فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ کو کیسے دیکھیں

شیئرپوائنٹ کا جائزہ

شیئرپوائنٹ؟ یہ ایک مائیکروسافٹ ٹول ہے جو کاروبار کے ذریعے ٹیموں کو ایک جگہ پر دستاویزات کو ایک دوسرے کے ساتھ تعاون اور ذخیرہ کرنے میں مدد کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ آپ فائلوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں، اور ورک فلو کو آسان بنا سکتے ہیں۔ اب، اگر آپ اپنی شیئرپوائنٹ فائلوں کو اپنے کمپیوٹر پر کسی دوسرے فولڈر کی طرح دیکھ سکتے ہیں تو کیا ہوگا؟ آپ کر سکتے ہیں! نیٹ ورک ڈرائیو کا نقشہ بنا کر، آپ اپنی شیئرپوائنٹ لائبریری تک تیزی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ چیک کرنے کے لیے:

1. اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کھولیں اور لائبریری یا فولڈر کی طرف جائیں جس کا آپ نقشہ بنانا چاہتے ہیں۔
2. ربن میں لائبریری ٹیب پر کلک کریں اور ایکسپلورر کے ساتھ کھولیں کا انتخاب کریں۔
3. پھر، میپ نیٹ ورک ڈرائیو پر کلک کریں اور اسے ڈرائیو لیٹر دینے کے لیے اشارے پر عمل کریں۔

یہی ہے! اب آپ کو فائل ایکسپلورر میں اس پی سی کے نیچے ایک نیا آئیکن نظر آئے گا جو آپ کی شیئرپوائنٹ لائبریری یا فولڈر سے مماثل ہے۔ آپ فائلوں کو شیئرپوائنٹ اور اپنی مقامی مشین کے درمیان آسانی سے منتقل کر سکتے ہیں۔ وقت اور محنت بچانے کے لیے، اپنی نیٹ ورک ڈرائیو کی نقشہ سازی کرتے وقت سائن ان پر دوبارہ جڑیں کو منتخب کریں۔ اس طرح، جب بھی آپ اپنے کمپیوٹر میں لاگ ان ہوں گے میپڈ ڈرائیو ہمیشہ دستیاب رہے گی۔ اب، آپ شیئرپوائنٹ کو دریافت کر سکتے ہیں جیسا کہ پہلے کبھی نہیں ہوا!

ایک ہیڈر کو ہٹا دیں

فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ دیکھنے کے طریقے

فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ دیکھنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں؟ فکر نہ کرو! اسے انجام دینے کے کچھ عمدہ طریقے یہ ہیں:

1. انٹرنیٹ ایکسپلورر کا جدید ورژن انسٹال کریں۔ یہ ضروری ہے۔
2. IE میں مطلوبہ SharePoint سائٹ کھولیں اور ٹول بار سے Sync کو منتخب کریں۔ اگر یہ وہاں نہیں ہے تو یہ آپ کو کاروبار کے لیے OneDrive انسٹال کرنے کا اشارہ کرے گا۔
3. SharePoint اکاؤنٹ کی اسناد کے ساتھ لاگ ان کریں۔
4. فائل ایکسپلورر پر جائیں اور OneDrive - [آپ کی تنظیم کا نام] کو منتخب کریں۔ یہ تمام مطابقت پذیر شیئرپوائنٹ فائلیں اور فولڈرز دکھائے گا۔
5. مخصوص فولڈرز شامل کرنے کے لیے، منتخب کریں اور Add to my OneDrive کو منتخب کریں۔ وہ شیئرپوائنٹ فولڈر کے نیچے ظاہر ہوں گے۔
6. ان فائلوں اور فولڈرز کے لیے آف لائن رسائی کو فعال کریں جن پر آپ انٹرنیٹ کے بغیر کام کرنا چاہتے ہیں۔

آگاہ رہیں کہ ہو سکتا ہے یہ فیچر ونڈوز یا آفس سویٹ ایپلی کیشنز کے تمام ورژنز پر دستیاب نہ ہو۔ کچھ فائل کی اقسام فائل ایکسپلورر کے ذریعے مطابقت پذیر نہیں ہوسکتی ہیں یا ان تک رسائی حاصل نہیں ہوسکتی ہے۔

کیا آپ جانتے ہیں کہ یہ فعالیت 2016 میں دوبارہ جاری کی گئی تھی۔ ونڈوز 10 تخلیق کاروں کی تازہ کاری ? مائیکروسافٹ تب سے اسے اپ ڈیٹ کر رہا ہے، تاکہ شیئرپوائنٹ کے مواد کو اپنے مقامی فائل سسٹم میں ضم کرنے کے خواہشمندوں کے لیے اسے زیادہ قابل اعتماد اور صارف دوست بنایا جا سکے۔ لہذا، اس آسان لیکن موثر کے ساتھ شیئرپوائنٹ تک رسائی کی پریشانی کو الوداع کہیں۔ WebDAV حل !

فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ رسائی کے لیے WebDAV استعمال کرنا

فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ تک آسان رسائی حاصل کرنے کے لیے، آپ WebDAV استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ سیکشن وضاحت کرتا ہے کہ ذیلی حصوں کی مدد سے یہ کس طرح مؤثر طریقے سے کرنا ہے - Windows 10 پر WebDAV کو انسٹال اور کنفیگر کرنا، اور فائل ایکسپلورر میں نیٹ ورک ڈرائیو کے طور پر شیئرپوائنٹ کی میپنگ۔

ونڈوز 10 پر WebDAV انسٹال اور کنفیگر کرنا

Windows 10 پر WebDAV کو انسٹال اور کنفیگر کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. ڈیسک ٹاپ کا تجربہ انسٹال کریں:
   • 'کنٹرول پینل' پر جائیں۔
   • 'پروگرام اور فیچر' کھولیں۔
   • 'ونڈوز کی خصوصیات کو آن یا آف کریں' پر کلک کریں۔
   • فہرست سے 'ڈیسک ٹاپ تجربہ' کو منتخب کریں۔
   • 'OK' پر کلک کریں۔
   • اپنے کمپیوٹر کو دوبارہ شروع کریں۔
2. WebDAV پبلشنگ کو فعال کریں:
   • ونڈوز کی + R کو دبائیں۔
   • inetmgr ٹائپ کریں اور انٹر دبائیں۔
   • انٹرنیٹ انفارمیشن سروسز (IIS) مینیجر ونڈو میں، بائیں پین میں سرور کا نام پھیلائیں۔
   • 'سائٹس' فولڈر پر دائیں کلک کریں اور 'ویب سائٹ شامل کریں' کو منتخب کریں۔
   • ویب سائٹ کے لیے ایک نام درج کریں۔
   • سائٹ فائلوں کے لیے ایک فزیکل پاتھ منتخب کریں۔
   • 'اس ویب سائٹ تک گمنام رسائی کی اجازت دیں' کے لیے باکس کو نشان زد کریں۔
   • 'بائنڈنگز' کے تحت، ٹائپ کے ساتھ ایک نئی بائنڈنگ شامل کریں: http، IP ایڈریس: تمام غیر تفویض کردہ، پورٹ: 80، میزبان کا نام: خالی چھوڑ دیں۔
   • ویب سائٹ بنانے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
3. ایک WebDAV پبلشنگ قاعدہ بنائیں:
   • IIS مینیجر کو دوبارہ کھولیں۔
   • نئی بنائی گئی ویب سائٹ پر دائیں کلک کریں اور 'ورچوئل ڈائریکٹری شامل کریں' پر کلک کریں۔
   • عرف کے لیے، 'WebDAV' ٹائپ کریں۔
   • فزیکل پاتھ کے لیے، 'C:WindowsWebDAV' پر براؤز کریں۔
   • 'ورچوئل ڈائریکٹری' سیکشن کے تحت سب سے اوپر تینوں خانوں کو چیک کریں: پڑھیں، لکھیں، لاگ وزٹ کریں۔
4. Windows 10 پر فائل ایکسپلورر میں WebDAV سیٹ اپ کریں:
   • فائل ایکسپلورر کھولیں (Win + E)۔
   • کلک کریں کمپیوٹر > نقشہ نیٹ ورک ڈرائیو > کسی ویب سائٹ سے جڑیں جسے آپ دستاویزات اور تصاویر کو ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
   • اپنی مرضی کے مطابق نیٹ ورک کا مقام منتخب کریں > اگلا منتخب کریں۔
   • |_+_| میں ٹائپ کریں۔
   • نوٹ: اپنے اصل ڈومین نام سے تبدیل کریں۔
   • ختم پر کلک کریں پھر اپنا صارف نام اور پاس ورڈ درج کریں۔

WebDAV ترتیب دیتے وقت، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کا انٹرنیٹ انفارمیشن سروسز (IIS) مینیجر صحیح طریقے سے کام کر رہا ہے۔ ایک کلائنٹ نے WebDAV کی اہمیت کا تجربہ اس وقت کیا جب ان کی ویب سائٹ ایک اہم پروجیکٹ کے دوران نیچے چلی گئی۔ ان کے سرور فائلوں تک رسائی کا واحد طریقہ WebDAV کا استعمال کرتے ہوئے فائل ایکسپلورر کے ذریعے تھا۔ WebDAV اور فائل ایکسپلورر کے ساتھ اپنے شیئرپوائنٹ کو ڈرائیو کے ذریعے تجربے میں تبدیل کریں!

فائل ایکسپلورر میں نیٹ ورک ڈرائیو کے طور پر شیئرپوائنٹ کا نقشہ بنانا

فائل ایکسپلورر میں ایک نیٹ ورک ڈرائیو کے طور پر شیئرپوائنٹ کا نقشہ بنائیں! یہاں طریقہ ہے:

1. فائل ایکسپلورر کھولیں اور اس پی سی پر کلک کریں۔
2. میپ نیٹ ورک ڈرائیو بٹن پر کلک کریں۔
3. ڈرائیو لیٹر کا انتخاب کریں اور اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کا URL درج کریں۔

فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ لائبریریوں تک رسائی کی سہولت کا تجربہ کریں! وقت کی بچت کریں اور ملازمین کے درمیان تعاون کو ہموار کریں اور دور سے کام کرنے میں آسانی پیدا کریں۔

تاہم، اگر آپ 50MB سے زیادہ کی فائلیں اپ لوڈ کر رہے ہیں یا آپ جو کچھ کر رہے ہیں اس کے لیے ورژن کی سرگزشت کی ضرورت ہے، تو نیٹ ورک ڈرائیو کے طور پر نقشہ سازی کرنا فعالیت کو محدود کر سکتا ہے۔ خصوصیات کی مکمل رینج حاصل کرنے کے لیے، مائیکروسافٹ OS ڈیفالٹ اور براؤزر لاگ ان کے اوپر WebDAV کلائنٹ کی تنصیبات استعمال کرنے کی تجویز کرتا ہے۔

مبارک بانٹنا!

فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ لائبریریوں تک رسائی

فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ لائبریریوں تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، OneDrive for Business کے ساتھ SharePoint لائبریریوں کی مطابقت پذیری حل ہے۔ یہ ذیلی سیکشن آپ کی شیئرپوائنٹ فائلوں کو منظم کرنے کے سب سے مؤثر طریقوں میں سے ایک ہے۔

OneDrive for Business کے ساتھ شیئرپوائنٹ لائبریریوں کو ہم آہنگ کرنا

OneDrive for Business کے ساتھ SharePoint لائبریریوں کی مطابقت پذیری کے لیے تیار ہیں؟ یہاں تین آسان مراحل میں کیسے ہے:

1. اپنے OneDrive for Business اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
2. SharePoint ربن پر 'Sync' بٹن پر جائیں اور وہ لائبریری چنیں جسے آپ مطابقت پذیر بنانا چاہتے ہیں۔
3. منتخب کریں کہ لائبریری کو کہاں محفوظ کرنا ہے اور 'Sync Now' کو دبائیں۔

لیکن یاد رکھیں، فائلوں کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے اب بھی دستی مداخلت کی ضرورت ہے۔ مطابقت پذیری کو آسان بنانے کے لیے، Microsoft Flow یا PowerShell آٹومیشن ٹولز استعمال کریں۔ یہ فوری اور درست اپ ڈیٹس کی ضمانت دیتا ہے۔

اس کے علاوہ، فائل کے ناموں کو سادہ کنونشن کے ساتھ منظم رکھیں۔ مثال کے طور پر، بامعنی فولڈر کے نام بنائیں اور معیاری نام سازی کنونشن استعمال کریں۔ اس سے ہر کسی کو فائلیں تیزی سے تلاش کرنے اور ڈیٹا کو صاف رکھنے میں مدد ملے گی۔

OneDrive for Business کے ساتھ SharePoint لائبریریوں کی مطابقت پذیری ہر چیز کو ایک جگہ پر رکھتے ہوئے تعاون اور اشتراک کو بہت زیادہ ہموار بناتی ہے۔ لطف اٹھائیں!

فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ تک رسائی میں دشواری ہو رہی ہے؟ جاسوس بنیں اور اسرار کو حل کریں۔ آپ کسی بھی وقت کامیاب ہو جائیں گے!

فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ رسائی کی خرابی کا سراغ لگانا

فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ تک رسائی کے مسائل کو حل کرنے کے لیے، آپ کو فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ تک رسائی کے دوران ہونے والی عام غلطیوں کو سمجھنا ہوگا۔ ایسا کرنے سے، آپ شیئرپوائنٹ تک رسائی کے ان مسائل کو حل کرنے کا طریقہ سیکھ سکتے ہیں۔ اس سیکشن میں، ہم دو ذیلی حصے متعارف کرائیں گے - فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ تک رسائی کے دوران عام غلطیاں اور فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ تک رسائی کے مسائل کو کیسے حل کیا جائے۔

فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ تک رسائی کے دوران عام غلطیاں

فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ تک رسائی کے مسائل سے نمٹنا؟ یہ عام غلطیاں اور ٹربل شوٹنگ ٹپس مدد کریں گی:

• رسائی سے انکار کر دیا گیا - کوئی اجازت نہیں؟ اپنے منتظم سے پوچھیں!
• فولڈر نہیں ملا - PowerShell کے ساتھ چیک کریں کہ آیا اسے حذف یا منتقل کر دیا گیا ہے۔
• SPFSOE تھروٹلنگ - بڑے پیمانے پر فائل منتقل کرنے سے گریز کریں یا ایک گھنٹے کے بعد دوبارہ کوشش کریں۔
• باسی اسناد - آفس 365 اکاؤنٹ کی تازہ ترین تفصیلات درج کریں۔
• پرانا Sync کلائنٹ - اپ ڈیٹ کے طریقہ کار میں مدد مل سکتی ہے۔

زیادہ تر غلطیوں کو نظرانداز کرنے کے لیے LAN سیٹنگز میں 'خودکار طریقے سے سیٹنگز کا پتہ لگائیں' سے نشان ہٹا دیں۔

اس کے علاوہ، باقاعدہ اسٹوریج ریلیز کے لیے ونڈوز کریڈینشل مینیجر کو صاف کریں! مشکل حل ہو گئی!

فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ تک رسائی کے مسائل کو کیسے حل کریں۔

فائل ایکسپلورر کے ذریعے شیئرپوائنٹ فائلوں تک رسائی ایک تکلیف دہ ہوسکتی ہے۔ یہاں ہیں اسے ٹھیک کرنے کے 5 آسان اقدامات:

1. اپنا انٹرنیٹ کنکشن اور اجازتیں چیک کریں۔
2. اپنے براؤزر کیش، کوکیز اور عارضی فائلوں کو صاف کریں۔
3. Internet Explorer یا Microsoft Edge کا تعاون یافتہ ورژن استعمال کریں۔
4. انٹرنیٹ آپشنز -> LAN سیٹنگز میں سیٹنگز کا خود بخود پتہ لگانے کو غیر فعال کریں۔
5. اگر باقی سب ناکام ہو جاتا ہے تو مدد کے لیے SharePoint کے منتظم یا IT ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کریں۔

اگر فائل ایکسپلورر تک رسائی ہموار نہیں ہے تو، تعاون کو نقصان پہنچ سکتا ہے۔ بروقت ٹربل شوٹنگ ایک پالش ورک فلو کی کلید ہے۔ ان تجاویز پر عمل کریں اور آپ کا فائل ایکسپلورر ایک دستاویز کی طرح تازہ ہو جائے گا!

نتیجہ

دریافت کریں کہ فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ کیسے دیکھیں! یہ مضمون صارفین کو ایک واقف انٹرفیس میں اپنی فائلوں تک رسائی کے لیے تفصیلی اقدامات اور رہنما خطوط فراہم کرتا ہے۔ یہ آسان اقدامات دستاویزات کو منظم کرنے، وقت کی بچت اور پیداواری صلاحیت بڑھانے میں مدد کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ، شیئرپوائنٹ اور فائل ایکسپلورر انضمام، ایک متحد تجربہ تخلیق کرتے ہیں - ایپلیکیشنز کے درمیان سوئچ کرنے کی ضرورت کو ختم کرتے ہوئے۔ اس ٹول کی مدد سے صارفین فائلوں کے انتظام کی فکر کیے بغیر اپنے کاموں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔

ایک مددگار مثال یہ ہے کہ یہ خصوصیت کس طرح ہم آہنگی کے ورژن تک رسائی فراہم کرکے ٹیم کے اراکین کے درمیان تعاون کو قابل بناتی ہے۔ یہ کام کے بہاؤ اور جوابدہی کو فروغ دیتا ہے۔ ایک غیر منافع بخش تنظیم نے اس کا پتہ لگایا۔ انہیں شیئرپوائنٹ کے اندر دستاویزات تلاش کرنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑا، لیکن فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ کو دیکھنے کا طریقہ دریافت کرنے کے بعد، پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوا۔ اس چھوٹی سی بہتری نے تنظیم کے مشن پر بڑا اثر ڈالا۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

1. میں فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ کو کیسے دیکھ سکتا ہوں؟

فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ دیکھنے کے لیے، آپ کو اپنے ویب براؤزر میں شیئرپوائنٹ کھولنا ہوگا اور اس دستاویز کی لائبریری میں جانا ہوگا جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔ اوپری ربن میں Open with Explorer پر کلک کریں، اور SharePoint فائل ایکسپلورر میں خود بخود کھل جائے گا۔

2. میرے فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ کیوں ظاہر نہیں ہو رہا ہے؟

اگر شیئرپوائنٹ آپ کے فائل ایکسپلورر میں نظر نہیں آ رہا ہے، تو یہ چند مختلف وجوہات کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ ایک عام مسئلہ یہ ہے کہ ہوسکتا ہے کہ آپ کا کمپیوٹر ڈومین میں شامل نہ ہو۔ متبادل طور پر، ہو سکتا ہے کہ آپ کی SharePoint سائٹ WebDAV پروٹوکول استعمال کرنے کے لیے کنفیگر نہ ہو۔ مزید ٹربل شوٹ کرنے کے لیے اپنے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کریں۔

3. کیا میں کسی بھی ڈیوائس سے فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ تک رسائی حاصل کر سکتا ہوں؟

ہاں، آپ کسی بھی ڈیوائس سے فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جسے آپ کی شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی حاصل ہے، جب تک کہ وہ آلہ WebDAV پروٹوکول کو سپورٹ کرتا ہو۔ اس میں ونڈوز اور میک آپریٹنگ سسٹم شامل ہیں۔

4. میں فائل ایکسپلورر کے ساتھ کام کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ کو کیسے ترتیب دے سکتا ہوں؟

شیئرپوائنٹ کو فائل ایکسپلورر کے ساتھ کام کرنے کے لیے کنفیگر کرنے کے لیے، آپ کو پہلے یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کی شیئرپوائنٹ سائٹ WebDAV پروٹوکول استعمال کر رہی ہے۔ وہاں سے، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کا کمپیوٹر WebDAV کنکشن کی اجازت دینے کے لیے ترتیب دیا گیا ہے۔ اپنی تنظیم کے لیے مخصوص ہدایات کے لیے اپنے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کریں۔

5. اگر میں فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ نہیں کھول سکتا تو میں کیا کروں؟

اگر آپ فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ نہیں کھول سکتے ہیں، تو آپ کو اپنے براؤزر کیش اور کوکیز کو صاف کرنے یا اپنے براؤزر کی سیکیورٹی کی ترتیبات کو چیک کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ آپ کو یہ بھی یقینی بنانا ہو گا کہ WebDAV سروس آپ کے کمپیوٹر پر چل رہی ہے۔ ٹربل شوٹنگ کے مزید مخصوص اقدامات کے لیے اپنے IT ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کریں۔

6. کیا میں شیئرپوائنٹ فائلوں کو براہ راست فائل ایکسپلورر میں ایڈٹ کر سکتا ہوں؟

جب کہ آپ فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ فائلیں دیکھ سکتے ہیں، آپ ان میں براہ راست ترمیم نہیں کر سکتے۔ آپ کو کوئی بھی تبدیلی کرنے کے لیے فائلوں کو ان کی متعلقہ ایپلی کیشنز (جیسے Microsoft Word یا Excel) میں کھولنے کی ضرورت ہوگی۔ تبدیلیوں کو ایپلیکیشن کے اندر محفوظ کریں، اور وہ خود بخود SharePoint سائٹ کے ساتھ مطابقت پذیر ہو جائیں گی۔