Microsoft Outlook ایک ای میل اور پرسنل انفارمیشن مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے۔ یہ صارفین کو رنگ تبدیل کرکے انٹرفیس کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ خصوصیت نیویگیٹ کرنا آسان بناتی ہے اور پیداواری صلاحیت کو بھی بڑھاتی ہے۔
آؤٹ لک میں رنگ تبدیل کرنا آسان ہے۔ آؤٹ لک کھولیں، فائل ٹیب پر جائیں۔ اختیارات اور جنرل ٹیب کو منتخب کریں۔ 'رنگ سکیم' کا اختیار تلاش کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے اپنا پسندیدہ رنگ منتخب کریں۔ تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
رنگ تبدیل کرنے سے ذاتی رابطے میں اضافہ ہوتا ہے اور حصوں کے درمیان فرق کرنا آسان ہوجاتا ہے۔ یہ ایک ہی رنگ کو گھورنے کی وجہ سے آنکھوں کے دباؤ کو بھی کم کرتا ہے۔ مزید برآں، فونٹس، گرڈ لائنز، اور نمایاں رنگ سبھی تبدیل کیے جا سکتے ہیں۔ بہت سے اختیارات کے ساتھ، صارف ایک آؤٹ لک بنا سکتے ہیں جو ان کے انداز کے مطابق ہو۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں رنگ کی ترتیبات کو سمجھنا
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں رنگ کی ترتیبات کو استعمال کرنے کا طریقہ دریافت کریں۔ ای میلز اور کیلنڈر ایونٹس کو آسانی سے شناخت کرنے کے لیے مخصوص رنگ تفویض کریں۔ مثال کے طور پر، فوری ای میلز کے لیے سرخ اور ذاتی پیغامات کے لیے نیلا . استعمال کریں۔ کلائنٹ میٹنگز کے لیے سبز اور ٹیم کے مباحثے کے لیے پیلا .
دوسری لائن انڈینٹ لفظ
رنگوں کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لیے، فولڈر پر دائیں کلک کریں اور پراپرٹیز کو منتخب کریں۔ پھر ہوم پیج ٹیب پر جائیں اور رنگ منتخب کریں پر کلک کریں۔ آپ دیکھیں اور رنگ کے تحت رنگوں کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
ان رنگوں کو استعمال کرنے سے، آپ اپنے ورک فلو کو ہموار کریں گے اور پیداواری صلاحیت کو فروغ دیں گے۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں رنگ سیٹنگز سے فائدہ اٹھائیں تاکہ آپ اپنے ٹاسک مینجمنٹ میں انقلاب برپا کریں۔
مرحلہ 1: رنگ کی ترتیبات تک رسائی
رنگ سکیم کے ساتھ آؤٹ لک کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں؟ یہ ہیں اقدامات:
- آؤٹ لک کھولیں اور 'فائل' ٹیب پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'آپشنز' کو منتخب کریں۔
- بائیں طرف کی سائڈبار پر جائیں اور 'جنرل' کا انتخاب کریں۔
- مائیکروسافٹ آفس کی اپنی کاپی کو ذاتی بنانے کے لیے نیچے سکرول کریں۔
- اپنے مطلوبہ رنگوں کو منتخب کرنے کے لیے 'کلر سکیم' ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔
- تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔
اس کے علاوہ، آپ فونٹ، پس منظر، اور نمایاں کرنے کے لیے مخصوص رنگوں کو ذاتی بنا سکتے ہیں۔
تفریح حقیقت: آؤٹ لک میں رنگ تبدیل کرنے کی صلاحیت پہلی بار 2007 میں Office Fluent UI ڈیزائن کے ساتھ شامل کی گئی تھی۔
ٹپ: رنگ کی ترتیبات کو تبدیل کرنے سے آپ آؤٹ لک کو اپنی ترجیحات کے مطابق بنا سکتے ہیں اور ایک بصری طور پر خوش کن اور منظم ای میل سسٹم بنا سکتے ہیں۔
مکمل متن ہڑتال
مرحلہ 2: رنگ تبدیل کرنے کے لیے عنصر کا انتخاب
- آؤٹ لک کھولیں: اپنے کمپیوٹر یا ڈیوائس پر ایپ لانچ کریں۔
- رسائی کے اختیارات کا مینو: اوپر بائیں کونے میں موجود فائل ٹیب پر کلک کریں۔
- اختیارات پر جائیں: ترتیبات ونڈو کو کھولنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو میں اختیارات کو منتخب کریں۔
- میل ٹیب کو منتخب کریں: بائیں ہاتھ کے کالم میں میل پر کلک کریں۔
- ایک عنصر منتخب کریں: اسٹیشنری اور فونٹس سیکشن میں، اسٹیشنری اور فونٹس… بٹن پر کلک کریں۔
- اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لیے عنصر کا انتخاب کریں: ونڈو میں، آپ کو مختلف عناصر نظر آئیں گے جیسے فونٹ کی طرزیں، پس منظر اور رنگ۔ اس پر کلک کرکے آپ جس میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔
جب آپ کسی عنصر کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ Microsoft Outlook کے حسب ضرورت اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ترجیحات کے مطابق اس کا رنگ ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ آؤٹ لک کو اور بھی زیادہ اپنا بنانے کے لیے دیگر حسب ضرورت خصوصیات دریافت کریں! آج ہی اپنی ای میلز کو ذاتی بنانا شروع کریں اور اپنے مائیکروسافٹ آؤٹ لک کو اپنی شخصیت کا ایک واضح عکس دیں۔
مرحلہ 3: ایک نیا رنگ منتخب کرنا
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں رنگ تبدیل کرنا آسان ہے۔ یہاں طریقہ ہے:
لفظ میں نقطہ
- اپنے کمپیوٹر پر ایپ کھولیں۔
- فائل ٹیب پر جائیں اور اختیارات پر کلک کریں۔ یہ آؤٹ لک آپشنز ونڈو کو کھولتا ہے۔
- بائیں طرف کے مینو پر، کیلنڈر کو منتخب کریں۔
- آپ کو رنگ سکیم کا ڈراپ ڈاؤن نظر آئے گا۔ رنگ کے اختیارات کی فہرست دیکھنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
- اپنی پسند کا انتخاب کریں۔
- پھر اسے اپنے کیلنڈر پر لاگو کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
رنگوں کو حسب ضرورت بنانا آپ کے کیلنڈر کو ذاتی بنانے میں مدد کرتا ہے۔ ایک رنگ منتخب کریں جو آپ کے ساتھ گونجتا ہے۔ یہ صارف کے تجربے کو بہتر بنا سکتا ہے۔
میں استعمال کرتا تھا۔ نیلا میرے Microsoft Outlook اندراجات کے لیے۔ لیکن پھر، میں نے سوئچ کیا۔ سبز . اس نے میرے روزمرہ کے شیڈول کو ایک اچھا احساس دلایا اور مجھے روزانہ اپنے کیلنڈر کی جانچ پڑتال کرنے کا منتظر بنایا۔
مرحلہ 4: تبدیلیوں کو لاگو کرنا
اپنے Microsoft Outlook کے تجربے کو ذاتی بنانا آسان ہے! ان پر عمل کریں۔ 3 قدم ایسا کرنے کے لئے.
- اوپن آؤٹ لک: اپنے ڈیسک ٹاپ پر یا اپنے ایپس فولڈر میں موجود آئیکن پر ڈبل کلک کریں۔
- اختیارات پر جائیں: اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں موجود فائل ٹیب پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے آپشنز کو منتخب کریں۔ یہ مختلف حسب ضرورت ترتیبات کے ساتھ ایک نئی ونڈو کھولے گا۔
- رنگ تبدیل کریں: آپشنز ونڈو میں، بائیں پینل میں جنرل پر جائیں۔ پھر، آفس تھیم پر کلک کریں اور اپنی مطلوبہ رنگ سکیم منتخب کریں۔ رنگین، سیاہ یا سفید جیسے اختیارات میں سے انتخاب کریں۔ ایک بار ہو جانے کے بعد، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
اس کے علاوہ، رنگ کی تبدیلیاں آؤٹ لک کو مزید پڑھنے کے قابل اور بصری طور پر دلکش بنا سکتی ہیں۔ آپ کے انداز میں فٹ ہونے والے کو تلاش کرنے کے لیے مختلف امتزاج کے ساتھ تجربہ کریں۔ آؤٹ لک کو ذاتی بنانا آپ کے لیے استعمال کرنے کے لیے اسے زیادہ پرلطف اور موثر بنا سکتا ہے!
Microsoft Outlook میں رنگوں کو حسب ضرورت بنانے کے لیے اضافی تجاویز
اپنے صارف کے تجربے اور کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے اپنے Microsoft Outlook کے رنگوں کو حسب ضرورت بنائیں! آپ کے آؤٹ لک انٹرفیس کو ذاتی بنانے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:
- نیویگیشن پین کی رنگ سکیم کو تبدیل کریں: پر جائیں۔ فائل > اختیارات > عمومی ، اور آفس تھیم ڈراپ ڈاؤن سے ایک تھیم منتخب کریں۔
- کیلنڈر کے رنگ کے زمرے میں فرق کریں: کیلنڈر کا منظر کھولیں۔ کیلنڈر کے اندراج پر دائیں کلک کریں۔ زمرہ بندی کو منتخب کریں۔ ایک نیا رنگ زمرہ منتخب کریں، یا اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔
- فولڈر کے رنگوں کو حسب ضرورت بنائیں: نیویگیشن پین میں کسی بھی فولڈر پر دائیں کلک کریں۔ رنگ کا انتخاب کریں اور بہتر تنظیم کے لیے نیا رنگ منتخب کریں۔
- مشروط فارمیٹنگ کے اصول بنائیں: کے تحت ٹیب دیکھیں > ترتیبات دیکھیں > مشروط فارمیٹنگ . ارسال کنندگان یا سبجیکٹ لائنوں کی بنیاد پر ای میلز کو خودکار طور پر ہائی لائٹ کرنے کے لیے اصول مرتب کریں۔
- پیغام کی فہرست کے رنگوں کو ایڈجسٹ کریں: میں ٹیب دیکھیں > ترتیبات دیکھیں > دیگر ترتیبات . اپنے ان باکس میں بہتر پڑھنے کی اہلیت کے لیے فونٹ اور پس منظر کے رنگوں میں ترمیم کریں۔
آپ فونٹ کے سائز اور انداز کو بھی ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، یا گفتگو کے منظر میں ای میلز کے درمیان وقفہ کاری میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، اصل پیغامات کے مقابلے جوابات کے لیے مختلف رنگ تفویض کریں۔ حسب ضرورت کے یہ اختیارات آپ کی ای میلز کا نظم و نسق زیادہ بصری طور پر خوشگوار اور آسان بنائیں گے۔
سارہ , ایک بڑی کارپوریشن میں ایک آفس مینیجر، کو اپنے بے ترتیبی ان باکس میں اہم ای میلز تلاش کرنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑا۔ آؤٹ لک کی کلر کسٹمائزیشن کی خصوصیات کو دریافت کرنے کے بعد، اس نے اپنے فولڈرز کو وشد رنگوں کے ساتھ ذاتی نوعیت کا بنایا جو مخصوص پروجیکٹس سے منسلک تھے۔ یہ آسان موافقت فعال ہے۔ سارہ فوری طور پر اہم ای میلز تلاش کرنے اور ان تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، جس سے اس کی پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوا اور اس کے دباؤ میں کمی آئی۔
نتیجہ
ایک سادہ رنگ کی تبدیلی کے ساتھ اپنے ای میل کے تجربے کو بہتر بنائیں! مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں فائل ٹیب پر جائیں اور آپشنز اور پھر جنرل کو منتخب کریں۔ مائیکروسافٹ آفس کی اپنی کاپی کو ذاتی بنائیں اور رنگوں پر کلک کریں۔ آپ چند اختیارات میں سے انتخاب کر سکتے ہیں یا اپنی مرضی کے مطابق رنگوں کو منتخب کر کے اپنی مرضی کے مطابق رنگ سکیم بنا سکتے ہیں۔ آپ اس اختیار کے ساتھ متن، پس منظر، اور ہائپر لنک کے رنگوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ بصارت سے محروم افراد کے لیے رسائی کو ذہن میں رکھیں۔
لیپ ٹاپ کے ساتھ آئی فون
اب تخلیقی ہونے کا وقت ہے! اپنے منفرد انداز کو دلکش رنگوں کے ساتھ کھلنے دیں۔ آپ کی شخصیت کو ظاہر کرنے والے شاندار شیڈز کے ساتھ اپنے آؤٹ لک کے سفر کو پہلے سے کہیں زیادہ پرجوش بنائیں!
