شیئرپوائنٹ لنکس کا جائزہ
شیئرپوائنٹ کام کے لیے ایک زبردست پلیٹ فارم ہے۔ اس کی ایک خاص خصوصیت ہے: لنکس ! ان کی مدد سے صارفین جلدی سے اپنی فائلوں اور صفحات تک پہنچ سکتے ہیں۔
آپ 'Link to Document' مواد کی قسم کے ساتھ ایک لنک بنا سکتے ہیں۔ یا، آپ دستاویزات کے لیے ایک شارٹ کٹ بنا سکتے ہیں اور اسے بطور لنک استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ شیئرپوائنٹ ہائپر لنکس کو حسب ضرورت بنانے کی کوشش بھی کر سکتے ہیں تاکہ عنوانات کے ساتھ صارف کے لیے موافق بنائیں۔ یا، فہرستوں یا لائبریریوں میں ترمیم کرتے وقت ہائپر لنکس شامل کرنے کے لیے URL فیلڈ کی قسمیں استعمال کریں۔ اس کے علاوہ، آپ ہائپر لنکس کو تنظیم سے باہر شیئر کرنے سے غیر فعال کر سکتے ہیں۔ نیچے کی ترتیب کے ساتھ URL
لنکس بناتے وقت، یاد رکھنے کے لیے کچھ تفصیلات یہ ہیں:
- فولڈرز اور صفحات پر اجازتیں چیک کریں۔
- شیئر کرتے وقت احتیاط کریں۔ حساس معلومات لنک کے ذریعے.
- IT یا ماہرین سے پوچھیں اگر آپ کو کچھ لنک کرنے کے بارے میں یقین نہیں ہے۔
ان تجاویز پر عمل کریں اور شیئرپوائنٹ میں آسانی سے لنکس بنائیں۔ تخلیق کے بعد ہمیشہ اپنے لنکس کی جانچ کریں۔ لنک کرنے میں مزہ آئے!
شیئرپوائنٹ لنک بنانا
شیئرپوائنٹ لنک بنانے کے لیے، آپ کو شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی حاصل کرنی ہوگی اور وہ دستاویز یا آئٹم منتخب کرنا ہوگا جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، شیئر کرنے کے قابل لنک بنانے کے لیے کاپی لنک پر کلک کریں۔ شیئرپوائنٹ لنک بنانے کا یہ سیکشن آپ کو اہم دستاویزات اور معلومات کو مؤثر طریقے سے اپنی ٹیم کے ساتھ بانٹنے میں مدد کرنے کے لیے یہ چیزیں اور مزید کام کرنے کے طریقے کا احاطہ کرے گا۔
شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی
- کھولنا a ویب براؤزر
- پر نیویگیٹ کریں۔ آفس 365 لاگ ان صفحہ
- اپنے میں ٹائپ کریں۔ ای میل اور پاس ورڈ
- تلاش کریں۔ شیئرپوائنٹ ایپ ڈیش بورڈ/ہوم پیج پر، لانچ کرنے کے لیے کلک کریں۔
- ہوم پیج پر، سے واقف ہوں۔ یوزر انٹرفیس اور تعاون کے اختیارات .
- اگر آپ نئے ہیں تو کچھ وقت نکالیں۔ دریافت کریں اور سمجھیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔ .
شیئرپوائنٹ میں لنکس بنانا یہ بھی آسان ہے: جس دستاویز/فائل کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں، سیاق و سباق کے مینو سے 'کاپی لنک' پر کلک کریں یا 'لنک حاصل کریں' پر کلک کریں۔
چار میں سے ایک کو منتخب کریں۔ رسائی کی اجازت کی سطح (دیکھیں/ترمیم کریں)، سیکورٹی کے اختیارات (کوئی بھی/مخصوص لوگ) اور میعاد ختم ہونے کی تاریخ پر مبنی دستیاب لنکس .
اطلاعات کو فعال کریں۔ فائلوں/دستاویزات میں کی گئی تبدیلیوں کے بارے میں صارفین کو باخبر رکھنے کے لیے۔ صرف چند کلکس کے ساتھ، آپ کی ٹیم بغیر کسی ورژن کنٹرول کے مسائل کے بغیر کسی رکاوٹ کے تعاون کر سکتی ہے۔
شیئرپوائنٹ تک رسائی کے لیے پیچیدہ ہونے کی ضرورت نہیں ہے، بس اس گائیڈ میں دیے گئے مراحل پر عمل کریں اور اس کی خصوصیات کا بھرپور استعمال کریں۔ انتخاب کرنا کبھی بھی آسان نہیں تھا!
دستاویز یا آئٹم کا انتخاب
شیئرپوائنٹ لنکنگ کے لیے کسی دستاویز یا آئٹم کا انتخاب کرتے وقت، کلیدی تحفظات ہیں۔ مطابقت، مقصد، اور رسائی . باخبر انتخاب کرنے کے لیے مطلوبہ الفاظ، تصورات اور مجموعی مقصد کی شناخت کریں۔ یہ آپ کے مواد میں قدر کا اضافہ کرے گا اور قارئین کے تجربے کو بہتر بنائے گا۔
ونڈوز ایپ اسٹور
جیسے زیادہ بنیادی فارمیٹ کا انتخاب کریں۔ پی ڈی ایف یا ورڈ پیچیدہ انٹرایکٹو سپریڈ شیٹس کے بجائے۔ استعمال کریں۔ اپنی مرضی کے مطابق میٹا ڈیٹا یا ٹیگز مواد کو منظم اور درجہ بندی کرنے کے لیے۔ سیاق و سباق اور پس منظر کی معلومات فراہم کرنے کے لیے متعلقہ دستاویزات بنائیں۔ سوچ سمجھ کر انتخاب شیئرپوائنٹ لنکس بناتا ہے۔ موثر اور صارف دوست .
کاپی لنک پر کلک کریں۔
کیا آپ کو شیئرپوائنٹ فائل شیئر کرنے کی ضرورت ہے؟ کلک کرنا لنک کاپی کریں۔ کسی کو رسائی دینے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ یہاں طریقہ ہے:
- شیئرپوائنٹ میں فائل پر جائیں۔
- فائل نام کے ساتھ بیضوی (…) پر کلک کریں۔
- منتخب کریں۔ لنک کاپی کریں۔ ڈراپ ڈاؤن سے.
اس طرح، آپ لنک کو کاپی کر سکتے ہیں اور جسے اس کی ضرورت ہو اسے دے سکتے ہیں۔ بس یاد رکھیں: لنک کے ساتھ کوئی بھی فائل کو دیکھ یا ترمیم کرسکتا ہے (اجازت کی سطح پر منحصر ہے)۔ لہذا، صرف بااختیار لوگوں کو اسے لینے دیں۔
تفریح حقیقت: کاپی لنک سب سے پہلے شیئرپوائنٹ 2016 میں متعارف کرایا گیا تھا۔ اتنا چھوٹا فیچر، لیکن اس نے ہر جگہ لوگوں کے لیے فائلوں کو شیئر کرنا بہت آسان بنا دیا ہے۔ شیئرنگ کا خیال رکھنا ہے – جب تک کہ یہ شیئرپوائنٹ لنک نہ ہو، تب تک اسے محفوظ رہنا چاہیے!
شیئرپوائنٹ لنک کا اشتراک کرنا
اپنے شیئرپوائنٹ لنک کو مؤثر طریقے سے شیئر کرنے کے لیے، آپ کو دو چیزوں پر غور کرنے کی ضرورت ہے - مناسب اجازتیں اور اسے شیئر کرنے کا طریقہ۔ اس کو مؤثر طریقے سے کرنے کے لیے، وہ ضروری اجازتیں چیک کریں جو آپ اپنے ساتھی کو دینا چاہتے ہیں۔ پھر، آپ ای میل یا ٹیکسٹ میسج کے ذریعے لنک کا اشتراک کر سکتے ہیں۔
مناسب اجازتوں کا انتخاب کرنا
SharePoint لنک کا اشتراک کرتے وقت صحیح اجازتیں ضروری ہیں۔ وہ فیصلہ کرتے ہیں کہ کون مواد تک رسائی اور تبدیلی کر سکتا ہے۔ کسی بھی غیر مجاز رسائی سے بچنے کے لیے مناسب اجازتیں دینا یقینی بنائیں۔
جانیں۔ شیئرپوائنٹ میں تین قسم کی اجازتیں: اجازت کی سطح، گروپ کی اجازت، اور صارف کی اجازت .
- اجازت کی سطح اجازتوں کے سیٹ ہیں جو پڑھنا، لکھنا یا حذف کرنے جیسے اعمال کی وضاحت کرتے ہیں۔
- گروپ کی اجازت یکساں رسائی کی ضروریات والے لوگوں کے ایک گروپ کو دیا جاتا ہے۔
- صارف کی اجازتیں۔ انفرادی صارفین کو دیا جاتا ہے۔
اجازت کو درست طریقے سے تفویض کرنا آپ کی ٹیم کے لیے رازداری کی ضمانت دے گا، جبکہ کامیابی کو یقینی بنائے گا۔ باہر کے ساتھیوں کے لیے محدود یا محدود اجازت دینے پر غور کریں جنہیں مکمل رسائی کی ضرورت نہیں ہے۔
ٹیک ٹارگٹ کا کہنا ہے کہ، اجازتیں سیکیورٹی گروپ میں پرنسپل کی رکنیت پر مبنی ہیں۔ . آسان ٹریکنگ اور آڈیٹنگ کے لیے سیکیورٹی گروپس میں صارف کی رکنیت کی درجہ بندی اور انتظام کرنا ضروری ہے۔
شیئرپوائنٹ لنکس شیئرنگ کو آسان بناتے ہیں۔ لیکن اجازتوں پر مناسب توجہ کے بغیر، یہ سنگین نتائج کے ساتھ ڈیٹا کی خلاف ورزی کا سبب بن سکتا ہے۔ اپنے پراجیکٹ کی ضروریات کو مدنظر رکھتے ہوئے صحیح کا انتخاب کریں۔
ای میل یا ٹیکسٹ کے ذریعے لنک بھیجنا
ای میل یا ٹیکسٹ کے ذریعے ساتھی کارکنوں کے ساتھ SharePoint لنک کا اشتراک کریں! بس شیئرپوائنٹ سے کاپی کریں اور اسے میسج میں چسپاں کریں۔ لنک کے بارے میں سیاق و سباق دینے کے لیے ایک پیغام شامل کریں۔
شیئر کرنے سے پہلے چیک کریں کہ آیا ہر کسی کو رسائی حاصل ہے یا اسے رسائی دینے کی ضرورت ہے۔ .
سیکیورٹی اس وقت اہم ہوتی ہے جب SharePoint سائٹ میں معلومات حساس یا خفیہ ہو۔ . پاس ورڈ کی حفاظت لنک یا ایک انکرپٹڈ میسجنگ سروس استعمال کریں۔
پرو ٹپ: ای میل میں شیئرپوائنٹ لنک بھیجتے وقت لمبے URL کے بجائے حسب ضرورت ہائپر لنک ٹیکسٹ استعمال کریں۔ وصول کنندگان کے لیے یہ سمجھنا زیادہ صاف اور آسان ہے کہ وہ کس چیز پر کلک کر رہے ہیں۔
شیئرپوائنٹ لنک میں ترمیم کرنا یا ہٹانا
شیئرپوائنٹ لنک میں ترمیم یا ہٹانے کے لیے، لنکس کا نظم کریں کے اختیار تک رسائی حاصل کریں۔ یہ آپ کو ضرورت کے مطابق لنک کو اپ ڈیٹ یا حذف کرنے کی صلاحیت فراہم کرے گا۔ ان آسان کاموں کو انجام دینے کا طریقہ جان کر، آپ اپنے شیئرپوائنٹ لنکس کو صرف چند کلکس کے ساتھ منظم اور اپ ٹو ڈیٹ رکھ سکتے ہیں۔
مینیج لنکس آپشن تک رسائی حاصل کرنا
شیئرپوائنٹ لنکس کا نظم کرنے کے لیے لنکس کا نظم کریں کے اختیار تک رسائی حاصل کریں۔ . ان اقدامات پر عمل:
- لنک کے ساتھ صفحہ پر جائیں۔
- ہوور کریں اور ظاہر ہونے والے تین نقطوں پر کلک کریں۔
- پھر لنک میں ترمیم کریں یا لنک کو ہٹائیں کا انتخاب کریں۔
یاد رکھیں، صرف صحیح اجازت کے حامل صارفین ہی حفاظتی وجوہات کی بنا پر SharePoint لنکس میں ترمیم یا ہٹا سکتے ہیں۔ .
SharePoint 2010 وہ جگہ ہے جہاں سے یہ سب شروع ہوا! مینیج لنکس فیچر ویب سائٹ کی دیکھ بھال کو ہر ایک کے لیے آسان بنانے کے لیے بنایا گیا تھا۔ مواد کو اپ ڈیٹ کرنے اور تازہ رکھنے کے لیے یہ ضروری ہے۔ اپنے شیئرپوائنٹ لنک کو اپ ڈیٹ کرنا یا حذف کرنا اب آسان اور تناؤ سے پاک ہے۔ !
لنک کو اپ ڈیٹ کرنا یا حذف کرنا
شیئرپوائنٹ لنک کو اپ ڈیٹ کرنا یا حذف کرنا؟ سپر سادہ! بس ان پر عمل کریں۔ 6 قدم :
- اپنی سائٹ میں لاگ ان کریں اور صفحہ پر تشریف لے جائیں۔
- ترمیم کا آئیکن کھولنے کے لیے لنک پر ہوور کریں۔
- URL یا تفصیل کو اپ ڈیٹ کریں، یا حذف کرنے کے لیے 'لنک ہٹائیں' کو منتخب کریں۔
- محفوظ کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں یا اسقاط حمل کرنے کے لیے 'منسوخ کریں' پر کلک کریں۔
- اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے صفحہ ریفریش کریں کہ لنک کو اپ ڈیٹ/ہٹا دیا گیا ہے۔
- دوسرے لنکس کے لیے دہرائیں جن کو اپ ڈیٹ کرنے/ ہٹانے کی ضرورت ہے۔
یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ کسی لنک کو حذف کرنے سے کوئی منسلک فائل/دستاویزات حذف نہیں ہوں گی۔ ضرورت کے مطابق مزید کارروائی کریں۔
پلس، شیئرپوائنٹ پیشکش کرتا ہے۔ ہر لنک کے لیے ورژن کی تاریخ سے باخبر رہنا تاکہ صارف ضرورت کے مطابق مخصوص ورژن پر واپس جا سکیں۔
شیئرپوائنٹ سب سے پہلے 2001 میں Microsoft Office کے حصے کے طور پر سامنے آیا تھا، لیکن اب یہ دنیا بھر میں orgs کے ذریعے استعمال ہونے والی اسٹینڈ اسٹون پروڈکٹ ہے۔ اپنے شیئرپوائنٹ لنکس کو صاف ستھرا لیبلز کے ساتھ منظم کریں اور بغیر کسی ڈھیلے سرے کے!
مائیکروسافٹ اکاؤنٹ پر والدین کے کنٹرول کو کیسے بند کریں۔
شیئرپوائنٹ لنکس کے لیے بہترین طریقے
اپنے شیئرپوائنٹ لنکس کی کامیابی کو یقینی بنانے کے لیے، ان بہترین طریقوں کا استعمال کریں۔ وضاحتی لنک کے ناموں کے استعمال، باقاعدگی سے لنکس کا جائزہ لینے اور حذف کرنے، اور مناسب اجازتوں کو برقرار رکھنے کے ساتھ، آپ اپنے لنکس کی فعالیت کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
وضاحتی لنک ناموں کا استعمال
شیئرپوائنٹ پر موثر مواصلت کے لیے، وضاحتی لنک کے نام ضروری ہیں۔ . فقروں سے پرہیز کریں جیسے یہاں کلک کریں اور ایسے لیبل استعمال کریں جو صفحہ کے مواد کو واضح طور پر بیان کرتے ہوں۔ وضاحتی لنک کے نام صارفین کو آپ کی سائٹ پر آسانی سے نیویگیٹ کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ اور سرچ انجنوں کے لیے آپ کے مواد کو پڑھنا آسان بنائیں۔
لنک کے نام لکھتے وقت، صفحہ کے مواد پر توجہ دیں۔ کی بجائے ہماری خدمات کے بارے میں جاننے کے لیے یہاں کلک کریں۔ ، استعمال کریں۔ ہماری خدمات کی جامع فہرست دریافت کریں۔ . لیبلز کو مختصر، صارف کے لیے دوستانہ اور لفظوں سے پاک رکھیں۔
یقینی بنائیں کہ آپ کے لنک کے نام درست طریقے سے منسلک مواد کی عکاسی کرتے ہیں۔ . اگر صارفین غلط معلومات والے لنک پر کلک کرتے ہیں، تو یہ آپ کی سائٹ پر ان کے تجربے کو متاثر کرتا ہے۔ کسی بھی لنک کو شائع کرنے سے پہلے، دو بار چیک کریں کہ لیبل صفحہ کے مواد کی عکاسی کرتا ہے۔
SharePoint پر وضاحتی لنک کے نام صارف کے تجربے کو بہتر بناتے ہیں اور SEO کو فائدہ پہنچاتے ہیں۔ لیبلز کو درست، جامع اور صفحہ کے مواد پر مرکوز رکھیں . اس طرح آپ زائرین کے لیے آسانی سے نیویگیبل پلیٹ فارم بنائیں گے۔
باقاعدگی سے لنکس کا جائزہ لینا اور حذف کرنا
اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو صحت مند رکھنے کے لیے باقاعدگی سے غیر ضروری لنکس کو حذف کرنا ضروری ہے۔ لنکس کا جائزہ لینے اور حذف کرتے وقت ان باتوں کو ذہن میں رکھیں:
- دیکھیں کہ کیا لنک ابھی بھی متعلقہ ہے اور اگر آپ کی ٹیم میں سے کوئی اسے استعمال کر رہا ہے۔
- معلوم کریں کہ آیا لنک آپ کو کسی ٹوٹے ہوئے یا پرانے صفحہ پر لے جاتا ہے، اور کیا کوئی بہتر ذریعہ ہے۔
- عارضی چیزوں کے لیے بنائے گئے لنکس کا جائزہ لیں، جیسے ایونٹ کی رجسٹریشن اور میعاد ختم ہونے والی پیشکش۔
- ڈپلیکیٹ لنکس سے چھٹکارا حاصل کریں جو ایک ہی مواد کی طرف لے جاتے ہیں؛ وہ صارفین کو الجھن میں ڈال سکتے ہیں اور آپ کی سائٹ کو بے ترتیب بنا سکتے ہیں۔
- اپنے لنکس کے لیے زمرے بنائیں۔ جو اکثر استعمال نہیں ہوتے ہیں انہیں آرکائیو فولڈر میں رکھیں۔
- آپ کی سائٹ پر صارفین کے ذریعہ کن لنکس تک سب سے زیادہ رسائی حاصل کی جاتی ہے اس کی نگرانی کرنے کے لیے لنک ٹریکنگ ٹولز کا استعمال کریں۔
یاد رکھیں، تمام لنکس کو حذف کرنے کی ضرورت نہیں ہے - صرف وہ جو مفید یا ضروری نہیں ہیں۔ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو صاف کرنے سے کارکردگی اور صارف کے تجربے میں بہتری آئے گی۔
پرو ٹپ: شیئرپوائنٹ لنکس میں کی گئی کسی بھی تبدیلی یا دیکھ بھال کی نگرانی کے لیے سائٹ کے مالک کو تفویض کریں۔ اس طرح، کچھ بھی نہیں بھولا جاتا ہے اور سب کچھ منظم رہتا ہے.
اور یاد رکھیں: شیئرپوائنٹ پر ہر کسی کو ہر چیز تک رسائی دینا ایسا ہی ہے جیسے آپ کے پورے محلے کو آپ کے زیر جامہ دراز میں گھسنے کی اجازت دی جائے!
مناسب اجازتوں کو برقرار رکھنا
یہ یقینی بنانا اہم ہے کہ صارفین کو صرف مطلوبہ معلومات تک رسائی حاصل ہے - گروپس ترتیب دیں اور کرداروں کی بنیاد پر اجازتیں تفویض کریں۔ ان اجازتوں کا باقاعدگی سے جائزہ لیں اور ان کو اپ ڈیٹ کریں کیونکہ ملازمین آتے جاتے ہیں یا کردار تبدیل ہوتے ہیں۔ دستی اپ ڈیٹس کو کم کرنے کے لیے خودکار اجازت کے انتظام کے ٹولز پر غور کریں۔
نامناسب اجازتوں کی ایک بہترین مثال 2014 میں ہوئی جب امریکی محکمہ دفاع کے ایک ٹھیکیدار نے غیر محفوظ شیئرپوائنٹ سائٹ کے ذریعے خفیہ دستاویزات کو لیک کیا۔
SharePoint ڈیٹا کی حفاظت کے لیے مناسب اجازتوں کو برقرار رکھنا ضروری ہے۔ یاد رکھو بار بار جائزہ لیں اور اپ ڈیٹ کریں۔ اور اپنی کمپنی کو کسی بھی لیک یا خلاف ورزی سے محفوظ رکھنے کے لیے خودکار ٹولز استعمال کریں۔
اختتام اور مراحل کا خلاصہ
شیئرپوائنٹ کاروبار کے لیے ایک بہترین ٹول ہے! صرف چند کلکس کے ساتھ، آپ آسانی سے شیئرپوائنٹ لنک بنا سکتے ہیں۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ایک یاد دہانی ہے:
- اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں۔
- وہ فائل یا فولڈر منتخب کریں جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
- اوپری دائیں کونے میں شیئر پر کلک کریں۔
- لنک کو کاپی کریں اور اسے ای میل یا میسجنگ ایپس کے ذریعے ساتھیوں یا ٹیم کے ساتھیوں کے ساتھ شیئر کریں۔
مت بھولنا - آپ انفرادی فائلوں اور فولڈرز کے لیے اجازت کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ لیکن بہترین حفاظتی طریقوں کو استعمال کرنا بہتر ہے۔
یاد رکھیں کہ رسائی پر قابو پانے کے صحیح اقدامات کرنے سے آپ کے ڈیٹا کی حفاظت میں مدد مل سکتی ہے۔ اس سے پہلے کہ آپ لنکس کا اشتراک کریں، رسائی کی ضروریات کا جائزہ لیں اور ان کا تجزیہ کریں۔
شیئرپوائنٹ لنکس بنانا کسی تنظیم میں رابطے میں مدد کرتا ہے۔ اس سے پیداواری صلاحیت اور کارکردگی میں اضافہ ہوگا۔ گم ہونے کے خوف کو آپ کو اس ٹول کو استعمال کرنے سے باز نہ آنے دیں۔ وہ لنکس بنانا شروع کریں اور ٹیموں کے درمیان تعاون کو بہتر بنانے میں مدد کریں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
1. شیئرپوائنٹ کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی تعاون اور دستاویز کے انتظام کا پلیٹ فارم ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے۔ یہ صارفین کو سائٹس، دستاویزات، لائبریریاں، فہرستیں، اور بہت کچھ بنانے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
utcnow ٹائم زون
2. میں ایک شیئرپوائنٹ لنک کیسے بنا سکتا ہوں؟
شیئرپوائنٹ لنک بنانے کے لیے، اس دستاویز یا فائل پر جائیں جس سے آپ لنک کرنا چاہتے ہیں، اوپر دائیں کونے میں بیضوی (…) پر کلک کریں، اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے کاپی لنک کو منتخب کریں۔ اس کے بعد آپ جہاں چاہیں لنک پیسٹ کر سکتے ہیں۔
3. کیا میں SharePoint لنک کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتا ہوں؟
جی ہاں، آپ شیئرپوائنٹ لنک کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں آپ نے جو لنک کاپی کیا ہے اس کے آگے سیٹنگز بٹن پر کلک کر کے، اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے سیٹنگز کو منتخب کر کے۔ وہاں سے، آپ ترمیم کی اجازت دینے، میعاد ختم ہونے کی تاریخیں سیٹ کرنے اور مزید کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
4. میں شیئرپوائنٹ لنک کیسے شیئر کروں؟
شیئرپوائنٹ کا لنک شیئر کرنے کے لیے، اوپر بیان کیے گئے لنک کو صرف کاپی کریں اور اسے اس شخص یا لوگوں کو بھیجیں جن کے ساتھ آپ اسے شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ای میل، مائیکروسافٹ ٹیمز، یا دیگر تعاون کے ٹولز کے ذریعے بھی لنک کا اشتراک کر سکتے ہیں۔
5. کیا شیئرپوائنٹ لنک کو منسوخ کرنا ممکن ہے؟
ہاں، آپ لنک کے لیے ترتیبات کے مینو میں جا کر اور لنک کی اجازت تبدیل کریں کو منتخب کر کے شیئرپوائنٹ لنک کو منسوخ کر سکتے ہیں۔ وہاں سے، آپ مخصوص لوگوں یا گروپس کے لیے رسائی کو ہٹا سکتے ہیں، یا لنک کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں تاکہ یہ مزید قابل رسائی نہ رہے۔
6. میں شیئرپوائنٹ لنکس کا نظم کیسے کروں؟
آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کے لنکس سیکشن میں جا کر شیئرپوائنٹ لنکس کا نظم کر سکتے ہیں۔ وہاں سے، آپ اپنے بنائے ہوئے تمام لنکس دیکھ سکتے ہیں، ان کی ترتیبات میں ترمیم کر سکتے ہیں، اور ضرورت پڑنے پر انہیں حذف بھی کر سکتے ہیں۔
