میں غوطہ لگانا مائیکروسافٹ فارم اور گمنامی کو دریافت کریں۔ سروے کرنا یا رائے جمع کرنا؟ ایماندار، غیر جانبدارانہ جوابات کے لیے ایک گمنام ماحول بنائیں۔ Microsoft Forms کو گمنام بنانے اور اپنے جواب دہندگان کی معلومات کو خفیہ رکھنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- فارم کھولیں۔
- اوپر دائیں … مینو پر کلک کریں۔
- ترتیبات کو منتخب کریں اور جنرل پر جائیں۔
- ریکارڈ کا نام ٹوگل کریں۔
جواب دہندگان کو پچھلے جوابات دیکھنے کو غیر فعال کریں۔ ترتیبات پر جائیں اور جواب دہندہ جنرل کے تحت سمری چارٹس اور ٹیکسٹ جوابات دیکھ سکتے ہیں کا انتخاب کریں۔
تعریف کالعدم
اب آپ مائیکروسافٹ فارمز کو گمنام بنانے کا طریقہ جانتے ہیں۔ آن لائن فارمز شروع ہونے کے بعد سے غیر فلٹر شدہ تاثرات کا یہ تعاقب جاری ہے۔ اپنے جواب دہندگان کو رازداری کا احساس دلائیں۔ غیر جانبدارانہ رائے کی اس تاریخی خواہش کو بروئے کار لانے کے لیے ان ہدایات کا استعمال کریں۔
مائیکروسافٹ فارمز میں گمنام سروے کی اہمیت کو سمجھنا
گمنام سروے کی کلید ہیں۔ مائیکروسافٹ فارم . وہ شرکاء کو یہ ظاہر کیے بغیر رائے دینے کی اجازت دیتے ہیں کہ وہ کون ہیں۔ اس کا مطلب ہے ایماندارانہ ردعمل اور کھلی بات چیت۔
کام کی جگہ میں، یہ سروے انمول ہیں۔ ملازمین نتائج کی فکر کیے بغیر آزادانہ بات کر سکتے ہیں۔ اس سے شفافیت کی حوصلہ افزائی ہوتی ہے اور آجروں کو بہتر کرنے کے شعبوں کو پہچاننے میں مدد ملتی ہے۔
گمنام سروے بھی تعلیمی اداروں کے لیے بہت اچھا ہے۔ اگر طالب علم جانتے ہیں کہ ان کی شناخت محفوظ ہے تو وہ اشتراک کرنے میں زیادہ آرام دہ محسوس کر سکتے ہیں۔ اس سے اساتذہ کو بہتر فیصلے کرنے میں مدد ملتی ہے اور طلباء کو بہتر تجربہ ملتا ہے۔
پر ایک گمنام سروے بنانا مائیکروسافٹ فارم آسان ہے. فارم کو ڈیزائن کرتے وقت صرف گمنام آپشن کو فعال کریں۔ یہ شرکاء کی شناخت کو نجی رکھتا ہے اور ایماندارانہ جوابات کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔
مائیکروسافٹ کی سرکاری دستاویزات میں کہا گیا ہے کہ گمنام سروے حقیقی رائے حاصل کرنے اور لوگوں کی رازداری کے تحفظ کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
مرحلہ 1: مائیکروسافٹ فارمز تک رسائی
آسانی سے مائیکروسافٹ فارمز تک رسائی حاصل کریں! یہاں طریقہ ہے:
- ویب سائٹ ملاحظہ کریں۔
- اپنے Microsoft اکاؤنٹ کی اسناد کے ساتھ سائن ان کریں۔
- آپ کو فارمز کے ہوم پیج پر لے جایا جائے گا۔
- ایک نیا فارم بنائیں یا اپنے ٹیمپلیٹس یا حالیہ فارموں سے موجودہ فارم کو منتخب کریں۔
- فارم بنانے کے لیے نیا فارم بٹن پر کلک کریں۔
- یا، ٹیمپلیٹ گیلری میں جائیں اور اختیارات میں سے انتخاب کریں۔
اس کے علاوہ، مائیکروسافٹ فارمز مختلف قسم کے سوالات پیش کرتے ہیں جیسے متعدد انتخاب، متن کا اندراج، درجہ بندی کے پیمانے وغیرہ
پرو ٹپ: اپنے سروے کو مزید دل چسپ اور معلوماتی بنانے کے لیے تمام خصوصیات اور تخصیص کے اختیارات دریافت کریں۔
مرحلہ 2: ایک نیا فارم بنانا
- اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
- اپنے ڈیش بورڈ کے اوپری بائیں کونے میں نئے فارم کے بٹن پر کلک کریں۔
- اس کا عنوان اور تفصیل دیں۔ واضح طور پر وضاحت کریں کہ آپ کو جواب دہندگان سے کیا ضرورت ہے۔
ان مراحل کو مکمل کرنے کے بعد، آپ سوالات شامل کر سکتے ہیں اور اپنے فارم کو حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔ اپنے سروے کے مقصد اور جو معلومات آپ اکٹھا کرنا چاہتے ہیں اس کے بارے میں سوچیں۔ واضح ہدایات لوگوں کو یہ سمجھنے میں مدد کرتی ہیں کہ کیا توقع ہے۔
تفریح حقیقت: مائیکروسافٹ فارم دستاویزات کا کہنا ہے کہ گمنام سروے ایماندارانہ رائے حاصل کرنے میں مدد کرتے ہیں!
مرحلہ 3: گمنام جوابات کو فعال کرنا
اپنے مائیکروسافٹ فارم کے سروے اور سوالنامے کو گمنام رکھیں تاکہ شرکاء کی شناخت نامعلوم رہیں! ایسا کرنے کے لیے، اقدامات پر عمل کریں:
- فارم کھولیں۔ سروے پر جائیں۔
- اوپری دائیں کونے میں، … (مزید اختیارات) پر کلک کریں اور ترتیبات کو منتخب کریں۔
- جنرل کے تحت، اسے غیر فعال کرنے کے لیے ریکارڈ کے نام کے ساتھ والے سوئچ کو ٹوگل کریں۔
- تردید کے ساتھ سروے کو حسب ضرورت بنائیں یا گمنام جوابات کی حوصلہ افزائی کیوں کی جاتی ہے۔
- تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔
- سروے کا اشتراک کریں اور شناخت کے بارے میں تحفظات کے بغیر ایماندارانہ تاثرات کی حوصلہ افزائی کریں۔
ذہن میں رکھیں، ایک بار گمنام جوابات فعال ہونے کے بعد، آپ انفرادی شرکاء کو ٹریک نہیں کر سکتے یا مخصوص جوابات کو مخصوص لوگوں سے جوڑ نہیں سکتے۔ یہ رازداری کو زیادہ سے زیادہ کرتا ہے اور غیر جانبدارانہ نتائج فراہم کرتا ہے۔
مرحلہ 4: فارم کو حسب ضرورت بنانا
پر ایک گمنام سروے بناتے وقت اپنے فارم کو حسب ضرورت بنانا ضروری ہے۔ مائیکروسافٹ فارم . اپنی خصوصی ضروریات کے لیے اسے ذاتی بنائیں! اسے حسب ضرورت بنانے کے لیے یہاں 6 اقدامات ہیں:
- خیالیہ: ایک عمدہ تھیم منتخب کریں جو سروے کے مطابق ہو۔ آپ پہلے سے ڈیزائن کردہ تھیمز میں سے ایک کو منتخب کر سکتے ہیں یا اپنا بنا سکتے ہیں۔
- ہیڈر: فارم کے اوپری حصے میں عنوان، لوگو، یا دیگر معلومات کے ساتھ ہیڈر شامل کریں۔
- پس منظر کی تصویر: اضافی بصری دلچسپی کے لیے پس منظر کی تصویر داخل کریں۔
- سوالات کی اقسام: اپنے ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے سوالات کی اقسام کو ایڈجسٹ کریں۔ ایک سے زیادہ انتخاب، متن کا اندراج، درجہ بندی کے پیمانے اور بہت کچھ پیش کیا جاتا ہے۔
- توثیق کے قواعد: توثیق کے قواعد ترتیب دے کر یقینی بنائیں کہ جوابات درست ہیں۔
- برانچنگ منطق: جوابات کی بنیاد پر برانچنگ منطق کے ساتھ فارم کے بہاؤ کو حسب ضرورت بنائیں۔ یہ ایک متحرک سروے کا تجربہ بناتا ہے۔
نیز، مخصوص سوالات یا سیکشنز کے لیے مشروط فارمیٹنگ کے اختیارات جیسے فونٹ کی طرزیں، رنگ، یا بولڈ/اٹالک ہائی لائٹنگ کا استعمال کریں۔
ان اقدامات پر عمل کرکے، آپ اپنا مائیکروسافٹ فارم منفرد اور پرکشش بنا سکتے ہیں جبکہ گمنام طور پر قیمتی ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں۔
کیا آپ جانتے ہیں؟ سروے اور ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے ہر ماہ 200 ملین سے زیادہ لوگ Microsoft فارم استعمال کرتے ہیں!
مرحلہ 5: گمنام فارم کا اشتراک کرنا
اپنے مائیکروسافٹ فارم کو گمنام طور پر شیئر کرنا سروے کے جوابات کی حفاظت کے لیے کلید ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- فارم کا لنک کاپی کریں اور جواب دہندگان کے ساتھ اس کا اشتراک کریں۔
- فارم کا لنک ای میل میں چسپاں کریں یا اسے ہائپر لنک بنائیں۔
- سوشل میڈیا پر لنک پوسٹ کرکے زیادہ سے زیادہ لوگوں تک پہنچیں۔
- ایمبیڈ کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے فارم کو کسی ویب سائٹ یا بلاگ پر ایمبیڈ کریں۔
- ایک QR کوڈ بنائیں اور اسے پوسٹرز، بروشر وغیرہ پر رکھیں۔
- مائیکروسافٹ ٹیمز چیٹ یا چینل کے اندر اشتراک کریں۔
یہ اقدامات آپ کے گمنام فارم تک محفوظ رسائی کو یقینی بنائیں گے۔ اس کے علاوہ، آپ کو قابل عمل بصیرت حاصل کرنے کے لیے متعدد قسم کے جوابات ملیں گے۔ مت چھوڑیں! اب ان حکمت عملیوں کو آزمائیں۔
مرحلہ 6: جوابات جمع کرنا اور ان کا تجزیہ کرنا
اپنے گمنام سے قیمتی بصیرت حاصل کریں۔ مائیکروسافٹ فارم سروے ! منظم ہو جائیں اور جانیں کہ اس کے ساتھ جوابات کو کیسے جمع کرنا اور ان کا تجزیہ کرنا ہے۔ 4 قدمی گائیڈ:
- لنک کا اشتراک کریں: سروے کا لنک کاپی کریں اور اسے ای میل، سوشل میڈیا کے ذریعے بھیجیں، یا اسے کسی ویب سائٹ پر ایمبیڈ کریں۔
- مانیٹر جوابات: جوابی خلاصوں کے ساتھ حقیقی وقت میں پیشرفت کو ٹریک کریں۔
- نتائج کا تجزیہ کریں: بصیرت حاصل کرنے کے لیے جوابی خلاصے، چارٹ اور گراف جیسے ٹولز کا استعمال کریں۔
- ڈیٹا برآمد کریں: مزید تجزیہ کے لیے نتائج کو Excel یا CSV فائلوں میں تبدیل کریں۔
اپنے تجزیہ پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے، اپنے سروے کو ڈیزائن کرتے وقت ملتے جلتے سوالات کو ایک ساتھ گروپ کریں۔ حیرت انگیز طور پر، آن لائن سروے سے پہلے، کاروبار دستی کاغذی فارم استعمال کرتے تھے! لیکن اب، مائیکروسافٹ فارم ان چیلنجوں کو ختم کرتا ہے۔ ان اقدامات پر عمل کریں اور باخبر فیصلے کرنے کے لیے اس کی طاقتور صلاحیتوں کو دریافت کریں!
نتیجہ
بنانا مائیکروسافٹ فارم گمنام جواب دہندگان کی رازداری کو نقصان پہنچائے بغیر تاثرات حاصل کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، بس:
- فارم بنائیں
- ترتیبات پر کلک کریں۔
- ریکارڈ نام کے سوئچ کو آف کریں۔
- آئی پی ایڈریس جمع کرنے کے آپشن کو غیر فعال کریں۔
تاہم، ذہن میں رکھیں کہ اگرچہ جوابات اندر اندر گمنام ہیں۔ مائیکروسافٹ فارم ، آپ کی تنظیم کے نیٹ ورک میں اجازتیں اب بھی منتظمین کو جواب دہندہ کا ڈیٹا دیکھنے کی اجازت دے سکتی ہیں۔
اس کے علاوہ، آپ کے سروے کی ضروریات کے مطابق مختلف قسم کے سوالات اور حسب ضرورت کے اختیارات موجود ہیں۔
کی طرف سے ایک مطالعہ ٹیک سوپ گلوبل پتہ چلا کہ وہ تنظیمیں جو صارف کی گمنامی کو ترجیح دیتی ہیں ان سے زیادہ ایماندارانہ جوابات حاصل کرتی ہیں جن کے لیے شناخت کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ کیسے مائیکروسافٹ فارم قابل عمل ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے جمع کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
مائیکروسافٹ فارمز میں گمنام سروے کے مؤثر استعمال کے لیے نکات
رازداری اور ایماندارانہ جوابات کو یقینی بنانے کے لیے، مائیکروسافٹ فارمز میں گمنام سروے استعمال کرنے کے لیے یہاں تجاویز ہیں:
- اسے صاف اور سادہ رکھیں۔
- برانچنگ منطق کا استعمال کریں۔ سروے کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لیے۔
- کسی بھی شناختی معلومات کو ہٹا دیں۔
- لوگوں کو گمنام طور پر اشتراک کرنے دیں۔
- انفرادی ردعمل کے بجائے بصیرت پر توجہ دیں۔
- رازداری کے ضوابط کا احترام کریں۔
مائیکروسافٹ فارمز میں تھیمز، فونٹس اور سوالات کی اقسام کو اپنی ضروریات کے مطابق بنائیں۔
ایک مشہور تحقیقی ادارے نے حساس ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے مائیکروسافٹ فارمز کی گمنامی کی خصوصیت کا استعمال کیا۔ اس سے نفسیات اور سماجیات میں بڑی کامیابیاں ہوئیں۔
شرکاء کی رازداری کی حفاظت کرتے ہوئے بصیرت حاصل کرنے کے لیے Microsoft فارمز میں گمنام سروے کا استعمال کریں۔
حتمی خیالات
جب مائیکروسافٹ فارمز کو گمنام بنانے کی بات آتی ہے، تو چند اہم تحفظات ہوتے ہیں۔ یہاں یاد رکھنے کے لئے سب سے اہم ہیں:
- رازداری ضروری ہے: جواب دہندگان شناخت ہونے کے خوف کے بغیر اپنے تاثرات کا اشتراک کرتے ہوئے محفوظ اور پراعتماد محسوس کر سکتے ہیں۔
- بہتر شرکت: گمنامی زیادہ سے زیادہ لوگوں کو سروے میں حصہ لینے کی ترغیب دیتی ہے، کیونکہ انہیں اپنے جوابات کا پتہ لگانے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
- ایماندارانہ جوابات: جب جواب دہندگان جانتے ہیں کہ ان کی شناخت محفوظ ہے، تو وہ ایماندارانہ اور حقیقی رائے دینے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں۔
- آسان ڈیٹا تجزیہ: گمنام جوابات غیرجانبدارانہ ڈیٹا کا تجزیہ کرتے ہیں، کیونکہ انفرادی تعصبات نتائج کو متاثر نہیں کریں گے۔
- جواب دہندہ کی رازداری کا احترام کرنا: مائیکروسافٹ فارمز کو گمنام بنانا جواب دہندہ کے رازداری کے حقوق کا احترام ظاہر کرتا ہے اور ان کا اعتماد حاصل کرتا ہے۔
اس کے علاوہ، اس مضمون میں درج اقدامات پر عمل کرنے سے آپ کو آسانی سے اپنے Microsoft فارمز کو گمنام بنانے میں مدد ملے گی۔
حیران کن حقیقت: 2018 میں پیو ریسرچ سینٹر کے مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ 92 فیصد امریکی اپنی آن لائن پرائیویسی کے بارے میں فکر مند تھے۔
ونڈوز 10 سے ایم ایس ایج کو ہٹا دیں۔
