شیئرپوائنٹ آفس 365 میں بھرنے کے قابل فارم کیسے بنائیں

شیئرپوائنٹ آفس 365 فارم کو سمجھنا

اپنے شیئرپوائنٹ آفس 365 کو بھرنے کے قابل فارم کے ساتھ تبدیل کریں! ربن مینو سے 'فہرست'، پھر 'اپنی مرضی کی فہرست' اور 'فہرست کی ترتیبات' کو منتخب کرکے، اپنی سائٹ پر نیویگیٹ کرکے شروع کریں۔ اپنے فارم میں ہر فیلڈ کے لیے کالم شامل کریں، پھر ان کو گروپ کرنے کے لیے ایک حسب ضرورت منظر بنائیں۔

نئی اندراجات اور استعمال سے باخبر رہنے کے لیے اطلاعات کو فعال کریں۔ پاور آٹومیٹ (پہلے مائیکروسافٹ فلو) دوسرے پلیٹ فارمز کو ڈیٹا بھیجنے کے لیے۔ لے آؤٹ سادہ اور بدیہی ہونا چاہیے۔ واضح لیبلز اور محدود مطلوبہ فیلڈز . ان بہترین طریقوں کے ساتھ، آپ بغیر کسی وقت ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے اپنے راستے پر ہوں گے!

SharePoint Office 365 میں ایک بھرنے کے قابل فارم بنانا

SharePoint Office 365 میں، آپ ایک فارم بنا سکتے ہیں جو دوسروں کو معلومات کو الیکٹرانک طریقے سے بھرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہاں طریقہ ہے:

1. SharePoint Designer میں ایک نئی فہرست فارم کھول کر اور ان فیلڈز کو منتخب کرکے شروع کریں جنہیں آپ فارم میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
2. اس کے بعد، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے فارم کو حسب ضرورت بنائیں کہ صارف آسانی سے ڈیٹا درج کر سکیں، جہاں ممکن ہو تاریخ چننے والے اور ڈراپ ڈاؤن جیسے اختیارات کا انتخاب کریں۔
3. آخر میں، اپنا فارم SharePoint میں محفوظ کریں۔ دوسرے صارفین کو فارم دیکھنے کے لیے مدعو کرنے پر غور کریں، اور ضرورت کے مطابق اجازتوں کو ایڈجسٹ کریں۔

یاد رکھیں کہ فارم بنانا بدیہی اور صارف دوست ہونا چاہیے۔ بہت زیادہ فیلڈز یا ڈیزائن عناصر استعمال کرنے سے گریز کریں جو صارفین کو مغلوب کر سکتے ہیں۔ پریکٹس اور تفصیل پر توجہ دینے کے ساتھ، آپ ایک بہترین فارم بنا سکتے ہیں جو آپ کو ڈیٹا کو زیادہ مؤثر طریقے سے جمع کرنے اور تجزیہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔

ایک اہم غور یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کا فارم کسی بھی قانونی یا صنعتی تقاضوں کی تعمیل کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ طبی ڈیٹا جیسی حساس معلومات اکٹھا کر رہے ہیں، تو آپ کو کسی ماہر سے مشورہ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ ڈیٹا ہینڈلنگ اور اسٹوریج کے لیے بہترین طریقوں پر عمل کر رہے ہیں۔

ایک حالیہ پروجیکٹ میں، میری ٹیم نے ایک فارم بنانے کے لیے SharePoint Office 365 کا استعمال کیا جس سے صارفین کو کمپنی کے ایونٹ کے لیے سائن اپ کرنے کا موقع ملا۔ ہمارے لیے یہ یقینی بنانا ضروری تھا کہ فارم استعمال کرنا آسان ہے اور صارفین کو اپنی معلومات جمع کرانے میں اعتماد محسوس ہوتا ہے۔ ہم نے فارم کا بڑے پیمانے پر تجربہ کیا اور قانونی ماہرین کے ساتھ مل کر کام کیا تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہم تمام ضروری ضوابط پر عمل کر رہے ہیں۔ آخر میں، فارم ایک بڑی کامیابی تھی اور اس نے حاضری کو ٹریک کرنے اور حاضرین سے آراء اکٹھا کرنے میں ہماری مدد کی۔

تلاش کرنے کے لیے SharePoint Office 365 کی ڈیجیٹل خندقوں میں گہری کھدائی کے لیے تیار ہو جائیں۔ مائیکروسافٹ فارم - یہ آن لائن چھپ چھپانے کی طرح ہے، لیکن کم تفریح ​​اور زیادہ مایوسی کے ساتھ۔

شیئرپوائنٹ آفس 365 پر مائیکروسافٹ فارمز تک رسائی

شیئرپوائنٹ آفس 365 پر مائیکروسافٹ فارم تیزی سے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ شروع کرنے کے لیے، پر جائیں۔ 'نئی' اور منتخب کریں 'فارم' . وہ لے آؤٹ اور فارمیٹ منتخب کریں جسے آپ خالی فارم بنانا چاہتے ہیں۔ پھر، عنوان، تفصیل اور دیگر تفصیلات پُر کریں۔ ضرورت کے مطابق سوالات اور ان پٹ فیلڈز شامل کریں۔ تمام تبدیلیاں محفوظ کریں۔

جب ہو جائے تو، پر کلک کریں۔ 'بانٹیں' اوپری دائیں طرف آئیکن۔ آپ ای میل، سلیک، یا ٹیموں کے ذریعے فارم دوسروں کے ساتھ بانٹ سکتے ہیں۔

یہ ٹول آپ کی ضروریات کے مطابق فارم بنانے کے لیے بہترین ہے۔ یہ استعمال کرنا آسان ہے، اور ڈیٹا اکٹھا کرنے اور تجزیہ کو آسان بناتا ہے۔ مت چھوڑیں - ابھی شیئرپوائنٹ آفس 365 پر مائیکروسافٹ فارمز تک رسائی حاصل کریں! اس کے علاوہ، ایک فارم بنانا ڈرائر میں واحد جراب تلاش کرنے سے آسان ہے!

مائیکروسافٹ ایج براؤزر کو دوبارہ ترتیب دیں۔

شروع سے ایک فارم بنانا

متن:

شیئرپوائنٹ سائٹ کا انتخاب کریں۔ سائٹ کے مشمولات کے صفحے پر جائیں۔

نیا دبائیں اور فہرست منتخب کریں۔ اپنی مرضی کی فہرست پاپ اپ ظاہر ہوگی۔

فہرست کو نام دیں اور اپنی ترجیحات مرتب کریں۔

کالم شامل کریں اور فیلڈ کی اقسام کو حسب ضرورت بنائیں، جیسے انتخاب، متن، یا تاریخ۔

ایڈیٹر موڈ کو محفوظ کریں اور چھوڑ دیں۔

فارم جمع کرنے سے پہلے یہ چیک کرنا نہ بھولیں کہ آیا تمام مطلوبہ فیلڈز پُر ہو چکے ہیں۔

فارم کو حسب ضرورت بنانے کا فائدہ اٹھائیں! یہ وقت اور وسائل کو بچا سکتا ہے، اور آپ کی تنظیم کے لیے بہتر نتائج دے سکتا ہے۔ ابھی اسے تیار کرنا شروع کریں!

اسے اچھا بنائیں - یہاں تک کہ IT آدمی بھی اسے مکمل کرنا چاہے گا۔

فارم لے آؤٹ اور ڈیزائن کو حسب ضرورت بنانا

ان تین مراحل کے ساتھ اپنے شیئرپوائنٹ فارم کو حسب ضرورت بنائیں:

1. فارم کے سیٹنگز پیج تک رسائی حاصل کریں اور 'فارم سیٹنگز' کو منتخب کریں۔
2. جیسے فارم کنٹرولز میں ترمیم کریں۔ ان پٹ فیلڈز، ڈراپ ڈاؤن مینو اور چیک باکسز اپنی مرضی کے مطابق لے آؤٹ کو منتخب کرکے اور مطلوبہ اجزاء کو اپنے کینوس پر گھسیٹ کر چھوڑیں۔
3. SharePoint میں دستیاب فارمیٹنگ کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے اپنے لے آؤٹ میں کوئی بھی مطلوبہ جمالیاتی تبدیلیاں کریں۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں ریسپانسیو فارم بنانے کے لیے فریق ثالث کے ٹولز یا خدمات کا استعمال کرنا بھی آپ کو مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ جس کمپنی کے ساتھ میں نے کام کیا ہے اس نے اپنے فارم کے CSS کوڈ کو براہ راست اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے فریق ثالث کا ٹول استعمال کیا۔ . اس نے ایک حیرت انگیز شکل اختیار کی اور ان کی خدمات حاصل کرنے کے عمل کو ہموار کیا۔

لہذا، ان اقدامات سے فائدہ اٹھائیں اور SharePoint Office 365 میں زبردست فارم بنانے کے لیے تیار ہو جائیں!

فارم فیلڈز اور کنٹرولز شامل کرنا

SharePoint Office 365 میں ایک بھرنے کے قابل فارم بنانے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. جدید تجربے میں اپنا شیئرپوائنٹ فارم کھولیں، پھر کلک کریں۔ فارم میں ترمیم کریں۔ ترمیم کے موڈ میں داخل ہونے کے لیے۔
2. کے نیچے داخل کریں ٹیب، فیلڈ کی قسم منتخب کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور اسے اپنی مطلوبہ پوزیشن پر گھسیٹیں۔
3. ہر فیلڈ پر کلک کرکے اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ اس کے علاوہ، SharePoint Office 365 زیادہ سے زیادہ حسب ضرورت کے لیے فیلڈ کی اقسام کی ایک رینج پیش کرتا ہے جیسے ٹیکسٹ بکس، ڈیٹ چننے والے، اور ڈراپ ڈاؤن مینو۔
4. ہر اضافی فیلڈ کی ضرورت کے لیے اقدامات 2-3 کو دہرائیں۔
5. احتیاط سے منصوبہ بندی کریں اور تفصیلات پر توجہ دینا SharePoint Office 365 میں ایک کامیاب بھرنے کے قابل فارم کے لیے۔

اپنے فارم کو شیئرپوائنٹ آفس 365 کا باس بنائیں!

SharePoint Office 365 میں فارم کی ترتیبات کو ترتیب دینا

SharePoint Office 365 میں فارم کی ترتیبات کو ترتیب دینا

SharePoint Office 365 میں فارم کی سیٹنگز کو کنفیگر کرنے کے لیے، آپ کو فارم تک رسائی اور ضروری تبدیلیاں لاگو کرنے کی ضرورت ہے۔

اپنی فارم کی ترتیبات کو ترتیب دینے میں آپ کی مدد کے لیے یہاں ایک سادہ 5 قدمی گائیڈ ہے:

1. اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ سے 'فہرست کی ترتیبات' کے اختیار تک رسائی حاصل کریں۔
2. ظاہر ہونے والے 'فارم سیٹنگز' آپشن کو منتخب کریں، اور پھر 'ڈیفالٹ شیئرپوائنٹ فارم کا استعمال کریں' آپشن کو منتخب کریں۔
3. اگر آپ فارم کی ترتیبات کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو 'موجودہ فارم کو حسب ضرورت بنائیں' کا اختیار منتخب کریں اور ضروری تبدیلیاں کریں۔
4. تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے بعد، فارم کو محفوظ کریں اور شائع کریں۔
5. آپ کا فارم اب کنفیگر ہو چکا ہے اور استعمال کے لیے تیار ہے۔

یہ بات قابل غور ہے کہ SharePoint Office 365 میں فارم کی ترتیبات کو مخصوص ضروریات اور ضروریات کے مطابق بنایا جا سکتا ہے۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کے فارمز صارف دوست اور قابل رسائی ہیں، آپ واضح ہدایات اور وضاحتیں شامل کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، توثیق کی جانچ کو شامل کرنے سے عام غلطیوں کو روکا جا سکتا ہے اور صارفین کو فارم کو درست طریقے سے پُر کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

ان تجاویز پر عمل کر کے، آپ SharePoint Office 365 میں بغیر کسی رکاوٹ کے فارم کی ترتیبات کو ترتیب دے سکتے ہیں، اور ایک موثر اور موثر صارف کا تجربہ بنا سکتے ہیں۔

ویسے بھی کس کو رازداری کی ضرورت ہے؟ آئیے ہر کسی کو شیئرپوائنٹ آفس 365 میں ہمارے بھرنے کے قابل فارم تک رسائی دیں!

فارم کی اجازت اور رسائی کی ترتیب

اپنے شیئرپوائنٹ فارم کو درست طریقے سے اجازت دینا اس کی کامیابی کی کلید ہے۔ یہاں ایک سادہ 6 قدمی گائیڈ ہے:

1. فارم کھولیں اور اوپر والے مینو سے 'سیٹنگز' کو منتخب کریں۔
2. 'فارم کی ترتیبات' پھر 'اس فارم کے لیے اجازتیں' منتخب کریں۔
3. کس کو رسائی کی ضرورت ہے درج کرنے کے لیے 'صارف شامل کریں' کو تھپتھپائیں۔
4. ان کے نام (ناموں) پر کلک کریں اور مخصوص اجازتیں مرتب کریں۔
5. صرف پڑھنے، ترمیم، یا مکمل کنٹرول جیسے اختیارات میں سے انتخاب کریں۔
6. تبدیلیاں محفوظ کریں اور تم ہو گئے!

اجازت دیتے وقت محتاط رہیں۔ لاپرواہ ہونا آسان ہے، لیکن رسائی کی اجازت دینے سے پہلے کنفیگریشنز کی جانچ کریں! میرے ساتھی نے غلطی کی وجہ سے ایک حساس فارم کا مکمل کنٹرول دے دیا۔ شکر ہے، ہم نے وقت پر اس کا پتہ لگا لیا۔ اپنے نوٹیفکیشن گیم کو اپ گریڈ کریں اور شیئرپوائنٹ آفس 365 کے ساتھ ایک پرو کی طرح فارم ہینڈل کریں!

ورڈ دستاویز کو پی ڈی ایف کے طور پر کیسے محفوظ کریں۔

فارم کی اطلاعات اور جوابات کو فعال کرنا

کے ساتھ باخبر رہیں شیئرپوائنٹ آفس 365 کے فارم کی اطلاعات اور جوابات! انہیں فعال کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں، اپنی مرضی کے مطابق فارم کو منتخب کریں اور ترتیبات پر کلک کریں پھر فارم کے اختیارات پر کلک کریں۔
2. فارم کے جوابات کا نظم کریں کو منتخب کریں اور ای میل اطلاعات کو آن کریں۔
3. اپنی پسند کے مطابق ای میل ٹیمپلیٹ کو حسب ضرورت بنائیں۔

آپ خودکار جوابات بھی بنا سکتے ہیں اور صارفین کو فارم مکمل کرنے کے بعد کسی دوسرے صفحہ پر بھیج سکتے ہیں۔

صارفین کو مصروف رکھنے کے لیے، ای میل ٹیمپلیٹس کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں اور مخصوص سوالات پوچھیں . سوالات کے لیے رابطہ کی معلومات بھی شامل کریں! اس سے صارف کا اطمینان بڑھتا ہے اور مستقبل کے فارم پُر کرنے کی حوصلہ افزائی ہوتی ہے۔

شیئرپوائنٹ آفس 365: سوشل میڈیا پر اپنے سابقہ ​​کی شرمناک تصاویر شیئر کرنے سے زیادہ آسان!

مائیکروسافٹ آفس کو چلانے کے لیے کلک کو غیر فعال کریں۔

SharePoint Office 365 میں پُر کرنے کے قابل فارم کو شائع کرنا اور شیئر کرنا

SharePoint Office 365 پر بھرنے کے قابل فارم کو شائع کرنا اور شیئر کرنا موثر ڈیٹا اکٹھا کرنے اور تعاون کی اجازت دیتا ہے۔

شیئرپوائنٹ آفس 365 پر پُر کرنے کے قابل فارم کو شائع کرنے اور شیئر کرنے کے لیے یہاں ایک فوری 4 قدمی گائیڈ ہے:

1. SharePoint Office 365 پر ایک نئی فارم لائبریری بنائیں
2. اپنی ترجیحات کی بنیاد پر، InfoPath یا PowerApps کا استعمال کرتے ہوئے فارم کو حسب ضرورت بنائیں
3. فارم کی ترتیبات کو اپ ڈیٹ کریں اور اسے صارفین کے لیے دستیاب کرائیں۔
4. صارفین کو فارم نوٹیفکیشن ای میلز بھیجیں، یا مخصوص صفحات پر پہلے سے بنائے گئے یو آر ایل کو سرایت کریں۔

مناسب ڈیٹا اکٹھا کرنے کو یقینی بنانے کے لیے، یہ چیک کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ جمع کردہ آئٹمز کے لیے مواد کی منظوری درکار ہے۔ فارم کی ترتیبات میں آپشن۔

پرو ٹپ: جب بھی بھرنے کے قابل فارم میں نیا ڈیٹا اکٹھا کیا جائے تو الرٹس موصول کرنے کے لیے خودکار ای میل اطلاعات کو فعال کریں۔

اپنے فارم کو شیئرپوائنٹ کے صفحات پر سرایت کر کے سائکلپس کنونشن سے زیادہ آنکھوں کے سامنے حاصل کریں۔

فارم کو شیئرپوائنٹ پیجز پر ایمبیڈ کرنا

کیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے شیئرپوائنٹ سائٹ کے زائرین حسب ضرورت فارم پُر کریں؟ اسے اپنے شیئرپوائنٹ صفحہ پر سرایت کرنے کا راستہ ہے! یہاں طریقہ ہے:

1. ویب پارٹ بٹن پر کلک کریں (+)، 'Forms' کو منتخب کریں، اور 'Microsoft Forms' کا اختیار منتخب کریں۔
2. وہ فارم منتخب کریں جسے آپ اپنی لائبریری سے سرایت کرنا چاہتے ہیں یا ایک نیا اپ لوڈ کریں۔
3. پھر، 'شامل کریں' پر کلک کریں اور اگر ضرورت ہو تو فارم کو حسب ضرورت بنائیں (جیسے اس کی چوڑائی کو تبدیل کریں)۔
4. محفوظ کریں اور شائع کریں۔ آپ نے کر لیا؛ فارم اب آپ کے شیئرپوائنٹ صفحہ پر سرایت کر چکا ہے۔

آپ کو کسی دوسری تخصیص کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ مائیکروسافٹ فارم میں آپ کی کوئی بھی تبدیلی فوری طور پر آپ کے شیئرپوائنٹ پر ظاہر ہوگی۔ بالکل آسان!

بونس ٹپ - اگر آپ یہ ٹریک کرنا چاہتے ہیں کہ کتنے لوگوں نے فارم بھرا جس سے شیئرپوائنٹ صفحہ یا مقام، 'ایمبیڈ کوڈ' کے تحت مزید اختیارات پر کلک کریں، اور ڈیٹا بھیجیں کے تحت زیربحث سروے کو منتخب کریں۔

آن لائن فارمز کے بہت سے فوائد ہیں – وہ استعمال میں آسان ہیں، اور جواب دہندگان کو اپنی معلومات جمع کرانے میں کم سے کم وقت لگتا ہے۔

جوڈی کوپ ( Nex Solutions میں انجینئرنگ سیلز مینیجر ) حال ہی میں اسی طرح کی پریشانی کا سامنا کرنا پڑا۔ اسے ای میلز کے ذریعے گاہک کی رائے جمع کرنے میں دشواری ہو رہی تھی۔ کم مصروفیت کے نتیجے میں ردعمل کی شرح کم ہوئی۔ اس سے نمٹنے کے لیے، اس نے درست سوالات کے ساتھ ایک Microsoft Forms سروے بنایا اور اسے بڑی تعداد میں ای میلز اور Nex کی ویب سائٹ کے ذریعے بھیجا۔ اس سے صارفین کو کسی بھی وقت جواب دینے کا موقع ملتا ہے- کہیں بھی وہ آرام دہ محسوس کرتے ہیں۔ سروے کو شروع ہونے کے چند منٹوں میں ہی 60% کی رسپانس ریٹ ملی! جوڈی اپنے گاہکوں سے ملنے والے معلوماتی تاثرات سے بہت خوش تھی!

SharePoint Office 365 میں فارم کا لنک شیئر کرنا ٹیم ورک کا حتمی عمل ہے۔ تو، کیوں انتظار کریں؟ چلئے اب شروع کریں!

فارم کا لنک شیئر کرنا

SharePoint Office 365 پر بھرنے کے قابل فارم کا اشتراک ضروری ہے۔ دوسرے صارفین کے ساتھ لنک کا اشتراک کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. فارم کو کھولیں اور اس کے ربن سے فائل پر کلک کریں۔
2. شیئر کو منتخب کریں اور صارف کے ای میل پتے درج کریں۔
3. ان کی اجازت کی سطح کو حسب ضرورت بنائیں، یا تو بطور ناظر یا ایڈیٹر۔

یاد رکھیں، مشترکہ لنکس ہیں۔ میعاد ختم ہونے کی تاریخیں اور پاس ورڈ کے تحفظ کے اختیارات . ترتیبات کو حسب ضرورت بنانا کامیاب لنک شیئرنگ کو یقینی بناتا ہے۔

ٹکنالوجی کی وجہ سے، حالیہ برسوں میں فارموں کو بانٹنے کے عمل میں بڑی تبدیلی آئی ہے۔ اس سے پہلے، یہ وقت طلب اور مشکل تھا، لیکن اب صارفین صرف چند کلکس کے ساتھ جلدی سے لنکس کا اشتراک کر سکتے ہیں، چاہے فاصلہ ہی کیوں نہ ہو۔

ڈیٹا پول میں چھلانگ لگائیں اور SharePoint Office 365 کے تجزیہ اور جمع کرنے والے ٹولز کے ساتھ جوابات دریافت کریں۔

کیلنڈر میں ٹائپ کر سکتا ہوں۔

SharePoint Office 365 میں بھرنے کے قابل فارم سے جوابات کا تجزیہ اور جمع کرنا

SharePoint Office 365 میں، بھرنے کے قابل فارم سے جوابات کا تجزیہ اور جمع کرنا اس کی تاثیر کو جانچنے کے لیے بہت اہم ہے۔ SharePoint Office 365 بھرنے کے قابل فارموں سے مؤثر طریقے سے تجزیہ کرنے اور جوابات جمع کرنے کے لیے اس گائیڈ پر عمل کریں۔

1. مرحلہ 1: فارم لائبریری تک رسائی حاصل کریں اور تجزیہ کرنے کے لیے بھرنے کے قابل فارم کو منتخب کریں۔
2. مرحلہ 2: تاریخ اور وقت کے لحاظ سے ترتیب دیئے گئے فارم کے جوابات کا جائزہ لینے کے لیے جوابات کے ٹیب پر کلک کریں۔
3. مرحلہ 3: اپنی ضروریات کی بنیاد پر جوابات کو فلٹر اور گروپ کرنے کے لیے حسب ضرورت ٹولز کا استعمال کریں۔
4. مرحلہ 4: مزید تجزیہ اور رپورٹنگ کے لیے ایکسل سمیت متعدد فارمیٹس میں جوابات ڈاؤن لوڈ کریں۔

یہ قابل ذکر ہے کہ SharePoint Office 365 آپ کو جمع کیے جانے والے فارم ڈیٹا کی بنیاد پر حسب ضرورت رپورٹس اور ڈیش بورڈ بنانے میں مدد کے لیے متعدد حسب ضرورت اختیارات فراہم کرتا ہے۔

SharePoint Office 365 آپ کو فارم کے جوابات کو ٹریک کرنے اور جمع کردہ ڈیٹا کی بنیاد پر باخبر فیصلے کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس سے آپ کو زیادہ موثر فارم بنانے، کاروباری عمل کو بہتر بنانے اور کسٹمر کے تجربات میں مدد مل سکتی ہے۔

ایک کیس اسٹڈی سے پتہ چلتا ہے کہ ایک مارکیٹنگ کمپنی نے شیئرپوائنٹ آفس 365 بھرنے کے قابل فارم کے جوابات کا تجزیہ کرکے اپنی لیڈ جنریشن کو بہتر بنایا ہے۔ کمپنی نے جمع کردہ ڈیٹا سے بصیرت حاصل کرنے کے بعد لیڈ جنریشن کی ایک موثر حکمت عملی بنائی۔

یہاں ان تمام جوابات کو سمجھنے کا طریقہ ہے جن کی آپ نے درخواست کی تھی اور کبھی نہیں دیکھنا چاہتے تھے: SharePoint Office 365 میں فارم کے جوابات اور ڈیٹا کا جائزہ لینا۔

فارم کے جوابات اور ڈیٹا کا جائزہ لینا

تنظیموں میں موثر تعاون کے لیے فارم کے جوابات جمع کرنے اور جانچنے کے لیے SharePoint Office 365 کا استعمال کریں۔ مینیجرز بھرنے کے قابل فارم سے تیار کردہ ڈیٹا کا جائزہ لے کر درست فیصلے کر سکتے ہیں، ٹیموں کو بہترین نتائج حاصل کرنے اور اپنے عمل کو بہتر بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔

شروع کرنے کے لیے، SharePoint کی لائبریری میں ڈیٹا تک رسائی حاصل کریں۔ صحیح ڈیٹاسیٹ کا انتخاب کریں اور ہر ریکارڈ کو چیک کریں۔ تنقیدی نظر سے معلومات کا تجزیہ کریں، ایسے رجحانات یا نمونوں کی تلاش کریں جو خدشات یا امکانات کی نشاندہی کر سکیں۔

اب وقت آگیا ہے کہ نتائج کی بنیاد پر کارروائی کی جائے۔ اسٹیک ہولڈرز یا ساتھیوں کے ساتھ اپنی بصیرت کا اشتراک کریں جو تنظیم میں تبدیلی لانے میں مدد کر سکتے ہیں۔ فیڈ بیک چیک کرتے رہیں اور ضرورت پڑنے پر ایڈجسٹ کریں۔

یہاں ایک مثال ہے۔ ایک مارکیٹنگ ٹیم نے شیئرپوائنٹ آفس 365 کا استعمال صارفین کے تاثرات کے سروے کے نتائج کو ٹریک کرنے کے لیے کیا۔ انہوں نے دیکھا کہ صارفین کو آرڈر پروسیسنگ کے اوقات کے ساتھ مسائل ہیں۔ ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے بعد، انہوں نے انتظار کے اوقات میں 50% کمی کی، جس کے نتیجے میں صارفین کی اطمینان میں اضافہ ہوا اور کاروباری آمدنی میں اضافہ ہوا۔

آخر میں، SharePoint Office 365 کے بھرنے کے قابل فارمز ہموار ورک فلو اور بہتر فیصلہ سازی کے بہت سے مواقع پیش کرتے ہیں۔ مناسب جائزے اور تجزیہ کے ساتھ، ٹیمیں ڈیٹا سے کلیدی بصیرت حاصل کر سکتی ہیں جو بہتر نتائج اور کامیابی کا باعث بن سکتی ہیں۔ کاغذات کے ڈھیر کو بھول جائیں اور مارکر نمایاں کریں: ایکسل میں فارم کے جوابات برآمد کریں اور کبھی پیچھے مڑ کر نہ دیکھیں!

ایکسل یا دیگر فارمیٹس میں فارم کے جوابات برآمد کرنا

شیئرپوائنٹ آفس 365 ایکسل یا دیگر فارمیٹس میں فارم کے جوابات کی برآمد کو ہوا کا جھونکا بنا دیتا ہے۔ یہ صارف دوست پلیٹ فارم صارفین کو منتخب کرنے کے قابل بناتا ہے۔ 'ایکسل میں کھولیں' یا 'ایکسل میں برآمد کریں' رسپانس ٹیب سے آپشن اور ترجیحی فارمیٹ کا انتخاب کریں۔ اس کے بعد پیوٹ ٹیبلز اور چارٹس جیسے ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کا تیزی سے تجزیہ کیا جا سکتا ہے۔

مزید برآں، SharePoint Office 365 مزید حوالہ اور تجزیہ کے لیے تمام فارم کے جوابات کو اسٹور کرتا ہے۔ یہ ای میل کے ذریعے جوابات جمع کرنے کی ضرورت سے گریز کرکے وقت بچاتا ہے۔ مائیکروسافٹ سپورٹ اس بات پر زور دیتا ہے کہ شیئرپوائنٹ آن لائن جوابات حاصل کرنے کے لیے ڈیٹا کو ایک مناسب فارمیٹ میں اسٹور کرتا ہے۔ تو، کیوں نہ شیئرپوائنٹ کے ساتھ فارم بھرنے کو آسان بنائیں؟

SharePoint Office 365 پر بھرنے کے قابل فارم کے عمل کو بہتر بنانا

SharePoint Office 365 پر بھرنے کے قابل فارم کے عمل کو اختراع کرنے سے تنظیموں کو اپنی ڈیٹا اکٹھا کرنے کی ضروریات کو مؤثر طریقے سے منظم اور ہموار کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ آپ کے شیئرپوائنٹ ماحول میں قابل بھرنے کے قابل فارم بنانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے یہاں ایک مرحلہ وار گائیڈ ہے:

1. ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے فیلڈز کے ساتھ SharePoint پر اپنی مرضی کی فہرست بنائیں۔
2. SharePoint سے PowerApps تک رسائی حاصل کریں، ایک نیا فارم بنائیں، اور ایک لے آؤٹ منتخب کریں۔
3. Insert ٹیب کا استعمال کرتے ہوئے فارم میں فیلڈز شامل کریں اور کسٹم لسٹ فیلڈز کو منتخب کریں۔
4. اپنی ضروریات کے مطابق فارم اسٹائل اور لے آؤٹ کو ذاتی بنائیں۔
5. ترمیم اور دیکھنے کے حقوق کے درمیان فرق کرتے ہوئے، شیئر بٹن کا استعمال کرتے ہوئے فارم کو اپنی ٹیم کے ساتھ شیئر کریں۔
6. فارم کو ویب پیج میں ایمبیڈ کریں، اور بیرونی صارفین سے ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے اسے کھولیں۔

شیئرپوائنٹ مختلف حسب ضرورت اختیارات پیش کرتا ہے جیسے کہ بیرونی ڈیٹا کے ذرائع کو سرایت کرنا اور ڈیٹا پروسیسنگ کو خودکار کرنے کے لیے ورک فلو بنانا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے فارمز کو بہتر بنایا گیا ہے۔ رسائی، سیکورٹی، اور استعمال میں آسانی اپنی ٹیم کی پیداواری صلاحیت اور آپ کی تنظیم کے ڈیٹا مینجمنٹ کو بڑھانے کے لیے۔

پرو ٹپ: استعمال کریں۔ پاور آٹومیٹ ورک فلو کو خودکار کرنے، وقت بچانے اور کارکردگی کو بڑھانے کے لیے۔

واپس بیٹھنے کے لئے تیار ہو جاؤ اور دو مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ اپنے فارم کے ورک فلو کے لیے بھاری بھرکم کام کریں۔

فارم ورک فلوز کو خودکار کرنے کے لیے مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ کا استعمال

Microsoft Power Automate SharePoint Office 365 پر فارم ورک فلوز کو خودکار کرنے کے لیے ایک بہترین ٹول ہے۔ یہ ڈیٹا پروسیسنگ کو ہموار کر کے وقت بچانے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہاں ہے۔ شروع کرنے کے لیے 3 فوری اقدامات!

1. پاور آٹومیٹ ڈیش بورڈ سے ایک نیا فلو بنائیں۔ کنیکٹر کے طور پر 'خودکار بہاؤ' اور شیئرپوائنٹ کو منتخب کریں۔ پھر، ایک ٹرگر کا انتخاب کریں، جیسے SharePoint کی فہرست میں ایک نیا آئٹم شامل کرنا۔
2. بہاؤ میں اعمال شامل کریں - دیگر فہرستوں میں آئٹمز بنائیں یا معیار کی بنیاد پر موجودہ آئٹمز کو اپ ڈیٹ کریں۔
3. بہاؤ کی جانچ کریں اور چلائیں۔ اختتامی صارفین کے لیے ہموار عمل کو یقینی بنانے کے لیے اہم۔

Microsoft Power Automate تخلیقی طریقوں سے فارم ورک فلو کو بہتر بنا سکتا ہے۔ جب فارم جمع کرائے جاتے ہیں تو اسٹیک ہولڈرز کو خودکار منظوری اور اطلاعات دیں۔ . یہ فیصلہ سازی کے عمل کو تیز کرتا ہے۔

پرو ٹپ: فارم آٹومیشن کے عمل کو تعینات کرنے سے پہلے ہر قدم کی جانچ کریں۔ آگے کی منصوبہ بندی بہت سے سر درد کو بچا سکتی ہے!

بہتر فارم کی فعالیت کے لیے فریق ثالث ایپس کو مربوط کرنا۔

فریق ثالث ایپس کو مربوط کرنا SharePoint Office 365 پر فارم اپ گریڈ کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ یہ صارف کے تجربے کو زیادہ سے زیادہ اور پروسیسنگ کو تیز کر سکتا ہے۔

فریق ثالث ایپس خصوصی خصوصیات فراہم کرتی ہیں۔ جیسے ای دستخط، کسٹم برانڈنگ، اور آٹومیشن۔ ورک فلو کو آسان بنانے اور فارم کی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے انہیں اپنے شیئرپوائنٹ کے عمل میں ضم کریں۔

منتخب صنعتوں یا فارمز کے لیے، ان کے لیے بنائی گئی ایپس پر غور کریں۔ صحت کی دیکھ بھال کرنے والی تنظیمیں استعمال کرسکتی ہیں۔ HIPAA کے مطابق ایپس ، اور HR محکمے اس کے ساتھ ٹولز استعمال کرسکتے ہیں۔ اعلی درخواست دہندگان سے باخبر رہنے کے نظام.

کوشش کریں۔ Microsoft AppSource یا SharePoint Store۔ ان کے پاس بہت سی ایپس ہیں، جن میں انتخاب میں مدد کے لیے کسٹمر کے جائزے ہیں۔

انسٹال کرنے سے پہلے، منتخب کردہ ایپ اور SharePoint Office 365 کے درمیان مطابقت کی جانچ کریں۔

فریق ثالث ایپس کو مربوط کرنے سے SharePoint Office 365 پر بھرنے کے قابل فارم کو بہتر بنایا جا سکتا ہے۔ احتیاط سے اختیارات کا جائزہ لیں اور ان ٹولز کے فوائد کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے مطابقت کو یقینی بنائیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

س: شیئرپوائنٹ آفس 365 کیا ہے؟

A: SharePoint Office 365 SharePoint کا کلاؤڈ پر مبنی ورژن ہے جو صارفین کو انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ کہیں سے بھی دستاویزات، فہرستوں اور دیگر مواد کو بنانے، اشتراک کرنے اور ان پر تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

س: میں شیئرپوائنٹ آفس 365 میں بھرنے کے قابل فارم کیوں بنانا چاہوں گا؟

A: SharePoint Office 365 میں بھرنے کے قابل فارم بنانا آپ کو دوسروں سے معلومات اکٹھا کرنے، ڈیٹا انٹری کو ہموار کرنے، اور موصول ہونے والی معلومات میں مستقل مزاجی کو یقینی بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

س: میں شیئرپوائنٹ آفس 365 میں بھرنے کے قابل فارم کیسے بنا سکتا ہوں؟

A: SharePoint Office 365 میں بھرنے کے قابل فارم بنانے کے لیے، آپ Microsoft Forms کا استعمال کر سکتے ہیں، جو کہ ایک بلٹ ان ٹول ہے جو آپ کو سروے، کوئزز اور فارم بنانے اور شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

سوال: کیا میں اپنے بھرنے کے قابل فارم کی شکل و صورت کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتا ہوں؟

A: جی ہاں، آپ SharePoint Office 365 میں اپنے بھرنے کے قابل فارم کی شکل اور احساس کو اپنی تنظیم کے انداز اور ڈیزائن سے مماثل تھیمز اور برانڈنگ لگا کر اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

ٹیموں کی ریکارڈنگ میں ترمیم کرنے کا طریقہ

سوال: میں اپنے بھرنے کے قابل فارم سے جوابات کیسے جمع کروں؟

A: آپ شیئرپوائنٹ آفس 365 میں اپنے بھرنے کے قابل فارم سے مائیکروسافٹ فارمز میں نتائج دیکھ کر اور ایکسپورٹ کرکے یا فارم کو پاور آٹومیٹ (پہلے مائیکروسافٹ فلو کے نام سے جانا جاتا تھا) کے ساتھ انٹیگریٹ کر کے جوابات جمع کر سکتے ہیں، جو آپ کو موصول ہونے والے جوابات کی بنیاد پر کاموں کو خودکار کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ .

سوال: کیا میں شیئرپوائنٹ آفس 365 میں بھرنے کے قابل فارم پر دوسروں کے ساتھ تعاون کر سکتا ہوں؟

A: جی ہاں، آپ دوسروں کے ساتھ شیئرپوائنٹ آفس 365 میں ایک بھرنے کے قابل فارم پر ان کے ساتھ فارم کا اشتراک کرکے اور انہیں ضرورت کے مطابق فارم دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کی اجازت دے کر تعاون کرسکتے ہیں۔