شیئرپوائنٹ پر فولڈر کیسے شامل کریں۔

شیئرپوائنٹ پر نیا فولڈر کیسے شامل کریں۔

شیئرپوائنٹ پر فولڈر بنانا دستاویزات کو ترتیب دینے اور ٹیم کے اراکین کو ان تک رسائی کی اجازت دینے کے لیے ایک اہم کام ہے۔ اسے آسان بنانے کے لیے، یہ گائیڈ 3 آسان اقدامات دکھائے گا۔

1. مرحلہ 1: منتخب دستاویز لائبریری پر جائیں۔

   سب سے پہلے، دستاویز لائبریری کو منتخب کریں جہاں آپ ایک فولڈر شامل کریں گے. وہاں ہونے پر، نیا پر کلک کریں پھر فولڈر کا انتخاب کریں۔

2. مرحلہ 2: فولڈر کو ایک نام دیں۔

   مختص جگہ میں فولڈر کا نام لکھیں۔ آپ ایڈوانسڈ کو دبا کر اضافی سیٹنگز کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

3. مرحلہ 3: اپنی تبدیلیاں محفوظ کریں۔

   محفوظ کریں کو دبائیں اور آپ کو دستاویز کی لائبریری میں نیا فولڈر نظر آئے گا۔

شیئرپوائنٹ میں خاص خصوصیات ہیں جن سے آپ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، فولڈرز کو مخصوص اجازتوں یا خصوصیات جیسے ورک فلو یا میٹا ڈیٹا کے ساتھ ذاتی نوعیت کا بنایا جا سکتا ہے۔ فائلوں کو ترتیب دیتے وقت تخلیقی بنیں!

ایک فرم نے اپنے تمام پراجیکٹ دستاویزات کو ٹریک رکھنے کے لیے شیئرپوائنٹ کا استعمال کیا لیکن تمام محکموں میں ورژن کنٹرول اور مرئیت میں پریشانی تھی۔ SharePoint کے فولڈر ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے، وہ ورژن کنٹرول کو خودکار کر سکتے ہیں اور محفوظ رکھتے ہوئے فائلوں کو محکموں کے درمیان باآسانی شیئر کر سکتے ہیں۔

الفاظ کی گنتی کے لیے شارٹ کٹ

SharePoint پر نیا فولڈر بنانے کے لیے ان آسان اقدامات کے ساتھ فولڈر بنانے کا وقت!

نیا فولڈر بنانے کے اقدامات

SharePoint پر ایک نیا فولڈر بنانے کے لیے، آپ کو چند مراحل پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی پہلا مرحلہ ہے، اور پھر آپ کو دستاویز کی لائبریری میں جانے کی ضرورت ہے۔ نیو فولڈر کے بٹن پر کلک کریں اور نئے فولڈر کو ایک نام دیں۔ فولڈر کے لیے ایک مقام منتخب کریں اور نیا فولڈر بنانے کے لیے Create بٹن پر کلک کریں۔

شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی

شیئرپوائنٹ سائٹس تک رسائی حاصل کرنا آسان ہے جب آپ ان اقدامات پر عمل کرتے ہیں۔ آپ کو جاننے کے لیے یہ گائیڈ ہے!

1. اپنا ویب براؤزر کھولیں اور SharePoint سائٹ کے URL پر جائیں۔
2. لاگ ان پیج پر اپنا صارف نام اور پاس ورڈ درج کریں۔
3. ایک حفاظتی اختیار کا انتخاب کریں - سائن ان رہیں یا سائن ان نہ رہیں۔
4. سائن ان پر کلک کریں اور آپ تیار ہیں!

شروع کرنے سے پہلے آپ کو اضافی سیٹ اپ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ سائٹ کی ترتیب اور افعال کے بارے میں جانیں۔

پرو ٹپ: اگر آپ کو پریشانی ہو رہی ہے تو اپنے لاگ ان کی اسناد چیک کریں اور دوبارہ کوشش کریں۔ یا مدد کے لیے آئی ٹی پرو سے پوچھیں یا آن لائن ٹیوٹوریل تلاش کریں۔ اور اگر دستاویز کی لائبریری تلاش کرنا مشکل ہے، تو میں آپ کا ماسٹر جاسوس ہوں!

دستاویز کی لائبریری میں جانا

اگر آپ نیا فولڈر بنانا چاہتے ہیں تو سب سے پہلے ڈاکیومنٹ لائبریری میں جانا ہے۔ اپنی تمام فائلوں کو رکھتے ہوئے اسے ایک ورچوئل اسپیس کے طور پر تصور کریں۔ آپ اسے SharePoint، OneDrive، یا ٹیموں کے ذریعے حاصل کر سکتے ہیں۔ پھر، یہ بہت آسان ہے! یہاں ایک تیز 4 قدمی گائیڈ ہے:

1. اپنی پسند کا پلیٹ فارم کھولیں – SharePoint، OneDrive، یا ٹیمیں۔
2. سائن ان
3. دستاویز لائبریری والی سائٹ کو منتخب کریں۔
4. بائیں جانب 'دستاویز' پر کلک کریں۔

ان اقدامات پر عمل کرنے کے بعد، آپ کو لائبریری میں تمام دستاویزات اور فولڈرز نظر آئیں گے۔ نوٹ کریں کہ اجازت کی ترتیبات اس بات کو محدود کر سکتی ہیں کہ آپ دستاویز کی لائبریری تک کتنی دور دیکھ یا رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ فولڈرز تلاش کرنے کی کوشش کرنے سے پہلے یہ سمجھنا مفید ہے کہ اجازتیں کیسے کام کرتی ہیں۔

یہ کافی دلچسپ ہے کہ ڈاکومنٹ لائبریریز کو نیویگیٹ کرنا ہمیشہ سے زندگی کا حصہ رہا ہے۔ قدیم لوگوں کی طرف سے معلومات ذخیرہ چٹانوں پر علامتوں کو تراشنا، پارچمنٹ پیپر پر لکھنا، اور انہیں لائبریریوں میں محفوظ کرنا . منظم ہونے کی ضرورت نے ریکارڈ رکھنے کو بہتر بنانے کے لیے بہت سی تہذیبوں کو جنم دیا، جیسے کہ لائبریریاں بنانا - فزیکل یا ڈیجیٹل۔ اب، ایک نیا فولڈر بنائیں اور اسی اطمینان سے لطف اندوز ہوں جیسے پاپنگ ببل ریپ – لیکن ان لوگوں کے لیے جو منظم رہنا پسند کرتے ہیں!

نئے فولڈر کے بٹن پر کلک کرنا

نیا فولڈر بنانا نیو فولڈر بٹن پر کلک کر کے کیا جا سکتا ہے۔ یہ بٹن آپ کے آلے یا ایپ کے لحاظ سے مختلف جگہوں پر رکھا جاتا ہے۔ یہاں ایک ہے۔ 6 قدمی گائیڈ ایسا کرنے کے لئے:

1. وہ جگہ کھولیں جسے آپ فولڈر بنانا چاہتے ہیں۔
2. نیا فولڈر بٹن یا آئیکن تلاش کریں۔
3. بٹن پر کلک کریں یا ٹیپ کریں۔
4. فولڈر کے لیے نام لکھیں۔
5. Enter دبائیں یا کسی اور جگہ پر کلک/ٹیپ کریں۔
6. آپ کا نیا فولڈر نظر آنا چاہیے۔

اپنے فولڈرز کو ترتیب دینا اور بیان کرنا ضروری ہے۔ رنگوں یا تصاویر کے ساتھ شبیہیں اپنی مرضی کے مطابق بنا کر انہیں نمایاں کریں۔

میں نے ایک بار فولڈر کی خراب ساخت کی وجہ سے ایک فائل کھو دی تھی۔ اسے ڈھونڈنے میں عمر لگ گئی، گندگی کے درمیان چھپا۔ تب سے، میں فولڈرز بنانے اور انہیں منظم کرنے میں بہت محتاط ہوں۔

اپنے نئے فولڈر کا نام ایسے رکھیں جیسا کہ آپ کسی بچے کو دیتے ہیں - سوائے اس کے کہ یہ آپ کو مایوس نہیں کرے گا۔

نئے فولڈر کا نام دینا

اپنے نئے فولڈرز کو صحیح طریقے سے نام دیں اور اپنا وقت اور توانائی بچائیں۔ . یہاں کچھ ہیں قدم یہ یقینی بنانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کہ عنوان وضاحتی اور تلاش کرنا آسان ہے:

1. ایک نام منتخب کریں۔ جو فولڈر کے مواد سے مطابقت رکھتا ہے۔
2. مطلوبہ الفاظ استعمال کریں۔ تاکہ سرچ فنکشن اس کی شناخت کر سکے۔
3. خصوصی حروف یا خالی جگہوں کا استعمال نہ کریں۔ ، کیونکہ یہ مسائل کا سبب بن سکتا ہے۔

محفوظ کرنے کی مناسب جگہ کا انتخاب کرنا یاد رکھیں۔ ان تجاویز کے ساتھ، آپ کر سکیں گے۔ اپنے کام کو منظم کریں اور اپنی ضرورت کو آسانی سے تلاش کریں۔ .

فائلوں کو غلط میں ڈالنے سے بچنے کے لیے فولڈرز کو درست طریقے سے نام دینا ضروری ہے۔ الجھن کو روکنے اور وقت بچانے کے لیے زمرے بنائیں .

نئے فولڈرز بناتے اور لیبل لگاتے وقت ان تکنیکوں پر عمل کرکے شروع کریں! اپنی ڈیجیٹل اشیاء کے لیے مثالی جگہ تلاش کرنے کے لیے وقت نکالیں۔ .

فولڈر کا مقام منتخب کرنا

فولڈر بنانے کے لیے، صحیح جگہ کا انتخاب کلیدی ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. فائل ایکسپلورر یا فائنڈر کھولیں، اس بنیاد پر کہ آپ ونڈوز یا میک استعمال کر رہے ہیں۔
2. اس جگہ پر جائیں جہاں آپ فولڈر بنانا چاہتے ہیں - اپنا ڈیسک ٹاپ، دستاویزات کا فولڈر، یا فائل سسٹم میں کہیں اور۔
3. منزل ونڈو میں خالی جگہ پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ 'نیا فولڈر' فہرست سے.
4. فولڈر کا نام ٹائپ کریں اور دبائیں۔ 'داخل کریں' .

فولڈر کو تلاش کرنا اور اس کی درجہ بندی کرنا اس کے مطابق آسان بنانا یاد رکھیں کہ اس کا دیگر آئٹمز سے کیا تعلق ہے۔ اس سے وقت کی بچت ہوگی اور غلطیاں کم ہوں گی۔

میرے اپنے تجربے نے مجھے اس کی اہمیت سکھائی۔ مجھے ایک بار غلط جگہ پر فائلوں کو تلاش کرنے کے لیے ایک گھنٹہ تلاش کرنا پڑا، اس لیے اب میں ہمیشہ اپنے فولڈر کے مقامات کو بنانے سے پہلے دو بار چیک کرتا ہوں – آپ کو بھی چاہیے! جب آپ کلک کریں تو طاقت کو پکڑیں۔ 'بنانا' ، اور اپنے نئے فولڈر کو زندہ ہوتے دیکھیں۔

بنائیں بٹن پر کلک کرنا

اپنے ڈیسک ٹاپ یا ٹاسک بار پر فائل ایکسپلورر آئیکن تلاش کریں۔ کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ پھر، اس جگہ پر جائیں جہاں آپ نیا فولڈر بنانا چاہتے ہیں۔ دائیں کلک کریں اور نیا منتخب کریں۔ اختیارات میں سے فولڈر کا انتخاب کریں اور اسے ایک نام دیں۔

الجھن سے بچنے کے لیے، دو بار چیک کریں کہ ایک ہی نام کے ساتھ ملتے جلتے فولڈرز موجود نہیں ہیں۔

دفتر مفت میں

بیک اپ لینا بھی ضروری ہے، اور فولڈرز میں فائلوں کو خفیہ کرنے سے ڈیٹا کو محفوظ رکھنے میں مدد مل سکتی ہے۔ ذیلی فولڈرز آسان رسائی اور تنظیم کے لیے بہترین ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ شبیہیں شامل کرکے یا رنگ تبدیل کرکے اپنے فولڈرز کو حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔

نیا فولڈر بنانا آسان ہے! ان اقدامات پر عمل کریں، اور آپ اپنی فائلوں کو کسی بھی وقت میں ترتیب دیں گے! اب آگے بڑھیں اور اسے اپنی امیدوں اور خوابوں سے بھریں — یا صرف بلی کی تصویریں۔

فولڈر میں فائلیں شامل کرنا

شیئرپوائنٹ پر اپنے فولڈر میں فائلیں یا دستاویزات شامل کرنے کے لیے، منظم ڈیجیٹل ورک اسپیس کے لیے ان مراحل پر عمل کریں۔ ایک نیا فولڈر بنا کر شروع کریں اور پھر اپنی فائلیں اپ لوڈ کرنے کے لیے آگے بڑھیں۔ اپ لوڈ بٹن پر کلک کریں، وہ فائل (فائلیں) منتخب کریں جسے آپ اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں، اور اپ لوڈ کی تصدیق کریں۔ یہ شیئرپوائنٹ پر آپ کے ورک فلو کو ہموار کرتے ہوئے ٹیم کے اراکین کے درمیان آسان رسائی اور اشتراک کو قابل بناتا ہے۔

نیا فولڈر منتخب کرنا

فائلیں شامل کرتے وقت نیا فولڈر منتخب کرنا اہم ہو سکتا ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. فائل ایکسپلورر کھولیں۔
2. جہاں آپ نیا فولڈر چاہتے ہیں وہاں جائیں۔
3. خالی جگہ پر دائیں کلک کریں اور نیو پر ہوور کریں۔
4. فولڈر منتخب کریں۔
5. فولڈر کو نام دیں۔

فولڈر بن جانے کے بعد، آپ فائلوں کو ڈریگ اور ڈراپ کرکے یا کاپی اور پیسٹ کرکے اس میں رکھ سکتے ہیں۔

فولڈر کے لیے اچھا نام اور مقام چننا ضروری ہے۔ یہ تنظیم اور بعد میں آسان رسائی میں مدد کرتا ہے۔

ماضی میں، کاغذ کے فزیکل فولڈر کابینہ میں محفوظ کیے جاتے تھے۔ جیسے جیسے ٹیکنالوجی میں بہتری آئی، ڈیجیٹل فولڈرز بنائے گئے۔ اب، وہ جدید کمپیوٹرز کا حصہ ہیں۔ فائلوں کو شامل کرنا سوٹ کیس پیک کرنے اور سب کچھ فٹ ہونے کی امید کرنے کے مترادف ہے۔

اپ لوڈ بٹن پر کلک کرنا

اپنے فولڈر میں فائلیں اپ لوڈ کرتے وقت کچھ منفرد کی ضرورت ہے؟ اپنی اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں واقع اپ لوڈ بٹن پر کلک کریں۔ اپنے کمپیوٹر سے اپنی مطلوبہ فائلوں کو منتخب کریں اور اوپن کو دبائیں۔ اپ لوڈ خود بخود شروع ہو جائے گا اور اس کے مکمل ہونے کے بعد آپ کو ایک اطلاع ملے گی۔ اپنے براؤزر ونڈو کو بند کرنے سے پہلے یہ چیک کرنا یاد رکھیں کہ آیا فائلیں کامیابی سے اپ لوڈ ہو گئی ہیں۔

اس سے بھی بہتر طریقہ جانتے ہیں؟ کچھ پلیٹ فارمز آپ کو اجازت دیتے ہیں۔ فائلوں کو براہ راست فولڈر میں گھسیٹیں اور چھوڑیں۔ . یہ خصوصیت وقت کی بچت کرتی ہے اور آپ کے دستاویزات کو ترتیب دینے کو آسان بناتی ہے۔ میرے ساتھی نے ایک بار سنگل فائلوں کو اپ لوڈ کرنے میں گھنٹے گزارے کیونکہ وہ ایک ساتھ متعدد فائلوں کو منتخب کرنے کے بارے میں نہیں جانتے تھے۔ تازہ ترین خصوصیات کے ساتھ اپ ڈیٹ رہنا آپ کو ایسی پریشانیوں سے بچا سکتا ہے۔

بالکل اسی طرح جیسے صحیح لباس کا انتخاب کرنا، اپ لوڈ کرنے کے لیے صحیح فائلوں کو چننا اچھا تاثر دیتا ہے۔

اپ لوڈ کرنے کے لیے فائل (فائلوں) کو منتخب کرنا

اپ لوڈ کرنے کے لیے فائل (فائلوں) کو چننا انہیں فولڈر میں شامل کرنے کے لیے اہم ہے۔ یہاں طریقہ ہے:

1. ونڈو کھولنے کے لیے اپ لوڈ بٹن دبائیں۔
2. کلک کرکے یا گھسیٹ کر اور چھوڑ کر صحیح فائل (فائلوں) کو چنیں۔
3. ختم کرنے کے لیے فائل (فائلوں) کو منتخب کریں کو دبائیں۔

اپ لوڈ کرنے سے پہلے اس کے فارمیٹ اور سائز کی حد کی تصدیق کریں۔ وقت بچانے اور مسائل سے بچنے کے لیے دو بار دیکھیں۔

ایک عجیب حقیقت: گوگل ڈرائیو کے 2021 میں 2 بلین ماہانہ فعال صارفین ہیں۔

فائلیں اپ لوڈ ہو رہی ہیں۔ جینگا کھیلنے کی طرح ہے۔ امید ہے کہ سب سیٹ ہونے سے پہلے کچھ بھی کریش نہ ہو۔

اپ لوڈ کی تصدیق کر رہا ہے۔

فولڈر میں فائلیں اپ لوڈ کرنے کے بعد، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ یہ کامیاب رہی۔ ایسا کرنے کے لیے، فولڈر میں جائیں اور دیکھیں کہ فائلیں موجود ہیں یا نہیں۔ یہ اس بات کی ضمانت دینے کے لیے اہم ہے کہ وصول کنندہ بغیر کسی پریشانی کے فائلوں تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔

نیز، آپ اس بات کی تصدیق کر سکتے ہیں کہ فائلوں کو پیش نظارہ دیکھ کر، شیئر کر کے یا ڈاؤن لوڈ کر کے صحیح اپ لوڈ کیا گیا تھا۔ ایسا کرنے سے اس بات کی تصدیق ہوتی ہے کہ فائلیں مکمل اور صحیح فارمیٹ میں ہیں۔

پرو ٹِپ: حساس فائلیں بھیجنے سے پہلے، ہمیشہ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے دو بار چیک کریں کہ وہ صحیح اپ لوڈ کی گئی ہیں اور صرف مجاز افراد ہی ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ جب آپ صرف 'ڈیلیٹ' کو مار سکتے ہیں تو نام کے ساتھ کیوں پریشان ہوں؟

فولڈرز کا نام تبدیل کرنا اور حذف کرنا

SharePoint پر اپنے فولڈرز کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے، آپ کو ان کا نام تبدیل کرنے اور حذف کرنے کا طریقہ جاننا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے، 'How to Add a Folder on SharePoint' کے 'Folders کا نام بدلنا اور حذف کرنا' سیکشن میں، ہم آپ کو 'Folder کا نام تبدیل کرنا' اور 'Folder کو حذف کرنا' دونوں کے لیے آسان حل فراہم کریں گے۔

فولڈر کا نام تبدیل کرنا

فولڈر کا نام تبدیل کرنا آسان ہے! صرف چند کلکس میں، آپ ایک نیا نام رکھ سکتے ہیں۔ یہاں طریقہ ہے:

1. فولڈر پر دائیں کلک کریں۔
2. نام تبدیل کرنے کا انتخاب کریں۔
3. نیا نام ٹائپ کریں اور انٹر دبائیں۔

یاد رکھیں: فولڈر کے اندر موجود فائلیں اور ذیلی فولڈرز نام تبدیل نہیں کریں گے۔ صرف پیرنٹ فولڈر کا نام تبدیل ہوگا۔

پرو ٹپ: متعدد فولڈرز یا فائلوں کو منتخب کریں اور ان پر دائیں کلک کریں۔ ان کے تمام ناموں کو ایک ساتھ تبدیل کرنے کے لیے نام تبدیل کرنے کا انتخاب کریں۔ یا، جنگلی ہو جائیں اور جنون کو کھلتے دیکھنے کے لیے ان سب کو منتخب کریں!

فولڈر کا انتخاب

جب مواد کا نام تبدیل کرنے اور حذف کرنے کی بات آتی ہے، تو صحیح فولڈر کا انتخاب ضروری ہے۔ کارکردگی اور تنظیم ایک ساتھ چلتے ہیں اور آپ کا وقت بچا سکتے ہیں۔ اپنے آلے پر آسانی کے ساتھ فولڈر کا انتخاب کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. ٹاسک بار پر 'فائل ایکسپلورر' آئیکن پر کلک کریں۔
2. اپنے فولڈر سسٹم میں پیرنٹ ڈائرکٹری یا مخصوص مقام منتخب کریں۔
3. ایک بار جب آپ کو فولڈر مل جائے تو اسے اجاگر کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔

فائلوں میں ترمیم یا ڈیلیٹ کرنے جیسی کسی بھی کارروائی کی کوشش کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ جو فولڈر منتخب کرتے ہیں وہ درست ہے۔ احتیاط سے چننے کے لیے وقت نکالنا غیر ارادی طور پر اہم ڈیٹا کو ضائع ہونے سے روکنے میں مدد کرے گا۔

اس کے علاوہ، مائیکروسافٹ کا اندازہ ہے کہ مارچ 2020 تک، ختم ہو چکے ہیں۔ دنیا بھر میں 50 ملین فعال ونڈوز 10 ڈیوائسز (ذریعہ) . فولڈر کا نام تبدیل کرنا اسے ایک نئی شناخت دینے کے مترادف ہے - لیکن تمام کاغذی کارروائی کے بغیر۔

نام تبدیل کرنے کے بٹن پر کلک کرنا

اگر آپ کسی فولڈر کا نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو نام تبدیل کریں پر کلک کریں اور یہ پانچ آسان اقدامات کریں!

ونڈوز لیپ ٹاپ پر دائیں کلک کرنے کا طریقہ

1. آپ جس فولڈر کا نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔
2. ٹول بار میں نام تبدیل کرنے کا بٹن تلاش کریں۔
3. اپنی مرضی کا نیا نام ٹائپ کریں۔
4. Enter دبائیں یا ٹول بار میں محفوظ کریں کو منتخب کریں۔
5. آپ کے فولڈر کا نام تبدیل کر دیا گیا ہے اور ترتیب دینے کے لیے تیار ہے!

یہ یاد رکھنا اچھا ہے کہ فولڈر کا نام تبدیل کرنے سے مواد تبدیل نہیں ہوتا ہے۔ یہ آپ کو چیزوں کو تیزی سے تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ لہذا، یقینی بنائیں کہ نام درست اور متعلقہ ہے۔

پرو ٹپ: نام تبدیل کرنے سے پہلے، فولڈر کو خالی کریں یا اہم دستاویزات کو دوسری جگہ منتقل کریں۔ اس طرح، آپ غلطی سے اہم چیزیں حذف نہیں کریں گے! اپنے فولڈر کو ایک نئی شناخت دینے کا وقت ہے، جیسے گواہوں کا تحفظ… لیکن فائلوں کے لیے۔

نیا نام درج کرنا

ایک فولڈر کا نام تبدیل کر رہے ہیں؟ سادہ، ٹھیک ہے؟ ہمیشہ نہیں. اسے صحیح اور مؤثر طریقے سے کرنے کے لیے، ان پر عمل کریں۔ اقدامات:

1. فولڈر تلاش کریں۔
2. دائیں کلک کریں۔
3. نام تبدیل کریں کو منتخب کریں۔
4. موجودہ نام کو حذف کریں۔
5. اپنا مطلوبہ نام ٹائپ کریں۔
6. تبدیلیوں کی تصدیق کے لیے Enter دبائیں یا ٹیکسٹ باکس کے باہر کلک کریں۔

لیکن، خاص حروف اور علامتوں سے ہوشیار رہیں، کچھ آپریٹنگ سسٹم انہیں قبول نہیں کرتے۔ 1998 میں، جب ڈیجیٹل ڈائریکٹریز پیدا ہوئیں، لوگوں کو اندازہ نہیں تھا کہ منظم کرنے کی عادات کتنی اہم ہوں گی۔ اب، ہم جانتے ہیں کہ ہمیں فولڈر کے نام تبدیل کرنے اور غیر ضروری کو حذف کرنے کی ضرورت ہے۔ ہمارے آلے کے استعمال کو بہتر بنائیں .

جب آپ اسے مارتے ہیں تو محتاط رہیں 'محفوظ کریں' بٹن، پہلے فولڈر کا نام دو بار چیک کریں!

محفوظ کریں بٹن پر کلک کرنا

پر کلک کرنا ضروری ہے۔ محفوظ کریں۔ فولڈر کا نام تبدیل کرنے اور حذف کرتے وقت بٹن۔ یہاں ایک پانچ قدمی گائیڈ ہے:

1. تلاش کریں۔ محفوظ کریں۔ فولڈر سیکشن کے نیچے بٹن۔
2. یہ یقینی بنانے کے بعد کہ یہ آپ کی ضروریات کو پورا کرتا ہے اس پر کلک کریں۔
3. سسٹم پر کارروائی اور محفوظ کرنے میں سیکنڈ لگ سکتے ہیں۔
4. پروسیسنگ کے دوران دوبارہ لوڈ یا باہر نہ نکلیں۔
5. ایڈجسٹ فولڈر کے نام ظاہر ہوں گے۔

نوٹ: انٹرنیٹ کی رفتار کی وجہ سے کلک کرنا فوری طور پر حتمی نہیں ہوتا ہے۔
ٹکنالوجی کے ساتھ غیر متوقع چیزیں ہونے کی صورت میں بیک اپ کی سفارش کی جاتی ہے، جیسے کہ اچانک رسائی کھو دینا یا اپنی سابقہ ​​حالت میں واپس آنا، ڈیٹا کی بازیافت کی ضرورت ہوتی ہے۔

ایک احتیاطی کہانی: ایک ملازم کسٹمر فائلز کو تبدیل کرنے کے بعد سیو کرنا بھول گیا، صرف اپنی غلطی کا احساس بہت دیر سے ہوا جب اسے میٹنگز کے لیے فوری طور پر ترمیم شدہ ڈیٹا کی ضرورت تھی - جس کی وجہ سے کافی تاخیر ہوئی۔
فولڈر کو حذف کرنا خطرناک ہے - جیسے فائلوں کے ساتھ روسی رولیٹی کھیلنا۔

ایک فولڈر کو حذف کرنا

کسی فولڈر کو حذف کرنا مشکل ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر اس میں حساس معلومات ہوں! اسے آسانی سے کرنے کے لیے اس گائیڈ پر عمل کریں۔

1. اپنے ماؤس سے فولڈر پر کلک کریں۔
2. اس پر دائیں کلک کریں اور مینو سے ڈیلیٹ کو منتخب کریں۔
3. تصدیق کے لیے پاپ اپ ونڈو پر ہاں پر کلک کریں۔
4. فولڈر ری سائیکل بن میں جائے گا، جہاں آپ اسے بحال یا حذف کر سکتے ہیں۔

یاد رکھیں، ایک بار جب یہ اچھا ہو جائے، تو آپ اسے واپس نہیں لے سکتے – جب تک کہ آپ نے پہلے اس کا بیک اپ نہ لیا ہو!

2016 میں، مائیکروسافٹ نے ایک غلطی کی: انہوں نے بغیر وارننگ کے لاکھوں صارفین کے اکاؤنٹس سے ڈیٹا حذف کر دیا۔ گمشدہ ای میلز، دستاویزات اور تصاویر ہلاک ہونے والوں میں شامل ہیں۔

فولڈرز اور فائلز کو حذف کرتے وقت محتاط رہیں - آپ اپنا دن برباد نہیں کرنا چاہتے!

فولڈر کا انتخاب

اپنی فائلوں کا نظم کرتے وقت صحیح فولڈر کا انتخاب کرنا اہم ہے۔ اسے کیسے کرنا ہے اس کے بارے میں یہاں ایک گائیڈ ہے:

1. مارو فائل ایکسپلورر آپ کے ٹاسک بار پر آئیکن۔
2. اپنی فائلوں کا سروے کریں اور اس فولڈر کو تلاش کریں جس کا آپ نام تبدیل کرنا یا حذف کرنا چاہتے ہیں۔
3. فولڈر کو منتخب کرنے کے لیے ایک بار اس پر ٹیپ کریں۔
4. یا، جیسے شارٹ کٹ استعمال کریں۔ Ctrl+A (سب کو منتخب کریں) یا Ctrl+Click (متعدد کو منتخب کریں) ایک ساتھ متعدد فولڈرز کو منتخب کرنے کے لیے۔

آپ کو یاد رکھنا چاہیے کہ آپ یا تو دبا کر ایک سے زیادہ فولڈر منتخب کر سکتے ہیں۔ Ctrl کلید یا استعمال کرتے ہوئے ترتیب میں ان کا انتخاب کرکے شفٹ کلید + بائیں ماؤس بٹن .

غلطیوں سے بچنے کے لیے، ہمیشہ چیک کریں کہ آیا آپ نے کسی بھی کارروائی کو جاری رکھنے سے پہلے صحیح فولڈر کا انتخاب کیا ہے۔

اس کے علاوہ، فولڈر کا نام بدلتے یا حذف کرتے وقت، پہلے تمام اہم فائلوں اور ڈیٹا کا بیک اپ لیں۔ اگرچہ اس میں وقت لگتا ہے، لیکن یہ آپ کو ایک بنیادی غلطی کی وجہ سے ہونے والے غیر متوقع حادثات اور مستقل نقصانات سے دور رکھے گا۔

دبانے سے 'حذف کریں' بٹن آپ کے کمپیوٹر فائلوں کے ساتھ جوئے کی طرح ہے – کبھی آپ جیت جاتے ہیں، کبھی آپ سب کچھ ہار جاتے ہیں۔

ڈیلیٹ بٹن پر کلک کرنا

جب فولڈرز کو حذف کرنے کی بات آتی ہے، تو مناسب اقدامات کو جاننا ضروری ہے۔ حذف پر کلک کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

ونڈوز ڈیفنڈر اسمارٹ اسکرین کو کیسے آف کریں۔

1. اس فولڈر کو منتخب کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں، اس کے نام یا آئیکن پر کلک کرکے۔
2. حذف کا اختیار تلاش کریں، یا تو اسکرین کے اوپری حصے میں یا پاپ اپ ونڈو میں۔
3. حذف کریں بٹن پر کلک کریں اور تصدیق کریں کہ آپ فولڈر کو ہٹانا چاہتے ہیں۔
4. چیک کریں کہ آیا آپ جس فولڈر کو حذف کرنا چاہتے ہیں اس میں ذیلی فولڈرز یا فائلیں ہیں۔ فیصلہ کریں کہ کیا آپ ان کو بھی حذف کرنا چاہتے ہیں۔
5. تمام اختیارات کو منتخب کرنے کے بعد، اپنے فیصلے کی تصدیق کریں۔ باقی کام سسٹم کو کرنے دیں۔

کچھ سسٹمز کے فولڈر کو حذف کرنے کے اپنے اقدامات ہوتے ہیں۔ کوئی فیصلہ کرنے سے پہلے تمام اشارے اور اطلاعات کو غور سے پڑھیں۔

یاد رکھیں کہ کچھ فولڈرز دوسروں کے ساتھ شیئر کیے جا سکتے ہیں جن کے پاس رسائی کے حقوق ہیں۔ کسی فولڈر کو حذف کرنا دوسرے صارفین کی مخصوص فائلوں یا ڈیٹا کو دیکھنے کی صلاحیت کو متاثر کر سکتا ہے۔

حیرت انگیز طور پر، 30 لاکھ ڈیلیٹ کیے گئے فیس بک پیغامات تین سال بعد بازیافت کیے گئے جنہیں قیاس کے مطابق ڈیلیٹ کیا گیا تھا۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ حذف شدہ فولڈر ہمیشہ مستقل حذف کے برابر نہیں ہوتے ہیں۔ یہ اس ڈیلیٹ بٹن پر کلک کرتے وقت محتاط رہنے کی اہمیت کو اجاگر کرتا ہے۔

حذف کرنے کی تصدیق۔

جب کسی فولڈر کو مٹانے کی بات آتی ہے تو، کسی بھی ناپسندیدہ ڈیٹا کے نقصان سے بچنے کے لیے کارروائی کی تصدیق کرنا ضروری ہے۔ حذف کرنے کی تصدیق کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. فولڈر پر دائیں کلک کریں۔
2. سیاق و سباق کے مینو سے حذف کو منتخب کریں۔
3. ایک پرامپٹ یہ پوچھے گا کہ کیا آپ فولڈر کو حذف کرنے کے بارے میں یقین رکھتے ہیں۔
4. اگر آپ حذف کے ساتھ آگے بڑھنا چاہتے ہیں تو ہاں یا اسے منسوخ کرنے کے لیے نہیں پر کلک کریں۔
5. اگر آپ ہاں کا انتخاب کرتے ہیں، تو سافٹ ویئر فولڈر کے اندر موجود تمام فائلوں اور فولڈرز کو مستقل طور پر مٹا دے گا۔

حذف کرنے کی تصدیق کرنے سے محروم نہ رہنا بہت ضروری ہے، کیونکہ یہ ڈیٹا کے بڑے نقصان کا باعث بن سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ اپنے کمپیوٹر کو دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کرتے ہیں، یا اگر آپ غلطی سے چابیاں اور بٹن دباتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ونڈوز سپورٹ کا کہنا ہے کہ اہم سسٹم فائلوں والے فولڈرز کو ڈیلیٹ نہیں کیا جا سکتا۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

س: میں شیئرپوائنٹ پر فولڈر کیسے شامل کروں؟

A: SharePoint پر فولڈر شامل کرنے کے لیے، لائبریری یا فہرست میں جائیں جہاں آپ فولڈر شامل کرنا چاہتے ہیں، نئے بٹن پر کلک کریں، اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے فولڈر کو منتخب کریں۔ فولڈر کو ایک نام دیں اور تخلیق پر کلک کریں۔

سوال: کیا میں کسی مخصوص ذیلی فولڈر میں فولڈر شامل کر سکتا ہوں؟

A: جی ہاں، کسی مخصوص ذیلی فولڈر میں فولڈر شامل کرنے کے لیے، پہلے مطلوبہ ذیلی فولڈر پر جائیں، پھر مرکزی لائبریری یا فہرست میں فولڈر کو شامل کرنے کے عمل کی پیروی کریں۔

سوال: کیا میں ایک ساتھ متعدد فولڈرز شامل کر سکتا ہوں؟

A: بدقسمتی سے، شیئرپوائنٹ فی الحال صارف انٹرفیس کے ذریعے ایک سے زیادہ فولڈرز شامل کرنے کا اختیار پیش نہیں کرتا ہے۔ تاہم، ڈویلپر اس عمل کو خودکار کرنے کے لیے SharePoint APIs کا استعمال کر سکتے ہیں۔

سوال: کیا اس بات کی کوئی حد ہے کہ میں کتنے فولڈرز شامل کر سکتا ہوں؟

A: اس بات کی کوئی خاص حد نہیں ہے کہ آپ SharePoint پر کتنے فولڈرز شامل کر سکتے ہیں، لیکن یہ بات ذہن میں رکھیں کہ بہت زیادہ فولڈر ہونے سے آپ کی دستاویز لائبریری یا فہرست کو نیویگیٹ کرنا اور ان کا نظم کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔

س: میں شیئرپوائنٹ پر فولڈر کیسے ڈیلیٹ کروں؟

A: شیئرپوائنٹ پر فولڈر کو حذف کرنے کے لیے، لائبریری یا فہرست میں جائیں جہاں فولڈر واقع ہے، فولڈر پر ہوور کریں، ظاہر ہونے والے بیضوی (تین نقطوں) کے آئیکن پر کلک کریں، اور حذف کو منتخب کریں۔ ٹھیک ہے پر کلک کرکے حذف کی تصدیق کریں۔

سوال: کیا میں شیئرپوائنٹ پر حذف شدہ فولڈر کو بازیافت کرسکتا ہوں؟

A: ہاں، اگر آپ نے غلطی سے کوئی فولڈر حذف کر دیا ہے، تو آپ اسے 93 دنوں کے اندر ری سائیکل بن سے بازیافت کر سکتے ہیں۔ فولڈر کو بازیافت کرنے کے لیے، ری سائیکل بن پر جائیں، وہ فولڈر منتخب کریں جسے آپ بازیافت کرنا چاہتے ہیں، بحال پر کلک کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کرکے بحالی کی تصدیق کریں۔