مائیکروسافٹ آؤٹ لک پر دستخط کیسے تبدیل کریں۔

1. اپنے کمپیوٹر پر آؤٹ لک کھولیں۔
2. اوپر بائیں کونے میں فائل پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے اختیارات منتخب کریں۔
4. بائیں طرف والے پینل سے میل ٹیب کا انتخاب کریں۔
5. پیغامات کے لیے دستخط بنائیں/ترمیم کریں کے تحت، آپ ایک نیا دستخط کر سکتے ہیں یا موجودہ میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
6. نیا دستخط بنانے کے لیے نیا پر کلک کریں، اور فونٹ کے سائز، انداز اور رنگ کے ساتھ حسب ضرورت بنائیں۔
7. موجودہ دستخط میں ترمیم کرنے کے لیے، اسے منتخب کریں اور ترمیم پر کلک کریں۔
8. ایک بار جب آپ نے اپنا دستخط بنا لیا/ترمیم کر لیا تو پہلے سے طے شدہ دستخط کا انتخاب کریں پر جائیں۔
9. ڈراپ ڈاؤن مینو سے نئے پیغامات اور جوابات/فارورڈز کے لیے اپنے دستخط کا انتخاب کریں۔
10. اپنی تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اپنی ای میلز کو ذاتی دستخط کے ساتھ نمایاں کریں!

مائیکروسافٹ آؤٹ لک دستخطوں کا جائزہ

مائیکروسافٹ آؤٹ لک دستخط پیشہ ورانہ مواصلات کے لیے ضروری ہیں۔ . ان میں بھیجنے والے کے بارے میں اہم معلومات شامل ہوتی ہیں، جیسے رابطے کی معلومات اور ملازمت کا عنوان۔ اس کے علاوہ، آپ اپنے ذاتی انداز اور برانڈ کو دکھانے کے لیے انہیں اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ ایک زبردست دستخط کرنا ضروری ہے جو دیرپا نشان چھوڑے۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں اپنے دستخط کو تبدیل کرنے کے لیے، یہاں کیا کرنا ہے:

1. آؤٹ لک کھولیں اور اوپر بائیں کونے میں فائل کو منتخب کریں۔
2. ڈراپ ڈاؤن مینو سے اختیارات کا انتخاب کریں۔
3. نئی ونڈو میں میل پر کلک کریں اور دستخط پر جائیں۔
4. یہاں آپ کو دستخط بنانے اور ترمیم کرنے کے اختیارات ملیں گے۔

دستخط بناتے یا اس میں ترمیم کرتے وقت، آپ کے پاس فارمیٹنگ کے بہت سے اختیارات ہوتے ہیں۔ اسے ذاتی بنانے کے لیے فونٹ، سائز اور رنگ تبدیل کریں۔ اس کے علاوہ، بصری اپیل کے لیے تصاویر یا لوگو شامل کریں۔

آپ مختلف مقاصد کے لیے متعدد دستخط بھی بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک دستخط پیشہ ورانہ ای میلز کے لیے اور دوسرا ذاتی کے لیے۔ بس ایک سے زیادہ دستخط کریں اور انہیں مختلف ای میل اکاؤنٹس یا پیغام کی اقسام کو تفویض کریں۔

ای میلز میں اپنی پیشہ ورانہ مہارت اور انفرادیت کو ظاہر کرنے کے لیے مائیکروسافٹ آؤٹ لک دستخطی خصوصیت کا استعمال کریں۔ اپنے وصول کنندگان پر ایک یادگار نقوش بنانے کا موقع ضائع نہ کریں۔

مرحلہ 1: مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں دستخط کی ترتیبات تک رسائی حاصل کرنا

مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں دستخط کی ترتیبات تک رسائی آپ کے ای میلز کو ذاتی بنانے کے لیے ضروری ہے۔ اختیارات کو نیویگیٹ کرنے اور اپنے دستخط میں مطلوبہ تبدیلیاں کرنے کے لیے ان ہدایات پر عمل کریں۔

آپ لفظ پر فلیش کارڈز کیسے بناتے ہیں۔

1. مائیکروسافٹ آؤٹ لک کھولیں۔
2. اوپر بائیں کونے میں فائل ٹیب پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، آپشنز کو منتخب کریں۔
4. نئی ونڈو میں، بائیں طرف والے پینل سے میل کا انتخاب کریں۔
5. نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ پیغامات کے لیے دستخط بنائیں یا ان میں ترمیم نہ کریں۔
6. دستخط… بٹن پر کلک کریں۔

یہ آپ کا موقع ہے تخلیقی صلاحیتوں کو اجاگر کرنے اور منفرد اور پیشہ ورانہ ای میل دستخط کے ساتھ دیرپا تاثر قائم کرنے کا۔ یہ صارف دوست ہے؛ زیادہ کنٹرول کو مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے دستخطوں کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

اس کے ابتدائی ورژن کے بعد سے، آؤٹ لک میں دستخط کی ترتیبات ایپلیکیشن کا ایک لازمی حصہ رہی ہیں۔ ٹکنالوجی اور صارف کے مطالبات نے دستخطوں کی تخلیق اور نظم و نسق میں پیشرفت کی ہے۔ یہ ترقی مائیکروسافٹ کے صارفین کو بغیر کسی رکاوٹ اور ذاتی نوعیت کا ای میل تجربہ فراہم کرنے کے عزم کی عکاسی کرتی ہے۔

مرحلہ 2: ایک نیا دستخط بنانا

1. آؤٹ لک کھولیں اور اوپر بائیں کونے میں فائل ٹیب پر کلک کریں۔
2. ڈراپ ڈاؤن مینو سے آپشنز کو منتخب کریں۔
3. بائیں سائڈبار میں، میل کی ترتیبات کھولنے کے لیے میل پر کلک کریں۔
4. نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ پیغامات کے لیے دستخط بنائیں یا ان میں ترمیم نہ کریں۔
5. دستخط بٹن پر کلک کریں اور ایک نئی ونڈو ظاہر ہوگی۔
6. نیا پر کلک کریں اور اسے ایک نام دیں۔
7. ٹیکسٹ باکس میں اپنا مطلوبہ دستخط ٹائپ کریں اور اسے فونٹس، سائز، رنگ اور اسٹائل کے ساتھ فارمیٹ کریں۔
8. آپ مناسب شبیہیں استعمال کرتے ہوئے تصاویر یا ہائپر لنکس شامل کر سکتے ہیں۔
9. ایک بار ہو جانے کے بعد، اسے محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ٹپ: اپنے دستخط کو جامع اور پیشہ ور بنائیں۔ بہت زیادہ معلومات یا گرافکس سے پرہیز کریں۔

مرحلہ 3: پہلے سے طے شدہ دستخط ترتیب دینا

پیشہ ورانہ اور مستقل ای میلنگ کے لیے Microsoft Outlook میں ڈیفالٹ دستخط سیٹ کرنا ضروری ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. اپنے کمپیوٹر پر مائیکروسافٹ آؤٹ لک لانچ کریں۔
2. دستخط کے اختیارات تک رسائی حاصل کریں: اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں 'فائل' پر کلک کریں اور 'آپشنز' کو منتخب کریں۔ پھر سائڈبار مینو میں 'میل' پر جائیں اور 'دستخط' پر کلک کریں۔
3. اپنے دستخط کو حسب ضرورت بنائیں: دستخط والے ٹیب میں، وہ ای میل اکاؤنٹ منتخب کریں جس کے لیے آپ ڈیفالٹ دستخط سیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ نے ابھی تک کوئی دستخط نہیں بنایا ہے، تو اسے بنانے کے لیے 'نیا' پر کلک کریں۔ مختلف فارمیٹنگ کے اختیارات جیسے فونٹ سٹائل، سائز، رنگ، اور سیدھ میں اپنے پسندیدہ دستخط میں ترمیم کریں یا بنائیں۔
4. پہلے سے طے شدہ دستخط سیٹ کریں: ایک بار جب آپ اپنے دستخط کو اپنی مرضی کے مطابق کر لیں تو، 'ڈیفالٹ دستخط' سیکشن پر جائیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے ای میل اکاؤنٹ منتخب کریں اور اس دستخط کو نئے پیغامات اور جوابات/فارورڈز کے لیے ڈیفالٹ بنائیں۔ محفوظ کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔

ان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ آسانی سے Microsoft Outlook میں ایک ڈیفالٹ دستخط سیٹ کر سکتے ہیں جو خود بخود تمام آؤٹ گوئنگ ای میلز میں شامل ہو جائے گا۔ اگر ضرورت ہو تو Microsoft Outlook آپ کو ہر ای میل اکاؤنٹ کے لیے مختلف دستخط رکھنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ یہ متعدد اکاؤنٹس کو منظم کرنے یا ایک ایپ میں مختلف برانڈز کی نمائندگی کرنے کے لیے بہت مفید ہے۔

حقیقت کا ماخذ: مائیکروسافٹ سپورٹ دستاویزات کے مطابق

مرحلہ 4: تبدیلیوں کو محفوظ کرنا اور لاگو کرنا

اپنے مائیکروسافٹ آؤٹ لک دستخط میں آپ نے جو تبدیلیاں کی ہیں ان کو لاگو کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:

1. مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے فائل ٹیب پر جائیں۔
2. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، اختیارات کا انتخاب کریں۔
3. آؤٹ لک آپشنز ونڈو میں، بائیں طرف میل پر کلک کریں۔
4. پیغامات کے لیے دستخط بنائیں یا اس میں ترمیم کریں کے تحت، دستخطوں پر کلک کریں۔
5. دستخط اور سٹیشنری ونڈو میں، وہ دستخط منتخب کریں جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
6. محفوظ کرنے اور اسے اپنی ای میلز پر لاگو کرنے کے لیے ٹھیک کو دبائیں۔

آپ کے دستخط اب سیٹ ہیں! یہ آپ کے مواصلات میں مطابقت رکھتا ہے اور ایک پیشہ ورانہ تصویر پیش کرے گا.

پرو ٹپ: مختلف آلات اور ای میل کلائنٹس پر بہترین نتائج کے لیے رچ ٹیکسٹ یا HTML فارمیٹنگ کی بجائے سادہ ٹیکسٹ فارمیٹنگ کا استعمال کریں۔

نتیجہ

مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں اپنے دستخط کو تبدیل کرنا آسان ہے! اپنے دستخط کو تیزی سے اپ ڈیٹ کرنے کے لیے فراہم کردہ ہدایات پر عمل کریں۔ لیکن، کم معروف تجاویز ہیں جو آپ کے دستخط کو مزید بہتر بنا سکتے ہیں۔

• پیشہ ورانہ تصویر شامل کرنے پر غور کریں۔ یہ ایک ذاتی رابطے کو جوڑتا ہے اور دیرپا تاثر دیتا ہے۔
• اس کے علاوہ، سوشل میڈیا شبیہیں شامل کریں۔ اس سے وصول کنندگان کو مختلف پلیٹ فارمز پر آپ کے ساتھ جڑنے میں مدد ملتی ہے۔
• اس کے علاوہ، انٹرایکٹو عناصر جیسے کلک کے قابل لنکس اور کال ٹو ایکشن بٹن بہت مفید ہیں۔ آپ لوگوں کو متعلقہ ویب سائٹس یا لینڈنگ پیجز پر بھیج سکتے ہیں۔
• HTML فارمیٹنگ آپ کے دستخط کو بھی شاندار بنا سکتی ہے۔

اپنے دستخط میں کسی بھی لنک کو اپ ٹو ڈیٹ رکھنا یقینی بنائیں۔ اپنے دستخط کا جائزہ لینا اور اپ ڈیٹ کرنا پیشہ ورانہ مہارت اور مطابقت کے لیے اہم ہے۔

ان تجاویز کو استعمال کرکے، آپ اپنے Microsoft Outlook دستخط کو نمایاں بنا سکتے ہیں۔ تخلیقی بنیں اور ایسا توازن تلاش کریں جو آپ یا آپ کے برانڈ کی نمائندگی کرتا ہو۔