مائیکروسافٹ آؤٹ لک ایک ای میل کلائنٹ ہے جسے بہت سے لوگ استعمال کرتے ہیں۔ یہ پیداواری اور تنظیم کو آسان بنانے کے لیے خصوصیات پیش کرتا ہے۔ ایسی ہی ایک خصوصیت رنگ تبدیل کرنے کی صلاحیت ہے۔ یہاں، ہم اس کی وضاحت کریں گے کہ یہ کیسے کیا جائے اور آپ کے ان باکس کو دلکش کیسے بنایا جائے۔
آؤٹ لک میں رنگ تبدیل کرنا تھیمز کے ساتھ کیا جا سکتا ہے۔ پر جا کر ان اختیارات تک رسائی حاصل کریں۔ فائل، منتخب کرنا اختیارات، اور پھر کلک کرنا جنرل وہاں، آپ پہلے سے ڈیزائن کردہ تھیم منتخب کر سکتے ہیں یا اپنا بنا سکتے ہیں۔
آپ ای میلز، کیلنڈر ایونٹس اور کاموں کو رنگ بھی تفویض کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آئٹم پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ درجہ بندی کریں۔ فہرست سے ایک رنگ چنیں۔ ای میلز کو ترجیح دینے یا نظام الاوقات ترتیب دینے کے لیے یہ بہت اچھا ہے۔
آخر میں، آپ مشروط فارمیٹنگ کے اصول استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ قواعد بھیجنے والے، سبجیکٹ لائن کے مطلوبہ الفاظ، یا موصول ہونے کی تاریخ کی بنیاد پر ای میلز کو نمایاں کر سکتے ہیں۔ ان کے تحت ترتیب دیں۔ ترتیبات دیکھیں میں دیکھیں ٹیب اہم ای میلز کو رنگ یا شیڈز تفویض کیے جا سکتے ہیں تاکہ وہ نمایاں ہوں۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک کا جائزہ
Microsoft Outlook ایک ای میل کلائنٹ ہے جو صارفین کو منظم اور نتیجہ خیز رہنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ آسانی سے نیویگیشن کی اجازت دیتا ہے۔ ان باکس، بھیجے گئے آئٹمز، ڈرافٹ اور فولڈرز . یہاں تک کہ اس میں ای میل مینجمنٹ کی جدید خصوصیات بھی ہیں جیسے فلٹرز اور قواعد . اس کے علاوہ، اس میں تقرریوں کو شیڈول کرنے، یاد دہانیوں کو ترتیب دینے اور کیلنڈرز کا اشتراک کرنے کے لیے ایک طاقتور کیلنڈر ہے۔
دیگر آفس ٹولز کے ساتھ انضمام بھی دستیاب ہے۔ ورڈ، ایکسل اور پاورپوائنٹ ای میلز کے ساتھ منسلک کیا جا سکتا ہے یا OneDrive میں محفوظ کیا جا سکتا ہے۔ بھی ہیں۔ کام، رابطہ اور نوٹ لینے کی صلاحیتیں۔ .
ای میل کی تقسیم کی فہرست آؤٹ لک
مائیکروسافٹ آؤٹ لک خاص ہے کیونکہ یہ سنبھال سکتا ہے۔ مختلف فراہم کنندگان کے متعدد ای میل اکاؤنٹس . تمام ای میلز کا نظم ایک جگہ پر کیا جاتا ہے، دوسری ایپلیکیشنز کی ضرورت کے بغیر۔
میرا ایک دوست ہے جسے بہت زیادہ ای میلز سے پریشانی ہو رہی تھی۔ اس نے مائیکروسافٹ آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہوئے اہم ای میلز کو ترجیح دینے کے لیے استعمال کیا۔ فلٹرنگ کے اختیارات اور قواعد ترتیب دینا . اس سے اس کی پیداواری صلاحیت میں زبردست بہتری آئی۔
اصلی ڈیبرڈ
مرحلہ 1: مائیکروسافٹ آؤٹ لک لانچ کرنا
اپنے ای میل مینجمنٹ کو ایک نئی سطح پر لے جانے کے لیے تیار ہیں؟ آئیے شروع کرتے ہیں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک ! یہاں ہیں اس ضروری ایپ کو لانچ کرنے کے لیے 3 آسان اقدامات :
- اپنی کمپیوٹر اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں جائیں اور اسٹارٹ پر کلک کریں۔
- سرچ بار میں مائیکروسافٹ آؤٹ لک ٹائپ کریں۔
- ایک بار جب آپ کو آئیکن مل جائے تو ایپ لانچ کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
آگے بڑھنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ نے انسٹال کر لیا ہے۔ مائیکروسافٹ آفس اور ایک ای میل اکاؤنٹ قائم کریں۔
ایپ کے چلنے کے بعد، آپ اس کی خصوصیات کے ساتھ کھیل سکتے ہیں۔ رنگ سکیموں کے ساتھ اپنے تجربے کو حسب ضرورت بنائیں اور اپنے ان باکس کو منظم کریں۔
کیا آپ جانتے ہیں؟ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کی طرف سے پیدا کیا گیا تھا مائیکروسافٹ کارپوریشن واپس 1997 میں؟ یہ طاقتور ای میل کلائنٹ دنیا بھر میں سب سے زیادہ مقبول، مواصلات اور پیداواری صلاحیت کو تبدیل کرنے والا بن گیا ہے۔
تو آگے بڑھیں اور آسانی سے ای میل کے انتظام کے لیے اس جدید ٹول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں۔
مرحلہ 2: رنگ کے اختیارات تک رسائی
آؤٹ لک کے ساتھ رنگین ہو جاؤ! یہاں طریقہ ہے:
لفظ میں اسٹرائیک تھرو کہاں ہے
- آؤٹ لک لانچ کریں۔
- اوپر بائیں طرف فائل پر جائیں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو میں اختیارات کو منتخب کریں۔
- ایک نئی ونڈو ظاہر ہوگی۔ بائیں ہاتھ کے پینل سے ذاتی نوعیت کا انتخاب کریں۔
- تھیم سیکشن میں آپ کو رنگین آپشنز ملیں گے۔
تخلیقی ہونے کا وقت! ان رنگوں کے اختیارات کے ساتھ، آپ اپنے آؤٹ لک کو اپنی طرز کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ اپنی ای میلز کو منفرد بنائیں اور ہجوم سے الگ ہوں۔ اپنی شخصیت کو ظاہر کرنے کے اس موقع سے محروم نہ ہوں – آج ہی اپنی مرضی کے مطابق بنانا شروع کریں!
مرحلہ 3: نیا رنگ منتخب کرنا اور لاگو کرنا
اپنے ای میل کے تجربے کو ایک منفرد شکل دینا چاہتے ہیں؟ مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں رنگ سکیم کو تبدیل کرنے کے لیے یہاں ایک سادہ گائیڈ ہے۔
- اپنے آلے پر آؤٹ لک کھولیں۔
- پر جائیں۔ فائل اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
- کلک کریں۔ اختیارات ڈراپ ڈاؤن مینو میں۔
- آؤٹ لک آپشنز ونڈو میں، منتخب کریں۔ جنرل بائیں سائڈبار سے۔
- کے تحت مائیکروسافٹ آفس کی اپنی کاپی کو ذاتی بنائیں تلاش کریں آفس تھیم ڈراپ ڈاؤن مینو.
- اپنی مطلوبہ رنگ سکیم کا انتخاب کریں۔
اپنے Microsoft Outlook انٹرفیس کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔ نیا رنگ منتخب کرتے وقت ذہن میں رکھنے کی تجاویز:
- ایک ایسا رنگ منتخب کریں جو آپ کے برانڈ یا سٹائل کے مطابق ہو۔
- ایسے رنگوں کا انتخاب کریں جو آنکھوں پر آسان ہوں۔
- مختلف تھیمز اور رنگوں کے ساتھ تجربہ کریں۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں رنگ سکیم کو تبدیل کرنے سے صارف کا بصری اور خوشگوار تجربہ ہوتا ہے۔
مرحلہ 4: رنگ کو حسب ضرورت بنانا
- ان اقدامات کے ساتھ مائیکروسافٹ آؤٹ لک رنگ کو حسب ضرورت بنائیں!
- پر کلک کریں۔ فائل اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے، منتخب کریں۔ اختیارات.
- آؤٹ لک آپشنز ونڈو میں، کلک کریں۔ جنرل ٹیب
- کے نیچے مائیکروسافٹ آفس کی اپنی کاپی کو ذاتی بنائیں سیکشن میں، آفس تھیم ڈراپ ڈاؤن مینو سے تھیم منتخب کریں: رنگین (پہلے سے طے شدہ)، گہرا گرے، یا سیاہ۔
- ایک بار جب آپ تھیم منتخب کر لیتے ہیں، تو دبائیں۔ ٹھیک ہے تبدیلیوں کو بچانے کے لیے بٹن۔
پرو ٹپ: آؤٹ لک کو ذاتی بنائیں اور اسے اپنی ترجیح کے مطابق بصری طور پر دلکش بنائیں – رنگ کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں!
مرحلہ 5: تبدیلیاں محفوظ کرنا
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں اپنی رنگ کی ترتیبات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- پر کلک کریں۔ فائل اوپر بائیں طرف ٹیب۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے، منتخب کریں۔ اختیارات .
- آپشنز ونڈو میں، دبائیں۔ ذاتی بنانا بائیں سائڈبار میں۔
- کے تحت رنگ سکیم ، ڈراپ ڈاؤن مینو سے اپنا مطلوبہ رنگ منتخب کریں۔
یہ آپ کے آؤٹ لک کو ذاتی نوعیت کی رنگ سکیم کے ساتھ اپ ڈیٹ کر دے گا۔
تفریح حقیقت: مائیکروسافٹ کی آفیشل سپورٹ سائٹ کا کہنا ہے کہ رنگوں کو حسب ضرورت بنانے سے آؤٹ لک کو پڑھنے اور نیویگیٹ کرنے میں آسانی پیدا ہو سکتی ہے۔
smartsheet vlookup
نتیجہ
ٹیکنالوجی کی ہمیشہ سے ابھرتی ہوئی دنیا میں، آپ رنگوں کو تبدیل کرکے اپنے صارف کے تجربے کو بڑھا سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک . آسان اقدامات پر عمل کرنے سے آپ کو اپنے آؤٹ لک انٹرفیس کو ذاتی بنانے میں مدد ملے گی۔
- اوپر بائیں کونے میں فائل ٹیب پر جائیں۔ اختیارات کو منتخب کریں اور پھر بائیں ہاتھ کے کالم میں جنرل کو منتخب کریں۔
جنرل سیٹنگز میں، آپ کو اپنی کاپی کو ذاتی بنائیں مائیکروسافٹ آفس . یہاں آپ آفس تھیم کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو سے رنگ منتخب کر سکتے ہیں۔
نوٹ کریں کہ رنگ کی یہ تبدیلیاں سب کے لیے ہیں۔ مائیکروسافٹ آفس ایپلی کیشنز . یہ تمام پلیٹ فارمز پر ایک متحد اور منفرد نظر کو یقینی بناتا ہے۔
ایک اور حسب ضرورت آپشن آپ کے اپنے رنگ پیلیٹ بنانا ہے۔ اسی اختیارات کے مینو میں اپنی مرضی کے مطابق رنگ بٹن کو منتخب کریں۔ متن اور پس منظر کے رنگ جیسے انفرادی عناصر میں ترمیم کریں۔
میں رنگ تبدیل کرنے کی صلاحیت مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے نئے ورژن کے ساتھ متعارف کرایا گیا تھا۔ دفتر . مائیکروسافٹ صارفین کو حسب ضرورت کے مزید اختیارات دینا چاہتا تھا۔ یہ اپ ڈیٹ ان لوگوں کے لیے انتہائی فائدہ مند رہا ہے جو ذاتی نوعیت کے اور پرکشش ای میل ماحول کی تلاش میں ہیں۔
