کیا آپ اپنے آئی فون پر دستاویزات پر جلدی اور محفوظ طریقے سے دستخط کرنا چاہتے ہیں؟
یہ مضمون استعمال کرنے کے عمل میں آپ کی رہنمائی کرے گا۔ دستاویز سائن آپ کے آئی فون پر۔ ایپ کو ڈاؤن لوڈ کرنے اور اکاؤنٹ بنانے سے لے کر آپ کے دستخط شامل کرنے اور دستاویز بھیجنے تک، ہم اس میں شامل تمام مراحل کا احاطہ کریں گے۔
ہم ایک کے درمیان اختلافات پر بھی بات کریں گے۔ ای دستخط اور a ڈیجیٹل دستخط ، استعمال کرنے کی سیکورٹی دستاویز سائن آئی فون پر، اور اس آسان ٹول کو استعمال کرنے کے فوائد۔
اپنا آئی فون پکڑو اور آئیے شروع کریں!
DocuSign کیا ہے؟
DocuSign ایک معروف الیکٹرانک دستخطی حل ہے جو دستاویزات کے دستخط اور انتظام کے طریقے میں انقلاب لاتا ہے۔
یہ ایک ہموار اور محفوظ پلیٹ فارم پیش کرتا ہے جو صارفین کو صرف چند کلکس کے ساتھ الیکٹرانک طور پر دستاویزات پر دستخط کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے جسمانی دستخطوں اور کاغذی دستاویزات کی ضرورت ختم ہو جاتی ہے۔ دستاویز پر دستخط کرنے کے عمل کو ہموار کرنے میں DocuSign کی کارکردگی نے اسے ہر سائز کے کاروبار کے لیے ایک مقبول انتخاب بنا دیا ہے۔ یہ پلیٹ فارم مضبوط دستاویز کے انتظام کی صلاحیتیں بھی فراہم کرتا ہے، جو صارفین کو اپنے دستخط شدہ دستاویزات کو ڈیجیٹل طور پر ٹریک، اسٹور اور منظم کرنے کے قابل بناتا ہے۔
دستخط کرنے کے عمل کو ڈیجیٹائز کرنے سے، DocuSign نہ صرف وقت اور وسائل کی بچت کرتا ہے بلکہ غلطیوں اور تاخیر کے امکان کو بھی کم کرتا ہے جو دستخط کرنے کے روایتی طریقوں میں عام ہیں۔
آئی فون پر DocuSign کا استعمال کیسے کریں؟
استعمال کرنا اپنے آئی فون پر دستاویز سائن کریں۔ چلتے پھرتے دستاویزات پر آسان اور محفوظ دستخط کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
اپنے آئی فون پر DocuSign کا استعمال شروع کرنے کے لیے، ڈاؤن لوڈ کرکے شروع کریں۔ DocuSign موبائل ایپ ایپ اسٹور سے۔ انسٹال ہونے کے بعد، ایپ کو کھولیں اور اپنی اسناد کا استعمال کرتے ہوئے اپنے DocuSign اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ اس کے بعد آپ اپنے دستاویزات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں یا اپنے آلے سے براہ راست نئے اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔ کسی دستاویز پر دستخط کرتے وقت، صرف پر ٹیپ کریں۔ دستخط کا میدان اور دستخط کے مختلف اختیارات میں سے انتخاب کریں، جیسے ڈرائنگ، تصویر اپ لوڈ کرنا، یا محفوظ کردہ دستخط کا انتخاب۔ دستخط کرنے کے عمل کو آسانی اور مؤثر طریقے سے مکمل کرنے کے لیے اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔
آؤٹ لک تھیم کو تبدیل کرنا
DocuSign ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔
- اپنے آئی فون پر DocuSign کا استعمال شروع کرنے کے لیے، پہلا قدم یہ ہے۔ ڈاؤن لوڈ کریں ایپ اسٹور سے آفیشل DocuSign ایپ۔
ایک بار جب آپ اپنے آئی فون پر ایپ اسٹور میں ہیں، تو آپ سرچ بار میں 'DocuSign' ٹائپ کرکے آسانی سے DocuSign ایپ کو تلاش کرسکتے ہیں۔ تلاش کے نتائج میں ایپ کو تلاش کرنے کے بعد، بس DocuSign ایپ آئیکن کے آگے 'ڈاؤن لوڈ' یا 'گیٹ' بٹن پر ٹیپ کریں۔ اس کے بعد ڈاؤن لوڈ شروع ہو جائے گا، اور آپ کے انٹرنیٹ کنکشن کی رفتار پر منحصر ہے، اسے مکمل ہونے میں صرف چند لمحے لگیں گے۔ ڈاؤن لوڈ مکمل ہونے کے بعد، آپ ایپ کو کھول سکتے ہیں اور اپنے دستاویز پر دستخط کرنے کے عمل کو آسان بنانے کے لیے اس کی خصوصیات کو تلاش کرنا شروع کر سکتے ہیں۔
ایک DocuSign اکاؤنٹ بنائیں
ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد دستاویز سائن ایپ اگلا مرحلہ ایک محفوظ اکاؤنٹ بنانا ہے جو تصدیق اور صارف دوست انٹرفیس کو یقینی بناتا ہے۔
- کے اندر اکاؤنٹ بنانے کے عمل کے دوران دستاویز سائن ایپ ایک پر آئی فون ، صارفین کو ان میں داخل کرنے کے لئے کہا جاتا ہے۔ ای میل اڈریس اور a کا انتخاب کریں۔ مضبوط پاس ورڈ اپنے اکاؤنٹ کی حفاظت کے لیے۔
- ایک بار جب لاگ ان کی ابتدائی اسناد ترتیب دی جاتی ہیں، DocuSign اضافی تصدیقی اقدامات کو استعمال کرتا ہے، جیسے دو عنصر کی تصدیق اکاؤنٹ کی حفاظت کو بڑھانے کے لیے۔ ایپ کا صارف انٹرفیس ڈیزائن عمل کو آسان بناتا ہے، بدیہی اشارے اور واضح ہدایات پیش کرتا ہے۔
- صارفین کو اکاؤنٹ سیٹ اپ کے رہنما خطوط کے ذریعے رہنمائی کی جاتی ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وہ مستقبل میں بغیر کسی رکاوٹ کے دستاویز پر دستخط کرنے کے تجربات کے لیے درست معلومات فراہم کرتے ہیں۔
دستخط کرنے کے لیے دستاویز اپ لوڈ کریں۔
ایک بار آپ کے دستاویز سائن اکاؤنٹ سیٹ اپ ہے، آپ آسانی سے اس دستاویز کو اپ لوڈ کر سکتے ہیں جس پر دستخط کرنے والے ورک فلو کو شروع کرنے کے لیے پلیٹ فارم پر دستخط کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
کا استعمال دستاویز سائن ایپ تم پر آئی فون دستاویزات کے انتظام کے لیے صارف دوست انٹرفیس فراہم کرتا ہے۔ بس 'پر ٹیپ کریں اپ لوڈ کریں۔ ' اپنے آلے کے اسٹوریج سے دستاویز کو منتخب کرنے کے لیے ایپ کے اندر بٹن۔ DocuSign کی ورک فلو مینجمنٹ کی خصوصیات آپ کو دستخط کرنے کے آرڈرز سیٹ کرنے، دستخطوں اور ابتدائی ناموں کے لیے فیلڈز کی وضاحت کرنے اور ڈیڈ لائن قائم کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ ایپ کی دستاویز کو سنبھالنے کی صلاحیتیں آپ کو دستخط کے لیے بھیجنے سے پہلے دستاویز میں متن، چیک باکس، تاریخیں اور مزید شامل کرنے کے قابل بناتی ہیں۔ آپ کی آئی فون فائلوں سے بغیر کسی رکاوٹ کے انضمام کے ساتھ، آپ آسانی سے ایپ میں سائن کرنے کے لیے مختلف فائل فارمیٹس تک رسائی اور اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔
ورڈ میں دستاویز کو کیسے حذف کریں۔
DocuSign کا استعمال کرتے ہوئے آئی فون پر دستاویزات پر دستخط کیسے کریں؟
اپنے آئی فون پر دستاویزات پر دستخط کرنا دستاویز سائن ایک سیدھا سا عمل ہے جو ٹچ اسکرین ٹیکنالوجی کی سہولت کا فائدہ اٹھاتا ہے۔
کا بدیہی ٹچ اسکرین انٹرفیس دستاویز سائن ایپ دستاویزات پر دستخط کرنا آپ کے آئی فون پر ہوا کا جھونکا ہے۔ شروع کرنے کے لیے، وہ دستاویز کھولیں جس پر آپ کو ایپ کے اندر دستخط کرنے کی ضرورت ہے، اور نامزد دستخط والے فیلڈ پر ٹیپ کریں۔ وہاں پہنچنے کے بعد، آپ یا تو اپنی انگلی سے اپنا ای دستخط کھینچ سکتے ہیں یا اپنا نام ٹائپ کرنے اور فونٹ کا انداز منتخب کرنے کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں۔ ایپ پیشہ ورانہ تکمیل کو یقینی بناتے ہوئے آپ کے دستخط کی درست جگہ کا تعین کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ صرف چند ٹیپس کے ساتھ، آپ کی دستاویز پر محفوظ طریقے سے دستخط کیے گئے ہیں اور اشتراک کے لیے تیار ہیں، جو صارفین کے لیے بغیر کسی رکاوٹ کے دستخط کرنے کا تجربہ فراہم کرتے ہیں۔
دستاویز کو DocuSign ایپ میں کھولیں۔
DocuSign کا استعمال کرتے ہوئے اپنے iPhone پر کسی دستاویز پر دستخط کرنے کے لیے، دستخط کرنے والے انٹرفیس تک رسائی کے لیے DocuSign ایپ کے اندر دستاویز کو کھول کر شروع کریں۔
- ایک بار جب آپ اس دستاویز کو تلاش کر لیتے ہیں جس کی آپ کو ایپ میں سائن ان کرنے کی ضرورت ہے، تو اسے کھولنے اور مواد دیکھنے کے لیے اس پر ٹیپ کریں۔ DocuSign ایپ کا صارف دوست انٹرفیس دستاویز کے ذریعے نیویگیٹ کرنا آسان بناتا ہے، اگر آپ کو قریب سے دیکھنے کی ضرورت ہو تو سیکشنز کو زوم ان کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- دستخط کرنے کے عمل کو شروع کرنے کے لیے، ان مخصوص علاقوں کو تلاش کریں جہاں آپ کے دستخط یا ابتدائیہ درکار ہیں۔ آپ دستاویز کے اندر مناسب فیلڈز پر ٹیپ کرکے آسانی سے ان کو شامل کرسکتے ہیں۔ بدیہی کنٹرولز اور واضح اشارے کے ساتھ، دستخط کرنے کے عمل کو مکمل کرنا آپ کے آئی فون پر ایک ہموار تجربہ بن جاتا ہے۔
اپنے دستخط شامل کریں۔
دستاویز کھلنے کے بعد، استعمال کریں۔ ٹچ اسکرین شامل کرنے کے لیے اپنے آئی فون پر ای دستخط محفوظ طریقے سے اور آسانی سے.
اپنی انگلی یا اسٹائلس کو ٹچ اسکرین پر رکھنا یقینی بنائیں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا دستخط ظاہر ہو۔ DocuSign کا بدیہی انٹرفیس آپ کو اجازت دیتا ہے۔ سائز تبدیل کریں اور آسانی سے اپنے دستخط رکھیں . نامزد دستخط والے حصے پر ٹیپ کرنے کے بعد، ایک پاپ اپ ونڈو دستخط کرنے کے عمل میں آپ کی رہنمائی کرے گی۔ آن اسکرین ہدایات پر عمل کریں۔ اپنے دستخط کھینچیں، ٹائپ کریں یا اپ لوڈ کریں۔ . DocuSign تحفظ اور تصدیق کے لیے آپ کے ای دستخط کو خفیہ کرتے ہوئے، دستخط کرنے کے ایک محفوظ تجربے کو یقینی بناتا ہے۔
کوئی اضافی فیلڈز یا متن شامل کریں۔
اگر ضرورت ہو تو، آپ دستاویز میں اضافی فیلڈز یا ٹیکسٹ شامل کر سکتے ہیں جو ترمیمی ٹولز کے اندر فراہم کیے گئے ہیں۔ دستاویز سائن ایپ تم پر آئی فون .
' پر ٹیپ کرکے ترمیم ایپ کے اندر 'آپشن، جہاں ضرورت ہو وہاں صارفین بغیر کسی رکاوٹ کے اضافی ٹیکسٹ یا فیلڈز ڈال سکتے ہیں۔ متن داخل کرنے کا عمل صارف دوست ہے، جس سے آپ آسانی سے مطلوبہ مواد کو براہ راست دستاویز پر ٹائپ کر سکتے ہیں۔ DocuSign حسب ضرورت کے اختیارات پیش کرتا ہے جیسے ایڈجسٹ کرنا فونٹ کا انداز، سائز اور رنگ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ یہ موجودہ مواد کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے گھل مل جائے۔ یہ لچک صارفین کو اپنے دستاویزات کو درستگی کے ساتھ تیار کرنے اور معلومات کو مؤثر طریقے سے پہنچانے کا اختیار دیتی ہے۔
دستخط کرنے کے لیے دستاویز بھیجیں۔
ایک بار جب آپ دستاویز پر دستخط اور ترمیم مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ اسے آسانی سے اپنے موبائل پر دستخط کرنے کی خصوصیت کے ذریعے دستخطوں کے لیے بھیج سکتے ہیں۔ آئی فون .
اندر موجود 'بھیجیں' آپشن پر ٹیپ کرنے کے بعد دستاویز سائن ایپ ، آپ کو وصول کنندگان کے ای میل پتے درج کرنے کے لئے کہا جائے گا۔ ایک بار جب آپ ضروری رابطے شامل کر لیتے ہیں، تو آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا ایک مخصوص دستخطی آرڈر ترتیب دینا ہے یا بیک وقت دستخطوں کی اجازت دینا ہے۔ بدیہی انٹرفیس بغیر کسی رکاوٹ کے اس عمل میں آپ کی رہنمائی کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کی دستاویز تیزی سے اور محفوظ طریقے سے وصول کنندگان تک پہنچ جائے۔ آپ ریئل ٹائم میں دستخط کرنے کے عمل کی پیشرفت کو ٹریک کرسکتے ہیں، جب ہر وصول کنندہ نے دستاویز کو دیکھا اور اس پر دستخط کیے ہیں تو اطلاعات موصول ہوتی ہیں۔
ای دستخط کیا ہے؟
ایک ای دستخط، جسے الیکٹرانک دستخط بھی کہا جاتا ہے، ایک ڈیجیٹل طریقہ ہے جو الیکٹرانک دستاویزات کی تصدیق اور تصدیق کے لیے استعمال ہوتا ہے، قانونی اعتبار اور الیکٹرانک رضامندی کو یقینی بناتا ہے۔
ڈیجیٹلائزیشن کی طرف بڑھتی ہوئی تبدیلی کے ساتھ، جدید دستاویز کے انتظام اور قانونی لین دین میں ای-دستخطوں کا استعمال تیزی سے اہم ہو گیا ہے۔ الیکٹرانک طور پر دستاویزات پر دستخط کرنے کے ایک محفوظ اور موثر طریقہ کے طور پر کام کرتے ہوئے، ای-دستخط وقت اور وسائل کی بچت کرتے ہیں جو جسمانی کاغذی کارروائی پر خرچ ہوتے۔
ای دستخط فوری اور بغیر کسی رکاوٹ کے لین دین کی سہولت فراہم کرتے ہیں، فریقین کو ذاتی ملاقاتوں کی ضرورت کے بغیر دور سے معاہدوں پر دستخط کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ یہ سہولت نہ صرف ورک فلو کی کارکردگی کو بڑھاتی ہے بلکہ دستاویزات میں چھیڑ چھاڑ یا دھوکہ دہی کے خطرے کو بھی کم کرتی ہے، اس طرح الیکٹرانک کمیونیکیشنز کی مجموعی سلامتی اور وشوسنییتا کو تقویت ملتی ہے۔
ای دستخط اور ڈیجیٹل دستخط میں کیا فرق ہے؟
کے درمیان اہم فرق ای دستخط اور a ڈیجیٹل دستخط استعمال شدہ تصدیق اور خفیہ کاری کی سطح پر ہے، ڈیجیٹل دستخطوں میں اکثر اعلیٰ حفاظتی اقدامات جیسے پی ڈی ایف دستاویزات کی خفیہ کاری شامل ہوتی ہے۔
ایکسل سے شیئرپوائنٹ لسٹ کو اپ ڈیٹ کرنا
ڈیجیٹل دستخط استعمال کرکے کسی دستاویز کی صداقت کی تصدیق کے لیے زیادہ مضبوط طریقہ استعمال کریں۔ عوامی کلیدی بنیادی ڈھانچہ (PKI) ٹیکنالوجی . اس کا مطلب یہ ہے کہ ڈیجیٹل دستخط منفرد کرپٹوگرافک کلیدوں کو اسٹور کرتے ہیں جنہیں صرف وصول کنندہ کی متعلقہ عوامی کلید کے ذریعے ہی ڈکرپٹ کیا جا سکتا ہے، جس سے دستخط شدہ دستاویز کی سالمیت اور عدم تردید کو یقینی بنایا جا سکتا ہے۔ سیکیورٹی کی یہ سطح انتہائی اہم ہے، خاص طور پر حساس لین دین کے لیے جن کے لیے اعلیٰ سطح کی یقین دہانی اور تصدیق کی ضرورت ہوتی ہے۔ ڈیجیٹل دستخط اعلی درجے کی خفیہ کاری کی تکنیک فراہم کرتے ہیں، جس سے غیر مجاز فریقوں کے لیے بغیر شناخت کے دستاویز کے ساتھ چھیڑ چھاڑ کرنا انتہائی مشکل ہو جاتا ہے۔
کیا آئی فون پر دستاویزات پر دستخط کرنے کے لیے DocuSign محفوظ ہے؟
DocuSign آئی فون پر دستاویزات پر دستخط کرنے، بایو میٹرک تصدیق کے اختیارات سمیت مضبوط تصدیق اور تصدیق کے طریقہ کار کو استعمال کرنے کے لیے اعلیٰ سطح کی سیکیورٹی کو یقینی بناتا ہے۔
ورڈ دستاویز میں حروف کو کیسے گننا ہے۔
یہ حفاظتی اقدامات حساس ڈیٹا کی حفاظت اور اہم دستاویزات تک غیر مجاز رسائی کو روکنے میں مدد کرتے ہیں۔ بائیو میٹرک تصدیق کی خصوصیات کو شامل کرکے جیسے ٹچ آئی ڈی یا چہرے کی شناخت ، صارفین اس بات کو یقینی بناسکتے ہیں کہ صرف مجاز افراد ہی اپنے آئی فونز پر دستاویزات پر دستخط کرسکتے ہیں۔
DocuSign سیکیورٹی کی ایک اضافی پرت کو شامل کرنے کے لیے ملٹی فیکٹر تصدیقی عمل کا استعمال کرتا ہے، جس کے لیے صارفین کو اپنے اکاؤنٹس تک رسائی حاصل کرنے سے پہلے متعدد تصدیقی مراحل کے ذریعے اپنی شناخت کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ سیکیورٹی کی یہ سطح صارفین میں اعتماد پیدا کرنے میں مدد کرتی ہے اور الیکٹرانک طور پر دستخط شدہ دستاویزات کی سالمیت کو یقینی بناتی ہے۔
آئی فون پر دستاویزات پر دستخط کرنے کے لیے DocuSign استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟
استعمال کرنا دستاویز سائن اپنے پر دستاویزات پر دستخط کرنے کے لیے آئی فون بے مثال سہولت، کارکردگی پیش کرتا ہے اور ریگولیٹری تقاضوں کے ساتھ قانونی تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔
DocuSign کے ساتھ، صارفین کسی بھی وقت، کہیں بھی آسانی سے دستاویزات پر دستخط کر سکتے ہیں، پرنٹنگ، سکیننگ، اور کاغذی کارروائی کو جسمانی طور پر پہنچانے کی ضرورت کو ختم کر کے۔ یہ ہموار عمل نہ صرف وقت بچاتا ہے بلکہ کاغذ کے فضلے کو بھی کم کرتا ہے، جس سے زیادہ پائیدار ماحول میں مدد ملتی ہے۔ DocuSign کے ذریعے تیار کردہ الیکٹرانک دستخط قانونی طور پر پابند ہوتے ہیں، جو صداقت پر سمجھوتہ کیے بغیر لین دین کو مکمل کرنے کا ایک محفوظ اور موثر طریقہ فراہم کرتے ہیں۔
ریئل ٹائم میں دستخطوں کو ٹریک کرنے اور ان کا نظم کرنے کی صلاحیت آپ کے آئی فون پر دستاویز پر دستخط کرنے کے عمل میں کنٹرول اور شفافیت کی ایک اضافی پرت کا اضافہ کرتی ہے۔
کیا آپ آئی فون کے علاوہ دیگر آلات پر بھی DocuSign استعمال کر سکتے ہیں؟
DocuSign ورسٹائل ہے اور اسے بغیر کسی رکاوٹ کے آئی فون کے علاوہ مختلف آلات پر استعمال کیا جا سکتا ہے، بشمول دیگر iOS آلات، مربوط کلاؤڈ سٹوریج اور ایک متحد دستخط کے تجربے کے لیے ایپلیکیشن مطابقت کی پیشکش کرتے ہیں۔
اس کا مطلب یہ ہے کہ صارف اپنے iPads، MacBooks، اور Apple کے دیگر آلات پر DocuSign کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے دستاویزات پر دستخط کر سکتے ہیں، پلیٹ فارمز پر مستقل تجربہ کو یقینی بناتے ہوئے
مقبول کلاؤڈ اسٹوریج سروسز جیسے کہ گوگل ڈرائیو اور ڈراپ باکس کے ساتھ انضمام ان پلیٹ فارمز میں محفوظ کردہ دستاویزات تک براہ راست DocuSign ایپلیکیشن کے اندر آسانی سے رسائی کی اجازت دیتا ہے۔
مختلف ایپلی کیشنز کے ساتھ مطابقت DocuSign کے استعمال میں مزید اضافہ کرتی ہے، جو اسے الیکٹرانک دستخطوں کے لیے ایک لچکدار اور موثر ٹول بناتی ہے۔
