Microsoft Forms ایک طاقتور ٹول ہے جو اسے بنانا آسان بناتا ہے۔ سروے، کوئز، اور پولز . یہ شیئرپوائنٹ کے ساتھ ضم ہوتا ہے، تاکہ صارفین تیزی سے رائے دے سکیں اور ڈیٹا اکٹھا کر سکیں۔ فارم حسب ضرورت ہیں، جس سے آپ انہیں اپنی تنظیم کی برانڈنگ سے مماثل کرسکتے ہیں۔ آپ صارف کے تجربے کو بڑھانے کے لیے تصاویر یا ویڈیوز بھی شامل کر سکتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ میں مائیکروسافٹ فارمز کی ایک دلچسپ خصوصیت قابلیت ہے۔ فارمز کو ویب پیجز یا شیئرپوائنٹ سائٹس میں ایمبیڈ کریں۔ . اس سے صارفین کو صفحہ چھوڑے بغیر سوالات کے جوابات دینا آسان ہو جاتا ہے۔
میں لفظ میں کیلنڈر کیسے بناؤں؟
اب، شیئرپوائنٹ میں مائیکروسافٹ فارمز کے بارے میں یہاں ایک دلچسپ کہانی ہے۔ ایک بڑی ملٹی نیشنل کارپوریشن کو تربیتی پروگراموں پر رائے دینے کے لیے ملازمین کی ضرورت تھی۔ پہلے، وہ کاغذ پر مبنی سروے استعمال کرتے تھے، لیکن یہ تھکا دینے والا اور وقت طلب تھا۔ شیئرپوائنٹ میں مائیکروسافٹ فارمز کے ساتھ، عمل ہموار ہو گیا۔ فارم ڈیپارٹمنٹ کی شیئرپوائنٹ سائٹ میں سرایت کیے گئے تھے، اور جوابات جمع کیے گئے اور ان کا تجزیہ کیا گیا۔ اس سے مددگار بصیرتیں اور تربیتی پروگرام بہتر ہوئے۔
شیئرپوائنٹ میں مائیکروسافٹ فارمز کو سمجھنا
مائیکروسافٹ فارمز اور شیئرپوائنٹ – آسمان میں بنایا گیا میچ! اس کے صارف دوست انٹرفیس اور وسیع حسب ضرورت اختیارات کے ساتھ، مائیکروسافٹ فارمز کے ساتھ فارم بنانا ایک ہوا کا جھونکا ہے۔ تاثرات جمع کرنے سے لے کر تقریبات کے انعقاد تک، یہ ناگزیر ٹول صارفین کو آسانی سے ذاتی نوعیت کی شکلیں ڈیزائن کرنے کے قابل بناتا ہے جو ان کی ضروریات کے مطابق ہوں۔ اس کے علاوہ، وہ دیگر Office 365 ایپلی کیشنز کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے ضم ہو جاتے ہیں، لہذا SharePoint سائٹس کے اندر فارموں کو سرایت کرنا آسان ہے۔
سوالات کی اقسام کا متنوع سیٹ، جیسے متعدد انتخاب، متن کا اندراج، درجہ بندی کے پیمانے، اور بہت کچھ، یقینی بناتا ہے کہ آپ درست تاثرات جمع کرنے کے لیے فارم تیار کر سکتے ہیں۔ اور برانچنگ منطق کی صلاحیتوں کے ساتھ، آپ جواب دہندگان کے جوابات کی بنیاد پر متحرک سوالات کے راستے بنا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، توثیق اور جوابی حدود ڈیٹا کی درستگی کی ضمانت دیتی ہیں اور سروے کے تعصب کو روکتی ہیں۔
مزید برآں، مائیکروسافٹ فارم فارم جمع کرانے سے وابستہ خودکار کاموں کے لیے امکانات کی ایک دنیا کھولتا ہے۔ ای میل اطلاعات، فارم کے جوابات کو آگے بھیجنا، اور ریئل ٹائم ڈیٹا کی ترسیل - آسمان کی حد!
مختصراً، Microsoft Forms اور SharePoint کے ساتھ، کاروبار قیمتی بصیرتیں جمع کر سکتے ہیں اور اپنے ورک فلو کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ میں مائیکروسافٹ فارم بنانے کے اقدامات
شیئرپوائنٹ میں مائیکروسافٹ فارم بنانا آسان ہے۔ ان اقدامات پر عمل:
- اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی حاصل کریں اور مطلوبہ جگہ پر جائیں جہاں آپ فارم بنانا چاہتے ہیں۔
- نیا پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایکسل کے لیے فارم منتخب کریں۔
- ایک نیا ٹیب کھل جائے گا۔ سوالات، اختیارات اور فارمیٹنگ شامل کرکے فارم کو حسب ضرورت بنائیں۔
- جب ہو جائے تو، فائل ٹیب پر کلک کریں اور محفوظ کریں اور بھیجیں کو منتخب کریں۔ شیئرپوائنٹ پر شائع کریں کو منتخب کریں اور اسے محفوظ کریں۔
- یہ منتخب کرنے کے لیے اجازتوں کو ایڈجسٹ کریں کہ کون رسائی کر سکتا ہے اور فارم کا جواب دے سکتا ہے۔
- لنک کا اشتراک کریں یا فارم کو ایمبیڈ کریں تاکہ صارف بھر سکیں۔
صارف کے تجربے کو بڑھانے کے لیے:
- فارم کو جامع اور توجہ مرکوز رکھیں۔ ہر سوال کے لیے واضح زبان استعمال کریں۔
- سوالات کی مختلف اقسام کا استعمال کریں۔
- ذاتی تجربے کے لیے مشروط برانچنگ کا استعمال کریں۔
- باخبر فیصلے کرنے کے لیے جوابات کا باقاعدگی سے جائزہ لیں۔
ان اقدامات پر عمل کرکے، آپ شیئرپوائنٹ میں ایک Microsoft فارم بنا سکتے ہیں جو صارف کے ہموار تجربے کو یقینی بناتے ہوئے قیمتی ڈیٹا اکٹھا کرتا ہے۔
شیئرپوائنٹ میں مائیکروسافٹ فارم کا اشتراک اور سرایت کرنا
شیئرپوائنٹ میں مائیکروسافٹ فارمز کا اشتراک اور سرایت کرنا آسان ہوسکتا ہے۔ اس گائیڈ کے ساتھ، آپ بغیر کسی رکاوٹ کے اپنے فارم کو اپنی SharePoint سائٹ میں ضم کر سکتے ہیں۔ یہاں کیا کرنا ہے:
- مائیکروسافٹ فارم کھولیں۔
- اوپر دائیں کونے میں شیئر پر کلک کریں۔
- ایمبیڈ کوڈ بنانے کے لیے ایمبیڈ کو منتخب کریں۔
- سائز اور ترتیب کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔
- ایمبیڈ کوڈ کاپی کریں۔
پھر، شیئرپوائنٹ کے لیے:
- وہ صفحہ کھولیں جہاں آپ فارم کو سرایت کرنا چاہتے ہیں۔
- صفحہ میں ترمیم یا ترمیم پر کلک کریں۔
- + ویب پارٹ شامل کریں پر کلک کرکے ویب پارٹ شامل کریں۔
- ایمبیڈ ویب پارٹ تلاش کریں اور منتخب کریں۔
- ایمبیڈ کوڈ کو فیلڈ میں چسپاں کریں۔
- محفوظ کریں اور شائع کریں۔
Voilà! آپ کا مائیکروسافٹ فارم شیئرپوائنٹ میں سرایت شدہ ہے، اشتراک کے لیے تیار ہے۔
آپ پاور آٹومیٹ کے ساتھ ورک فلو بنا کر شیئرپوائنٹ میں فارمز کا زیادہ سے زیادہ استعمال بھی کر سکتے ہیں۔
اس کہانی کو لیں: فارچیون 500 کمپنی کو اپنے ملازمین سے رائے درکار تھی۔ اپنے شیئرپوائنٹ انٹرانیٹ پر ایک فارم کو ایمبیڈ کرکے، انہوں نے فیڈ بیک کے عمل کو ہموار کیا اور وقت کی بچت کی۔ تمام جوابات تجزیہ اور رپورٹنگ کے لیے ایک جگہ تھے۔
مت چھوڑیں! مائیکروسافٹ فارمز اور شیئرپوائنٹ کے انضمام کا فائدہ اٹھائیں۔ تعاون کو فروغ دینے اور ڈیٹا اکٹھا کرنے کو ہموار کرنے کے لیے آج ہی فارمز کا اشتراک اور سرایت کرنا شروع کریں۔
جوابات کا تجزیہ اور جمع کرنا
شیئرپوائنٹ پر مائیکروسافٹ فارمز میں جوابات کا تجزیہ اور جمع کرنا ہے۔ ضروری . اس کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں!
- کے ساتھ بصیرت حاصل کریں۔ جواب کا خلاصہ، چارٹ، گراف .
- ایکسل یا دیگر ٹولز میں ڈیٹا ایکسپورٹ کریں۔ اعلی درجے کی ڈیٹا پروسیسنگ اور تصور .
- آسانی سے جوابات کو فلٹر اور ترتیب دیں۔ .
- نئے جوابات کے لیے اطلاعات کو فعال کریں۔
- یقین رکھیں کہ جواب دہندہ کا ڈیٹا محفوظ اور مطابقت رکھتا ہے۔
- تعاون اور اشتراک کے نتائج کے لیے رپورٹس کا اشتراک کریں یا تجزیاتی ڈیش بورڈ تک رسائی دیں۔
- جمع کردہ جوابات کا جائزہ لیں اور ان کی تشریح کریں۔
- نمونوں، رجحانات، یا بہتری کے شعبوں کی شناخت کریں۔
- یہ مسلسل تجزیہ مستقبل کی شکلوں کو بہتر بناتا ہے اور صارف کے تجربے کو بڑھاتا ہے۔
- ردعمل کے اعداد و شمار کے اندر صلاحیت کو غیر مقفل کریں اور تنظیم کی کامیابی کو بااختیار بنائیں۔
- ابھی فارم ڈیٹا کا تجزیہ شروع کریں!
نتیجہ
شیئرپوائنٹ کی دنیا میں، یہ جاننا کلیدی حیثیت رکھتا ہے کہ کس طرح تیار کیا جائے۔ مائیکروسافٹ فارم . اب آپ فارم بنا سکتے ہیں جو آپ کے مطالبات کو پورا کرتے ہیں۔ یہ علم آپ کو ڈیٹا اکٹھا کرنے اور اس کا بہتر مطالعہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔
شیئرپوائنٹ میں مائیکروسافٹ فارمز میں گہرائی میں غوطہ لگانے سے، آپ اسے استعمال کرتے ہوئے دیکھیں گے۔ اعلی درجے کی خصوصیات آپ کے فارم کی صلاحیتوں کو بڑھا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ استعمال کر سکتے ہیں برانچنگ منطق اور حقیقی وقت میں تعاون ایسے فارم ڈیزائن کرنے کے لیے جو صارف کے ان پٹ کا آسانی سے جواب دیں۔
اور جب آپ شامل ہوں گے۔ پاور آٹومیٹ اپنے مائیکروسافٹ فارم کے ساتھ، آپ عمل کو خودکار کر سکتے ہیں اور بہت زیادہ وقت بچا سکتے ہیں۔ کچھ فارم جمع کرانے یا فوراً تصدیقی ای میل بھیجنے کی بنیاد پر سرگرمیوں کو متحرک کرنے کے بارے میں سوچیں۔ ہموار کرنے کے مواقع لامتناہی ہیں۔
شیئرپوائنٹ صارف میں ایک مائیکروسافٹ فارم، ایلکس , ان اعلی درجے کی خصوصیات سے بہت کچھ حاصل کیا. اس نے ایک بڑی کمپنی میں کام کیا جو ڈیٹا اکٹھا کرنے پر بہت زیادہ انحصار کرتی تھی۔ روزانہ بہت سارے نتائج آنے کے ساتھ، وقت سونے کا تھا۔
الیکس نے جوابات کی بنیاد پر سوالات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے اپنی شکلوں میں برانچنگ منطق کا استعمال کیا۔ اس سے صارفین کو مزید موزوں تجربہ اور جائزہ لینے کے لیے مزید مفید معلومات ملی۔ پاور آٹومیٹ کے اس کے انضمام نے اسے رپورٹ کی تیاری اور تقسیم کو خودکار کرنے کی اجازت دی، جس سے اس کی دستی مزدوری کے گھنٹوں کی بچت ہوئی۔
آئی فون کیلنڈر کے ساتھ آؤٹ لک کیلنڈر کو ہم آہنگ کریں۔
