آئی فون میں مائیکروسافٹ 365 ای میل کیسے شامل کریں۔

آج کی ڈیجیٹل دنیا میں، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے تمام آلات پر کام کی ای میلز تک رسائی حاصل کریں۔ اگر آپ آئی فون کے صارف ہیں اور ابھی سوئچ کیا ہے۔ مائیکروسافٹ 365 کام یا ذاتی ای میلز کے لیے، یہ مضمون اسے ترتیب دینے میں آپ کی مدد کرے گا۔

1. اپنے آئی فون پر سیٹنگز ایپ کھولیں اور نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ تلاش نہ کریں۔ میل یا اکاؤنٹس اور پاس ورڈز۔ اسے تھپتھپائیں۔ پھر، منتخب کریں اکاؤنٹ کا اضافہ اور منتخب کریں تبادلہ یا مائیکروسافٹ ایکسچینج.
2. اکاؤنٹ کے لیے اپنا ای میل پتہ اور تفصیل درج کریں۔ نل اگلے. آپ کا آئی فون خود بخود ای میل کی ترتیبات کو ترتیب دینے کی کوشش کرے گا۔ اگر نہیں، تو آپ کو اپنے IT منتظم سے اضافی سرور کی معلومات درج کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
3. ایک بار یہ ہو جانے کے بعد، منتخب کریں کہ کون سے آئٹمز کو آپ کے آئی فون کے ساتھ ہم آہنگ کرنا ہے، جیسے میل، رابطے، کیلنڈر اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جس آئٹم کو ہم آہنگ کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے ٹوگل سوئچ آن ہے۔

یہی ہے! آپ نے اپنا Microsoft 365 ای میل اپنے آئی فون میں شامل کر لیا ہے۔ اب، آپ چلتے پھرتے اپنے کام کی ای میلز تک آسانی سے رسائی اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔

سٹیٹس مین رپورٹ میں کہا گیا ہے کہ 2021 میں دنیا بھر میں 1 بلین سے زیادہ فعال آئی فون صارفین ہیں۔

آئی فون میں مائیکروسافٹ 365 ای میل شامل کرنے کی اہمیت

مائیکروسافٹ 365 ای میل کو اپنے آئی فون کے ساتھ آسانی سے مواصلت اور موثر ورک فلو کے لیے مربوط کریں! ان چار مراحل پر عمل کریں:

ورڈ میں اسپریڈ شیٹ کیسے بنائیں

1. ترتیبات ایپ کھولیں۔
2. نیچے سکرول کریں اور 'میل' پر ٹیپ کریں
3. 'اکاؤنٹس' اور 'اکاؤنٹ شامل کریں' کو منتخب کریں
4. 'مائیکروسافٹ ایکسچینج' کا انتخاب کریں
5. اپنا ای میل پتہ اور پاس ورڈ درج کریں، پھر تصدیق کے لیے 'اگلا' پر ٹیپ کریں۔

فوائد بہت اچھے ہیں: ڈیسک سے دور رہتے ہوئے ای میلز کے ساتھ اپ ڈیٹ رہیں، کبھی بھی ملاقات یا ملاقات سے محروم نہ ہوں، آلات کے درمیان آسانی سے ہم آہنگی اور حسب ضرورت کے اختیارات جیسے پش اطلاعات اور ای میل کی مطابقت پذیری۔

یہ ایک آسان عمل ہے جو آپ کو کسی بھی وقت، کہیں بھی پیشہ ورانہ کارکردگی فراہم کرتا ہے! کیا آپ جانتے ہیں کہ اسٹیٹ کاؤنٹر کے مطابق، iOS موبائل ڈیوائس مارکیٹ کا تقریباً 27 فیصد حصہ رکھتا ہے؟

مرحلہ 1: اپنے آئی فون پر سیٹنگ ایپ کھولیں۔

آئیے آپ کے آئی فون پر Microsoft 365 ای میل ترتیب دیں! یہاں ایک ہے۔ 3 قدمی گائیڈ آپ کو کھولنے میں مدد کرنے کے لئے ترتیبات ایپ :

1. ہوم اسکرین سے گرے سیٹنگز آئیکن پر ٹیپ کریں۔
2. نیچے سکرول کریں اور اختیارات کے ذریعے تشریف لے جائیں۔
3. میل آئیکن کو تلاش کریں اور اس پر ٹیپ کریں۔

اب آپ اگلے مراحل پر جانے کے لیے تیار ہیں۔ اپنی تنظیم کے تقاضوں کے مطابق دیگر ترتیبات جیسے کہ اجازت اور سیکیورٹی پروٹوکول کو ایڈجسٹ کریں۔ اپنے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ یا سروس فراہم کنندہ کی طرف سے فراہم کردہ ہدایات پڑھیں۔ کسی بھی اہم قدم سے محروم نہ ہوں!

اس گائیڈ کے ساتھ، آپ کہیں سے بھی ای میلز تک رسائی حاصل کر سکیں گے! آو شروع کریں!

مرحلہ 2: نیچے سکرول کریں اور میل پر ٹیپ کریں۔

اپنے شامل کرنے کے لیے Microsoft 365 ای میل اپنے آئی فون پر، صرف ہوم اسکرین کو نیچے سکرول کریں اور تلاش کریں۔ میل ایپ . اسے کھولنے کے لیے تھپتھپائیں اور آپ خود کو میل ایپ میں پائیں گے۔

کو تھپتھپائیں۔ + اوپری دائیں کونے میں بٹن دبائیں اور اپنا Microsoft 365 ای میل شامل کرنا شروع کریں۔

میل ایپ تک رسائی ضروری ہے کیونکہ یہ متعدد ای میل اکاؤنٹس کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ بہتر تجربہ کے لیے، ایپ تک رسائی سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس مستحکم انٹرنیٹ کنیکشن ہے۔ نیز، بہترین کارکردگی اور سیکورٹی کو یقینی بنانے کے لیے اپ ڈیٹس کی جانچ کرنا یاد رکھیں۔

مرحلہ 3: اکاؤنٹس پر ٹیپ کریں۔

اکاؤنٹس کو ٹیپ کرنا آپ کے آئی فون پر اپنے Microsoft 365 ای میل کو کنفیگر کرنے کا اگلا مرحلہ ہے۔ یہاں آپ کو کیا کرنا چاہئے:

1. اپنے آئی فون پر سیٹنگ ایپ کھولیں۔
2. اسکرول کریں اور میل کو منتخب کریں۔
3. اکاؤنٹس کا نظم کرنے اور شامل کرنے کے لیے اکاؤنٹس پر ٹیپ کریں۔
4. اپنا Microsoft 365 ای میل شامل کرنے کے لیے اکاؤنٹ شامل کریں بٹن پر کلک کریں۔

یہی ہے! جب آپ اکاؤنٹس پر ٹیپ کرتے ہیں، تو آپ نے اپنے Microsoft 365 ای میل کو کنفیگر کرنا تقریباً مکمل کر لیا ہے۔ مجھے پہلے اپنا ای میل ترتیب دینے میں دشواری ہوئی، لیکن ان اقدامات نے اسے ہوا کا جھونکا بنا دیا۔ اب میں کسی بھی وقت، کہیں بھی اپنے ای میل تک رسائی حاصل کر سکتا ہوں!

مرحلہ 4: اکاؤنٹ شامل کریں پر ٹیپ کریں۔

1. کے لیے وقت ہے۔ مرحلہ 4: اکاؤنٹ شامل کریں پر ٹیپ کریں۔ یہ بہت اہم ہے - یہ آپ کو اپنے Microsoft 365 ای میل کو اپنے آئی فون سے آسانی سے جوڑنے دیتا ہے۔
2. اپنے آئی فون پر سیٹنگ ایپ کھولیں۔ اپنے iOS ورژن کے لحاظ سے نیچے سکرول کریں اور میل یا میل، روابط، کیلنڈرز پر ٹیپ کریں۔ اکاؤنٹس سیکشن تلاش کریں اور اکاؤنٹ شامل کریں پر ٹیپ کریں۔ مائیکروسافٹ ایکسچینج کو اکاؤنٹ کی قسم کے طور پر منتخب کریں۔
3. اب آپ پہنچ گئے ہیں۔ مرحلہ 4! یہ ہدایات آپ کے موبائل سے ای میل کو آسان اور موثر بناتی ہیں۔
4. یاد رکھیں کہ آپ کے پاس تمام مطلوبہ معلومات موجود ہیں، جیسے آپ کا ای میل پتہ، پاس ورڈ، اور IT یا آپ کے ای میل سروس فراہم کنندہ کی طرف سے دی گئی کوئی بھی سرور کی تفصیلات۔
5. بہترین کارکردگی اور سیکیورٹی کے لیے، App Store سے اپنے iPhone کے سافٹ ویئر اور Microsoft Office ایپس کو اپ ڈیٹ کریں۔ یہ آپ کے Microsoft 365 ای میل اور آئی فون کے درمیان ہموار ہم آہنگی کو یقینی بناتا ہے – چلتے پھرتے کام کے کاموں کو منظم کرنے کے لیے مثالی ہے۔

مرحلہ 5: مائیکروسافٹ ایکسچینج کو منتخب کریں۔

منتخب کریں۔ مائیکروسافٹ ایکسچینج میں مرحلہ 5 آپ کو لنک کرنے کے لئے Microsoft 365 ای میل آپ کے ساتھ آئی فون آسان ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. کھولو ترتیبات ایپ آپ کے آئی فون پر۔
2. نیچے سکرول کریں اور تھپتھپائیں۔ میل، پھر منتخب کریں اکاؤنٹس
3. نل اکاؤنٹ کا اضافہ اور اٹھاو مائیکروسافٹ ایکسچینج فہرست سے.

ایک بار جب آپ منتخب کریں۔ مائیکروسافٹ ایکسچینج، آپ کو اپنا ای میل پتہ اور پاس ورڈ درج کرنے کے اشارے نظر آئیں گے۔ یہ قدم آپ کے آئی فون اور کے درمیان کنکشن کو محفوظ بناتا ہے۔ مائیکروسافٹ 365 آپ کو کسی بھی وقت اپنی ای میلز تک آسان رسائی فراہم کرتا ہے۔

آپ سے آپ کے IT منتظم سے اضافی معلومات جیسے سرور یا ڈومین کی تفصیلات بھی مانگی جا سکتی ہیں۔ انہیں درج کریں، اور تھپتھپائیں۔ اگلے تصدیق مکمل کرنے کے لیے۔

اس انتخاب کو مت بھولنا مائیکروسافٹ ایکسچینج آپ کو تمام آلات پر رابطوں، کیلنڈرز، اور یاد دہانیوں کی مطابقت پذیری جیسی خصوصیات تک رسائی فراہم کرتا ہے، تاکہ آپ نتیجہ خیز رہیں۔

والمارٹ پر دستیابی کو کیسے تبدیل کیا جائے۔

سارہ اسے آزمایا اور بہت خوش ہوا! وہ قدموں پر چل کر اسے ملا Microsoft 365 ای میل اس پر قائم آئی فون منٹوں میں وہ اپنے کام کے ای میلز کے ہاتھ میں آنے پر بہت خوش تھی جب وہ باہر جاتی تھی۔

ساتھ جا کر مائیکروسافٹ ایکسچینج، آپ اپنے فٹ کر سکتے ہیں Microsoft 365 ای میل آپ کی روزمرہ کی زندگی میں، آپ جہاں کہیں بھی ہوں آپ کو جڑے رہنے اور نتیجہ خیز رہنے دیں۔

مرحلہ 6: اپنا Microsoft 365 ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ درج کریں۔

مرحلہ 6 آپ کو سیٹ اپ کے لیے اپنا Microsoft 365 ای میل پتہ اور پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت ہے۔ ان ہدایات پر عمل کریں:

1. اپنے آئی فون پر سیٹنگ ایپ کھولیں۔
2. اسکرول کریں اور میل یا میل، رابطے، کیلنڈرز کو تھپتھپائیں۔
3. اکاؤنٹ شامل کریں پر ٹیپ کریں۔
4. مائیکروسافٹ ایکسچینج کا انتخاب کریں۔
5. فیلڈ میں اپنا مکمل Microsoft 365 ای میل ایڈریس رکھیں۔
6. پھر، ای میل اکاؤنٹ سے وابستہ اپنا پاس ورڈ ٹائپ کریں۔

یہ چیک کرتا ہے کہ آپ کا Microsoft 365 ای میل اکاؤنٹ آپ کے آئی فون میں مناسب طریقے سے شامل کیا گیا ہے۔

اس کے علاوہ، آگے بڑھنے سے پہلے جو معلومات آپ نے ڈالی ہیں اسے دو بار چیک کریں۔ یہ آپ کے آئی فون پر Microsoft 365 کی طرف سے پیش کردہ ای میلز اور دیگر خصوصیات کو استعمال کرنے میں کوئی دشواری کی ضمانت نہیں دیتا ہے۔

آئیے ایک مثال دیکھتے ہیں کہ آئی فون میں مائیکروسافٹ 365 ای میل شامل کرتے وقت اپنی اسناد کو صحیح طریقے سے ٹائپ کرنا کتنا ضروری ہے۔

چند ماہ پہلے، میرے ساتھی ٹام ان اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کام کا ای میل شامل کرنے کی کوشش کی۔ لیکن، اس نے اپنا پورا ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ صحیح طریقے سے درج کرنے کے بجائے، ایک حرف غلط کر دیا۔ لہذا، وہ اپنے آئی فون سے اپنے کام کی ای میلز تک رسائی حاصل نہیں کر سکتا تھا جب تک کہ اسے گھنٹوں کوشش کرنے کے بعد کسی نے محسوس نہ کیا۔

لہذا، ہمیشہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس مرحلے کے دوران صحیح لاگ ان تفصیلات ٹائپ کرتے ہیں تاکہ مسائل سے بچ سکیں۔

مرحلہ 7: اضافی ترتیبات کو ترتیب دیں (مطابقت پذیری، اطلاعات وغیرہ)

آئی فون پر مائیکروسافٹ 365 ای میل کے لیے سیٹنگز کو ترتیب دینا ضروری ہے۔ مطابقت پذیری، اطلاعات اور مزید کو فروغ دینے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. ترتیبات ایپ کھولیں۔
2. اسکرول کریں اور میل کو تھپتھپائیں۔
3. اکاؤنٹس کو منتخب کریں۔
4. اپنا Microsoft 365 ای میل اکاؤنٹ منتخب کریں۔
5. بازیافت فریکوئنسی، الرٹس اور آوازیں، اور رابطوں اور کیلنڈرز کے لیے مطابقت پذیری جیسی ترتیبات کو حسب ضرورت بنائیں۔

اب آئیے منفرد تفصیلات دریافت کریں۔ آپ بھیجنے والے یا موضوع کی بنیاد پر ای میلز کو فولڈرز میں ڈالنے کے لیے اصول بنا سکتے ہیں۔ یہ آپ کے ان باکس کو صاف کرنے میں مدد کرتا ہے۔

بیرونی صارفین کے ساتھ ٹیموں کی ریکارڈنگ کا اشتراک کیسے کریں۔

یہاں ایک مثال ہے کہ ترتیبات کیوں اہم ہیں۔ سمانتھا ، جو اپنے Microsoft 365 ای میل پر منحصر ہے، ایک بار کلائنٹ کی ای میل چھوٹ گئی کیونکہ اس کی اطلاعات کو صحیح طریقے سے ترتیب نہیں دیا گیا تھا۔ اس نے سیکھا کہ ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا کتنا ضروری ہے تاکہ وہ دوبارہ کبھی اہم مواصلات سے محروم نہ ہوں۔

اس لیے آئی فون پر مائیکروسافٹ 365 ای میل کے لیے اپنی ترتیبات کو حسب ضرورت بنائیں۔ اپنے تجربے کو ذاتی بنائیں، منظم رہیں، اور کبھی بھی اہم ای میلز سے محروم نہ ہوں!

مرحلہ 8: ای میل اکاؤنٹ کی ترتیبات کو محفوظ کریں۔

آپ نے اپنی تمام تفصیلات درج کر دی ہیں۔ Microsoft 365 ای میل اکاؤنٹ آپ کے آئی فون پر۔ ترتیبات کو بچانے اور ایک اچھا ای میل تجربہ حاصل کرنے کا وقت!

1. کو تھپتھپائیں۔ محفوظ کریں بٹن اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں۔ یہ ای میل اکاؤنٹ کی ترتیبات کو محفوظ کرے گا اور آپ کے آئی فون پر آپ کے Microsoft 365 ای میل کو ترتیب دے گا۔
2. محفوظ کریں بٹن کو تھپتھپانے کے بعد، ایک نوٹیفکیشن ظاہر ہو سکتا ہے جو آپ سے تصدیق کرنے کے لیے کہے گا کہ آیا آپ اپنے ڈیٹا تک رسائی چاہتے ہیں۔ نل اجازت دیں۔ اجازت دینے اور اپنے Microsoft 365 ای میل اکاؤنٹ کو جوڑنے کے لیے۔
3. ای میل اکاؤنٹ کی ترتیبات کو محفوظ کرنے کے بعد، آپ کو مرکزی میل ایپ اسکرین پر واپس لے جایا جائے گا۔ وہاں، آپ کو اپنا نیا Microsoft 365 ای میل اکاؤنٹ کسی دوسرے موجودہ اکاؤنٹس کے ساتھ نظر آئے گا۔

ای میل اکاؤنٹ کی ترتیبات کو محفوظ کرنا ضروری ہے۔ یہ آپ کے آئی فون کی میل ایپ کے ساتھ مناسب ترتیب اور ہم آہنگی کو یقینی بناتا ہے۔ ان اقدامات پر عمل کریں اور چلتے پھرتے اپنے Microsoft 365 ای میلز کا انتظام کرتے وقت پریشانی سے پاک تجربہ سے لطف اٹھائیں۔

تاخیر نہ کریں - ان ترتیبات کو محفوظ کریں اور اہم ای میلز کے ساتھ جڑے اور اپ ٹو ڈیٹ رہیں۔ ابھی ایکشن لیں!

لفظ میں فارمیٹ کہاں ہے؟

مرحلہ 9: اپنے اکاؤنٹ کی تصدیق کریں اور آئی فون پر مائیکروسافٹ 365 ای میل کا استعمال شروع کریں۔

آئی فون پر اپنے مائیکروسافٹ 365 ای میل اکاؤنٹ کی تصدیق کریں اور اسے صرف 6 آسان اقدامات کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے استعمال کرنا شروع کریں!

1. اپنے آئی فون پر میل ایپ کھولیں۔
2. 'اکاؤنٹ شامل کریں' کے اختیار کے تحت 'مائیکروسافٹ ایکسچینج' کا انتخاب کریں۔
3. اپنا ای میل پتہ اور تفصیل درج کریں۔
4. اپنا پاس ورڈ درج کریں.
5. اگر اشارہ کیا جائے تو، اضافی سرور کی تفصیلات فراہم کریں جیسے ڈومین یا صارف نام۔
6. توثیق مکمل کرنے کے لیے 'اگلا' کو تھپتھپائیں۔

قابل اعتماد انٹرنیٹ کنکشن رکھ کر ہموار سیٹ اپ کو یقینی بنائیں۔ اب آپ اپنے آئی فون پر آسانی سے اپنے Microsoft 365 ای میلز کا نظم کر سکتے ہیں!

اپنے تجربے کو مزید بہتر بنانے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:

1. میل ایپ کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کریں۔
2. فوری ای میل الرٹس کے لیے پش اطلاعات کو فعال کریں۔
3. اضافی سیکیورٹی کے لیے دو عنصر کی تصدیق یا پاس کوڈ لاک کو فعال کریں۔

آئی فون پر مائیکروسافٹ 365 ای میل کا استعمال کرتے ہوئے محفوظ اور آسان تجربے سے لطف اندوز ہونے کے لیے ان تجاویز پر عمل کریں۔

نتیجہ

ہم آئی فونز میں Microsoft 365 ای میل شامل کرنے کے بارے میں اس گائیڈ کے اختتام پر پہنچ گئے ہیں۔ یہ واضح ہے کہ آپ کی ای میلز کو ضم کرنا پیداواریت اور سہولت کے لیے بہت اچھا ہو سکتا ہے۔ صرف چند قدموں کے ساتھ، آپ اپنے تمام ای میلز اپنے آئی فون پر رکھ سکتے ہیں۔

ہم نے طریقوں اور ترتیبات پر تبادلہ خیال کیا۔ میل ایپ کو ترتیب دینے سے لے کر آپ کے اکاؤنٹ کو دستی طور پر شامل کرنے تک، ہم نے ان سب کا احاطہ کیا۔ عام مسائل کے حل کا بھی احاطہ کیا گیا۔ سرور اور پورٹ کی ترتیبات، SSL تصدیق، اور پاس ورڈ کی توثیق کو سمجھنا ضروری ہے۔

ہر ڈیوائس اور ورژن کے اسٹیپس یا یوزر انٹرفیس میں تغیرات ہو سکتے ہیں۔ سرکاری دستاویزات سے مشورہ کریں یا مشکلات پیدا ہونے پر مدد حاصل کریں۔

آئیے موبائل ٹیکنالوجی پر غور کریں۔ کچھ عرصہ پہلے، کام کی ای میلز صرف لیپ ٹاپ اور ڈیسک ٹاپ پر قابل رسائی تھیں۔ اب، اسمارٹ فونز اور کلاؤڈ بیسڈ سروسز میں پیشرفت کی بدولت، ہم اپنی ای میلز کو کہیں سے بھی صرف چند ٹیپس کے ذریعے منظم کر سکتے ہیں۔