Visio میں کیسے ڈھونڈیں اور تبدیل کریں۔

کیا آپ اپنے Visio diagrams میں عناصر کو دستی طور پر تلاش کرنے اور تبدیل کرنے سے تھک گئے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ اکیلے نہیں ہیں. بہت سے لوگ اس مشکل کام کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں، خاص طور پر جب پیچیدہ خاکوں سے نمٹتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو Visio میں تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کا ایک آسان اور موثر طریقہ دکھائیں گے، جس سے آپ کا وقت اور مایوسی بچ جائے گی۔

Visio کیا ہے؟

ویزیو ایک طاقتور ڈایاگرامنگ ٹول ہے جو فلو چارٹس، تنظیمی چارٹس، اور دیگر اقسام کے خاکے بنانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ مائیکروسافٹ آفس سوٹ کا ایک حصہ ہے اور صارفین کو پیچیدہ معلومات کو دیکھنے اور پہنچانے میں مدد کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، Visio ڈایاگرام بنانے کے عمل کو ہموار کرنے کے لیے متعدد ٹیمپلیٹس اور شکلیں فراہم کرتا ہے۔

تفریح ​​حقیقت: ویزیو کو ابتدائی طور پر شیپ ویئر کارپوریشن نے 1992 میں تیار کیا تھا، لیکن بعد میں اسے 2000 میں مائیکرو سافٹ نے حاصل کر لیا تھا۔

Visio میں تلاش اور تبدیل کرنے کا طریقہ جاننا کیوں ضروری ہے؟

یہ جاننا کہ Visio میں کیسے تلاش کرنا اور تبدیل کرنا ہے، مؤثر ڈایاگرام ایڈیٹنگ کے لیے بہت ضروری ہے۔ یہ ایک شکل یا متن کی متعدد مثالوں میں فوری اپ ڈیٹس کی اجازت دیتا ہے، پیداواری صلاحیت میں اضافہ اور مستقل مزاجی کو برقرار رکھتا ہے۔ یہ مہارت ایڈیٹنگ کے عمل کو ہموار کرنے اور Visio diagrams میں درستگی کو یقینی بنانے کے لیے ضروری ہے، جس سے یہ مہارت حاصل کرنے کا ایک اہم ٹول ہے۔

Visio میں کیسے تلاش کریں اور تبدیل کریں۔

Visio ڈایاگرام میں مخصوص متن یا اشیاء کو تلاش کرنا اور تبدیل کرنا اگر دستی طور پر کیا جائے تو ایک وقت طلب عمل ہوسکتا ہے۔ تاہم فائنڈ اینڈ ریپلیس فیچر کی مدد سے اس کام کو تیزی اور موثر طریقے سے مکمل کیا جا سکتا ہے۔ اس سیکشن میں، ہم Visio میں فائنڈ اینڈ ریپلیس فنکشن کو استعمال کرنے کے مرحلہ وار عمل میں آپ کی رہنمائی کریں گے۔ ونڈو کھولنے سے لے کر تمام مثالوں کو تبدیل کرنے تک، ہم آپ کے ترمیم کے عمل کو ہموار اور زیادہ موثر بنانے کے لیے تمام ضروری اقدامات کا احاطہ کریں گے۔

مرحلہ 1: تلاش کریں اور تبدیل کریں ونڈو کو کھولیں۔

1. Visio لانچ کریں اور جس فائل کو آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں۔
2. 'ہوم' ٹیب تک رسائی حاصل کریں اور 'ایڈیٹنگ' گروپ میں 'تلاش کریں' پر کلک کریں۔
3. متبادل طور پر، 'تلاش کریں اور تبدیل کریں' ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے 'Ctrl + F' دبائیں۔
4. یقینی بنائیں کہ 'تلاش کریں' ٹیب کو مخصوص متن یا اشیاء کی تلاش شروع کرنے کے لیے منتخب کیا گیا ہے۔
5. 'کیا تلاش کریں' فیلڈ میں مطلوبہ اصطلاح یا اعتراض درج کرنے کے لیے آگے بڑھیں۔
6. شروع کرنے سے پہلے تلاش کے لیے کوئی بھی ضروری تخصیص کریں۔

مرحلہ 2: تلاش کرنے کے لیے متن یا آبجیکٹ درج کریں۔

1. Visio ربن میں 'ہوم' ٹیب پر کلک کریں۔
2. 'ترمیم' گروپ کو تلاش کریں اور 'تلاش کریں' یا 'تبدیل کریں' پر کلک کریں۔
3. 'تلاش کریں اور بدلیں' ڈائیلاگ باکس میں، وہ متن یا آبجیکٹ درج کریں جسے آپ ڈھونڈنا چاہتے ہیں، جو اس صورت میں مرحلہ 2 ہے: تلاش کرنے کے لیے متن یا آبجیکٹ درج کریں۔
4. اپنی مخصوص ضروریات کی بنیاد پر تلاش کے اختیارات کا انتخاب کریں، جیسے میچ کیس یا پورے الفاظ۔
5. Visio دستاویز میں متن یا آبجیکٹ کو تلاش کرنے کے لیے 'Find Next' پر کلک کرنے کے لیے آگے بڑھیں۔

مرحلہ 3: تلاش کے لیے اختیارات کا انتخاب کریں۔

• تلاش کے پیرامیٹرز جیسے میچ کیس، پورے الفاظ، یا فارمولے کی وضاحت کرنے کے لیے تلاش اور بدلنے والی ونڈو میں 'آپشنز' بٹن کا استعمال کریں۔

1981 میں مائیکروسافٹ ویزیو کا ابتدائی ورژن لانچ کیا گیا۔ اصل میں ایک اسٹینڈ لون پروڈکٹ، بعد میں اسے 2000 میں مائیکروسافٹ نے حاصل کیا تھا۔ تب سے، Visio فلو چارٹس، خاکے، اور ڈیٹا کی بصری نمائندگی بنانے کے لیے ایک ناگزیر ٹول بن گیا ہے۔

مرحلہ 4: اگلا تلاش کریں پر کلک کریں۔

1. ویزیو میں فائنڈ اینڈ ریپلیس ونڈو کھولیں۔
2. تلاش کرنے کے لیے متن یا اعتراض درج کریں۔
3. تلاش کے لیے اختیارات کا انتخاب کریں۔
4. مرحلہ 4: ٹیکسٹ یا آبجیکٹ کی اگلی مثال تلاش کرنے کے لیے Find Next پر کلک کریں۔
5. اگر ضروری ہو تو متن یا اعتراض کو تبدیل کریں۔
6. بڑے پیمانے پر تبدیلیوں کے لیے Replace All فنکشن کا استعمال کریں۔

مرحلہ 5: متن یا آبجیکٹ کو تبدیل کریں۔

• مرحلہ 5: متن یا آبجیکٹ کو تبدیل کریں۔

جس متن یا آبجیکٹ کو آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں، پھر نیا متن یا اعتراض داخل کریں۔ انفرادی مثالوں کو تبدیل کرنے کے لیے 'تبدیل کریں' فنکشن کا استعمال کریں یا تمام واقعات کو ایک ساتھ اپ ڈیٹ کرنے کے لیے 'سب کو تبدیل کریں'۔

حقیقت: 'فائنڈ اینڈ ریپلیس' کا موثر استعمال ویزیو میں مینوئل ٹیکسٹ یا آبجیکٹ میں ترمیم پر خرچ ہونے والے وقت کو نمایاں طور پر کم کر سکتا ہے، ورک فلو کو ہموار کرتا ہے۔

مرحلہ 6: تمام فنکشن کو تبدیل کریں کا استعمال کریں۔

• تلاش کریں اور تبدیل کریں ونڈو کھولیں۔
• تلاش کرنے کے لیے متن یا آبجیکٹ درج کریں۔
• تلاش کے لیے اختیارات کا انتخاب کریں۔
• Find Next پر کلک کریں۔
• متن یا آبجیکٹ کو تبدیل کریں۔
• تمام مثالوں کو آسانی سے ایک ساتھ تبدیل کرنے کے لیے Replace All فنکشن کا استعمال کریں۔

ویزیو میں فائنڈ اینڈ ریپلیس کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے نکات

ایک طاقتور ڈایاگرامنگ ٹول کے طور پر، Visio پیچیدہ بصری بنانے کے لیے اپنے استعمال کو بڑھانے کے لیے مختلف خصوصیات پیش کرتا ہے۔ ایسی ہی ایک خصوصیت فائنڈ اینڈ ریپلیس فنکشن ہے، جو کسی بڑے خاکہ میں تبدیلی کرتے وقت وقت اور محنت کی بچت کر سکتی ہے۔ اس سیکشن میں، ہم اس فیچر کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے کچھ نکات پر تبادلہ خیال کریں گے، بشمول مزید جدید تلاشوں کے لیے وائلڈ کارڈز کا استعمال، شیپ شیٹ میں تلاش کریں آپشن کا استعمال، اور Replace All شارٹ کٹ کے ساتھ وقت کی بچت۔

1. مزید جدید تلاشوں کے لیے وائلڈ کارڈ استعمال کریں۔

فائنڈ اینڈ ریپلیس ونڈو کھولیں۔ وژن میں

مزید جدید تلاشوں کے لیے وائلڈ کارڈز کا استعمال کرتے ہوئے تلاش کا معیار درج کریں۔

تلاش کے لیے اختیارات کا انتخاب کریں، جیسے کہ مماثل کیس یا پورے الفاظ۔

مخصوص متن یا اشیاء کو تلاش کرنے کے لیے Find Next پر کلک کریں۔

ملے متن یا اشیاء کو مطلوبہ مواد سے تبدیل کریں۔

بلک تبدیلیوں کے لیے، تمام کو تبدیل کریں فنکشن کا استعمال کریں۔

پرو ٹپ: وائلڈ کارڈز استعمال کرتے وقت، ایک سے زیادہ حروف کی نمائندگی کرنے کے لیے ستارہ (*) کا استعمال کریں اور مزید درست تلاش کے نتائج کے لیے ایک حرف کی نمائندگی کرنے کے لیے سوالیہ نشان (؟) کا استعمال کریں۔

2. شیپ شیٹ میں فائنڈ آپشن کا استعمال کریں۔

• ایک Visio دستاویز کھولیں اور 'ترمیم' مینو پر جائیں۔
• 'تلاش کریں' کو منتخب کریں اور ڈراپ ڈاؤن سے 'شپ شیٹ' کا انتخاب کریں۔
• تلاش کے میدان میں مطلوبہ متن یا اعتراض درج کریں۔
• اپنی ضروریات کی بنیاد پر مناسب تلاش کے اختیارات کا انتخاب کریں۔
• شیپ شیٹ میں مخصوص آئٹم کو تلاش کرنے کے لیے 'اگلا تلاش کریں' پر کلک کریں۔

3. تمام شارٹ کٹ کو تبدیل کریں کے ساتھ وقت کی بچت کریں۔

1. ویزیو میں فائنڈ اینڈ ریپلیس ونڈو کھولیں۔
2. تلاش کرنے کے لیے متن یا آبجیکٹ درج کریں۔
3. تلاش کے لیے اختیارات کا انتخاب کریں۔
4. Find Next پر کلک کریں۔
5. متن یا آبجیکٹ کو تبدیل کریں۔
6. 'ریپلیس آل' شارٹ کٹ کے ساتھ وقت بچانے کے لیے ریپلیس آل فنکشن کا استعمال کریں۔

ایک بار، جب کسی پروجیکٹ پر کام کر رہا تھا، میں نے Visio میں 'Replace All' شارٹ کٹ کا استعمال کیا تاکہ ایک پیچیدہ خاکہ میں ایک مخصوص شکل کو اپ ڈیٹ کیا جا سکے، بالآخر مجھے دستی ایڈجسٹمنٹ کے گھنٹوں کی بچت ہوئی۔

سلیک ان آرکائیو چینل

Visio میں تلاش اور تبدیل کرنے کے ساتھ عام مسائل

اگرچہ Visio میں Find and Replace فنکشن آپ کے خاکوں میں تیزی سے تبدیلیاں کرنے کے لیے ایک کارآمد ٹول ہو سکتا ہے، لیکن یہ اپنے چیلنجوں کے ساتھ بھی آ سکتا ہے۔ اس سیکشن میں، ہم کچھ عام مسائل پر بات کریں گے جن کا سامنا صارفین کو Visio میں Find اور Replace استعمال کرتے وقت ہو سکتا ہے۔ مطلوبہ متن یا اعتراض کو تلاش نہ کرنے سے لے کر غلطی سے غلط کو تبدیل کرنے تک، ہم ان مسائل کو حل کریں گے اور ان سے بچنے کے طریقے فراہم کریں گے۔

1. مطلوبہ متن/آبجیکٹ تلاش نہ کرنا

• فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول میں متن یا آبجیکٹ داخل کرتے وقت درست ہجے اور کیپیٹلائزیشن کو یقینی بنائیں۔
• چیک کریں کہ آیا تلاش کے اختیارات درست طریقے سے تلاش کو کم کرنے اور مطلوبہ متن یا شے کو تلاش کرنے کے لیے سیٹ کیے گئے ہیں۔
• اگر مطلوبہ متن یا شے نہیں ملتی ہے تو تصدیق کریں کہ آیا یہ Visio فائل میں موجود ہے اور مطلوبہ متن یا شے نہ ملنے کے مسئلے کے لیے تلاش کے پیرامیٹرز کا جائزہ لیں۔
• تلاش کے معیار کو وسیع کرنے اور مطلوبہ متن یا شے کو تلاش کرنے کے امکانات کو بڑھانے کے لیے وائلڈ کارڈ کے حروف استعمال کرنے پر غور کریں۔

2. غلطی سے غلط متن/آبجیکٹ کو تبدیل کرنا

• درستگی کو یقینی بنائیں: تبدیلی کی تصدیق کرنے سے پہلے اس کی درستگی کی تصدیق کرتے ہوئے، تبدیل کیے جانے والے متن یا چیز کو دو بار چیک کریں۔
• انڈو فنکشن کا استعمال کریں: غلطی سے غلط ٹیکسٹ یا آبجیکٹ کو تبدیل کرنے کے فوراً بعد، کارروائی کو واپس کرنے کے لیے انڈو شارٹ کٹ (Ctrl + Z) کا استعمال کریں۔
• تبدیلیوں کا جائزہ لیں: کسی بھی غیر ارادی ترمیم کی نشاندہی کرنے کے لیے تبدیلیاں کرنے کے بعد باقاعدگی سے دستاویز کا جائزہ لیں۔

پرو ٹِپ: کسی بھی غیر ارادی تبدیلی کو فوری طور پر بحال کرنے کے لیے ہمیشہ اصل فائل کا بیک اپ رکھیں۔

حتمی خیالات