شیئرپوائنٹ میں فائلوں کو کیسے منتقل کریں۔

شیئرپوائنٹ فائل مینجمنٹ کا جائزہ

SharePoint میں فائلوں کا نظم کرنے کے لیے تیار ہیں؟ کوئی مسئلہ نہیں!

ایک کو منتقل کرنے کے لیے: … بٹن پر کلک کریں، 'منتقل کریں' کا انتخاب کریں، منزل کی لائبریری/فولڈر/سائٹ کو منتخب کریں، اور تصدیق کریں۔

لفظ دوبارہ شروع کریں

ایک سے زیادہ منتقل کرنے کے لئے؟ ان سب کو منتخب کریں، پھر اسی عمل پر عمل کریں۔

فائلیں تلاش کرنے میں مدد کے لیے؟ شیئرپوائنٹ سرچ بار استعمال کریں!

غیر مطلوبہ یا پرانی فائلوں کو باقاعدگی سے حذف کرکے اپنے مواد کو منظم رکھیں۔ پرو ٹپ: مستقبل کی آسان تلاشوں کے لیے میٹا ڈیٹا اور ٹیگنگ کا استعمال کریں۔

آئیے آگے بڑھیں!

شیئرپوائنٹ لائبریریوں میں فائلوں کو منتقل کرنا

شیئرپوائنٹ لائبریریوں میں فائلوں کو منتقل کرنا

شیئرپوائنٹ لائبریریوں میں فائلوں کو منتقل کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. ان فائلوں کو منتخب کریں جنہیں آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ : ان فائلوں کا انتخاب کریں جنہیں آپ اپنے ماؤس کرسر سے منتخب کرکے منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
2. Move پر کلک کریں۔ : ایک بار جب آپ فائلیں منتخب کرلیں تو کمانڈ بار پر جائیں اور Move بٹن پر کلک کریں۔
3. اپنی منزل کا انتخاب کریں۔ : ایک پاپ اپ ونڈو کھل جائے گی۔ منزل کا فولڈر منتخب کریں جہاں آپ اپنی فائلیں منتقل کرنا چاہتے ہیں اور منتقل بٹن پر کلک کریں۔

مزید برآں، آپ اپنے پروجیکٹ یا محکمہ کی ضروریات کی بنیاد پر فولڈر کا ڈھانچہ بنانے پر غور کر سکتے ہیں۔ یہ فائلوں کی زیادہ تنظیم اور آسان انتظام کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اپنی فائلوں تک رسائی کو کنٹرول کرنے کے لیے اجازتیں بھی سیٹ کر سکتے ہیں، صرف مجاز اہلکاروں کو ان تک رسائی اور ان میں ترمیم کرنے کی اجازت دے کر۔ ان تجاویز پر عمل کرکے، آپ اپنے شیئرپوائنٹ کے تجربے کو بہتر بنا سکتے ہیں اور اپنی فائلوں کو منظم اور محفوظ رکھ سکتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ میں منتقل کرنے کے لیے فائلوں کا انتخاب کرنا ایسا ہی ہے جیسے یہ منتخب کرنے کی کوشش کریں کہ کس بچے کو جلتی ہوئی عمارت سے بچانا ہے، سوائے اس کے کہ کم جذباتی لگاؤ ​​ہو۔

منتقل کرنے کے لئے فائلوں کو کیسے منتخب کریں۔

شیئرپوائنٹ لائبریریوں میں منتقل کرنے کے لیے فائلوں کا انتخاب آسان ہو سکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، دستاویز کی لائبریری کھولیں اور ان فائلوں کا انتخاب کریں جنہیں آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ یہاں ایک ہے۔ 3 قدمی گائیڈ :

1. چیک باکس پر نشان لگائیں۔ ہر فائل کے آگے۔
2. کو متعدد اشیاء کو منتخب کریں ، Ctrl کو دبائے رکھیں اور ہر فائل پر کلک کریں۔
3. چیک باکس پر نشان لگائیں۔ تمام اشیاء کو ایک ساتھ منتخب کرنے کے لیے نام کے لیبل کے سامنے۔

یاد رکھیں، بہت زیادہ آئٹمز کا انتخاب سسٹم کی کارکردگی کو متاثر کر سکتا ہے۔ لہذا، صرف وہی منتخب کریں جس کی ضرورت ہے۔ SharePoint میں فائلوں کو منتقل یا منتقل کرتے وقت، انہیں ان کے اصل مقام سے اس وقت تک حذف نہ کریں جب تک آپ کو یقین نہ ہو کہ وہ کامیابی سے منتقل ہو گئی ہیں۔ یقینی بنائیں کہ اجازتیں بھی برقرار ہیں۔

آخر میں، شیئرپوائنٹ میں دستاویزات کو منتقل کرنے کے بہترین طریقوں کو سمجھنا وقت کی بچت کرے گا اور تمام ڈیٹا کو بغیر کسی رکاوٹ کے منتقل کرنے کی ضمانت دے گا۔

یہ حیرت انگیز ہے کہ مائیکروسافٹ توقع نہیں تھی شیئرپوائنٹ 2001 میں پہلی بار لانچ ہونے پر یہ آج کی طرح کامیاب ہونے کے لیے۔ اسے ایک سادہ دستاویز مینجمنٹ ٹول سمجھا جاتا تھا، لیکن کاروباری اداروں نے اس کی صلاحیت کو دیکھا اور اسے ایک تعاون کے مرکز کے طور پر استعمال کیا۔ شیئرپوائنٹ میں فائلوں کو منتقل کرنے کے لیے آپ کو ذاتی معاون کی ضرورت نہیں ہے، بس ڈریگ اینڈ ڈراپ کریں!

ڈریگ اینڈ ڈراپ طریقہ استعمال کرکے فائلوں کو کیسے منتقل کیا جائے۔

ڈریگ اینڈ ڈراپ طریقہ سے دستاویزات کو تیزی سے منتقل کریں! یہاں ایک 6 قدمی گائیڈ ہے:

1. اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کھولیں۔ دستاویز کی لائبریری پر جائیں۔
2. آپ جس فائل کو منتقل کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔
3. ماؤس کے بٹن کو دبائے رکھیں اور اسے گھسیٹیں۔
4. سبز پلس کا نشان ظاہر کرتا ہے کہ آپ فائل کو منتقل کر رہے ہیں۔
5. اسے اس کے نئے مقام پر چھوڑنے کے لیے ماؤس کے بٹن کو چھوڑ دیں۔
6. آپ کی فائل اب اپنی نئی جگہ پر ہے!

آپ ایک ساتھ متعدد فائلوں کو بھی منتقل کر سکتے ہیں۔ انہیں گھسیٹنے سے پہلے بس انہیں منتخب کریں۔

اگر آپ فولڈر یا لائبریری نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں، تو SharePoint کا سرچ فنکشن استعمال کریں - یہ مخصوص فولڈرز کو تیزی سے تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔

اپنے دستاویزات کو واضح نام کے کنونشن کے ساتھ منظم کریں۔ اس طرح، آپ آسانی سے ملتے جلتے فائلوں کی شناخت اور گروپ بنا سکتے ہیں۔

موو ٹو کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے فائلوں کو کیسے منتقل کریں۔

1. وہ فائل یا فولڈر منتخب کریں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
2. پر کلک کریں۔ پر منتقل اپنی لائبریری کے اوپری حصے میں بٹن۔
3. پاپ اپ میں، منتخب کریں کہ اسے کہاں منتقل کرنا ہے۔
4. کلک کریں۔ اقدام .
5. منزل کی لائبریری پر جائیں اور یقینی بنائیں کہ یہ وہاں ہے۔

یہ اتنا آسان ہے! ایسا کرنے سے، آپ آسانی سے اپنے دستاویزات کو منظم اور قابل رسائی رکھ سکتے ہیں۔

نوٹ لے: جب آپ کسی فائل یا فولڈر کو منتقل کرتے ہیں تو تمام متعلقہ میٹا ڈیٹا بھی ساتھ آتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ کوئی بھی متعلقہ معلومات آپ کے دستاویز کے ساتھ رہتی ہے۔

یہ قابل توجہ ہے: مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ کے 2021 میں 190 ملین سے زیادہ صارفین ہیں، جو اسے سب سے مقبول انٹرپرائز مواد مینجمنٹ سسٹمز میں سے ایک بناتا ہے۔ کاش حقیقی زندگی اتنی ہی آسان ہوتی جتنی SharePoint کی Move To کمانڈ!

کاپی ٹو کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے فائلوں کو کیسے منتقل کریں۔

دی میں کاپی کریں۔ کمانڈ شیئرپوائنٹ لائبریریوں میں فوری اور آسان فائل شفٹنگ کے لیے جانے کا طریقہ ہے! یہاں یہ ہے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔ 4 آسان اقدامات :

1. وہ فائل یا فولڈر منتخب کریں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
2. پر کلک کریں۔ میں کاپی کریں۔ ٹول بار میں بٹن۔
3. منزل کی لائبریری یا فولڈر کا انتخاب کریں۔
4. کلک کریں۔ ٹھیک ہے اور بام! اپنی فائل یا فولڈر ٹیلی پورٹ کو اس کے نئے مقام پر دیکھیں۔

A ہیڈ اپ: میں کاپی کریں۔ آپ کی فائل یا فولڈر کو مکمل طور پر منتقل کرنے کے بجائے اس کا ڈپلیکیٹ بنائے گا۔ اسکا مطلب منتقلی کے عمل کے دوران ڈیٹا کا کوئی نقصان نہیں ہوتا ہے۔ .

پرو ٹپ : اگر آپ ایک مختلف نقطہ نظر چاہتے ہیں، کوشش کریں پر منتقل کمانڈ. یہ کام بھی کرے گا!

شیئرپوائنٹ لائبریریوں کے درمیان فائلوں کو منتقل کرنا

مختلف شیئرپوائنٹ لائبریریوں میں دستاویزات کو منتقل کرنا

SharePoint لائبریریوں کے درمیان فائلوں کو منتقل کرنا SharePoint منتظمین کے لیے ایک عام کام ہے۔ یہ اطلاع دینا ضروری ہے کہ شیئرپوائنٹ کے صارفین دستاویزات کو لائبریریوں کے درمیان چند آسان مراحل میں منتقل کر سکتے ہیں۔

1. وہ دستاویز یا دستاویزات منتخب کریں جنہیں آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
2. پر جائیں۔ 'فائلز ٹیب' . وہاں سے، کمانڈ گروپ میں 'منتقل کریں' بٹن کا انتخاب کریں۔
3. دستیاب لائبریریوں کی ڈراپ ڈاؤن فہرست سے منزل کی لائبریری کا انتخاب کریں۔

یاد رکھنے کے لیے ایک انوکھی تفصیل یہ ہے کہ SharePoint اصل دستاویز کو سورس لائبریری سے نہیں ہٹاتا ہے۔ یہ صرف فائل کو منزل کی لائبریری میں کاپی کرتا ہے۔ اگر آپ دستاویز کی تاریخ کو محفوظ رکھنا چاہتے ہیں تو یہ ایک فائدہ ہے۔

اسی طرح کے لہجے میں، یہ بات قابل توجہ ہے کہ جب SharePoint پہلی بار مارکیٹ میں آیا، تو اسے ایک انقلابی پروڈکٹ کے طور پر سراہا گیا جو ہمارے دستاویزات کو ذخیرہ کرنے اور شیئر کرنے کے طریقے کو بدل دے گا۔ شیئرپوائنٹ اس کے بعد سے دنیا بھر میں بہت سی تنظیموں کا ایک اہم جزو بن گیا ہے، جو باہمی تعاون کے اقدامات، دستاویز کے انتظام اور تنظیم میں مدد کرتا ہے۔

صحیح لائبریریوں کا انتخاب کلیدی ہے، کیونکہ فائلوں کو اپنی ماں کے نسخے کے فولڈر میں منتقل کرنا تباہی کا نسخہ ہوگا۔

ماخذ اور منزل کی لائبریریوں کا انتخاب کیسے کریں۔

SharePoint میں ماخذ اور منزل کی لائبریریوں کا انتخاب مشکل ہو سکتا ہے۔ لیکن، صحیح اقدامات کے ساتھ یہ تیزی سے کیا جا سکتا ہے! یہاں ہیں اپنے ماخذ اور منزل کی لائبریریوں کو منتخب کرنے کے لیے 5 آسان اقدامات:

1. شیئرپوائنٹ میں لاگ ان کریں اور منتقل کرنے کے لیے فائلوں کے ساتھ دستاویز کی لائبریری کا پتہ لگائیں۔
2. جن فائلوں کو آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں ان کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔
3. تلاش کریں۔ پر منتقل بٹن اور اس پر کلک کریں.
4. ایک ونڈو ظاہر ہوگی - سائٹ کی دستاویز لائبریریوں کو براؤز کریں جب تک کہ آپ کو اپنا مطلوبہ مقام نہ مل جائے۔
5. پھر، مارو یہاں منتقل کریں۔ ، اور آپ نے کر لیا!

اگر آپ ایک ساتھ بڑی مقدار میں فائلیں منتقل کر رہے ہیں، تو یہ آپ کے سسٹم کو سست کر سکتا ہے یا خرابیوں کا سبب بن سکتا ہے۔ اس کے بجائے چھوٹے بیچ آزمائیں۔

بالکل اسی طرح جیسے کسی تقریب کے لیے لباس کا انتخاب کرنا، فائل کی منتقلی کے لیے شیئرپوائنٹ لائبریریوں کو منتخب کرنے میں محتاط غور و فکر کی ضرورت ہے۔ میرے ایک ساتھی نے ایک بار اہم معاہدوں کو غلط لائبریری میں منتقل کیا، جس کے نتیجے میں وقت اور پیداواری صلاحیت ضائع ہوئی۔ اس طرح کے حادثات سے بچنے کے لیے ہماری ہدایات پر عمل کرنا یقینی بنائیں! آخر میں، پسینے کو توڑے بغیر فائلوں کو منتقل کرنے کا ایک طریقہ - جب تک کہ آپ اپنے کمپیوٹر کو منتقل نہ کریں۔

موو ٹو کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے فائلوں کو کیسے منتقل کریں۔

شیئرپوائنٹ لائبریریوں میں فائلوں کو منتقل کرنا کمانڈ میں منتقل کرنے کے ساتھ آسان ہوسکتا ہے۔ یہاں طریقہ ہے:

1. فائل (فائلیں) کو منتخب کریں۔
2. پر کلک کریں۔ پر منتقل بٹن
3. منزل کی لائبریری کا انتخاب کریں۔
4. لائبریری کے اندر کوئی بھی ذیلی فولڈر منتخب کریں۔
5. مارا۔ اقدام اور تصدیق کا انتظار کریں۔

اسے مت بھولنا لنکس اور اجازتیں خود بخود منتقل نہیں ہوں گی۔ نئے مقام پر۔ اگر آپ بہت ساری فائلیں منتقل کر رہے ہیں تو اس میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔ لہذا، یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ہے مناسب صارف کی اجازت کی سطح اور نیٹ ورک کنیکٹیویٹی . مثال کے طور پر، ایک کمپنی نے کئی ضروری فائلوں کو منتقل کیا لیکن لنکس اور اجازتوں کو اپ ڈیٹ کرنے میں نظرانداز کیا۔ اس سے ان کی ٹیم میں الجھن پیدا ہو گئی جب تک کہ انہوں نے IT سے مدد طلب کی۔

ان اقدامات پر عمل کر کے، کوئی بھی آسانی سے اور تیزی سے فائلوں کو شیئرپوائنٹ لائبریریوں کے درمیان بغیر کسی پریشانی یا تاخیر کے منتقل کر سکتا ہے۔

کمانڈ میں کاپی کریں: کیونکہ جب گھسیٹنا اور گرانا بہت عام ہے!

کاپی ٹو کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے فائلوں کو کیسے منتقل کریں۔

میں کاپی کریں۔ شیئرپوائنٹ لائبریریوں کے درمیان فائلوں کو منتقل کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ یہاں طریقہ ہے:

1. ان فائلوں کو منتخب کریں جنہیں آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں ان کے نام کے ساتھ والے باکس پر نشان لگا کر۔
2. پر کلک کریں۔ میں کاپی کریں۔ صفحے کے اوپری حصے پر بٹن۔
3. میں کاپی ڈائیلاگ باکس، منتخب کریں منزل کا انتخاب کریں۔ .
4. براؤز کریں اور منزل کی لائبریری کو منتخب کریں۔
5. کلک کریں۔ کاپی ختم کرنے کے لئے.

یاد رکھیں، اگر آپ باکس کو نشان زد کرتے ہیں۔ 'اگر قابل اطلاق ہو تو مواد کو منتقل کریں' ، پھر فائل کو اصل مقام سے ہٹا دیا جائے گا۔ متعلقہ میٹا ڈیٹا، ورژن، اور اجازتیں بھی منتقل کر دی جائیں گی۔

پرو ٹپ: اہم فائلوں کا بیک اپ لیں یا پہلے اسے غیر اہم دستاویزات کے ساتھ ٹیسٹ کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ صارفین کو دونوں لائبریریوں تک رسائی کے حقوق حاصل ہیں تاکہ وہ بغیر کسی مشکل کے مواد کو دیکھ اور اس میں ترمیم کر سکیں۔

کیوں نہ کسی دباؤ والی چھٹی پر جانے کے بجائے شیئرپوائنٹ سائٹس کے درمیان فائلیں منتقل کرنے کے جوش سے لطف اندوز ہوں؟

مختلف شیئرپوائنٹ سائٹس کے درمیان فائلوں کو منتقل کرنا

پیراگراف 1:

شیئرپوائنٹ سائٹس کے درمیان فائلوں کو منتقل کرنا آسان اقدامات پر عمل کر کے بغیر کسی رکاوٹ کے کیا جا سکتا ہے۔ ان اقدامات کے ساتھ، آپ فائلوں کو منٹوں میں سائٹس کے درمیان منتقل کر سکتے ہیں۔

پیراگراف 2:

1. سب سے پہلے، اس ٹارگٹ فائل کو تلاش کریں جسے آپ شیئرپوائنٹ سائٹ پر نیویگیٹ کرکے منتقل کرنا چاہتے ہیں جس میں یہ فی الحال موجود ہے۔
2. ایک بار واقع ہونے کے بعد، فائل کو منتخب کریں اور دبائیں۔ 'Copy'Äù اوپری بار سے بٹن۔
3. منزل شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں اور دبائیں۔ 'پیسٹ کریں' فائل کو منتقل کرنے کے لیے اوپر والے بار سے بٹن۔

پیراگراف 3:

شیئرپوائنٹ سائٹس کے درمیان فائلوں کی منتقلی کے عمل میں، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ فائل سے وابستہ تمام صارف کی اجازتیں، میٹا ڈیٹا، اور ورژن کی تاریخ کو برقرار رکھا جاتا ہے، جس سے یہ عمل تمام صارفین کے لیے ہموار اور آسان ہوتا ہے۔

پیراگراف 4:

آپ کی بورڈ پر ہسپانوی لہجے کیسے کرتے ہیں؟

پرو ٹپ: شیئرپوائنٹ کے اندر فائلوں کو منتقل کرتے وقت، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ فائل کی ساخت کو برقرار رکھا جائے جو سائٹس کے درمیان آسانی سے نیویگیشن کی اجازت دیتا ہو۔ اس سے فائلوں کو تلاش کرنے کا عمل آسان ہو جاتا ہے اور وقت کی بچت ہوتی ہے۔

SharePoint میں بہترین ذریعہ اور منزل کی سائٹوں کا انتخاب کرنا ایسے ہی ہے جیسے گھاس کے ڈھیر سے سوئی چننا، لیکن آنکھوں پر پٹی باندھ کر۔

ماخذ اور منزل کی سائٹس کا انتخاب کیسے کریں۔

شیئرپوائنٹ میں اپنے ماخذ اور منزل کی سائٹس کا انتخاب ان کے درمیان فائلوں کی منتقلی کے دوران ایک بڑا قدم ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کریں!

1. سورس سائٹ کو اسپاٹ کریں - شیئرپوائنٹ سائٹ کھولیں، گیئر آئیکن پر کلک کریں، اور سائٹ کی معلومات کو منتخب کریں۔ سائٹ کا URL ریکارڈ کریں۔
2. منزل کی سائٹ کا انتخاب کریں - دوسری شیئرپوائنٹ سائٹ کھولیں اور اس کا URL محفوظ کرنے کے لیے مرحلہ 1 کریں۔
3. اپنی اجازتیں چیک کریں - شروع کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ کو دونوں سائٹوں تک رسائی حاصل ہے۔
4. فائلوں تک رسائی حاصل کریں - ان فائلوں کو تلاش کریں جنہیں آپ ہر سائٹ کی دستاویز لائبریری کو تلاش کرکے یا تلاش کا استعمال کرکے منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
5. فائلیں منتقل کریں - ضروری فائلوں کو منتخب کرنے کے بعد، فائلز ٹیب کے تحت منتقل کرنے کے اختیار پر کلک کریں، پھر SharePoint Site Picker سے ہدف کی منزل کو منتخب کریں۔

ذہن میں رکھیں کہ شیئرپوائنٹ میں سائٹس کے درمیان فائلوں کو منتقل کرتے وقت فائل کے لنکس اور میٹا ڈیٹا ضائع ہو سکتے ہیں۔ اس لیے آسان نیویگیشن اور مختلف ذرائع سے دستاویزات کے استعمال کے لیے تمام متعلقہ عناصر کو ایک بار پھر اپ ڈیٹ کرنا دانشمندی ہے۔

تکلیف دہ فائل کی منتقلی کو الوداع کہیں۔ - کمانڈ کی طرف منتقلی شیئرپوائنٹ میں سائٹس کی تبدیلی کو ہوا کا جھونکا بنا دیتی ہے!

موو ٹو کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے فائلوں کو کیسے منتقل کریں۔

Move to کمانڈ شیئرپوائنٹ سائٹس کے درمیان فائلوں کی منتقلی کو آسان بناتی ہے۔ ان اقدامات پر عمل:

1. دستاویز کی لائبریری یا صفحہ پر جائیں جس میں وہ فائل موجود ہے جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
2. فائل کو منتخب کریں۔
3. نل 'پر منتقل' اسکرین کے اوپری حصے میں ربن میں اور منزل کی سائٹ کا انتخاب کریں۔
4. آپ کی فائل اب اس کے نئے گھر پر ہوگی۔

نوٹ: صرف شیئرپوائنٹ دستاویز لائبریری میں براہ راست ذخیرہ شدہ دستاویزات اور دیگر فائلیں اس طریقہ سے منتقل کی جا سکتی ہیں۔ منسلکات کو منتقل نہیں کیا جا سکتا۔

اگر کوئی مسئلہ ہے یا آپ کو مدد کی ضرورت ہے تو اپنے SharePoint منتظم سے رابطہ کریں۔

شیئرپوائنٹ سائٹس کے درمیان فائلوں کو منتقل کرتے وقت، یاد رکھیں:

• مناسب اجازتیں مرتب کریں۔ ماخذ اور منزل دونوں سائٹس کے لیے۔
• چیک کریں کہ آیا اس اقدام سے پہلے کسی بھی ورک فلو یا کاروباری عمل کی پیروی کرنا ضروری ہے۔
• پہلے غیر اہم فائلوں کی جانچ کریں۔ - یہ حادثاتی حذف ہونے سے بچتا ہے۔

شیئرپوائنٹ سائٹس کے درمیان فائلوں کو منتقل کرنے کے لیے کمانڈ ٹو کمانڈ کا استعمال کارآمد ہے۔ ان اقدامات اور بہترین طریقوں سے، آپ اس عمل کو ہموار اور تناؤ سے پاک بنا سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ سائٹس کے درمیان فائلوں کو منتقل کرنا کبھی بھی آسان نہیں تھا - آج ہی Move to کمانڈ کو آزمائیں!

کاپی ٹو کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے فائلوں کو کیسے منتقل کریں۔

دی میں کاپی کریں۔ کمانڈ شیئرپوائنٹ سائٹس کے درمیان فائلوں کی منتقلی کے لیے مثالی ہے۔ یہاں طریقہ ہے:

1. وہ فائلیں منتخب کریں جنہیں آپ دستاویز کی لائبریری سے منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
2. پر کلک کریں۔ میں کاپی کریں۔ ربن پر حکم.
3. وہ مقام یا سائٹ منتخب کریں جہاں آپ اپنی فائلیں منتقل کرنا چاہتے ہیں، اور کاپی پر کلک کریں۔
4. فائلوں کے کامیابی سے منتقل ہونے کے بعد ایک تصدیقی پیغام ظاہر ہوگا۔

آگاہ رہیں: اگر آپ شیئرپوائنٹ ڈومینز کے درمیان فائلیں منتقل کر رہے ہیں تو ایک انتباہی پیغام ظاہر ہو سکتا ہے۔ یقینی بنائیں کہ منزل کی سائٹ کو بھی صحیح مراعات حاصل ہیں، ورنہ آپ کو اجازت سے متعلق مسائل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔

حال ہی میں، میری ٹیم کے ایک ممبر نے اپنے تمام پروجیکٹ دستاویزات کو غلط فولڈر میں منتقل کر دیا ہے۔ میں نے سفارش کی۔ میں کاپی کریں۔ کمانڈ، جسے ہم اس مسئلے کو جلدی اور درست طریقے سے حل کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ کو فولڈرز یا سائٹس میں دستاویزات کی منتقلی کی ضرورت ہے، تو یہ کمانڈ بہت مددگار ہے!

شیئرپوائنٹ میں فائل کی کامیاب منتقلی کے لیے نکات

شیئرپوائنٹ میں فائل کی کامیاب منتقلی کو یقینی بنانے کے لیے نکات

شیئرپوائنٹ ایک طاقتور ٹول ہے جو صارفین کو قیمتی ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ اپنی فائلوں کو شیئرپوائنٹ پلیٹ فارم پر منتقل کرنے کا سوچ رہے ہیں، تو آپ کو یقینی بنانا چاہیے کہ فائل کی منتقلی کا عمل ہموار اور کامیاب ہے۔ SharePoint میں کامیاب اور غلطی سے پاک فائل کی منتقلی کو یقینی بنانے کے لیے یہاں تین تجاویز ہیں:

1. منصوبہ بندی اور تیاری: منتقلی کا عمل شروع کرنے سے پہلے، یہ ضروری ہے۔ منصوبہ بنائیں اور تیار کریں . اپنے ڈیٹا کا تجزیہ کریں اور منتقل ہونے والی فائلوں کی فہرست بنائیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس فائلوں کو منتقل کرنے کے لیے مطلوبہ اجازتیں ہیں۔ مزید برآں، موجودہ ڈیٹا کا بیک اپ بنائیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کسی غیر متوقع غلطی کی صورت میں؛ آپ کو اب بھی اصل ڈیٹا تک رسائی حاصل ہے۔
2. صحیح ٹولز کا انتخاب کریں: شیئرپوائنٹ فائلوں کی منتقلی کے لیے کئی ٹولز پیش کرتا ہے۔ ایک ایسا آلہ منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کو پورا کرتا ہو اور ضروری خصوصیات فراہم کرتا ہو۔ . ذہن میں رکھیں کہ کچھ ٹولز فائل کی کچھ اقسام کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتے یا منتقل کی گئی فائلوں کی تعداد پر پابندیاں ہو سکتی ہیں۔ اس طرح، صحیح ٹولز کا انتخاب کرنا ضروری ہے۔
3. ٹیسٹ ہجرت: مکمل پیمانے پر منتقلی کو انجام دینے سے پہلے ہجرت کے عمل کی جانچ بہت ضروری ہے۔ آپ شیئرپوائنٹ میں چند فائلوں کو منتقل کرکے اور ان کی ساخت اور مواد کی جانچ کرکے اس عمل کو جانچ سکتے ہیں۔ جانچ آپ کو ممکنہ غلطیوں یا مسائل کی نشاندہی کرنے کے قابل بناتی ہے جن کو مکمل پیمانے پر منتقلی سے پہلے حل کرنے کی ضرورت ہے۔ .

یہ یقینی بنانا بہت ضروری ہے کہ ڈیٹا منتقلی کے پورے عمل میں برقرار رہے۔ شیئرپوائنٹ ڈیٹا کی سالمیت کی حفاظت کے لیے مختلف خصوصیات جیسے ورژننگ، مواد کی اقسام اور میٹا ڈیٹا پیش کرتا ہے۔ ان خصوصیات کا انتخاب کرکے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ ڈیٹا محفوظ اور منظم طریقے سے رہے۔

تھوڑی سی منصوبہ بندی اور تیاری فائلوں کو شیئرپوائنٹ پر منتقل کرتے وقت غلطیوں اور ڈاؤن ٹائم کے امکانات کو نمایاں طور پر کم کر سکتی ہے۔ ان تجاویز کو ذہن میں رکھنے اور احتیاطی تدابیر اختیار کرنے سے آپ کو اپنے قیمتی ڈیٹا سے سمجھوتہ کیے بغیر ایک کامیاب منتقلی حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

کیا آپ جانتے ہیں کہ نقل مکانی کے عمل میں محتاط منصوبہ بندی اور عمل درآمد کی ضرورت ہوتی ہے؟ منصوبہ بندی کے مرحلے میں غلطیوں کی وجہ سے بہت سے صارفین کو نقل مکانی میں ناکامی کا سامنا کرنا پڑا ہے۔ ایسی ہی ایک مثال ایک کمپنی ہے جس نے بیک اپ کے بغیر اہم ڈیٹا شیئرپوائنٹ میں منتقل کیا، جس کے نتیجے میں قیمتی معلومات ضائع ہو گئیں۔ اس طرح، ہجرت کے عمل کی منصوبہ بندی کرنا اور اس طرح کے حادثات سے بچنے کے لیے اصل ڈیٹا کا بیک اپ رکھنا ضروری ہے۔

ٹوٹے ہوئے لنک کو کیوں ٹھیک کریں جب آپ صرف دکھاوا کر سکتے ہیں کہ یہ جان بوجھ کر تھا اور اسے 'ہائپر لنک آرٹ' کہہ سکتے ہیں؟

ٹوٹے ہوئے لنکس سے کیسے بچیں۔

ٹوٹے ہوئے لنکس شیئرپوائنٹ صارفین کے لیے مایوسی اور الجھن کا باعث بن سکتے ہیں۔ اس سے بچنے کے لیے، ان 6 تجاویز کا استعمال کریں:

• مطلق یو آر ایل کے بجائے متعلقہ یو آر ایل کا انتخاب کریں۔
• یو آر ایل ری رائٹ جیسے یو آر ایل ری ڈائریکشن ٹولز سے فائدہ اٹھائیں۔
• فائل منتقلی کے بعد روابط میں ترمیم کریں۔
• ٹوٹے ہوئے لنکس کو چیک کرنے کے لیے کثرت سے لنک چیکر ٹولز کا استعمال کریں۔
• حسب ضرورت خرابی کے صفحات بنائیں
• امید ہے کہ دوسری فائلوں یا صفحات سے منسلک فائلوں کو حذف یا منتقل نہ کریں۔

کسی بھی تبدیلی یا اپ ڈیٹ کے بارے میں صارفین کو پہلے سے آگاہ کریں۔ پرو ٹِپ: ٹوٹے ہوئے لنکس کو فوری طور پر تلاش کرنے کے لیے اپنی سائٹ کے تجزیات کو باقاعدگی سے مانیٹر اور ٹریک کریں۔

شیئرپوائنٹ میں فائل کی اجازتیں رکھ رہے ہیں؟ یہ ایک بلی کو ٹوپی میں رکھنے کی کوشش کرنے جیسا ہے - ایسا کرنا مشکل ہے، جب تک کہ آپ کو ڈرل کا علم نہ ہو۔

فائل کی اجازتوں کو برقرار رکھنے کو کیسے یقینی بنایا جائے۔

شیئرپوائنٹ کی منتقلی کے دوران فائل کی اجازت کو برقرار رکھنا ضروری ہے۔ . اس بات کو یقینی بنانے کے لیے، یہاں ہیں۔ 6 قدم :

1. سورس سسٹم میں ہر فائل/فولڈر کے لیے دستاویز کی اجازت کی سطح۔
2. ٹارگٹ ماحول میں ایک جیسے گروپس اور صارفین بنائیں۔
3. اجازت کی وہی سطحیں تفویض کریں۔
4. منتقلی سے پہلے اجازت کی سطح کی جانچ کریں۔
5. اجازت کی منفرد سطح کو مدنظر رکھتے ہوئے فائلوں/فولڈرز کو منتقل کریں۔
6. منتقلی کے بعد اجازتوں کے درست رہنے کی تصدیق کریں۔

ہجرت کے دوران اجازت کی کمزوریوں کا پیدا ہونا آسان ہے۔ لہذا، پورے عمل میں اجازت کی سطحوں کی جانچ اور تصدیق کریں۔

ایک کمپنی نے حال ہی میں مائیکروسافٹ 365 میں منتقل کیا اور صارف کی غلط اجازتوں کی وجہ سے غیر مجاز رسائی کے مسائل کا سامنا کیا۔ آئی ٹی اہلکاروں کو تمام منتقل شدہ ڈیٹا کے ذریعے واپس جانا پڑا اور اجازتوں کو دوبارہ اپلائی کرنا پڑا، جس کی وجہ سے کاروباری عمل میں تاخیر ہوئی۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ حساس معلومات کے ساتھ شیئرپوائنٹ فائل کی منتقلی کی منصوبہ بندی کرنا اور اس پر عمل درآمد کرنا کتنا ضروری ہے - خاص طور پر، صارف کی اجازتوں کو درست طریقے سے برقرار رکھنے کے لیے۔

فائل ورژن کی تاریخ: اپنی تمام غلطیوں اور کامیابیوں کو ٹریک کریں!

منتقلی کے دوران فائل ورژن کی تاریخ کو کیسے برقرار رکھا جائے۔

فائلوں کو شیئرپوائنٹ پر منتقل کرتے وقت اپنے ورژن کی سرگزشت رکھیں! یہاں کیا کرنا ہے:

1. یقینی بنائیں کہ ورژننگ فعال ہے۔ ماخذ اور منزل دونوں لائبریریوں میں۔
2. پوری سورس لائبریری کو شامل کریں۔ ہجرت میں.
3. نقل مکانی کا آلہ استعمال کریں۔ جو ورژن کی تاریخ کی منتقلی کی حمایت کرتا ہے۔

اگر آپ منتقلی کے دوران فائلوں کو ان کی اصل لائبریری سے باہر منتقل کرتے ہیں یا ان کا نام تبدیل کرتے ہیں، تو ورژن کی تاریخ ختم ہو جائے گی۔ اسے روکنے کے لیے، فائل کی جگہ اور نام کنونشنز پر توجہ دیں۔

اس کے علاوہ، تمام فائلوں کا بیک اپ لیں۔ ہجرت سے پہلے منتقلی کے دوران کچھ غلط ہونے کی صورت میں اس سے مدد ملے گی۔

لہذا، پرانے کے ساتھ باہر اور نئے کے ساتھ - جب تک کہ آپ ذخیرہ اندوز نہ ہوں جو اپنی 90 کی دہائی کی فلاپی ڈسکوں کو پسند کرتا ہے!

منتقلی کے بعد پرانی فائلوں کو صاف کرنے کے بہترین طریقے

اپنے شیئرپوائنٹ ماحول کو برقرار رکھنا؟ منتقلی کے بعد پرانی فائلوں کو صاف کرنا ضروری ہے۔ یہ آپ کی ٹیم کو زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد کرتا ہے، نیز مجموعی تجربے کو بہتر بناتا ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. ڈپلیکیٹ فائلیں تلاش کریں۔ جیسے اوزار استعمال کریں۔ شیئرپوائنٹ مینیجر یا پاورشیل ان کو تلاش کرنے کے لئے. احتیاط کے ساتھ حذف کریں - کسی بھی اہم دستاویزات کو حذف نہ کریں!
2. پرانی فائلوں کو محفوظ کریں۔ غیر ضروری دستاویزات کو محفوظ شدہ حالت میں منتقل کریں – صرف دیکھیں، کوئی ترمیم نہیں۔
3. غیر استعمال شدہ فائلوں کی جانچ کریں۔ طویل عرصے سے رسائی نہ ہونے والی دستاویزات کو تلاش کریں۔ اگر متعلقہ نہ ہو تو ہٹا دیں۔
4. اہم فائلوں کو برقرار رکھیں۔ قانون، تعمیل کے معیارات، کاروباری تسلسل کے منصوبوں کے لیے درکار دستاویزات رکھیں۔
5. میٹا ڈیٹا اور تلاش کا استعمال کریں۔ تلاش کو بہتر بنانے کے لیے میٹا ڈیٹا ٹیگز لگائیں۔ صارفین اپنی ضرورت کی معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔
6. اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ بات چیت کریں۔ انہیں کلین اپ پلان کے بارے میں بتائیں اور فائلوں کو منظم کرنے کے بہترین طریقے سکھائیں۔

اس کے علاوہ، ماحولیاتی صحت کی نگرانی کے لیے SharePoint کے اندر ڈیٹا کا باقاعدگی سے آڈٹ کرنے کے لیے رپورٹس/تجزیہ کا استعمال کریں۔

اوہ، اور ہیڈ اپ: مائیکروسافٹ کا کہنا ہے کہ OneNote نوٹ بک کو شیئرپوائنٹ کے ذریعے منتقل نہیں کیا جا سکتا! اس کا پتہ لگانے میں ایک کمپنی کو دو دن کی جانچ لگی۔ لہذا، ٹیک انضمام کے ساتھ لائنوں کے درمیان پڑھنا یقینی بنائیں۔

تب آپ کو لامتناہی کافی ایندھن والے کوڈنگ سیشنز یا بے خواب راتوں کی ضرورت نہیں ہوگی!

نتیجہ

SharePoint میں فائل کی مؤثر منتقلی کے لیے، بنیادی باتوں کو سمجھنا ضروری ہے۔ کے ساتھ اپنے آپ کو واقف کرو دستاویز لائبریری کا منظر اور استعمال کریں گھسیٹیں اور چھوڑیں۔ عمل کو آسان بنانے کے لیے ٹولز۔ نیز، آسانی سے ترتیب دینے اور تیز تر دستاویز کی تلاش کے لیے SharePoint کے اندر فولڈرز بنائیں۔

اس بات کا خیال رکھیں منتقل فائلوں دستاویزات کے درمیان اجازت یا روابط کو متاثر کر سکتا ہے۔ یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ دستاویزات کو ان کے اصل فولڈر سے حذف کرنے سے پہلے کسی نئی جگہ پر کاپی کر لیں۔

شیئرپوائنٹ کا استعمال کریں۔ ورژن کی تاریخ خصوصیت یہ منتقلی کے عمل کے دوران حادثاتی طور پر حذف ہونے یا تبدیلیوں کے لیے حفاظتی جال فراہم کرتا ہے۔ اگر ضرورت ہو تو یہ دستاویزات کے پچھلے ورژن کو بحال کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

آخر میں، شیئرپوائنٹ میں فائلوں کی منتقلی کے لیے احتیاط اور تفصیل پر توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ مناسب منصوبہ بندی اور دستیاب خصوصیات کے استعمال کے ساتھ، یہ عمل صارفین کے لیے موثر اور آسان ہو سکتا ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

1. میں شیئرپوائنٹ میں فائلوں کو کیسے منتقل کروں؟

بس جس فائل یا فائل کو آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں، Move to بٹن پر کلک کریں، اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے منزل مقصود کا فولڈر منتخب کریں۔ متبادل طور پر، آپ فائلوں کو ایک فولڈر سے دوسرے فولڈر میں گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔

2. کیا میں مختلف شیئرپوائنٹ سائٹس پر فائلیں منتقل کر سکتا ہوں؟

ہاں، جب تک آپ کے پاس ضروری اجازتیں ہیں آپ فائلوں کو مختلف شیئرپوائنٹ سائٹس پر منتقل کر سکتے ہیں۔ بس وہ فائل یا فائلز منتخب کریں جنہیں آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں اور Move to ڈراپ ڈاؤن مینو سے منزل کی سائٹ منتخب کریں۔

3. کیا میں شیئرپوائنٹ میں فائل کی منتقلی کو کالعدم کر سکتا ہوں؟

مخلص سولو 401k

جی ہاں، آپ شیئرپوائنٹ میں فائل کی منتقلی کو کالعدم کر سکتے ہیں انڈو بٹن پر کلک کر کے جو کامیاب اقدام کے بعد ظاہر ہوتا ہے۔ آپ فائل کو اس کے اصل مقام پر واپس بھی لے جا سکتے ہیں۔

4. میں شیئرپوائنٹ میں فائلوں کی ایک بڑی تعداد کو کیسے منتقل کر سکتا ہوں؟

آپ Shift یا Ctrl کلید کا استعمال کرتے ہوئے، یا فائل لسٹ کے ہیڈر میں موجود چیک باکس پر کلک کر کے ایک ساتھ متعدد فائلوں کو منتخب کر کے SharePoint میں فائلوں کی ایک بڑی تعداد کو منتقل کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ تمام منتخب فائلوں کو مطلوبہ مقام پر منتقل کر سکتے ہیں۔

5. شیئرپوائنٹ میں فائلوں کو منتقل کرنے کے بعد فائل لنکس کا کیا ہوتا ہے؟

شیئرپوائنٹ میں کامیاب اقدام کے بعد فائل لنکس خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائیں گے۔ تاہم، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے لنکس کی جانچ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے کہ وہ اقدام کے بعد توقع کے مطابق کام کریں۔

6. اگر میرے پاس شیئرپوائنٹ میں فائلیں منتقل کرنے کے لیے ضروری اجازتیں نہیں ہیں تو مجھے کیا کرنا چاہیے؟

اگر آپ کے پاس SharePoint میں فائلیں منتقل کرنے کے لیے ضروری اجازتیں نہیں ہیں، تو آپ کو مطلوبہ اجازتوں کی درخواست کرنے کے لیے اپنے سائٹ کے منتظم یا IT ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کرنا چاہیے۔