مائیکروسافٹ ورڈ دو دستاویزات کا آسانی سے موازنہ کرنے کے لیے ایک بہترین خصوصیت پیش کرتا ہے۔ صرف چند کلکس سے، آپ دونوں کے درمیان فرق دیکھ سکتے ہیں۔ اس سے وقت اور محنت کی بچت ہوتی ہے، خاص طور پر جب کسی پروجیکٹ پر کام کرنا یا ترمیم کا جائزہ لینا۔
دستاویزات کا موازنہ کرنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ دونوں فائلیں کھلی ہیں۔ جائزہ ٹیب میں، موازنہ بٹن پر کلک کریں۔ ایک نئی ونڈو کھلے گی - اصل دستاویز کو پہلی فائل کے طور پر اور دوسری فائل کے طور پر نظر ثانی شدہ ورژن کو منتخب کریں۔ آگے بڑھنے سے پہلے اپنے انتخاب کو دو بار چیک کریں۔
جب آپ اوکے پر کلک کریں گے تو مائیکروسافٹ ورڈ ایک نئی دستاویز بنائے گا جس میں دونوں ورژن کے درمیان تبدیلیاں ظاہر ہوں گی۔ شامل کردہ متن کو خاکہ کیا جائے گا، اور حذف شدہ متن میں سٹرائیک تھرو فارمیٹنگ ہوگی۔ اس کے علاوہ، یہ فارمیٹنگ کی ترتیبات جیسے کہ فونٹ سٹائل اور سائز میں ترمیم کو ٹریک کرے گا۔
مائیکروسافٹ ورڈ کی موازنہ کی خصوصیت نے باہمی تعاون کے کام میں انقلاب برپا کر دیا ہے۔ اب آپ کو پرنٹ شدہ کاغذات یا لمبی ای میلز کے ذریعے تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ طاقتور ٹول کارکردگی کو بڑھاتا ہے اور انسانی غلطی کو کم کرتا ہے۔
لہذا، جب آپ کو ترمیم کا جائزہ لینے یا کسی پروجیکٹ میں تعاون کرنے کی ضرورت ہو، تو Microsoft Word کی دستاویز کے موازنہ کی خصوصیت استعمال کریں۔ ہموار تعاون اور بڑھتی ہوئی پیداوری کا لطف اٹھائیں!
مائیکروسافٹ ورڈ میں دو دستاویزات کا موازنہ کرنے کی اہمیت کو سمجھنا
مائیکروسافٹ ورڈ کی موازنہ کی خصوصیت وقت اور محنت کی بچت کرتی ہے۔ تبدیلیوں کو نمایاں کرنا . یہ مواد میں تضادات کو بھی روکتا ہے جو ٹیموں میں کام کرتے وقت پیدا ہو سکتے ہیں۔ تمام فریقین کو سب سے تازہ ترین ورژن تک رسائی حاصل ہے، جس سے مواصلت اور پیداواری صلاحیت میں مدد ملتی ہے۔
یہ خصوصیت متعدد تکرار میں کی گئی تبدیلیوں کا ایک جامع جائزہ پیش کرتی ہے۔ تو تم کر سکتے ہو اپنے کام کے ارتقاء کو ٹریک کریں اور نظر ثانی کا انتظام کریں۔ . آپ دستاویزات کی تبدیلیوں کا تیزی سے تجزیہ کر سکتے ہیں، بغیر دستی طور پر ورژن کو چھاننے کے۔
موازنہ کی خصوصیت کا استعمال یاد شدہ اپ ڈیٹس یا نظر انداز کردہ ایڈجسٹمنٹ کے خطرے کو کم کرتا ہے۔ جب آپ ورژن کے ذریعے تشریف لے جاتے ہیں تو آپ آسانی سے تبدیلیوں پر نظر رکھ سکتے ہیں۔ یہ درستگی اور مکمل تجزیہ کو یقینی بناتا ہے، چاہے آپ اکیلے تعاون کر رہے ہوں یا کام کر رہے ہوں۔
اس سے فائدہ اٹھائیں۔ طاقتور آلہ اپنے ورک فلو کو ہموار کرنے کے لیے۔ دو دستاویزات کا موازنہ کرنے کے فوائد سے محروم نہ ہوں۔ ممکنہ غلطیوں سے پہلے رہیں اور آج ہی اس خصوصیت کے ساتھ درست تعاون کو یقینی بنائیں۔ مزید کامیاب دستاویز کے انتظام کے لیے خود کو بااختیار بنائیں۔
مرحلہ 1: مائیکروسافٹ ورڈ کھولنا اور ایک نئی خالی دستاویز بنانا
- لانچ کریں۔ مائیکروسافٹ ورڈ ! اسے اپنے پروگراموں کی فہرست میں کھولیں، یا ونڈوز سرچ بار کا استعمال کریں۔
- منتخب کریں۔ 'خالی دستاویز' ٹیمپلیٹس سے
- آپ لے آؤٹ ٹیب کے ذریعے مارجن، کاغذ کے سائز، واقفیت اور دیگر ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
- خالی دستاویز میں مواد ٹائپ کرنا یا چسپاں کرنا شروع کریں۔
- ٹول بار کا استعمال ٹیکسٹ فارمیٹ کرنے، امیجز یا ٹیبلز داخل کرنے، اسٹائل لگانے اور مزید بہت کچھ کرنے کے لیے کریں۔
- محفوظ کرنے کے لیے، کلک کریں۔ فائل پھر محفوظ کریں۔ یا Ctrl+S (Mac پر Cmd+S) استعمال کریں۔
- اپنی دستاویز کو ایک مناسب نام دیں۔
ہو گیا!
کے لیے ایک شارٹ کٹ بنائیں مائیکروسافٹ ورڈ اپنے ڈیسک ٹاپ پر، یا اسے اپنے ٹاسک بار میں پن کریں! اس طرح، آپ کو آسانی سے رسائی حاصل ہوگی اور آپ کسی بھی ممکنہ حادثے سے بچ سکتے ہیں۔ آسانی سے دستاویز کی تخلیق کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔ ابھی شروع کریں اور اپنے خیالات کو اسکرین پر آنے دیں۔
مرحلہ 2: موازنہ کرنے کے لیے پہلی دستاویز درآمد کرنا
مائیکروسافٹ ورڈ میں دستاویزات کا موازنہ کرنے کے لیے، آپ کو پہلے کو درآمد کرنا ہوگا۔ یہاں طریقہ ہے:
کمپنی کے نمونے کے لیے لیٹر ہیڈ
- اپنے پی سی پر ورڈ کھولیں۔
- منتخب کریں۔ 'فائل' اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
- منتخب کریں۔ 'کھلا' ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔
- موازنہ کے لیے درآمد کی جانے والی دستاویز کا پتہ لگائیں۔
- اس پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ 'کھلا' نیچے دائیں کونے میں بٹن۔
اب آپ نے اپنی ابتدائی دستاویز کو کامیابی کے ساتھ درآمد کر لیا ہے۔ یاد رکھیں: یہ ہر اس دستاویز کے لیے کیا جانا چاہیے جس کا آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ فائلیں مطابقت پذیری کے مسائل سے بچنے کے لیے .doc یا .docx جیسے ہم آہنگ فارمیٹ میں محفوظ ہیں۔
ان آسان اقدامات پر عمل کر کے، آپ تیزی سے دستاویزات درآمد کر سکتے ہیں اور مائیکروسافٹ ورڈ میں ان کا مؤثر طریقے سے موازنہ کر سکتے ہیں!
مرحلہ 3: موازنہ کرنے کے لیے دوسری دستاویز درآمد کرنا
- پر جائیں۔ جائزہ لیں ٹیب
- پر کلک کریں موازنہ کریں۔ میں بٹن موازنہ کریں۔ گروپ
- منتخب کریں۔ دو دستاویزات کا موازنہ کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔
- اگلے فولڈر کے آئیکون پر کلک کریں۔ اصل دستاویز اور پہلی دستاویز تلاش کریں۔
- اسی طرح آگے فولڈر آئیکون پر کلک کریں۔ نظر ثانی شدہ دستاویز اور دوسری دستاویز تلاش کریں۔
- پر کلک کریں ٹھیک ہے دونوں دستاویزات کو منتخب کرنے کے بعد بٹن۔
متعدد دستاویزات کا موازنہ کرنے کے لیے ان اقدامات کو دہرائیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ اعلی درجے کے اختیارات پیش کرتا ہے جیسے فارمیٹنگ کو نظر انداز کرنا یا ہیڈر اور فوٹر کو چھوڑنا۔ موازنہ کے بہتر تجربے کے لیے ان اختیارات کو دریافت کریں۔
مائیکروسافٹ آفس سپورٹ کا کہنا ہے کہ مائیکروسافٹ ورڈ میں دستاویزات کا موازنہ کرنے سے تبدیلیوں کی درست شناخت میں مدد ملتی ہے۔
مرحلہ 4: مائیکروسافٹ ورڈ میں موازنہ کی خصوصیت کو چالو کرنا
- استعمال کرنے کے لیے موازنہ کریں۔ مائیکروسافٹ ورڈ میں خصوصیت، درج ذیل کریں:
- لفظ کھولیں اور پر جائیں۔ جائزہ لیں ٹیب
- تلاش کریں۔ موازنہ کریں۔ میں بٹن موازنہ کریں۔ گروپ
- اس پر کلک کریں، اور ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔
- اپنے لیے بہترین آپشن کا انتخاب کریں - دو دستاویزات کا موازنہ کریں یا بہت سے مصنفین کی نظرثانی کو یکجا کریں۔
- ایک نئی ونڈو ظاہر ہوگی، جو اصل دستاویز اور نظر ثانی شدہ دستاویزات کے لیے پوچھے گی۔
- انہیں منتخب کریں اور دبائیں۔ ٹھیک ہے موازنہ کا عمل شروع کرنے کے لیے۔
مزید معلومات سرکاری دستاویزات اور سپورٹ فورمز میں دستیاب ہے۔
تفریح حقیقت: مائیکروسافٹ ورڈ میں ونڈوز کے لیے شروع کیا گیا تھا۔ 1989 آفس سویٹ ورژن کے حصے کے طور پر 1.0 !
مرحلہ 5: موازنہ دستاویزات کا جائزہ لینا
جب آپ دو MS Word دستاویزات کا موازنہ کرتے ہیں تو موازنہ شدہ دستاویزات کی جھلک ایک اہم مرحلہ ہے۔ یہ آپ کو دو ورژن کے درمیان فرق دیکھنے اور مطلوبہ تبدیلیاں کرنے میں مدد کرتا ہے۔
آپ کی مدد کے لیے یہاں ایک بنیادی 3 قدمی گائیڈ ہے:
- فارمیٹنگ کی مختلف حالتوں کو چیک کریں: دیکھیں کہ آیا فونٹ کے انداز، سائز، رنگ، یا سیدھ میں کوئی تبدیلیاں ہوئی ہیں۔ یہ جان بوجھ کر یا غیر ارادی ہو سکتے ہیں۔
- متنی ترمیمات کی تصدیق کریں: اضافے، حذف، یا ترمیمات کی نشاندہی کرنے کے لیے متن کو دیکھیں۔ تبدیلیاں عام طور پر انڈر لائنز (اضافے کے لیے) اور اسٹرائیک تھرو (حذف کرنے کے لیے) کے ساتھ دکھائی جاتی ہیں۔ کسی بھی تبدیلی کو نوٹ کریں جو معنی یا سیاق و سباق کو متاثر کرے گی۔
- جائزہ لینے کے اوزار استعمال کریں: تعاون کرنے یا نوٹ چھوڑنے کے لیے تبصرے اور تشریحات جیسے ٹریکنگ ٹولز کا استعمال کریں۔ اس سے تعاون میں مدد ملتی ہے اور موازنہ کے دوران کی گئی تبدیلیوں کی واضح تصویر ملتی ہے۔
درستگی کی ضمانت دینے کے لیے، دستاویزات کا ساتھ ساتھ جائزہ لینے کے لیے کافی وقت لگائیں۔ چھوٹی چھوٹی تفصیلات پر بھی توجہ دینا آپ کے کام کے معیار اور درستگی کو بہتر بنا سکتا ہے۔
پرو ٹپ: دستاویزات کا جائزہ لیتے وقت Word's Accept and Reject فیچر استعمال کریں۔ اس طرح، آپ فوری طور پر مطلوبہ تبدیلیاں لا سکتے ہیں اور درستگی یا پیداواری صلاحیت کو قربان کیے بغیر غیر ضروری کو رد کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 6: موازنہ دستاویزات میں تبدیلیوں کو قبول یا مسترد کرنا
مائیکروسافٹ ورڈ کی موازنہ دستاویزات میں تبدیلیوں کو قبول یا مسترد کرنا ضروری ہے۔ موازنے کے دوران کی گئی ترمیم کو برقرار رکھنے یا رد کرنے کے لیے، اس گائیڈ پر عمل کریں:
- موازنہ دستاویز کھولیں۔
- پر تشریف لے جائیں۔ 'جائزہ' ٹیب
- ہر تبدیلی کا جائزہ لیں۔
- انفرادی طور پر تبدیلیوں کو قبول یا مسترد کریں۔
- تمام تبدیلیوں کو ایک ساتھ قبول یا مسترد کریں۔
- اپنے فیصلے کو حتمی شکل دیں۔
ان اقدامات کے ذریعے، آپ تبدیلیوں کو قبول/مسترد کر سکتے ہیں اور پالش فائنل ورژن بنا سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ موازنہ کریں۔ خصوصیت تعاون اور مسودوں کا جائزہ لینے کے لیے مفید ہے۔ 1.2 بلین سے زیادہ لوگ ورڈ کا استعمال کرتے ہیں، جو اسے سب سے زیادہ اپنائے جانے والے ورڈ پروسیسرز میں سے ایک بناتا ہے۔
مرحلہ 7: موازنہ دستاویزات کو محفوظ کرنا اور برآمد کرنا
- پر کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
- منتخب کریں۔ ایسے محفوظ کریں ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔
- دستاویزات کو محفوظ کرنے کے لیے ایک جگہ کا انتخاب کریں۔
- ایک نام درج کریں اور فائل کی شکل منتخب کریں۔
- (اختیاری) پاس ورڈ کی حفاظت یا میٹا ڈیٹا ہٹانے جیسے اضافی اختیارات منتخب کریں۔
- کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ ختم کرنے کے لئے.
موازنہ دستاویزات کو محفوظ کرنے اور برآمد کرنے نے صارفین کے لیے پیداواری صلاحیت میں انقلاب برپا کر دیا ہے۔ یہ تبدیلیوں کو اسٹور کرتا ہے، لہذا ان کا جائزہ لینے کے لیے دوسروں کے ساتھ اشتراک کیا جا سکتا ہے۔
ماضی میں تحریری کام کی دو طبعی کاپیوں کا موازنہ کرنا مشکل تھا۔ ایسا کرنے میں وقت لگتا تھا اور غلطیاں پیدا ہوتی تھیں۔ لیکن اب، جدید ٹیکنالوجی کے ساتھ، موازنہ آسان ہے، وقت اور وسائل کی بچت۔
نتیجہ
کے دائرے میں مائیکروسافٹ ورڈ ، دستاویزات کا موازنہ کرنا گیم چینجر ہو سکتا ہے۔ ان کی مماثلتوں اور اختلافات کا جائزہ لینے سے صارفین کو تعاون کرنے، غلطیوں کی نشاندہی کرنے اور تبدیلیوں کو ٹریک کرنے میں مدد ملتی ہے۔ ورڈ میں دستاویزات کا موازنہ کرنا ایک بہترین خصوصیت ہے جو دستاویز کے انتظام کو ہموار کرتی ہے اور پیداواری صلاحیت کو بڑھاتی ہے۔
ورڈ میں جائزہ ٹیب کے تحت موازنہ ایک آپشن ہے۔ یہ دو دستاویزات کا موازنہ آسان بناتا ہے۔ یہ اصل اور نظر ثانی شدہ دستاویز کے درمیان نظرثانی کو ظاہر کرتا ہے۔
جب دستاویزات کا موازنہ کیا جاتا ہے، تو ورڈ ایک نیا بناتا ہے۔ یہ مارک اپ اور فارمیٹنگ کے فرق کو نمایاں کرتا ہے۔ اس سے صارفین آسانی سے دیکھ سکتے ہیں کہ ورژن کہاں مختلف ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ مطلوبہ تبدیلیوں کو ایک حتمی ورژن میں ضم کرنے کا اختیار دیتا ہے۔
ورڈ جیسے جدید ورڈ پروسیسرز سے پہلے، دستاویزات کا موازنہ کرنا مشکل اور وقت طلب تھا۔ لیکن اب، ورڈ میں موجود خصوصیات کے ساتھ، یہ آسان اور زیادہ موثر ہے۔
اسٹاک ایٹریڈ کیسے خریدیں۔
