شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ کیسے بنائیں

شیئرپوائنٹ ڈرائیوز کا جائزہ

شیئرپوائنٹ ڈرائیوز صارفین کو محفوظ طریقے سے فائلوں تک رسائی اور اشتراک کرنے دیتی ہے۔ یہ تنظیموں کے لیے مرکزی ذخیرہ کرنے کی جگہ فراہم کرتا ہے۔ میپنگ براؤزر کھولے بغیر فائلوں تک رسائی آسان بناتی ہے۔ شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ بنانے کے لیے، دستاویز کی لائبریری کھولیں اور URL حاصل کریں۔ پھر، فائل ایکسپلورر کھولیں اور میپ نیٹ ورک ڈرائیو پر کلک کریں۔ فولڈر فیلڈ میں سائٹ کا پتہ چسپاں کریں۔ ختم کو منتخب کریں۔ اگر اشارہ کیا جائے تو لاگ ان کی اسناد چیک کریں اور ٹھیک کو منتخب کریں۔

نقشہ سازی پیداوری کو بڑھاتی ہے۔ صارفین SharePoint فائلوں کے ساتھ براہ راست اپنے ڈیسک ٹاپ ایپس میں کام کر سکتے ہیں۔ Microsoft Office اور SharePoint Workspace مشترکہ فائلوں کے لیے شریک تصنیف اور ورژن کنٹرول پیش کرتے ہیں۔

کیا آپ جانتے ہیں؟ 2020 میں، شیئرپوائنٹ کے 200 ملین ماہانہ فعال صارفین تھے۔ وبائی مرض کے دوران دور سے کام کرنے سے یہ ممکن ہوا۔ اس مددگار گائیڈ کے ساتھ ان شیئرپوائنٹ ڈرائیوز کو ایک پرو کی طرح نقشہ بنانے کے لیے تیار ہو جائیں!

شیئرپوائنٹ ڈرائیوز کی میپنگ کو سمجھنا

شیئرپوائنٹ ڈرائیوز کی نقشہ سازی کو سمجھنے کے لیے، اس سیکشن کو شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ کیسے بنائیں کے عنوان کے ساتھ استعمال کریں۔ یہ آپ کو دو ذیلی حصوں پر حل فراہم کرے گا: تمام تکنیکی معلومات کو کھوئے بغیر، شیئرپوائنٹ ڈرائیوز کی نقشہ سازی کے فوائد اور شیئرپوائنٹ ڈرائیوز کی میپنگ کی اقسام۔

شیئرپوائنٹ ڈرائیوز کی نقشہ سازی کے فوائد

شیئرپوائنٹ ڈرائیوز کی نقشہ سازی کے بہت سے فوائد ہیں:

1. سائٹ کے ذریعے نیویگیٹ کیے بغیر شیئرپوائنٹ فائلوں تک آسان رسائی۔ بس ونڈوز ایکسپلورر کھولیں اور کسی بھی دوسری ڈرائیو کی طرح اس تک رسائی حاصل کریں۔
2. تیز تر فائل ٹرانسفر۔ دستاویزات کو مسلسل اپ لوڈ یا ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ وقت بچاتا ہے اور فائل شیئرنگ کو آسان بناتا ہے۔
3. دستاویزات تمام آلات پر تازہ ترین اور مطابقت پذیر رہتی ہیں۔ تبدیلیوں کو براہ راست میپڈ ڈرائیو میں محفوظ کرتے وقت کوئی ورژن کنٹرول مسئلہ نہیں ہے۔

اس کے علاوہ، دور دراز کے کارکن آف لائن ہونے پر بھی فائلوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ نیٹ ورک کے مسائل اور سست لوڈنگ سے ڈاؤن ٹائم کو کم کرکے پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے۔ لیکن سیکیورٹی اور رازداری کو یقینی بنانے کے لیے ڈرائیو کی نقشہ سازی کرنے سے پہلے شیئرپوائنٹ کے اندر اجازتیں ترتیب دی جانی چاہئیں۔

مائیکروسافٹ ٹیموں کے ساتھ شیئرپوائنٹ کا امتزاج تعاون کو مزید بڑھا سکتا ہے۔ ریئل ٹائم چیٹ اور دستاویز کا اشتراک ٹیموں کو وقت بچانے اور سائز یا منظوری کی فکر کیے بغیر بڑی فائلوں کا اشتراک کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ایک کمپنی نے اپنی دور دراز افرادی قوت کے لیے اس کامبو کو نافذ کرنے کے بعد بہتر تعاون اور وقت کی بچت کے فوائد کی اطلاع دی۔

شیئرپوائنٹ ڈرائیوز کی میپنگ کی اقسام

شیئرپوائنٹ ڈرائیوز کی میپنگ؟ یہ ٹیموں اور تنظیموں کے لیے ضروری ہے جو اشتراک اور مواد کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں! آئیے اسے کرنے کے مختلف طریقے دریافت کریں۔

پاور آٹومیٹ ہر ایک پر لاگو ہوتا ہے۔

ڈرائیو کا نقشہ بنانے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. فائل ایکسپلورر کھولیں اور اس پی سی پر کلک کریں۔
2. ٹول بار میں 'میپ نیٹ ورک ڈرائیو' پر کلک کریں۔
3. تفویض کرنے کے لیے ایک خط منتخب کریں اور اپنی SharePoint سائٹ کا URL درج کریں۔

آپ شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ بنانے کے لیے پاور شیل بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ مزید حسب ضرورت بنانے کی اجازت دیتا ہے، جیسے صارف کی اجازت اور دیگر ترتیبات۔

یاد رکھیں، مواد تک کون رسائی حاصل کر سکتا ہے اس کو کنٹرول کرنے کے لیے ڈرائیو کی نقشہ سازی کرتے وقت منفرد اجازتوں کا استعمال کریں! ان آسان مراحل کے ساتھ شیئرپوائنٹ کے راستے کو ٹریک کرنا شروع کریں – بس اپنے کمپاس (یا آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ) کو نہ بھولیں!

شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ کیسے بنائیں

شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ بنانے کے لیے، آپ کو اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کے پاس ضروری پیشگی شرائط موجود ہیں، ایک سیٹ پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ شیئرپوائنٹ ڈرائیو کی نقشہ سازی کے لیے پیشگی شرائط پر تبادلہ خیال کیا جائے گا، اس کے بعد شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ بنانے کے طریقے کے بارے میں مرحلہ وار گائیڈ دی جائے گی۔

شیئرپوائنٹ ڈرائیو کی نقشہ سازی کے لیے پیشگی شرائط

شیئرپوائنٹ ڈرائیو کی نقشہ سازی کے لیے کچھ شرائط کو پورا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ عمل کو آسان اور ہموار بناتے ہیں۔

• صارف کو شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی اور اس کی فائلوں اور فولڈرز کو تبدیل کرنے کے لیے صحیح اجازت کی ضرورت ہوتی ہے۔
• کمپیوٹر سسٹم ونڈوز ہونا چاہیے - ترجیحاً Windows 10 یا اس سے اوپر۔
• انٹرنیٹ ایکسپلورر، مائیکروسافٹ ایج، کروم اور موزیلا فائر فاکس جیسے ویب براؤزرز کو ڈرائیو کا نقشہ بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
• ویب کلائنٹ سروس چل رہی ہونی چاہیے۔
• میپنگ کے دوران OneDrive for Business کی کوئی مثال نہیں چلنی چاہیے۔

اگر آپ گروپ پالیسی کی ترتیبات کے ساتھ متعدد صارفین کا نقشہ بنانے کی کوشش کر رہے ہیں، تو یہ مشکل ہو سکتا ہے۔ پاور شیل اسکرپٹنگ ایسے معاملات میں گروپ پالیسی مینجمنٹ ایڈیٹر (GPMC) سے بہتر ہے۔

کیا آپ جانتے ہیں؟ 2007 آفس سے شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ بنانا آسان ہے۔ آپ اسے تکنیکی معلومات یا مدد کے بغیر چند کلکس سے جوڑ سکتے ہیں۔

اپنی ڈرائیو کا نقشہ بنانے کے لیے تیار ہیں؟ ایسا کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں!

شیئرپوائنٹ ڈرائیو کی نقشہ سازی کے لیے مرحلہ وار گائیڈ

شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ بنانا مشترکہ فائلوں اور ڈیٹا تک رسائی کے لیے ضروری ہے۔ ایسا کرنے کے لیے یہاں ایک سادہ گائیڈ ہے:

1. اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ میں لاگ ان کریں اور لائبریری یا فہرست پر جائیں۔
2. پر کلک کریں کتب خانہ ربن پر ٹیب.
3. منتخب کریں۔ ایکسپلورر کے ساتھ کھولیں۔ .
4. ایک پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوگی۔ کلک کریں۔ کھولیں۔ .
5. ایکسپلورر ونڈو کھلنی چاہئے، آپ کی تمام فائلیں دکھا رہی ہیں۔

نوٹ: اگر آپ کو خرابی کے پیغامات ملتے ہیں، تو یہ نیٹ ورک کے مسائل یا اجازت کے مسائل کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ مدد کے لیے اپنے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کریں۔

شیئرپوائنٹ ڈرائیو کی نقشہ سازی کو مزید آسان بنانے کے لیے، یہ آزمائیں:

• استعمال کریں۔ انٹرنیٹ ایکسپلورر .
• استعمال کریں۔ یو این سی نام دینے کے کنونشنز
• کنٹرول پینل میں کریڈینشل مینیجر میں اسناد کو اپ ڈیٹ کریں۔

آسانی کے ساتھ شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ بنانے کے لیے ان تجاویز اور اقدامات پر احتیاط سے عمل کریں! یہ ٹیموں کے اندر ہموار مواصلات میں مدد کرے گا۔

شیئرپوائنٹ سائٹ یو آر ایل کی شناخت کرنا

شیئرپوائنٹ سائٹ یو آر ایل کی شناخت کرنا ایک چیلنج ہوسکتا ہے۔ لیکن پریشان نہ ہوں، یہ آسان اقدامات اسے ہوا کا جھونکا بنا دیں گے!

1. اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو اپنے ویب براؤزر میں کھولیں۔
2. سب سے اوپر ایڈریس بار سے URL کاپی کریں۔
3. کلک کریں ' ترتیبات 'اور منتخب کریں' سائٹ کی ترتیبات '
4. کے تحت' سائٹ کلیکشن ایڈمنسٹریشن ،' کلک کریں' سائٹ جمع کرنے کی خصوصیات .'
5. چیک کریں کہ آیا ' ونڈوز ایکسپلورر میں کھولیں۔ ' خصوصیت چالو ہے۔

آپ کو کسی بھی اجازت کے تقاضوں کے لیے اپنے SharePoint منتظم سے مشورہ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

یہ ذہن میں رکھنا ضروری ہے کہ صحیح URL تلاش کرنا مشکل ہو سکتا ہے اور اس سے سیکیورٹی خطرات یا ڈیٹا کے نقصان کا باعث بھی بن سکتا ہے۔

2017 میں، ایک مشہور کمپنی نے غلط طریقے سے ترتیب شدہ SharePoint URL کی وجہ سے صارفین کی خفیہ معلومات کو بے نقاب کیا۔

لہذا، کسی بھی ناخوشگوار واقعات سے بچنے کے لیے SharePoint سائٹ یو آر ایل کا انتظام کرتے وقت بہترین طریقوں پر قائم رہنا بہتر ہے۔

شیئرپوائنٹ ڈرائیو کے لیے نیٹ ورک لوکیشن شامل کرنا

جب بات SharePoint Drive کی ہو تو نیٹ ورک کا مقام شامل کرنا ضروری ہے۔ اس میں کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔ 6 آسان اقدامات:

1. کمپیوٹر یا اس پی سی پر جائیں۔
2. میپ نیٹ ورک ڈرائیو پر کلک کریں۔
3. وہ ڈرائیو لیٹر منتخب کریں جسے آپ تفویض کرنا چاہتے ہیں۔
4. فولڈر فیلڈ میں اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کا URL ٹائپ کریں۔
5. اگر ضرورت ہو تو مختلف اسناد کا استعمال کرتے ہوئے کنیکٹ باکس پر نشان لگائیں اور ختم پر کلک کریں۔
6. اپنے شیئرپوائنٹ کی اسناد درج کریں۔

آگاہ رہیں کہ مختلف تنظیموں کے پاس شیئرپوائنٹ تک رسائی کے لیے مختلف عمل ہوتے ہیں۔ اس صورت میں، آپ کو اپنے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ سے اضافی معلومات کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ کچھ کمپنیوں کو محفوظ رسائی کے لیے اضافی تصدیقی ترتیبات یا VPNs کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

یہ بات قابل ذکر ہے کہ شیئرپوائنٹ کو پہلی بار 2001 میں لانچ کیا گیا تھا۔ اس وقت، یہ چھوٹے گروپوں کے لیے تعاون کا ایک آسان ٹول تھا۔ یہ اس وقت تک نہیں تھا جب تک آفس 365 اور شیئرپوائنٹ آن لائن ایک دہائی سے زیادہ عرصے بعد سامنے نہیں آئے تھے کہ یہ دستاویز کے انتظام اور انٹرپرائز تعاون کے لیے کلاؤڈ پر مبنی ایک طاقتور حل بن گیا تھا۔

شیئرپوائنٹ سے جڑنا اپنے سسرال کے گھر میں وائی فائی پاس ورڈ تلاش کرنے کے مترادف ہے۔

شیئرپوائنٹ ڈرائیو سے تصدیق اور جڑنا

شیئرپوائنٹ ڈرائیو کی تصدیق اور اس سے جڑنا بہت ضروری ہے۔ ان اقدامات پر عمل:

1. فائل ایکسپلورر کھولیں۔
2. 'میپ نیٹ ورک ڈرائیو' پر کلک کریں۔
3. ڈرائیو لیٹر کا انتخاب کریں اور اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کا URL ٹائپ کریں۔ 'ختم' پر ٹیپ کریں۔
4. آپ سے آپ کا صارف نام اور پاس ورڈ پوچھا جائے گا۔
5. 'ٹھیک ہے' کو تھپتھپائیں اور آپ جڑ گئے ہیں۔

رسائی کے لیے درست لاگ ان اسناد جیسے صارف نام اور پاس ورڈ ضروری ہیں۔

اضافی سیکیورٹی کے لیے، SharePoint Drive تک دور سے رسائی کرتے ہوئے VPN کنکشن استعمال کریں۔

یاد رکھیں، SharePoint Drive میں گم نہ ہوں، ورنہ آپ ٹیک سپورٹ کے لیے 'All By Myself' گانا ختم کر دیں گے!

شیئرپوائنٹ ڈرائیو میپنگ کے مسائل کو حل کرنا

شیئرپوائنٹ ڈرائیو میپنگ کے مسائل کو حل کرنے کے لیے عام غلطیوں اور ان کے حل اور شیئرپوائنٹ ڈرائیوز کی کامیاب میپنگ کے لیے تجاویز۔ شیئرپوائنٹ ڈرائیو کی نقشہ سازی کے دوران آپ کو جن مسائل کا سامنا ہو سکتا ہے ان سے فوری طور پر ہمارے ذیلی حصوں میں جا کر نمٹیں جو کسی بھی خرابی کے لیے آسان حل فراہم کرتے ہیں۔

عام غلطیاں اور ان کا حل

شیئرپوائنٹ ڈرائیو میپنگ کی خرابیاں ایک حقیقی درد ہو سکتا ہے. انہیں فوری طور پر درست کرنے سے وقت اور وسائل کی بچت ہو سکتی ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کی شیئرپوائنٹ سائٹ درست طریقے سے ترتیب دی گئی ہے اور تازہ ترین اپ ڈیٹس انسٹال ہیں۔

نیٹ ورک کا راستہ نہیں ملا ایک عام مسئلہ ہے. چیک کریں کہ یو آر ایل صحیح ہے، ڈرائیو کا دوبارہ نقشہ بنائیں یا کسی بھی فائر وال کی ضرورت کو ترتیب دیں۔

رسائی مسترد کر دی اجازتوں کے درست طریقے سے سیٹ اپ نہ ہونے کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ اس سائٹ کے لیے اپنے ونڈوز کی اسناد کو چیک کریں - آپ کو واضح ہونے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

یہاں تک کہ فائلوں اور فولڈرز میں چھوٹی تبدیلیاں بھی نقشہ سازی کے غلط ہونے کا سبب بن سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کسی فولڈر کا استعمال کرتے ہوئے اس کا نام تبدیل کریں۔ GUID تبدیلی سے پہلے اجازت کے حامل صارفین کو اب بلاک کیا جا سکتا ہے۔ اجازتوں کا انحصار IDs پر ہوتا ہے، لہذا کسی ID کو دوبارہ استعمال کیے بغیر تبدیل کرنا مسائل کا باعث بن سکتا ہے۔

ایک شخص فائلیں اپ لوڈ نہیں کر سکا کیونکہ وہ SharePoint صفحہ کے لیے بہت بڑی تھیں۔ انہیں مائیکروسافٹ سپورٹ ٹیم سے مدد ملی جس نے انہیں ایڈٹ کرنے کا مشورہ دیا۔ Web.config پہلے سے طے شدہ 50MB سے اوپر سائز کی حد بڑھانے کے لیے فائل۔

احتیاط سے خرابیوں کا سراغ لگا کر، ہم ڈرائیو میپنگ کی غلطیوں سے بچ سکتے ہیں۔ تفصیلات پر دھیان دیں - یہ SharePoint میں آپ کے کام کے بوجھ کو آسانی سے چلانے میں مدد کرے گا۔ آئیے ان ڈرائیوز کو ایک نئی فلم میں تمام ایسٹر انڈے تلاش کرنے والے اسٹار وار کے پرستار کے مقابلے میں تیزی سے میپ کریں!

سطح کو مانیٹر سے جوڑیں۔

شیئرپوائنٹ ڈرائیوز کی کامیاب میپنگ کے لیے نکات

یہ یقینی بنانے کے لیے تیار ہیں کہ آپ کی شیئرپوائنٹ ڈرائیوز درست طریقے سے میپ کی گئی ہیں؟ ان تجاویز پر عمل کریں!

اپنی شیئرپوائنٹ ڈرائیوز کا نقشہ بنانے کے لیے یہ پانچ مراحل ہیں:

1. اسناد چیک کریں۔
2. یقینی بنائیں کہ صارف کے اکاؤنٹ کو اجازت ہے۔
3. کوئی پرانی میپنگ صاف کریں۔
4. اگر ضرورت ہو تو اسکرپٹ کو اپ ڈیٹ کریں۔
5. تشخیص چلائیں۔

نیز، نیٹ ورک بعض اوقات پریشانی کا باعث بنتے ہیں۔ آئی ٹی سپورٹ کے ساتھ کام کرنے سے مدد مل سکتی ہے۔

گروپ پالیسی کی ترجیحات بھی مدد کر سکتی ہیں۔ یہ سسٹمز پر سیٹنگز کا اطلاق ہوتا ہے، جیسے کہ نئی میپنگ بنانا یا پرانے کو تبدیل کرنا۔ اس کا مطلب ہے کہ صارفین کو لاگ ان معلومات ٹائپ کرنے یا ریموٹ شیئرز کو دستی طور پر ماؤنٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

ان تجاویز کے ساتھ، شیئرپوائنٹ ڈرائیوز کی نقشہ سازی آسان ہو جائے گی، چاہے آپ کو پریشانی ہو۔ اگر یہ اب بھی کام نہیں کرتا ہے، تو صرف IT آدمی کو مورد الزام ٹھہرائیں اور ایک مشروب لیں۔

نتیجہ

شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ بنانا آپ کی فائلوں تک رسائی کا ایک آسان طریقہ ہے۔ پیروی کریں یا پیچھے چلیں قدم نیچے اور صحیح درج کریں۔ معلومات اور اسناد . فوائد؟ آپ اپنی فائلوں کے ساتھ آف لائن کام کر سکتے ہیں۔ یہ بڑی فائلوں کے لیے بہت اچھا ہے یا جب آپ کے پاس انٹرنیٹ نہیں ہے۔

1. اپنے پسندیدہ انٹرنیٹ براؤزر میں شیئرپوائنٹ کھولیں۔
2. اپنی اسناد کا استعمال کرتے ہوئے لاگ ان کریں۔
3. ہوم پیج سے، „Documents“ پر کلک کریں۔
4. صفحہ کے اوپری حصے میں، ایکسپلورر میں کھولیں پر کلک کریں۔
5. ایک پاپ اپ ظاہر ہوگا، جو آپ کو اس بات کی تصدیق کرنے کا اشارہ کرے گا کہ آیا آپ لنک کھولنا چاہتے ہیں۔ 'اجازت دیں' کو منتخب کریں۔
6. شیئرپوائنٹ فائل ڈائرکٹری پھر آپ کی ونڈوز ایکسپلورر ونڈو میں کھل جائے گی۔
7. یہاں سے، ٹول بار پر 'Map Network Drive' پر کلک کریں۔
8. ایک ڈرائیو لیٹر منتخب کریں، پھر SharePoint میں ایڈریس بار سے لنک کو کاپی اور ‚Folder‚Äù فیلڈ میں چسپاں کریں۔
9. اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہر بار سائن ان کرنے پر شیئرپوائنٹ خود بخود میپ ہو جائے تو سائن ان پر دوبارہ جڑیں کے لیے باکس کو نشان زد کریں۔
10. اپنی اسناد درج کریں، پھر کلک کریں 'OK'

میرے ایک ساتھی کو انٹرنیٹ تک محدود رسائی کا سامنا کرنا پڑا۔ لیکن شیئرپوائنٹ ڈرائیو میپنگ دریافت کرنے کے بعد، انہوں نے آف لائن کام کیا اور نتیجہ خیز رہے۔

شیئرپوائنٹ ڈرائیو میپنگ میں بہت سے صارف دوست خصوصیات ہیں: آسان رسائی، لچک اور آف لائن کام کرنا . یہ دنیا بھر کے کاروباروں کے لیے جانے والا ہے۔ آج ہی آزمائیں۔ !

اکثر پوچھے گئے سوالات

1. شیئرپوائنٹ ڈرائیو کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ ڈرائیو ایک ورچوئل ڈرائیو ہے جو شیئرپوائنٹ سائٹ کی دستاویز لائبریریوں، فولڈرز اور فائلوں تک رسائی فراہم کرتی ہے۔ یہ صارفین کو آن لائن شیئرپوائنٹ مقام اور ان کے مقامی ڈیوائس کے درمیان دستاویزات کو ہم آہنگ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

2. میں شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ کیسے بناؤں؟

شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ بنانے کے لیے، اپنے کمپیوٹر پر فائل ایکسپلورر کھولیں، اس پی سی کو منتخب کریں، اور پھر میپ نیٹ ورک ڈرائیو پر کلک کریں۔ میپ نیٹ ورک ڈرائیو ڈائیلاگ باکس میں، وہ ڈرائیو لیٹر منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں، اور فولڈر فیلڈ میں شیئرپوائنٹ سائٹ کا URL درج کریں۔ ختم پر کلک کریں، اور شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ بنایا جائے گا۔

3. کیا میں آفس ایپلی کیشنز کے ساتھ میپ شدہ شیئرپوائنٹ ڈرائیو استعمال کر سکتا ہوں؟

ہاں، آپ آفس ایپلی کیشنز جیسے ورڈ، ایکسل، اور پاورپوائنٹ کے ساتھ میپ شدہ شیئرپوائنٹ ڈرائیو استعمال کر سکتے ہیں۔ آفس پروگرام کھولیں اور فائل پر کلک کریں، پھر کھولیں، اور یہ پی سی منتخب کریں۔ میپ شدہ شیئرپوائنٹ ڈرائیو ایک نیٹ ورک ڈرائیو کے طور پر ظاہر ہوگی، جس سے آپ آفس ایپلی کیشن کے اندر اپنے شیئرپوائنٹ دستاویزات کو کھولنے اور ان میں ترمیم کر سکیں گے۔

4. میں شیئرپوائنٹ ڈرائیو کو کیسے اَن میپ کروں؟

شیئرپوائنٹ ڈرائیو کو اَن میپ کرنے کے لیے، فائل ایکسپلورر کھولیں، اور جس ڈرائیو کو آپ منقطع کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں۔ شیئرپوائنٹ ڈرائیو کو اپنے کمپیوٹر سے ہٹانے کے لیے منقطع کو منتخب کریں۔

5. کیا متعدد صارفین ایک ہی شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ بنا سکتے ہیں؟

مصنوعات کی چابیاں

ہاں، متعدد صارفین ایک ہی شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ بنا سکتے ہیں۔ SharePoint سائٹ کی دستاویز لائبریری اور فائلوں تک رسائی اجازتوں کے ذریعے کنٹرول کی جاتی ہے، لہذا اگر صارف کو کسی خاص دستاویز یا فولڈر تک رسائی حاصل نہیں ہے، تو وہ اسے دیکھنے یا اس میں ترمیم کرنے کے قابل نہیں ہوں گے۔

6. کیا میں میک پر شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ بنا سکتا ہوں؟

ہاں، آپ میک کمپیوٹر پر شیئرپوائنٹ ڈرائیو کا نقشہ بنا سکتے ہیں۔ فائنڈر ایپ میں کنیکٹ ٹو سرور فیچر استعمال کریں اور سرور ایڈریس فیلڈ میں شیئرپوائنٹ سائٹ کا URL درج کریں۔ ایک بار جب آپ اپنی اسناد داخل کر لیں گے، میپڈ ڈرائیو ڈیسک ٹاپ پر اور فائنڈر کے سائڈبار میں نظر آئے گی۔