تمام محنتی حضرات توجہ فرمائیں! کیا آپ اپنے کام کے نظام الاوقات اور پے رول کو منظم کرنے کے تکلیف دہ عمل سے تھک چکے ہیں؟ مزید مت دیکھو، کیونکہ ہمارے پاس آپ کے لیے حل ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم ورک ڈے اکاؤنٹ بنانے، آپ کی کام کی زندگی کو آسان بنانے اور اہم چیزوں پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے آپ کو مزید وقت دینے کے آسان مراحل میں آپ کی رہنمائی کریں گے۔ الجھن کو الوداع کہیں اور پیداواری صلاحیت کو ہیلو کہو، اب وقت آگیا ہے کہ اپنے کام کے دن پر قابو پالیں!
کام کا دن کیا ہے؟
ورک ڈے ایک کلاؤڈ بیسڈ سافٹ ویئر پلیٹ فارم ہے جو انسانی سرمائے کے انتظام اور مالیاتی انتظام کی ایپلی کیشنز کی ایک قسم پیش کرتا ہے۔ یہ تنظیمیں اپنی افرادی قوت کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے، HR کے عمل کو ہموار کرنے اور مالیاتی ڈیٹا کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں۔ ملازمین کا انتظام، پے رول پروسیسنگ، ٹائم ٹریکنگ، اور اخراجات کا انتظام جیسی خصوصیات کے ساتھ، ورک ڈے تمام سائز کے کاروبار کے لیے ایک مقبول انتخاب بن گیا ہے۔ اس کا صارف دوست انٹرفیس اور مضبوط فعالیت اسے موثر افرادی قوت اور مالیاتی انتظام کے لیے ایک جامع حل بناتی ہے۔
ورک ڈے کی بنیاد 2005 میں ڈیو ڈفیلڈ اور انیل بھوسری، پیپل سوفٹ کے سابق ایگزیکٹوز نے رکھی تھی، جس کا مقصد HR اور فنانس کے عمل کو منظم کرنے کے لیے ایک جدید اور صارف دوست پلیٹ فارم بنانا تھا۔ اس کے بعد سے، ورک ڈے نے تیزی سے ترقی کا تجربہ کیا ہے اور وہ کلاؤڈ بیسڈ انٹرپرائز سافٹ ویئر کا ایک سرکردہ فراہم کنندہ بن گیا ہے، جو اپنے اختراعی نقطہ نظر اور کسٹمر کی کامیابی کے عزم کے لیے جانا جاتا ہے۔
آپ کو ورک ڈے اکاؤنٹ کی ضرورت کیوں ہے؟
آپ کے کام سے متعلق کاموں اور معلومات کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے ورک ڈے اکاؤنٹ کا ہونا بہت ضروری ہے۔ ورک ڈے اکاؤنٹ رکھنے سے، آپ کو اپنے ملازم کے پروفائل تک آسان رسائی، ادائیگی کے بیانات، اور وقت کی درخواست کرنے اور اپنی کارکردگی کو ٹریک کرنے کی اہلیت ہوتی ہے۔ یہ ساتھیوں کے ساتھ تعاون، اخراجات کی رپورٹس جمع کرانے، اور کمپنی کی خبروں اور اعلانات پر اپ ڈیٹ رہنے میں بھی سہولت فراہم کرتا ہے۔ ورک ڈے اکاؤنٹ کام کے عمل کو ہموار کرتا ہے، تنظیم کو فروغ دیتا ہے، اور آپ کی تنظیم کے اندر مواصلات کو بہتر بناتا ہے۔
تو، آپ کو ورک ڈے اکاؤنٹ کی ضرورت کیوں ہے؟ سیدھے الفاظ میں، یہ آپ کے کام کی زندگی کو آسان بناتا ہے اور پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے۔
ورک ڈے اکاؤنٹ کیسے بنایا جائے؟
کیا آپ ورک ڈے کمیونٹی میں شامل ہونے اور اپنے کام کے عمل کو ہموار کرنے کے لیے تیار ہیں؟ ورک ڈے اکاؤنٹ بنانا اس کے طاقتور ٹولز اور خصوصیات تک رسائی کی طرف پہلا قدم ہے۔ اس سیکشن میں، ہم ورک ڈے اکاؤنٹ بنانے کے مرحلہ وار عمل میں آپ کی رہنمائی کریں گے۔ ویب سائٹ پر جانے سے لے کر آپ کے پروفائل کو مکمل کرنے تک، ہم آپ کو آپ کے ورک ڈے کے سفر پر شروع کرنے کے لیے تمام ضروری معلومات فراہم کریں گے۔ آئیے اس میں غوطہ لگائیں اور ورک ڈے اکاؤنٹ بنانے کا طریقہ سیکھیں۔
1. ورک ڈے کی ویب سائٹ پر جائیں۔
ورک ڈے اکاؤنٹ بنانے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
- ورک ڈے کی ویب سائٹ پر جائیں۔
- اکاؤنٹ بنائیں پر کلک کریں۔
- اپنی ذاتی معلومات درج کریں۔
- اپنا ای میل ایڈریس کی تصدیق کریں.
- اپنا پاس ورڈ بنائیں۔
- اپنا پروفائل مکمل کریں۔
پرو ٹپ: اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ کو غیر مجاز رسائی سے بچانے کے لیے ایک مضبوط اور منفرد پاس ورڈ استعمال کرنا یقینی بنائیں۔
2. اکاؤنٹ بنائیں پر کلک کریں۔
ورک ڈے اکاؤنٹ بنانے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
- ورک ڈے کی ویب سائٹ پر جائیں۔
- اکاؤنٹ بنائیں پر کلک کریں۔
- اپنی ذاتی معلومات درج کریں۔
- اپنا ای میل ایڈریس کی تصدیق کریں.
- اپنا پاس ورڈ بنائیں۔
- اپنا پروفائل مکمل کریں۔
ورک ڈے مختلف خصوصیات پیش کرتا ہے جیسے ذاتی معلومات کا انتظام، وقت اور حاضری سے باخبر رہنا، پے رول کا انتظام، کارکردگی کا انتظام، فوائد کا انتظام، اور کیریئر کی ترقی کی منصوبہ بندی۔ ایک بار جب آپ کا اکاؤنٹ ہو جائے:
- آپ کے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں.
- اپنی ذاتی معلومات تک رسائی حاصل کریں۔
- وقت اور حاضری جمع کروائیں۔
- اپنے پے رول کی معلومات دیکھیں۔
- کارکردگی کا مکمل جائزہ۔
- اپنے فوائد کا نظم کریں۔
- اپنے کیریئر کی ترقی کی منصوبہ بندی کریں۔
اب، تاریخ سے سیکھیں: 1997 میں، دنیا نے آن لائن بینکنگ کی پیدائش کا مشاہدہ کیا جب ویلز فارگو اپنے صارفین کو انٹرنیٹ تک رسائی فراہم کرنے والا پہلا بینک بن گیا۔ اس نے بینکاری کی صنعت میں ایک اہم سنگ میل کا نشان لگایا، جس سے لوگوں کے اپنے مالیاتی انتظام کے طریقے میں انقلاب آیا۔ اس کے بعد سے، آن لائن بینکنگ ایک عام عمل بن گیا ہے، جس سے افراد آسانی سے اپنے لین دین کو سنبھال سکتے ہیں اور اپنے گھر کے آرام سے اپنے اکاؤنٹس کی نگرانی کر سکتے ہیں۔
3. اپنی ذاتی معلومات درج کریں۔
ورک ڈے اکاؤنٹ بناتے وقت، اپنی ذاتی معلومات درج کرنا ایک اہم مرحلہ ہے۔ اس عمل میں آپ کی مدد کرنے کے لیے یہاں ایک مرحلہ وار گائیڈ ہے:
- ورک ڈے کی ویب سائٹ پر جائیں۔
- اکاؤنٹ بنائیں پر کلک کریں۔
- اپنی ذاتی معلومات درج کریں، جیسے آپ کا نام، ای میل پتہ، اور رابطے کی تفصیلات۔
- اپنے ان باکس میں بھیجے گئے تصدیقی لنک کے ذریعے اپنے ای میل ایڈریس کی تصدیق کریں۔
- اپنے اکاؤنٹ کو محفوظ بنانے کے لیے ایک مضبوط پاس ورڈ بنائیں۔
- اپنی ملازمت کا عنوان اور محکمہ جیسی اضافی معلومات فراہم کرکے اپنا پروفائل مکمل کریں۔
پرو ٹِپ: اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ کی تمام خصوصیات اور فوائد تک بغیر کسی رکاوٹ کے رسائی کی ضمانت دینے کے لیے اپنی ذاتی معلومات کی درستگی کو یقینی بنائیں۔
4. اپنے ای میل ایڈریس کی تصدیق کریں۔
اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ کے لیے اپنے ای میل ایڈریس کی تصدیق کرنے کے لیے، براہ کرم ان مراحل پر عمل کریں:
- اپنی ذاتی معلومات درج کرنے کے بعد، اپنا ای میل ان باکس چیک کریں۔
- ورک ڈے سے تصدیقی ای میل کا پتہ لگائیں۔
- ای میل کھولیں اور فراہم کردہ تصدیقی لنک پر کلک کریں۔
- اس کے بعد آپ کو تصدیقی صفحہ پر بھیج دیا جائے گا۔
- تصدیقی صفحہ پر، ایک پیغام ظاہر ہوگا جو اس بات کی تصدیق کرے گا کہ آپ کے ای میل ایڈریس کی کامیابی سے تصدیق ہو گئی ہے۔
5. اپنا پاس ورڈ بنائیں
اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ کے لیے پاس ورڈ سیٹ کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
- ورک ڈے کی ویب سائٹ پر جائیں۔
- اکاؤنٹ بنائیں پر کلک کریں۔
- اپنی ذاتی معلومات فراہم کریں۔
- اپنا ای میل ایڈریس کی تصدیق کریں.
- ایک مضبوط اور منفرد پاس ورڈ بنائیں۔
- اپنا پروفائل مکمل کریں۔
پاس ورڈ کا انتخاب کرتے وقت، حروف، اعداد اور علامتوں کے امتزاج کا استعمال یقینی بنائیں جن کا اندازہ لگانا مشکل ہو۔ یہ تجویز کی جاتی ہے کہ آسانی سے قابل شناخت معلومات جیسے کہ آپ کا نام یا تاریخ پیدائش استعمال کرنے سے گریز کریں۔ اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے اپنا پاس ورڈ خفیہ رکھیں اور اسے باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کریں۔
6. اپنا پروفائل مکمل کریں۔
درست اور تازہ ترین معلومات کو یقینی بنانے کے لیے ورک ڈے اکاؤنٹ میں اپنا پروفائل مکمل کرنا بہت ضروری ہے۔ اپنا پروفائل مکمل کرنے کے لیے:
- اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- اپنے پروفائل تک رسائی کے لیے اپنی پروفائل تصویر یا نام پر کلک کریں۔
- رابطے کی تفصیلات اور ملازمت سے متعلق معلومات سمیت اپنی ذاتی معلومات میں ترمیم کریں۔
- ہنگامی رابطہ کی معلومات فراہم کریں اور اپنی ترجیحات کو اپ ڈیٹ کریں۔
- شناختی مقاصد کے لیے پیشہ ورانہ تصویر اپ لوڈ کریں۔
- باہر نکلنے سے پہلے اپنی تبدیلیوں کا جائزہ لیں اور محفوظ کریں۔
ایک ملازم ورک ڈے پر اپنا پروفائل مکمل کرنا بھول گیا، جس کی وجہ سے مواصلت میں تاخیر ہوئی اور ساتھیوں تک پہنچنا مشکل ہوگیا۔ اپنے پروفائل کو مکمل کرنے کو یقینی بنا کر، وہ اپنی رابطہ کی معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے اور کمپنی کے اندر ہموار تعامل کو یقینی بنانے کے قابل تھے۔
ورک ڈے اکاؤنٹ کی خصوصیات کیا ہیں؟
اگر آپ ورک ڈے اکاؤنٹ بنانے پر غور کر رہے ہیں، تو اس کے پیش کردہ مختلف خصوصیات اور افعال کو سمجھنا ضروری ہے۔ یہ سیکشن ورک ڈے اکاؤنٹ کے مختلف پہلوؤں کا احاطہ کرے گا، بشمول ذاتی معلومات کا انتظام، وقت اور حاضری سے باخبر رہنا، پے رول کا انتظام، کارکردگی کا انتظام، فوائد کا انتظام، اور کیریئر کی ترقی کی منصوبہ بندی۔ آخر تک، آپ کو ورک ڈے اکاؤنٹ رکھنے کی صلاحیتوں اور فوائد کے بارے میں ایک جامع سمجھ حاصل ہو جائے گی۔
1. ذاتی معلومات کا انتظام
ذاتی معلومات کا نظم کرنا ورک ڈے اکاؤنٹ استعمال کرنے کا ایک اہم پہلو ہے۔ اپنی ذاتی معلومات کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- میرا پروفائل ٹیب پر کلک کریں۔
- اپنے رابطے کی تفصیلات کا جائزہ لیں اور اپ ڈیٹ کریں، جیسے کہ فون نمبر اور پتہ۔
- اپنی ہنگامی رابطہ کی معلومات کو اپ ڈیٹ کریں۔
- اپنی پروفائل تصویر اپ لوڈ کریں یا اس میں ترمیم کریں۔
- اپنی ذاتی اور پیشہ ورانہ مہارتوں کا جائزہ لیں اور ان میں ترمیم کریں۔
ان اقدامات پر عمل کر کے، آپ یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی ذاتی معلومات کو آپ کے ورک ڈے اکاؤنٹ میں موجودہ اور درست رکھا گیا ہے۔
2. وقت اور حاضری سے باخبر رہنا
وقت اور حاضری سے باخبر رہنا ورک ڈے اکاؤنٹ کی ایک اہم خصوصیت ہے۔ اس خصوصیت کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے اقدامات یہ ہیں:
لفظ پر تلفظ کے نشانات کیسے حاصل کیے جائیں۔
- اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- وقت اور حاضری کے ٹیب پر کلک کریں۔
- وقت سے باخبر رہنے کے لیے مناسب زمرہ منتخب کریں (مثلاً، باقاعدہ گھنٹے، چھٹی کا وقت، بیماری کی چھٹی)۔
- اپنے کام کے دن کے آغاز اور اختتام کے اوقات درج کریں۔
- اپنے ریکارڈ شدہ وقت کے اندراجات جمع کروائیں۔
- اپنے جمع کرائے گئے وقت کے ریکارڈ کا جائزہ لیں اور اس کی تصدیق کریں۔
پے رول کے مناسب انتظام اور کمپنی کی پالیسیوں پر عمل کرنے کے لیے وقت اور حاضری کا درست ٹریکنگ ضروری ہے۔ ایک سچی کہانی میں، ورک ڈے کا وقت اور حاضری سے باخبر رہنے کی خصوصیت استعمال کرنے والے ایک ملازم نے اپنے ریکارڈ کیے گئے اوقات میں ایک خرابی دریافت کی۔ فوری طور پر غلطی کی اصلاح کرتے ہوئے، ملازم نے اپنے پے چیک میں کسی بھی تضاد سے گریز کیا اور اپنے کام کے اوقات کا شفاف ریکارڈ برقرار رکھا۔
3. پے رول کا انتظام
پے رول مینجمنٹ ورک ڈے اکاؤنٹ کی ایک اہم خصوصیت ہے۔ پے رول کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے اقدامات یہ ہیں:
- پے رول سیٹ اپ کریں: ملازم کی معلومات، ٹیکس کی تفصیلات، اور ادائیگی کے طریقے درج کریں۔
- عمل پے رول: ان پٹ ملازم کے اوقات، تنخواہ، اور کٹوتیاں۔
- پے چیک تیار کریں: خالص تنخواہ کا حساب لگائیں، ٹیکسوں میں کٹوتی کریں، فوائد اور دیگر کٹوتی کریں۔
- براہ راست ڈپازٹس جاری کریں: ملازمین کے بینک اکاؤنٹس میں الیکٹرانک طریقے سے رقوم منتقل کریں۔
- تعمیل کو یقینی بنائیں: ٹیکس کے قوانین، لیبر ریگولیشنز، اور پے رول کی آخری تاریخوں پر اپ ڈیٹ رہیں۔
- پے رول رپورٹس بنائیں: پے رول کے اخراجات، ٹیکس کی شراکت، اور ملازم کی آمدنی کا تجزیہ کریں۔
4. کارکردگی کا انتظام
پرفارمنس مینجمنٹ ورک ڈے اکاؤنٹ کو استعمال کرنے کا ایک لازمی پہلو ہے، جس سے تنظیموں کو ملازمین کی کارکردگی کا مؤثر طریقے سے جائزہ لینے کی اجازت ملتی ہے۔ کارکردگی کے انتظام کی خصوصیت کو استعمال کرنے میں شامل اقدامات یہ ہیں:
- اہداف مقرر کریں: واضح طور پر ہر ملازم کے لیے اہداف کی وضاحت اور پیمائش کریں۔
- پیشرفت کی نگرانی کریں: قائم کردہ اہداف کے خلاف ملازمین کی کارکردگی کو باقاعدگی سے ٹریک کریں اور ان کا جائزہ لیں۔
- تاثرات فراہم کریں: کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے ملازمین کو تعمیری آراء اور پہچان دیں۔
- کارکردگی کے جائزے: ملازمین کی کامیابیوں کا جائزہ لینے اور بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرنے کے لیے وقتاً فوقتاً کارکردگی کا جائزہ لیں۔
- ترقیاتی منصوبے: ذاتی نوعیت کے ترقیاتی منصوبے بنانے کے لیے ملازمین کے ساتھ تعاون کریں جو کارکردگی اور مہارتوں کو بڑھاتے ہیں۔
- مسلسل بہتری: ملازمین کی کارکردگی کو مسلسل بڑھانے کے لیے جاری سیکھنے اور ترقی کی حوصلہ افزائی کریں۔
5. فوائد کا انتظام
اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ کے ذریعے اپنے فوائد کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- لاگ ان کرکے اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔
- فوائد کے ٹیب پر کلک کریں یا فوائد کے سیکشن پر جائیں۔
- فوائد سے متعلق اپنی ذاتی معلومات کا جائزہ لیں اور اپ ڈیٹ کریں، جیسے کہ انحصار کرنے والے یا فائدہ اٹھانے والے۔
- اپنے آجر کی طرف سے فراہم کردہ فوائد کے دستیاب اختیارات کو دریافت کریں، جیسے ہیلتھ انشورنس، ریٹائرمنٹ پلانز، یا فلاح و بہبود کے پروگرام۔
- ان فوائد کو منتخب کریں جن میں آپ اندراج کرنا چاہتے ہیں یا اپنے موجودہ فوائد کے انتخاب میں تبدیلیاں کریں۔
- اندراج یا تبدیلیوں کے لیے کوئی بھی مطلوبہ دستاویزات یا معلومات فراہم کریں۔
- اپنے فوائد کے انتخاب کی تصدیق اور جمع کروائیں۔
- اپنے فوائد کی معلومات کا باقاعدگی سے جائزہ لیں اور ضرورت کے مطابق کوئی بھی ضروری اپ ڈیٹ یا تبدیلیاں کریں۔
ان اقدامات پر عمل کر کے، آپ اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ کے ذریعے پیش کردہ فوائد کا مؤثر طریقے سے انتظام اور فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ مزید برآں، فوائد کے انتظام کی خصوصیت کو استعمال کرنے سے آپ کو آسانی سے نیویگیٹ کرنے اور اپنے فوائد کے انتخاب میں تبدیلیاں کرنے میں مدد ملے گی۔
6. کیرئیر ڈیولپمنٹ پلاننگ
کیریئر کی ترقی کی منصوبہ بندی آپ کی پیشہ ورانہ ترقی کو منظم کرنے کا ایک اہم پہلو ہے۔ کیریئر کی ترقی کے لیے اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- اپنے کیریئر کے اہداف اور خواہشات کی شناخت کریں۔
- اپنی موجودہ صلاحیتوں اور قابلیت کا اندازہ لگائیں۔
- اپنی تنظیم میں کیریئر کے دستیاب راستے دریافت کریں۔
- سیٹ سمارٹ (مخصوص، قابل پیمائش، قابل حصول، متعلقہ، وقت کے پابند) اہداف آپ کے کیریئر کی ترقی کے لئے.
- اپنے اہداف کے حصول کے لیے قابل عمل اقدامات کے ساتھ ترقیاتی منصوبہ بنائیں۔
- ورک ڈے کے ذریعے پیش کردہ سیکھنے کے وسائل اور تربیتی پروگراموں سے فائدہ اٹھائیں۔
پرو ٹِپ: بدلتے ہوئے حالات اور نئے مواقع کے مطابق ڈھالنے کے لیے اپنے کیریئر کے ترقیاتی منصوبے کا باقاعدگی سے جائزہ لیں اور اسے اپ ڈیٹ کریں۔
اپنا ورک ڈے اکاؤنٹ کیسے استعمال کریں؟
اپنا ورک ڈے اکاؤنٹ بنانے پر مبارکباد! اب، آئیے آپ کے اکاؤنٹ کی مختلف خصوصیات اور افعال میں غوطہ لگائیں تاکہ آپ اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکیں۔ اس سیکشن میں، ہم آپ کے اکاؤنٹ میں لاگ ان ہونے اور آپ کی ذاتی معلومات تک رسائی کے لیے آپ کی رہنمائی کریں گے۔ ہم آپ کو یہ بھی دکھائیں گے کہ وقت اور حاضری کیسے جمع کروائی جائے، اپنے پے رول کی معلومات دیکھیں، اور کارکردگی کا مکمل جائزہ کیسے لیا جائے۔ مزید برآں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ آپ کا ورک ڈے اکاؤنٹ آپ کے فوائد کو منظم کرنے اور اپنے کیریئر کی ترقی کی منصوبہ بندی کرنے میں کس طرح مدد کر سکتا ہے۔ آو شروع کریں!
1. اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، بس ان آسان اقدامات پر عمل کریں:
- ورک ڈے کی ویب سائٹ ملاحظہ کریں۔
- اپنا صارف نام اور پاس ورڈ درج کریں
- لاگ ان بٹن پر کلک کریں۔
- لاگ ان ہونے کے بعد، آپ کو اپنے ذاتی ڈیش بورڈ پر بھیج دیا جائے گا۔
- اپنے ڈیش بورڈ سے، آپ آسانی سے مختلف خصوصیات اور ماڈیولز پر جا سکتے ہیں۔
- ذاتی معلومات دیکھنا، وقت اور حاضری جمع کروانا، پے رول کی معلومات تک رسائی، کارکردگی کا جائزہ مکمل کرنا، فوائد کا انتظام کرنا، اور کیرئیر کی ترقی کی منصوبہ بندی جیسے اختیارات دریافت کریں۔
ان اقدامات پر عمل کرنے سے، آپ کو اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ کو مختلف کاموں اور افعال کے لیے استعمال کرنے میں کوئی پریشانی نہیں ہوگی۔
2. اپنی ذاتی معلومات تک رسائی حاصل کریں۔
ورک ڈے پر اپنی ذاتی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- اپنا صارف نام اور پاس ورڈ استعمال کرکے اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- لاگ ان ہونے کے بعد، میرا اکاؤنٹ یا پروفائل سیکشن پر جائیں۔
- پرسنل انفارمیشن ٹیب پر کلک کریں۔
- یہاں سے، آپ اپنی ذاتی تفصیلات، جیسے آپ کا نام، رابطے کی معلومات، اور ہنگامی رابطے دیکھ اور اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔
- آپ اطلاعات اور مواصلات کے لیے اپنی ترجیحات کا بھی نظم کر سکتے ہیں۔
- اپنی ذاتی معلومات میں جو بھی تبدیلیاں کرتے ہیں اسے محفوظ کرنا یقینی بنائیں۔
3. وقت اور حاضری جمع کروائیں۔
ورک ڈے اکاؤنٹ میں وقت اور حاضری جمع کرنے میں چند آسان اقدامات شامل ہیں:
- اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- وقت اور حاضری کے ٹیب پر کلک کریں۔
- مناسب وقت کے اندراج کا اختیار منتخب کریں (مثلاً، کلاک ان، کلاک آؤٹ، یا اوقات درج کریں)۔
- متعلقہ وقت اور حاضری کی معلومات درج کریں (مثال کے طور پر، وقت شروع، اختتامی وقت، وقفے)۔
- درستگی کے لیے درج کردہ ڈیٹا کا جائزہ لیں۔
- جمع کروائیں۔ وقت اور حاضری کا ریکارڈ .
درست وقت اور حاضری سے باخبر رہنے کے لیے، ان تجاویز پر عمل کریں:
- جمع کرانے سے پہلے اپنے اندراجات کو کسی بھی غلطی کے لیے دو بار چیک کریں۔
- اپنے وقت اور حاضری کے ریکارڈ کا باقاعدگی سے جائزہ لیں اور ان کو ملا دیں۔
- اگر آپ کے کوئی سوالات یا خدشات ہیں تو HR یا اپنے سپروائزر سے رابطہ کریں۔
4. اپنے پے رول کی معلومات دیکھیں
اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ میں اپنے پے رول کی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، براہ کرم ان اقدامات پر عمل کریں:
- اپنا صارف نام اور پاس ورڈ استعمال کرکے اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- لاگ ان ہونے کے بعد، اپنے ورک ڈے ہوم پیج کے پے یا پے رول سیکشن پر جائیں۔
- پے رول انفارمیشن ٹیب یا لنک پر کلک کریں۔
- یہاں، آپ اپنی تنخواہ، تنخواہ کی مدت، کٹوتیوں، اور دیگر متعلقہ پے رول کی معلومات کے بارے میں تفصیلات دیکھ سکیں گے۔
- آپ کے پاس مزید حوالہ کے لیے اپنے پے رول اسٹیٹمنٹس کو ڈاؤن لوڈ یا پرنٹ کرنے کا اختیار بھی ہو سکتا ہے۔
درستگی کو یقینی بنانے اور کسی بھی تضاد کو فوری طور پر دور کرنے کے لیے ورک ڈے میں اپنے پے رول کی معلومات کا باقاعدگی سے جائزہ لینا بہت ضروری ہے۔ اگر آپ کو کوئی مسئلہ درپیش ہے یا کوئی سوال ہے، تو براہ کرم مدد کے لیے اپنے HR یا پے رول ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کریں۔
5. کارکردگی کا مکمل جائزہ
اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ میں کارکردگی کے جائزوں کو کامیابی سے مکمل کرنے کے لیے، بس ان اقدامات پر عمل کریں:
- اپنے لاگ ان کی اسناد کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- پرفارمنس ٹیب پر کلک کریں یا پرفارمنس مینجمنٹ سیکشن پر جائیں۔
- وہ ملازم یا ٹیم ممبر منتخب کریں جس کا آپ جائزہ لینا چاہتے ہیں۔
- ان کی کارکردگی کا مکمل جائزہ فراہم کریں، ان کی طاقتوں اور بہتری کے شعبوں دونوں کو اجاگر کریں۔
- آئندہ کارکردگی کی مدت کے لیے اہداف اور مقاصد طے کریں۔
- جائزہ اور منظوری کے لیے تشخیص جمع کروائیں۔
ان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ میں کارکردگی کے جائزوں کو آسانی سے اور مؤثر طریقے سے مکمل کر سکتے ہیں اور اپنی ٹیم کے اراکین کی کارکردگی کا درست اندازہ لگا سکتے ہیں۔
6. اپنے فوائد کا نظم کریں۔
اپنے فوائد کا نظم کرنا آپ کے ورک ڈے اکاؤنٹ کو استعمال کرنے کا ایک اہم پہلو ہے۔ اس عمل کو نیویگیٹ کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے یہ اقدامات ہیں:
- اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- اپنی ذاتی معلومات تک رسائی حاصل کریں۔
- فوائد کے ٹیب پر کلک کریں۔
- اپنے موجودہ فوائد اور کوریج کا جائزہ لیں۔
- اپنے فوائد کے انتخاب میں کوئی ضروری تبدیلیاں یا اپ ڈیٹ کریں۔
- تبدیلیاں جمع کروائیں اور یقینی بنائیں کہ وہ محفوظ ہیں۔
- سال بھر اپنے فوائد کی نگرانی کریں اور ضرورت کے مطابق ایڈجسٹمنٹ کریں۔
7. اپنے کیریئر کی ترقی کی منصوبہ بندی کریں۔
ورک ڈے اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کیریئر میں مؤثر طریقے سے منصوبہ بندی اور پیشرفت کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- اپنی موجودہ ملازمت کی تفصیلات، مہارتوں اور قابلیت کا جائزہ لینے کے لیے اپنی ذاتی معلومات تک رسائی حاصل کریں۔
- اہداف طے کریں اور اپنے کیریئر کی خواہشات کی بنیاد پر ترقیاتی منصوبہ بنائیں۔
- ورک ڈے کے کیریئر ڈویلپمنٹ ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے اپنی تنظیم کے اندر تربیت اور سیکھنے کے مواقع کی نشاندہی کریں۔
- اپنے کیریئر کے اہداف پر بات کرنے اور ان کی رہنمائی حاصل کرنے کے لیے اپنے مینیجر یا سرپرست کے ساتھ تعاون کریں۔
- اپنی پیشرفت کو ٹریک کرنے اور اپنے کیریئر کی ترقی کی کوششوں کا جائزہ لینے کے لیے ورک ڈے کی کارکردگی کے انتظام کی خصوصیت کا استعمال کریں۔
ان 7 مراحل پر عمل کر کے، آپ اپنے کیریئر کی ترقی کی منصوبہ بندی کے لیے اپنے ورک ڈے اکاؤنٹ کو مؤثر طریقے سے استعمال کر سکتے ہیں۔
