غیر محفوظ شدہ مائیکروسافٹ پروجیکٹ فائل کو کھونا خوف کا باعث بن سکتا ہے۔ ڈرو مت! یہ مضمون آپ کو اسے بحال کرنے میں مدد کرے گا۔ بہت سی چیزیں اس کا سبب بن سکتی ہیں، جیسے کہ بجلی کی بندش، سسٹم کریش، یا حادثاتی طور پر بند ہونا۔ پرسکون رہنا اور تیزی سے کام کرنا ضروری ہے۔
اپنی فائل کو واپس حاصل کرنے کا ایک طریقہ استعمال کرنا ہے۔ خودکار بازیافت خصوصیت 'فائل' ٹیب پر جائیں، 'آپشنز' پر کلک کریں، پھر 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔ یہاں، آپ سیٹ کر سکتے ہیں کہ کتنی بار بچت کرنی ہے۔
اگر آٹو ریکور کام نہیں کرتا ہے تو، عارضی فولڈر میں عارضی فائلیں تلاش کرنے کی کوشش کریں۔ ونڈوز سرچ بار میں '%temp%' تلاش کریں۔ ان فائلوں کو براؤز کریں جن میں آپ کا غیر محفوظ شدہ کام ہو سکتا ہے۔
پرو ٹپ: کام کھونے سے بچنے کے لیے، اپنی Microsoft پروجیکٹ فائلوں کو باقاعدگی سے محفوظ کریں۔ آٹو سیو کا استعمال کریں یا باقاعدہ وقفوں پر محفوظ کرنے کے لیے یاد دہانیاں سیٹ کریں۔
ان تجاویز پر عمل کر کے، آپ ڈیٹا ضائع ہونے کے خطرے کو کم کر سکتے ہیں اور پراجیکٹ مینجمنٹ کے ایک ہموار تجربے کو یقینی بنا سکتے ہیں۔
بحالی کی اہمیت کو سمجھنا
حادثات کسی بھی وقت رونما ہو سکتے ہیں، جس سے غیر محفوظ شدہ کام غائب ہو سکتا ہے۔ اسے روکنے کے لیے، بحالی کی اہمیت کو سمجھنا ضروری ہے۔ بجلی کی بندش، ہارڈ ویئر کی ناکامی، یا سافٹ ویئر کی خرابیاں کام کے عمل میں رکاوٹ کا سبب بن سکتی ہیں۔ کسی پراجیکٹ میں لگائے گئے قیمتی ڈیٹا اور وقت کے ضیاع سے بچنے کے لیے، ایک کو فعال کرنا چاہیے۔ آٹو سیو فیچر .
بیرونی اسٹوریج ڈیوائسز یا کلاؤڈ سروسز پر باقاعدہ بیک اپ بنانا بھی اضافی تحفظ کی ضمانت دیتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ سنگ میل پر یا اہم پیش رفت ہونے کے بعد پروجیکٹس کو دستی طور پر محفوظ کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ یہ تحفظ کی ایک اضافی پرت کے طور پر کام کرتا ہے۔
سپیکٹرم ٹیلی فون نمبر کسٹمر سروس
اپنے کمپیوٹر کو بند کرنے یا ایپلیکیشن سے باہر نکلنے سے پہلے، مائیکروسافٹ پروجیکٹ کو مناسب طریقے سے بند کرنا یقینی بنائیں۔ یہ کسی بھی زیر التواء آٹو سیونگ کے عمل کو مکمل ہونے کے لیے کافی وقت دیتا ہے۔ اچانک بند ہونے سے ان عملوں میں خلل پڑ سکتا ہے اور فائل کی خرابی یا نقصان کا خطرہ بڑھ سکتا ہے۔
مسئلے کی نشاندہی کرنا
غیر محفوظ شدہ مائیکروسافٹ پروجیکٹ فائلیں پاگل ہو سکتی ہیں! پہلے، چیک کریں کہ آیا آٹو بیک اپ بنایا گیا تھا۔ عام طور پر، یہ اصل فائل کے طور پر اسی جگہ پر ذخیرہ کیا جاتا ہے. اگر کوئی بیک اپ نہیں ہے تو، حالیہ تبدیلیوں اور کسی بھی خرابی کے پیغامات پر غور کریں۔ مائیکروسافٹ پروجیکٹ سے متعلق کسی بھی کریش کے لیے ایونٹ لاگ کی جانچ کریں۔ عارضی فائلوں کو تلاش کریں جو شاید بنائی گئی ہوں۔ اگر یہ اقدامات ناکام ہو جاتے ہیں، تو یہ IT سپورٹ یا سافٹ ویئر کے ماہر کو کال کرنے کا وقت ہو سکتا ہے۔
اس مسئلے سے بچنے کے لیے: اکثر محفوظ کریں، بیک اپ بنائیں، کلاؤڈ اسٹوریج یا بیرونی آلات استعمال کریں۔ مختصراً، بیک اپ، تبدیلیاں، غلطیاں، لاگز، عارضی فائلوں کی چھان بین کریں۔ اکثر محفوظ کریں اور ڈیٹا کا بیک اپ لیں؛ بیرونی اسٹوریج کا استعمال کریں.
آٹو سیو فیچر کا استعمال
مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں آٹو سیو محفوظ شدہ فائلوں کے لیے حقیقی زندگی بچانے والا ہو سکتا ہے۔ اپنے پروجیکٹ کو محفوظ رکھنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔
- آٹو سیو کو چالو کریں: پر جائیں۔ فائل، اختیارات اور لیبل والے باکس پر نشان لگائیں۔ AutoSave OneDrive اور SharePoint آن لائن فائلیں۔ یہ آپ کے پروجیکٹ کو ہر چند منٹ میں بچائے گا۔
- آٹو ریکور فولڈر چیک کریں: اگر آپ فائل کو بغیر محفوظ کیے بند کر دیتے ہیں، تو مائیکروسافٹ پروجیکٹ آٹو ریکور فولڈر میں عارضی ورژن کو خود بخود محفوظ کرتا ہے۔ میں AutoRecover فائل کا مقام تلاش کریں۔ فائل، اختیارات، محفوظ کریں۔ . اپنی غیر محفوظ فائل کے لیے اس فولڈر کو چیک کریں۔
- پچھلے ورژن سے بحال کریں: اگر اوپر کے طریقے کام نہیں کرتے ہیں، تو کوشش کریں۔ پچھلے ورژن کو بحال کریں۔ ونڈوز میں خصوصیت۔ فائل پر دائیں کلک کریں، پراپرٹیز، پھر پچھلے ورژن ٹیب اپنی مطلوبہ تبدیلیوں کے ساتھ پچھلا ورژن منتخب کریں اور بحال کریں۔
آپ کو اب بھی اپنے کام کو باقاعدگی سے دستی طور پر محفوظ کرنا چاہیے۔ اس کے علاوہ، ڈیٹا کے نقصان یا بدعنوانی کے خلاف اضافی تحفظ کے لیے متعدد مقامات پر اپنے پروجیکٹس کا بیک اپ لیں۔
آٹو سیو، مینوئل سیو، اور بیک اپ آپ کے قیمتی کام کی حفاظت میں مدد کریں گے۔ ڈیٹا کی حفاظت ہمیشہ آپ کی ترجیح ہونی چاہیے۔
عارضی فائلوں سے بازیافت
غیر محفوظ شدہ مائیکروسافٹ پروجیکٹ فائل کو کھونا ایک بہت بڑا نقصان ہوسکتا ہے۔ ڈرو مت! ان پر عمل کریں۔ 6 آسان اقدامات عارضی فائلوں سے اپنا کام بازیافت کرنے کے لیے:
سست مددگار آلہ
- اپنے کمپیوٹر پر مائیکروسافٹ پروجیکٹ کھولیں۔
- اوپر والے مینو بار پر فائل ٹیب پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے اختیارات منتخب کریں۔
- آپشن ونڈو کے بائیں سائڈبار سے، محفوظ کریں کو منتخب کریں۔
- آٹو ریکور فائل لوکیشن پاتھ کو دیکھیں۔
- ونڈوز ایکسپلورر کھولیں اور آٹو ریکور فائل لوکیشن پر جائیں۔ .mpt ایکسٹینشن والی فائل تلاش کریں اور اسے Microsoft پروجیکٹ میں کھولیں۔
مائیکروسافٹ پروجیکٹ کو بند کرنے یا اپنے کمپیوٹر کو بند کرنے سے پہلے اپنا کام واپس لینے کے لیے تیزی سے کام کریں۔
اس کے علاوہ، مستقبل کے نقصانات سے بچنے کے لیے اپنی پروجیکٹ فائلوں کو کثرت سے محفوظ کریں۔ آپ مائیکروسافٹ پروجیکٹ کے آپشنز میں آٹو سیو فیچر کو آٹو سیونگ کے لیے وقفے سیٹ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
پرو ٹپ: بحالی کے لیے صرف عارضی فائلوں پر انحصار نہ کریں۔ بچت کی عادت بنائیں – Ctrl+S استعمال کریں یا Microsoft پروجیکٹ کے ٹول بار میں محفوظ کریں بٹن۔
بحالی کی خصوصیات کا استعمال
حادثات ہوتے ہیں۔ لہذا، مائیکروسافٹ پروجیکٹ فائلوں کو بازیافت کرنے کے لئے ایک منصوبہ بنانا اہم ہے جو محفوظ نہیں کی گئی تھیں۔ بحالی کی ان خصوصیات سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے یہاں 4 طریقے ہیں:
- خودکار بازیافت: باقاعدگی سے وقفوں پر اپنے پروجیکٹ کی کاپیاں خود بخود محفوظ کرنے کے لیے اس ترتیب کو آن کریں۔ اس طرح، اگر آپ کی فائل غیر متوقع طور پر بند ہو جاتی ہے یا کریش ہو جاتی ہے، تو آپ آسانی سے تازہ ترین ورژن واپس حاصل کر سکتے ہیں۔
- عارضی فائلز: جب آپ کسی پروجیکٹ کو کھولتے ہیں تو، ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لیے عارضی فائلیں بنائی جاتی ہیں۔ اگر آپ کی فائل محفوظ کیے بغیر گم ہو جاتی ہے یا بند ہو جاتی ہے، تو وہ عارضی فائلیں مدد کر سکتی ہیں۔ انہیں عارضی فولڈر میں تلاش کریں اور اپنی پیشرفت کو بحال کریں۔
- پچھلے ورژن: مائیکروسافٹ پروجیکٹ پچھلے ورژن کی خصوصیت پیش کرتا ہے۔ پچھلے ورژن کو بحال کرنے کے لیے فائل پر دائیں کلک کریں اور بازیافت کرنے کے لیے مطلوبہ ورژن کا انتخاب کریں۔
- آٹو سیو: آٹو سیو فیچر استعمال کریں جو آپ کی تبدیلیوں کو ریئل ٹائم میں محفوظ کرتی ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ بچت کرنا بھول جاتے ہیں یا بجلی کی بندش ہو جاتی ہے، آٹو سیو نے آپ کو تمام حالیہ ترمیمات کو محفوظ کر کے محفوظ کر لیا ہے۔
یہ بات قابل توجہ ہے کہ بحالی کی یہ خصوصیات نہ صرف حادثاتی نقصان سے بچاتی ہیں، بلکہ غیر متوقع رکاوٹوں سے ڈاؤن ٹائم کو بھی کم کرتی ہیں۔ تمام ضروری ڈیٹا کا بیک اپ لیا جاتا ہے اور واپس حاصل کرنا آسان ہے، لہذا پیشہ ور افراد بغیر کسی پریشانی کے اپنی پیداواری صلاحیت کو برقرار رکھ سکتے ہیں۔
مجھے ایک ساتھی یاد ہے جو مائیکروسافٹ پروجیکٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک اہم پروجیکٹ پر کام کر رہا تھا۔ اچانک، ان کا کمپیوٹر منجمد ہو گیا اور کریش ہو گیا۔ انہوں نے تھوڑی دیر میں اپنا کام محفوظ نہیں کیا تھا، اس لیے وہ گھبرا گئے۔ خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ پروجیکٹ کے ریکوری فیچرز اور آٹو سیو کی بدولت، ہمارا ساتھی بغیر کسی ڈیٹا کے نقصان کے وہیں واپس جانے کے قابل ہو گیا جہاں سے انہوں نے جانا تھا۔ اس نے ٹیم کو سکھایا کہ بازیافت کی خصوصیات کو استعمال کرنا اور پروجیکٹ فائلوں کو اکثر محفوظ کرنا کتنا ضروری ہے۔
روک تھام اور بہترین طرز عمل
بہترین طریقوں پر عمل کرتے ہوئے غیر محفوظ شدہ مائیکروسافٹ پروجیکٹ فائلوں کے نقصان کو روکیں:
- کام کو اکثر محفوظ کریں – دبائیں Ctrl + S یا فائل مینو کا استعمال کریں۔
- آٹو سیو ان کو فعال کریں۔ فائل > اختیارات > محفوظ کریں۔ .
- کلاؤڈ پلیٹ فارمز یا بیک اپ حل پر پروجیکٹ فائلوں کو اسٹور کریں۔
- یاد رکھیں کہ روک تھام کلیدی ہے۔ ایپ یا پی سی کو بند کرنے سے پہلے بچت کو دو بار چیک کریں۔
- استعمال کرنے پر بھی غور کریں۔ ورژن کنٹرول، خودکار بیک اپ ، اور ٹیم کے ارکان کو تعلیم دینا۔
ان تجاویز کو لاگو کرنے سے، غیر محفوظ شدہ فائلوں کے ضائع ہونے کا خطرہ کم ہو جاتا ہے اور کام محفوظ رہتا ہے۔
نتیجہ
ڈیٹا ضائع ہونے سے بچنے کے لیے اپنے کام کو باقاعدگی سے محفوظ کریں! جب کوئی فائل غیر متوقع طور پر بند ہو جاتی ہے یا کریش ہو جاتی ہے، تو محفوظ شدہ ورژنز کے لیے AutoRecover فولڈر کا معائنہ کریں۔ ماضی کے ورژن تک رسائی کے لیے فائل ریکوری کا استعمال کریں۔ بیک اپ حل یا کلاؤڈ اسٹوریج سروسز پر بھی غور کریں۔ روک تھام کلیدی ہے – بچت کی اچھی عادات بنائیں اور استعمال کریں۔ MS پروجیکٹ کی بازیابی کے اختیارات . اگر ضرورت ہو تو مدد کے لیے رابطہ کریں۔ کسی غلطی کو آپ کے کام کے اوقات کا سبب نہ بننے دیں! کنٹرول لیں اور اس مضمون کے اقدامات پر عمل کریں۔ مستقبل کے تناؤ اور مایوسی سے بچنے کے لیے جلدی سے کام کریں۔
