ایکسل میں ورک ڈے فنکشن کا استعمال کیسے کریں۔

کیا آپ Excel میں دستی طور پر کام کے دنوں کا حساب لگا کر تھک گئے ہیں؟ مزید تلاش نہ کریں، کیونکہ یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ وقت اور محنت کو بچانے کے لیے ورک ڈے فنکشن کو کیسے استعمال کیا جائے۔ تھکا دینے والے حساب کتاب پر مزید وقت ضائع نہ کریں، Excel کو آپ کے لیے کام کرنے دیں۔ آئیے اس میں غوطہ لگائیں اور اپنے کام کے دن سے باخبر رہنے کو آسان بنائیں!

ایکسل میں ورک ڈے فنکشن کیا ہے؟

دی ورک ڈے فنکشن ایکسل میں ایک طاقتور ٹول ہے جو عام طور پر کاروبار اور پراجیکٹ مینجمنٹ میں ڈیڈ لائن اور کام کے نظام الاوقات کا حساب لگانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ اختتام ہفتہ اور مخصوص تعطیلات کو مدنظر رکھتا ہے، جو اسے درست ٹائم لائن مینجمنٹ کے لیے ایک قیمتی اثاثہ بناتا ہے۔ آغاز کی تاریخ، دنوں کی تعداد، اور تعطیلات کی فہرست ڈال کر، ورک ڈے فنکشن خود بخود متوقع اختتامی تاریخ کا حساب لگائے گا۔ یہ خصوصیت خاص طور پر غیر معیاری کام کے دنوں یا پیچیدہ نظام الاوقات والی صنعتوں میں مفید ہے۔

مجموعی طور پر، ورک ڈے فنکشن ایکسل میں شیڈولنگ کے عمل کو ہموار کرتا ہے اور موثر اور درست نتائج کو یقینی بناتا ہے۔ لہذا، اگلی بار جب آپ کو غیر کام کے دنوں کو چھوڑ کر کسی تاریخ کا حساب لگانے کی ضرورت ہو تو ایکسل میں ورک ڈے فنکشن کو استعمال کرنا یاد رکھیں۔

کروم سے بنگ سرچ انجن کو کیسے ہٹایا جائے۔

ایکسل میں ورک ڈے فنکشن کا استعمال کیسے کریں۔

ایکسل متعدد فنکشنز پیش کرتا ہے جو ڈیٹا کے تجزیہ اور حساب کے کاموں کو آسان بنا سکتے ہیں۔ ایسا ہی ایک فنکشن ورک ڈے فنکشن ہے، جس کا استعمال دی گئی شروعاتی تاریخ اور دنوں کی تعداد کی بنیاد پر مستقبل یا ماضی کی تاریخ کا حساب لگانے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ اس سیکشن میں، ہم ایکسل میں ورک ڈے فنکشن کو استعمال کرنے کے مراحل کے بارے میں آپ کی رہنمائی کریں گے۔ اس کے نحو کو سمجھنے سے لے کر اسے اختیاری چھٹی کے پیرامیٹرز کے ساتھ حسب ضرورت بنانے تک، آپ اپنی اسپریڈ شیٹس میں اس فنکشن کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں گے۔

مرحلہ 1: ورک ڈے فنکشن کے نحو کو سمجھنا

ایکسل میں ورک ڈے فنکشن کو استعمال کرنے کا پہلا قدم اس کی نحو اور فعالیت کو سمجھنا ہے۔

1. ورک ڈے فنکشن کا نحو تین دلائل پر مشتمل ہوتا ہے: start_date، دن اور چھٹیاں (اختیاری)۔
2. شروع کرنے کے لیے، start_date درج کریں، جو کہ حساب کی ابتدائی تاریخ ہے۔
3. اس کے بعد، start_date سے جوڑے یا گھٹائے جانے والے دنوں کی تعداد بتائیں۔
4. اگر ضروری ہو تو، کسی بھی تعطیل کو حساب سے خارج کرنے کے لیے نامزد کریں۔
5. آخر میں، مطلوبہ حساب کو انجام دینے کے لیے ایک فارمولے کے اندر ورک ڈے فنکشن کو شامل کریں۔

کام کے دن کے فنکشن کے نحو سے خود کو واقف کرنا ایکسل میں مستقبل یا ماضی کی تاریخوں کی گنتی کے لیے درست طریقے سے استعمال کرنے کے لیے بہت ضروری ہے، ساتھ ہی ساتھ تعطیلات پر بھی غور کرنا۔

ورک ڈے فنکشن ابتدائی طور پر ایکسل 2007 میں متعارف کرایا گیا تھا اور اس کے بعد سے یہ مختلف صنعتوں اور پیشوں میں تاریخ کے حساب کتاب کے لیے ایک انمول ٹول بن گیا ہے۔

مرحلہ 2: فنکشن میں شروع ہونے کی تاریخ اور دنوں کی تعداد درج کرنا

ایکسل میں ورک ڈے فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، بس ان مراحل پر عمل کریں:

1. ایکسل کھولیں اور اس سیل کو منتخب کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ نتیجہ ظاہر ہو۔
2. منتخب سیل میں فارمولہ =WORKDAY(start_date, num_days) درج کریں۔
3. start_date کو مطلوبہ آغاز کی تاریخ اور num_days کو شامل کرنے یا گھٹانے کے دنوں کی تعداد سے بدل دیں۔
4. نتیجہ کا حساب لگانے کے لیے Enter دبائیں۔

حقیقت: ایکسل میں ورک ڈے فنکشن مستقبل یا ماضی کی تاریخوں کا حساب لگانے کے لیے ایک مددگار ٹول ہے، اختتام ہفتہ اور نامزد تعطیلات کو مدنظر رکھتے ہوئے۔

مرحلہ 3: تعطیلات کی وضاحت کرنا

ایکسل میں ورک ڈے فنکشن استعمال کرنے کا مرحلہ 3 تعطیلات کی وضاحت کر رہا ہے، جو کہ اختیاری ہے لیکن اگر آپ چھٹیوں کو اپنے حساب سے خارج کرنا چاہتے ہیں تو اہم ہے۔

1. ان تعطیلات کی نشاندہی کریں جنہیں آپ اپنے حساب سے خارج کرنا چاہتے ہیں۔
2. ایکسل میں ایک فہرست یا ٹیبل بنائیں جس میں ان چھٹیوں کی تاریخیں شامل ہوں۔
3. ورک ڈے فنکشن میں، دنوں کی تعداد کے بعد، تیسری دلیل کے طور پر چھٹیوں پر مشتمل رینج یا سیل حوالہ شامل کریں۔

ورک ڈے فنکشن میں تعطیلات بتا کر، آپ مقررہ تعطیلات کو چھوڑ کر مستقبل یا ماضی کی تاریخوں کا درست حساب لگا سکتے ہیں۔

مرحلہ 4: فارمولے میں ورک ڈے فنکشن کا استعمال

ایکسل فارمولے میں ورک ڈے فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. ایکسل کھولیں اور وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ نتیجہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
2. فنکشن شروع کرنے کے لیے =WORKDAY( ٹائپ کریں۔
3. MM/DD/YYYY فارمیٹ میں تاریخ آغاز درج کریں یا تاریخ پر مشتمل سیل کا حوالہ دیں۔
4. شروع کی تاریخ سے شامل یا گھٹانے کے لیے دنوں کی تعداد درج کریں۔
5. چھٹیوں کی تاریخوں کی حد درج کرکے یا تاریخوں پر مشتمل سیلز کی ایک رینج کا حوالہ دے کر خارج کرنے کے لیے کسی بھی تعطیل کی وضاحت کریں۔
6. اختتامی قوسین کے ساتھ فنکشن کو بند کریں اور انٹر دبائیں۔

پرو ٹپ: ایک متحرک فارمولے کے لیے، آغاز کی تاریخ، دنوں کی تعداد، اور تعطیل کی حد کے لیے سیل حوالہ جات استعمال کریں، جس سے ضرورت کے مطابق اپ ڈیٹ کرنا آسان ہو جائے۔

ایکسل میں ورک ڈے فنکشن کو استعمال کرنے کی مثالیں۔

ایکسل میں ورک ڈے فنکشن کام کے دنوں کی دی گئی تعداد کی بنیاد پر تاریخوں کا حساب لگانے کا ایک طاقتور ٹول ہے۔ اس سیکشن میں، ہم آپ کی ایکسل اسپریڈشیٹ میں اس فنکشن کو استعمال کرنے کے طریقے کی مختلف مثالیں تلاش کریں گے۔ مستقبل کی تاریخوں کا حساب لگانے سے لے کر تعطیلات کو چھوڑ کر، ہم مختلف منظرناموں کا احاطہ کریں گے جہاں ورک ڈے فنکشن کام آسکتا ہے۔ ان مفید مثالوں کے ساتھ اپنی ایکسل کی مہارت کو برابر کرنے اور اپنی تاریخ کے حسابات کو مزید موثر بنانے کے لیے تیار ہو جائیں۔

مثال 1: مستقبل کی تاریخ کا حساب لگانا

کا استعمال کرتے ہوئے مستقبل کی تاریخ کا حساب لگانے کے لیے کام کا دن ایکسل میں فنکشن، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. ایکسل کھولیں اور وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ مستقبل کی تاریخ کا نتیجہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
2. قسم |_+_| سیل میں، کوٹس کے بغیر۔
3. اگلی دلیل میں شروع کی تاریخ درج کریں، فارمیٹ |_+_| کا استعمال کرتے ہوئے۔
4. ان دنوں کی تعداد درج کریں جنہیں آپ حتمی دلیل میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
5. Enter دبائیں، اور Excel مستقبل کی تاریخ کا حساب لگائے گا، اختتام ہفتہ اور کسی بھی مخصوص تعطیلات کو چھوڑ کر۔

مثال کے طور پر، اگر آپ مستقبل کی تاریخ کا حساب لگانا چاہتے ہیں جو آغاز کی تاریخ سے 10 کام کے دنوں کی ہے، تو فارمولہ استعمال کریں |_+_| جہاں A2 آغاز کی تاریخ پر مشتمل ہے۔

حقیقت: ایکسل میں WORKDAY فنکشن پروجیکٹ کی منصوبہ بندی، ملازمین کے شیڈولنگ، اور ڈیڈ لائن کے انتظام کے لیے ایک مفید ٹول ہے۔

مثال 2: پچھلی تاریخ کا حساب لگانا

ایکسل میں ورک ڈے فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے پچھلی تاریخ کا حساب لگانے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. پچھلی تاریخ کا حساب لگانے کے لیے مطلوبہ تاریخ درج کریں۔
2. منہا کیے جانے والے دنوں کی تعداد بتائیں۔
3. دنوں کی تعداد کے لیے گھٹاؤ کی نشاندہی کرنے کے لیے منفی نمبر استعمال کریں۔
4. کسی بھی تعطیل کو حساب سے خارج کریں۔
5. ایک فارمولے میں ورک ڈے فنکشن کا استعمال کریں، شروع کی تاریخ، دنوں کی تعداد، اور تعطیل کی حد بطور دلیل کے ساتھ۔

پرو ٹِپ: پچھلی تاریخ کا حساب لگاتے وقت، ایکسل میں درست تاریخ کا فارمیٹ استعمال کرنا یقینی بنائیں اور درستگی کے لیے اپنے فارمولے کو دوبارہ چیک کریں۔

ایک کمپیوٹر پر سکرین پرنٹ

مثال 3: حساب میں تعطیلات کو چھوڑ کر

مخصوص تعطیلات کو چھوڑ کر ایکسل میں تاریخوں کا درست حساب کتاب کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. تعطیلات کی فہرست کی شناخت کریں جنہیں آپ حساب سے خارج کرنا چاہتے ہیں۔
2. ان چھٹیوں کی فہرست بنانے کے لیے اپنی ایکسل شیٹ میں ایک الگ کالم یا رینج بنائیں۔
3. ورک ڈے فنکشن میں، چھٹیوں کی حد کو چھٹیوں کے پیرامیٹر کے اختیاری دلیل کے طور پر شامل کریں۔
4. اس بات کو یقینی بنائیں کہ تعطیلات کی حد درست شکل میں ہے اور فارمولے میں صحیح طریقے سے حوالہ دیا گیا ہے۔
5. ایک بار جب آپ تعطیلات کا پیرامیٹر درج کر لیتے ہیں، تو ایکسل ورک ڈے فنکشن استعمال کرتے وقت ان تاریخوں کو حساب سے خود بخود خارج کر دے گا۔

ان اقدامات پر عمل کرکے، آپ ایکسل میں مخصوص تعطیلات کو چھوڑ کر تاریخوں کا درست حساب لگا سکتے ہیں۔

ایکسل میں ورک ڈے فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے تجاویز اور ترکیبیں۔

ایکسل میں ورک ڈے فنکشن ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو دی گئی شروعاتی تاریخ اور کام کے دنوں کی تعداد کی بنیاد پر مستقبل کی تاریخوں کا حساب لگانے میں مدد کر سکتا ہے۔ تاہم، کچھ نکات اور چالیں ہیں جو اس فنکشن کو مزید موثر اور موثر بنا سکتی ہیں۔ اس سیکشن میں، ہم ایکسل میں ورک ڈے فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے دو اہم نکات کو تلاش کریں گے: اپنے نتائج کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے اسے دوسرے فنکشنز کے ساتھ استعمال کرنا، اور اپنے ڈیٹا کو واضح اور منظم انداز میں دیکھنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ استعمال کرنا۔

ٹپ 1: ورک ڈے فنکشن کو دیگر افعال کے ساتھ استعمال کرنا

ایکسل میں ورک ڈے فنکشن کا استعمال کرتے وقت، آپ کو دوسرے فنکشنز کے ساتھ ملا کر اس کی فعالیت کو بڑھانے کی صلاحیت ہوتی ہے۔ دیگر افعال کے ساتھ ورک ڈے فنکشن کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کچھ اقدامات یہ ہیں:

1. اس مخصوص فنکشن کی شناخت کریں جسے آپ ورک ڈے فنکشن کے ساتھ جوڑنا چاہتے ہیں۔
2. منتخب فنکشن کی نحو اور ضروریات کو سمجھیں۔
3. ورک ڈے فنکشن میں شروع کی تاریخ اور دنوں کی تعداد درج کریں۔
4. مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے منتخب فنکشن کو ورک ڈے فنکشن کے نتیجے میں لاگو کریں۔

ان اقدامات پر عمل کر کے، آپ زیادہ پیچیدہ حسابات کرنے کے لیے ورک ڈے فنکشن کا استعمال کر سکتے ہیں اور اپنی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنے ایکسل فارمولوں کو حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔

پی ڈی ایف کو jpg ونڈوز 10 میں تبدیل کریں۔

ٹپ 2: مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ ورک ڈے فنکشن کا استعمال

ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ ورک ڈے فنکشن کا استعمال ڈیٹا کو دیکھنے اور اہم تاریخوں کو نمایاں کرنے کے لیے ایک طاقتور ٹول ہو سکتا ہے۔ پیروی کرنے کے اقدامات یہ ہیں:

1. سیلز کی رینج میں مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کریں جسے آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
2. مشروط فارمیٹنگ مینو سے نیا اصول منتخب کریں۔
3. اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ کون سے سیل کو فارمیٹ کرنا ہے آپشن کا استعمال کریں کا انتخاب کریں۔
4. وہ فارمولہ درج کریں جس میں ورک ڈے فنکشن اور کوئی اضافی شرائط شامل ہوں۔
5. فارمیٹنگ کا وہ انداز منتخب کریں جو آپ ان سیلز پر لاگو کرنا چاہتے ہیں جو شرائط کو پورا کرتے ہیں۔
6. مشروط فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ورک ڈے فنکشن کے ساتھ مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ آسانی سے اپنے معیار کی بنیاد پر مخصوص تاریخوں کی شناخت اور نمایاں کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں ورک ڈے فنکشن استعمال کرتے وقت عام غلطیاں

ایکسل میں WORKDAY فنکشن کو استعمال کرتے وقت عام غلطیاں ہو سکتی ہیں۔ ان غلطیوں سے بچنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. غلط نحو: دو بار چیک کریں کہ فارمولہ درست طریقے سے درج کیا گیا ہے، بشمول تاریخ آغاز، دنوں کی تعداد، اور تعطیلات کا پیرامیٹر۔
2. چھٹیوں کا پیرامیٹر غائب: کام کے دنوں کا درست حساب لگانے کے لیے چھٹیوں کے پیرامیٹر کو شامل کرنا یقینی بنائیں، خاص طور پر اگر چھٹیاں آپ کے حساب سے متعلق ہوں۔
3. غیر کام کے دن کی تاریخوں کا استعمال: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے حسابات میں کام کے دن کی درست تاریخیں استعمال کر رہے ہیں، کیونکہ فنکشن ہفتے کے آخر میں شمار نہیں ہوتا ہے۔
4. تعطیلات کی فہرست کو اپ ڈیٹ نہیں کرنا: اگر آپ کی چھٹیوں کی فہرست میں تبدیلی آتی ہے، تو درستگی برقرار رکھنے کے لیے اسے WORKDAY فنکشن میں اپ ڈیٹ کرنا یاد رکھیں۔
5. غلطی کے پیغامات کو نظر انداز کرنا: کسی بھی غلطی کے پیغامات پر توجہ دیں جو Excel دکھاتا ہے، کیونکہ وہ مسائل کی شناخت اور حل کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔

حقیقت: Excel میں WORKDAY فنکشن پروجیکٹ کی ٹائم لائنز کا حساب لگانے اور کام کے نظام الاوقات کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے ایک طاقتور ٹول ہو سکتا ہے۔

خرابی 1: #NAME؟

دی #NAME؟ غلطی ایکسل میں ورک ڈے فنکشن میں اس وقت ہوتا ہے جب فنکشن کسی مخصوص نام یا حوالہ کو نہیں پہچان سکتا۔ یہ غلطی اکثر ٹائپ کی غلطیوں، کوٹیشن مارکس کی کمی، یا سیل کے غلط حوالہ جات کی وجہ سے پیدا ہوتی ہے۔ اس خامی کو دور کرنے کے لیے، فنکشن کے نحو کو احتیاط سے چیک کریں اور یقینی بنائیں کہ تمام نام اور حوالہ جات درست ہیں۔ کسی بھی غلط ہجے یا لاپتہ کوٹیشن مارکس کے لئے دو بار چیک کریں۔ مزید برآں، اس بات کی تصدیق کریں کہ ورک بک میں کسی بھی حوالہ شدہ رینجز یا نام کی رینجز کی درست وضاحت کی گئی ہے۔ ان مسائل کو حل کرکے، آپ #NAME کو ختم کر سکتے ہیں؟ غلطی اور کامیابی کے ساتھ ایکسل میں ورک ڈے فنکشن کا استعمال کریں۔

خرابی 2: #VALUE!

قدر! ورک ڈے فنکشن میں خرابی غلط ان پٹ آرگیومینٹس یا ڈیٹا کی غیر موافقت کی وجہ سے ہو سکتی ہے۔ اس خرابی کو حل کرنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ تاریخ آغاز اور دنوں کی تعداد درست طریقے سے تاریخوں یا درست تاریخ کی اقدار کے طور پر فارمیٹ کی گئی ہے۔ مزید برآں، فنکشن کے نحو کو دو بار چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کوئی غائب یا اضافی کوما، کوٹیشن مارکس، یا قوسین نہیں ہیں۔ اگر خرابی برقرار رہتی ہے تو، درست تاریخ کی قدریں بنانے یا غلط ان پٹ کے ماخذ کا ازالہ کرنے کے لیے DATE فنکشن استعمال کرنے پر غور کریں۔ ان مسائل کو حل کرکے، آپ #VALUE سے بچ سکتے ہیں! غلطی اور ایکسل میں ورک ڈے فنکشن کو درست طریقے سے استعمال کریں۔