اسمارٹ شیٹ میں ولوک اپ کیسے کریں۔

کیا آپ اپنی اسمارٹ شیٹ میں ڈیٹا تلاش کرنے کا تیز اور موثر طریقہ تلاش کرنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں؟ مزید تلاش نہ کریں، کیونکہ یہ مضمون اسمارٹ شیٹ میں VLOOKUP انجام دینے کے مراحل میں آپ کی رہنمائی کرے گا، جس سے آپ کا وقت اور مایوسی بچ جائے گی۔ یہ ضروری مہارت آپ کے ڈیٹا مینجمنٹ کے عمل کو ہموار کرے گی اور آپ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھا دے گی۔

VLOOKUP کیا ہے؟

VLOOKUP اسپریڈشیٹ پروگراموں میں عام طور پر استعمال ہونے والا فنکشن ہے، جیسے Smartsheet۔ یہ صارفین کو ایک ٹیبل کے اندر مخصوص ڈیٹا کو آسانی سے تلاش کرنے اور دوسرے کالموں سے متعلقہ معلومات کو بازیافت کرنے کے قابل بناتا ہے۔ VLOOKUP کی اصطلاح عمودی تلاش کے لیے ہے، کیونکہ یہ ایک مخصوص قدر کے لیے میز کے اندر اوپر اور نیچے تلاش کرتا ہے۔ یہ فنکشن خاص طور پر مفید ہے جب بڑے ڈیٹاسیٹس کے ساتھ کام کرتے ہیں یا مشترکہ شناخت کنندہ کی بنیاد پر متعدد ڈیٹاسیٹس کو ضم کرتے ہیں۔ VLOOKUP اور اس کی فعالیت کی سمجھ حاصل کر کے، صارف اپنے پروجیکٹس کے لیے ضروری ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے حاصل اور تجزیہ کر سکتے ہیں۔

VLOOKUP کیسے کام کرتا ہے؟

اسمارٹ شیٹ میں VLOOKUP کی فعالیت کو سمجھنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنی اسمارٹ شیٹ کھولیں اور اس ٹیبل کا پتہ لگائیں جہاں آپ VLOOKUP استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
2. وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ VLOOKUP نتیجہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
3. منتخب سیل میں فارمولہ =VLOOKUP( ٹائپ کریں۔
4. تلاش کی قدر کی وضاحت کریں، جو وہ قدر ہے جسے آپ ٹیبل میں تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
5. سیلز کی رینج کی نشاندہی کریں جہاں تلاش کی قدر ملنی چاہیے۔
6. وہ کالم نمبر منتخب کریں جس سے آپ قیمت کو بازیافت کرنا چاہتے ہیں۔
7. اس بات کی وضاحت کریں کہ آیا آپ قطعی مماثلت چاہتے ہیں یا تخمینی مماثلت۔
8. قوسین کو بند کریں اور VLOOKUP نتیجہ حاصل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

VLOOKUP فنکشن پہلی بار 1980 کی دہائی کے اوائل میں اسپریڈ شیٹ سافٹ ویئر Lotus 1-2-3 کے حصے کے طور پر متعارف کرایا گیا تھا۔ بڑے ڈیٹا سیٹس میں ڈیٹا کو موثر طریقے سے تلاش کرنے اور بازیافت کرنے کی اس کی صلاحیت نے تیزی سے مقبولیت حاصل کی، جس سے یہ کاروبار اور افراد کے لیے ایک ضروری ٹول بن گیا۔ سالوں کے دوران، VLOOKUP ایکسل اور اسمارٹ شیٹ جیسے اسپریڈ شیٹ پروگراموں میں ایک بنیادی کام بن گیا ہے، جو صارفین کو ڈیٹا کا مؤثر طریقے سے تجزیہ اور ترتیب دینے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ اس کے صارف دوست انٹرفیس اور طاقتور صلاحیتوں نے ڈیٹا مینجمنٹ اور تجزیہ میں ایک اہم خصوصیت کے طور پر اپنی جگہ کو مضبوط کیا ہے۔

آپ کو VLOOKUP کب استعمال کرنا چاہئے؟

آپ کو اسمارٹ شیٹ میں VLOOKUP کب استعمال کرنا چاہئے؟ VLOOKUP استعمال کریں جب آپ کو ضرورت ہو:

1. کسی مختلف شیٹ یا ٹیبل سے ڈیٹا بازیافت کریں۔
2. مشترکہ شناخت کنندہ کی بنیاد پر مخصوص اقدار تلاش کریں۔
3. متعدد ذرائع سے ڈیٹا کو ایک شیٹ میں یکجا کریں۔
4. ماخذ ڈیٹا تبدیل ہونے پر ڈیٹا کو خود بخود اپ ڈیٹ کریں۔
5. متعدد جدولوں سے ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے اعلی درجے کی حسابات انجام دیں۔

اسمارٹ شیٹ میں VLOOKUP کیسے کریں؟

کیا آپ Smartsheet میں مخصوص ڈیٹا کو تلاش کرنے اور بازیافت کرنے کا کوئی موثر طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ VLOOKUP کے علاوہ مزید نہ دیکھیں! اس سیکشن میں، ہم Smartsheet میں VLOOKUP انجام دینے کے مراحل کے بارے میں آپ کی رہنمائی کریں گے۔ ہم آپ کے ڈیٹا کی تیاری سے لے کر فارمولہ داخل کرنے اور آپ کی تلاش کے لیے صحیح اختیارات کے انتخاب تک ہر چیز کا احاطہ کریں گے۔ تو آئیے Smartsheet میں آپ کے ڈیٹا کا نظم و نسق اور تجزیہ کرنے کے لیے اس مفید ٹول میں مہارت حاصل کرنا شروع کریں۔

مرحلہ 1: اپنا ڈیٹا تیار کریں۔

اپنے ڈیٹا کی تیاری Smartsheet میں VLOOKUP کرنے کا پہلا اہم مرحلہ ہے۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کا ڈیٹا تلاش کے لیے تیار ہے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنے ڈیٹا کو منظم کریں: اپنے ڈیٹا کو واضح ہیڈر اور مستقل فارمیٹنگ کے ساتھ ایک منظم شکل میں ترتیب دیں۔
2. اپنے ڈیٹا کو صاف کریں: کسی بھی ڈپلیکیٹس، غلطیوں، یا غیر ضروری حروف کو ہٹا دیں جو تلاش کی درستگی میں رکاوٹ بن سکتے ہیں۔
3. اپنے ڈیٹا کو ترتیب دیں: اپنے ڈیٹا کو صعودی یا نزولی ترتیب میں ترتیب دیں اس کالم کی بنیاد پر جسے آپ تلاش کی قدر کے طور پر استعمال کریں گے۔
4. گمشدہ اقدار کی جانچ کریں: یقینی بنائیں کہ تلاش کے کالم یا ٹیبل سرنی میں کوئی خالی سیل یا گمشدہ قدریں نہیں ہیں۔
5. اپنے ڈیٹا کو فارمیٹ کریں: درست نتائج کو یقینی بنانے کے لیے مناسب ڈیٹا فارمیٹس، جیسے نمبر یا تاریخ کے فارمیٹس کا اطلاق کریں۔

ان اقدامات پر عمل کرکے، آپ اسمارٹ شیٹ میں ایک کامیاب VLOOKUP کے لیے خود کو ترتیب دیں گے اور اپنے نتائج کی درستگی کو زیادہ سے زیادہ بنائیں گے۔ اس کے علاوہ، مناسب طریقے سے یقینی بنائیں اپنا ڈیٹا تیار کریں۔ VLOOKUP انجام دینے سے پہلے۔

ورڈ میں سیلز کو کیسے ملایا جائے۔

مرحلہ 2: تلاش کی قدر کے لیے سیل کو منتخب کریں۔

Smartsheet میں VLOOKUP انجام دینے کے لیے، تلاش کی قدر کے لیے سیل کو منتخب کرنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنی اسمارٹ شیٹ دستاویز کھولیں اور مطلوبہ ورک شیٹ پر جائیں۔
2. تلاش کی قدر کے لیے مطلوبہ سیل منتخب کریں۔
3. اسے چالو کرنے کے لیے سیل پر کلک کریں اور اسے فعال سیل بنائیں۔
4. منتخب سیل میں تلاش کی قدر درج کریں، جو ایک مخصوص قدر یا سیل کا حوالہ ہو سکتا ہے۔
5. یقینی بنائیں کہ تلاش کی قیمت درست طریقے سے درج کی گئی ہے اور ٹیبل صف میں موجود اقدار کے فارمیٹ سے میل کھاتی ہے۔

VLOOKUP فنکشن کو اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر میں متعارف کرایا گیا تھا تاکہ صارفین کو ٹیبل میں قدروں کو تلاش کرنے اور متعلقہ ڈیٹا کو بازیافت کرنے کے قابل بنایا جا سکے۔ اس کے بعد سے یہ مختلف ایپلی کیشنز میں ایک وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا فنکشن بن گیا ہے، بشمول Smartsheet، ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے ترتیب دینے اور تجزیہ کرنے میں اس کی افادیت کے لیے۔

مرحلہ 3: VLOOKUP فارمولہ درج کریں۔

اسمارٹ شیٹ میں VLOOKUP فارمولہ داخل کرنے میں چند آسان اقدامات شامل ہیں:

1. اپنے ڈیٹا کو کالم یا ٹیبل میں ترتیب دے کر تیار کریں۔
2. وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ VLOOKUP فارمولہ داخل کرنا چاہتے ہیں۔
3. ٹائپ کرکے VLOOKUP فارمولہ درج کریں =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])۔
4. آپ جس ڈیٹا کو تلاش کرنا چاہتے ہیں اس پر مشتمل سیلز کی رینج کو نمایاں کرنے کے لیے کلک اور ڈریگ کرکے ٹیبل اری کو منتخب کریں۔
5. یہ بتانے کے لیے کالم انڈیکس نمبر درج کریں کہ ٹیبل اری کے کون سے کالم میں وہ قدر ہے جسے آپ بازیافت کرنا چاہتے ہیں۔
6. درست مماثلت کی ضرورت کو یقینی بنانے کے لیے FALSE یا 0 درج کر کے عین مطابق میچ کا اختیار منتخب کریں۔
7. فارمولہ مکمل کرنے کے لیے Enter دبائیں اور ضرورت پڑنے پر اسے دوسرے سیلز پر لاگو کرنے کے لیے نیچے گھسیٹیں۔

مرحلہ 4: ٹیبل اری کو منتخب کریں۔

اسمارٹ شیٹ میں VLOOKUP استعمال کرتے وقت، چوتھا مرحلہ ٹیبل اری کو منتخب کرنا ہے۔ یہ سیلز کی رینج ہے جس میں وہ ڈیٹا ہوتا ہے جس سے آپ معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ ٹیبل سرنی کو منتخب کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. اس سیل پر کلک کریں جہاں آپ نے VLOOKUP فارمولا درج کیا ہے۔
2. سلیکشن شروع کرنے کے لیے بائیں مربع بریکٹ ([) ٹائپ کریں۔
3. ٹیبل سرنی بنانے والے سیلز کی رینج کو منتخب کرنے کے لیے کلک کریں اور گھسیٹیں۔
4. سلیکشن کو بند کرنے کے لیے دائیں مربع بریکٹ (]) ٹائپ کریں۔
5. فارمولہ مکمل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

ٹیبل سرنی کو صحیح طریقے سے منتخب کرکے، آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ VLOOKUP فنکشن سیلز کی مخصوص رینج کے اندر تلاش کی قدر کو تلاش کرتا ہے۔

مرحلہ 5: کالم انڈیکس نمبر درج کریں۔

VLOOKUP فارمولے میں کالم انڈیکس نمبر درج کرنے کے لیے:

1. وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ نتیجہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
2. مساوی نشان (=) سے شروع کرتے ہوئے VLOOKUP فارمولہ ٹائپ کرنا شروع کریں۔
3. تلاش کی قدر اور ٹیبل سرنی کے بعد، اگلی دلیل پر جانے کے لیے کوما (،) درج کریں۔
4. ڈیٹا کی بازیافت کے لیے مطلوبہ کالم کی نمائندگی کرتے ہوئے کالم انڈیکس نمبر درج کریں۔
5. فارمولہ مکمل کرنے اور نتیجہ ظاہر کرنے کے لیے Enter دبائیں۔
6. اگر ضرورت ہو تو دوسرے خلیوں پر لاگو کرنے کے لیے فارمولے کو نیچے گھسیٹیں۔

مرحلہ 6: عین مطابق میچ کا اختیار منتخب کریں۔

VLOOKUP میں عین مطابق مماثلت کا اختیار منتخب کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. مرحلہ 1: اپنا ڈیٹا تیار کریں۔
2. مرحلہ 2: تلاش کی قدر کے لیے سیل منتخب کریں۔
3. مرحلہ 3: VLOOKUP فارمولا درج کریں۔
4. مرحلہ 4: ٹیبل سرنی کو منتخب کریں۔
5. مرحلہ 5: کالم انڈیکس نمبر درج کریں۔
6. مرحلہ 6: منتخب کریں۔ عین مطابق میچ آپشن .
7. مرحلہ 7: انٹر دبائیں اور فارمولے کو گھسیٹیں۔

Exact Match آپشن کو منتخب کرنے سے، VLOOKUP صرف وہ نتائج واپس کرے گا جو تلاش کی قدر سے بالکل مماثل ہوں، درست ڈیٹا کی بازیافت کو یقینی بناتے ہوئے۔

مرحلہ 7: انٹر دبائیں اور فارمولے کو گھسیٹیں۔

Smartsheet میں VLOOKUP فارمولہ مکمل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنا ڈیٹا تیار کریں۔
2. تلاش کی قدر کے لیے سیل منتخب کریں۔
3. VLOOKUP فارمولہ درج کریں۔
4. ٹیبل سرنی کو منتخب کریں۔
5. کالم انڈیکس نمبر درج کریں۔
6. عین مطابق مماثلت کا اختیار منتخب کریں۔
7. مرحلہ 7: انٹر دبائیں اور فارمولے کو دوسرے سیلز پر لاگو کرنے کے لیے گھسیٹیں۔

یاد رکھیں، Enter دبانے کے بعد، آپ دوسرے سیلز کو آباد کرنے کے لیے فارمولے کو گھسیٹ سکتے ہیں۔ VLOOKUP فارمولے کو متعدد قطاروں یا کالموں پر لاگو کرتے وقت یہ فوری ٹپ آپ کا وقت بچائے گی۔

اسمارٹ شیٹ میں VLOOKUP استعمال کرنے کے لیے کچھ نکات کیا ہیں؟

Smartsheet میں سب سے زیادہ طاقتور اور ورسٹائل فنکشنز میں سے ایک کے طور پر، VLOOKUP ڈیٹا کے تجزیہ اور تنظیم کے لیے ایک قابل قدر ٹول ہے۔ تاہم، اس فنکشن میں مہارت حاصل کرنا مشکل ہو سکتا ہے، خاص طور پر ابتدائی افراد کے لیے۔ اس سیکشن میں، ہم اسمارٹ شیٹ میں VLOOKUP استعمال کرنے کے لیے کچھ مفید تجاویز پر تبادلہ خیال کریں گے تاکہ آپ کے ڈیٹا مینجمنٹ کو مزید موثر اور موثر بنایا جا سکے۔ ٹیبل اریوں کے لیے نامزد رینجز کو استعمال کرنے سے لے کر دوسرے فنکشنز کے ساتھ VLOOKUP کو جوڑنے تک، ہم اس فنکشن سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے بہت سی تکنیکوں کا احاطہ کریں گے۔

1. ٹیبل اریوں کے لیے نامزد رینجز استعمال کریں۔

VLOOKUP میں ٹیبل اریوں کے لیے نامزد کردہ رینجز کا استعمال آپ کے فارمولوں کی پڑھنے کی اہلیت اور انتظام کو بہت بہتر بنا سکتا ہے۔ Smartsheet میں نامزد رینجز کو استعمال کرنے کے اقدامات یہ ہیں:

مقامی اکاؤنٹ جیت 11

1. اپنے ٹیبل اری کے لیے ایک نامزد رینج بنائیں جن سیلز کو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور اسے ایک وضاحتی نام دے کر منتخب کریں۔
2. VLOOKUP فارمولے میں، ٹیبل کی صف کو براہ راست منتخب کرنے کے بجائے، وہ نام استعمال کریں جو آپ نے رینج کو تفویض کیا ہے۔
3. اس سے یہ سمجھنا آسان ہو جاتا ہے کہ آپ کس ڈیٹا کا حوالہ دے رہے ہیں، خاص طور پر جب بڑے ڈیٹا سیٹس کے ساتھ کام کریں۔
4. اگر رینج کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو اپنی پوری شیٹ میں فارمولے کو تبدیل کرنے کے بجائے صرف نام کی حد میں ترمیم کریں۔

نامزد رینجز کا استعمال نہ صرف آپ کے فارمولوں کی پڑھنے کی اہلیت اور برقراری کو بہتر بناتا ہے، بلکہ مستقبل میں آسان اپ ڈیٹس کی بھی اجازت دیتا ہے۔

2. جزوی میچوں کے لیے وائلڈ کارڈ استعمال کریں۔

Smartsheet میں VLOOKUP فنکشن استعمال کرتے وقت، آپ جزوی میچ کرنے کے لیے وائلڈ کارڈز، جیسے ستارہ (*) یا سوالیہ نشان (؟) استعمال کرسکتے ہیں۔ اسے کیسے کرنا ہے اس کے بارے میں یہاں ایک مرحلہ وار گائیڈ ہے:

1. مرحلہ 1: اپنا ڈیٹا تیار کریں۔
2. مرحلہ 2: تلاش کی قدر کے لیے سیل منتخب کریں۔
3. مرحلہ 3: VLOOKUP فارمولا درج کریں۔
4. مرحلہ 4: ٹیبل سرنی کو منتخب کریں۔
5. مرحلہ 5: کالم انڈیکس نمبر درج کریں۔
6. مرحلہ 6: عین مطابق میچ کا اختیار منتخب کریں۔
7. مرحلہ 7: انٹر دبائیں اور فارمولے کو گھسیٹیں۔

وائلڈ کارڈز کو تلاش کی قدر میں شامل کر کے، آپ جزوی متن سے مماثل کر سکتے ہیں یا مخصوص نمونوں کے ساتھ قدریں تلاش کر سکتے ہیں، جس سے یہ خاص طور پر بڑے ڈیٹا سیٹس سے نمٹنے یا اسی طرح کی قدریں تلاش کرنے کے لیے مفید ہے۔

3. غلطیوں کو سنبھالنے کے لیے IFERROR فنکشن کا استعمال کریں۔

VLOOKUP میں غلطیوں کو سنبھالنے کے لیے، آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ IFERROR فنکشن اسمارٹ شیٹ میں۔ IFERROR فنکشن کو لاگو کرنے کے اقدامات یہ ہیں:

1. مرحلہ 1: اپنا ڈیٹا تیار کریں۔
2. مرحلہ 2: وہ سیل منتخب کریں جس میں تلاش کی قدر ہو۔
3. مرحلہ 3: VLOOKUP فارمولہ درج کریں، بشمول IFERROR فنکشن۔
4. مرحلہ 4: ٹیبل سرنی کو منتخب کریں۔
5. مرحلہ 5: کالم انڈیکس نمبر درج کریں۔
6. مرحلہ 6: عین مطابق میچ کے لیے آپشن کا انتخاب کریں۔
7. مرحلہ 7: انٹر دبائیں اور فارمولے کو دوسرے سیلز پر لاگو کرنے کے لیے گھسیٹیں۔

IFERROR فنکشن غلطیوں سے نمٹنے کے لیے ایک کارآمد ٹول ہے جو VLOOKUP عمل کے دوران ہو سکتی ہے، جیسے کہ جب تلاش کی قدر نہیں ملتی ہے۔ IFERROR فنکشن کو شامل کرکے، آپ غلطی کی بجائے ایک مخصوص قدر یا پیغام ڈسپلے کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کی اسپریڈشیٹ کی درستگی کو یقینی بناتا ہے اور کسی بھی ممکنہ غلطی کو ختم کرتا ہے۔

سچی کہانی: سارہ، ایک پروجیکٹ مینیجر، اسمارٹ شیٹ میں VLOOKUP کو ایک بڑے ڈیٹا سیٹ سے ڈیٹا حاصل کرنے کے لیے استعمال کر رہی تھی۔ تاہم، جب کچھ تلاش کی قدریں نہیں مل سکیں تو اسے غلطیوں کا سامنا کرنا پڑا۔ IFERROR فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، سارہ ان غلطیوں کو مؤثر طریقے سے ہینڈل کرنے اور ایک پیغام ڈسپلے کرنے میں کامیاب رہی جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ قیمت نہیں ملی تھی۔ اس نے اسے ڈیٹا کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے کام جاری رکھنے کی اجازت دی، اس کا وقت بچایا اور اپنے پروجیکٹ کی درستگی کو یقینی بنایا۔

4. VLOOKUP کو دیگر افعال کے ساتھ جوڑیں۔

اسمارٹ شیٹ میں دیگر فنکشنز کے ساتھ VLOOKUP کا امتزاج ڈیٹا کے مزید جدید تجزیہ اور ہیرا پھیری کی اجازت دیتا ہے۔ اس کام کو انجام دینے کے اقدامات یہ ہیں:

1. مرحلہ 1: اپنا ڈیٹا تیار کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس کی ساخت درست ہے۔
2. مرحلہ 2: وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ VLOOKUP فنکشن استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
3. مرحلہ 3: VLOOKUP فارمولہ درج کریں، تلاش کی قدر اور ٹیبل سرنی کی وضاحت کریں۔
4. مرحلہ 4: کالم کا انڈیکس نمبر منتخب کریں اس بات کی نشاندہی کرنے کے لیے کہ آپ کس کالم کی قدر دوبارہ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔
5. مرحلہ 5: درست نتائج کے لیے عین مطابق میچ کا اختیار منتخب کریں۔
6. مرحلہ 6: انٹر دبائیں اور فارمولے کو دوسرے سیلز پر لاگو کرنے کے لیے نیچے گھسیٹیں۔

VLOOKUP کو دیگر افعال جیسے IF، SUM، یا CONCATENATE کے ساتھ ملا کر، آپ زیادہ پیچیدہ حسابات کر سکتے ہیں اور متحرک رپورٹس بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ تلاش کے نتائج کی بنیاد پر مشروط بیانات بنانے کے لیے IF فنکشن کے ساتھ VLOOKUP استعمال کر سکتے ہیں۔

VLOOKUP میں عام غلطیاں کیا ہیں اور انہیں کیسے ٹھیک کیا جائے؟

• غلط تلاش کی قدر: یقینی بنائیں کہ آپ VLOOKUP فارمولے میں جس قدر کو تلاش کر رہے ہیں وہ تلاش کے جدول میں موجود ڈیٹا سے میل کھاتا ہے۔
• غائب یا غلط ترتیب والا کالم: دو بار چیک کریں کہ فارمولے میں موجود کالم انڈیکس نمبر تلاش کے ٹیبل میں صحیح کالم سے میل کھاتا ہے۔
• گمشدہ رینج تلاش: اگر آپ ایک عین مطابق مماثلت انجام دے رہے ہیں، تو فارمولے میں رینج تلاش کی قدر کے طور پر FALSE یا 0 کو شامل کرنا یقینی بنائیں۔
• پوشیدہ خلیے: اگر VLOOKUP فارمولے میں شامل کوئی خلیے چھپے ہوئے ہیں، تو یہ خرابیاں پیدا کر سکتا ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے خلیات کو چھپائیں۔

VLOOKUP میں ان عام غلطیوں سے بچنے کے لیے، ہمیشہ فارمولہ نحو کا جائزہ لیں اور استعمال شدہ اقدار اور حوالہ جات کو دوبارہ چیک کریں۔ مزید برآں، Evaluate Formula کی خصوصیت کا استعمال کسی بھی مسئلے کو حل کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ VLOOKUP-ing مبارک ہو!

#N/A خرابی۔

اسمارٹ شیٹ میں VLOOKUP فنکشن استعمال کرتے وقت #N/A خرابی ایک عام مسئلہ ہے۔ یہ اس وقت ہوتا ہے جب تلاش کی قدر مخصوص ٹیبل صف میں نہیں ملتی ہے۔ اس خرابی کو ٹھیک کرنے کے لیے، آپ درج ذیل اقدامات کو آزما سکتے ہیں۔

1. تلاش کی قدر کو دو بار چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ ٹیبل صف میں موجود ہے۔
2. اس بات کی توثیق کریں کہ ٹیبل سرنی کی حد درست ہے اور اس میں تلاش کی قدر شامل ہے۔
3. یقینی بنائیں کہ کالم انڈیکس نمبر درست ہے، یہ بتاتا ہے کہ کس کالم سے ڈیٹا حاصل کرنا ہے۔
4. #N/A غلطی کی بجائے حسب ضرورت پیغام یا متبادل قدر ظاہر کرنے کے لیے IFERROR فنکشن استعمال کرنے پر غور کریں۔

کمپیوٹر پروگرامنگ کے ابتدائی دنوں میں، غلطیوں کو اکثر نمبروں یا کوڈز سے ظاہر کیا جاتا تھا۔ #N/A خرابی، جسے دستیاب نہیں خرابی کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، اس بات کی نشاندہی کرنے کے طریقے کے طور پر شروع ہوا کہ کب ڈیٹا نہیں مل سکا یا دوبارہ حاصل نہیں کیا جا سکا۔

#REF! خرابی

#REF! VLOOKUP میں خرابی اس وقت ہوتی ہے جب حوالہ شدہ سیل رینج کو حذف یا منتقل کیا جاتا ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، رینج کو دو بار چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ درست ہے اور اس میں پوری ٹیبل اری شامل ہے۔ اگر رینج کو حذف کر دیا گیا تھا، تو اسے بحال کریں یا درست رینج کا حوالہ دینے کے لیے فارمولے کو اپ ڈیٹ کریں۔ #REF کا سامنا کرنے سے بچنے کے لیے! غلطی، سیل حوالوں کی بجائے نامزد رینجز استعمال کرنے پر غور کریں۔ جدول کی صف میں تبدیلی کی صورت میں یہ مزید لچک فراہم کرے گا۔ مزید برآں، ورک شیٹ کے لے آؤٹ میں تبدیلی کرتے وقت فارمولوں کا باقاعدگی سے جائزہ لینا اور اپ ڈیٹ کرنا ضروری ہے۔ ان تجاویز پر عمل کرکے، آپ #REF کا سامنا کرنے کے خطرے کو کم کر سکتے ہیں! آپ کے VLOOKUP فارمولوں میں خرابی۔

#قدر! خرابی

قدر! VLOOKUP میں خرابی اس وقت ہوتی ہے جب فارمولہ مخصوص تلاش کی حد میں کوئی قدر تلاش نہیں کر سکتا۔ اس غلطی کو ٹھیک کرنے کے لیے:

ہارٹ ایموجی

• تلاش کی قدر کی جانچ کریں: یقینی بنائیں کہ جو قدر تلاش کی جا رہی ہے وہ صحیح طریقے سے درج کی گئی ہے اور تلاش کی حد میں موجود اقدار کے فارمیٹ سے میل کھاتی ہے۔
• کالم انڈیکس نمبر چیک کریں: تصدیق کریں کہ کالم انڈیکس نمبر درست ہے اور تلاش کی حد میں صحیح کالم کی طرف اشارہ کرتا ہے۔
• گمشدہ ڈیٹا کی جانچ کریں: اگر تلاش کی حد میں قدریں غائب ہیں، تو یہ #VALUE! غلطی VLOOKUP فارمولہ استعمال کرنے سے پہلے کسی بھی گمشدہ ڈیٹا کو پُر کریں۔
• غلطی سے نمٹنے کا استعمال کریں: VLOOKUP فارمولے کو IFERROR فنکشن کے ساتھ لپیٹیں تاکہ #VALUE! غلطی

#NAME؟ خرابی

نام؟ VLOOKUP میں خرابی اس وقت ہوتی ہے جب فارمولے میں مخصوص کالم کا نام ٹیبل صف میں نہیں ملتا ہے۔ اس خرابی کو ٹھیک کرنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ کالم کا نام درست طریقے سے لکھا گیا ہے اور ٹیبل صف میں موجود کالم ہیڈر سے میل کھاتا ہے۔ کالم کے نام میں کسی بھی خالی جگہ، خصوصی حروف، یا گمشدہ حروف کو چیک کریں۔ اگر کالم کا نام ٹیکسٹ سٹرنگ ہے تو اسے دوہرے کوٹیشن مارکس میں بند کرنا نہ بھولیں۔ مزید برآں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیبل سرنی صحیح طریقے سے منتخب کی گئی ہے اور اس میں مخصوص نام کے ساتھ کالم بھی شامل ہے۔ ان تفصیلات کی تصدیق کر کے، آپ #NAME کو حل کر سکتے ہیں؟ VLOOKUP میں خرابی۔

اسمارٹ شیٹ میں VLOOKUP کے متبادل کیا ہیں؟

جبکہ VLOOKUP Smartsheet میں عام طور پر استعمال ہونے والا فنکشن ہے، حقیقت میں متعدد متبادلات ہیں جو ایک جیسے نتائج حاصل کر سکتے ہیں۔ اس سیکشن میں، ہم سمارٹ شیٹ میں تلاش کرنے کے لیے دستیاب مختلف آپشنز کا جائزہ لیں گے، بشمول INDEX/MATCH فنکشن، HLOOKUP فنکشن، XLOOKUP فنکشن، اور FILTER فنکشن۔ ان میں سے ہر ایک متبادل کی مختلف صلاحیتوں اور حدود کو سمجھ کر، آپ اپنی مخصوص ضروریات کے لیے بہترین آپشن کا انتخاب کر سکتے ہیں اور زیادہ موثر اور موثر اسپریڈ شیٹس بنا سکتے ہیں۔

INDEX/MATCH فنکشن

INDEX/MATCH فنکشن Smartsheet میں VLOOKUP فنکشن کا ایک طاقتور متبادل ہے، جو ڈیٹا کی بازیافت میں مزید لچک فراہم کرتا ہے۔ Smartsheet میں INDEX/MATCH فنکشن استعمال کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. مرحلہ 1: اپنا ڈیٹا تیار کریں۔
2. مرحلہ 2: INDEX فارمولہ درج کریں تاکہ آپ جس قدروں کو تلاش کرنا چاہتے ہیں ان کی حد متعین کریں۔
3. مرحلہ 3: تلاش کی قیمت اور اس حد کی وضاحت کرنے کے لیے MATCH فارمولہ درج کریں جہاں آپ میچ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
4. مرحلہ 4: مطلوبہ قدر حاصل کرنے کے لیے INDEX اور MATCH فارمولوں کو یکجا کریں۔
5. مرحلہ 5: اگر ضروری ہو تو دوسرے سیلز پر لاگو کرنے کے لیے Enter دبائیں اور اسے گھسیٹیں۔

INDEX/MATCH فنکشن کو استعمال کر کے، آپ VLOOKUP فنکشن کی حدود کو دور کر سکتے ہیں اور اپنی Smartsheet شیٹس میں مزید پیچیدہ تلاش کر سکتے ہیں۔

HLOOKUP فنکشن

دی HLOOKUP Smartsheet میں فنکشن صارفین کو ایک رینج کی سب سے اوپر کی قطار میں ایک قدر تلاش کرنے اور ایک مخصوص قطار سے اسی کالم میں متعلقہ قدر کو بازیافت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

ٹیموں سے دور اسٹیٹس ٹائم

1. اپنے ڈیٹا کو ٹیبل فارمیٹ میں ترتیب دے کر تیار کریں۔
2. وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ تلاش کی قیمت درج کی جائے۔
3. منتخب سیل میں HLOOKUP فارمولہ درج کریں۔
4. سیلز کی رینج منتخب کریں جس میں تلاش کی میز شامل ہے۔
5. قطار نمبر کی وضاحت کریں جہاں سے مطلوبہ قدر حاصل کی جانی چاہیے۔
6. عین مطابق مماثلت یا تخمینی مماثلت تلاش کرنے کے لیے عین مطابق مماثلت کا اختیار منتخب کریں۔
7. Enter دبائیں اور فارمولے کو گھسیٹیں تاکہ ضرورت پڑنے پر اسے دوسرے سیلز پر لاگو کریں۔

ان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، صارف مخصوص معیار پر مبنی ٹیبل سے مطلوبہ اقدار کو بازیافت کرنے کے لیے Smartsheet میں HLOOKUP فنکشن کو مؤثر طریقے سے استعمال کر سکتے ہیں۔

XLOOKUP فنکشن

دی XLOOKUP فنکشن Smartsheet میں ایک طاقتور ٹول ہے جو صارفین کو زیادہ لچکدار اور موثر طریقے سے ڈیٹا کو تلاش کرنے اور بازیافت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ روایتی VLOOKUP فنکشن پر کئی فوائد پیش کرتا ہے۔

• لچک: XLOOKUP فنکشن کالموں اور قطاروں دونوں میں قدروں کو تلاش کر سکتا ہے، مزید متحرک تلاش کے منظرناموں کی اجازت دیتا ہے۔
• متعدد معیارات: XLOOKUP فنکشن تلاش کے متعدد معیارات کی حمایت کرتا ہے، جس سے مخصوص ڈیٹا تلاش کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
• بہتر شدہ خرابی سے نمٹنے: XLOOKUP فنکشن IFERROR فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے اپنی مرضی کے ایرر پیغامات کو ظاہر کرنے کے لیے زیادہ مؤثر طریقے سے غلطیوں کو سنبھال سکتا ہے۔
• بہتر کارکردگی: XLOOKUP فنکشن VLOOKUP سے زیادہ تیزی سے کارکردگی کا مظاہرہ کرتا ہے جب بڑے ڈیٹا سیٹس سے نمٹا جاتا ہے۔

XLOOKUP فنکشن کو اپنے Smartsheet فارمولوں میں شامل کر کے، آپ اپنے ڈیٹا کی تلاش کے عمل کو ہموار کر سکتے ہیں اور اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں۔

فلٹر فنکشن

دی فلٹر فنکشن Smartsheet میں مخصوص معیار کی بنیاد پر سیلز کی ایک رینج سے مخصوص ڈیٹا نکالنے کا ایک طاقتور ٹول ہے۔ یہ صارفین کو اپنے ڈیٹا کے متحرک اور حسب ضرورت نظارے بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

Smartsheet میں FILTER فنکشن استعمال کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. ڈیٹا کی وہ رینج منتخب کریں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
2. فلٹر فارمولہ درج کریں، فلٹرنگ کے معیار کی وضاحت کریں۔
3. FILTER فنکشن لاگو کرنے کے لیے Enter دبائیں۔
4. فلٹر شدہ ڈیٹا کو مخصوص معیار کی بنیاد پر ظاہر کیا جائے گا۔

مزید برآں، زیادہ پیچیدہ حسابات کو انجام دینے کے لیے FILTER فنکشن کو دیگر فنکشنز، جیسے کہ COUNTIF یا SUMIF کے ساتھ ملایا جا سکتا ہے۔

تفریح ​​حقیقت: FILTER فنکشن اسمارٹ شیٹ میں ڈیٹا کے تجزیہ کو نمایاں طور پر بڑھا سکتا ہے، وقت کی بچت اور کارکردگی میں اضافہ کر سکتا ہے۔