مائیکروسافٹ ٹیمز مواصلات اور تعاون کے لیے ایک طاقتور پلیٹ فارم ہے۔ یہ صارفین کو رسائی، خیالات کا اشتراک، اور مل کر کام کرنے دیتا ہے۔ یہاں، ہم سیکھیں گے کہ کس طرح لاگ ان کیا جائے اور اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھایا جائے۔
اپنا Office 365 ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ جمع کرکے شروع کریں۔ ایک ویب براؤزر کھولیں اور مائیکروسافٹ ٹیمز کی ویب سائٹ پر جائیں۔ ہوم پیج پر، آپ کو لاگ ان بٹن ملے گا۔ اس پر کلک کریں اور آپ کو ایک محفوظ صفحہ پر لے جایا جائے گا۔ یہاں، اپنا ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ درج کریں۔ 'سائن ان' پر کلک کریں اور آپ اپنے Microsoft ٹیمز اکاؤنٹ میں ہوں گے۔
نوٹ: اگر آپ کی تنظیم Azure Active Directory کے ساتھ سنگل سائن آن (SSO) استعمال کرتی ہے، تو آپ کو اپنی تنظیم کے لاگ ان صفحہ پر بھیج دیا جا سکتا ہے۔ اپنے IT ڈیپارٹمنٹ کی ہدایت کے مطابق اپنی اسناد درج کریں یا کسی مخصوص ہدایات پر عمل کریں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں کا جائزہ
مائیکروسافٹ ٹیمیں ایک بن گئی ہیں۔ تعاون اور مواصلات کے لئے طاقتور ٹول . اس کی خصوصیات کے انضمام نے ٹیموں کے کام کرنے کا طریقہ بدل دیا ہے۔ آئیے اس میں غوطہ لگائیں اور دریافت کریں کہ یہ کیا کر سکتا ہے!
- موثر ٹیم مواصلات: مائیکروسافٹ ٹیمیں چیٹ، آڈیو یا ویڈیو کال کرنے اور ورچوئل میٹنگ کرنے کے لیے ایک جگہ فراہم کرتی ہے۔ مزید متعدد چینلز نہیں؛ صرف ہموار کام کے بہاؤ۔
- مشترکہ دستاویز کا اشتراک: پریزنٹیشنز اور سپریڈ شیٹس جیسی دستاویزات ٹیم کے اندر آسانی سے شیئر کی جاتی ہیں۔ ترمیم اور تاثرات آسان اور تیز ہیں۔
- آفس 365 کے ساتھ انضمام: ورڈ، ایکسل، شیئرپوائنٹ، اور بہت کچھ مائیکروسافٹ ٹیموں کے ذریعے حاصل کیا جا سکتا ہے۔ یہ پیداوری اور سہولت کو ہوا کا جھونکا بناتا ہے۔
- حسب ضرورت کام کی جگہیں: ہر ٹیم اپنے کام کی جگہ کو منفرد بنا سکتی ہے۔ ٹیبز اور چینلز کے ساتھ، بات چیت اور فائلوں کو اس طریقے سے منظم کیا جا سکتا ہے جو ان کے لیے کام کرتا ہے۔
اور، مائیکروسافٹ ٹیمیں اس سے بھی زیادہ کی پیشکش کرتی ہیں۔ تھرڈ پارٹی ایپ انٹیگریشن اور سیکورٹی کے لئے خفیہ کاری . اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، اپنی ٹیم کے ورک فلو کو ہموار کرنے کے لیے Trello اور Asana جیسے انضمام کا استعمال کریں۔
میں لفظ میں خالی صفحہ کو کیسے حذف کروں؟
مرحلہ 1: Microsoft ٹیموں کے لاگ ان صفحہ تک رسائی
مائیکروسافٹ ٹیمز لاگ ان پیج تک رسائی حاصل کرنا اس حیرت انگیز تعاون کے ٹول کو استعمال کرنے کی طرف پہلا قدم ہے۔ شروع کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- اپنا ویب براؤزر کھولیں اور مائیکروسافٹ ٹیمز کی آفیشل ویب سائٹ پر جائیں۔
- صفحہ کے اوپری دائیں کونے میں سائن ان بٹن کو دبائیں۔
- آپ کو لاگ ان صفحہ پر لے جایا جائے گا جہاں آپ کو اپنے Microsoft اکاؤنٹ سے وابستہ اپنا ای میل پتہ یا فون نمبر درج کرنا ہوگا۔
- اپنی اسناد داخل کرنے کے بعد، جاری رکھنے کے لیے نیکسٹ بٹن پر کلک کریں۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ مائیکروسافٹ ٹیمز لاگ ان پیج تک رسائی بہت ضروری ہے۔ یہ ایپلیکیشن میں ایک محفوظ انٹری پوائنٹ کو یقینی بناتا ہے۔ ان اقدامات پر عمل کرکے، آپ آسانی سے اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کر سکتے ہیں اور بغیر کسی پریشانی کے اپنی ٹیم کے اراکین کے ساتھ تعاون شروع کر سکتے ہیں۔
اس طرح، اب آپ مائیکروسافٹ ٹیمز لاگ ان پیج تک مؤثر طریقے سے اور آسانی سے رسائی اور نیویگیٹ کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کی تنظیم کے اندر موثر مواصلت اور ٹیم ورک کی اجازت دیتا ہے۔
چارٹر کسٹمر سروس
مجھے ایک کہانی یاد ہے کہ مائیکروسافٹ ٹیموں میں لاگ ان کرتے وقت میرے ساتھی کو کس طرح ایک مسئلہ کا سامنا کرنا پڑا۔ مختلف حل آزمانے کے باوجود، وہ رسائی حاصل نہیں کر سکے۔ تاہم، کسٹمر سپورٹ سے مدد حاصل کرنے کے بعد، انہیں بروقت مدد ملی اور وہ اس مسئلے کو جلد حل کرنے میں کامیاب رہے۔ یہ درست لاگ ان صفحہ تک رسائی کی اہمیت اور بقایا معاون خدمات فراہم کرنے کے لیے مائیکروسافٹ کی لگن دونوں کو نمایاں کرتا ہے۔
لہذا، ذہن میں رکھیں کہ Microsoft ٹیموں کے لاگ ان پیج تک درست طریقے سے رسائی حاصل کرکے اور ضرورت پڑنے پر مدد حاصل کرکے، آپ اپنی پیشہ ورانہ کوششوں میں تعاون اور پیداواری صلاحیت کے بے پناہ امکانات کو کھول سکتے ہیں۔
مرحلہ 2: اپنی اسناد داخل کرنا
پر تشریف لے جائیں۔ مائیکروسافٹ ٹیموں کا لاگ ان صفحہ اور اپنی اسناد درج کریں! اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ٹائپنگ کی غلطیوں کو دو بار چیک کریں، اور بڑے/چھوٹے حروف کا خیال رکھیں۔ آپ آئی آئیکن پر کلک کرکے پاس ورڈ دکھائیں کا فیچر بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کام کر لیں، سائن ان بٹن پر کلک کریں۔
اپنے پاس ورڈ کو محفوظ رکھنا ضروری ہے۔ اسے کسی کے ساتھ شیئر نہ کریں! سیکورٹی بڑھانے کے لیے غور کریں۔ دو عنصر کی تصدیق یا a پاس ورڈ مینیجر کا آلہ . یہ اضافی تحفظات آپ کے ٹیمز اکاؤنٹ کو محفوظ رکھنے میں مدد کریں گے۔
مرحلہ 3: مائیکروسافٹ ٹیمز انٹرفیس کو نیویگیٹ کرنا
مائیکروسافٹ ٹیمز انٹرفیس کا استعمال کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں!
- اپنے آلے پر ایپ کھولیں۔
- اپنے Microsoft اکاؤنٹ کی اسناد یا اپنے کام یا اسکول اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کریں۔
- آپ ٹیم کے ہوم پیج پر ہوں گے جہاں آپ اپنی تمام ٹیموں اور چینلز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
- بائیں طرف نیویگیشن پین ہے، جس میں چیٹ، ٹیمز، کیلنڈر، کالز اور فائلز جیسے آپشنز ہیں۔
- مختلف ٹیموں اور چینلز کے درمیان سوئچ کرنے کے لیے بس مطلوبہ آپشن پر کلک کریں۔
- ہر ٹیم یا چینل میں، آپ بات چیت میں شامل ہو سکتے ہیں، فائلیں اور دستاویزات کا اشتراک کر سکتے ہیں، میٹنگوں میں شرکت کر سکتے ہیں، اور ٹیم کے دوسرے اراکین کے ساتھ تعاون کر سکتے ہیں۔
مزید برآں، مائیکروسافٹ ٹیمز میں ریموٹ تعاون کے لیے ویڈیو کالز اور اسکرین شیئرنگ جیسی مزید خصوصیات ہیں۔
2019 میں اسپائس ورکس کے ایک مطالعے سے معلوم ہوا ہے کہ دنیا بھر میں 53% تنظیمیں مائیکروسافٹ ٹیموں کو اپنے بنیادی مواصلاتی پلیٹ فارم کے طور پر استعمال کرتی ہیں۔
شادی کی تقریب ٹیمپلیٹ پروگرام
مائیکروسافٹ ٹیموں کی مختلف خصوصیات کو تلاش کرنا شروع کریں، اور آپ اپنی تنظیم کے اندر پیداواری صلاحیت کو بڑھانے اور ٹیم ورک کو آسان بنانے کے قابل ہو جائیں گے!
ہفتے کا ایکسل دن فنکشن
ماخذ: اسپائس ورکس کا مطالعہ دی ورک پلیس کولابریشن آؤٹ لک، 2019
عام لاگ ان کے مسائل کا ازالہ کرنا
مائیکروسافٹ ٹیموں میں لاگ ان کرنے میں مشکل پیش آرہی ہے؟ ہم نے آپ کا احاطہ کیا ہے۔ یہاں کچھ سب سے عام مسائل ہیں اور انہیں کیسے ٹھیک کیا جائے:
- صارف کا نام یا پاس ورڈ غلط؟ انہیں دو بار چیک کریں! اگر ضرورت ہو تو، دی گئی ہدایات کے ساتھ اپنا پاس ورڈ دوبارہ ترتیب دیں۔
- منسلک نہیں ہو سکتا؟ یقینی بنائیں کہ آپ کا انٹرنیٹ مستحکم ہے۔ اگر نہیں، تو کوئی مختلف نیٹ ورک آزمائیں یا اپنا راؤٹر دوبارہ شروع کریں۔
- ایک پرانا ورژن استعمال کر رہے ہیں؟ ایپ اسٹور یا آفیشل ویب سائٹ سے تازہ ترین ورژن حاصل کریں۔
اگر ان میں سے کوئی بھی کام نہیں کرتا ہے تو مدد کے لیے Microsoft کی سپورٹ ٹیم سے رابطہ کریں۔
اہم اپ ڈیٹس اور بات چیت سے محروم نہ ہوں! کسی بھی لاگ ان مسائل کو جلدی سے حل کریں۔
نتیجہ
ہم نے لاگ ان کرنے کے بارے میں بات ختم کر دی ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں . یہ واضح ہے کہ یہ ٹیموں کے ساتھ مل کر کام کرنے کا ایک ہموار، تیز طریقہ پیش کرتا ہے۔ اوپر دیے گئے اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ آسانی سے اپنے ٹیمز اکاؤنٹ میں سائن ان کر سکتے ہیں اور ساتھیوں کے ساتھ فوراً جڑنا شروع کر سکتے ہیں۔
پلس، مائیکروسافٹ ٹیمیں نوٹ کرنے کے لئے کچھ خاص خصوصیات ہیں. مثال کے طور پر، آپ اپنی اطلاع کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔ اس طرح، آپ پیغامات سے مغلوب ہوئے بغیر اپ ٹو ڈیٹ رہ سکتے ہیں۔ نیز، ٹیمیں دیگر مائیکروسافٹ ایپس جیسے آؤٹ لک اور شیئرپوائنٹ کے ساتھ مربوط ہیں، جو کام کو ہموار کرنا آسان بناتی ہیں۔
اب، آئیے بہترین فائدہ اٹھانے کے لیے کچھ نکات پر نظر ڈالیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں . سب سے پہلے، صرف ای میل یا دیگر مواصلاتی ٹولز کے بجائے ٹیموں کے اندر چیٹ کا استعمال کریں۔ یہ حقیقی وقت کی بات چیت اور فوری حل حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے۔
دوم، ٹیموں کے تعاون کے اختیارات کو دریافت کریں۔ دستاویزات کے اشتراک سے لے کر ویڈیو میٹنگز اور اسکرین شیئرنگ تک، ٹیموں کے پاس کامیاب ٹیم ورک کے لیے ٹولز کی ایک وسیع رینج موجود ہے۔ ان خصوصیات سے فائدہ اٹھا کر، آپ ٹیم کے اندر مواصلات اور پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
ان تجاویز پر عمل کرکے، آپ زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں اور تعاون کے لیے اس کی پوری صلاحیت کو غیر مقفل کریں۔ لہذا لاگ ان ہوں اور اس طاقتور پلیٹ فارم کے فوائد کا تجربہ کرنا شروع کریں۔
سلیک ایڈ لنک
