توازن اور پیداواری صلاحیت کا باعث بنتا ہے۔
پرو ٹپ: بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرنے کے لیے اوقات طے کریں۔ ان ادوار کو اہم کاموں کے لیے وقف کرنے سے ارتکاز اور کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے۔
لفظ پر الفاظ تلاش کرنے کا طریقہ
نتیجہ
- اوپر دیئے گئے اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے مائیکروسافٹ ٹیموں میں اپنے دور کا وقت تبدیل کریں۔
- اپنے شیڈول کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا آسان ہے تاکہ یہ آپ کی دستیابی کے مطابق ہو۔ اس سے آپ کو اپنے وقت کا بہتر انتظام کرنے میں مدد ملتی ہے۔
- اس کے علاوہ، اپنی موجودہ دستیابی کو ظاہر کرنے کے لیے اپنی حیثیت کو اکثر اپ ڈیٹ کرنا یقینی بنائیں۔
پرو ٹپ: مائیکروسافٹ ٹیموں میں دور وقت کی خصوصیت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں۔ بغیر کسی رکاوٹ کے اہم کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے غیر دستیابی کی مدت مقرر کریں۔ اس سے آپ کی پیداواری صلاحیت بڑھے گی اور آپ کے کام اور زندگی کے توازن کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی۔
