شیئرپوائنٹ میں فارم کیسے بنائیں

شیئرپوائنٹ میں فارم کے لیے منصوبہ بندی کرنا

SharePoint میں فارم کی صحیح قسم کے ساتھ منصوبہ بندی کرنا، فارم کی ضروریات کو سمجھنا، اور فارم کے مواد کا خاکہ بنانا حل ہے۔ فارم کی صحیح قسم کا انتخاب کرکے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ فارم کے افعال آپ کی ضروریات کے لیے سب سے زیادہ بہتر ہیں۔ فہمی فارم کی ضروریات آپ کو غیر ضروری معلومات کو فلٹر کرنے اور اپنے شیئرپوائنٹ فارم کے مقاصد کی واضح تفہیم حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہیں، جبکہ فارم کے مواد کا خاکہ آپ کو واضح سمت فراہم کرے گا کہ کون سی معلومات شامل کی جانی ہیں۔

فارم کی صحیح قسم کا انتخاب کرنا

SharePoint کے لیے صحیح فارم کا انتخاب ضروری ہے۔ فارمز صارف اور شیئرپوائنٹ اور ڈیٹا کے درمیان ایک پل کا کام کرتے ہیں۔ صحیح انتخاب کرنے میں آپ کی مدد کے لیے یہاں چھ اہم نکات ہیں:

• کاروباری ضروریات کا اندازہ لگائیں۔
• صارف کے رویے کا تجزیہ کریں۔
• ڈیٹا سیٹ کی ضروریات کو چیک کریں۔
• عمل کے بہاؤ کو سمجھیں۔
• سیکیورٹی اور رسائی کی اجازتوں کا اندازہ لگائیں۔
• مستقبل کے اسکیل ایبلٹی اہداف کو دیکھیں

صحیح فارم لینے کے لیے، خصوصی تفصیلات کے بارے میں سوچیں۔ محکمانہ ضروریات، صارف کی توقعات، تنظیمی ثقافت، اور موجودہ ورک فلو سسٹم سبھی فارم کے انتخاب کو متاثر کرتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ کی کئی شکلیں ہیں جیسے سروے، اپنی مرضی کی فہرستیں، کوئز، اور جمع کرانے کے فارم۔ مائیکروسافٹ کی آفیشل سائٹ کا کہنا ہے کہ کمپنیاں کاغذ کے بجائے الیکٹرانک فارم استعمال کرکے ہفتے میں 3.5 گھنٹے بچاتی ہیں۔

فارم کی ضروریات کا پتہ لگانا ایک چھوٹے بچے کے ذہن کو پڑھنے کی کوشش کرنے کے مترادف ہے – سخت لیکن افراتفری سے بچنے کے لیے ضروری ہے۔

فارم کی ضروریات کو سمجھنا

SharePoint میں فارم بناتے وقت، صارف کی ضروریات کو سمجھنا کلیدی حیثیت رکھتا ہے۔ معلوم کریں کہ انہیں کس ڈیٹا کی ضرورت ہے اور وہ فارم کے ساتھ کیسے تعامل کرنا چاہیں گے۔ یہ جاننے سے آپ کو ایک بدیہی اور موثر شکل بنانے میں مدد مل سکتی ہے جو ان کے ورک فلو کو بہتر بناتی ہے۔

فیڈ بیک جمع کریں اور بہتری کے لیے علاقوں کی نشاندہی کرنے کے لیے موجودہ عمل کو دیکھیں۔ فارم کے مقصد اور اس سے جمع ہونے والے ڈیٹا پر غور کریں۔ یہ معلومات ڈیزائن کے انتخاب جیسے فیلڈز، فارمیٹنگ اور توثیق کی رہنمائی کرے گی۔ صارف کی ضروریات کو سمجھنا اس بات کی مکمل ضمانت دیتا ہے کہ فارم توقعات پر پورا اترتا ہے اور اچھی طرح کام کرتا ہے۔

مثال کے طور پر ہیلتھ کیئر org کو لیں۔ وہ مریض کی انٹیک فارم استعمال کرنا چاہتے تھے۔ لہذا، انہوں نے صارف کی ضروریات پر تحقیق کی۔ اس سے ظاہر ہوا کہ مریض طبی اصطلاحات سے الجھے ہوئے تھے اور انہیں ذاتی معلومات کو یاد کرنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑتا تھا۔ لہذا، نئے فارم میں مریضوں کی رہنمائی کے لیے سادہ زبان اور سوال کے اشارے استعمال کیے گئے ہیں۔

آخر میں، SharePoint میں فارم بناتے وقت صارف کی ضروریات کو سمجھنے کے لیے وقت نکالیں۔ ان فارمز کے لیے استعمال کی اہلیت اور فعالیت کو پہلے رکھیں جو تنظیمی عمل میں حصہ ڈالتے ہیں۔

فارم کے مواد کا خاکہ

جب آپ SharePoint میں فارم بناتے ہیں تو مواد کا خاکہ بنانا ضروری ہوتا ہے۔ معلوم کریں کہ آپ کو کن فیلڈز کی ضرورت ہے، وہ کہاں جاتے ہیں اور جب فارم جمع کرایا جاتا ہے تو کیا ہوتا ہے۔ یقینی بنائیں کہ آخر صارف اس کا تجربہ کیسے کرے گا۔ اگر آپ پہلے اس کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو آپ کو اسے زیادہ سے زیادہ تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

ایسا کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ صارف کے بہاؤ کا نقشہ بنائیں – شروع سے ختم تک۔ اس بارے میں سوچیں کہ وہ کہاں سے شروع کرتے ہیں، وہ ڈیٹا کیسے داخل کرتے ہیں اور فارم جمع کرانے کے لیے انہیں کیا کرنا چاہیے۔ توثیق کنٹرولز شامل کرنا نہ بھولیں۔

ان پٹ کو منطقی گروپس میں منظم کرنا اور واضح اور جامع ہدایات کا ہونا صارفین کے لیے اپنی ضرورت کی تلاش میں آسانی پیدا کرتا ہے۔ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو مستقل بنانے سے لوگوں کو مختلف صفحات پر فارم نیویگیٹ کرنے میں مدد ملتی ہے۔

فوربس کے ایک مطالعے سے معلوم ہوا ہے کہ 80% کاروباری عمل میں اب بھی کاغذ شامل ہوتا ہے۔ آن لائن فارم کے ساتھ شیئرپوائنٹ کی جدید خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے، کاروبار پیسے بچا سکتے ہیں اور وسائل کو زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کر سکتے ہیں۔ .

SharePoint میں اپنی مرضی کی فہرست بنانا؟ یاد رکھیں، یہ وہ نہیں ہے جو فہرست میں ہے، یہ ہے کہ آپ اسے کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بناتے ہیں!

SharePoint میں اپنی مرضی کی فہرستیں بنانا

موثر ڈیٹا مینجمنٹ کے لیے شیئرپوائنٹ میں حسب ضرورت فہرستیں بنانے کے لیے، آپ کو فہرست بنانے کے عمل کو کچھ اہم ذیلی حصوں کے ساتھ سمجھنا ہوگا - فہرست کی فیلڈ کی خصوصیات کو ترتیب دینا اور فہرست کی ترتیبات کو ترتیب دینا۔ کچھ ہی وقت میں، آپ آسانی سے ڈیٹا کو ٹریک کرنے، ترتیب دینے اور تجزیہ کرنے کے لیے اپنی فہرستیں ڈیزائن اور استعمال کرنے کے قابل ہو جائیں گے!

فہرست بنانے کے عمل کو سمجھنا

SharePoint میں فہرستیں کلیدی ہیں۔ وہ معلومات کو جمع کرنا، ذخیرہ کرنا اور شیئر کرنا آسان بناتے ہیں۔ یہ سمجھنا ضروری ہے کہ شیئرپوائنٹ کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے فہرست کیسے بنائی جائے۔

1. صحیح سائٹ کا انتخاب کریں۔ 'ایپ' پیج پر جائیں اور 'ایپ شامل کریں' پر کلک کریں۔
2. اپنی فہرست کو ایک نام دیں۔ اس کی قسم کا انتخاب کریں، جیسے حسب ضرورت یا کام کی فہرست۔ پھر، مناسب ڈیٹا کی اقسام کے ساتھ کالم شامل کریں۔

الجھن سے بچنے کے لیے، فہرستوں اور کالموں کو منفرد نام دیں۔ نیز، صارف کی ضروریات کی بنیاد پر کالم کی قسمیں بنائیں۔ آخر میں، ڈیٹا کی حفاظت کے لیے مناسب اجازتیں مرتب کریں۔

ایک کمپنی کو ٹیم کے لیے مخصوص ڈیٹا کا اشتراک کرنے میں دشواری ہو رہی تھی، جیسے کہ ڈرائنگ اور پریزنٹیشنز۔ اس کا حل تعمیر کرنا تھا۔ ہر ٹیم کے لیے اپنی مرضی کی فہرستیں۔ اور انہیں قطعی اجازت کے ساتھ شیئر کریں۔ اس کے بعد ہر کسی کو رازداری یا سیکیورٹی سے سمجھوتہ کیے بغیر فائلوں تک آسانی سے رسائی حاصل تھی۔

کالم کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنا آپ کی شیئرپوائنٹ فہرست میں تبدیلی لانے کے مترادف ہے۔ اسے بہتر بنانے اور کام کرنے کے لیے .

فہرست فیلڈ پراپرٹیز ترتیب دینا

متن:

صحیح فیلڈ کی قسم کا انتخاب کریں! اختیارات ہیں۔ سنگل لائن یا متعدد سطری متن ، انتخاب ، تاریخ اور وقت ، ہاں نہیں ، ایک اور فہرست تلاش کریں۔ ، اور مزید.

ڈسپلے نام اور اندرونی نام دونوں سیٹ کریں، خالی جگہوں یا خصوصی حروف سے بچنے کو یقینی بنانا۔

پہلے سے طے شدہ اقدار ڈیٹا ان پٹ میں مدد کے لیے شامل کیا جا سکتا ہے، اور فارمولے کے ذریعے بھی شمار کیا جا سکتا ہے۔

توثیق کا معیار اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ ڈیٹا فیلڈ میں مطابقت رکھتا ہے۔ جیسے ای میل کی توثیق اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ اصل پتہ درج کیا گیا ہے۔

مدد کا متن رہنمائی اور وضاحت فراہم کرنے کے لیے عنوانات شامل کیے جا سکتے ہیں۔

فیلڈ آرڈر اس بات کو یقینی بنانے کے لیے پرعزم ہونا چاہیے کہ صارفین منطقی طور پر فیلڈز کو پُر کریں۔

microsft چھڑانا

یاد رکھیں: ہر فیلڈ کی اپنی قسم ہے۔ خصوصیات کی ترتیبات غور کرنے کے لئے. اس کے ساتھ ساتھ، ایک نام دینے کا کنونشن ڈسپلے اور اندرونی نام دونوں کے لیے فہرستوں میں استعمال کیا جانا چاہیے۔ Taming فہرست کی ترتیبات ہے ضروری - لیکن ایک چیلنج ہو سکتا ہے!

فہرست کی ترتیبات کو ترتیب دینا

SharePoint میں اپنی مرضی کی فہرست تشکیل دیتے وقت، فہرست کی ترتیبات ہموار تجربے کے لیے کلیدی حیثیت رکھتی ہیں۔ سب سے پہلے، مواد کی صحیح قسم منتخب کریں۔ پھر، کالم شامل کریں اور فعالیت کو بڑھانے کے لیے کالم کی قسمیں منتخب کریں۔ تیسرا، اعلی درجے کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں جیسے ورژن بنانا، آئٹم کی سطح کی اجازتیں، اور توثیق۔ چوتھا، زیادہ سے زیادہ منظر کے انتخاب اور آئٹم کے رویے کے لیے عمومی ترتیبات کو تبدیل کریں۔ آخر میں، منتخب صارفین کو رسائی دینے کے لیے اجازت کی سطح کو تبدیل کریں۔

کیا آپ جانتے ہیں کہ SharePoint میں فہرست کی ترتیبات کو ترتیب دینا 2003 سے شروع ہوتا ہے؟ ہر ورژن کے ساتھ، کاروبار کی بدلتی ہوئی ضروریات اور رجحانات کو برقرار رکھنے کے لیے نئی خصوصیات سامنے آئیں۔ ان اپ گریڈز نے کنفیگریشن کو آسان اور زیادہ صارف دوست بنایا، موافقت میں اضافہ کیا۔

خلاصہ یہ کہ ایک کامیاب شیئرپوائنٹ ورک اسپیس کے لیے فہرست کی ترتیبات کو ترتیب دینے کے طریقے کو سمجھنا ضروری ہے۔ ان تجاویز پر عمل کریں اور آپ اپنی شیئرپوائنٹ کی حسب ضرورت فہرستیں آسانی کے ساتھ استعمال کر سکیں گے! کچھ متاثر کن عناصر کے ساتھ اپنے شیئرپوائنٹ فارم گیم کو برابر کرنے کے لیے تیار ہو جائیں۔

فارم عناصر کو شامل کرنا

SharePoint میں فارم کے عناصر کو شامل کرنے کے لیے، آپ کو مختلف فارم کنٹرول اقسام کو جاننے کی ضرورت ہے۔ مناسب شکلوں کو منتخب کرکے، آپ پیشہ ورانہ نظر آنے والی اور فعال شکل بنا سکتے ہیں۔ فارم کی شکل کو بڑھانے کا دوسرا طریقہ فارم ویب پارٹ کو شامل کرنا ہے۔ آپ مطلوبہ آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے فارم ویب پارٹ سیٹنگز میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

فارم کنٹرول کی اقسام کا انتخاب

جب بات ویب فارمز کی ہو تو، فارم کنٹرول کی صحیح قسم کا انتخاب ضروری ہے۔ سے اختیارات کی حد ریڈیو بٹنوں کے لیے چیک باکسز ، اور انتخاب صارف کے تجربے اور فارم کی فعالیت میں فرق پیدا کر سکتا ہے۔ ہر عنصر کے مقصد کی تشخیص کلیدی ہے۔ کسی کو اس پر غور کرنا چاہیے کہ کس قسم کے ڈیٹا کو جمع کیا جا رہا ہے اور اس کا تجزیہ کیسے کیا جائے گا۔

ریڈیو بٹن باہمی خصوصی انتخاب کے لیے بہترین ہیں، اور چیک باکسز متعدد اختیارات کی اجازت دیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو جگہ کو محفوظ کریں، لیکن صرف اس صورت میں استعمال کیا جانا چاہئے جب بہت سے اختیارات ہیں جن پر فوری توجہ کی ضرورت نہیں ہے۔ ان پٹ فیلڈز معلومات کے لیے مخصوص جگہیں پیش کرتے ہیں، جیسے ٹیکسٹ ایریاز یا ای میل پتے۔

تاریخ چننے والا ٹولز غور کرنے کے لیے ایک زبردست عنصر ہیں۔ وہ صارفین کو بغیر ٹائپ کیے تاریخوں کا انتخاب کرنے، درستگی کو بہتر بنانے اور عمل کو ہموار کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

w3schools.com یہ بتاتا ہے کہ کچھ ان پٹ اقسام کو اضافی صفات کی ضرورت ہوتی ہے جیسے پیٹرن یا زیادہ سے زیادہ طوالت ، جو فیلڈ کو اپنی مرضی کے مطابق بناتا ہے اور غلط اندراجات کو روکتا ہے۔ یہ چھوٹی تفصیلات مجموعی شکل کی فعالیت اور صارف کے تجربے پر بڑا اثر ڈال سکتی ہیں۔

ایک فارم ویب پارٹ شامل کرنا

میں ویب صفحہ کھولیں۔ شیئرپوائنٹ آن لائن کہ آپ فارم ویب پارٹ شامل کرنا چاہتے ہیں۔

کلک کریں ' ترمیم ' آگے بڑھنے کے لئے.

کلک کریں ' داخل کریں 'اوپر کے ربن پر، اس کے بعد' ویب پارٹ '

منتخب کریں ' فارمز زمرہ جات کے تحت اور منتخب کریں مائیکروسافٹ فارم '

' پر کلک کرکے فارم کا نام تبدیل کریں ترمیم ' فارم ویب پارٹ کے اوپری دائیں کونے میں۔

اپنی ویب سائٹ کی ضروریات کے مطابق فیلڈز اور فارم سیٹنگ کو حسب ضرورت بنائیں۔

کلک کریں ' شائع کریں۔ اسے دوسروں کے دیکھنے کے لیے دستیاب کرنے کے لیے۔

کیا آپ جانتے ہیں کہ فارم ویب پارٹ شامل کرنے سے صارف کی مصروفیت کی سطح تک بڑھ جاتی ہے۔ 64% ?
میرا کلائنٹ اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے مارکیٹ کے اہم ڈیٹا کو بازیافت کرنے میں کامیاب ہوگیا!
آئیے اپنی مرضی کے مطابق بنائیں فارم ویب پارٹ کی ترتیبات اسے اور بھی بہتر بنانے کے لیے!

فارم ویب پارٹ کی ترتیبات میں ترمیم کرنا

SharePoint سائٹ کی تشکیل کرتے وقت فارم ویب پارٹ کی سیٹنگز کو تبدیل کرنا ضروری ہے۔ ایسا کرنے کے لیے ان چار آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. ویب حصے پر مشتمل صفحہ پر صفحہ میں ترمیم کریں پر کلک کریں۔
2. شیئرڈ ویب پارٹ میں ترمیم کریں کو منتخب کریں۔
3. ایڈوانسڈ کے تحت متفرق کو پھیلائیں اور اپنی مطلوبہ ترمیمات داخل کریں۔
4. اپلائی پر کلک کریں اور ضرورت کے مطابق ایڈجسٹ کریں۔

مختلف عناصر کو شامل کرنا، جیسے چیک باکسز، ٹیکسٹ فیلڈز اور اٹیچمنٹ، فارم کو مسالا بنا سکتے ہیں۔

میرے پاس ایک بار ایک کلائنٹ پروجیکٹ تھا جہاں مخصوص فیلڈز کے ساتھ متعدد فارم کی ضرورت تھی۔ اگرچہ یہ تھوڑا سا تھکا دینے والا تھا، لیکن ان اقدامات پر عمل کرنے سے ہمارا وقت بچ گیا اور ٹیم کے ورک فلو کی نمائش میں بہتری آئی۔

تو، آئیے شیئرپوائنٹ میں ان فارمز کو جدید اور اسٹائلش لگائیں - کوئی بھی ایسا فارم نہیں بھرنا چاہتا ہے جو 90 کی دہائی کا ہو!

شیئرپوائنٹ میں فارم اسٹائل کو حسب ضرورت بنانا

شیئرپوائنٹ میں فارم اسٹائل کو اسٹائلنگ فارم عناصر کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے، کسٹم کاسکیڈنگ اسٹائل شیٹس (CSS) کا استعمال کرتے ہوئے، اور فارمز کے لیے حسب ضرورت تھیمز بنانا حل ہے۔ ان ذیلی حصوں کے ساتھ، آپ اپنی تنظیم کی برانڈنگ اور اسٹائلنگ کی ترجیحات سے مماثل ہونے کے لیے SharePoint فارموں کی ظاہری شکل کو تیار کر سکتے ہیں۔

اسٹائلنگ فارم عناصر

یہ آپ کے شیئرپوائنٹ فارمز کو حسب ضرورت بنانے کا وقت ہے! اسٹائلنگ فارم عناصر کلیدی ہیں۔ ایڈجسٹ کرکے اپنے فارم کو نمایاں کریں۔ متن کا رنگ، فونٹ کا سائز، اور پس منظر کا رنگ . آپ سی ایس ایس خصوصیات جیسے پیڈنگ اور مارجن کے ساتھ فیلڈ پوزیشننگ اور اسپیسنگ کو کنٹرول کرسکتے ہیں۔ تصاویر اور شبیہیں اپنے فارم کو بصری طور پر دلکش بنائیں۔ ایک ایسا فارم بنائیں جو آپ کے برانڈ کی شخصیت کی عکاسی کرے۔ اس وقت تک تجربہ کریں جب تک آپ کو بہترین انداز نہ مل جائے۔ CSS اب صرف نوعمروں اور MySpace صفحات کے لیے نہیں ہے۔ . اپنے شیئرپوائنٹ فارمز کو نمایاں کریں!

کسٹم کاسکیڈنگ اسٹائل شیٹس (CSS) کا استعمال

کاسکیڈنگ اسٹائل شیٹس (CSS) آپ کو ذاتی بنا سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ فارم ! HTML تبدیلی کے بغیر ترتیب، فونٹ، رنگ اور پوزیشننگ تبدیل کریں۔ CSS تمام عناصر پر مکمل کنٹرول فراہم کرتا ہے - بٹنز، ان پٹ فیلڈز، ڈراپ ڈاؤن اور ٹیبل۔ پیچیدہ تخصیصات کو کوڈنگ کی زیادہ مہارت کی ضرورت ہوتی ہے لیکن متاثر کن نتائج دکھاتے ہیں۔ فعالیت کے لیے اپنی CSS تبدیلیوں کی جانچ کریں۔

شیئرپوائنٹ فارمز کے لیے اپنی مرضی کے مطابق سی ایس ایس فائل بنانے کے لیے، پہلے پر جائیں۔ سائٹ کی ترتیبات . دیکھیں اور محسوس کریں کے تحت، ماسٹر پیج پر کلک کریں۔ اپنے اسٹائل شیٹ کے اصول بنانے کے لیے Notepad++ استعمال کریں۔ کوڈ کو تبدیلیوں کے لیے مخصوص کلاسز اور IDs کو ہدف بنانا چاہیے۔

یہاں ایک صاف چال ہے: استعمال کریں۔ براؤزر ڈویلپر ٹولز HTML کوڈ کا معائنہ کیے بغیر عنصر سلیکٹرز تلاش کرنے کے لیے۔ اپنی تخصیصات کو ہمیشہ ایک علیحدہ فائل میں محفوظ کریں تاکہ وہ مستقبل کے SharePoint اپ ڈیٹس کے ساتھ حذف نہ ہوں۔

پرو ٹپ: شیئرپوائنٹ آن لائن سائٹس پر، اپنی مرضی کے مطابق اسٹائل شیٹ کو تعینات کرنے سے پہلے اپنی سائٹ کے مجموعہ پر اشاعت کی خصوصیات کو فعال کریں۔ دنیاوی شکلوں کو شاندار ٹکڑوں میں تبدیل کریں – ایکسل کے شائقین حسد کے ساتھ سبز ہو جائیں گے!

فارم کے لیے حسب ضرورت تھیمز بنانا

SharePoint فارمز کے لیے حسب ضرورت تھیمز بنانا صارف کے تجربات کو بہتر بنا سکتا ہے اور انہیں برانڈنگ کے ساتھ ہم آہنگ کر سکتا ہے۔ سی ایس ایس فارم شیلیوں کو تیزی سے اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، اور بلٹ ان کلاس فارمز میں مستقل مزاجی کو آسان بناتی ہیں۔ .

اعلی درجے کی طرزیں یا حسب ضرورت تھیمز اپنی سی ایس ایس کلاسز کی وضاحت کرکے بنایا جا سکتا ہے۔ شیئرپوائنٹ ڈیزائنر یا تھرڈ پارٹی ٹولز نئی تھیم کو اس کی تشکیل کے ساتھ ایکسپورٹ کر سکتا ہے۔

لیکن خرابیاں ہیں۔ تبدیلیاں مسائل یا زیادہ دیکھ بھال کا سبب بن سکتی ہیں۔ تعینات کرنے سے پہلے ٹیسٹ کریں۔ .

مجھے ایک بار فیڈ بیک سروے فارم کو دوبارہ ڈیزائن کرنا پڑا۔ میں ڈیزائن میں تجربہ کار نہیں تھا، لیکن میں نے اسٹائل شیٹ کو ٹویٹ کیا اور بہت اچھے نتائج ملے۔ میں نے سیکھا کہ اگر ڈیزائن آپ کی طاقت نہیں ہے، تب بھی آپ کچھ اچھا فراہم کر سکتے ہیں۔ صرف باکس سے باہر سوچیں اور دستیاب وسائل کا استعمال کریں!

فارمز کو صارفین کے لیے قابل رسائی بنانا

اپنے شیئرپوائنٹ فارمز کو تمام صارفین کے لیے قابل رسائی بنانے کے لیے، فارم کی اجازتوں کو درست طریقے سے سیٹ کرنا ضروری ہے۔ آپ کے مضمون میں 'SharePoint میں فارمز کیسے بنائیں' کے عنوان سے 'فارمز کو صارفین کے لیے قابل رسائی بنانا' کے اس حصے کے ساتھ، آپ سیکھیں گے کہ کس طرح صارف کی رسائی کو کنفیگر کیا جائے اور شیئرپوائنٹ میں فارمز کو مؤثر طریقے سے ٹیسٹ اور شائع کیا جائے۔

فارم کی اجازتیں ترتیب دینا

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کے فارمز صارفین کے لیے قابل رسائی ہیں، آپ کو فارم کی درست اجازتیں سیٹ کرنی ہوں گی۔ یہ اہم ہے کیونکہ یہ آپ کو کنٹرول کرنے دیتا ہے کہ کون فارم ڈیٹا تک رسائی اور تبدیلی کر سکتا ہے، نیز صارفین کی طرف سے اجازت دی گئی کارروائیوں کو محدود کر دیتا ہے۔

اس پر عمل کریں۔ فارم کی اجازتیں ترتیب دینے کے لیے 6 قدمی گائیڈ :

1. لاگ ان کریں اور فارم سیکشن میں جائیں۔
2. وہ فارم منتخب کریں جس کے لیے اجازت کی ترتیب درکار ہے۔
3. صفحہ کے اوپری حصے میں 'ترتیبات' پر کلک کریں۔
4. نیچے سکرول کریں اور 'اجازتیں' پر کلک کریں۔
5. ہر صارف کے لیے دیکھنے یا ترمیم کی اجازتیں منتخب کریں۔ اگر ضرورت ہو تو آپ کرداروں/ٹیموں کے ذریعے بھی رسائی کو محدود کر سکتے ہیں۔
6. 'تبدیلیوں کو محفوظ کریں' کو دبائیں۔ آپ کی نئی اجازتیں فوری طور پر نافذ العمل ہیں!

اجازتیں ترتیب دینے سے حساس معلومات کی حفاظت میں مدد ملتی ہے۔ ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لیے دستیاب اجازت کے اختیارات کے بارے میں جانیں۔

یہ یاد رکھنا ضروری ہے۔ رسائی کے حقوق کے ساتھ کوئی بھی گمنام صارف فارم ڈیٹا میں ترمیم کرسکتا ہے۔ .

کیا آپ جانتے ہیں کہ سائبر کرائم کے نقصانات 2021 تک سالانہ 6 ٹریلین ڈالر تک پہنچنے کی پیش گوئی کی گئی ہے؟ ( فوربس 2019 )۔ آن لائن معلومات کو محفوظ کرنا ضروری ہے۔ صارف کی رسائی کو ترتیب دینا اپنے خفیہ کھوہ کو چابیاں دینے کے مترادف ہے - لیکن اس کے نتائج بہت کم دلچسپ ہیں۔

صارف کی رسائی کو ترتیب دینا

اپنے فارم کے لیے صارف کی رسائی کو ترتیب دینے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

1. لیبل لگائیں اور صارفین کی رہنمائی کے لیے ہدایات دیں۔
2. منطقی ترتیب اور ٹیب ترتیب استعمال کریں۔ آسان نیویگیشن کے لیے۔
3. متبادل متن فراہم کریں۔ غیر متنی عناصر کے لیے۔
4. کی بورڈ کی فعالیت کو یقینی بنائیں آپریشنل ہیں.
5. رنگ کے برعکس بنائیں پیش منظر اور پس منظر کے رنگوں کے درمیان۔

جامع ماحول معذوری یا معذوری والے لوگوں کو نیویگیٹ کرنے اور جواب دینے کی اجازت دیتا ہے۔

یہ صرف ایک بار درست نہیں ہے؛ آپ کو ترمیم کے بعد فارم کی مسلسل جانچ کرنی چاہیے۔ ویب سائٹ تک رسائی کی خصوصیات میں بہتری کے بعد، سیلز کے استفسارات میں یہ ثابت ہوتا ہے کہ اس سے فروخت میں اضافہ ہوتا ہے۔ .

شیئرپوائنٹ کا وقت! اسے آزمانے کے لیے تیار ہو جاؤ۔

شیئرپوائنٹ میں فارم کی جانچ اور اشاعت

SharePoint میں فارم کی جانچ اور اشاعت صارف کی رسائی کے لیے ضروری ہے۔ . آپ کی مدد کے لیے یہاں ایک گائیڈ ہے:

1. اسکرین ریڈرز یا کی بورڈ نیویگیشن جیسی معاون ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے فارم کی جانچ کریں۔
2. صارفین کے ساتھ استعمال کی جانچ مسائل یا بہتری تلاش کرنے کے لیے۔
3. رسائی کے رہنما خطوط پر عمل کریں۔ WCAG 2.0 کی طرح۔
4. فارم کی ترتیب اور ڈیزائن کو حسب ضرورت بنائیں تاثرات اور برانڈنگ کی بنیاد پر۔
5. فارم کو SharePoint پر شائع کریں اور یقینی بنائیں کہ تمام صارفین کے لیے اس تک رسائی آسان ہے۔ .
6. باقاعدگی سے جائزہ لیں اور اپ ڈیٹ کریں۔ مطابق رہنے کا فارم۔

اضافی کارکردگی کے لیے، شائع کرنے سے پہلے جانچنے کے لیے آئٹمز کی ایک چیک لسٹ بنائیں۔ غلطی کے پیغامات، فیلڈ لیبلز، کنٹراسٹ ریشوز، اور ٹیب آرڈر کے بارے میں سوچیں۔

پرو ٹِپ: اپنے فارمز پر صارف کی مصروفیت اور تاثرات کو ٹریک کرنے کے لیے SharePoint کے تجزیات کا استعمال کریں۔ یہ آپ کو ان کی رسائی کو بہتر بنانے اور بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

س: میں شیئرپوائنٹ میں فارم کیسے بنا سکتا ہوں؟

A: SharePoint میں فارم بنانے کے لیے، اپنی سائٹ پر جائیں اور اوپر دائیں کونے میں گیئر آئیکن پر کلک کریں۔ وہاں سے، ایک ایپ شامل کریں پر کلک کریں اور کسٹم لسٹ یا کسٹم لائبریری کو منتخب کریں۔ اپنی فہرست یا لائبریری بنانے کے بعد، فہرست یا لائبریری پر کلک کریں اور پھر اپنی سائٹ پر فارم شامل کرنے کے لیے ویب پارٹس فارم کریں۔

س: شیئرپوائنٹ میں فارم بنانے کے لیے کچھ بہترین طریقے کیا ہیں؟

A: SharePoint میں فارم بنانے کے لیے کچھ بہترین طریقوں میں فارم کو ہر ممکن حد تک آسان اور صارف دوست رکھنا، بہت زیادہ مطلوبہ فیلڈز سے گریز کرنا، اور فارم کے ذریعے صارف کی رہنمائی کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال شامل ہے۔

س: میں اپنے شیئرپوائنٹ فارم کی شکل و صورت کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتا ہوں؟

A: اپنے شیئرپوائنٹ فارم کی شکل و صورت کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے، فارم ویب پارٹس سیکشن پر جائیں اور ڈیفالٹ ایڈٹ فارم پر کلک کریں۔ وہاں سے، SharePoint Designer میں فارم کھولنے کے لیے فائل میں ترمیم پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ HTML یا CSS میں کوئی ضروری تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔

انڈینٹ HTML پیراگراف

س: میں شیئرپوائنٹ فارم میں اضافی فیلڈز کیسے شامل کروں؟

A: شیئرپوائنٹ فارم میں اضافی فیلڈز شامل کرنے کے لیے، زیر بحث فارم پر جائیں اور فہرست کی ترتیبات پر کلک کریں۔ وہاں سے، کالم پر کلک کریں اور پھر کالم بنائیں۔ اس کے بعد آپ فارم میں کوئی بھی ضروری فیلڈ شامل کر سکتے ہیں۔

سوال: کیا میں شیئرپوائنٹ فارم کے اندر مخصوص فیلڈز تک رسائی کو محدود کر سکتا ہوں؟

A: جی ہاں، آپ شیئرپوائنٹ فارم کے اندر کالم لیول کی اجازتوں کا استعمال کر کے مخصوص فیلڈز تک رسائی کو محدود کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، زیر بحث فارم پر جائیں اور فہرست کی ترتیبات پر کلک کریں۔ وہاں سے، کالم پر کلک کریں اور پھر وہ کالم منتخب کریں جس تک آپ رسائی کو محدود کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد آپ مخصوص صارفین یا گروپس کو اجازت کی سطح تفویض کر سکتے ہیں۔

سوال: کیا شیئرپوائنٹ فارم کے لیے ورک فلو بنانا ممکن ہے؟

A: جی ہاں، آپ Microsoft Flow یا SharePoint Designer استعمال کرکے شیئرپوائنٹ فارم کے لیے ورک فلو بنا سکتے ہیں۔ یہ آپ کو فارم میں درج معلومات کی بنیاد پر کچھ عمل یا کاموں کو خودکار کرنے کی اجازت دیتا ہے۔