شیئرپوائنٹ سے غلطی سے فائل کو ڈیلیٹ کرنا گٹ رینچنگ ہو سکتا ہے۔ گھبرائیں نہیں! اسے بازیافت کرنے کے طریقے ہیں۔ اپنی قیمتی دستاویز کو بازیافت کرنے اور اپنے ذہنی سکون کو بحال کرنے کے لیے اس گائیڈ پر عمل کریں۔
جب کوئی فائل شیئرپوائنٹ سے ڈیلیٹ ہو جاتی ہے تو وہ ختم نہیں ہوتی۔ اسے ری سائیکل بن میں منتقل کر دیا گیا ہے۔ اس تک رسائی کے لیے، اپنی سائٹ کے ہوم پیج پر جائیں اور بائیں ہاتھ کے مینو سے Recycle Bin کو منتخب کریں۔ نام سے فائل تلاش کریں یا بن کے ذریعے فلٹر کریں۔
ہوسکتا ہے کہ ریسائیکل بن میں آپ کی فائل نہ ہو۔ فکر نہ کرو۔ شیئرپوائنٹ میں ورژن بنانے کی خصوصیت ہے۔ یہ فائلوں کے پچھلے ورژن کو اسٹور کرتا ہے۔ ان تک رسائی کے لیے، دستاویز کی لائبریری میں جائیں اور فائل پر دائیں کلک کریں۔ ورژن کی تاریخ کو منتخب کریں اور ورژن کی فہرست ظاہر ہوگی۔
اگر Recycle Bin اور ورژن کی سرگزشت میں آپ کی فائل نہیں ہے، تب بھی زیادہ دیر نہیں ہوئی ہے۔ چیک کریں کہ آیا آپ کی تنظیم کے پاس SharePoint ڈیٹا کے لیے بیک اپ سسٹم موجود ہے۔ اگر ایسا ہے تو، مدد کے لیے اپنے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ یا شیئرپوائنٹ کے منتظم سے رابطہ کریں۔
وقت اہم ہے۔ آپ جتنا زیادہ انتظار کریں گے، اس کے اوور رائٹ ہونے یا بیک اپ سے مستقل طور پر ہٹائے جانے کا امکان اتنا ہی زیادہ ہوگا۔ کامیاب بازیافت کے اپنے امکانات کو بڑھانے کے لیے تیزی سے کام کریں۔
ایک لمحے کی پھسلن کو اپنی پیداواری صلاحیت کو برباد نہ ہونے دیں۔ SharePoint سے حذف شدہ فائلوں کو بازیافت کرنے کا طریقہ سیکھیں اور یقینی بنائیں کہ آپ کا ڈیٹا برقرار ہے۔
ورڈ میں دستاویز کو کیسے محفوظ کریں۔
شیئرپوائنٹ اور حذف شدہ فائلوں کو سمجھنا
شیئرپوائنٹ ہے۔ خوفناک ! آپ تعاون کر سکتے ہیں اور اہم فائلوں کو محفوظ کر سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ غلطی سے کسی چیز کو حذف کردیں تو کیا ہوگا؟ فکر مت کرو! آپ شیئرپوائنٹ سے حذف شدہ فائلوں کو بازیافت کرسکتے ہیں۔
جب کوئی فائل ہٹا دی جاتی ہے، تو یہ فوراً غائب نہیں ہوتی۔ اس کے بجائے، یہ جاتا ہے ریسایکل بن . یہ ایک خاص وقت تک وہاں رہے گا۔ اس مدت کے دوران، آپ فائل کو اس کی اصل جگہ پر بحال کر سکتے ہیں۔
حذف شدہ فائل کو بازیافت کرنے کے لیے، پر جائیں۔ ریسایکل بن . فائل تلاش کریں اور اسے منتخب کریں۔ بحال پر کلک کریں اور یہ اپنے اصل مقام پر واپس آجائے گا۔
یاد رکھیں، جب حذف شدہ فائل میں رہتی ہے۔ ریسایکل بن آپ کے شیئرپوائنٹ کی ترتیبات کے مطابق مختلف ہو سکتے ہیں۔ لہذا تیزی سے عمل کریں اگر آپ کو احساس ہو کہ ایک اہم فائل غلطی سے ڈیلیٹ ہو گئی ہے۔
بعض اوقات، فائل ری سائیکل بن میں نہیں ہوسکتی ہے۔ اس کی وجوہات میں برقرار رکھنے کی مدت تک پہنچنے کے بعد دستی حذف کرنا یا خودکار حذف کرنا شامل ہے۔ ابھی تک ہمت نہ ہاریں!
شیئرپوائنٹ ہے ورژن کی تاریخ فائلوں کے لیے۔ یہاں تک کہ اگر سائٹ اور ری سائیکل بن سے کوئی فائل حذف کر دی گئی ہے، تب بھی سابقہ ورژن بازیابی کے لیے دستیاب ہو سکتے ہیں۔
دستاویز کی لائبریری پر جائیں جہاں فائل محفوظ تھی۔ ربن مینو میں لائبریری پر کلک کریں۔ آپ ورژن کی تاریخ دیکھیں گے۔ یہاں، دستاویز کے تمام سابقہ ورژن تلاش کریں۔ مطلوبہ ورژن منتخب کریں اور اسے واپس حاصل کرنے کے لیے Restore پر کلک کریں۔
گوگل ورڈ دستاویزات
شیئرپوائنٹ سے حذف شدہ فائل کو بازیافت کرنے کے اقدامات
SharePoint پر ایک فائل کھو گئی؟ گھبرائیں نہیں! ان پر عمل کریں۔ 5 قدم اسے واپس حاصل کرنے کے لیے۔
- ری سائیکل بن تک رسائی حاصل کریں: لاگ ان کریں اور اس سائٹ پر جائیں جہاں فائل کو حذف کیا گیا تھا۔ بائیں طرف کے مینو میں ری سائیکل بن کا اختیار تلاش کریں۔
- حذف شدہ فائل تلاش کریں: حذف شدہ فائلوں کی فہرست کے ذریعے براؤز کریں۔ اگر آپ کو نام یا اس کے بارے میں کوئی تفصیلات یاد ہیں تو آپ سرچ بار استعمال کر سکتے ہیں۔
- فائل کو بحال کریں: فائل کو منتخب کریں اور بحال کریں پر کلک کریں۔ اسے اس کی اصل جگہ پر واپس لے جایا جائے گا۔
- رسائی کی جانچ پڑتال کریں: اصل مقام پر واپس جائیں یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا آپ اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
- ری سائیکل بِن کو خالی کریں (اختیاری): اگر سب کچھ ٹھیک ہے تو ڈبے کو خالی کرکے اسٹوریج کی جگہ خالی کرنے پر غور کریں۔
اگر آپ کو ری سائیکل بن میں فائل نہیں مل رہی ہے، تو اپنے SharePoint منتظم سے رابطہ کریں۔ اس کے علاوہ، حذف ہونے یا سسٹم کی ناکامی کی صورت میں فوری بحالی کے لیے اہم فائلوں کا باقاعدگی سے بیک اپ لینا یاد رکھیں۔
ملو جان - ایک پروجیکٹ مینیجر جس نے غلطی سے شیئرپوائنٹ سے ایک دستاویز حذف کر دی۔ اس نے قدموں کی پیروی کی اور ایک کامیاب پروجیکٹ کے لیے فائل کو ٹھیک وقت پر بازیافت کیا۔ حذف کرنے کو تباہی نہ بننے دیں – صحیح طریقہ کار کے ساتھ، آپ کھوئے ہوئے ڈیٹا پر بھی فتح حاصل کر سکتے ہیں!
SharePoint میں ڈیٹا کے نقصان کو روکنے کے لیے بہترین طریقے
شیئرپوائنٹ استعمال کرنے والے اداروں کے لیے ڈیٹا کے نقصان کے سنگین اثرات ہو سکتے ہیں۔ اسے روکنے کے لیے بہترین طریقوں پر عمل کرنا ضروری ہے۔ ایسی ہی ایک مشق ہے۔ باقاعدہ بیک اپ . انہیں بنا کر، آپ اس بات کی ضمانت دے سکتے ہیں کہ کسی بھی حادثاتی طور پر حذف ہونے یا سسٹم کی خرابی کی صورت میں، آپ کا ڈیٹا محفوظ اور قابل رسائی رہے گا۔
ایک اور اہم مشق ہے۔ ورژن کنٹرول کا استعمال . یہ آپ کو دستاویزات میں کی گئی ترمیم کی نگرانی کرنے اور ضرورت پڑنے پر ماضی کے ورژن پر واپس جانے دیتا ہے۔ ایسا کرنے سے، آپ ڈیٹا کے نقصان کو روک سکتے ہیں اور اپنی فائلوں کی سالمیت کی حفاظت کر سکتے ہیں۔
اس کے علاوہ، مناسب اجازتوں اور رسائی کے کنٹرول کو نافذ کرنا اہم ہے. حساس معلومات تک رسائی کو محدود کرکے اور ملازمت کے کردار پر منحصر اجازتیں دے کر، آپ غیر مجاز حذف یا ترمیم کے خطرے کو محدود کر سکتے ہیں۔
اس کے علاوہ، کثرت سے باہر لے جانے ملازمین کے لیے تربیتی سیشن ڈیٹا ضائع ہونے سے بچاؤ کے اقدامات کے بارے میں بیداری پیدا کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ عملے کو دستاویزات کا صحیح طریقے سے انتظام کرنے کا طریقہ سکھانا اور ڈیٹا کو بیک اپ کرنے کی اہمیت کو اجاگر کرنا حادثاتی طور پر حذف ہونے کی مشکلات کو ڈرامائی طور پر کم کر سکتا ہے۔
انسٹال کرنا انتباہات اور اطلاعات ممکنہ ڈیٹا ضائع ہونے کے واقعات کے خلاف ابتدائی انتباہی نظام کے طور پر کام کر سکتا ہے۔ کچھ سرگرمیوں جیسے فائلوں کو حذف کرنے یا ترمیم کرنے کے لیے الرٹس قائم کرکے، آپ کو فوری طور پر مطلع کیا جا سکتا ہے اور اہم نقصان ہونے سے پہلے ضروری کارروائی کی جا سکتی ہے۔
نتیجہ اخذ کرنے کے لیے، شیئرپوائنٹ میں ڈیٹا کے نقصان کو روکنے کے لیے طریقوں کے مرکب کی ضرورت ہے جیسے باقاعدہ بیک اپ، ورژن کنٹرول، مناسب اجازتوں کا نفاذ، ملازمین کی تربیت، اور الرٹس/اطلاعاتی نظام . ان اقدامات کو تندہی سے نافذ کرنے سے، تنظیمیں اپنے قیمتی ڈیٹا کو ناپسندیدہ حذف یا بدعنوانی سے محفوظ رکھ سکتی ہیں۔
اپنی اہم معلومات کو ضائع ہونے کا موقع نہ دیں! SharePoint میں ڈیٹا کے نقصان کو روکنے کے لیے ان بہترین طریقوں پر عمل کریں اور ہر وقت اپنی فائلوں کی حفاظت اور دستیابی کی ضمانت دیں۔
گوگل دستاویز کے پس منظر کا رنگ تبدیل کریں۔
نتیجہ
مختصراً، شیئرپوائنٹ سے حذف شدہ فائل کو بازیافت کرنا آسان ہے۔ اس مضمون کو اس کے اصل یا کسی اور مقام پر بحال کرنے کے لیے بس اس کے اقدامات پر عمل کریں!
اپنے ڈیٹا کو حادثاتی طور پر حذف ہونے یا سسٹم کی ناکامی سے بچانے کے لیے اسے باقاعدگی سے بیک اپ کرنا یاد رکھیں۔
جب آپ کو احساس ہو کہ فائل غائب ہے تو تیزی سے کام کریں – جتنی جلدی آپ بازیابی کا عمل شروع کریں گے، آپ کی کامیابی کے امکانات اتنے ہی بہتر ہوں گے۔
SharePoint کے ورژن کی تاریخ کی خصوصیت کے بارے میں بھی جانیں۔ یہ آپ کو دستاویز کے پرانے ورژن تک رسائی حاصل کرنے اور ضرورت پڑنے پر مخصوص تکرار کو بحال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
میں ونڈوز ڈیفنڈر کو عارضی طور پر کیسے غیر فعال کروں؟
آخر میں، ری سائیکل بن کو آن کریں اور صارفین کو فائل کے مناسب انتظام کے بارے میں تعلیم دیں – یہ SharePoint میں ڈیٹا کے مستقل نقصان کے امکانات کو بہت کم کرتا ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
سوال: کیا میں شیئرپوائنٹ سے حذف شدہ فائل کو بازیافت کرسکتا ہوں؟
A: ہاں، آپ چند مراحل پر عمل کر کے SharePoint سے حذف شدہ فائل کو بازیافت کر سکتے ہیں۔
س: میں شیئرپوائنٹ سے حذف شدہ فائل کو کیسے بازیافت کروں؟
A: SharePoint سے حذف شدہ فائل کو بازیافت کرنے کے لیے، Recycle Bin پر جائیں اور وہ فائل ڈھونڈیں جسے آپ بحال کرنا چاہتے ہیں۔ فائل کو منتخب کریں اور بحال بٹن پر کلک کریں۔
سوال: اگر حذف شدہ فائل ری سائیکل بن میں نہیں ہے تو کیا ہوگا؟
A: اگر حذف شدہ فائل Recycle Bin میں نہیں ہے، تو ہو سکتا ہے اسے مستقل طور پر حذف کر دیا گیا ہو۔ اس صورت میں، آپ دوسرے مرحلے کے ریسائیکل بن کو استعمال کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں یا مدد کے لیے اپنے شیئرپوائنٹ منتظم سے رابطہ کر سکتے ہیں۔
سوال: کیا میں شیئرپوائنٹ میں فائل کا پچھلا ورژن بازیافت کرسکتا ہوں؟
A: جی ہاں، شیئرپوائنٹ آپ کو فائل کے پچھلے ورژنز کو بازیافت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ دستاویز کی لائبریری میں جائیں، فائل پر دائیں کلک کریں، ورژن کی سرگزشت کو منتخب کریں، اور وہ ورژن منتخب کریں جسے آپ بحال کرنا چاہتے ہیں۔
س: کیا شیئرپوائنٹ فائل ریکوری کے لیے کوئی تھرڈ پارٹی ٹولز دستیاب ہیں؟
A: جی ہاں، کئی تھرڈ پارٹی ٹولز دستیاب ہیں جو شیئرپوائنٹ سے حذف شدہ فائلوں کو بازیافت کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ کچھ مشہور ٹولز میں سٹیلر ڈیٹا ریکوری فار شیئرپوائنٹ، سیس ٹولز شیئرپوائنٹ ریکوری ٹول، اور کرنل فار شیئرپوائنٹ ریکوری شامل ہیں۔
س: میں شیئرپوائنٹ میں فائلوں کو حادثاتی طور پر حذف ہونے سے کیسے روک سکتا ہوں؟
A: شیئرپوائنٹ میں فائلوں کے حادثاتی طور پر حذف ہونے سے بچنے کے لیے، آپ ورژن کو فعال کر سکتے ہیں اور ری سائیکل بن کی ترتیبات کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ مزید برآں، حادثاتی طور پر حذف ہونے کے خطرے کو کم کرنے کے لیے اپنی ٹیم کے اراکین کو فائل مینجمنٹ کے مناسب طریقوں کی تربیت دیں۔
