مائیکروسافٹ ورڈ کو گوگل دستاویز میں کیسے تبدیل کریں۔

تبدیل کرنا Google Docs میں Microsoft Word دستاویزات آسان ہے! یہ عمل آپ کو اپنی فائلوں کو کلاؤڈ بیسڈ پلیٹ فارم پر منتقل کرنے کے قابل بناتا ہے۔ تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے پڑھتے رہیں مائیکروسافٹ ورڈ کو گوگل کے دستاویزات .

سے شروع کریں۔ اپنا ویب براؤزر کھول رہا ہے۔ اور جا رہا ہے گوگل ڈرائیو . اگر آپ کے پاس اکاؤنٹ نہیں ہے تو، کلک کریں۔ اکاؤنٹ بنائیں اور ہدایات پر عمل کریں۔ سائن ان ہونے کے بعد، کلک کریں۔ + نیا اور منتخب کریں فائل اپ لوڈ کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔

منتخب کیجئیے لفظ دستاویز آپ اپنے کمپیوٹر سے تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ اپ لوڈ مکمل ہونے پر، دائیں کلک کریں۔ گوگل ڈرائیو میں فائل پر اور منتخب کریں۔ کے ساتھ کھولیں۔ . پھر چنیں۔ گوگل کے دستاویزات اختیارات سے.

فارمیٹنگ قدرے مختلف ہو سکتی ہے۔ دو پلیٹ فارمز کے درمیان۔ اپنے دستاویز کا جائزہ لیں اور کوئی ضروری ایڈجسٹمنٹ کریں۔

آپ کا دستاویز اب اندر ہے۔ Google Docs فارمیٹ ! آپ اس کے پیش کردہ تمام فوائد سے لطف اندوز ہوسکتے ہیں۔ رسائی کا اشتراک کریں یا دوسروں کو اصل وقت میں ترمیم کرنے کے لیے مدعو کریں۔ اور محفوظ کلاؤڈ اسٹوریج کے لیے براہ راست گوگل ڈرائیو پر محفوظ کریں۔

Google Docs کیا ہے؟

Google Docs ایک ویب پر مبنی ورڈ پروسیسنگ ٹول ہے جسے گوگل نے بنایا ہے۔ یہ صارفین کو آن لائن دستاویزات بنانے اور ان میں ترمیم کرنے دیتا ہے، یعنی وہ انٹرنیٹ کنکشن والے کسی بھی ڈیوائس سے ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اپنا کام کھونے یا جسمانی کاپیاں لے جانے کے بارے میں مزید پریشان ہونے کی ضرورت نہیں!

اس کلاؤڈ پر مبنی پلیٹ فارم میں بہت ساری خصوصیات ہیں جو تعاون کو آسان بناتی ہیں۔ لوگ دستاویزات کا اشتراک کر سکتے ہیں اور انہیں دیکھ سکتے ہیں، ان پر تبصرہ کر سکتے ہیں یا اصل وقت میں ان میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ مزید ای میل کے ذریعے متعدد ورژن بھیجنے کی ضرورت نہیں۔

پاور بائی کو اپ ڈیٹ کرنے کا طریقہ

ایک اور زبردست چیز گوگل کے دوسرے ٹولز جیسے کہ گوگل ڈرائیو کے ساتھ اس کا انضمام ہے۔ یہ صارفین کو دستاویزات کے لیے مزید اسٹوریج فراہم کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ مائیکروسافٹ ورڈ سمیت مختلف فائل فارمیٹس کو سپورٹ کرتا ہے۔ لہذا، آپ کسی بھی چیز کو کھونے کے بغیر صرف ایک Microsoft Word دستاویز کو Google Doc میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

آخر میں، آپ کو تجاویز کے موڈ اور ورژن کی سرگزشت سے باخبر رہنے جیسی مفید خصوصیات تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔ تجاویز کا موڈ معاونین کو اصل متن کو محفوظ رکھتے ہوئے دستاویز میں تبدیلیاں تجویز کرنے دیتا ہے۔ ورژن کی سرگزشت سے باخبر رہنے سے آپ کو ضرورت پڑنے پر دستاویز کے پرانے ورژنز کا جائزہ لینے اور واپس کرنے کی اجازت ملتی ہے۔

مائیکروسافٹ ورڈ کو گوگل ڈاکس میں کیوں تبدیل کریں؟

کیوں سوئچ کریں۔ گوگل کے دستاویزات سے مائیکروسافٹ ورڈ ? یہاں کیوں ہے:

• اشتراک: دوسروں کے ساتھ ریئل ٹائم، پریشانی سے پاک تعاون۔
• کلاؤڈ اسٹوریج: اپنے دستاویزات کو خود بخود Google Drive میں اسٹور کریں، ان تک کہیں سے بھی رسائی حاصل کریں۔
• ورژن کنٹرول: تبدیلیوں کو ٹریک کریں، آسانی کے ساتھ پرانے ورژن پر واپس جائیں۔
• انضمام: بہتر پیداواری صلاحیت کے لیے دیگر G Suite ایپس جیسے Sheets اور Slides کے ساتھ ضم کریں۔
• آسان شیئرنگ: محفوظ تعاون کے لیے دیکھنے/ترمیم کرنے کے حقوق کی وضاحت کریں۔

اس کے علاوہ، Google Docs کے ساتھ ورک فلو کو ہموار کریں اور فائل مینجمنٹ کے کاموں کو آسان بنائیں۔ آج ہی آزمائیں!

دلچسپ حقیقت: Okta کے 2020 سروے کے مطابق، 62% کاروبار G Suite کو اپنے پیداواری سوٹ کے طور پر استعمال کرتے ہیں۔

مرحلہ 1: Google Docs کھولیں۔

Google Docs کھولنے کے لیے، آپ کو صرف ایک ویب براؤزر اور انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہے۔ جلدی اور آسانی سے شروع کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. اپنا پسندیدہ ویب براؤزر کھولیں - کروم، فائر فاکس، سفاری، یا کوئی اور۔
2. براؤزر ونڈو کے ایڈریس بار میں docs.google.com ٹائپ کریں اور انٹر دبائیں۔
3. آپ کو Google Docs ہوم پیج پر بھیج دیا جائے گا۔ اگر سائن ان نہیں ہے تو اوپر دائیں کونے میں سائن ان پر کلک کریں اور اسناد درج کریں۔
4. اوپر دائیں کونے میں نو ڈاٹ گرڈ آئیکن (ایپ لانچر) پر کلک کریں اور دستاویزات کو منتخب کریں۔ آپ نے Google Docs کھول دیا ہے!

بہتر تجربے کے لیے:

• اپنے موبائل ڈیوائس پر Google Docs ایپ انسٹال کریں۔
• ریئل ٹائم تعاون جیسی خصوصیات کا استعمال کریں۔
• پیشہ ورانہ دستاویزات کو تیزی سے بنانے کے لیے ٹیمپلیٹس کا استعمال کریں۔
• کی بورڈ شارٹ کٹ سیکھیں۔
• آف لائن رسائی کو فعال کریں۔

ان تجاویز پر عمل کر کے، آپ Google Docs کی خصوصیات کا بھرپور استعمال کر سکتے ہیں اور Microsoft Word دستاویزات کو آسانی سے قابل رسائی اور قابل اشتراک فائلوں میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

مفت کیلنڈر ٹیمپلیٹس

مرحلہ 2: Microsoft Word دستاویز کو اپ لوڈ کرنا

1. اپنے میں لاگ ان کریں۔ گوگل اکاؤنٹ . ایک نہیں ہے؟ ابھی ایک بنائیں!

2. کھولیں۔ گوگل کے دستاویزات آپ کے براؤزر سے۔

3. پر کلک کریں۔ فائل سب سے اوپر بائیں کونے میں بٹن.

4. منتخب کریں۔ کھولیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔

5. اپنے کمپیوٹر سے اپنی فائل چنیں۔

6. مارو کھولیں۔ نیچے دائیں کونے میں بٹن۔

Voila! آپ کا مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز پر ہے گوگل کے دستاویزات اور ترمیم اور اشتراک کے لیے تیار ہے۔

بس یاد رکھیں: کامیاب اپ لوڈنگ کو یقینی بنانے کے لیے یقینی بنائیں کہ آپ کی فائل ایک ہم آہنگ فارمیٹ (.docx یا .doc) میں محفوظ ہے۔ نیز، آپ کے انٹرنیٹ کنکشن کے لحاظ سے، بڑی فائلوں کو اپ لوڈ ہونے میں زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔

میرے دوست نے حال ہی میں پہلی بار تجربہ کیا ہے کہ مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کو Google Docs پر اپ لوڈ کرنا کتنا آسان ہے۔ اس آسان طریقہ کی بدولت وہ اپنے ہم جماعتوں کے ساتھ جلدی اور آسانی کے ساتھ تعاون کرنے کے قابل تھے۔

اسے خود آزمائیں – آپ کو Google Docs پر اپنے Microsoft دستاویزات کے ساتھ کام کرنے کی سہولت اور لچک پسند آئے گی!

مرحلہ 3: Microsoft Word دستاویز کو Google Docs فارمیٹ میں تبدیل کرنا

Microsoft Word دستاویز کو Google Docs میں تبدیل کرنا آسان ہے۔ یہاں طریقہ ہے:

لفظ میں ہسپانوی لہجے کیسے بنائیں

1. Google Docs کی ویب سائٹ پر جائیں اور اپنے Google اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ پھر، نئی دستاویز بنانے یا موجودہ کو کھولنے کے لیے خالی یا فولڈر پر کلک کریں۔
2. اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں فائل مینو پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے، کھولیں کو منتخب کریں، پھر اپ لوڈ پر کلک کریں۔
3. ایک ونڈو ظاہر ہوگی۔ اپنے آلے سے فائل منتخب کریں کو منتخب کریں اور اپنے Microsoft Word دستاویز پر جائیں۔ اسے کھولو.
4. گوگل خود بخود آپ کے ورڈ دستاویز کو گوگل ڈاکس فارمیٹ میں تبدیل کر دے گا۔ تبدیل شدہ فائل ایک نئے ٹیب میں نظر آئے گی۔
5. اب آپ Google Docs میں دستاویز میں ترمیم، محفوظ اور اس کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ تمام تبدیلیاں خود بخود محفوظ ہو جائیں گی۔
6. اگر آپ فائل کو مائیکروسافٹ ورڈ فارمیٹ میں واپس ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں، تو دوبارہ فائل مینو پر جائیں اور ڈاؤن لوڈ یا ایکسپورٹ کو منتخب کریں۔ فارمیٹ (.docx) کو منتخب کریں اور اسے محفوظ کریں۔
7. یاد رکھیں: مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کو Google Docs میں تبدیل کرنے سے فارمیٹنگ میں کچھ تبدیلیاں آسکتی ہیں، لہذا تبدیلی کے بعد جائزہ لیں اور کوئی بھی ضروری ایڈجسٹمنٹ کریں۔
8. پرو ٹپ: اپنے ورڈ دستاویز کو تبدیل کرنے سے پہلے، پلیٹ فارمز کے درمیان بہتر مطابقت کے لیے فارمیٹنگ کے انداز کو مستقل طور پر استعمال کرنا یقینی بنائیں۔

مرحلہ 4: Google Docs میں دستاویز میں ترمیم اور فارمیٹ کرنا

Google Docs میں ترمیم اور فارمیٹنگ آپ کو آسانی کے ساتھ اپنے مواد کو انفرادی اور اپ گریڈ کرنے دیتی ہے۔ اس خصوصیت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے یہاں ایک فوری گائیڈ ہے۔

1. ترتیب: صفحہ کی سمت بندی، حاشیہ، اور لائن کی جگہ کو متعین کرنے کے لیے فارمیٹ مینو کا استعمال کریں۔ آپ Insert > Header & Page Numbers یا Footer کے ذریعے ہیڈر اور فوٹر بھی بنا سکتے ہیں۔ یہ آپ کے ڈاکٹر کو پیشہ ورانہ شکل دیتا ہے۔
2. عنوانات: مختلف عنوانات کو لاگو کرنے کے لیے فارمیٹ > پیراگراف اسٹائلز ڈراپ ڈاؤن مینو استعمال کریں۔ یہ پڑھنے کی اہلیت کو بڑھاتا ہے اور نیویگیشن کو آسان بناتا ہے۔ مشمولات کا جدول بنانے کے لیے، داخل کریں > فہرست کے مشمولات پر کلک کریں۔
3. تصاویر اور میزیں: تصویروں یا میزوں کے ساتھ پوائنٹس کی وضاحت کریں۔ تصویر شامل کرنے کے لیے، Insert > Image پر جائیں اور اپنے کمپیوٹر یا Google Drive سے فائل اپ لوڈ کریں۔ ٹیبلز کے لیے، ان کو بنانے، ایڈجسٹ کرنے اور فارمیٹ کرنے کے لیے ٹیبل ٹول بار کا اختیار استعمال کریں۔
4. تعاون: Google Docs حقیقی وقت میں تعاون کی اجازت دیتا ہے، لہذا آپ ایک ساتھ پروجیکٹس پر کام کر سکتے ہیں یا جائزہ کے لیے دستاویزات کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ اوپری دائیں کونے میں نیلے رنگ کے تعاون کے بٹن پر کلک کریں اور ای میل ایڈریس یا لنک کے ذریعے دوسروں کو مدعو کریں۔

پلس:

• وقت بچانے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹس (مثلاً بولڈ کے لیے Ctrl+B، ترچھے کے لیے Ctrl+I وغیرہ) استعمال کریں۔
• تعاون کے دوران رائے دینے یا سوالات پوچھنے کے لیے Insert کے تحت تبصرہ کرنے کی خصوصیت کا استعمال کریں۔

Google Docs میں اپنے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں ترمیم اور فارمیٹ کرنے کے ہموار تجربے کے لیے ان تجاویز پر عمل کریں!

آسن ڈیلیٹ پروجیکٹ

مرحلہ 5: تبدیل شدہ Google Docs فائل کو محفوظ کرنا اور اس تک رسائی حاصل کرنا

مرحلہ 5 میں تبدیل شدہ Google Docs فائل کو محفوظ کرنا اور اس تک رسائی شامل ہے۔ یہاں ہے کہ آپ اسے کیسے کر سکتے ہیں:

1. اپنے Google Docs صفحہ کے اوپری بائیں کونے میں فائل ٹیب پر کلک کریں۔
2. اپنی گوگل ڈرائیو میں دستاویز کو محفوظ کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو سے محفوظ کو منتخب کریں۔
3. بعد میں محفوظ کردہ فائل تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، اپنی Google Drive پر جائیں۔ یہ Google Docs نامی فولڈر میں ہوگا۔

ایک بار جب آپ ان مراحل کو مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ اپنے تبدیل شدہ Microsoft Word دستاویز کو Google Docs میں محفوظ اور رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، آپ کی دستاویز کو Google Drive میں محفوظ کرنا اسے محفوظ بناتا ہے۔ آپ انٹرنیٹ کے ذریعے کہیں سے بھی اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس سے دستاویزات کا اشتراک اور اشتراک آسان ہو جاتا ہے کیونکہ متعدد صارفین ایک ہی فائل پر ایک ساتھ کام کر سکتے ہیں۔

چیزوں کو مزید آسان بنانے کے لیے، اپنے موبائل آلہ کے لیے Google Docs ایپ حاصل کریں۔ یہ آپ کو چلتے پھرتے اپنے دستاویزات تک رسائی اور ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اپنی فائلوں پر کام کرنے کا موقع کبھی نہیں چھوڑتے۔

ان تجاویز پر عمل کرکے اور Google Docs کا استعمال کرتے ہوئے، آپ بہتر رسائی اور تعاون کی صلاحیتوں کے ساتھ Microsoft Word سے Google Docs میں منتقل ہو سکتے ہیں۔

نتیجہ

Microsoft Word کو Google Docs میں تبدیل کرنا؟ سادہ! ہدایت کے مطابق کام کریں:

1. مائیکروسافٹ ورڈ میں ورڈ دستاویز کھولیں۔
2. فائل مینو پر جائیں اور Save As کو دبائیں۔
3. اسے بچانے کے لیے اپنے کمپیوٹر پر ایک جگہ منتخب کریں۔
4. براؤزر میں Google Docs کھولیں، + New پر کلک کریں۔
5. ڈراپ ڈاؤن مینو سے فائل اپ لوڈ کو منتخب کریں۔
6. ورڈ دستاویز کا انتخاب کریں جسے آپ نے ابھی محفوظ کیا ہے۔
7. یہ خود بخود Google Docs فارمیٹ میں بدل جاتا ہے۔

بہترین نتائج کے لیے، Google Docs میں تبدیل شدہ دستاویز کا پیش نظارہ کریں۔ حتمی شکل دینے سے پہلے کوئی بھی ضروری تبدیلیاں کریں۔ اضافی فائدہ کے طور پر، اگر آپ باقاعدگی سے MS Word اور Google Docs استعمال کرتے ہیں، تو آپ ورڈ دستاویزات کو براہ راست Google Docs میں درآمد کر سکتے ہیں۔ یہ وقت بچاتا ہے اور ورک فلو کو آسان بناتا ہے!