مائیکروسافٹ ٹیموں کو آپ کو بیکار یا دور ظاہر کرنے سے روکیں۔ اپنی حیثیت کو فعال اور موجود رکھنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔
- ٹیمز ایپ کھولیں یا ویب ورژن پر جائیں۔ اوپر دائیں کونے میں اپنی پروفائل تصویر یا ابتدائیہ تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے ترتیبات کو منتخب کریں۔
- بائیں ہاتھ کے کالم میں، پرائیویسی پر کلک کریں۔ یہاں، آپ اپنی حیثیت اور سرگرمی کا نظم کر سکتے ہیں۔
- ٹیموں کو اپنے اسٹیٹس کو دور میں تبدیل کرنے سے روکنے کے لیے، غیر فعال ہونے پر مجھے شو کے طور پر دور کے لیے سوئچ کو آف کریں۔ آپ کی حیثیت فعال اور دستیاب رہے گی۔
- ٹیموں کو آپ کو بیکار سمجھنے میں لگنے والے وقت کو تبدیل کریں۔ خودکار طور پر مجھے بطور دور ڈراپ ڈاؤن مینو پر جائیں۔ ایک مدت منتخب کریں جو آپ کی ضروریات اور عادات کے مطابق ہو۔
ایسا کرنے سے، آپ اپنے آپ کو ٹیموں میں دور یا بیکار ظاہر ہونے سے روکتے ہیں۔ یہ آپ کی ٹیموں میں مواصلت اور دستیابی کو بہتر بناتا ہے جبکہ دوسرے آپ کی موجودگی کو کس طرح دیکھتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں دور کی حیثیت کے تصور کو سمجھنا
غیرفعالیت کا اشارہ: مائیکروسافٹ ٹیمیں دور کی حیثیت اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ جب صارف ایک مخصوص مدت کے لیے غیر فعال رہا ہے۔
خودکار حیثیت کی تبدیلی: پلیٹ فارم غیر فعال ہونے کے پہلے سے طے شدہ مدت کے بعد خود بخود اسٹیٹس کو تبدیل کر دیتا ہے۔
خالی کیلنڈر ٹیمپلیٹس
دستیابی کا اشارہ: دور کی حیثیت ٹیم کے دیگر اراکین کے لیے اشارہ کرتی ہے کہ صارف جلدی سے جواب نہیں دے سکتا اور دیگر فرائض میں مصروف ہو سکتا ہے۔
باعزت مواصلات: دور کی حیثیت کا مشاہدہ صارفین کو اپنے ساتھیوں کے کام میں دخل اندازی سے باز رہنے کے قابل بناتا ہے۔
رازداری کے خدشات: دور کی حیثیت فوری رسائی کو محدود کر کے صارف کی رازداری کی حفاظت کرتی ہے، جس سے افراد اپنی دستیابی کو کنٹرول کر سکتے ہیں۔
لفظ میں پس منظر کا رنگ تبدیل کرنا
حسب ضرورت کے اختیارات: صارفین اپنی دستیابی کی ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، جیسے دور کے بطور نشان زد ہونے سے پہلے مختصر یا طویل مدت کا تعین کرنا۔
اس کے علاوہ، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ جب بھی صارف کو دور کے طور پر نشان زد کیا جاتا ہے، تب بھی وہ اطلاعات اور پیغامات حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ فوری معاملات کو سنبھالا جا سکتا ہے جبکہ کام کے وقت کے لیے کسی شخص کی ضرورت کو پورا کیا جا سکتا ہے۔
پرو ٹِپ: مائیکروسافٹ ٹیموں پر اپنی دستیابی کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے، اپنی سرگرمی کی حیثیت کو اکثر اپ ڈیٹ کرنے اور اس طرح کی خصوصیات کو استعمال کرنے کے بارے میں سوچیں۔ فوکس اسسٹ موڈ توجہ مرکوز کام کی مدت کے دوران.
مائیکروسافٹ ٹیموں میں بیکار وقت کو کیسے تبدیل کیا جائے۔
اس تیز رفتار دور دراز کام کی دنیا میں، آپ کے بیکار وقت کو کنٹرول کرنا مائیکروسافٹ ٹیمیں اہم ہے. سارا دن نتیجہ خیز رہنے کے لیے، آپ ترتیبات کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ یہاں مائیکروسافٹ ٹیموں میں بیکار وقت کو تبدیل کرنے کے بارے میں ایک گائیڈ ہے۔
- مائیکروسافٹ ٹیمیں کھولیں: اپنے آلے پر ایپ شروع کریں۔ اپنی اسناد کے ساتھ لاگ ان کرنا یقینی بنائیں۔
- رسائی کی ترتیبات: اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں اپنی پروفائل تصویر یا ابتدائیہ پر کلک کریں۔ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔ ترتیبات کو منتخب کریں۔
- عمومی ترتیبات پر جائیں: ترتیبات کے پینل میں، اسکرین کے بائیں جانب جنرل پر کلک کریں۔
- بیکار وقت کو ایڈجسٹ کریں: نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو اسٹیٹس کو Away پر سیٹ کرنے سے پہلے بیکار وقت نہ مل جائے۔ یہاں، آپ ڈراپ ڈاؤن مینو کے ساتھ دورانیہ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
آپ نے کر لیا! ان چار مراحل پر عمل کر کے، آپ مائیکروسافٹ ٹیمز میں بیکار وقت کو تبدیل کر سکتے ہیں اور اسے اپنی ترجیحات کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
مزید یہ کہ، یہ تجاویز آپ کی پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے میں مدد کر سکتی ہیں:
umlaut کیسے ٹائپ کریں۔
- اپنی حیثیت کے پیغام کو حسب ضرورت بنائیں: اپنے بیکار وقت کو تبدیل کرنے کے ساتھ، اپنی دستیابی کے بارے میں دوسروں کو مطلع کرنے کے لیے ایک ذاتی حیثیت کا پیغام بنائیں۔
- باقاعدہ سرگرمی: دور کے طور پر نشان زد ہونے سے بچنے کے لیے، پیغامات بھیج کر یا بات چیت میں باقاعدگی سے حصہ لے کر Microsoft ٹیموں کے ساتھ مشغول ہوں۔ اس طرح، آپ ایک فعال موجودگی کو برقرار رکھتے ہیں اور کام کے اوقات کے دوران غیر ضروری رکاوٹوں کو روکتے ہیں۔
ان تجاویز پر عمل کر کے اور اپنے بیکار وقت کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کر کے، آپ Microsoft ٹیموں کے رویے پر کنٹرول حاصل کر سکتے ہیں اور دور دراز کے تعاون سے اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں۔ ان خلفشار کو دور رکھیں!
مائیکروسافٹ ٹیموں کو اسٹیٹس دکھانے سے کیسے روکا جائے۔
پیشہ کے طور پر، ہمیں اکثر مائیکروسافٹ ٹیموں پر ہمیشہ اپ ٹو ڈیٹ رہنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن، ہم اسے دور کے طور پر دکھانے سے روک سکتے ہیں اور جڑے رہ سکتے ہیں۔ پیروی کریں یا پیچھے چلیں 3 قدمی گائیڈ ٹیموں کا استعمال نہ کرتے ہوئے بھی اپنی حیثیت کو فعال رکھنے کے لیے۔
- بیکار وقت کی ترتیبات کو تبدیل کریں: مائیکروسافٹ ٹیمز میں اپنی پروفائل سیٹنگز پر جائیں۔ ترتیبات کا اختیار تلاش کریں اور اسے منتخب کریں۔ ترتیبات کے مینو میں، جنرل ٹیب پر جائیں اور Idle Time کی ترتیب تلاش کریں۔ آپ جو چاہتے ہیں اس کے مطابق بیکار وقت کو ایڈجسٹ کریں یا اسے بہت جلد دور ہونے سے روکنے کے لیے اسے طویل مدت پر سیٹ کریں۔
- ڈسٹرب نہ موڈ کو چالو کریں: ٹیموں کو آپ کو دور ظاہر کرنے سے روکنے کے لیے، ڈسٹرب نہ کریں موڈ کو آن کریں۔ یہ موڈ اطلاعات اور کالوں کو خاموش کر دے گا، جس سے آپ بغیر کسی رکاوٹ کے توجہ مرکوز کر سکیں گے۔ آپ اپنی ٹیم ونڈو کے اوپری حصے میں اسٹیٹس آئیکن کو تلاش کرکے اور ڈسٹرب نہ کریں کو منتخب کرکے اسے آن کرسکتے ہیں۔
- ٹیموں کے ساتھ شامل رہیں: اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ٹیمیں آپ کو دور کا لیبل نہ لگائیں، اس کے ساتھ باقاعدگی سے بات چیت کریں۔ یہ پیغامات بھیج کر، چیٹس/مذاکرات میں شامل ہو کر، اور ساتھی کارکنوں کی پوسٹس پر ردعمل ظاہر کر کے کیا جا سکتا ہے۔ ٹیموں کے ساتھ مشغول ہو کر، آپ ایک فعال موجودگی کو برقرار رکھیں گے اور پلیٹ فارم کو آپ کو دور کے طور پر نشان زد کرنے سے روکیں گے۔
یہ تجاویز کام کرتی ہیں کیونکہ یہ آپ کو اپنے بیکار وقت کی ترتیبات پر کنٹرول دیتے ہیں اور آپ کو Microsoft ٹیموں کے ساتھ شعوری طور پر بات چیت کرنے پر مجبور کرتے ہیں۔ اپنے بیکار وقت کے دورانیے کو ٹویٹ کر کے یا ڈسٹرب نہ کریں موڈ کو آن کر کے، آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ کی دستیابی کو دوسروں کو کیسے دیکھا جائے۔ اس کے علاوہ، ٹیموں کے ساتھ شامل رہنا ساتھیوں اور پروجیکٹس کے ساتھ آپ کی مصروفیت کو ظاہر کرتا ہے، جس سے یہ ایک بیکار حیثیت ظاہر کرنے کا امکان کم ہوتا ہے۔
لفظ کو دوبارہ سفید کرنے کا طریقہ
خرابیوں کا سراغ لگانا اور عام مسائل
ماضی میں، مائیکروسافٹ ٹیموں میں زیادہ خرابیوں کا سراغ لگانا اور مسائل تھے۔ لیکن اب، اپ ڈیٹس نے اسے بہتر بنا دیا ہے۔ تاہم، صارفین کو اب بھی روکنے میں مشکلات کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ دور حیثیت، یا بیکار وقت کو ایڈجسٹ کرنا۔ ٹیموں کو بھی بیکار ہونے سے روکنا مشکل ہوسکتا ہے۔ حل انفرادی حالات پر منحصر ہیں۔ دشواریوں کو حل کرنے کا طریقہ جاننا اہم ہے!
نتیجہ
اب، ٹیموں کو دور دکھانے سے روکنے کی اہمیت کے ساتھ نتیجہ اخذ کرتے ہیں۔ ہم نے ایسا کرنے کے لیے کئی تکنیکوں پر تبادلہ خیال کیا، جیسے کہ بیکار وقت کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنا۔ مزید برآں، کوئی اسے مکمل طور پر غیر فعال بھی کر سکتا ہے۔
اب میں ایک کہانی کا اشتراک کرتا ہوں جو بتاتا ہے کہ مائیکروسافٹ ٹیموں پر خلفشار کو ختم کرنا کیوں ضروری ہے۔
ایک اہم پروجیکٹ پر کام کرنے والی ٹیم نے مواصلات کے لیے ٹیموں کا استعمال کیا۔ لیکن، کبھی کبھی ان کی آن لائن حیثیت سسٹم کے ڈیفالٹس کی وجہ سے دور دکھائی دیتی ہے۔ اس کی وجہ سے غلط رابطہ ہوا اور جوابات میں تاخیر ہوئی، جس سے ان کی ترقی متاثر ہوئی۔
ان میں سے ایک نے ٹیموں کی ترتیبات کو دیکھنے کا فیصلہ کیا۔ وسیع تحقیق اور تجربہ کے بعد، انہوں نے ٹیموں کو انہیں دکھانے سے روکنے کے مختلف طریقے دریافت کیے۔ اس سے نہ صرف ان کی کارکردگی بہتر ہوئی بلکہ ان کی ٹیم ورک کو بھی تقویت ملی۔
ان حکمت عملیوں کو بروئے کار لا کر، کوئی معمولی خلل پر قابو پا سکتا ہے اور کام کی جگہ بنا سکتا ہے جہاں تعاون پروان چڑھتا ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیموں پر غیر ضروری خلفشار کو روکیں اور بلاتعطل پیداواری صلاحیت حاصل کریں!
