مائیکروسافٹ آؤٹ لک ایک مشہور ای میل اور پرسنل انفارمیشن مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے۔ اپنی خصوصیات اور اختیارات کی حد کے ساتھ، آؤٹ لک صارفین کو اپنے تجربے کے مطابق بنانے اور کارکردگی کو بہتر بنانے دیتا ہے۔ آئیے دریافت کرتے ہیں کہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کو اپنی ضروریات کے مطابق کیسے بنایا جائے۔
پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے آؤٹ لک کے پاس حسب ضرورت کے بہت سے اختیارات ہیں۔ آپ ذاتی نوعیت کے ای میل ٹیمپلیٹس بنا سکتے ہیں، بار بار پیغامات لکھتے وقت وقت بچاتے ہیں۔ اکثر استعمال ہونے والے کمانڈز تک آسان رسائی کے لیے ربن انٹرفیس کو حسب ضرورت بنائیں۔ لچکدار کیلنڈر کی ترتیبات آپ کی ترجیحات کے مطابق آپ کے شیڈول کو ترتیب دینے میں مدد کرتی ہیں۔
کم معروف حسب ضرورت تفصیلات آؤٹ لک کے تجربے کو اور بھی بڑھا سکتی ہیں۔ آنے والی ای میلز کی درجہ بندی کرنے اور اہم بھیجنے والوں یا مضامین کو ترجیح دینے کے لیے اصول بنائیں۔ اپنے آلے پر نئے پیغامات یا ایونٹس کے لیے بروقت الرٹس حاصل کرنے کے لیے اطلاعات کو ایڈجسٹ کریں۔
آؤٹ لک حسب ضرورت کی تاریخ کو دیکھ کر اس کی قدر کی تعریف کریں۔ مائیکروسافٹ صارفین کے تاثرات اور ٹیکنالوجی کو تبدیل کرنے کی بنیاد پر حسب ضرورت کے نئے اختیارات شامل کرتا رہتا ہے۔ پہلے کے ورژن میں آسان اختیارات سے لے کر آج کے جامع انتخاب تک، حسب ضرورت صلاحیتیں مائیکروسافٹ کی صارف کی ضروریات کے لیے عزم کو ظاہر کرتی ہیں۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں حسب ضرورت کے اختیارات کو سمجھنا
اپنے تجربے کو ذاتی بنانے اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے مائیکروسافٹ آؤٹ لک کو حسب ضرورت بنائیں! لے آؤٹ، رنگ سکیم، یا ٹول بار کو تبدیل کریں۔ منفرد ای میل دستخط بنائیں اور اپنے ورک فلو کو بہتر بنانے کے لیے مختلف خصوصیات سے فائدہ اٹھائیں۔ آنے والی ای میلز کو منظم کرنے اور ذاتی نوعیت کے زمرے بنانے کے لیے قواعد اور فلٹرز مرتب کریں۔ کاموں میں سرفہرست رہنے کے لیے اطلاعات اور یاد دہانیوں کو حسب ضرورت بنائیں۔ ہموار تعاون کے لیے آؤٹ لک کو تھرڈ پارٹی ایڈ انز کے ساتھ مربوط کریں۔ اپنے ای میل کے تجربے کو تبدیل کرنے کے لیے آؤٹ لک کو بہتر بنانے سے محروم نہ ہوں!
وضاحت کو کالعدم کریں۔
آؤٹ لک انٹرفیس کو حسب ضرورت بنانا
- اپنا تھیم تبدیل کریں! اپنی پسند کا ایک انتخاب کریں۔ آپ پہلے سے بھری ہوئی چیزوں میں سے انتخاب کر سکتے ہیں یا اپنا بنا سکتے ہیں۔
- ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں اور ضرورت کے مطابق بٹن شامل کریں یا ہٹا دیں۔ اس طرح، آپ ان کمانڈز تک پہنچ سکتے ہیں جنہیں آپ اکثر استعمال کرتے ہیں۔
- کی بورڈ پر ان کاموں کے لیے شارٹ کٹس سیٹ اپ کریں جو آپ اکثر کرتے ہیں۔ اس سے وقت کی بچت ہوتی ہے اور آپ کے ان باکس سے گزرنا تیز تر ہوتا ہے۔
- ای میل کا پیش نظارہ دکھانے یا چھپانے کے لیے ریڈنگ پین کو تبدیل کریں اور منتخب کریں کہ آیا یہ ان باکس کے نیچے یا دائیں طرف جاتا ہے۔
Microsoft Outlook کو حسب ضرورت بنانا اسے آپ کی ضروریات کے مطابق بنانے اور بہتر کام کرنے کا طریقہ ہے۔ ابھی حسب ضرورت بنانے کی کوشش کریں اور آؤٹ لک کا ذاتی تجربہ حاصل کریں۔
پرو ٹپ: اعلی درجے کی تخصیص کے اختیارات کے ساتھ Microsoft Outlook سے زیادہ سے زیادہ حاصل کریں۔ اہم پیغامات کو ترجیح دینے کے لیے ای میلز کو فولڈرز یا فلٹرز میں ترتیب دینے کے لیے اصول مرتب کریں۔ یہ خصوصیات آپ کو زیادہ پیداواری اور منظم ہونے میں مدد کر سکتی ہیں۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنانا
- مائیکروسافٹ آؤٹ لک کھولیں: آؤٹ لک آئیکن پر کلک کریں یا اسٹارٹ مینو میں تلاش کریں۔
- اکاؤنٹ کی ترتیبات تک رسائی حاصل کریں: اوپر بائیں کونے میں فائل ٹیب پر جائیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے آپشنز کو منتخب کریں۔
- ترتیب اور ظاہری شکل کو حسب ضرورت بنائیں: اختیارات میں، میل سیکشن کو چیک کریں۔ ڈسپلے کی ترتیبات میں ترمیم کریں، ایک تھیم کا انتخاب کریں، اور بہتر پڑھنے کی اہلیت کے لیے فونٹ کے سائز کو ایڈجسٹ کریں۔
- ای میل دستخط کنفیگر کریں: میل کے اختیارات میں، دستخط والے ٹیب کو منتخب کریں۔ مختلف اکاؤنٹس کے لیے ذاتی دستخط بنائیں یا ہر باہر جانے والے ای میل میں ڈیفالٹ دستخط شامل کریں۔
- قوانین اور اطلاعات مرتب کریں: ایڈوانسڈ ٹیب پر جائیں۔ نئے پیغامات یا ڈیسک ٹاپ الرٹ سیٹنگز کو ترتیب دینے کے لیے قواعد پر کلک کریں۔ ای میلز کو فولڈرز میں خودکار طور پر ترتیب دینے یا اہم پیغامات کے لیے اطلاعات مرتب کرنے کے لیے اصول بنائیں۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں حسب ضرورت کے دیگر اختیارات موجود ہیں۔ کی بورڈ شارٹ کٹس، میل باکس سائز کی حد، دفتر سے باہر جوابات، ای میلز کو ترتیب دینے کے لیے حسب ضرورت زمرہ جات—یہ سب اور بہت کچھ دستیاب ہے۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک کی حسب ضرورت خصوصیات 1996 سے بہت بدل چکی ہیں۔ وقت گزرنے کے ساتھ ساتھ، مائیکروسافٹ صارفین کے تاثرات اور ٹیکنالوجی کے رجحانات کی بنیاد پر حسب ضرورت کے اختیارات کو شامل کرتا اور بہتر کرتا رہا۔
متن کی علامتوں میں محبت
Microsoft Outlook کو حسب ضرورت بنائیں اور اسے اپنا بنائیں۔ کارکردگی اور انداز کے ساتھ ای میل کے انتظام کو ہموار کریں!
کیلنڈر اور شیڈولنگ کے اختیارات کو حسب ضرورت بنانا
آؤٹ لک میں کیلنڈر اور شیڈولنگ کے اختیارات کو حسب ضرورت بنانے کے بہت سے فوائد ہیں۔ آپ کے ساتھ ظاہری شکل کو ذاتی بنا سکتے ہیں۔ تھیمز اور کلر کوڈنگ . یہ تخلیقی صلاحیتوں میں اضافہ کرتا ہے اور آپ کو اپنے شیڈول کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، سیٹ یاد دہانیاں اہم تقریبات یا ملاقاتوں کے لیے۔ آپ ٹونز، وقفے اور پاپ اپ اطلاعات کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ حسب ضرورت نظارے آپ کو مقام، حاضرین، زمرہ جات، یا کلیدی الفاظ جیسے معیار کی بنیاد پر ایونٹس کو فلٹر کرنے دیتے ہیں۔ یہ وقت بچاتا ہے اور آپ کے ورک فلو کو ہموار کرتا ہے۔
رابطوں اور ایڈریس بک کو حسب ضرورت بنانا
سارہ اپنے پیشہ ورانہ رابطوں کے وسیع سیٹ کو منظم کرنے میں سخت مشکل کا سامنا کرنا پڑ رہا تھا – جب تک کہ اس نے اپنی ایڈریس بک کو حسب ضرورت بنانا سیکھ لیا مائیکروسافٹ آؤٹ لک !
وہ استعمال کیا رنگ کوڈ شدہ زمرے لوگوں کی شناخت اور منظم کرنا، جیسے کام، ذاتی اور ترجیحی رابطے .
تخلیق کرنا رابطہ گروپس ای میلز بھیجنے یا ملاقاتوں کی منصوبہ بندی نے اس کی زندگی کو آسان بنا دیا۔
رابطہ فہرست ترتیب کو حسب ضرورت بنانا ، حسب ضرورت فیلڈز شامل کرنا اور روابط درآمد/برآمد کرنا اسے مزید کنٹرول دیا.
ورڈ میں مواد کا صفحہ کیسے داخل کریں۔
جیسے اعلی درجے کی خصوصیات لنکڈ ان سے رابطوں کو جوڑنا یا ڈپلیکیٹ چھانٹ رہا ہے اس کے تجربے کو مزید بہتر کیا.
اسے ختم کرنے کے لیے، سارہ نے ایک دیا۔ ذاتی رابطے شامل کرکے آؤٹ لک میں تعاملات میں پروفائل کی تصاویر اس کے رابطوں کو۔
اس کے علاوہ، اس نے فعال کیا خود کار طریقے سے حل کرنے کی فعالیت ای میل پتوں کے لیے، تاکہ آؤٹ لک اس کی ایڈریس بک سے مماثلت تجویز کر سکے جیسا کہ وہ ٹائپ کرتی ہے۔
مائیکروسافٹ ایج کو اسٹارٹ اپ پر کھولنے سے روکیں۔
اس سب کا نتیجہ آؤٹ لک کے ایک بدلے ہوئے تجربے کی صورت میں نکلا، جس نے سارہ کے کیریئر کے روابط کو بالکل نئی سطح پر لے جایا!
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں اعلی درجے کی حسب ضرورت کے اختیارات
آؤٹ لک بہترین تخصیص کے اختیارات ہیں۔ آپ اپنے ان باکس میں دکھانے کے لیے کالموں کا انتخاب کر سکتے ہیں، پینز کو ترتیب اور سائز دے سکتے ہیں، اور یہاں تک کہ رنگ کوڈ پیغامات . اس سے ای میلز کو تیزی سے تلاش کرنا آسان ہوجاتا ہے۔
اس کے علاوہ، آپ سیٹ کر سکتے ہیں قواعد مخصوص ارسال کنندگان کی ای میلز کو فولڈر میں منتقل کرنے یا انہیں پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کرنے کے لیے۔
پلس، تخلیق کریں۔ ٹیمپلیٹس دہرائے جانے والے کاموں یا پہلے سے بھرے ہوئے متن، منسلکات، اور فارمیٹنگ کے ساتھ عام طور پر بھیجی گئی ای میلز کے لیے۔ اس سے وقت کی بچت ہوتی ہے۔
آؤٹ لک کو مزید حسب ضرورت بنانے کے لیے، استعمال کرنے پر غور کریں۔ تھرڈ پارٹی ایڈ انز . یہ اضافی خصوصیات فراہم کرتے ہیں جو معیاری آؤٹ لک کے ساتھ شامل نہیں ہیں۔
میں etrade پر اسٹاک کیسے فروخت کروں؟
پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے اور اپنے ای میل ورک فلو کو ذاتی نوعیت دینے کے لیے آؤٹ لک کے حسب ضرورت اختیارات سے فائدہ اٹھائیں۔
نتیجہ
مائیکروسافٹ آؤٹ لک کو حسب ضرورت بنانا ممکن ہے! اسے حاصل کرنے کے لیے، ترتیبات کے مینو کو تلاش کرکے شروع کریں۔ لے آؤٹ، فونٹ اسٹائل، اور رنگ سکیم جیسے پہلوؤں میں ترمیم کریں۔ یہ آؤٹ لک کو بالکل آپ کی ضروریات کے مطابق بناتا ہے۔
فولڈرز اور زمرہ جات کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ان باکس کو منظم کرنا آپ کے ورک فلو کو ہموار کر سکتا ہے۔ ای میلز کو مخصوص فولڈرز میں ترتیب دینے کے لیے آؤٹ لک کی فلٹرنگ صلاحیتوں کا استعمال کریں۔
آؤٹ لک کے کیلنڈر کی خصوصیت کو بھی حسب ضرورت بنائیں۔ آنے والی ملاقاتوں اور ملاقاتوں کو ظاہر کرنے کے لیے اسے کنفیگر کریں۔ اہم واقعات یا آخری تاریخوں کے لیے یاد دہانیاں ترتیب دیں۔
آؤٹ لک کی فعالیت کو بڑھانے کے لیے تھرڈ پارٹی ایڈ انز یا پلگ انز کو مربوط کریں۔ یہ اضافے پراجیکٹ مینجمنٹ اور ای میل انکرپشن جیسے کاموں کے لیے حل فراہم کر سکتے ہیں۔
دلچسپ حقیقت: مائیکروسافٹ آؤٹ لک کو سب سے پہلے Office 97 میں شیڈول+ کے طور پر متعارف کرایا گیا تھا۔ یہ کئی سالوں میں ایک جامع ای میل مینیجر میں تبدیل ہو گیا ہے، جو آج کے ڈیجیٹل منظر نامے میں اپنی موافقت کو ثابت کرتا ہے۔
