مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں تعطیلات کا اضافہ درست شیڈولنگ اور وسائل کی تقسیم کے لیے کلیدی حیثیت رکھتا ہے۔ تعطیلات کو شامل کرنے سے، تاخیر سے بچا جا سکتا ہے اور پروجیکٹ کی ٹائم لائن کو بہتر طریقے سے منظم کیا جا سکتا ہے۔ یہاں، ہم مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں تعطیلات شامل کرنے کے مراحل سے گزریں گے۔
- پروجیکٹ فائل کو کھولیں اور اوپر نیویگیشن بار میں پروجیکٹ ٹیب پر جائیں۔ پراپرٹیز گروپ میں کام کا وقت تبدیل کریں پر کلک کریں۔ یہ مخصوص وسائل یا پورے پروجیکٹ کے کام کے وقت میں ترمیم کرنے کے لیے ڈائیلاگ باکس دکھائے گا۔
- کیلنڈر کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو سے مطلوبہ کیلنڈر کا انتخاب کریں۔ مائیکروسافٹ پروجیکٹ ایک معیاری کیلنڈر فراہم کرتا ہے، اور حسب ضرورت کیلنڈر بھی بنائے جا سکتے ہیں۔ کیلنڈر کو منتخب کرنے کے بعد، کام کے ہفتوں کے ٹیب پر کلک کریں۔
- کیلنڈر گرڈ میں غیر کام کے دن جیسے عوامی تعطیلات کا انتخاب کریں اور ان کی حیثیت کو ایڈجسٹ کریں۔ ایک دن پر کلک کریں اور منتخب کریں کہ آیا اسے غیر کام کا دن سمجھا جائے۔ نصف دن بھی نامزد کیا جا سکتا ہے.
- مشورہ: اسٹیک ہولڈرز جیسے ٹیم کے ممبران اور کلائنٹس سے مشورہ کریں کہ تنظیم یا پروجیکٹ کے لیے مخصوص کسی اضافی غیر کام کے دنوں کی نشاندہی کریں۔ اس سے درستگی کو یقینی بنانے اور تنازعات سے بچنے میں مدد ملے گی۔
مائیکروسافٹ پروجیکٹ کی خصوصیات سے فائدہ اٹھا کر، پراجیکٹ پلان میں چھٹیاں شامل کی جا سکتی ہیں۔ یہ مؤثر وسائل اور نظام الاوقات کے انتظام کو قابل بنائے گا، اور ڈیڈ لائن کے اندر پراجیکٹ کی کامیاب تکمیل کا باعث بنے گا۔
مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں چھٹیاں شامل کرنے کی اہمیت کو سمجھنا
میں تعطیلات شامل کرنا مائیکروسافٹ پروجیکٹ عین مطابق منصوبے کے شیڈولنگ کے لیے ضروری ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ ٹائم لائنز حقیقت پسندانہ ہیں اور غیر کام کے دنوں کے حساب سے ہیں۔ یہ تاخیر کو روکتا ہے اور وسائل کو سمجھداری سے مختص کرتا ہے۔
تعطیلات کو شامل کرنا آپ کو پروجیکٹ کے دورانیے اور کام کے انحصار کو درست طریقے سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ پروجیکٹ کی ٹائم لائنز کو ختم کرنے یا کم کرنے سے بھی روکتا ہے، جس کی وجہ سے بہتر شیڈولنگ ہوتی ہے۔
مزید یہ کہ اس سے اسٹیک ہولڈرز کو پروجیکٹ کی آخری تاریخ واضح طور پر بتانے میں مدد ملتی ہے۔ ہر ایک کے پاس غیر کام کے دنوں کی واضح مرئیت ہوتی ہے، جس سے وہ اس کے مطابق ڈیلیوری ایبلز کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ اس سے ٹیم کے اراکین کے درمیان تعاون کو فروغ ملتا ہے، جس سے پروجیکٹ کے کامیاب نتائج برآمد ہوتے ہیں۔
مزید برآں، مائیکروسافٹ پروجیکٹ تعطیلات کو شامل کرنے کے لیے ایک سیدھا سادہ عمل فراہم کرتا ہے۔ دی کام کرنے کا وقت تبدیل کریں۔ خصوصیت آپ کو مخصوص تاریخوں کو غیر کام کے دنوں کے طور پر آسانی سے بیان کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ آپ کی تنظیم کی ضروریات اور ترجیحات کے مطابق چھٹی کے کیلنڈرز کو حسب ضرورت بناتا ہے۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ تعطیلات کو شامل کرنا مائیکروسافٹ پروجیکٹ یہ صرف قومی یا عوامی تعطیلات کے لیے نہیں ہے۔ آپ کمپنی کی مخصوص تعطیلات یا ٹیم کے اراکین کی ذاتی چھٹی کے دن بھی شامل کر سکتے ہیں۔ تفصیل کی یہ سطح آپ کی تنظیم کے اندر مختلف سطحوں پر پراجیکٹ کی درست منصوبہ بندی کو یقینی بناتی ہے۔
تفریح حقیقت: ProjectManager.com کے مطابق، وہ لوگ جو اپنے پراجیکٹ پلانز میں تعطیلات کو شامل کرتے ہیں، ان کے مقابلے میں وقت پر ڈیلیوری کی شرح میں 15% اضافہ ہوتا ہے، جو ان لوگوں کے مقابلے میں جو پروجیکٹوں کی منصوبہ بندی کرتے وقت غیر کام کے دنوں پر غور نہیں کرتے ہیں۔
مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں چھٹیاں شامل کرنے کے طریقے کے بارے میں مرحلہ وار گائیڈ
مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں چھٹیاں شامل کرنا؟ بالکل آسان! یہاں قدم بہ قدم گائیڈ ہے:
ایکس بکس پر عمر کیسے تبدیل کی جائے۔
- مائیکروسافٹ پروجیکٹ کھولیں اور پروجیکٹ ٹیب پر جائیں۔
- پراپرٹیز گروپ میں ورکنگ ٹائم تبدیل کریں بٹن پر کلک کریں۔
- کام کا وقت تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس میں کیلنڈر کو منتخب کریں۔
- تفصیلات کے بٹن پر کلک کریں۔ استثناء کے ٹیب پر جائیں۔
- استثناء شامل کریں پر کلک کریں اور چھٹی کی تفصیلات درج کریں (نام، تاریخ آغاز، اختتامی تاریخ)۔
- ان تمام تعطیلات کے لیے دہرائیں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
یاد رکھیں، مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں چھٹیاں شامل کرنے سے ٹاسک شیڈولنگ اور وسائل کی تقسیم میں مدد ملتی ہے۔ مزید تنازعات نہیں!
پاور بائی میں تاریخ کی شکل کو کیسے تبدیل کیا جائے۔
مائیکروسافٹ پروجیکٹ وسائل کی تقسیم، ٹاسک شیڈولنگ، اور پروجیکٹ ٹریکنگ جیسی خصوصیات بھی پیش کرتا ہے۔ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے یہ ایک بہترین ٹول ہے۔
یہاں ایک عمدہ کہانی ہے: مائیکروسافٹ پروجیکٹ کے ساتھ تعمیراتی پروجیکٹ میں تعطیلات شامل کرنے سے اسے ٹریک پر رہنے میں مدد ملی۔ پراجیکٹ مینیجر نے عوامی تعطیلات کو نشان زد کیا اور ان اوقات کے دوران شیڈولنگ کاموں سے گریز کیا۔ اس سے تاخیر کو روکا گیا اور منصوبہ بروقت مکمل ہوا۔
مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں چھٹیاں شامل کرنے کے لیے تجاویز اور بہترین طریقے
میں چھٹیوں کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنا مائیکروسافٹ پروجیکٹ درست منصوبے کی منصوبہ بندی اور نظام الاوقات کے لیے ضروری ہے۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کچھ تجاویز ہیں کہ تعطیلات آپ کی ٹائم لائن میں اچھی طرح سے ضم ہو جائیں:
- اپنی ٹیم اور اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ ان تمام تعطیلات کا پتہ لگانے کے لیے بات کریں جو پروجیکٹ کی پیشرفت کو متاثر کر سکتی ہیں۔
- صرف چھٹیوں کے لیے ایک کیلنڈر بنائیں، اور یقینی بنائیں کہ یہ غیر کام کے دنوں کو صحیح طریقے سے دکھاتا ہے۔
- ہر دن کے لیے کام کا صحیح وقت متعین کریں – چھٹیوں کے دوران مختلف شفٹوں یا اوقات کو ایڈجسٹ کرتے ہوئے
- چھٹی کے کیلنڈر کو اپنے پروجیکٹ میں بطور وسیلہ شامل کریں۔ اسے کاموں سے جوڑیں اور اسے غیر کام کرنے والے وقت کے طور پر تفویض کریں۔
- چھٹیوں کے کیلنڈر کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کریں – نئی چھٹیاں شامل کرنا یا پرانے کو ہٹانا۔
- تعطیلات شامل کرنے کے بعد پراجیکٹ کا شیڈول چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سب کچھ ٹھیک طرح سے منسلک ہے، اور اگر ضرورت ہو تو انحصار کو ایڈجسٹ کریں۔
اس سے بھی زیادہ حاصل کرنے کے لیے مائیکروسافٹ پروجیکٹ کی چھٹی کی خصوصیت ، یہ یاد رکھنا:
چھٹیوں کے کیلنڈرز کو متعدد پروجیکٹس کے درمیان شیئر کیا جا سکتا ہے، وقت اور محنت کی بچت ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، حسب ضرورت کیلنڈرز آپ کو چھٹیوں کے نظام الاوقات کو مخصوص علاقوں یا ٹیموں کے مطابق بنانے دیتے ہیں۔
سچی تاریخ:
مائیکروسافٹ پروجیکٹ کے پرانے ورژنز میں، تعطیلات شامل کرنا ایک تکلیف دہ کام تھا، جس میں ہر تاریخ کے دستی اندراج کی ضرورت ہوتی ہے۔ اب، مائیکروسافٹ نے صارفین کو چھٹیوں کے لیے وقف کیلنڈر بنانے کی اجازت دے کر چھٹیوں کے انتظام کو بہتر بنایا ہے۔ اس سے پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کی کارکردگی اور درستگی میں نمایاں بہتری آئی ہے۔
نتیجہ
ختم کرنے کے لیے، چھٹیاں شامل کرنا مائیکروسافٹ پروجیکٹ مؤثر پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ضروری ہے. پر جائیں۔ پروجیکٹ ٹیب اور پر کلک کریں کام کرنے کا وقت تبدیل کریں۔ کیلنڈر کی ترتیبات تک رسائی حاصل کرنے کا اختیار۔ مناسب کیلنڈر منتخب کریں (عام طور پر کہا جاتا ہے۔ معیاری ) اور پر کلک کریں۔ تفصیلات بٹن یہاں، مطلوبہ تاریخ کی حد کو منتخب کریں اور کلک کریں۔ چھٹی شامل کریں۔ . آپ کام کے اوقات کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ فیچر پروجیکٹ کے شیڈول کو ایڈجسٹ کرتا ہے، ٹائم لائن میں تاخیر یا تنازعات کو روکتا ہے۔
پہلے تو چھٹیوں کا انتظام کرنا مشکل تھا۔ مائیکروسافٹ پروجیکٹ . لیکن، صارف کے تاثرات اور ٹیکنالوجی کی ترقی کے ساتھ، مائیکروسافٹ نے اس عمل کو آسان بنانے کے لیے ایک بدیہی انٹرفیس شامل کیا۔ پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کو بڑھانے اور حقیقی دنیا کی رکاوٹوں کے ساتھ سیدھ میں درست شیڈولنگ کو یقینی بنانے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔
