کیا آپ Microsoft Word پر ترامیم کو مٹانا چاہیں گے؟ یہ ہمیشہ آسان نہیں ہوتا جب آپ نہیں جانتے کہ سافٹ ویئر کیسے کام کرتا ہے۔ آئیے مختلف تکنیکوں کو دیکھیں جو آپ آزما سکتے ہیں۔
' ٹریک تبدیلیاں ' خصوصیت آپ کو دوسرے صارفین کی طرف سے کی گئی تبدیلیوں کو دیکھنے اور قبول کرنے یا مسترد کرنے دیتی ہے۔ اگر آپ تبدیلیوں سے متفق یا متفق ہیں تو آپ انہیں حذف کر سکتے ہیں۔
آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں ' تمام تبدیلیاں قبول کریں۔ ' اختیار. یہ دستاویز میں تمام ترامیم کو قبول کرے گا – سب ایک ساتھ! لیکن، اس کو استعمال کرنے سے پہلے اپنے دستاویز کو دو بار چیک کرنا یقینی بنائیں کیونکہ یہ تبدیلیوں کو مستقل طور پر قبول کر لے گا۔ واپس نہیں جانا!
کسی خاص ترمیم یا ترمیم کے سیٹ کو حذف کرنے کے لیے، ' ریویونگ پین ' اس میں کی گئی تمام تبدیلیوں کا تفصیلی جائزہ ہے۔ اس کے بعد آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ کن کو رکھنا ہے اور کن کو حذف کرنا ہے۔
پہلے دن، ترامیم کو ہٹانا مشکل تھا اور اس میں کافی وقت لگتا تھا۔ لوگوں کو ہر ایک ترمیم کو انفرادی طور پر حذف کرنا پڑا! لیکن، ٹیکنالوجی کی ترقی اور مائیکروسافٹ ورڈ جیسے سافٹ ویئر میں بہتری کے ساتھ، یہ عمل اب بہت آسان اور تیز تر ہے۔
مائیکروسافٹ ورڈ کی ترامیم کو سمجھنا
مائیکروسافٹ ورڈ میں دستاویزات میں ترمیم کے عمل کو سمجھنا
پیشہ ورانہ طور پر، آئیے مائیکروسافٹ ورڈ میں دستاویزات میں ترمیم کرنے کے عمل کو سمجھنے کی کوشش کریں۔ اس معاملے کے حوالے سے، اس بات کی پختہ گرفت حاصل کرنا بہت ضروری ہے کہ سافٹ ویئر کے اندر کس طرح ترمیم اور ترمیم کی جاتی ہے۔
مزید تفصیل کے لیے، کا حوالہ دیں۔ نیچے کی میز ، جو مائیکروسافٹ ورڈ کی ترامیم کی تفہیم سے متعلق تفصیلات کو سمیٹتا ہے:
| کالم 1 | کالم 2 | کالم 3 |
|---|---|---|
| ترمیم | مقصد | استعمال |
| ترمیمات | مواد کو ڈھالنا | متن، تصاویر، ترتیب کو تبدیل کرنا |
| نظرثانی | غلطیاں درست کرنا | غلطیوں کی اصلاح |
اب، آئیے کچھ اضافی بصیرت پر غور کریں جن کا ابھی تک احاطہ نہیں کیا گیا ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ میں دستاویزات میں ترمیم کرنے کی پیچیدگیوں کو سمجھنے کے لیے یہ خاص تفصیلات اہم ہیں۔ ان رہنما خطوط پر عمل کرکے، کوئی بھی بغیر کسی رکاوٹ اور موثر ترمیمی عمل کو یقینی بنا سکتا ہے۔
مائیکروسافٹ ورڈ کی ترامیم کے بارے میں آپ کی سمجھ کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ آپ ان مختلف ترمیمات اور ترمیمات پر توجہ دیں جو کی جا سکتی ہیں۔ مناسب تکنیکوں کو بروئے کار لا کر اور دستیاب ٹولز کو بروئے کار لا کر، کوئی بھی ترمیم کے عمل کو مؤثر طریقے سے نیویگیٹ کر سکتا ہے اور ایک چمکدار اور بہتر دستاویز تیار کر سکتا ہے۔
مائیکروسافٹ ورڈ ایڈیٹس کی طرف سے پیش کردہ فوائد سے بھرپور فائدہ اٹھانے کے لیے، ان طریقوں کو فوری طور پر نافذ کرنا یقینی بنائیں۔ ایسا کرنے میں ناکامی کے نتیجے میں مواقع ضائع ہو سکتے ہیں اور آپ کی دستاویز میں ترمیم کی مہارت کو بہتر بنانے میں ناکامی ہو سکتی ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ ایڈیٹس کا ماسٹر بننے کا موقع ضائع نہ کریں!
مائیکروسافٹ ورڈ میں ترامیم ایک نوعمر کے چہرے پر ضدی مہاسوں کی طرح ہیں، لیکن خوش قسمتی سے، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ ان ڈیجیٹل پمپلز کو کیسے پاپ کریں اور اپنے دستاویز کی بے عیب رنگت کو بحال کریں۔
مائیکروسافٹ ایج پر ٹیبز کو کیسے بحال کریں۔
Microsoft Word میں ترامیم کیا ہیں؟
میں ترمیم کرنا مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات کی تطہیر اور بہتری کے لیے ضروری ہے۔ ان ترامیم کے ساتھ، آپ متن کو تبدیل کر سکتے ہیں، پیراگراف کو فارمیٹ کر سکتے ہیں، تصاویر شامل کر سکتے ہیں، اور مزید بہت کچھ کر سکتے ہیں۔ اس طرح کی تبدیلیاں دستاویز کو بہتر اور پڑھنے میں آسان بناتی ہیں۔
جب ترمیم کی بات آتی ہے تو مائیکروسافٹ ورڈ امکانات کی دنیا کھولتا ہے۔ آپ فونٹس کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، متن کے رنگ تبدیل کر سکتے ہیں، یا یہاں تک کہ میزیں داخل کر سکتے ہیں۔ اور حصوں اور پیراگراف کو دوبارہ ترتیب دینا آسان ہے۔ یہ آپ کو اپنے خیالات کو واضح اور واضح طور پر بیان کرنے کی آزادی دیتا ہے۔
اس کے علاوہ، مائیکروسافٹ ورڈ متعدد لوگوں کو ایک ساتھ ایک دستاویز پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کے ساتہ ٹریک تبدیلیاں خصوصیت، آپ دوسروں کی ترامیم دیکھ سکتے ہیں اور انہیں قبول یا مسترد کر سکتے ہیں۔ یہ تعاون کو ہموار اور زیادہ موثر بناتا ہے۔
اس کے اوپری حصے میں، مائیکروسافٹ ورڈ گرامر اور ہجے چیکرس پیش کرتا ہے۔ یہ ٹولز آپ کو بغیر کسی غلطی کے پیشہ ورانہ دستاویزات تیار کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
اب، یہاں ایک متاثر کن کہانی ہے کہ کس طرح مائیکروسافٹ ورڈ میں ترمیم نے ایک اہم فرق پیدا کیا۔ ایک اہم پروجیکٹ پر محنت کرنے والے محققین کی ٹیم کی تصویر بنائیں۔ انہوں نے بہت ساری ترامیم کرنے کے لیے ٹریک چینجز کی خصوصیت کا استعمال کیا اور ایک شاندار حتمی نتیجہ بنانے کے لیے تعاون کیا جو توقعات سے زیادہ تھا۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں ترامیم کیوں ظاہر ہوتی ہیں؟
مائیکروسافٹ ورڈ میں ترمیم؟ وہاں کوئی تعجب نہیں! وہ دستاویز کی تخلیق کی باہمی نوعیت اور نظر ثانی کی ضرورت کے عکاس ہیں۔ جیسے جیسے خیالات تیار ہوتے ہیں اور خیالات روشن ہوتے ہیں، ترمیمات ہمیں اپنے کام میں تبدیلیاں اور بہتری لانے دیتی ہیں۔ وہ بصری طور پر ترمیم کے عمل کو دکھاتے ہیں اور مختلف شراکت داروں کی ترمیم کو پکڑتے ہیں۔
کسی دستاویز پر کام کرتے وقت، ترامیم ہمیں تبدیلیوں کے پیچھے سوچنے کے عمل کے بارے میں قیمتی بصیرت فراہم کرتی ہیں۔ وہ ایک خیال کے ارتقاء کو ظاہر کرتے ہیں، دوسروں کو اس میں شامل استدلال اور فیصلہ سازی کو سمجھنے دیتے ہیں۔ ہر ترمیم کے ذریعے، ہم اپنے ساتھیوں کے ارادوں اور نقطہ نظر کی گہری سمجھ حاصل کرتے ہیں۔
ترامیم صرف تبدیلیوں کو ٹریک نہیں کرتی ہیں۔ وہ ٹیموں کے درمیان اچھے مواصلت کو بھی اہل بناتے ہیں۔ Microsoft Word میں سوچ سمجھ کر تبصرے اور تجاویز ہیں تاکہ ہم مواد اور فارمیٹنگ کے بارے میں بامعنی گفتگو کر سکیں۔ ترمیم کرتے ہوئے مباحثوں کو جنم دیتے ہیں جو واضح، ہم آہنگی اور مجموعی معیار کو بہتر بناتے ہیں۔
اب، آئیے مائیکروسافٹ ورڈ ایڈیٹس کے بارے میں کچھ انوکھی تفصیلات حاصل کریں۔ ایک اہم خصوصیت: انفرادی ترمیم کو قبول یا مسترد کرنے کی صلاحیت۔ یہ کنٹرول ہمیں منتخب ہونے دیتا ہے کہ ہم ذاتی ترجیحات کی بنیاد پر اپنی مرضی کے مطابق تخصیص کو فروغ دیتے ہوئے اپنی حتمی مصنوع میں کون سی ترامیم کرتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ورڈ ایڈیٹس کا ایک اور دلچسپ پہلو مختلف ہائی لائٹنگ آپشنز کے ساتھ ان کا تصور ہے۔ یہ حسب ضرورت خصوصیت مختلف لوگوں کی طرف سے کی گئی مختلف قسم کی تبدیلیوں کے درمیان فرق کرنا آسان بناتی ہے، یا دستاویز کے لائف سائیکل کے مختلف مراحل کے دوران بھی۔
جیسا کہ ہم اس موضوع پر غور کرتے ہیں، اس کی تاریخ کے بارے میں سوچنا حیرت انگیز ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ میں ٹریک تبدیلیوں کے تعارف نے دستاویز کی تخلیق میں تعاون کو مکمل طور پر بدل دیا۔ اب ہم دستی طور پر پرنٹ شدہ صفحات پر ہاتھ سے لکھے یا ٹائپ کردہ تشریحات سے نہیں گزرتے ہیں۔ اب، ڈیجیٹل سہولت عمل کو ہموار کرتی ہے اور پوری دنیا کی صنعتوں میں کارکردگی کو بڑھاتی ہے۔
الفاظ کی گنتی کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ
مائیکروسافٹ ورڈ پر ترامیم سے چھٹکارا حاصل کرنے کے طریقے
مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز سے ترامیم اور نظرثانی کو ہٹانے کے کئی طریقے فراہم کرتا ہے۔ یہاں مائیکروسافٹ ورڈ میں ترمیم سے چھٹکارا حاصل کرنے کے بارے میں ایک جامع گائیڈ ہے:
- تبدیلیوں کو قبول یا مسترد کرنا:
- پر جائیں۔ جائزہ لیں ٹیب اور پر کلک کریں قبول کریں۔ انفرادی تبدیلیوں کو قبول کرنا یا رد کرنا ان کو دور کرنے کے لئے.
- آپ کے تحت اختیارات کو منتخب کرکے تمام تبدیلیوں کو ایک ساتھ قبول یا مسترد کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ قبول کریں۔ یا رد کرنا ڈراپ ڈاؤن مینو.
- موازنہ کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے:
- تک رسائی حاصل کریں۔ جائزہ لیں ٹیب اور پر کلک کریں موازنہ کریں۔ کھولنے کے لئے دستاویزات کا موازنہ کریں۔ ڈائلاگ باکس.
- اصل دستاویز اور نظر ثانی شدہ دستاویز کا انتخاب کریں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے دو ورژن کا موازنہ کرنے اور تبدیلیوں کو دیکھنے کے لیے۔
- ترامیم کو ہٹانے کے لیے، ان ترمیمات کو منتخب کریں جنہیں آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور کلک کریں۔ رد کرنا یا قبول کریں۔ ضرورت کے مطابق.
- پچھلے ورژن کو بحال کرنا:
- اگر آپ نے آٹو سیو کو فعال کیا ہے یا اپنی دستاویز کے متعدد ورژن محفوظ کیے ہیں، تو آپ غیر مطلوبہ ترامیم کو ختم کرنے کے لیے پچھلے ورژن کو بحال کر سکتے ہیں۔
- پر جائیں۔ فائل ٹیب، پر کلک کریں معلومات، اور منتخب کریں ورژن کی تاریخ اختیار
- وہ ورژن منتخب کریں جس پر آپ واپس جانا چاہتے ہیں، اور پھر کلک کریں۔ بحال کریں۔ موجودہ دستاویز کو منتخب ورژن سے تبدیل کرنے کے لیے۔
مزید برآں، یہ بات قابل توجہ ہے کہ مائیکروسافٹ ورڈ آپ کو مختلف جائزے کے اختیارات کو فعال یا غیر فعال کر کے ترمیمات کے ڈسپلے کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ان طریقوں کو سمجھ کر، آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں ترامیم کو مؤثر طریقے سے منظم اور ہٹا سکتے ہیں۔
اس موضوع کے سلسلے میں، ایک ساتھی نے ایک بار اپنا ذاتی تجربہ شیئر کیا جہاں انہوں نے غلطی سے متعدد غیر حل شدہ ترمیمات سے بھری ایک دستاویز کلائنٹ کو بھیج دی۔ کلائنٹ نے، نگرانی کو دیکھتے ہوئے، کام کے معیار کے بارے میں تشویش کا اظہار کیا۔ شکر ہے، میرا ساتھی غیر ارادی ترامیم کو ہٹانے کے لیے اوپر بیان کیے گئے اقدامات پر عمل کرکے صورتحال کو فوری طور پر حل کرنے میں کامیاب رہا۔ اس واقعے نے میرے ساتھی کے لیے ایک قیمتی سبق کے طور پر کام کیا کہ وہ دستاویزات بھیجنے سے پہلے ان کا جائزہ لینے اور انہیں حتمی شکل دیتے وقت زیادہ محتاط رہیں۔
اپنے اندرونی کنٹرول فریک کو گلے لگائیں اور اپنی دستاویز کو غیر مطلوبہ تبدیلیوں سے نجات دلائیں جیسے پاور ٹرپ پر بے رحم ایڈیٹر۔
ترامیم کو قبول کرنا یا مسترد کرنا
Microsoft Word آپ کو بٹن کے کلک کے ساتھ ہر ترمیم کا جائزہ لینے کی طاقت دیتا ہے۔
Reject کے ساتھ Accept or reject پر کلک کرکے انہیں قبول کریں۔
آپ اگلے اور پچھلے بٹنوں کا استعمال کرتے ہوئے ترمیم کے درمیان نیویگیٹ کر سکتے ہیں۔
جائزہ ٹیب تمام تبدیلیوں کو قبول کرنے کا اختیار بھی پیش کرتا ہے۔
آؤٹ لک ویو کو معمول پر کیسے تبدیل کیا جائے۔
لیکن، اسے استعمال کرتے وقت محتاط رہیں، کیونکہ یہ اہم ترمیمات کو دور کر سکتا ہے۔
متنازعہ ترامیم کو قبول کرنے یا مسترد کرنے سے پہلے تعاون کنندگان کے ساتھ تبادلہ خیال کریں۔
مزید برآں، آپ مواد پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے مخصوص قسم کی ترامیم، جیسے فارمیٹنگ کی تبدیلیاں یا تبصرے چھپا سکتے ہیں۔
بعض اوقات، آپ کو مختلف ایڈیٹرز کی جانب سے متضاد تجاویز بھی مل سکتی ہیں۔
ایسے معاملات میں، ہر تجویز کو اس کی میرٹ اور دستاویز پر اثر کے مطابق جانچیں۔
فیصلہ کرتے وقت وضاحت، مستقل مزاجی اور پڑھنے کی اہلیت کو ترجیح دیں۔
یہ فیچر شروع سے ہی مائیکروسافٹ ورڈ کا حصہ رہا ہے۔
یہ باہمی تعاون کے ساتھ ترمیم کو آسان بنانے اور نظر ثانی کے عمل کو ہموار کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا تھا۔
صارف کے تجربے کو بڑھانے اور ترمیم کے فیصلوں پر مزید کنٹرول فراہم کرنے کے لیے مسلسل بہتری کی گئی ہے۔
نیٹ بینیفٹس ایپ
انفرادی ترامیم کو قبول یا مسترد کرنا
مائیکروسافٹ ورڈ کے پاس دستاویزات کو بہتر کرنے کا آسان طریقہ ہے۔ اسے آسان بنانے کے لیے یہ گائیڈ ہے:
- ایم ایس ورڈ دستاویز کھولیں۔
- جائزہ ٹیب پر جائیں۔
- تبدیلیوں کے گروپ سے قبول یا مسترد کو منتخب کریں۔
- پہلی ترمیم پر کلک کریں۔
- تبدیلی کو قبول کریں یا تبدیلی کو مسترد کریں کا انتخاب کریں۔
- ہر ترمیم کا جائزہ لیتے رہیں اور اس کو ایڈریس کرتے رہیں جب تک کہ یہ کامل نظر نہ آئے۔
یہ متعدد لوگوں کو ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن آپ اب بھی مواد کے کنٹرول میں ہیں۔ اس طاقتور ٹول سے محروم نہ ہوں! مائیکروسافٹ ورڈ میں انفرادی ترامیم کو قبول یا مسترد کریں اور اپنی دستاویز کو شاندار بنائیں۔
تمام ترامیم کو ایک ساتھ قبول کرنا یا مسترد کرنا
بعض اوقات، جب آپ مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز پر کام کر رہے ہوتے ہیں، تو ایک وقت میں بہت سی ترامیم کو قبول یا مسترد کرنا مشکل ہوتا ہے۔ لیکن، فکر نہ کریں - ایک بہتر طریقہ ہے! تمام ترامیم کو ایک ساتھ قبول یا مسترد کرنے کے اقدامات یہ ہیں:
- اپنے دستاویز کو کھولیں اور سب سے اوپر 'جائزہ' ٹیب پر کلک کریں۔
- 'تبدیلیاں' گروپ میں آپ کو دو بٹن نظر آئیں گے: 'قبول کریں' اور 'مسترد کریں'۔
- تمام تبدیلیاں قبول کرنے کے لیے، 'قبول کریں' بٹن کے نیچے تیر پر کلک کریں، اور 'تمام تبدیلیاں قبول کریں' کو منتخب کریں۔
- یا، تمام ترامیم کو مسترد کرنے کے لیے، 'مسترد کریں' بٹن کے نیچے تیر پر کلک کریں، اور 'تمام تبدیلیوں کو مسترد کریں' کو منتخب کریں۔
- مائیکروسافٹ ورڈ اب خود بخود تمام ترامیم پر کارروائی کرے گا۔
یہ فیچر آپ کا وقت اور محنت بچاتا ہے، خاص طور پر طویل دستاویزات کے ساتھ۔ لیکن ہوشیار رہنا! یہ قدم اٹھانے سے پہلے آپ کو ہمیشہ اپنی دستاویز کا جائزہ لینا چاہیے، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ کوئی قیمتی تبدیلیاں چھوٹ نہ جائیں۔
ترامیم کو اور زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے، آپ 'جائزہ' ٹیب کے اختیارات میں فلٹرز استعمال کر سکتے ہیں۔ مصنف کے لحاظ سے فلٹر کریں، تاکہ آپ چند شراکت داروں کی تبدیلیوں پر توجہ مرکوز کر سکیں۔ یا، 'دستاویزات کا موازنہ کریں' فیچر استعمال کریں، جو موجودہ ورژن اور پرانے ورژن کے درمیان کسی بھی تبدیلی کو نمایاں کرتا ہے۔
مائیکروسافٹ ورڈ کے فیچرز کو استعمال کرکے، آپ ایڈیٹس کو منظم کرنے کے عمل کو ہموار کر سکتے ہیں۔ درستگی اور مستقل مزاجی کے لیے حتمی نتیجہ کو دو بار چیک کریں۔
ترامیم کو چھپانا یا دکھانا
مائیکروسافٹ ورڈ آپ کو ترمیمات دکھانے یا چھپانے کی صلاحیت دیتا ہے۔ دوسرے لوگوں کے ساتھ تعاون کرنے یا اپنے کام کا جائزہ لینے کے دوران یہ بہت مددگار ثابت ہوتا ہے۔ ترامیم کو چھپانے سے آپ کو بغیر کسی اضافی خلفشار کے مکمل شدہ دستاویز پر مرکوز رہنے میں مدد ملتی ہے۔ دوسری طرف، ترمیمات دکھانا آپ کو ان تمام تبدیلیوں کی مکمل تصویر فراہم کرتا ہے جو کی گئی ہیں۔
Word میں ترامیم کو چھپانے یا دکھانے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
- ونڈو کے اوپری حصے میں ریویو ٹیب پر جائیں۔
- ٹریکنگ گروپ میں، شو مارک اپ پر کلک کریں۔ یہ آپ کو مختلف قسم کی ترامیم دکھانے کے لیے مختلف اختیارات فراہم کرے گا۔
- تمام ترامیم کو چھپانے کے لیے، شو مارک اپ کے تحت تمام اختیارات کو غیر نشان زد کریں۔
- ترمیمات کو دوبارہ دکھانے کے لیے، صرف مطلوبہ اختیارات کو چیک کریں۔
آپ شارٹ کٹ کا استعمال کرکے ترمیمات کو چھپانے اور دکھانے کے درمیان تیزی سے سوئچ بھی کر سکتے ہیں: Ctrl + Shift + E۔
لفظ آپ کو یہ فیصلہ کرنے دیتا ہے کہ آپ اپنے دستاویزات کو کس طرح دیکھتے اور ترمیم کرتے ہیں۔ یہ خصوصیت فوری تعاون اور تبدیلیوں سے باخبر رہنے کی اجازت دیتی ہے۔ چاہے آپ کو ایک صاف دستاویز کی ضرورت ہو یا ہر ترمیم کو دیکھنا چاہتے ہو، Word نے آپ کا احاطہ کیا ہے۔
ترامیم کو عارضی طور پر چھپا رہا ہے۔
مائیکروسافٹ ورڈ کی 'ہائیڈ ایڈیٹس عارضی طور پر' کی خصوصیت سپر مددگار ہے! یہ کسی بھی نظرثانی کے نشانات اور تبصروں کو چھپاتا ہے، ایک صاف ستھرا، چمکدار دستاویز بناتا ہے۔
شروع کرنے کے لیے، ورڈ ڈاک کو کھولیں جس میں نظر ثانی کی گئی ہے۔ اگلا، پر کلک کریں جائزہ ٹیب سب سے اوپر. پھر، کی طرف سر ٹریکنگ سیکشن اور کلک کریں مارک اپ دکھائیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو.
تمام قسم کی ترامیم کو چھپانے کے لیے شو مارک اپ کے تحت درج تمام خانوں سے نشان ہٹا دیں۔
یاد رکھیں، یہ ترمیمات کو مستقل طور پر حذف نہیں کرتا ہے۔ یہ صرف صاف ستھرا نظر آنے کے لیے انہیں عارضی طور پر چھپاتا ہے۔ دوسروں کے ساتھ دستاویزات کا اشتراک کرتے وقت یہ بہت اچھا ہے جنہیں نظرثانی کو دیکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔
ابھی اس خصوصیت کا استعمال شروع کریں اور اپنے کام کو ایک پیشہ ور کی طرح پیش کریں!
ترمیمات کو مستقل طور پر دکھانا یا چھپانا۔
مائیکروسافٹ ورڈ ترمیمات کو ہمیشہ کے لیے رکھنے یا چھپانے کا ایک طریقہ پیش کرتا ہے۔ جب آپ کو کسی دستاویز میں تمام تبدیلیوں کو چیک کرنے یا چھپانے کی ضرورت ہو تو یہ مفید ہے۔ یہ خصوصیت آپ کو تیزی سے جائزہ لینے اور فیصلہ کرنے دیتی ہے کہ آیا انہیں رکھنا ہے یا رد کرنا ہے۔
ترامیم کو دکھانے یا چھپانے کے لیے، جائزہ ٹیب پر جائیں۔ وہاں، آپ کو ٹریکنگ گروپ نظر آئے گا، جس میں ترامیم اور تبدیلیوں کے لیے مختلف اختیارات ہیں۔ شو مارک اپ کے قریب ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ انتخاب کی فہرست میں، جائزہ لینے والوں کو منتخب کریں اور پھر تمام جائزہ لینے والوں کو منتخب کریں۔ یہ آپ کی دستاویز میں مختلف جائزہ کاروں کی طرف سے کی گئی تمام ترامیم کو دکھائے گا۔
ترامیم کو ہمیشہ کے لیے چھپانے کے لیے، انہی مراحل پر عمل کریں۔ تمام مبصرین کے بجائے، No Markup کا انتخاب کریں۔ اس سے ٹریک کی گئی تمام تبدیلیاں پوشیدہ ہو جائیں گی۔
ذہن میں رکھیں، یہ صرف ایک دستاویز کے لیے کام کرتا ہے۔ تمام دستاویزات کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کے لیے، آپ اپنی ٹیمپلیٹ کی ترتیبات میں ترمیم کر سکتے ہیں یا ایک نئی ٹیمپلیٹ بنا سکتے ہیں۔
سست سٹاپ یاد دہانیاں
نتیجہ
آئیے مائیکروسافٹ ورڈ پر ترامیم سے چھٹکارا پانے کے لیے اہم نکات کا خلاصہ کرتے ہیں:
- تبدیلیوں کو دیکھنے اور قبول/مسترد کرنے کے لیے ٹریک تبدیلیوں کی خصوصیت کا استعمال کریں۔
- تمام ترامیم کو ہٹانے کے لیے تمام تبدیلیاں قبول کریں کا اختیار استعمال کریں۔
- اگلے اور پچھلے بٹنوں کے ساتھ دستاویز کے ذریعے تشریف لے جائیں۔
- مرئی ترامیم کو کنٹرول کرنے کے لیے شو مارک اپ کا استعمال کریں۔
- دستاویز کو پاس ورڈ یا صرف پڑھنے کے اختیار کے ساتھ محفوظ کریں۔
ترمیم کے موثر تجربے کے لیے ان خصوصیات کو استعمال کرنا یاد رکھیں۔ اس کے علاوہ، جب ایک سے زیادہ لوگ شامل ہوتے ہیں، تو مختلف تعاون کنندگان کی ترامیم کی شناخت کے لیے کلر کوڈڈ سسٹم کا استعمال کریں۔ مائیکروسافٹ ورڈ سے پہلے، باہمی تعاون کے ساتھ ترمیم کرنا ایک بوجھل عمل تھا جس میں جسمانی کاپیاں اور دستی ترمیم شامل تھی۔ اب، ڈیجیٹل طریقوں نے انقلاب برپا کر دیا ہے کہ ہم کس طرح ترمیم اور تعاون کرتے ہیں۔
