کبھی شیئرپوائنٹ کو فوری رسائی میں پن کرنے کے بارے میں سوچا ہے؟ ہمارے پاس جواب ہے! فوری رسائی کے لیے شیئرپوائنٹ کو پن کرنا آپ کو ضروری دستاویزات اور فائلوں تک فوری رسائی فراہم کرتا ہے۔ چند مراحل پر عمل کریں اور آپ اپنی کارکردگی کو بڑھا سکتے ہیں۔
- ایکسپلورر کے ساتھ کھولیں پر کلک کرکے اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو فائل ایکسپلورر میں کھولیں۔ یہ آپ کے کمپیوٹر پر ایک عام فولڈر کی طرح ہے۔
- فوری رسائی میں پن کرنے کے لیے فولڈر یا لائبریری کا پتہ لگائیں۔ دائیں کلک کریں اور فوری رسائی کے لیے پن کو منتخب کریں۔
- اب یہ شارٹ کٹ فوری رسائی میں ہے۔ فائل ایکسپلورر کھولیں اور پن کی ہوئی شیئرپوائنٹ لائبریری یا فولڈر تلاش کریں۔
نہ صرف یہ آسان ہے، یہ فائلوں یا فولڈرز کی تلاش میں وقت بچاتا ہے۔ کلک کریں اور براہ راست اس وسائل پر جائیں جس کی آپ کو ضرورت ہے۔
پرو ٹپ: فوری رسائی کو منظم رکھیں۔ ان شارٹ کٹس کا جائزہ لیں اور ہٹا دیں جو آپ استعمال نہیں کرتے ہیں۔ یہ نیویگیشن میں مدد کرے گا اور اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ضرورت پڑنے پر ضروری اشیاء دستیاب ہوں۔
لفظ سے عنوانات کو کیسے ہٹایا جائے۔
فوری رسائی کے لیے شیئرپوائنٹ کو ابھی پن کرنا شروع کریں! اپنی فائلوں اور فولڈرز تک تیز تر رسائی کا لطف اٹھائیں۔ اپنے ورک فلو کو ہموار بنائیں اور اس مددگار خصوصیت کے ساتھ اپنی پیداواری صلاحیت میں اضافہ کریں۔
شیئرپوائنٹ اور فوری رسائی کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ ایک آن لائن پلیٹ فارم ہے جو ٹیموں کو دستاویزات کو ذخیرہ کرنے، ان کا انتظام کرنے اور کام کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ انہیں مواد کو رکھنے اور ترتیب دینے کے لیے ایک مرکزی مرکز فراہم کرتا ہے، فائل تک رسائی اور تعاون کو آسان بناتا ہے۔
فوری رسائی ونڈوز 10 کی ایک خصوصیت ہے جو صارفین کو اکثر استعمال ہونے والے فولڈرز کو فائل ایکسپلورر نیویگیشن پین میں پن کرنے کے قابل بناتی ہے، جس سے ان تک فوری اور آسان رسائی ہوتی ہے۔
شیئرپوائنٹ بہتر ٹیم ورک اور دستاویز کے انتظام کے لیے متعدد خصوصیات اور افعال فراہم کرتا ہے۔ یہ صارفین کو اپنی مرضی کے مطابق ورک فلو بنانے، آپریشنز کو خودکار بنانے اور گروپوں یا افراد کے لیے اجازتیں سیٹ کرنے دیتا ہے۔ اس کے علاوہ، اس کی طاقتور سرچ ٹیکنالوجی متعلقہ دستاویزات کی تلاش کو زیادہ موثر بناتی ہے۔
مزید یہ کہ شیئرپوائنٹ انٹرانیٹ پورٹلز، ٹیم سائٹس، پروجیکٹ سائٹس، یا ایکسٹرا نیٹس بنانے کے لیے بھی بہترین ہے۔ یہ صارفین کو ان سائٹس کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے، انہیں مختلف محکموں یا ورک گروپس کے مطابق بناتا ہے۔
اب وقت پر واپس چلتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ کو سب سے پہلے مائیکروسافٹ نے 2001 میں بطور دستاویز مینجمنٹ ٹول جاری کیا تھا۔ کئی سالوں میں، اس کو بہتر کیا گیا ہے اور مختلف ورژن میں جاری کیا گیا ہے۔
دوسری طرف فوری رسائی کو ونڈوز 10 میں فائل مینجمنٹ کو بہتر بنانے کے لیے اپ ڈیٹ کے طور پر متعارف کرایا گیا تھا۔ اس کے صارف دوست ڈیزائن کی بدولت یہ تیزی سے مقبول ہو گیا۔
لہذا جب آپ کو دستاویزات کا نظم کرنے یا اکثر استعمال ہونے والے فولڈرز تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہو، تو SharePoint اور Quick Access استعمال کرنے پر غور کریں۔ وہ تعاون اور فائل آرگنائزیشن کو آسان بنائیں گے۔
فوری رسائی کے لیے شیئرپوائنٹ کو پن کرنے کے فوائد
شیئرپوائنٹ کو فوری رسائی کے لیے پن کریں اور اس کے بہت سے فوائد سے لطف اندوز ہوں! آپ وقت کی بچت کریں گے، تعاون کو فروغ دیں گے، فائلوں تک آف لائن رسائی حاصل کریں گے، آپ کی تمام اہم فائلیں ایک جگہ ہوں گی، ورژنز کا کنٹرول سنبھالیں گے، اور سیکیورٹی میں اضافہ کریں گے۔ اس کے علاوہ، دیگر Microsoft Office ایپس کے ساتھ ہموار انضمام حاصل کریں۔ اس سے بھی زیادہ کارکردگی کے لیے، اپنے ورک فلو کے لیے مخصوص کمانڈز یا شارٹ کٹس کے ساتھ فوری رسائی ٹول بار کو حسب ضرورت بنائیں۔ اب، آپ SharePoint کے ساتھ زیادہ پیداواری ہو سکتے ہیں!
فوری رسائی کے لیے شیئرپوائنٹ کو پن کیسے کریں کے بارے میں مرحلہ وار گائیڈ
شیئرپوائنٹ کو فوری رسائی میں پن کرنے کے طریقے کے بارے میں ایک مختصر اور معلوماتی گائیڈ یہاں پیش کیا گیا ہے۔ شیئرپوائنٹ کو فوری رسائی میں کامیابی کے ساتھ پن کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:
- شیئرپوائنٹ سائٹ کھولیں: اپنے پسندیدہ ویب براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی حاصل کریں۔
- لائبریری پر جائیں: ایک بار سائٹ پر، اس لائبریری کا پتہ لگائیں جسے آپ فوری رسائی میں پن کرنا چاہتے ہیں۔
- لائبریری ٹیب پر کلک کریں: لائبریری ٹول بار میں، اضافی اختیارات تک رسائی کے لیے لائبریری ٹیب پر کلک کریں۔
- ایکسپلورر کے ساتھ کھولیں کو منتخب کریں: ٹول بار سے، ایکسپلورر کے ساتھ کھولیں کے آپشن پر کلک کریں۔
- فوری رسائی پر کلک کریں: جب لائبریری ونڈوز ایکسپلورر میں کھلتی ہے، تو نیویگیشن پین میں فوری رسائی پر دائیں کلک کریں۔
- فوری رسائی کے لیے موجودہ فولڈر کو پن کا انتخاب کریں: سیاق و سباق کے مینو میں، فوری رسائی کے لیے موجودہ فولڈر کو پن کریں کا اختیار منتخب کریں۔
خلاصہ کرنے کے لیے، شیئرپوائنٹ سائٹ کھولیں، مطلوبہ لائبریری تک جائیں، لائبریری ٹیب تک رسائی حاصل کریں، ایکسپلورر کے ساتھ کھولیں کا انتخاب کریں، فوری رسائی پر دائیں کلک کریں، اور فوری رسائی کے لیے موجودہ فولڈر کو پن کو منتخب کریں۔
گوگل دستاویزات حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیں۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ یہ گائیڈ خاص طور پر فوری رسائی کے لیے SharePoint کو پن کرنے پر مرکوز ہے۔ ان اقدامات پر عمل کرنے سے آپ ہر بار شیئرپوائنٹ سائٹ کے ذریعے تشریف لے جانے کی ضرورت کے بغیر اپنی شیئرپوائنٹ لائبریری تک تیزی سے رسائی حاصل کر سکیں گے۔
ایک تجویز کے طور پر، آسان اور موثر رسائی کے لیے اکثر استعمال ہونے والی لائبریریوں یا فولڈرز کو فوری رسائی میں پن کرنے پر غور کریں۔ اس سے وقت کی بچت ہوتی ہے اور پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کو فوری رسائی میں پن کرکے، آپ ایک سے زیادہ کلکس یا شیئرپوائنٹ سائٹ کے درجہ بندی کے ذریعے نیویگیٹ کیے بغیر آسانی سے اپنی فائلوں تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔
ایک جنگلی سواری کے لیے تیار ہو جائیں کیونکہ ہم SharePoint کو فوری رسائی میں پن کرنے کے اسرار کو کھولتے ہیں – یہ ایک رولر کوسٹر کی طرح ہے، لیکن زیادہ دستاویزات اور کم چیخوں کے ساتھ۔
مرحلہ 1: فائل ایکسپلورر کھولیں۔
شیئرپوائنٹ کو فوری رسائی کے لیے پن کرنا شروع کرنے کے لیے فائل ایکسپلورر کھولیں۔ اسے کرنے کے طریقہ کے بارے میں یہاں ایک مرحلہ وار گائیڈ ہے:
- دبائیں ونڈوز کی + ای آپ کے کی بورڈ پر۔
- پر کلک کریں فائل ایکسپلورر کا آئیکن ٹاسک بار میں
- پر دائیں کلک کریں۔ اسٹارٹ بٹن اور سیاق و سباق کے مینو سے فائل ایکسپلورر کو منتخب کریں۔
- ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں اوپن سیکشن میں فائل ایکسپلورر کو تلاش کریں۔
- استعمال کریں۔ کورٹانا یا ونڈوز سرچ . بس فائل ایکسپلورر ٹائپ کریں۔
- میں کمانڈ پرامپٹ یا پاور شیل فائل ایکسپلورر کھولنے کے لیے explorer.exe درج کریں۔
ایک بار فائل ایکسپلورر کھلنے کے بعد، آپ اپنی شیئرپوائنٹ فائلوں کے ذریعے آسانی سے نیویگیٹ کر سکتے ہیں۔ ایک ڈیسک ٹاپ شارٹ کٹ بنائیں یا فوری رسائی کے لیے اسے اپنے ٹاسک بار میں پن کریں۔
مرحلہ 2: شیئرپوائنٹ دستاویز لائبریری پر جائیں۔
میرے ساتھی کو ہماری ٹیم کی SharePoint سائٹ پر ایک اہم فائل تک پہنچنے میں مدد کی ضرورت ہے۔ وہ اسے فولڈرز میں نہیں ڈھونڈ سکے۔ لہذا میں نے انہیں ہدایت کی کہ شیئرپوائنٹ دستاویز لائبریری میں کیسے جائیں۔ تب وہ وقت بچا سکتے تھے اور مایوس نہیں ہوتے تھے۔
اس کے بعد، وہ ان اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے اپنی فائلوں کو جلدی اور آسانی سے تلاش کر سکتے ہیں:
- ایک ویب براؤزر کھولیں اور دستاویز لائبریری کے ساتھ شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں۔
- اپنی اسناد کے ساتھ شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- ہوم پیج پر، کوئی لنک یا بٹن تلاش کریں جو کہ Documents or Library کہے۔ دستاویز کی لائبریری تک رسائی کے لیے اس پر کلک کریں۔
- فولڈرز اور فائلوں کو دیکھیں جب تک کہ آپ کو مطلوبہ دستاویز یا فولڈر نہ مل جائے۔
- اس کے مواد کو کھولنے یا دیکھنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
اس کے علاوہ، SharePoint دستاویز لائبریری کے اندر دستاویزات میں کسی بھی تبدیلی اور اپ ڈیٹ کو محفوظ کرنا یاد رکھیں۔ اور لائبریری سے دور جانے سے پہلے کسی بھی کھلے دستاویز کو بند کر دیں۔
مرحلہ 3: شیئرپوائنٹ دستاویز لائبریری کو منتخب کریں۔
جب آپ صحیح دستاویز لائبریری کا انتخاب کرتے ہیں تو فوری رسائی میں شیئرپوائنٹ کو پن کرنا آسان ہے۔ یہاں آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے:
- اپنے شیئرپوائنٹ ہوم پیج کے اوپری بائیں کونے میں فائل ٹیب پر جائیں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو میں، کھولیں اور برآمد کریں کو منتخب کریں۔
- دستاویز لائبریری کا اختیار تلاش کریں۔
اس سے آپ کی فائلوں کو تیزی سے ترتیب دینے اور ان تک رسائی حاصل کرنے میں مدد ملے گی۔ اس کے علاوہ، آپ مختلف منصوبوں اور محکموں کے لیے متعدد لائبریریاں بنا سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ بہتر پیداواری صلاحیت اور آسان فائل مینجمنٹ کے لیے شیئرپوائنٹ کو فوری رسائی میں پن کرنے کی سفارش کرتا ہے۔
لفظ میں ریڈ لائن کیسے کریں۔
مرحلہ 4: فوری رسائی کے بٹن پر پن پر کلک کریں۔
SharePoint کو فوری رسائی میں پن کرنا آسان ہے! یہ خصوصیت آپ کو بہت سارے فولڈرز کو براؤز کیے بغیر اپنی شیئرپوائنٹ فائلوں اور دستاویزات تک تیزی سے رسائی کی اجازت دیتی ہے۔ بس ان اقدامات پر عمل کریں:
- شیئرپوائنٹ سائٹ یا لائبریری کھولیں جسے آپ پن کرنا چاہتے ہیں۔
- صفحہ کے اوپری حصے میں لائبریری ٹیب کو تلاش کریں۔
- کنیکٹ اینڈ ایکسپورٹ سیکشن میں اوپن ود ایکسپلورر بٹن پر کلک کریں۔
- کھلنے والی ونڈوز ایکسپلورر ونڈو میں، اوپر بائیں کونے میں واقع پن ٹو کوئیک ایکسیس بٹن کو دبائیں۔
اس بٹن پر کلک کرنے سے، آپ فائل ایکسپلورر کے فوری رسائی والے حصے میں اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ یا لائبریری میں ایک شارٹ کٹ شامل کریں گے۔ جب بھی آپ فائل ایکسپلورر کھولیں گے تو اس تک رسائی تیز اور آسان ہوگی۔
اس کے علاوہ، آپ اپنی فائلوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں حتیٰ کہ آف لائن ہو یا شیئرپوائنٹ سائٹ سے منسلک نہ ہو۔ یہ بہت اچھا ہے جب آپ کو اکثر کچھ فائلوں تک رسائی حاصل کرنی پڑتی ہے اور آپ متعدد فولڈرز کے ذریعے تلاش نہیں کرنا چاہتے ہیں۔
مائیکروسافٹ نے صارفین کے لیے شیئرپوائنٹ سائٹس یا لائبریریوں کو براہ راست فائل ایکسپلورر میں فوری رسائی پر پن کرنا آسان بنا دیا ہے۔
فوری رسائی میں شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے لیے تجاویز اور ترکیبیں۔
شیئرپوائنٹ کو فوری رسائی میں پن کرنا اپنی شیئرپوائنٹ سائٹس اور فائلوں تک تیزی سے رسائی کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ بس فائل ایکسپلورر کھولیں، اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ/فائل پر جائیں، دائیں کلک کریں اور فوری رسائی کے لیے پن کو منتخب کریں۔ آپ اپنی پن کی ہوئی اشیاء کو فوری رسائی میں گھسیٹ کر اور انہیں مطلوبہ پوزیشن میں چھوڑ کر ترتیب کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ کسی آئٹم کو ہٹانے کے لیے، دائیں کلک کریں اور فوری رسائی سے ان پن کو منتخب کریں۔
اس کے علاوہ، آپ شیئرپوائنٹ سائٹس کے اندر مخصوص فولڈرز میں فوری رسائی کے لیے فولڈر میں نیویگیٹ کرکے، دائیں کلک کرکے اور فوری رسائی کے لیے پن کو منتخب کرکے شارٹ کٹس شامل کرسکتے ہیں۔ SharePoint میں کی گئی کوئی بھی تبدیلی فوری رسائی میں پن کی گئی اشیاء میں خود بخود ظاہر ہو جائے گی۔
ورڈ دستاویز کی نقل کیسے بنائیں
مزید برآں، Quick Access میں پن کیے ہوئے شارٹ کٹ کے ذریعے فائل تک رسائی کرتے وقت، آپ اسے براہ راست کھول سکتے ہیں یا شارٹ کٹ پر دائیں کلک کرکے اس کی خصوصیات دیکھ سکتے ہیں۔ فوری رسائی اور شیئرپوائنٹ مل کر صارفین کو اپنے ورک فلو کو آسان بنانے اور وقت بچانے کے لیے ایک طاقتور ٹول فراہم کرتے ہیں۔
نتیجہ
ونڈوز ایکسپلورر کی فوری رسائی میں شیئرپوائنٹ کو پن کرنا آسان ہے! بس ونڈوز ایکسپلورر کھولیں اور مطلوبہ شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں۔ پھر، دستاویز کی لائبریری یا فولڈر کو منتخب کریں۔ اس پر دائیں کلک کریں اور مینو سے فوری رسائی کے لیے پن کا انتخاب کریں۔
یہ خصوصیت وقت اور محنت کی بچت کرتی ہے۔ کسی ویب براؤزر کی ضرورت نہیں! فوری رسائی مینو سے براہ راست فائلوں تک رسائی حاصل کریں۔ اس کے علاوہ، فائلوں کو مقامی اسٹوریج اور شیئرپوائنٹ کے درمیان آسانی سے منتقل کریں۔ اضافی اقدامات کے بغیر تعاون اور ورک فلو کو ہموار کریں۔
فوری رسائی کے لیے اشیاء کو پن کرنا کوئی نئی بات نہیں ہے۔ ونڈوز 7 میں، مائیکروسافٹ نے ایپس یا فولڈرز کو ٹاسک بار میں پن کرنے کی صلاحیت متعارف کرائی۔ یہ خیال مقبول تھا۔ ونڈوز کے بعد کے ورژن میں، انہوں نے فولڈرز یا لائبریریوں کو پن کرنے کا اختیار شامل کیا۔ شیئرپوائنٹ کو فوری رسائی میں پن کرنا اس ارتقاء کی توسیع ہے۔ یہ صارفین کو ان کی شیئرپوائنٹ فائلوں تک بہتر رسائی فراہم کرتا ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
1. میں ونڈوز میں فوری رسائی کے لیے شیئرپوائنٹ کو کیسے پن کروں؟
ونڈوز میں شیئرپوائنٹ کو فوری رسائی میں پن کرنے کے لیے، فائل ایکسپلورر کھولیں اور اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں۔ شیئرپوائنٹ فولڈر پر دائیں کلک کریں جسے آپ پن کرنا چاہتے ہیں، سیاق و سباق کے مینو سے فوری رسائی کے لیے پن کو منتخب کریں۔ شیئرپوائنٹ فولڈر اب فائل ایکسپلورر کے فوری رسائی والے حصے میں ظاہر ہوگا۔
2. کیا میں ایک سے زیادہ شیئرپوائنٹ سائٹس کو فوری رسائی کے لیے پن کر سکتا ہوں؟
ہاں، آپ ایک سے زیادہ شیئرپوائنٹ سائٹس کو فوری رسائی کے لیے پن کر سکتے ہیں۔ ہر شیئرپوائنٹ فولڈر کے لیے جس کو آپ پن کرنا چاہتے ہیں بس اوپر بیان کردہ اقدامات کو دہرائیں۔ ہر پن کیا ہوا شیئرپوائنٹ فولڈر فائل ایکسپلورر کے فوری رسائی والے حصے میں علیحدہ اندراج کے طور پر ظاہر ہوگا۔
n squiggle کے ساتھ
3. میں فوری رسائی سے شیئرپوائنٹ کو کیسے ہٹاؤں؟
فوری رسائی سے شیئرپوائنٹ فولڈر کو ہٹانے کے لیے، فائل ایکسپلورر کھولیں اور فوری رسائی والے حصے میں شیئرپوائنٹ فولڈر تلاش کریں۔ فولڈر پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے فوری رسائی سے ان پن کو منتخب کریں۔ شیئرپوائنٹ فولڈر کو فوری رسائی سے ہٹا دیا جائے گا۔
4. کیا میں فوری رسائی میں شیئرپوائنٹ فولڈرز کی ترتیب کو دوبارہ ترتیب دے سکتا ہوں؟
ہاں، آپ فوری رسائی میں شیئرپوائنٹ فولڈرز کی ترتیب کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ فائل ایکسپلورر کے فوری رسائی والے حصے میں شیئرپوائنٹ فولڈر کو بس کلک کریں اور نئی پوزیشن پر گھسیٹیں۔ اس کے مطابق فولڈرز کو دوبارہ ترتیب دیا جائے گا۔
5. کیا شیئرپوائنٹ کو فوری رسائی میں پن کرنا متعدد آلات پر مطابقت پذیر ہوگا؟
نہیں، شیئرپوائنٹ کو فوری رسائی میں پن کرنا انفرادی آلات کے لیے مخصوص ہے۔ اگر آپ شیئرپوائنٹ فولڈر کو ایک ڈیوائس پر فوری رسائی کے لیے پن کرتے ہیں، تو یہ خود بخود دیگر آلات پر فوری رسائی میں ظاہر نہیں ہوگا۔ آپ کو ہر ڈیوائس پر اسے الگ سے پن کرنے کی ضرورت ہوگی۔
6. اگر مجھے شیئرپوائنٹ فولڈرز کے لیے پن ٹو کوئیک ایکسیس آپشن نظر نہ آئے تو کیا ہوگا؟
اگر آپ کو شیئرپوائنٹ فولڈرز کے لیے فوری رسائی کے لیے پن کا اختیار نظر نہیں آتا ہے، تو یہ آپ کے ونڈوز کے ورژن یا شیئرپوائنٹ میں فائل کی مطابقت پذیری کی ترتیبات کی وجہ سے ہوسکتا ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ونڈوز کا تازہ ترین ورژن ہے اور اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کی سیٹنگز کو چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ فولڈرز کو فوری رسائی میں پن کرنے کے لیے مناسب اجازتیں سیٹ ہیں۔
