آسن میں ٹیم ممبر کو کیسے ہٹایا جائے۔

آسن میں ٹیم ممبر کو ہٹانے کے اقدامات

آسنا میں لاگ ان کریں۔

لاگ ان کر کے اپنے آسنا اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔ طریقہ یہ ہے:

1. آسنا کی ویب سائٹ ملاحظہ کریں۔
2. اوپر دائیں کونے میں لاگ ان پر کلک کریں۔
3. اپنا ای میل اور پاس ورڈ درج کریں۔
4. لاگ ان پر کلک کریں۔
5. اگر دو عنصر کی توثیق فعال ہے، تو آپ کو بھیجا گیا کوڈ درج کریں۔
6. اب آپ لاگ ان ہیں اور اپنے ڈیش بورڈ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

اپنی لاگ ان معلومات کو a کے ساتھ محفوظ رکھیں مضبوط پاس ورڈ اور دو عنصر کی تصدیق .

کاموں اور ورک فلو کو مؤثر طریقے سے منظم کرنا شروع کریں۔ نتیجہ خیز ٹیم ورک کے لیے آسنا کی طاقتور خصوصیات کو دریافت کریں۔

پرو ٹپ: پاس ورڈ مینیجر کا استعمال کریں جیسے LastPass یا Dashlane تمام پاس ورڈز کو ایک جگہ پر ذخیرہ کرنے اور متعدد لاگ ان اسناد سے بچنے کے لیے۔ آسن کو غیر مقفل کرنا پنڈورا باکس کھولنے کے مترادف ہے – آپ کو کبھی نہیں معلوم کہ آپ کو اندر کیا گندگی ملے گی – لیکن آپ ٹیم کے ارکان کو ضرور ہٹا سکتے ہیں۔

پروجیکٹ کھولیں۔

آسنا میں پروجیکٹ تک رسائی حاصل کریں۔. اپنے ڈیش بورڈ پر مخصوص پروجیکٹ پر کلک کریں یا اپنے ورک اسپیس کے ذریعے اس پر جائیں۔
1. ٹیم کے رکن کی پروفائل تصویر یا ابتدائیہ تلاش کریں۔ اس سے ان کا پروفائل سامنے آئے گا۔
2. نیچے 'ممبر آف' سیکشن پر جائیں۔
3. پروجیکٹ کے نام کے آگے 'ہٹائیں' آئیکن پر کلک کریں۔
4. ایک پرامپٹ آئے گا، دوبارہ 'ہٹائیں' پر کلک کریں۔
5. اس شخص کو مزید کام کی فہرستوں، اسائنمنٹس یا اپ ڈیٹس تک رسائی حاصل نہیں ہوگی!

بہتر پیداواری صلاحیت کے لیے ٹیم کے ارکان سے چھٹکارا حاصل کریں! مینو کے ذریعے کلک کریں اور ٹیم مینو میں ممبران کو ہٹا دیں۔

ٹیم مینو پر کلک کریں۔

آسنا میں ٹیم کے کسی رکن کو حذف کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنی ٹیم کے حصے پر جائیں۔
2. اس مخصوص ممبر کو تلاش کریں جسے آپ گروپ سے ہٹانا چاہتے ہیں۔
3. ان کے ذاتی صفحہ کے لیے ان کی پروفائل تصویر یا صارف نام دبائیں۔
4. ان کے نام کے نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو سے ٹیم سے ہٹائیں کا انتخاب کریں۔
5. اس بات کی توثیق کریں کہ آپ انہیں ہٹانا چاہتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ غلطی سے کسی ایسے شخص کو نہ ہٹا دیں جسے باقی رہنا چاہیے۔

تبدیلیاں کرنے سے پہلے ٹیم کے ہر رکن کی اجازتوں کا جائزہ لینا یاد رکھیں۔ ٹیم کے کسی رکن کو ہٹاتے وقت، نوٹس دیں اور اس کی وجہ بتائیں۔ مواصلات کو کھلا رکھنا اور شفاف ہونا تنظیم میں کامیاب تبدیلی کی کلید ہے۔ ٹیم سے کس کو نکالنا ہے اس کا انتخاب ایسا ہے جیسے ٹھنڈی جاسوسی ٹوپیوں کے بغیر کلیو کھیلنا اور بہت زیادہ غیر فعال جارحیت۔

ہٹانے کے لیے ٹیم ممبر کو منتخب کریں۔

آسنا پر ٹیم کے کسی رکن کو ہٹانے کے لیے، پہلے انہیں ڈیش بورڈ سے منتخب کریں۔ پھر، ان کی تفصیلات کا پینل کھولیں اور اوپری دائیں کونے میں تین ڈاٹ والے آئیکن پر کلک کریں۔ یہ 'ٹیم سے ہٹانے' کے آپشن کے ساتھ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو کھولے گا۔

لفظ کالم

ان کو تفویض کردہ کسی بھی کام کا جائزہ لینا یقینی بنائیں، اور اسی کے مطابق انہیں دوبارہ تفویض کریں۔ یہ پروجیکٹ ڈیلیوری ایبلز میں کسی بھی خلاء سے بچنے کے لیے ہے۔

اپنی ٹیم سے کسی کو ہٹانے سے ان انحصارات میں خلل پڑ سکتا ہے جو ان کے تعاون پر بنائے گئے تھے۔ لہذا، پہلے متعلقہ افراد یا ٹیموں کے ساتھ بات چیت کریں۔

اس کے علاوہ، روانہ ہونے والے ٹیم کے رکن کی طرف سے چھوڑی گئی زیر التواء ذمہ داریاں تفویض کریں۔ آخر میں، یقینی بنائیں کہ تمام ضروری فائلز کا بیک اپ لیا گیا ہے اور باقی ممبران کے ساتھ شیئر کیا گیا ہے۔

آسن کی زبان میں - 'ٹیم سے ہٹائیں' پر کلک کرنا 'آپ میرے لیے مر چکے ہیں' کے مترادف ہے۔

ٹیم سے ہٹانے پر کلک کریں۔

آسنا میں کسی ٹیم ممبر کو ہٹانے کے لیے، ٹیم ممبرز کے صفحے پر جائیں۔ ان کا نام اور پروفائل تصویر تلاش کریں۔ پھر اس کے آگے تین نقطوں پر کلک کریں۔ صحیح آپشن کا انتخاب کریں۔ ان 3 مراحل پر عمل کریں:

1. اپنے آسن ورک اسپیس پر جائیں۔
2. سائڈبار سے ٹیم کی ترتیبات منتخب کریں۔
3. تین نقطوں پر کلک کریں، ٹیم سے ہٹائیں کو منتخب کریں۔

نوٹ: یہ عمل ناقابل واپسی ہے، لہذا اسے کرنے سے پہلے دو بار سوچیں۔ اس کے علاوہ، اگر آپ نے آسن کو سبسکرائب کیا ہے۔ پریمیم یا کاروبار اور ہے منتظم کی اجازت ، آپ کچھ صارفین کو منصوبوں یا کاموں کو تبدیل کرنے سے روک سکتے ہیں۔ پلس، Zenefits (اب Gusto کی ملکیت ہے) اس پر رپورٹ کرتا ہے نصف امریکی شہری اضافی گھنٹے کام کریں. پریقین رہو: یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایسا کرنے کی اچھی وجہ ہے!

ہٹانے کی تصدیق کریں۔

آسنا سے ٹیم کے کسی رکن کو حذف کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنا ہوگا:

• پروجیکٹ سے ان کا نام منتخب کریں۔
• ممبر سیکشن میں جائیں اور 'ہٹائیں' پر کلک کریں۔
• پاپ اپ ونڈو میں 'ہٹائیں' پر کلک کرکے تصدیق کریں۔

یہ یاد رکھنا ضروری ہے۔ ایک بار جب آپ تصدیق کر لیتے ہیں، تو کوئی واپس نہیں جائے گا۔ !

پرو ٹپ: حذف کرنے سے پہلے، افراتفری سے بچنے کے لیے ان کے کام دوبارہ کسی اور کو سونپ دیں۔ ان اقدامات پر عمل کریں اور ٹیم کے ارکان کو ہٹانا ایک ہوا کا جھونکا ہو گا!

ایک ہموار ٹیم ممبر کو ہٹانے کے عمل کو یقینی بنانے کے لیے تجاویز

آسنا کے ساتھ ٹیم کے ممبر کو ہٹانے کے عمل کو یقینی بنانے کے لیے، ان تجاویز پر عمل کریں: ٹیم کے ممبر کو ہٹانے سے پہلے انہیں مطلع کریں، ان کے کام کسی اور کو تفویض کریں، ان کے کاموں پر انحصار کی جانچ کریں، اور کسی ممبر کو ہٹانے سے پہلے ٹیم کے ساتھ کسی بھی قسم کے خدشات پر بات کریں۔ یہ اقدامات منتقلی کے دوران رکاوٹوں کو کم کرنے اور پیداواری صلاحیت کو برقرار رکھنے میں مدد کریں گے۔

ٹیم کے رکن کو ہٹانے سے پہلے انہیں مطلع کریں۔

برطرفی کا عمل شروع کرنے سے پہلے ٹیم کے رکن کے ساتھ بات چیت کرنا بہت ضروری ہے۔ یہ بتانے کے لیے ایک میٹنگ کا شیڈول بنائیں کہ انھیں کیوں جانے دیا جا رہا ہے اور انھیں سوال پوچھنے کا موقع دیں۔ نیز، انہیں منتقلی کی تیاری کرنے دیں۔

واضح رائے ضرور دیں۔ انہیں ٹیم سے کیوں نکالا جا رہا ہے۔ معاون دستاویزات فراہم کریں اور ان علاقوں کی نشاندہی کریں جہاں وہ بہتر ہو سکتے ہیں۔ کے بارے میں تفصیلات پیش کریں۔ علیحدگی کی تنخواہ، فوائد، اور کمپنی کے سامان کی واپسی .

رازداری کو برقرار رکھیں منتقلی کے عمل کے دوران. روانگی ٹیم کے رکن کی رازداری کی حفاظت کرتے ہوئے دوسرے ملازمین کے ساتھ مواصلاتی راستے کھلے رکھیں۔

ہمدردانہ لہجے سے شروع کریں اور انہیں کافی جگہ دیں۔ ان پر زور دیں کہ وہ اسے ذاتی طور پر نہ لیں، کیونکہ یہ ایک تنظیم کے طور پر آگے بڑھنے کا حصہ ہے۔ آؤٹ پلیسمنٹ خدمات کی فراہمی اور الوداع کی تقریبات کا انعقاد ایک ہموار منتقلی کو یقینی بناتا ہے۔

متبادل تلاش کرنے کے بارے میں فکر نہ کریں۔ - روانہ ہونے والی ٹیم کے ممبر کے کام کا بوجھ انٹرن کو دیں اور بہترین کی امید کریں۔

ان کے کام کسی اور کو تفویض کریں۔

جب ٹیم کا کوئی رکن رخصت ہو رہا ہو، تو کام کو جاری رکھنا ضروری ہے۔ ان کے کاموں کو منتقل کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

کاموں کی شناخت کریں۔رخصت ہونے والے ممبر کے تمام فرائض اور ذمہ داریوں کی فہرست بنائیں۔
1. ان کے روزمرہ کے کاموں کو لکھیں۔ ملاقاتیں؟ ڈیڈ لائنز؟
2. انہیں فوری اور ٹائم لائن کے ذریعہ آرڈر کریں۔
ایک نیا ٹاسک ایوارڈ یافتہ کو تفویض کریں۔ہر کام کے لیے اپنی ٹیم میں سے کسی کا انتخاب کریں۔ نئے ممبران کو ضم کریں۔نئے آنے والوں کو ان کی نئی ملازمتوں کے ساتھ راحت محسوس کرنے میں مدد کریں۔ تربیت اور تازہ ترین دستاویزات فراہم کریں۔

مواصلت کلیدی ہے۔ نئے عملے کی حمایت کریں اور منصفانہ رہیں۔

اگر کوئی ملازم جا رہا ہے تو مثبت سوچیں۔ ہو سکتا ہے وہ چلے گئے ہوں – لیکن انہیں فراموش نہیں کیا جائے گا۔ لے لو مارٹن پیٹرز ، مثال کے طور پر. صحت کی پریشانیوں کی وجہ سے اس نے نو سال بعد XYZ Corp چھوڑ دیا۔ انہوں نے اسے ایک مشیر/مشیر کے طور پر بورڈ میں رکھا۔ سب نے ان کی برسوں کی خدمات کا شکریہ ادا کیا۔

کاموں کو اپنی ٹیم میں سوراخ نہ ہونے دیں۔

ان کے کاموں پر انحصار کی جانچ کریں۔

ٹیم کے کاموں اور انحصار کا تجزیہ کرنا ضروری ہے۔ ایک ہموار ہٹانے کے عمل کے لئے. حوالگی کے طریقہ کار اور کوریج کے علاقوں کو جاننا ممکنہ مسائل کو روک سکتا ہے۔ متاثرہ فریقوں کو مطلع کیا جانا چاہیے اور انہیں ان پٹ فراہم کرنے کا موقع دیا جانا چاہیے۔ دی انتظامی ٹیم کو چھوڑنے والی ٹیم کے رکن کے ساتھ کام کرنا چاہیے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ معلومات کے حوالے اور دستاویزی دستاویز کی جائے۔ گاہکوں یا بیرونی شراکت داروں کے ساتھ بات چیت کو بھی مدنظر رکھا جانا چاہیے۔

اگر کسی بھی مسائل کی نشاندہی کی جائے، ان کو کم کرنے کے لیے اقدامات کیے جائیں۔ روانگی سے پہلے. اس میں عارضی عملے کی خدمات حاصل کرنا یا باقی ممبران میں کاموں کی دوبارہ تقسیم شامل ہو سکتی ہے۔ ہنگامی حالات میں گھبراہٹ سے بچنے کے لیے ہنگامی حالات کے لیے منصوبہ بنائیں، جیسے غیر متوقع چھٹی۔

Forbes.com نے خبردار کیا ہے کہ انحصار کا اندازہ لگانے میں ناکامی اور روانگی کا منصوبہ مہنگی پیداواری صلاحیت اور ساکھ کو نقصان پہنچا سکتا ہے۔ . لہذا مینیجرز کو ہٹانے کے عمل کے ہر ایک پہلو پر احتیاط سے غور کرنے کی ضرورت ہے۔ خدشات کو قالین کے نیچے جھاڑو دینے سے بہتر ہے - جب تک کہ آپ کو گانٹھ والے قالین کی ضرورت نہ ہو۔ .

کسی رکن کو ہٹانے سے پہلے ٹیم کے ساتھ کسی بھی خدشات پر بات کریں۔

جب ٹیم کا کوئی رکن چلا جاتا ہے، تو یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ باقی ٹیم جانتی ہو، اور وہ کسی بھی تشویش پر بات کر سکتے ہیں۔ اس سے شفافیت اور کھلے مکالمے کو فروغ ملتا ہے۔ ان کے تاثرات سنیں اور ان کی پریشانیوں کو سمجھنے کی کوشش کریں۔ انہیں ایک طرف برش نہ کریں۔

احساس کریں کہ گروپ کی حرکیات میں تبدیلی کا امکان ہے۔ لوگ کام سے باہر تعلقات بنا سکتے ہیں، جس سے پیداواری صلاحیت کم ہو سکتی ہے۔ ٹیم بانڈنگ کی حوصلہ افزائی کے لیے سماجی سرگرمیاں منعقد کریں۔

تنظیموں کو ملازمین کا باقاعدگی سے جائزہ لینا چاہیے اور ان کا اندازہ لگانا چاہیے۔ اجلاسوں میں انفرادی کارکردگی اور اہداف کو دیکھنا چاہیے۔ یہ بہتری، تعریف یا تربیت کا موقع ہو سکتا ہے۔

آسن میں ٹیم ممبران کے انتظام کے لیے بہترین طریقے

آسن کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ٹیم کے اراکین کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے، کچھ بہترین طریقوں پر عمل کرنا ضروری ہے۔ اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل کو ہموار کرنے کے لیے، ٹیم ممبر کے کرداروں اور ذمہ داریوں کا باقاعدگی سے جائزہ لینا ضروری ہے۔ مواصلت کلیدی حیثیت رکھتی ہے، اس لیے ٹیم کے اراکین کے ساتھ ہمیشہ کھلے اور واضح طور پر بات چیت کرنا یقینی بنائیں۔ اپنی ٹیم کو متحرک اور مصروف رکھنے کے لیے تاثرات اور شناخت فراہم کریں۔ آخر میں، اپنی ٹیم کے ممبر کے کام کے بوجھ اور ان پر غالب آنے سے بچنے کی صلاحیت کا خیال رکھیں۔

ٹیم کے ممبر کے کردار اور ذمہ داریوں کا باقاعدگی سے جائزہ لیں۔

ٹیم کے ارکان کے کرداروں اور ذمہ داریوں کا باقاعدگی سے جائزہ لینا اور اپ ڈیٹ کرنا موثر پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے کلیدی حیثیت رکھتا ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کاموں کا تعلق پراجیکٹ کے اہداف اور مقاصد سے ہے، جس سے پیداواری صلاحیت اور کارکردگی زیادہ ہوتی ہے۔ باقاعدگی سے جائزہ لینے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:

1. کے ساتھ واضح توقعات قائم کریں۔ مخصوص ڈیلیوریبلز، ٹائم لائنز اور کارکردگی کی پیمائش . احتساب اور شفافیت کو بڑھاتا ہے۔
2. ٹیم کے اراکین کے درمیان مواصلات کے کھلے چینل فراہم کریں. باقاعدگی سے چیک ان ان علاقوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتے ہیں جن میں بہتری کی ضرورت ہے۔
3. ٹیم کے ہر رکن کے کام کے بوجھ پر نظر رکھیں برن آؤٹ یا اوورلوڈ سے بچیں۔ .
4. ٹیم کے ہر رکن کی کامیابیوں کو تسلیم کریں۔ اس سے کام کا ایک مثبت ماحول پیدا ہوتا ہے اور حوصلہ بڑھتا ہے۔

کرداروں کا جائزہ لینے سے تعاون کے نئے مواقع سامنے آسکتے ہیں اور ضرورت پڑنے پر ٹیموں کو تیزی سے محور ہونے دیتا ہے۔ ٹیموں کو پائیدار طریقے سے منظم کرنے کے لیے، چھٹپٹ جائزوں کے بجائے، ایک جاری کردار کی تشخیص کا عمل ضروری ہے۔ قائدین کو رد عمل کے بجائے فعال اقدامات پر توجہ دینی چاہیے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ مقاصد کے حصول کو یقینی بنایا جائے۔

ٹیم مینجمنٹ میں کامیابی کو یقینی بنانے کے لیے، غور کریں:

• فیڈ بیک سیشنز کے ذریعے ٹیم کے ارکان کی پیشرفت کی مسلسل نگرانی۔
• پروجیکٹ کی ضروریات کی بنیاد پر نئے کرداروں کی نشاندہی کرنا جن کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
• ٹیم کے ارکان کے درمیان مسلسل سیکھنے، تربیت اور ترقی کا کلچر قائم کرنا۔
• منصوبوں میں تبدیلی کے ساتھ فرائض اور ذمہ داریاں تفویض کرنے میں لچک کی اجازت دینا۔

یہ تجاویز پراجیکٹ کے وسائل کو کاروباری تقاضوں کے مطابق رکھنے میں مدد کرتی ہیں جبکہ معاون کام کا ماحول بناتی ہیں۔ واضح مواصلت ضروری ہے – بس یقینی بنائیں کہ آپ زیادہ شفاف نہیں ہیں!

ٹیم کے ارکان کے ساتھ کھلے اور واضح طور پر بات چیت کریں۔

آسن میں کامیابی کی کلید مواصلت ہے۔ . ٹیم کے رہنماؤں کو اپنے مقاصد تک پہنچنے کے لیے اپنی ٹیم کے اراکین کے ساتھ درست طریقے سے بات چیت کرنا یقینی بنانا چاہیے۔ ایماندارانہ رائے کے لیے مواصلات کی کھلی لائنیں بنانا ضروری ہے۔ باخبر رہنے کے لیے باقاعدہ میٹنگز، اسٹیٹس اپ ڈیٹس اور پیش رفت کی رپورٹس کی جانی چاہیے۔ ٹاسک نیویگیشن کے لیے فالو اپس، سوالات، اور اسائنمنٹس کے لیے پروٹوکول قائم کیے جائیں۔ فریقین کے درمیان شفافیت اور جوابدہی بھی اعتماد پیدا کرتی ہے اور غلط فہمیوں کو کم کرتی ہے۔ کھلی بات چیت سے ورک فلو کو ہموار کرنے میں مدد ملتی ہے۔ ہارورڈ بزنس ریویو کا کہنا ہے کہ یہ بند ماحول سے زیادہ سیکھنے کے مواقع فراہم کرتا ہے۔

آسن میں فعال رکنیت کے ساتھ موثر مواصلت ممکنہ کامیابی کو بڑھا سکتی ہے۔ اوپن فیڈ بیک لائنز اور فیڈ بیک اکٹھا کرنے کے لیے فعال اصولوں کے ساتھ انٹر ٹیم ڈسکشن کے لیے پروٹوکول فریم ورک قائم کرنا پیداواری صلاحیت کو برقرار رکھنا اور کام کرنے کے قابلیت کو بہتر بنانا آسان بناتا ہے۔ مثبت آراء اور انعامی رقم ٹیم کے اراکین کے لیے بہترین محرک ہیں۔

ٹیم کے ارکان کو رائے اور پہچان فراہم کریں۔

آسن میں ٹیم کے اراکین کو پہچاننا اور ان کی رائے دینا – ایک اہم عمل!

تعمیری رائے دینے کے لیے ٹیم کے اراکین کے ساتھ باقاعدگی سے چیک ان کریں۔

افراد یا پوری ٹیم کی طرف سے کیے گئے کام کو پہچاننے کے لیے Asana کے تبصرے کی خصوصیت کا استعمال کریں۔

مشکور ہوں اور مخصوص ممبروں کی قدر میں اضافے کی تعریف کریں۔

ٹیم کو قریب لانے اور تعاون کو فروغ دینے کے لیے ایک ساتھ سنگ میل منائیں۔

اضافی رابطے کے لیے، ملاقاتوں یا تشخیص کے بعد افراد کو ذاتی نوعیت کے نوٹس یا نجی پیغامات شامل کریں۔

ایک تحقیق میں یہ بات سامنے آئی ہے کہ جن ملازمین کو باقاعدہ پہچان ملتی ہے۔ 23% کم کاروبار کی شرح ان لوگوں کے مقابلے میں جو نہیں کرتے.

یاد رکھیں، ٹیم کو اوور لوڈ کرنا غبارے کو بھرنے کے مترادف ہے – یہ جلد ہی پھٹ جائے گا!

ٹیم ممبر کے کام کے بوجھ اور صلاحیت کا خیال رکھیں

اپنی ٹیم کے کام کے بوجھ اور صلاحیتوں پر نظر رکھنا اہم ہے۔ ان کے کاموں، طاقتوں اور مہارتوں کو جاننا آپ کو کام کو اچھی طرح سے مختص کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس طرح ہر کوئی اپنی پوری کوشش کرتا ہے۔

سوچ سمجھ کر کاموں کو تقسیم کرنے سے آپ کو زیادہ سے زیادہ کارکردگی اور کامیابی حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔ . ٹیم کے ہر رکن کی ترجیحات اور تجربے میں بھی عنصر۔ اس سے حوصلے بلند ہوتے ہیں اور کامیابی کے امکانات بڑھ جاتے ہیں۔

کام کا بوجھ دیکھنے سے آپ کو یہ معلوم کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ کہاں وسائل یا مدد کی کمی ہے۔ . اس طرح آپ ممکنہ مسائل کے خراب ہونے سے پہلے ان کا پتہ لگاسکتے ہیں اور ان کو حل کرسکتے ہیں۔

مجھے یاد ہے جب رش والے پروجیکٹ کے دوران ایک شخص بیمار ہوگیا۔ کام کے بوجھ کی نگرانی کرتے ہوئے، ہم نے اسے دوسرے اراکین کے درمیان اوورلوڈ کیے بغیر تقسیم کیا۔ ہم نے وقت پر ختم کیا! پر ایک ٹیم کا انتظام آسن آسان لگ سکتا ہے، لیکن یاد رکھیں، ٹائٹینک کا ایک کپتان تھا۔ .

آسن میں ٹیم کے ارکان کے انتظام کے لیے بہترین طریقوں پر عمل کرنے کی اہمیت پر زور دیں۔

آسنا میں ٹیموں کا انتظام ضروری مشقوں کی ضرورت ہے۔ وہ مدد کرتے ہیں۔ کام، اپ ڈیٹس، کام کا وفد، ڈیڈ لائن اور تعاون . ان طریقوں پر عمل کرنے سے وقت کی بچت ہوتی ہے، غلطیاں کم ہوتی ہیں اور مواصلات میں اضافہ ہوتا ہے۔ آسنا کے ٹولز کو استعمال کرنے سے ٹیم کی کارکردگی کو فروغ دینے اور نتائج حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

مقررہ تاریخیں تفویض کرنا اور تبصرے استعمال کرنا ٹیموں کو منظم کرنے میں مدد کریں تاکہ کام وقت پر ہو سکیں۔ فلٹرز معلومات کی تلاش کے بجائے زیر التواء اور مکمل کاموں کا ٹریک رکھنے میں مدد کریں۔ منسلک دستاویزات ہر ایک کو ان کے کاموں کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔

صرف آسن کا استعمال پیداواری صلاحیت کی ضمانت نہیں دیتا۔ لیکن، مسلسل استعمال کے ساتھ، یہ کام کے بہاؤ اور مواصلات کو بہتر بنا سکتا ہے۔ کئی تنظیمیں انتظام کے لیے آسن کا استعمال کر رہی ہیں۔ اس ٹول کا فائدہ اٹھائیں اور اپنے مقاصد کو آگے بڑھائیں، جس سے کامیاب ٹیمیں بنیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

1. میں آسن میں ٹیم کے کسی رکن کو کیسے ہٹا سکتا ہوں؟

آسنا میں ٹیم کے کسی رکن کو ہٹانے کے لیے، اپنی ٹیم کے صفحے پر جائیں، اس شخص کے نام کے آگے تین نقطوں پر کلک کریں، اور ٹیم سے ہٹائیں کو منتخب کریں۔

2. کیا آسن میں کسی ٹیم ممبر کو ہٹانے سے ان کا کام ختم ہو جائے گا؟

نہیں، آسن میں ٹیم کے کسی رکن کو ہٹانے سے ان کا کام حذف نہیں ہوگا۔ ان کے کام، پروجیکٹس، تبصرے، اور فائلیں ٹیم میں رہیں گی اور اگر ضروری ہو تو ٹیم کے کسی اور رکن کو دوبارہ تفویض کر دی جائیں گی۔

3. جب ٹیم ممبر کو آسن سے ہٹا دیا جاتا ہے تو ان کی رسائی کا کیا ہوتا ہے؟

جب ٹیم کے کسی رکن کو آسنا سے ہٹا دیا جاتا ہے، تو ٹیم کے کاموں اور منصوبوں تک ان کی رسائی فوری طور پر منسوخ کر دی جاتی ہے۔

4. کیا میں ٹیم ممبر کو ہٹانے کے بعد آسن میں دوبارہ شامل کر سکتا ہوں؟

جی ہاں، آپ اپنے ٹیم کے صفحے پر جا کر، + آئیکن پر کلک کر کے، اور ممبرز شامل کریں کو منتخب کر کے انہیں ہٹانے کے بعد آسنا میں ٹیم ممبر کو دوبارہ شامل کر سکتے ہیں۔

5. کیا ٹیم کے اراکین کی تعداد کی کوئی حد ہے جنہیں میں آسن میں ہٹا سکتا ہوں؟

نہیں، ٹیم کے اراکین کی تعداد کی کوئی حد نہیں ہے جنہیں آپ آسن میں ہٹا سکتے ہیں۔

6. آسن میں ٹیم کے کسی رکن کو ہٹاتے وقت میں ہموار منتقلی کو کیسے یقینی بنا سکتا ہوں؟

آسنا میں ٹیم کے کسی رکن کو ہٹاتے وقت ایک ہموار منتقلی کو یقینی بنانے کے لیے، اس شخص اور ٹیم کے کسی دوسرے ممبر کے ساتھ بات چیت کرنا ضروری ہے جو متاثر ہو سکتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان کے کام اور پراجیکٹس ٹیم کے دوسرے رکن کو دوبارہ تفویض کیے گئے ہیں، اور ٹیم کے نئے رکن کو کوئی ضروری تربیت یا مدد فراہم کریں۔