شیئرپوائنٹ وکی کا تعارف
شیئرپوائنٹ وکی ایک حیرت انگیز ٹول ہیں۔ . وہ ٹیموں کے لیے ایک جگہ فراہم کرتے ہیں تاکہ وہ حقیقی وقت میں مواد کا اشتراک اور نظم کریں! ویکی صفحہ بنانے کے لیے، مطلوبہ سائٹ کی صفحہ لائبریری پر جائیں۔ 'نیا' ڈراپ ڈاؤن منتخب کریں اور 'وکی پیج' کو منتخب کریں۔ اسے نام دیں اور کوئی ضروری مواد شامل کریں۔ نیز، پڑھنے کے قابل ہونے کے لیے SharePoint کے فارمیٹنگ ٹولز کا استعمال کریں۔
شیئرپوائنٹ ویکیز کے پاس ہے۔ دانے دار اجازتیں . ٹیمیں غیر مجاز رسائی کی فکر کے بغیر محفوظ طریقے سے تعاون کر سکتی ہیں۔ یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے۔ Fortune 500 کمپنیوں میں سے 80% SharePoint استعمال کرتی ہیں۔ . یہ مضبوط خصوصیات اور ڈیٹا مینجمنٹ کی صلاحیتیں پیش کرتا ہے۔ جب آپ شیئرپوائنٹ وکی کے ساتھ اپنی دنیا بنا سکتے ہیں تو ایک وکی صفحہ کیوں طے کریں؟
SharePoint میں ایک نیا ویکی بنانا
شیئرپوائنٹ ویکی بناتے وقت، مطلوبہ سائٹ پر جائیں اور کلک کریں۔ سائٹ کے مشمولات۔ اس کے بعد، کلک کریں ایک ایپ شامل کریں۔ اور منتخب کریں انٹرپرائز وکی فہرست سے. اپنے ویکی کو ایک نام اور تفصیل دیں، پھر دبائیں۔ بنانا. صفحات شامل کرنے کے لیے، پر کلک کریں۔ نیا صفحہ اور تفصیلات پُر کریں۔
نجی براؤزنگ کو کیسے بند کریں۔
اپنے ویکی کو اس طرح منظم کرنا یاد رکھیں جو آپ کی ٹیم یا تنظیم کے لیے فائدہ مند ہو۔ آپ صفحات کا درجہ بندی بنا کر یا متعلقہ مواد کو ٹیگ کرنے کے لیے میٹا ڈیٹا استعمال کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ میں ویکی بنانے کی اہلیت کا ہونا ہر اس شخص کے لیے ضروری ہے جو پیچیدہ پروجیکٹس میں تعاون کرنا چاہتے ہیں یا صارف دوست طریقے سے معلومات کو ذخیرہ کرنا چاہتے ہیں۔ مزید برآں، وکی ابتدائی طور پر سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کو آسان بنانے کے لیے بنائے گئے تھے۔ میں 1995، وارڈ کننگھم اس تصور کو ایک طریقہ کے طور پر تیار کیا تاکہ ترقیاتی ٹیموں کو مل کر زیادہ مؤثر طریقے سے کام کیا جا سکے۔ تب سے، وکی کو بہت سی صنعتوں اور مقاصد کے لیے استعمال کیا گیا ہے۔
شیئرپوائنٹ میں ویکی میں ترمیم کرنا جینگا کھیلنے کے مترادف ہے - لیکن، بلاکس کو ہٹانے کے بجائے، آپ کو محتاط رہنا چاہیے کہ کوئی مفید معلومات حذف نہ کریں۔
SharePoint میں موجودہ ویکی میں ترمیم اور انتظام کرنا
شیئرپوائنٹ میں ویکیز میں ترمیم اور انتظام کرنے کے بارے میں الجھن میں ہیں؟ فکر مت کرو! ان اقدامات پر عمل کریں اور آپ کسی بھی وقت ایک پیشہ ور بن جائیں گے۔
- وہ صفحہ کھولیں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
- صفحہ کے اوپری حصے میں ترمیم پر ٹیپ کریں۔
- اپنی تبدیلیاں کریں۔
- ختم ہونے پر محفوظ کریں پر کلک کریں۔
Voil√†! اب آپ شیئرپوائنٹ میں وکی پیجز کو آسانی سے اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔
مزید برآں، SharePoint ایک ہی صفحہ پر متعدد لوگوں کو کام کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے آپ کی ٹیم کو باخبر رہنا آسان ہو جاتا ہے۔
ناقابل یقین بات یہ ہے کہ وکی کو 1995 میں سافٹ ویئر ڈویلپر نے دوبارہ شروع کیا تھا۔ وارڈ کننگھم . آج کل، وہ دور دراز سے یا کسی تنظیم کے مختلف حصوں میں کام کرنے والی ٹیموں کے لیے ایک ناگزیر ٹول ہیں۔
شیئرپوائنٹ میں ویکی کے لیے سیٹنگز کو ترتیب دینا
اس ویب سائٹ پر جائیں جسے آپ ویکی کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
- اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکن کو دبائیں اور منتخب کریں۔ سائٹ کے مشمولات۔
- دبائیں ایک ایپ شامل کریں۔ اور منتخب کریں ویکی پیج لائبریری۔
- ایک نام اور تفصیل چنیں، پھر دبائیں۔ بنانا.
یہ اقدامات آپ کو اپنے سے شروع کرنے کے لیے ترتیبات فراہم کرتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ ویکی . اپنی ٹیم کی ضروریات کے لیے اسے مزید حسب ضرورت بنائیں۔
یاد رکھیں، شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی پلیٹ فارم ہے جس میں آلات پر آسانی سے کام کرنا ہے۔
ویکی کو باہمی تعاون پر مبنی بنائیں – پرانے ڈیٹا کی کوئی گنجائش نہیں!
آؤٹ لک ویو کو ڈیفالٹ میں تبدیل کریں۔
شیئرپوائنٹ میں وکی استعمال کرنے کے بہترین طریقے
Wikis شیئرپوائنٹ پر اشتراک اور علم کے اشتراک کے لیے بہترین ہیں۔ ان میں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے یہاں بہترین تجاویز ہیں:
- اسے صاف رکھیں: اپنے ویکی کو نیویگیبل بنانے کے لیے عنوانات اور ذیلی عنوانات کا استعمال کریں۔ متعلقہ مواد کو ایک ساتھ رکھیں اور طویل متن کو تقسیم کرنے کے لیے گولیوں/ فہرستوں کا استعمال کریں۔
- ان پٹ کو مدعو کریں: Wikis بہترین ہوتے ہیں جب ہر کوئی تعاون کرتا ہے۔ صارفین سے مواد شامل کرنے، صفحات کو اپ ڈیٹ کرنے اور تاثرات کا اشتراک کرنے کو کہیں۔
- تبدیلیوں کی نگرانی کریں: Wikis متحرک ہیں لیکن انہیں ہاتھ سے نکلنے نہیں دیتے۔ انتباہات مرتب کریں اور باقاعدگی سے اپ ڈیٹس کا جائزہ لیں۔
- پس منظر فراہم کریں: یہ مت سمجھو کہ سب جانتے ہیں کہ آپ کیا کرتے ہیں۔ کلیدی اصطلاحات کی معلومات، لنکس اور وضاحتیں شامل کریں۔
- اجازتوں کو احتیاط سے چنیں: ہر ایک کو یکساں رسائی کی ضرورت نہیں ہے۔ کرداروں اور ذمہ داریوں کی بنیاد پر اجازتیں تفویض کریں۔
اپنے شیئرپوائنٹ ویکیز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، یاد رکھیں:
- عنوانات اور ذیلی عنوانات استعمال کریں۔
- شرکت کی حوصلہ افزائی کریں۔
- تبدیلیوں کی نگرانی کریں۔
- سیاق و سباق فراہم کریں۔
- اجازتیں تفویض کریں۔
یہ تجاویز شیئرپوائنٹ میں ایک طاقتور ویکی بنانے میں آپ کی مدد کریں گی۔ بہتری کے شعبے تلاش کرنے کے لیے سروے یا فوکس گروپس کرنے پر غور کریں۔ آج ہی ایک اچھی طرح سے تیار کردہ ویکی کے فوائد حاصل کریں!
نتیجہ اور اگلے اقدامات۔
اپنی تنظیم میں بہتر تعاون اور معلومات کے اشتراک کے لیے، کیا آپ نے شیئرپوائنٹ ویکی بنانے پر غور کیا ہے؟ یہ آسان ہے! بس صحیح ٹیمپلیٹ کے ساتھ ایک نئی سائٹ ترتیب دیں۔ پھر، اسے اپنی ضروریات کے مطابق بنائیں۔ بعد میں صفحات اور مواد شامل کریں۔
اسے صارف دوست بنانے کے لیے، مواد کو منطقی طور پر ترتیب دیں اور واضح طور پر بتائیں کہ سائٹ کو کیسے استعمال کیا جائے۔ اگر آپ SharePoint یا wikis میں نئے ہیں، تو بہت سارے وسائل آن لائن دستیاب ہیں۔ Microsoft کے پاس سرکاری دستاویزات ہیں۔ پلس، صارف کے فورمز اور سبق۔ اپنا شیئرپوائنٹ ویکی بنانا آسان ہے!
اکثر پوچھے گئے سوالات
1. شیئرپوائنٹ میں وکی کیا ہے؟
SharePoint میں ایک وکی ایک آسانی سے قابل رسائی، ویب پر مبنی پلیٹ فارم ہے جو ٹیموں کو علم تخلیق کرنے اور شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ متعدد صارفین کے لیے ایک باہمی تعاون کے پلیٹ فارم کے طور پر کام کرتا ہے جو ضرورت کے مطابق ویکی صفحات کو تخلیق، ترمیم اور ترمیم کر سکتے ہیں۔
2. میں شیئرپوائنٹ میں وکی کیسے بناؤں؟
شیئرپوائنٹ میں ویکی بنانے کے لیے، آپ کو اس سائٹ پر جانا ہوگا جہاں آپ ویکی بنانا چاہتے ہیں، سائٹ ایکشن بٹن پر کلک کریں، مزید آپشنز کو منتخب کریں، وکی پیج لائبریری کا انتخاب کریں، اور اپنے ویکی پیج کو بنانے اور ترتیب دینے کے لیے فراہم کردہ ہدایات پر عمل کریں۔ .
3. شیئرپوائنٹ میں ویکی بنانے کے لیے کچھ بہترین طریقے کیا ہیں؟
شیئرپوائنٹ میں ویکی بنانے کے کچھ بہترین طریقوں میں آپ کے اہداف اور مقاصد کا تعین، مناسب اجازت اور صارف کے کردار کو ترتیب دینا، مواد کو نیویگیٹ کرنے میں آسان ڈھانچے میں ترتیب دینا، اور اس بات کو یقینی بنانا کہ مواد تازہ ترین اور درست ہے۔ .
4. کیا میں اپنے شیئرپوائنٹ ویکی کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتا ہوں؟
ونڈوز 10 پر سلائیڈ شو بنانے کا طریقہ
ہاں، آپ اپنی مخصوص ضروریات اور تقاضوں کو پورا کرنے کے لیے اپنے شیئرپوائنٹ ویکی کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ حسب ضرورت ویب پارٹس شامل کر سکتے ہیں، سائٹ کی تھیم تبدیل کر سکتے ہیں، ترتیب اور ڈیزائن میں ترمیم کر سکتے ہیں، اور حسب ضرورت متن، تصاویر اور میڈیا مواد شامل کر سکتے ہیں۔
5. میں اپنے شیئرپوائنٹ ویکی کی حفاظت کو کیسے یقینی بنا سکتا ہوں؟
آپ مضبوط پاس ورڈ ترتیب دے کر، حساس یا خفیہ معلومات تک رسائی کو محدود کر کے، دو عنصر کی تصدیق کو نافذ کر کے، اپنے صارف کی اجازتوں اور رسائی کی سطحوں کا باقاعدگی سے آڈٹ کر کے، اور بیک اپ اور ڈیزاسٹر ریکوری پلان کو برقرار رکھ کر اپنے شیئرپوائنٹ ویکی کی حفاظت کو یقینی بنا سکتے ہیں۔
6. میں اپنے شیئرپوائنٹ ویکی پر تعاون اور شرکت کی حوصلہ افزائی کیسے کر سکتا ہوں؟
آپ اپنے شیئرپوائنٹ ویکی پر متعلقہ، دل چسپ اور معلوماتی مواد بنا کر اور اس کا اشتراک کرکے، اپنے صارفین کو باقاعدہ تربیت اور تعاون فراہم کرکے، انعامات اور شناختی پروگرام کو نافذ کرکے، اور اپنی ٹیم کے ارکان کے درمیان ٹیم ورک اور تعاون کو فروغ دے کر تعاون اور شرکت کی حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں۔
