مائیکروسافٹ ٹیمیں کاروباری اداروں کے لیے تعاون کے لیے ضروری ہو گئی ہیں۔ ایک عمدہ خصوصیت اس کی ہے۔ بار بار آنے والی یاد دہانیاں . یہ صارفین کو کاموں اور ڈیڈ لائنز کے لیے باقاعدہ الرٹس ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے، اس لیے کچھ بھی نہیں بھولا جاتا۔
ٹیموں کے ساتھ، منظم رہنا ایک ہوا کا جھونکا ہے۔ کے لیے یاد دہانیاں ترتیب دیں۔ ہفتہ وار میٹنگز، ماہانہ رپورٹس، یا سالانہ جائزے . ہر بار دستی طور پر یاد دہانیاں بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔ بس اسے سیٹ کریں اور اسے بھول جائیں!
یہ جان کر کہ آپ ہمیشہ تیار رہتے ہیں ذہنی سکون بہت اچھا ہے۔ اہم کاموں کو دوبارہ چھوڑنے کی فکر نہ کریں۔ قابو میں رہیں اور اس طاقتور ٹول کے ساتھ آگے رہیں۔
انتظار نہ کرو! مائیکروسافٹ ٹیموں میں بار بار آنے والی یاد دہانیوں کا استعمال کریں اور اپنے ورک فلو میں انقلاب برپا کریں۔ پیداوری کو بہتر بنائیں اور غلطیوں کو کم کریں۔ خودکار یاد دہانیوں کو گلے لگائیں اور کارکردگی میں اضافہ دیکھیں۔ ضائع ہونے والے مواقع یا نظر انداز کیے گئے کاموں کو سست نہ ہونے دیں۔ مائیکروسافٹ ٹیموں میں بار بار آنے والی یاد دہانیوں کا استعمال کریں!
بار بار آنے والی یاد دہانیاں کیا ہیں؟
اہم کاموں یا واقعات کو مت بھولنا! مائیکروسافٹ ٹیموں کے پاس آپ کو منظم رہنے میں مدد کرنے کے لیے ایک بہترین ٹول ہے: بار بار آنے والی یاد دہانیاں۔ سیٹ اپ کرنا آسان ہے – بس ایپ کھولیں، چیٹ یا چینل پر جائیں، بیضوی (…) پر کلک کریں اور یاد دہانی کو منتخب کریں۔ پھر، اپنی ضروریات کے مطابق یاد دہانی کو حسب ضرورت بنائیں۔ آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آپ کو کب اور کتنی بار یاد دلایا جانا ہے۔ اس کے علاوہ، آپ ہر روز، ہفتے یا مہینے یاد دہانیاں وصول کر سکتے ہیں!
اس ناقابل یقین خصوصیت سے فائدہ اٹھائیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کبھی بھی آخری تاریخ سے محروم نہ ہوں۔ مائیکروسافٹ ٹیموں میں بار بار آنے والی یاد دہانیاں بنائیں اور بھولے ہوئے کاموں کو الوداع چومیں۔ پیداواری صلاحیت کو ہیلو کہیں – روزمرہ کے کاموں کو ہوا کا جھونکا بنائیں! انتظار نہ کریں – ابھی اس طاقتور ٹول کو استعمال کرنا شروع کریں اور اپنی کام کی زندگی پر قابو پالیں۔
لفظ میں لہجہ داخل کرنے کا طریقہ
مائیکروسافٹ ٹیموں میں بار بار آنے والی یاد دہانیوں کو ترتیب دینے کے فوائد
مائیکروسافٹ ٹیمز میں بار بار آنے والی یاد دہانیوں کا استعمال پیداواری صلاحیت کو بڑے فوائد فراہم کرتا ہے۔ یہاں ہیں 6 اہم فوائد:
- موثر ٹائم مینجمنٹ: کبھی بھی ڈیڈ لائن کو مت چھوڑیں یا کاموں کو نہ بھولیں! میٹنگز، پراجیکٹس، یا روزانہ چیک ان کے لیے باقاعدہ یاد دہانیوں کا شیڈول بنائیں۔
- منظم رہیں: ہفتہ وار ٹیم میٹنگز اور ماہانہ رپورٹس کے ساتھ ایک مستقل روٹین بنائیں۔
- احتساب میں اضافہ: مسلسل اشارے کے ساتھ اپنے آپ کو اور ٹیم کو جوابدہ رکھیں۔
- بہتر تعاون: کوششوں کو مربوط کرنے اور اہداف کو پورا کرنے کے لیے بروقت اطلاعات حاصل کریں۔
- تناؤ میں کمی: خودکار انتباہات کے ساتھ دباؤ کو کم کریں۔
- لچک اور حسب ضرورت: منتخب کریں کہ کتنی بار، کب، اور کتنی دیر تک یاد دہانیاں ظاہر ہوتی ہیں۔
اس کے علاوہ، مواصلات اور کام کے انتظام کو ہموار کریں! فوربس کے ایک مطالعے سے پتا چلا کہ یاد دہانی کے نظام کا استعمال کرنے والی ٹیموں نے پیداواری صلاحیت میں زبردست اضافہ کیا۔
مرحلہ 1: Microsoft ٹیموں میں یاد دہانی کی خصوصیت تک رسائی حاصل کرنا
مائیکروسافٹ ٹیمز میں یاددہانی کی خصوصیت تک رسائی آپ کے کاموں اور نظام الاوقات کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے ایک اہم قدم ہے۔ شروع کرنے میں آپ کی مدد کے لیے یہاں ایک سادہ گائیڈ ہے:
- مائیکروسافٹ ٹیمز کھولیں: اپنے ڈیسک ٹاپ یا موبائل ڈیوائس پر مائیکروسافٹ ٹیمز ایپلیکیشن شروع کریں۔
- کیلنڈر پر جائیں: اسکرین کے نیچے موجود کیلنڈر ٹیب کو منتخب کریں۔ یہ آپ کو کیلنڈر کے منظر پر لے آئے گا جہاں آپ یاد دہانیوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
- یاد دہانیوں پر کلک کریں: کیلنڈر کے منظر کے اندر، یاد دہانیوں کا اختیار تلاش کریں، جو عام طور پر اسکرین کے بائیں جانب واقع ہوتا ہے۔ یاد دہانی کی خصوصیت تک رسائی کے لیے اس پر کلک کریں۔
- ایک یاد دہانی ترتیب دیں: ایک بار جب آپ یاد دہانیوں کے سیکشن میں آجائیں، تو آپ یاد دہانی شامل کریں بٹن پر کلک کرکے بار بار آنے والی یاد دہانیوں کو ترتیب دینا شروع کر سکتے ہیں۔ یاد دہانی کی تفصیلات بتانے کے لیے اشارے پر عمل کریں، جیسے کہ عنوان، تاریخ، وقت، اور تکرار کی تعدد۔
ان آسان اقدامات پر عمل کرکے، آپ مائیکروسافٹ ٹیمز میں یاددہانی کی خصوصیت تک رسائی حاصل کرنے اور اس کا استعمال کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔
مزید برآں، اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے اور منظم رہنے کے لیے، یاد دہانیوں کی خصوصیت کے اندر دیگر اختیارات کو تلاش کرنا یقینی بنائیں، جیسے ترجیحی سطحوں کو ترتیب دینا یا اپنی یاد دہانیوں میں نوٹ شامل کرنا۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں بار بار آنے والی یاد دہانیوں کے استعمال کے فوائد سے محروم نہ ہوں۔ اپنے کاموں اور آخری تاریخوں میں سرفہرست رہنے کے لیے آج ہی اس طاقتور ٹول کا فائدہ اٹھانا شروع کریں۔
مائیکروسافٹ ٹیمز میں کیلنڈر ٹیب تک اپنا راستہ تلاش کرنا بھولبلییا کو نیویگیٹ کرنے جیسا ہے، لیکن کم اطمینان اور زیادہ الجھن کے ساتھ۔
کیلنڈر ٹیب پر نیویگیٹ کرنا
کی طرف مائیکروسافٹ ٹیمیں ابھی اور کیلنڈر ٹیب کو غیر مقفل کریں! یہ ایک ضروری خصوصیت ہے جو آپ کو منظم اور موثر رہنے میں مدد دے گی۔
تیروں پر کلک کرکے یا ڈراپ ڈاؤن مینو سے تاریخ منتخب کرکے اپنے شیڈول کے ماہانہ منظر پر جائیں۔ اپنا یومیہ ایجنڈا دیکھنے کے لیے کسی بھی تاریخ پر کلک کریں۔
اس کے علاوہ، + نئی میٹنگ بٹن کے ساتھ براہ راست کیلنڈر ٹیب سے نئے ایونٹس اور یاد دہانیاں بنائیں۔ آپ بغیر کسی رکاوٹ کے شیڈولنگ اور تعاون کو مربوط کریں گے – کبھی بھی کسی اہم ایونٹ سے محروم نہیں رہیں گے۔
اپنی پیداوری کو زیادہ سے زیادہ کریں اور منظم ہو جائیں۔ کیلنڈر ٹیب کو غیر مقفل کریں۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں آج!
یاد دہانی کے اختیار کا پتہ لگانا اور منتخب کرنا
- Microsoft ٹیمیں کھولیں، لاگ ان کریں اور بائیں سائڈبار پر جائیں۔
- نیچے تین نقطوں (بیضوی) پر کلک کریں۔
- پاپ اپ مینو سے یاد دہانیوں کو منتخب کریں۔
- آپ کی موجودہ یاد دہانیوں کے ساتھ ایک ونڈو ظاہر ہوگی۔
- ایک نئی یاد دہانی بنانے کے لیے + پر کلک کریں۔
- عنوان، تاریخ، اور تفصیل جیسی معلومات کو پُر کریں۔
- تعاون کے لیے اطلاعات یا ٹیم کے اراکین کے ساتھ بھی اسے حسب ضرورت بنائیں۔
- آپ ایپ یا ویب ورژن سے اپنی یاد دہانیوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
- منظم رہنے کے لیے، یاد دہانیوں کے لیے فولڈرز اور زمرے بنائیں۔
- اس سے آپ کو نیویگیٹ کرنے اور اپنے کاموں کو ترجیح دینے میں مدد ملے گی۔
مرحلہ 2: بار بار آنے والی یاد دہانی بنانا
مائیکروسافٹ ٹیمز میں بار بار آنے والی یاد دہانی بنانا ایک آسان عمل ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کبھی بھی اہم کاموں یا واقعات سے محروم نہ ہوں۔ اسے ترتیب دینے میں آپ کی مدد کے لیے یہاں ایک فوری گائیڈ ہے:
- مائیکروسافٹ ٹیمیں کھولیں اور اس چینل یا چیٹ پر جائیں جہاں آپ بار بار آنے والی یاد دہانی بنانا چاہتے ہیں۔
- میسج کمپوزر کو لانے کے لیے چیٹ ونڈو کے نیچے + بٹن پر کلک کریں۔
- میسج کمپوزر میں، یاد دہانی کی تفصیلات کے بعد ٹائپ کریں/remind کریں، جیسے کام یا ایونٹ کا نام اور وہ وقت جسے آپ یاد دلانا چاہتے ہیں۔
- اس کے بعد، یہ بتانے کے لیے کہ یہ یاد دہانی دوبارہ دہرائی جائے، کمانڈ -recurring شامل کریں۔
- روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ اس کے بعد کوئی اضافی پیرامیٹرز شامل کرکے تکرار کی فریکوئنسی کی وضاحت کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ روزانہ کی یاد دہانی چاہتے ہیں، تو آپ کمانڈ استعمال کر سکتے ہیں -ہر روز recurring.
- آخر میں، بار بار آنے والی یاد دہانی بنانے کے لیے Enter دبائیں۔
یہ خصوصیت آپ کو دہرائے جانے والے کاموں کو آسانی سے ٹریک رکھنے میں مدد کرتی ہے، اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ اہم ڈیڈ لائنز اور وعدوں کو کبھی فراموش نہ کیا جائے۔
مزید برآں، بار بار آنے والی یاد دہانیوں کو ترتیب دینے سے آپ منظم رہنے اور اپنی ذمہ داریوں میں سرفہرست رہنے کی اجازت دیتے ہیں بغیر دستی طور پر یاد دہانیوں کو داخل کیے بغیر۔
اب میں آپ کے ساتھ ایک کہانی شیئر کرتا ہوں۔ سارہ نامی ایک مصروف پیشہ ور نے اپنے روزمرہ کے کاموں اور ملاقاتوں کو منظم کرنے کے لیے اس خصوصیت کو بڑے پیمانے پر استعمال کیا۔ اپنی روزانہ ٹیم کے اسٹینڈ اپس اور ہفتہ وار رپورٹس کے لیے بار بار آنے والی یاد دہانیاں ترتیب دے کر، وہ اپنے وقت کو بہتر بنانے اور نتیجہ خیز رہنے میں کامیاب رہی۔ اس خصوصیت نے نہ صرف اسے اہم ڈیڈ لائنز کو بھولنے کے تناؤ سے بچایا بلکہ کام اور زندگی میں صحت مند توازن برقرار رکھنے میں بھی مدد کی۔
لہذا، اپنے ورک فلو کو ہموار کرنے اور منظم رہنے کے لیے Microsoft ٹیموں میں اس مددگار خصوصیت سے فائدہ اٹھانا نہ بھولیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں بار بار آنے والی یاد دہانیوں کو ترتیب دے کر اپنی عقل کو برقرار رکھیں، تاکہ آپ روزانہ کی تکلیف کی خوراک کو کبھی نہ بھولیں۔
مطلوبہ تعدد کا انتخاب (روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ، وغیرہ)
منظم رہنے اور اپنی سرگرمیوں کو پورا کرنے کے لیے بار بار آنے والی یاد دہانیوں کے لیے موزوں تعدد تلاش کرنا ضروری ہے۔ اگر آپ روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ یا حسب ضرورت وقفوں کو ترجیح دیتے ہیں تو غور کرنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:
- 1. روزانہ کی اطلاعات روزمرہ کی عادات بنانے اور روزمرہ کے کاموں کی نگرانی میں مدد کریں۔
- 2. ہفتہ وار انتباہات اس بات کو یقینی بنائیں کہ اہم کاموں کو فراموش نہ کیا جائے اور بہتر منصوبہ بندی کی اجازت دیں۔
- 3. ماہانہ اطلاعات طویل مدتی مقاصد اور پیش رفت پر باقاعدہ چیک اپ کے لیے موزوں ہیں۔
- 4. اپنی مرضی کے مطابق فرق کسی کی ضروریات یا منفرد انتظامات کی بنیاد پر یاد دہانیاں ترتیب دینے کے لیے لچک فراہم کریں۔
- 5. اس تعدد پر غور کریں جو کاموں کی قسم کے ساتھ ہم آہنگ ہو۔ اور پیداواری صلاحیت کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔
نیز، یہ نوٹ کرنا اہم ہے کہ مناسب تعدد کا انتخاب انفرادی انتخاب اور ہاتھ میں موجود ملازمتوں کی قسم پر مبنی ہے۔ آپ کی اطلاعات کو اپنے کام کے عمل کے مطابق ڈھالنے سے تاثیر کو نمایاں طور پر بہتر بنایا جا سکتا ہے اور میعاد ختم ہونے سے بچا جا سکتا ہے۔
یاد دہانی کے دوبارہ آنے کے لیے تاریخ اور وقت کا انتخاب کرنا
تعدد کا انتخاب کریں۔ روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ اور سالانہ تمام اختیارات ہیں۔
اس بات کا تعین کریں کہ اسے کب شروع کرنا چاہیے۔ صحیح تاریخ اور وقت مقرر کریں۔
منتخب کریں کہ یہ کتنی دیر تک چلنا چاہئے۔ ایک اختتامی تاریخ مقرر کریں یا غیر معینہ مدت کا اعادہ منتخب کریں۔
اپنی یاد دہانیوں کو اپنی ضروریات اور معمول کے مطابق بنائیں۔ ان کا باقاعدگی سے جائزہ لینا اور اپ ڈیٹ کرنا نہ بھولیں، ورنہ آپ پرانی معلومات سے مغلوب ہو جائیں گے۔
ایک ٹپ: فریکوئنسی چنتے وقت اپنے ورک فلو کے بارے میں سوچیں۔ منظم روٹین؟ ہفتہ وار یا ماہانہ روزانہ یاد دہانیوں سے بہتر ہے۔
یاد دہانی کے پیغام کو حسب ضرورت بنانا (اختیاری)
جب آپ کے یاد دہانی کے پیغام کو حسب ضرورت بنانے کی بات آتی ہے، تو آپ کے پاس اسے مزید ذاتی بنانے کا اختیار ہوتا ہے۔ ذہن میں رکھنے کے لئے یہاں چھ نکات ہیں:
- سب سے پہلے، فیصلہ کریں کہ کیا آپ چاہتے ہیں کہ ٹون رسمی ہو یا آرام دہ۔
- پھر غور کریں کہ کون سی معلومات شامل کی جائیں۔
- وصول کنندہ کو ان کے نام سے مخاطب کریں۔
- تخلیقی صلاحیتوں کا ایک ٹچ شامل کریں جیسے ایموجیز یا تفریحی حقیقت۔
- اپنی یاد دہانیوں کے وقت کے بارے میں سوچیں۔
- آخر میں، بھیجنے سے پہلے پروف ریڈ کریں۔
یہ اختیاری ہے، لیکن حسب ضرورت یاد دہانیوں کو زیادہ موثر بنا سکتا ہے۔ مختلف قسم کی یاد دہانیوں کے لیے لکھنے کے انداز کو تبدیل کرنے کی کوشش کریں۔ مثال کے طور پر، سماجی تقریبات میں حوصلہ افزا لہجے کی ضرورت ہو سکتی ہے، جبکہ پیشہ ورانہ ملاقاتیں زیادہ رسمی ہونی چاہئیں۔
میرے پاس شیئر کرنے کے لیے ایک دلچسپ کہانی ہے۔ میرا دوست ہمیشہ سالگرہ بھول جاتا ہے۔ مدد کرنے کے لیے، اس کے دوستوں نے اندر کے لطیفوں کے ساتھ مضحکہ خیز، ذاتی نوعیت کی یاددہانی بھیجی۔ ایک سال، اس نے ایک کہا: بڑھاپا لازمی ہے لیکن بڑا ہونا اختیاری ہے! سالگرہ مبارک! اس طرح کے پیغامات نے اسے خاص محسوس کیا۔
اپنے یاد دہانی کے پیغامات کو حسب ضرورت بنانا انہیں مزید یادگار بنا سکتا ہے۔ تو، کیوں نہ اسے آزمائیں؟
مرحلہ 3: اضافی یاد دہانی کی ترتیبات کو ترتیب دینا
### آرٹیکل
پیراگراف 1: Microsoft ٹیموں میں اضافی یاد دہانی کی ترتیبات کو ترتیب دینے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں۔
پیراگراف 2:
- ٹیمز ایپ تک رسائی حاصل کریں اور مطلوبہ چینل یا چیٹ کھولیں۔
- مزید اختیارات کے مینو کو کھولنے کے لیے بیضوی (…) پر کلک کریں۔
- سیٹ اپ ریمائنڈر کا آپشن منتخب کریں۔
- ضرورت کے مطابق یاد دہانی کی تعدد، وقت اور دیگر ترتیبات کو حسب ضرورت بنائیں۔
پیراگراف 3: اس کے علاوہ، آپ بار بار آنے والی یاد دہانیوں کے لیے مخصوص دن یا تاریخیں بتا سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وہ آپ کی ٹیم کے شیڈول کے مطابق ہوں۔ یہ مسلسل دستی ان پٹ کی ضرورت کے بغیر بہتر تنظیم اور بروقت ٹاسک مینجمنٹ کی اجازت دیتا ہے۔
پیراگراف 4: ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، مجھے بار بار آنے والی یاد دہانی کی خصوصیت خاص طور پر کارآمد معلوم ہوئی جب ٹیم میٹنگز کو آرڈینیشن کرتے وقت۔ مائیکروسافٹ ٹیموں میں یاد دہانیاں ترتیب دے کر، میں نے یقینی بنایا کہ ہر کسی کو پیشگی اطلاع دی گئی تھی، جس سے نظام الاوقات کے تنازعات کے امکانات کم ہوئے اور ٹیم کی مجموعی کارکردگی کو بہتر بنایا گیا۔
یاد دہانی کے لیے دورانیہ طے کرنا ایسا ہی ہے جیسے ڈانسنگ مقابلے کے دوران اپنے سر پر ایک کپ کافی کو متوازن کرنے کی کوشش کریں – آپ کو وہ بہترین وقت تلاش کرنے کی ضرورت ہے!
یاد دہانی کے لیے مدت مقرر کرنا (یہ آپ کی اسکرین پر کتنی دیر تک ظاہر ہوگا)
کیا آپ نے کبھی اپنی اسکرین پر یاد دہانی کا دورانیہ سیٹ کرنا چاہا ہے؟ پھر ان اقدامات پر عمل کریں:
- سیٹنگ مینو کو کھولنے کے لیے گیئر آئیکن پر کلک کریں۔
- مینو سے یاد دہانی کا انتخاب کریں۔
- اپنی مطلوبہ مدت کا انتخاب کریں۔ اختیارات میں 1 منٹ، 5 منٹ، یا حسب ضرورت دورانیے شامل ہیں۔
- اپنی تبدیلیاں محفوظ کریں اور مینو سے باہر نکلیں۔ آپ کی یاد دہانی اب تیار ہے!
آپ دیگر ترتیبات کو بھی حسب ضرورت بنا سکتے ہیں جیسے تعدد اور اطلاع کی آواز۔
دورانیہ کا انتخاب کرتے وقت سوچیں کہ آپ کے لیے کیا مناسب ہے۔ اگر آپ اکثر فوری یاد دہانیوں سے محروم ہوتے ہیں، تو ایک طویل دورانیہ منتخب کریں۔ لیکن اگر آپ بہت زیادہ خلفشار نہیں چاہتے ہیں تو ایک چھوٹی کا انتخاب کریں۔
میں نے یہ سبق بڑی مشکل سے سیکھا۔ میں نے ایک بار 15 منٹ کی یاد دہانی ترتیب دی اور اتنا مصروف ہو گیا کہ میں اس کے بارے میں بھول گیا۔ گھنٹوں بعد، میں نے اسے اپنی سکرین پر دیکھا! اسی لیے اب میں یاد دہانیوں کے لیے صحیح مدت کا انتخاب یقینی بناتا ہوں۔
کوئی ضروری مستثنیات مقرر کرنا (مثلاً، مخصوص تاریخوں کو چھوڑنا)
مستثنیات کی مناسب ترتیب کے لیے، تاکہ آپ کسی بھی یاد دہانی سے محروم نہ ہوں، یہ اقدامات ہیں:
- خارج کرنے کے لیے تاریخوں کی فہرست بنائیں۔
- ترتیبات کھولیں اور تاریخوں کو خارج کرنے کے اختیارات تلاش کریں۔
- مناسب فیلڈ میں تاریخیں درج کریں۔ درستگی چیک کریں۔
- محفوظ کریں اور تبدیلیوں کی تصدیق کریں۔
اس سے تعطیلات، تعطیلات یا دیگر واقعات میں مدد مل سکتی ہے جو نظام الاوقات میں خلل ڈال سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک کمپنی نے زیر التواء کاموں کے بارے میں خودکار ای میل یاد دہانیوں سے اپنی سالانہ شٹ ڈاؤن تاریخوں کو خارج کرنے کے لیے اس خصوصیت کا استعمال کیا۔ اس سے انہیں مواصلات کو ہموار رکھنے میں مدد ملی اور ملازمین کو ان کے وقت میں خلل ڈالے بغیر آگاہ کیا گیا۔
مستثنیات ترتیب دے کر، آپ اپنے یاد دہانی کے نظام کو اپنی ضروریات کے مطابق بنا سکتے ہیں اور ورک فلو میں رکاوٹوں سے بچ سکتے ہیں۔
ٹیم کے مخصوص اراکین کے لیے یاد دہانیوں کو فعال یا غیر فعال کرنا (اگر قابل اطلاق ہو)
ٹیم کے اراکین کے لیے یاد دہانیوں کا نظم کرنے کے لیے، یہ کریں:
مائیکروسافٹ گیم اکاؤنٹ
- ان کے پروفائل کے سیٹنگ سیکشن میں جائیں۔
- یاد دہانیاں تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔
- یاد دہانیوں کو فعال کرنے کے لیے، آن پر سوئچ کریں۔
- غیر فعال کرنے کے لیے، آف پر سوئچ کریں۔
یہ ان کے ورک فلو پر زیادہ کنٹرول دیتا ہے۔ یہاں کچھ تجاویز ہیں:
- ان سے ان کے کام کے بوجھ اور ترجیحات کے بارے میں بات کریں۔
- انہیں یاد دہانیوں کے بارے میں انتخاب کرنے کی اجازت دیں۔
- وقتا فوقتا ترتیبات کا جائزہ لیں۔
یہ اطلاعات کو حسب ضرورت بنانے اور ٹیم کے اراکین کو مغلوب ہوئے بغیر اپنے کاموں میں سرفہرست رکھنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 4: بار بار آنے والی یاد دہانیوں کو محفوظ کرنا اور ان کا نظم کرنا
اس مرحلے میں، ہم دیکھیں گے کہ بار بار آنے والی یاد دہانیوں کو کیسے محفوظ اور منظم کیا جائے۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں . یہ خصوصیت آپ کو یاد دہانیاں ترتیب دینے کی اجازت دیتی ہے جو مخصوص وقفوں پر دہرائی جاتی ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ اہم کاموں یا واقعات کو فراموش نہ کیا جائے۔
- بار بار آنے والی یاد دہانی کو محفوظ کرنے کے لیے، وہ چیٹ یا چینل کھولیں جہاں آپ یاد دہانی کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ وہ کمانڈ یا پیغام ٹائپ کریں جسے آپ یاد دہانی کے طور پر سیٹ کرنا چاہتے ہیں، اور پھر میسج باکس کے آگے تین نقطوں (…) پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے، منتخب کریں۔ یاد دہانی سیٹ کریں۔ اختیار ایک پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوگی، جو آپ کو یاد دہانی کی ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ فریکوئنسی (روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ) اور وہ وقت منتخب کریں جس پر یاد دہانی ظاہر ہونی چاہیے۔
- ایک بار جب آپ مطلوبہ آپشنز سیٹ کر لیں تو پر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ بٹن بار بار آنے والی یاد دہانی اب محفوظ ہو جائے گی، اور یہ چیٹ یا چینل میں مخصوص وقت اور تعدد پر ظاہر ہوگی۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ آپ مائیکروسافٹ ٹیموں میں بار بار آنے والی یاد دہانیوں کا انتظام بھی کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، بس ٹیموں میں کیلنڈر ٹیب پر جائیں اور اس یاد دہانی کو تلاش کریں جس کا آپ نظم کرنا چاہتے ہیں۔ وہاں سے، اگر ضرورت ہو تو آپ یاد دہانی میں ترمیم یا حذف کر سکتے ہیں۔
اب، آئیے بار بار آنے والی یاد دہانیوں کے انتظام کے حوالے سے کچھ اضافی تفصیلات پر بات کرتے ہیں۔ آپ مختلف چیٹس یا چینلز میں متعدد بار بار آنے والی یاد دہانیاں ترتیب دے سکتے ہیں، جس سے اہم کاموں کی بہتر تنظیم اور مرئیت کی اجازت دی جا سکتی ہے۔ مزید برآں، آپ ہر انفرادی یاد دہانی کے لیے یاد دہانی کی ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وہ آپ کی مخصوص ضروریات کے مطابق ہیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں بار بار آنے والی یاد دہانیوں کی حقیقی تاریخ کے لحاظ سے، یہ فیچر پیداواری صلاحیت کو بڑھانے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے متعارف کرایا گیا تھا کہ اہم کاموں کو نظر انداز نہ کیا جائے۔ یاد دہانیوں کو ترتیب دینے کا ایک آسان اور حسب ضرورت طریقہ فراہم کرکے، ٹیمیں صارفین کو منظم رہنے اور اپنی ذمہ داریوں میں سرفہرست رہنے کی اجازت دیتی ہیں۔
اس خصوصیت کو اس کی پوری صلاحیت کے ساتھ استعمال کرنا یاد رکھیں اور مائیکروسافٹ ٹیموں میں بار بار آنے والی یاد دہانیوں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں۔ یہ آپ کے کاموں کو منظم کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے میں بہت مدد کرسکتا ہے کہ آپ کبھی بھی کسی اہم ڈیڈ لائن یا ایونٹ سے محروم نہ ہوں۔
مائیکروسافٹ ٹیمز میں بار بار آنے والی یاد دہانیوں کے ساتھ ایک اور اہم کام کو کبھی نہ بھولیں، کیونکہ کوئی بھی ایسا شخص نہیں بننا چاہتا ہے جس نے گیند کو گرا دیا ہو… دوبارہ۔
یاد دہانی کی تفصیلات کی تصدیق کرنا اور بار بار آنے والی یاد دہانی کو محفوظ کرنا
تفصیلات کی تصدیق کریں:
- تاریخ، وقت اور تفصیل کو دو بار چیک کریں۔ یہ الجھن کو روکتا ہے۔
تکرار فریکوئنسی سیٹ کریں:
- روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ، یا حسب ضرورت وقفے؟ وقت بچانے کا انتخاب کریں۔
اطلاع کی ترجیحات کا انتخاب کریں:
- ای میل؟ پش اطلاعات؟ یا دونوں؟ جو فٹ بیٹھتا ہے اسے تلاش کریں۔
محفوظ کریں اور جائزہ لیں:
- حتمی شکل دینے سے پہلے چیک کریں کہ سب ٹھیک ہے۔
تفصیل کے عنوانات:
- کاموں کی شناخت آسان بنانے کے لیے مخصوص لیبل استعمال کریں۔
رنگین کوڈنگ:
- یاد دہانیوں کی مختلف اقسام کو رنگ یا ٹیگ تفویض کریں۔
ترجیح دیں:
- یاد دہانیوں کو اہمیت یا عجلت سے ترتیب دیں۔
باقاعدگی سے جائزہ لیں:
- ہر ہفتے یا مہینے اپنی فہرست کو چیک کریں اور اپ ڈیٹ کریں۔
کامیابی کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔ ٹائم مینجمنٹ کے ساتھ ہر دن کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں۔
موجودہ بار بار آنے والی یاد دہانیوں میں ترمیم یا حذف کرنا
- اپنی یاد دہانی ایپ یا پروگرام کھولیں۔
- بار بار آنے والی یاد دہانیوں کی فہرست کو تلاش کریں اور اسے منتخب کریں جسے آپ ترمیم یا حذف کرنا چاہتے ہیں۔
- تبدیلیاں کرنے کے لیے بٹن تلاش کریں۔ اس پر کلک کریں۔
- ایک ونڈو یا مینو ظاہر ہوگا، جو آپ کو ترمیم یا حذف کرنے کے اختیارات دے گا۔
- اگر آپ ترمیم کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو تاریخ، وقت، یا تعدد کو تبدیل کریں۔
- اگر آپ حذف کرنے کو ترجیح دیتے ہیں تو اس کی تصدیق کریں اور مزید کوئی اطلاع نہیں بھیجی جائے گی۔
- کسی بھی تبدیلی کو حتمی شکل دینے سے پہلے تمام تفصیلات کو دو بار چیک کریں تاکہ الجھن یا چھوٹی اطلاعات سے بچا جا سکے۔
یہ بتانے کے لیے کہ بار بار آنے والی یاد دہانیوں کا انتظام کتنا اہم ہو سکتا ہے، یہ ایک سچی کہانی ہے۔ ایک مصروف کاروباری شخص نے کاروباری میٹنگز اور ڈیڈ لائنز پر نظر رکھنے کے لیے اپنے اسمارٹ فون کی یاد دہانی ایپ کا استعمال کیا۔ لیکن، ایپ میں کوڈنگ کی خرابی کی وجہ سے، اس نے جانے بغیر مہینوں تک ہر ایونٹ کے لیے متعدد ڈپلیکیٹ یاد دہانیاں حاصل کیں۔ افسوس کی بات ہے کہ اس نے کلائنٹ کی میٹنگ چھوٹ دی اور ممکنہ کاروباری مواقع کھو دیا۔ اگر اسے اپنی یاد دہانیوں میں ترمیم کرنے یا حذف کرنے کا صحیح طریقہ معلوم ہوتا تو اس سے بچا جا سکتا تھا۔
یہ تجربہ ہمیں بار بار آنے والی یاد دہانیوں کے انتظام میں اپنی مہارت میں مہارت حاصل کرنے کی اہمیت سکھاتا ہے۔ لہذا ان اقدامات کو سنجیدگی سے لیں اور منظم رہیں اور بغیر کسی پیچیدگی کے اپنے کاموں میں سرفہرست رہیں۔
نتیجہ
کام کی اس تیز رفتار دنیا میں، کاموں اور آخری تاریخوں میں سرفہرست رہنا کلید ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیموں میں گیم بدلنے والی خصوصیت ہے جو آپ کو منظم رہنے میں مدد دے سکتی ہے۔ بار بار یاد دہانیاں! آپ ان کو روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ، یا یہاں تک کہ سالانہ کاموں کے لیے آسانی سے شیڈول کر سکتے ہیں۔
شروع کرنے کے لیے، ٹیموں میں مطلوبہ چینل کھولیں اور ایک ٹیب شامل کریں کو منتخب کریں۔ تلاش کریں۔ منصوبہ ساز ٹیب اور اس پر کلک کریں۔ Tasks کے آگے + علامت پر کلک کریں اور نیا منصوبہ بنائیں کو منتخب کریں۔ منصوبے کو عنوان اور تفصیل دیں۔
پھر، نیا کام شامل کریں پر کلک کریں اور تمام تفصیلات پُر کریں۔ ٹاسک کو بار بار کرنے کے لیے، ٹاسک کے نام کے آگے تین نقطوں پر کلک کریں اور سیٹ ٹاسک کو دہرانے کے لیے منتخب کریں۔ منتخب کریں کہ آپ کتنی بار یاد دہانی کو دہرانا چاہتے ہیں - روزانہ، ہفتہ وار (مخصوص دنوں یا ہفتے کے دنوں میں)، ماہانہ (کسی مخصوص دن یا تاریخوں پر) یا سالانہ (ایک درست تاریخ پر)۔
ٹچ پیڈ کے ساتھ دائیں کلک کریں۔
مائیکروسافٹ ٹیمز میں اس حیرت انگیز خصوصیت کے ساتھ اپنے کاموں کو کنٹرول کریں۔ زیادہ نتیجہ خیز اور تناؤ سے پاک کام کا دن گزاریں، اور دوبارہ مواقع سے محروم نہ ہوں! وہ بار بار آنے والی یاد دہانیاں ترتیب دیں اور ابھی فوائد حاصل کرنا شروع کریں!
مائیکروسافٹ ٹیموں میں بار بار آنے والی یاد دہانیوں کے استعمال کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے اضافی تجاویز اور چالیں۔
کا استعمال زیادہ سے زیادہ کریں۔ مائیکروسافٹ ٹیموں کی بار بار آنے والی یاددہانی ان تخلیقی خیالات کے ساتھ! فریکوئنسی کو حسب ضرورت بنائیں، پیغام میں متعلقہ تفصیلات شامل کریں، @ ذکر کا استعمال کریں، اور ضرورت پڑنے پر جائزہ/ ایڈجسٹ کریں۔
مزید برآں، یاد دہانیوں کو مطابقت پذیر بنانے کے لیے دیگر ایپس کے ساتھ انضمام کا فائدہ اٹھائیں۔ تجربے کو مزید بڑھانے کے لیے، اطلاعات کی ترتیبات کا استعمال کریں اور سرشار یاد دہانی چینلز بنائیں۔ ایسا کرنے سے، آپ پیداواری صلاحیت میں اضافہ کریں گے اور اپنی ٹیم کے درمیان موثر تعاون کو یقینی بنائیں گے!
