مائیکروسافٹ ورڈ میں ایک لازمی خصوصیت ہے جو وقت اور محنت کو بچا سکتی ہے: الفاظ کو تبدیل کرنا۔ یہ گائیڈ بتاتا ہے کہ اسے کیسے کرنا ہے!
اپنا دستاویز کھولیں، پھر دبائیں۔ Ctrl + H . میں وہ لفظ یا جملہ درج کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ کیا تلاش کریں۔ میدان پھر میں نیا لفظ یا جملہ درج کریں۔ سے بدل دیں۔ میدان کلک کریں۔ سبھی کو تبدیل کریں۔ اس کی تمام مثالوں کو تبدیل کرنے کے لیے۔
اگر آپ کسی لفظ کی مختلف حالتیں چاہتے ہیں (مثال کے طور پر، جمع)، چیک کریں۔ میچ کیس اور صرف پورے الفاظ تلاش کریں۔ اختیارات.
یہ فیچر کا حصہ رہا ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ ابتدا سے ہی. اس نے مصنفین اور ایڈیٹرز کی کارکردگی کو بہتر بنایا ہے۔ جیسے جیسے ٹیکنالوجی ترقی کرتی ہے، اسی طرح یہ خصوصیت بھی درست تبدیلیوں اور کام کے عمل کو ہموار کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں فائنڈ اینڈ ریپلیس فیچر کو سمجھنا
میں تلاش کریں اور تبدیل کریں کی خصوصیت مائیکروسافٹ ورڈ اس کی سہولت اور تاثیر کے لیے مشہور ہے۔ اس کی مدد سے صارفین کسی دستاویز میں الفاظ یا فقرے کو تیزی سے تلاش اور تبدیل کر سکتے ہیں۔
لفظ میں ایک حصے کے وقفے کو ہٹانا
شروع کرنے کے لیے، Word کھولیں اور پر جائیں۔ گھر ٹیب تلاش کریں۔ ایڈیٹنگ سیکشن اور کلک کریں۔ بدل دیں۔ . اس سے فائنڈ اینڈ ریپلیس ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ وہ لفظ یا جملہ درج کریں جسے آپ ڈھونڈنا چاہتے ہیں اور ان کے متعلقہ شعبوں میں متبادل۔ پھر، کلک کریں سبھی کو تبدیل کریں۔ .
لیکن اور بھی ہے! ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس میں اضافی اختیارات ہیں جو تلاش کو بہتر بناتے ہیں۔ آپ کیس سے میچ کر سکتے ہیں، صرف پورے الفاظ تلاش کر سکتے ہیں، یا وائلڈ کارڈز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ فارمیٹنگ جیسے فونٹ اسٹائل، ٹیکسٹ کلر، اور ہائی لائٹنگ کا اطلاق کرسکتے ہیں۔
یہ حیرت انگیز خصوصیت واپس تاریخوں 1983 ، جب اسے پہلی بار Microsoft Word کے ابتدائی ورژن میں متعارف کرایا گیا تھا۔ اس کا اصل مقصد صرف الفاظ تلاش کرنا تھا، لیکن برسوں کے ساتھ اس میں تبدیلیاں بھی شامل ہوتی گئیں۔ اب، آپ وقت بچانے اور اپنی ایڈیٹنگ کو ہموار کرنے کے لیے فائنڈ اینڈ ریپلیس کا استعمال کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں الفاظ کو تبدیل کرنے کے طریقہ کے بارے میں مرحلہ وار گائیڈ
Microsoft Word docs میں الفاظ بدلیں؟ یہاں آپ کے لئے ایک گائیڈ ہے! دستاویز کھولیں، 'ہوم' ٹیب پر جائیں۔ 'ترمیم' گروپ میں 'تبدیل کریں' پر کلک کریں۔ یا 'Ctrl + H' استعمال کریں۔ ایک 'فائنڈ اینڈ ریپلیس' ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ 'کیا تلاش کریں' فیلڈ میں تبدیل کرنے کے لیے لفظ درج کریں۔ متبادل لفظ کو 'تبدیل کریں' فیلڈ میں رکھیں۔ اگر آپ تلاش کو محدود کرنا چاہتے ہیں تو اضافی اختیارات کے لیے 'مزید >>' پر کلک کریں۔ ہر ایک کو تبدیل کرنے سے پہلے تلاش کرنے کے لیے 'اگلا تلاش کریں' پر کلک کریں۔ یا سب کو ایک ساتھ تبدیل کرنے کے لیے 'سب کو تبدیل کریں'۔
کمپیوٹر کا پاس ورڈ کیسے ہٹایا جائے۔
چند تجاویز: تبدیل کرنے سے پہلے جائزہ لینے کے لیے 'Find Next' کا استعمال کریں۔ اگر آپ کسی مخصوص علاقے میں الفاظ کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو اس حصے کو منتخب کریں۔ یاد رکھیں، 'فائنڈ اینڈ ریپلیس' کا استعمال بڑی دستاویزات میں ترمیم کرتے وقت وقت بچا سکتا ہے۔ لطف اٹھائیں!
مؤثر الفاظ کی تبدیلی کے لیے اضافی تجاویز اور چالیں۔
میں الفاظ بدل دیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ جلدی کچھ تجاویز پر عمل کرتے ہوئے. کا استعمال کرتے ہیں تلاش کریں اور تبدیل کریں کے تحت خصوصیت ایڈیٹنگ . منتخب کریں۔ سبھی کو تبدیل کریں۔ تمام الفاظ یا جملے کو ایک ساتھ تبدیل کرنے کا انتخاب۔ جدید تبدیلیوں کے لیے وائلڈ کارڈز اور ریگولر ایکسپریشنز کا بھی استعمال کریں۔
میں دیکھو تلاش کریں اور تبدیل کریں مزید اختیارات کے لیے ڈائیلاگ باکس، جیسے میچنگ کیس، صرف مکمل الفاظ، وغیرہ۔ مزید وقت بچانے کے لیے، اکثر استعمال ہونے والے متبادلات کے لیے میکرو بنائیں۔
الفاظ تبدیل کرتے وقت درست رہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے دستاویز کو دوبارہ پڑھیں کہ تبدیلیاں مطلوبہ معنی سے ملتی ہیں۔
مائیکروسافٹ ریسرچ نامی ایک مطالعہ کیا۔ لفظ کی تبدیلی کی کارکردگی کو بڑھانا . اس نے پایا کہ استعمال کرتے وقت ان تجاویز کا استعمال پیداواری صلاحیت کو بہتر بناتا ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ .
نتیجہ
آئیے مائیکروسافٹ ورڈ میں الفاظ کی جگہ لینے کے اہم نکات کا خلاصہ کرتے ہیں۔ سب سے پہلے، ہم نے دیکھا 'تلاش کریں اور تبدیل کریں' خصوصیت یہ آسانی سے ایسے الفاظ/جملے تلاش کر سکتا ہے جنہیں آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
شارٹ کٹ اور کی بورڈ کمانڈز بھی عمل کو تیز کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ کوئی غلطی نہیں ہوئی ہے، بعد میں اپنے دستاویز کو چیک کرنا ضروری ہے۔
یہاں چند تجاویز ہیں:
آپ لفظ میں نیا فولڈر کیسے بناتے ہیں؟
- پیٹرن اور تغیرات کے لیے وائلڈ کارڈز کا استعمال کریں (مثال کے طور پر شروع، کمٹ، عام تلاش کرنے کے لیے comm* ٹائپ کریں)۔
- عین مطابق کنٹرول کے لیے کیس میچ کریں۔
- متن کو صفات سے بدلنے کے لیے فارمیٹنگ کے اختیارات موجود ہیں (جیسے فونٹ کا انداز، سائز)۔
Microsoft Word میں کام کو ہموار کرنے کے لیے ان تکنیکوں کے ساتھ تجربہ کریں۔
