مائیکروسافٹ ورڈ آسانی کے ساتھ مختلف دستاویزات بنانے کا ایک حیرت انگیز ٹول ہے۔ بنانے کی صلاحیت بھی رکھتا ہے۔ گراف اور چارٹ ، جو ڈیٹا کی نمائندگی کے لیے مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ آئیے سیکھتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ورڈ میں گراف کیسے بنایا جائے!
اعداد و شمار کو منظم طریقے سے ظاہر کرنے کے لیے گراف اور چارٹ بہترین ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ کے گرافنگ فیچر کے ساتھ، پیچیدہ معلومات کو سادہ فارمیٹ میں پیش کرنا آسان ہے۔ شروع کرنے کے لیے، Word میں ایک نئی یا موجودہ دستاویز کھولیں۔
اگلا، داخل کریں ٹیب پر جائیں۔ Illustrations گروپ کے اندر، چارٹ بٹن پر کلک کریں۔ اس سے چارٹ کی اقسام کے ساتھ ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا جیسے بار گراف، لائن گراف، اور پائی چارٹس . اپنی پسند کا انتخاب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
ایک اسپریڈشیٹ جیسی ونڈو نظر آئے گی۔ اپنا ڈیٹا داخل کریں، لیبلز اور اقدار کو ایڈجسٹ کریں، پھر اس کے باہر کلک کرکے ونڈو کو بند کریں۔ آپ کا چارٹ دستاویز میں ظاہر ہوگا۔ ضرورت کے مطابق اس کا سائز تبدیل کریں اور اسے تبدیل کریں۔
ورڈ ڈاک پر واٹر مارک کو کیسے ہٹایا جائے۔
گراف کو حسب ضرورت بنانے کے لیے، دائیں کلک کریں اور ڈیٹا میں ترمیم کریں یا چارٹ کے اختیارات کو منتخب کریں۔ یہاں، آپ رنگ، فونٹ، لیبل، اور گرڈ لائنز تبدیل کر سکتے ہیں۔ ایک ایسا گراف بنانے کے لیے ان اختیارات کا استعمال کریں جو اچھا لگے اور معلومات کو مؤثر طریقے سے پہنچائے۔
اب آپ جانتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ورڈ میں گراف کیسے بنایا جاتا ہے! لہذا اگلی بار جب آپ کو ایک تخلیق کرنے کی ضرورت ہو تو، آپ اپنے ناظرین کو بصری طور پر دلکش اور معلوماتی چارٹ کے ساتھ متاثر کرنے کے لیے تیار ہوں گے۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں گراف بنانے کے مقصد کو سمجھنا
مائیکروسافٹ ورڈ میں گراف بنانے کے مختلف مقاصد ہوتے ہیں۔ یہ پیچیدہ ڈیٹا کو آسان بنا سکتا ہے، پڑھنے کی اہلیت کو بڑھا سکتا ہے، اور رجحانات اور تعلقات دکھا سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ حسب ضرورت کے اختیارات کے ساتھ لچک پیش کرتا ہے۔ گراف بنانے کے عمل سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، یہاں کچھ نکات یہ ہیں:
سطح پرو کے لئے مشکل ری سیٹ
- اپنے ڈیٹا کے لیے صحیح چارٹ کی قسم منتخب کریں۔
- تمام عناصر کو لیبل لگائیں؛
- مستقل فارمیٹنگ کا استعمال کریں؛
- سادہ رکھیں.
ان اصولوں پر عمل کرکے، آپ دلکش گراف بنا سکتے ہیں جو آپ کے پیغام کو مؤثر طریقے سے پہنچاتے ہیں۔
مرحلہ 1: Microsoft Word کھولیں۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں گراف بنانا آسان ہے! یہاں طریقہ ہے:
- مائیکروسافٹ ورڈ کو اسٹارٹ مینو سے کھولیں یا اس کے آئیکن پر ڈبل کلک کریں۔
- ایک خالی دستاویز ظاہر ہوگی۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی کوئی دستاویز کھلی ہوئی ہے تو، نیا بنانے کے لیے فائل > نیا پر کلک کریں۔
- داخل کریں ٹیب کو تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔ اس میں مواد شامل کرنے کے مختلف اختیارات ہیں۔
- تلاش کریں اور چارٹ بٹن پر کلک کریں۔ منتخب کرنے کے لیے چارٹ کی اقسام کے ساتھ ایک مینو ظاہر ہوگا۔
- چارٹ کی قسم منتخب کریں جس کے آئیکن پر کلک کرکے آپ چاہتے ہیں۔ لائن چارٹ، بار چارٹس، اور پائی چارٹس عام ہیں۔
- ایکسل اسپریڈشیٹ کھل جائے گی۔ اپنے چارٹ کو آباد کرنے کے لیے اس میں ڈیٹا داخل/درآمد کریں۔
یہی ہے! اب آپ گراف بنانا شروع کرنے کے لیے تیار ہیں۔
MS Word کا استعمال کرتے ہوئے اکثر اپنے کام کو محفوظ کرنا یاد رکھیں - کسی بھی تبدیلی یا ڈیٹا کو ضائع ہونے سے بچنے کے لیے۔ تو آگے بڑھیں اور ایم ایس ورڈ میں گراف بنانا شروع کریں!
مرحلہ 2: ایک خالی چارٹ یا گراف داخل کریں۔
- ورڈ دستاویز کھولیں اور اس صفحے پر جائیں جہاں آپ چارٹ یا گراف ڈالنا چاہتے ہیں۔
- Insert ٹیب پر کلک کریں۔
- چارٹس گروپ میں، چارٹ آئیکن پر کلک کریں۔
- وہ چارٹ یا گراف منتخب کریں جو آپ کی ڈیٹا پریزنٹیشن کی ضروریات کے مطابق ہو۔ جیسے بار چارٹ، لائن گراف، پائی چارٹ، وغیرہ
- رنگوں، فونٹس، لیبلز، اور ٹائٹلز کو حسب ضرورت اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔
یہ قدم کسی دستاویز کو شاندار بنانے اور اپنی بات کو واضح کرنے کے لیے ناقابل یقین حد تک اہم ہے۔ یہ سوچ کر حیرت ہوتی ہے کہ چارٹس اور گراف صدیوں سے استعمال ہو رہے ہیں! لیکن اب، مائیکروسافٹ ورڈ کے ساتھ، ہم پیچیدہ ڈیٹا سیٹس کو دلچسپ انداز میں پیش کر سکتے ہیں۔ اس لیے اگلی بار جب آپ کو خالی چارٹ یا گراف ڈالنے کی ضرورت ہو تو بس اس آسان عمل کو یاد رکھیں!
مرحلہ 3: چارٹ یا گراف کو حسب ضرورت بنائیں
بہتر بصری اپیل کے لیے اور اپنے ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے پہنچانے کے لیے، اپنے چارٹ یا گراف کو حسب ضرورت بنانا ضروری ہے۔ آپ کی مدد کرنے کے لیے، یہاں ایک گائیڈ ہے:
مائیکروسافٹ ریموٹ ڈیسک ٹاپ برائے میک
- ڈیٹا سیریز شامل کریں / ہٹائیں: چارٹ کو منتخب کریں، 'چارٹ عناصر' پر کلک کریں، منتخب کریں کہ کون سی ڈیٹا سیریز ڈسپلے کرنی ہے۔
- چارٹ کی قسم میں ترمیم کریں: چارٹ کو منتخب کریں، 'ڈیزائن' پر جائیں، 'چارٹ کی قسم تبدیل کریں' پر کلک کریں اور بار، لائن، پائی وغیرہ میں سے انتخاب کریں۔
- محور کے لیبلز/ٹائٹلز کو ایڈجسٹ کریں: محور کو منتخب کریں، دائیں کلک کریں، 'فارمیٹ ایکسس' کا انتخاب کریں، اور اپنی ترجیح کے مطابق تبدیل کریں۔
- طرزیں/رنگوں کا اطلاق کریں: مختلف طرزیں، رنگ اور اثرات لگا کر چارٹ کی شکل تبدیل کریں۔ 'ڈیزائن' پر جائیں، 'چارٹ اسٹائلز' کے اختیارات دریافت کریں۔
- ڈیٹا لیبلز شامل کریں: چارٹ منتخب کریں، '+' بٹن پر کلک کریں، 'ڈیٹا لیبلز' کو چیک کریں، اور ان کی پوزیشن کا انتخاب کریں۔
- انفرادی عناصر کو فارمیٹ کریں: مزید حسب ضرورت کے لیے، جیسے چارٹ میں بارز یا لائنوں میں ترمیم کرنا، مطلوبہ عنصر پر دائیں کلک کریں اور 'فارمیٹ [عنصر]' کو منتخب کریں۔ رنگ، سائز، یا انداز کو ایڈجسٹ کریں۔
اس کے علاوہ، اگر گراف ایک سے زیادہ ڈیٹا سیریز پر مشتمل ہے، تو بہتر وضاحت کے لیے ایک لیجنڈ شامل کریں۔
پرو ٹپ: حسب ضرورت کے اختیارات کے ساتھ تجربہ کریں اور رنگوں اور طرزوں کے ساتھ تخلیقی بنیں، لیکن چارٹ یا گراف میں پڑھنے کی اہلیت اور وضاحت کو برقرار رکھیں۔
مرحلہ 4: گراف کو حتمی شکل دینا
کامیاب گراف کے لیے آپ کے ڈیٹا کی چمکدار اور موثر بصری نمائندگی ضروری ہے۔ وہاں جانے کے لیے، ان پر عمل کریں۔ 4 آسان اقدامات!
s موڈ بند کر دیں۔
- ڈیزائن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں: MS Word کے ساتھ، آپ رنگ، فونٹ اور سٹائل منتخب کر سکتے ہیں جو آپ کی دستاویز کے تھیم کے مطابق ہوں۔ یہ اسے بصری طور پر پرکشش اور مربوط بنائے گا۔
- محور کو ایڈجسٹ کریں: یقینی بنائیں کہ x- اور y-axis دونوں پر رینج اور وقفے آپ کے ڈیٹا پوائنٹس کے لیے موزوں ہیں۔ آپ محوروں پر دائیں کلک کرکے اور فارمیٹنگ کے اختیارات تک رسائی حاصل کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔
- اپنے ڈیٹا پوائنٹس کو لیبل کریں: ہر ڈیٹا پوائنٹ پر لیبل شامل کرنے سے قارئین کو آپ کے گراف میں موجود معلومات کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے۔ ہر ڈیٹا پوائنٹ کو منتخب کریں اور واضح لیبلز شامل کریں جو تفصیلات یا وضاحت فراہم کرتے ہیں۔
- ایک عنوان شامل کریں: اپنے گراف کو اس کے مواد اور مقصد کی وضاحت کے لیے ایک مناسب عنوان دیں۔
نفاست کے ساتھ اپنے گراف کو حتمی شکل دیں اور اپنے سامعین کو متاثر کریں!
نتیجہ
مائیکروسافٹ ورڈ میں گراف بنانا ڈیٹا دکھانے کا بہترین طریقہ ہے۔ یہ صرف چند قدموں کے ساتھ کرنا آسان ہے۔
- سب سے پہلے، ڈیٹا کے لیے صحیح چارٹ کی قسم منتخب کریں - بار گراف، لائن گراف، یا پائی چارٹ۔ یہ یقینی بنانا ہے کہ معلومات درست ہے۔ اس کے علاوہ، اسے مزید پیشہ ورانہ نظر آنے کے لیے حسب ضرورت کے اختیارات دستیاب ہیں۔
- آپ ڈیٹا کو براہ راست چارٹ میں بھی داخل کر سکتے ہیں یا ایکسل جیسے کسی دوسرے ذریعہ سے درآمد کر سکتے ہیں۔ یہ ضرورت کے مطابق ترمیم یا اپ ڈیٹ کرنا آسان بناتا ہے۔
- مزید سیاق و سباق فراہم کرنے کے لیے لیبلز، ٹائٹلز اور لیجنڈز بھی شامل کریں۔
- پھر، رجحانات پر زور دینے یا دکھانے کے لیے ڈیٹا لیبلز اور ٹرینڈ لائنز جیسی خصوصیات کا استعمال کریں۔
ایک دلچسپ حقیقت یہ ہے کہ گرافنگ ڈیٹا کمپیوٹرز سے پہلے کی تاریخوں میں ہے! صدیوں سے، واضح طور پر معلومات فراہم کرنے کے لیے چارٹ اور گراف استعمال کیے جاتے رہے ہیں۔ سائنسی کتابوں میں ابتدائی ڈرائنگ سے لے کر جدید ڈیجیٹل ورژن تک، گراف اب بھی پیچیدہ ڈیٹا کو بات چیت کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔
خلاصہ یہ کہ مائیکروسافٹ ورڈ مختلف چارٹ کی اقسام اور حسب ضرورت اختیارات کے ساتھ ڈیٹا کا تصور کرنا آسان بناتا ہے۔ ایک مناسب چارٹ کی قسم منتخب کریں، ڈیٹا ان پٹ یا درآمد کریں، اور عناصر کو حسب ضرورت بنائیں۔ گراف کے ذریعے ڈیٹا کو تصور کرنا ایک دیرینہ عمل ہے، جو معلومات کو مؤثر طریقے سے پہنچانے میں ان کی اہمیت پر زور دیتا ہے۔
