پاور BI میں تاریخ کا فارمیٹ کیسے تبدیل کریں۔

کیا آپ پاور BI میں فارمیٹنگ کی تاریخوں کے ساتھ جدوجہد کر رہے ہیں؟ گھبرائیں نہیں، کیونکہ ہمارے پاس آپ کے لیے حل ہے! اس مضمون میں، ہم پاور BI میں تاریخ کے فارمیٹس کو تبدیل کرنے کی اہمیت اور آسانی پر بات کریں گے اور یہ آپ کے ڈیٹا کے تجزیہ کی وضاحت اور درستگی کو کیسے بہتر بنا سکتا ہے۔ تو، واپس بیٹھیں اور پاور BI میں ڈیٹ فارمیٹنگ کی دنیا میں غوطہ لگائیں۔

پاور BI میں تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنا کیوں ضروری ہے؟

پاور BI میں تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنا ڈیٹا کی مستقل مزاجی کو برقرار رکھنے اور تجزیہ کو آسان بنانے کے لیے بہت ضروری ہے۔ فارمیٹ کو معیاری بنانے سے، تمام تاریخیں یکساں طور پر ظاہر ہوتی ہیں، جس سے ڈیٹا کا موازنہ اور درست طریقے سے تشریح کرنا آسان ہوجاتا ہے۔ دوسروں کے ساتھ رپورٹس یا ڈیش بورڈز کا اشتراک کرتے وقت یہ الجھن یا غلط تشریح کو بھی ختم کرتا ہے۔ مزید برآں، تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنے سے ذاتی ترجیحات یا رپورٹنگ کے مخصوص تقاضوں کے مطابق تخصیص کی اجازت ملتی ہے۔

مجموعی طور پر، Power BI میں تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنے کا یہ آسان قدم ڈیٹا کی درستگی کو بڑھاتا ہے، تصور کو بہتر بناتا ہے، اور ڈیٹا کی تشریح کو آسان بناتا ہے۔

تفریح ​​حقیقت: ڈیٹا بیس میں تاریخ کی مستقل فارمیٹنگ غلطیوں کے خطرے کو کم کرتی ہے اور ڈیٹا کی سالمیت کو بہتر بناتی ہے۔

ایک دستاویز کو لفظ میں کیسے تبدیل کیا جائے۔

پاور BI میں تاریخ کا فارمیٹ کیسے تبدیل کریں۔

اس حصے میں، ہم پاور BI میں تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنے کے بارے میں بات کریں گے۔ تاریخیں ڈیٹا کے تجزیہ کا ایک اہم پہلو ہیں، لیکن بعض اوقات پہلے سے طے شدہ شکل ہماری ضروریات کے مطابق نہیں ہوسکتی ہے۔ ہم پاور BI کے اندر تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنے کے تین مختلف طریقے تلاش کریں گے۔ ان میں سوال ایڈیٹر میں فارمیٹ کو تبدیل کرنا، ڈیٹا ماڈل میں، اور اپنی مرضی کے مطابق تاریخ کے فارمیٹس کا استعمال شامل ہے۔ اس سیکشن کے اختتام تک، آپ کے پاس ڈیٹا کے زیادہ موثر تجزیہ کے لیے اپنی تاریخوں کو درست طریقے سے فارمیٹ کرنے کے لیے ٹولز ہوں گے۔

1. سوال ایڈیٹر میں تاریخ کی شکل تبدیل کرنا

پاور BI کے کوئری ایڈیٹر میں تاریخ کی شکل تبدیل کرنا ایک آسان عمل ہے۔ فارمیٹ کو تبدیل کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. پاور BI کھولیں اور اپنا ڈیٹا Query Editor میں لوڈ کریں۔
2. وہ کالم منتخب کریں جس میں وہ تاریخیں ہوں جن کا فارمیٹ آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
3. ٹرانسفارم ٹیب پر جائیں اور ڈیٹ ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں۔
4. دستیاب اختیارات میں سے مطلوبہ تاریخ کا فارمیٹ منتخب کریں، یا اپنا فارمیٹ بنانے کے لیے حسب ضرورت کو منتخب کریں۔
5. تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لیے بند کریں اور اپلائی کریں پر کلک کریں اور اپ ڈیٹ کردہ ڈیٹا کو پاور BI میں لوڈ کریں۔

پرو ٹپ: اپنی مرضی کے مطابق تاریخ کی شکل کا انتخاب کرتے وقت، استعمال کریں۔ اپنی مرضی کے مطابق تاریخ اور وقت کی شکل کے تار آپ کی تاریخوں کو فارمیٹ کرنے میں مزید لچک کے لیے Microsoft کی طرف سے فراہم کیا گیا ہے۔

2. ڈیٹا ماڈل میں تاریخ کی شکل تبدیل کرنا

پاور BI کے ڈیٹا ماڈل میں تاریخ کی شکل کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

ٹچ اسکرین کی باری

1. ڈیٹا ماڈل میں تاریخ کا کالم منتخب کریں۔
2. ماڈلنگ ٹیب کے تحت، فارمیٹ ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔
3. دستیاب اختیارات میں سے مطلوبہ تاریخ کا فارمیٹ منتخب کریں۔
4. تاریخ کے کالم میں منتخب تاریخ کی شکل کا اطلاق کریں۔

تاریخ کی شکل میں تبدیلیاں دیکھنے کے لیے اپنے بصری کو تازہ کرنا یاد رکھیں۔

حقیقت: ڈیٹا ماڈل میں تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنے سے پاور BI میں ڈیٹا کے تجزیہ اور تصور کو بہت بہتر بنایا جا سکتا ہے۔

3. حسب ضرورت تاریخ فارمیٹس کا استعمال

پاور BI میں اپنی مرضی کے مطابق تاریخ کے فارمیٹس کو استعمال کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

دفتری مصنوعات کی کلید

1. فارمیٹ کو لاگو کرنے کے لیے مطلوبہ تاریخ کا کالم منتخب کریں۔
2. ماڈلنگ ٹیب پر جائیں اور فارمیٹ ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔
3. زمرہ کی فہرست سے تاریخ کا وقت یا تاریخ منتخب کریں۔
4. فارمیٹنگ کے اضافی اختیارات دیکھنے کے لیے نیچے سکرول کریں اور مزید اختیارات پر کلک کریں۔
5. حسب ضرورت ٹیب کے تحت، دستیاب فارمیٹ کوڈز کا استعمال کرتے ہوئے اپنا پسندیدہ فارمیٹ داخل کریں۔
6. آپ کے تصورات میں ظاہر ہونے والی تبدیلیوں کو دیکھنے کے لیے اپلائی پر کلک کریں۔

اپنی مرضی کے مطابق تاریخ کے فارمیٹس کو استعمال کر کے، آپ اپنی پاور BI رپورٹس میں ڈیٹا کی واضح اور درست نمائندگی کو یقینی بناتے ہوئے تاریخوں کو اس فارمیٹ میں ڈسپلے کر سکتے ہیں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔

پاور BI میں تاریخ کے عام فارمیٹس

پاور BI میں، تاریخیں ڈیٹا کے تجزیہ اور تصور کا ایک اہم پہلو ہیں۔ تاہم، مختلف علاقے اور ثقافتیں تاریخ کے مختلف فارمیٹس استعمال کر سکتی ہیں، جس سے تاریخ کے ڈیٹا کے ساتھ کام کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ اس سیکشن میں، ہم پاور BI میں استعمال ہونے والے عام تاریخ کے فارمیٹس پر تبادلہ خیال کریں گے اور آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے انہیں کیسے تبدیل کیا جائے۔ ہم دونوں معیاری تاریخ فارمیٹس کا احاطہ کریں گے جو Power BI کے ذریعہ خود بخود پہچانے جاتے ہیں، نیز حسب ضرورت تاریخ کے فارمیٹس جو آپ کے ڈیٹا کو ظاہر کرنے میں مزید لچک پیدا کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

1. معیاری تاریخ کے فارمیٹس

پاور BI میں تاریخ کے معیاری فارمیٹس تصورات میں تاریخوں کی مستقل اور قابل فہم نمائندگی کی اجازت دیتے ہیں۔

1. مختصر تاریخ: تاریخیں M/D/YYYY (مثلاً، 7/1/2023) کے طور پر دکھائی جاتی ہیں۔
2. لمبی تاریخ: تاریخیں MMMM D، YYYY (مثلاً، 1 جولائی 2023) کے طور پر دکھائی گئی ہیں۔
3. ماہ سال: تاریخیں MMMM YYYY کے بطور پیش کی گئی ہیں (مثلاً، جولائی 2023)۔
4. سہ ماہی: تاریخوں کو Q1، Q2، Q3، Q4 (جیسے Q3) کے طور پر دکھایا گیا ہے۔
5. ہفتہ: تاریخیں WW-YYYY (مثلاً، 27-2023) کے بطور ظاہر ہوتی ہیں۔
6. دن-ماہ-سال: تاریخیں D-MMM-YYYY کے بطور دکھائی گئی ہیں (جیسے، 1-Jul-2023)۔

2. اپنی مرضی کے مطابق تاریخ کے فارمیٹس

Power BI میں اپنی مرضی کے مطابق تاریخ کے فارمیٹس آپ کو تاریخوں کو اس فارمیٹ میں ظاہر کرنے کی اجازت دیتے ہیں جو آپ کی مخصوص ضروریات کے مطابق ہو۔ اپنی مرضی کے مطابق تاریخ کے فارمیٹس بنانے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. استفسار ایڈیٹر یا ڈیٹا ماڈل میں تاریخ کا کالم منتخب کریں۔
2. ماڈلنگ ٹیب پر جائیں اور فارمیٹ پر کلک کریں۔
3. فارمیٹ پین میں، ٹائپ ڈراپ ڈاؤن سے کسٹم کا انتخاب کریں۔
4. فارمیٹ سٹرنگ فیلڈ میں مطلوبہ کسٹم ڈیٹ فارمیٹ درج کریں۔

اپنی مرضی کے مطابق تاریخ کے فارمیٹس کو استعمال کرتے ہوئے، آپ کے پاس مختلف طریقوں سے تاریخوں کی نمائندگی کرنے کی لچک ہوتی ہے، جیسے کہ dd/MM/yyyy یا MMM-yyyy، Power BI میں تاریخ کے ڈیٹا کی بہتر تصور اور تشریح کی اجازت دیتے ہیں۔

پاور BI میں تاریخ کی شکل کے مسائل کو حل کرنا

پاور BI صارف کے طور پر، آپ کو اپنے تصورات میں تاریخ کے فارمیٹس کے ساتھ مسائل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ یہ مسائل آپ کے چارٹ میں ظاہر ہونے والے تاریخ کے غلط فارمیٹس سے لے کر تاریخ کی شکل تک آپ کی کوششوں کے باوجود تبدیل نہیں ہو سکتے ہیں۔ اس سیکشن میں، ہم تاریخ کے ان عام فارمیٹ کے مسائل کا ازالہ کریں گے اور آپ کی پاور BI رپورٹس میں تاریخوں کو مؤثر طریقے سے ظاہر کرنے اور ان میں تبدیلی کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے حل فراہم کریں گے۔ تو، آئیے ڈوبکی لگائیں اور تاریخ کے فارمیٹ کے ان مسائل کو ایک بار اور ہمیشہ کے لیے حل کریں۔

1. تصورات میں تاریخ کی غلط شکل

پاور BI میں تاریخ کے ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے وقت، تاریخ کے غلط فارمیٹس کے ساتھ مسائل کا سامنا کرنا عام ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. اس بات کو یقینی بنائیں کہ تاریخ کے اعداد و شمار پر مشتمل کالم کو استفسار ایڈیٹر میں تاریخ کی قسم کے طور پر درست طریقے سے شناخت کیا گیا ہے۔
2. اگر تاریخ کی شکل اب بھی غلط ہے تو، مطلوبہ فارمیٹ کو دستی طور پر بتانے کے لیے ڈیٹا ماڈل میں فارمیٹ کا اختیار استعمال کریں۔
3. اگر مندرجہ بالا اقدامات میں سے کوئی بھی کام نہیں کرتا ہے تو، اپنی مرضی کے مطابق تاریخ کی شکل کو لاگو کرنے کے لیے DAX زبان کا استعمال کرتے ہوئے ایک حسابی کالم بنانے کی کوشش کریں۔

ان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ کو اپنے تصورات میں تاریخ کے غلط فارمیٹس کے ساتھ کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ ڈیٹا کی قسم اور فارمیٹ کی ترتیبات کو چیک کرنا یقینی بنائیں، اور پاور BI میں دستیاب حسب ضرورت اختیارات کو استعمال کریں۔

2. تاریخ کی شکل تبدیل نہیں ہو رہی

اگر آپ کو پاور BI میں تاریخ کا فارمیٹ تبدیل کرنے میں دشواری ہو رہی ہے، تو یہاں کچھ اقدامات ہیں جن پر آپ عمل کر سکتے ہیں:

ایک انچ مارجن

1. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جس کالم کو تبدیل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اسے پاور BI نے تاریخ کے کالم کے طور پر پہچانا ہے۔
2. اگر تاریخ کی شکل اب بھی تبدیل نہیں ہوتی ہے، تو ڈیٹا ویو پر جائیں اور چیک کریں کہ آیا تاریخ کے کالم میں کوئی تبدیلیاں لاگو ہوئی ہیں۔
3. اگر تبدیلیاں موجود ہیں، تو کالم ہیڈر پر دائیں کلک کرکے اور تبدیلیوں کو ہٹائیں کو منتخب کرکے انہیں ہٹا دیں۔
4. اگر مسئلہ برقرار رہتا ہے، تو تاریخ کے کالم کو منتخب کرکے، ٹرانسفارم ٹیب پر جاکر، اور مطلوبہ فارمیٹ کو منتخب کرکے Query Editor میں تاریخ کی شکل تبدیل کرنے کی کوشش کریں۔
5. اگر ان اقدامات میں سے کوئی بھی کام نہیں کرتا ہے تو، تاریخ کے کالم کو منتخب کرکے، ماڈلنگ ٹیب پر جاکر، اور فارمیٹ باکس میں اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹ کوڈ درج کرکے اپنی مرضی کی تاریخ کی شکل استعمال کرنے کی کوشش کریں۔

پرو ٹِپ: اگر تاریخ کی شکل اب بھی تبدیل نہیں ہوتی ہے، تو ڈیٹا سورس کو ریفریش کرنے یا پاور BI کو دوبارہ شروع کرنے کی کوشش کریں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ آیا اس سے مسئلہ حل ہو جاتا ہے۔