جائزہ
اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج پر ایک کیلنڈر لگائیں تاکہ منظم رہیں اور اہم تاریخوں کو کبھی یاد نہ کریں! ہوم پیج پر جائیں اور 'ترمیم کریں' پر کلک کریں۔ داخل کرنے کے لیے جگہ تلاش کریں اور 'ویب پارٹ' کو منتخب کریں۔ پھر فہرست سے 'کیلنڈر' کا انتخاب کریں۔ ترتیبات کو حسب ضرورت بنائیں، جیسے ایونٹ کی مختلف اقسام کے لیے رنگ شامل کرنا۔
شیئرپوائنٹ کیلنڈرز آؤٹ لک کے ساتھ مربوط ہوتے ہیں، تاکہ ہر کوئی پلیٹ فارمز پر ایونٹس کو دیکھ اور اپ ڈیٹ کر سکے۔ خصوصی کیلنڈرز کے لیے ٹیمپلیٹس بھی ہیں، جیسے پراجیکٹ مینجمنٹ یا ٹریننگ۔ ای میل اطلاعات کو فعال کریں یا میٹنگز کے لیے یاد دہانیاں ترتیب دیں۔ اپنی ٹیم کی ضروریات کے لیے بہترین تلاش کرنے کے لیے مختلف آراء، جیسے ماہانہ یا ہفتہ وار، آزمائیں۔
اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج پر ایک کیلنڈر شامل کریں اور منظم رہنا شروع کریں۔ یہ آسان اضافہ آپ کی تنظیم کے اندر پیداوری اور مواصلات کو بڑھاتا ہے۔ کسی بھی اہم تاریخوں کو مت چھوڑیں!
اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج میں کیلنڈر ویب پارٹ شامل کرنا
پیراگراف 1 - اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج میں کیلنڈر ویب پارٹ شامل کرنے کی ضرورت ہے؟ اپنے صفحہ میں کیلنڈر کو بغیر کسی رکاوٹ کے ضم کرنے کے لیے ان آسان اقدامات پر عمل کریں۔
متعدد ورڈ دستاویزات کو کیسے ملایا جائے۔
پیراگراف 2 - اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج میں کیلنڈر ویب پارٹ شامل کرنے کے لیے گائیڈ:
- اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں اور اوپر دائیں کونے میں گیئر آئیکن پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے صفحہ میں ترمیم کریں کو منتخب کریں۔
- داخل کریں پر کلک کریں اور ویب پارٹ کو منتخب کریں۔
- دستیاب ویب پارٹس کی فہرست سے کیلنڈر کا انتخاب کریں، پھر شامل کریں پر کلک کریں۔
پیراگراف 3 – ایک بار جب آپ اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج میں کیلنڈر ویب پارٹ شامل کر لیتے ہیں، ذاتی نوعیت کے واقعات اور تاریخیں شامل کر کے اسے اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ آپ اپنی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ویب پارٹ کی ترتیبات کو بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔
پیراگراف 4 - اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج میں کیلنڈر ویب پارٹ شامل کرنا جب سے شیئرپوائنٹ بنایا گیا ہے ایک مفید خصوصیت رہی ہے۔ یہ کیلنڈر افراد اور تنظیموں کے لیے اپنی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی اور ان کا سراغ لگانا آسان بناتا ہے، پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے اور مواصلات کو بہتر بناتا ہے۔ SharePoint کے کیلنڈر ویب پارٹ کے ساتھ چھپنے اور تلاش کرنے کے لیے تیار ہو جائیں – یہ ڈیجیٹل گھاس کے اسٹیک میں سوئی تلاش کرنے جیسا ہے۔
کیلنڈر ویب پارٹ تلاش کرنا اور منتخب کرنا
ایک شامل کرنا چاہتے ہیں کیلنڈر ویب پارٹ آپ کو شیئرپوائنٹ ہوم پیج ? یہ آسان ہے ایک بار جب آپ جان لیں کہ کہاں دیکھنا ہے! اپنے مطلوبہ صفحے پر جائیں اور کلک کریں۔ ترمیم . پھر، تلاش کریں داخل کریں آپ کی اسکرین کے اوپری حصے میں ٹیب۔ کلک کریں۔ ویب پارٹ اور زمروں کے ذریعے تلاش کریں جب تک کہ آپ کو نظر نہ آئے کیلنڈر اختیار اسے منتخب کریں اور کلک کریں۔ شامل کریں۔ .
یاد رکھیں کہ آپ کو کی ترتیبات کو ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی۔ کیلنڈر ویب پارٹ اس سے پہلے کہ یہ کچھ بھی دکھائے۔ ایسا کرنے کے لیے، ویب حصے پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ ویب پارٹ میں ترمیم کریں۔ . یہ تاریخ کی حد، طرز اور مزید کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے ایک مینو لائے گا۔
کیا آپ جانتے ہیں کہ یہ سب سے زیادہ درخواست کردہ خصوصیات میں سے ایک تھی۔ شیئرپوائنٹ صارفین ? Microsoft نے سنا اور اسے تلاش کرنا اور شامل کرنا پہلے سے کہیں زیادہ آسان بنا دیا۔ کیلنڈر ویب پارٹ . تو آگے بڑھیں اور آج ہی اسے آزمائیں!
کیلنڈر ویب پارٹ کو ترتیب دینا
اپنا دو شیئرپوائنٹ ہوم پیج a کے ساتھ ایک فروغ کیلنڈر ایپ ! یہاں طریقہ ہے:
- ویب حصے کے اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکن تلاش کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے ویب پارٹ میں ترمیم کریں کو منتخب کریں۔
- اپنے ڈسپلے کے اختیارات کو منتخب کریں، جیسے دیکھنے کی قسم اور ٹائم فریم۔
- اوکے پر کلک کرکے اپنی تبدیلیاں محفوظ کرنا نہ بھولیں۔
شیئرپوائنٹ پہلی بار 2001 میں بنایا گیا تھا۔ اب آپ منظم کیلنڈر کے ساتھ اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج میں کیلنڈر ایپ شامل کرنا
شیئرپوائنٹ ہوم پیج میں کیلنڈر ایپ شامل کرنا
اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج پر کیلنڈر ایپ شامل کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:
- اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج پر ترمیم کے بٹن پر کلک کریں۔
- ربن پر Insert ٹیب کو منتخب کریں اور ویب پارٹ بٹن پر کلک کریں۔
- دستیاب ایپس کی فہرست سے کیلنڈر ایپ کا انتخاب کریں۔
- ایپ کی ترتیبات کو ترتیب دیں، جیسے کیلنڈر کا نام اور رنگ کوڈنگ۔
- محفوظ کریں بٹن پر کلک کرکے اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج پر تبدیلیاں محفوظ کریں۔
- کیلنڈر ایپ اب آپ کے شیئرپوائنٹ ہوم پیج پر ظاہر ہوگی۔
حسب ضرورت کے مزید اختیارات کے لیے، آپ کیلنڈر کے منظر کو بھی ایڈجسٹ کر سکتے ہیں اور منتخب کر سکتے ہیں کہ کون کیلنڈر دیکھ سکتا ہے۔
پرو ٹپ: آپ کیلنڈر ایپ کو اپنی تنظیم کے لیے اہم ڈیڈ لائنز اور ایونٹس پر نظر رکھنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
اگر ایپ کیٹلاگ تک رسائی ایک ورزش تھی، تو اسے شیئرپوائنٹ شفل کہا جائے گا۔
ایپ کیٹلاگ تک رسائی حاصل کرنا
شیئرپوائنٹ میں ایپ کیٹلاگ تک رسائی کے لیے، آسان اقدامات ہیں۔ ہوم پیج پر ایڈمن سینٹر پر جائیں۔ اگلا، سائڈبار مینو سے 'ایپس' کو منتخب کریں۔ 'ایپ کیٹلاگ' کا انتخاب کریں اور 'اجازت کا نظم کریں' پر کلک کریں۔ یہ صارفین کو کیٹلاگ میں شامل کرے گا اگر وہ پہلے سے موجود نہیں ہیں۔
دستیاب ایپس کی وسیع رینج کے ذریعے براؤز کریں۔ غور کرو‘‘ کیلنڈر پلس ویب پارٹ آنے والے واقعات اور اہم تاریخوں سے باخبر رہنے کے لیے۔ ڈاؤن لوڈ کرنے سے پہلے چیک کریں کہ آیا ایپ آپ کی مخصوص ضروریات کو پورا کرتی ہے۔ پھر، اسے اپنی SharePoint سائٹ پر انسٹال کریں اور اسے کسی بھی صفحہ میں شامل کریں۔
مائیکروسافٹ کا کہنا ہے کہ شیئرپوائنٹ آن لائن مائیکروسافٹ 365 گروپس کے ساتھ انضمام فراہم کرتا ہے۔ یہ ڈویلپرز کو اپنے گروپ کی ٹیم کی سائٹ کے لیے جدید ویب پارٹس بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ کیلنڈر ایپ کے ساتھ زندگی کو آسان بنائیں!
کیلنڈر ایپ کو منتخب کرنا اور شامل کرنا
اپنے SharePoint ہوم پیج پر کیلنڈر ایپ شامل کرنے کے لیے، آپ کو اسے دستیاب ایپس سے منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ یہاں طریقہ ہے:
- اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج پر جائیں اور اوپر دائیں کونے میں 'ترمیم کریں' پر کلک کریں۔
- '+' نشان پر کلک کریں جہاں آپ ایپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ فہرست سے 'کیلنڈر' کا انتخاب کریں۔
- اپنی ضروریات کے مطابق ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ مثال کے طور پر، منظر کی قسم کا انتخاب کریں یا ٹیم کے اراکین تک رسائی کو محدود کریں۔
- 'محفوظ کریں' پر کلک کرکے تبدیلیاں محفوظ کریں۔
یہ کنٹرول کرنے کے لیے کہ کون ایونٹس تک رسائی اور ترمیم کر سکتا ہے، ایپ کی ترتیبات > اجازتوں پر جائیں۔
اپنے شیڈول کو منظم کرنے سے پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے۔ بہتر منصوبہ بندی کے لیے چند نکات یہ ہیں:
- مختلف قسم کے ایونٹس یا گروپ ممبران کے لیے زمرے یا کلر کوڈز بنائیں۔
- شیڈولنگ کاموں اور وقفے کے اوقات میں مستقل رہیں۔ یاد دہانیاں ترتیب دیں تاکہ آپ ڈیڈ لائن سے محروم نہ ہوں۔
اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج پر ایک آسان کیلنڈر ایپ شامل کریں اور آسانی سے منصوبہ بنائیں! کیا آپ شیئرپوائنٹ صارف ہیں اگر آپ اپنے کیلنڈر کو اپنی مرضی کے مطابق نہیں بناتے ہیں؟
اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر کو حسب ضرورت بنانا
اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر کو حسب ضرورت بنانا
اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر کو حسب ضرورت بنانے کے لیے، ان پر عمل کریں۔ 3 آسان اقدامات:
- ترتیبات پر کلک کریں اور فہرست کی ترتیبات کو منتخب کریں۔
- فہرست کی ترتیبات کے صفحے سے، عمومی ترتیبات کے تحت، پر کلک کریں۔
- میں
رنگ سکیم کو تبدیل کرکے، آراء میں ترمیم کرکے، کالم شامل کرکے اور بہت کچھ کرکے اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر کو حسب ضرورت بنائیں۔ ذاتی نوعیت کے اختیارات آپ کو اپنے کیلنڈر کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔
کیا آپ جانتے ہیں کہ Microsoft Outlook پر شیئرپوائنٹ کیلنڈر کی مطابقت پذیری کی خصوصیت دستیاب ہے؟ پہلے سے طے شدہ طور پر، شیئرپوائنٹ کیلنڈرز کو مائیکروسافٹ آؤٹ لک سے ہم آہنگ کیا جا سکتا ہے۔
کیلنڈر کا منظر تبدیل کرنا شیشے کا ایک نیا جوڑا لگانے کے مترادف ہے – یہ آپ کو اپنے طے شدہ افراتفری کو بالکل نئی روشنی میں دیکھنے میں مدد کرتا ہے۔
کیلنڈر کا منظر تبدیل کرنا
اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر کو چند آسان اقدامات کے ساتھ تیار کریں!
- اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں اور اوپر بائیں کونے میں 'کیلنڈر' پر کلک کریں۔
- 'تبدیل منظر' کو منتخب کریں اور اپنی پسند کا منظر منتخب کریں (دن، ہفتہ، مہینہ وغیرہ)۔
- مزید حسب ضرورت کے لیے، 'موڈیف ویو' کو منتخب کریں اور ایڈجسٹمنٹ کریں۔
- اپنی مرضی کے مطابق منظر کو محفوظ کرنے کے لیے 'OK' اور 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔
- ترتیبات میں حسب ضرورت رنگ اور زمرے شامل کریں۔
- ساتھیوں اور ٹیم کے اراکین کے ساتھ کیلنڈر کا اشتراک کریں۔
پیداواریت اور ٹیم ورک کے لیے حسب ضرورت بنانے سے محروم نہ ہوں۔ چلئے اب شروع کریں!
کیلنڈر کی ترتیبات میں ترمیم کرنا
جب بات SharePoint کی ہو تو اپنے کیلنڈر کو حسب ضرورت بنانا ضروری ہے۔ آپ نئے واقعات شامل کر سکتے ہیں، موجودہ واقعات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، اور اپنے کیلنڈر کی شکل و صورت کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ اپنی ترتیبات میں ترمیم کرنے کے لیے، ان تین مراحل پر عمل کریں:
خالی کیش
- کیلنڈر کے صفحے پر جائیں اور ربن ٹیب میں کیلنڈر پر کلک کریں۔
- فہرست کی ترتیبات پر کلک کریں، کالموں میں ترمیم یا اضافہ کریں، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔
- نظر کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے، اوپر دائیں کونے میں چینج ویو پر جائیں اور کسی بھی طرز میں ترمیم کریں۔
نوٹ: شیئرپوائنٹ کے آپ کے ورژن کے لحاظ سے یہ اقدامات تبدیل ہو سکتے ہیں، لہذا اگر آپ کو مدد کی ضرورت ہو تو Microsoft کے معاون دستاویزات کو چیک کریں۔
آپ بار بار چلنے والے واقعات اور درجہ بندی جیسے مزید جدید فنکشنز بنا سکتے ہیں۔ یہ آپ کی ٹیم کو منظم رکھنے میں مدد کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کچھ بھی فراموش نہ ہو۔ مثال کے طور پر، ایک مارکیٹنگ ٹیم کاغذ پر مبنی منصوبہ سازوں سے آن لائن میں تبدیل ہو گئی۔ انہوں نے کسٹمر کی ترجیحات کی بنیاد پر تفصیلی آراء تیار کیں اور متحرک بصری کو شامل کیا۔ اس نے انہیں مہم کے میٹرکس کو درستگی کے ساتھ ٹریک کرنے کی اجازت دی، جس سے بہتر مہمات چل سکیں۔
نتیجہ
ٹیم کی پیداواری صلاحیت اور تعاون کو بڑھانے کے لیے اپنے SharePoint ہوم پیج پر ایک کیلنڈر ایمبیڈ کریں۔ اس طرح، صارفین متعدد صفحات پر تلاش کیے بغیر آنے والے واقعات اور ڈیڈ لائن دیکھ سکتے ہیں۔ متعدد لوگ ایک ہی کیلنڈر پر واقعات کو شامل اور ترمیم کرسکتے ہیں، شیڈولنگ کے بارے میں مسلسل رابطے کی ضرورت کو ختم کرتے ہوئے.
پہلا تمام ضروری ایونٹ کی تفصیلات جیسے تاریخ، وقت، مقام اور تفصیل کو ذخیرہ کرنے کے لیے ایک الگ فہرست بنائیں۔ پھر، اپنے ہوم پیج پر کیلنڈر ڈسپلے کرنے کے لیے SharePoint کے ویب پارٹ ایونٹس کا استعمال کریں۔
استعمال کرکے کیلنڈر کی ظاہری شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں سی ایس ایس یا ایچ ٹی ایم ایل کوڈنگ ، یا بہتر صارف کے تجربے کے لیے فونٹ کا انداز، رنگ، یا لے آؤٹ تبدیل کریں۔ کنٹرول کریں کہ اجازتوں کو ایڈجسٹ کرکے ایونٹس میں ترمیم کرنے اور شامل کرنے تک کس کی رسائی ہے۔ شیئرپوائنٹ کے اندر۔
پرو ٹپ: بہت سارے کیلنڈروں کے ساتھ اپنے ہوم پیج کو بے ترتیبی سے روکنے کے لیے، ان کو رنگین کوڈ کریں یا مختلف ٹیموں یا محکموں کے لیے الگ الگ خیالات بنائیں .
اکثر پوچھے گئے سوالات
سوال: میں اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج پر کیلنڈر کیسے شامل کروں؟
A: اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج پر کیلنڈر شامل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
1. اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو ایڈٹ موڈ میں کھولیں۔
2. داخل کریں ٹیب پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے ویب پارٹ منتخب کریں۔
4. زمرہ جات کے سیکشن کے تحت، ایپس پر کلک کریں۔
5۔ ایپس کی فہرست سے کیلنڈر منتخب کریں۔
6. وہ کیلنڈر منتخب کریں جسے آپ اپنے ہوم پیج میں شامل کرنا چاہتے ہیں اور شامل کریں پر کلک کریں۔
سوال: کیا میں اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج پر کیلنڈر کی ظاہری شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتا ہوں؟
A: جی ہاں، آپ اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج پر کیلنڈر کی ظاہری شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
1. اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو ایڈٹ موڈ میں کھولیں۔
2. اس کیلنڈر پر کلک کریں جسے آپ اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں۔
3. کیلنڈر ٹیب پر کلک کریں۔
4. یہاں سے، آپ آراء کو تبدیل کر سکتے ہیں، کالم کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، اور سیٹنگز کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
س: میں اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر کے لیے اجازتیں کیسے تبدیل کروں؟
A: اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر کے لیے اجازتیں تبدیل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
1. اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو ایڈٹ موڈ میں کھولیں۔
2. اس کیلنڈر پر کلک کریں جس کے لیے آپ اجازتیں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
3. اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں مشترکہ بٹن پر کلک کریں۔
4. ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایڈوانسڈ کو منتخب کریں۔
5. Stop Inheriting Permissions بٹن پر کلک کریں۔
6. یہاں سے، آپ صارفین اور گروپس کو شامل یا ہٹا سکتے ہیں اور ان کی مرضی کے مطابق اجازتیں سیٹ کر سکتے ہیں۔
س: کیا میں اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر کو آؤٹ لک کے ساتھ ہم آہنگ کر سکتا ہوں؟
A: ہاں، آپ اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر کو آؤٹ لک کے ساتھ ہم آہنگ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
1. انٹرنیٹ ایکسپلورر میں اپنا شیئرپوائنٹ کیلنڈر کھولیں۔
2. کیلنڈر ٹیب پر کلک کریں۔
3. کنیکٹ ٹو آؤٹ لک پر کلک کریں۔
4. اپنے کیلنڈر کو آؤٹ لک کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کے لیے اشارے پر عمل کریں۔
سوال: میں اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر میں واقعات کیسے شامل کروں؟
A: اپنے شیئرپوائنٹ کیلنڈر میں واقعات شامل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
1. اپنا شیئرپوائنٹ کیلنڈر ایڈٹ موڈ میں کھولیں۔
2. نیو ایونٹ بٹن پر کلک کریں۔
3. اپنے ایونٹ کی تفصیلات پُر کریں، جیسے کہ عنوان، آغاز اور اختتام کا وقت، مقام، اور کوئی دوسری متعلقہ معلومات۔
4. ایونٹ کو اپنے کیلنڈر میں شامل کرنے کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔
س: میں شیئرپوائنٹ کیلنڈر کو کیسے حذف کروں؟
A: شیئرپوائنٹ کیلنڈر کو حذف کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
1. اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو ایڈٹ موڈ میں کھولیں۔
2. جس کیلنڈر کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔
3. کیلنڈر ٹیب پر کلک کریں۔
4. فہرست کی ترتیبات کے بٹن پر کلک کریں۔
5. صفحہ کے نیچے اس فہرست کو حذف کریں کے لنک پر کلک کریں۔
6. تصدیق کریں کہ آپ کیلنڈر کو حذف کرنا چاہتے ہیں۔
